MANUAL OPERATIVO DEL

SISTEMA CONTROL DE
BODEGUITA
Índice
ACCEDER AL SISTEMA.......................................................................................................................... 3
ADMINISTRADOR DE UBICACIONES .................................................................................................... 4
LEVANTAMIENTO INICIAL................................................................................................................ 4
SECCIÓN TEMPORAL ....................................................................................................................... 7
RACK ................................................................................................................................................ 9
NIVEL ............................................................................................................................................. 12
ASIGNAR UBICACIONES ..................................................................................................................... 16
CONSULTAR UBICACIONES ............................................................................................................ 20
EXPORTAR LISTADO....................................................................................................................... 21
ADMINISTRAR INVENTARIO .............................................................................................................. 22
TOMA DE INVENTARIO .................................................................................................................. 22
DETALLE DE UBICACIÓN POR INVENTARIO ................................................................................... 23

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 COPPEL
MANUAL OPERATIVO DEL SISTEMA CONTROL DE BODEGUITA

ACCEDER AL SISTEMA

1) El Sistema de Control de Bodeguita se encuentra ubicado dentro de la intranet

2.0 > Tiendas.

Figura 1. Apartado en Intranet de Tienda y Sistema de Control de Bodeguita.

Los puestos autorizados para ingresar al Sistema de Control de Bodeguita son:

Vendedor Telcel Vendedor llantas Gerente Suplente

Vendedor Movistar Vendedor electrónica Decorador de zona
Vendedor Iusacell-Unefon Auxiliar de piso Gerente de Zona
Vendedor Multilínea Encargado de bodeguita Gte de Exhibición
Vendedor Joyería-Relojería Gerente titular Gerente de Tienda

2) La pantalla de inicio cuenta con 4 opciones que se describen a continuación.

Administrador de Ubicaciones: apartado en el cual se pueden dar de alta

secciones de Bodeguita o Temporales, Racks y Niveles.
Asignar Ubicaciones: apartado en el cual se establece la relación que
tendrán los códigos de la mercancía de venta y cajas vacías con las
ubicaciones dentro de la Bodeguita.

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 Administrador Inventario: apartado en el cual se visualizan los inventarios
realizados en muebles, junto con el porcentaje de acomodo que se tuvo en
cada inventario según la coincidencia de ubicaciones actuales vs ubicaciones
anteriores registradas en el sistema.
Manual: apartado en el cual se encuentra el Manual Operativo del Sistema de
Control de Bodeguita.

Figura 2. Pantalla de inicio.

ADMINISTRADOR DE UBICACIONES

LEVANTAMIENTO INICIAL

1) En la pestaña de Admin Ubicaciones se selecciona la opción “Nueva Sección”

el sistema preguntara la cantidad de racks con los que cuenta la sección de
bodeguita agregado.

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 Figura 3. Levantamiento de sección

2) Una vez definidos los racks con los que cuenta la sección nueva, se deben
colocar la cantidad de los niveles con los que cuenta cada rack, como se
muestra en las siguiente imagen:

Figura 4. Asignación de niveles

Nota: considera que la parte superior del rack cuenta como el primer nivel, y la numeración va de
arriba hacia abajo.

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3) Terminando la asignación de niveles se selecciona “Aceptar” y el sistema
pregunta “¿desea imprimir la etiqueta de ubicación?” Al ser el levantamiento
inicial es recomendable seleccionar “Si” para que se tenga el total de las
ubicaciones registradas impresas.

Figura 5. Impresión de etiqueta de ubicación

Nota: Debe asegurarse que en la micro donde se encuentre realizando el
levantamiento inicial cuente con impresora láser para realizar las impresiones.

4) El sistema pedirá que se indique en cual posición empezará a imprimir, para

poder generar un documento en .PDF con la información de las ubicaciones
junto con su código de barra y así poder imprimir sobre etiquetas de goma.

Figura 6. Captura de posición de etiqueta para impresión

Figura 7. Etiquetas con el código de ubicación

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 Figura 8. Nomenclatura de la etiqueta de ubicación

SECCIÓN TEMPORAL

5) Dentro de cada sección de Bodeguita, se puede asignar una ubicación

Temporal, la cual solamente se utiliza cuando se desea resguardar mercancía
de sobre stock que llega a la tienda durante las diferentes temporadas que
tiene la Tienda. Para ello, se crea la Sección Temporal, la cual no puede existir
por más de 3 meses, que es lo que usualmente dura el sobre stock
resguardada. Para poder crearla se siguen los siguientes pasos:
a) Se selecciona “Temporal” en la opción de sección.

Figura 9. Selección sección temporal

b) Se elige la fecha en la cual estará vigente esta sección temporal (con un

máximo de 3 meses).

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 Figura 10. Selección de vigencia de la sección temporal

c) Se debe elegir a cuál Bodeguita estará ligada esta sección temporal, es

decir, si se encuentra en la sección de “Bodeguita 1” será “Temporal 1”, y
asegurarse que la fecha esté correcta.
Nota: Al terminar la vigencia esta sección desaparecerá y en caso de haber
artículos resguardados en estas posiciones, se deberán reubicar en caso
de que no se tenga otro artículo del mismo código resguardado en otra
posición dentro de Bodeguita.

Figura 11. Sección temporal agregada

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 d) En caso de que exista más de un espacio temporal dentro de una bodeguita
en el cual se resguarde la mercancía de sobre stock, se asignarán
ubicaciones de “Racks” aunque no se cuente con un rack físico.
Nota: Esto es necesario para que se genere una etiqueta con código de
ubicación y así poder tener actualizado por sistema las ubicaciones
temporales y los artículos que se encuentren resguardados ahí.

RACK
6) Para las secciones de Bodeguita y Temporal se les debe asignar número de
racks con los que cuentan. Para esto se debe posicionar en la pestaña de
Rack y seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar “Nuevo R
Rack”.
b) Elegir en cual sección se agregará el rack.
c) Ingresar los niveles que tendrá el nuevo rack.
d) Oprimir “Guardar” para que se registre el cambio.
e) En la tabla de Rack registrados se mostrará el nuevo rack agregado.

Figura 12. Nuevo Rack

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 Figura 13. Tabla de Racks registrados

7) La opción de “Nuevo Rack (Rango)” es para facilitar el agregar más de un rack

dentro de la sección de Bodeguita o Temporal, ya sea por nuevo acomodo o
cambio de muebles Para agregar un rango de racks se deben seguir los
siguientes pasos:
a) Seleccionar “Nuevo Rack (Rangos)”.
b) Elegir en cual sección se agregará el rack.
c) Ingresar los niveles que tendrá el nuevo rack.
d) Colocar a partir de cual rack empezará el rango de los que se agregan y en
cual terminan (ej. Si son 4 racks que se desean agregar, y solamente se
tienen registrados 8 racks, se debe colocar del rack 9 al rack 12).
e) Oprimir “Guardar” para que se registre el cambio.
f) En la tabla de Rack registrados se mostrará el nuevo rango de racks
agregados.

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 Figura 14. Nuevo Rack (Rangos)

Figura 15. Rango de racks agregados

8) La opción de “Eliminar
Eliminar Rack
Rack” aplica para quitar uno o más racks a la vez dentro
de la misma sección, y el procedimiento es el siguiente
siguiente:
a) Seleccionar “Eliminar
Eliminar Rack
Rack”.
b) Elegir en cual sección se eliminará el(los) rack(s).
c) Seleccionar el(los) rack(s) a eliminar
eliminar.
d) Oprimir “Guardar”
Guardar” para que se registre el cambio.

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 Figura 16. Rango de racks agregados

NIVEL

9) Para cada rack se debe asignar por lo menos un nivel

nivel.. Para esto se debe
posicionar en la pestaña de Nivel y seguir los siguientes pasos:
a) Seleccionar “Nuevo Nivel”.
b) Elegir en cual sección y rack se agregará el(los) nivel(es).
c) Ingresar el(los) nivel
nivel(es) que tendrá el rack seleccionado.
d) Oprimir “Guardar” para que se registre el cambio.
e) En la tabla de Niveles registrados se mostrará el(los) nuevo(s)
nuevo nivel(es)
agregado(s).

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 Figura 17. Nuevo nivel

Figura 18. Rango de niveles agregados

10) La opción de “Eliminar Nivel” aplica para quitar uno o más niveles a la vez
dentro de la misma sección, y el procedimiento es el siguiente:
a) Seleccionar “Eliminar
Eliminar Nivel”.
b) Elegir en cual sección se eliminará el(los) nivel(es).
c) Seleccionar el(los) nivel
nivel(es) a eliminar.
d) Oprimir “Guardar” para que se registre el cambio.

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 Figura 19. Eliminar nivel

11) La opción de “Consultar” sirve para seleccionar niveles para imprimir su

etiqueta de ubicación co
correspondiente.
rrespondiente. Para poder realizar esta impresión se
deben seguir los siguientes pasos
pasos:
a) Seleccionar “Consultar
Consultar”.
b) Elegir en cual sección y rack se consultaran el(los) nivel(es),, si es que se
tiene alguno en especifico, si no cada usuario define el nivel de filtro
correspondiente.
c) Seleccionar el(los) nivel(es) que se desean imprimir
imprimir.
d) Oprimir “Imprimir”” para que el sistema pida a partir de cual posición se hará
la impresión.
e) Se genera el .PDF listo para imprimirse.
Nota: Cada código
o de barras cuenta con la información de sección, rack y
nivel al que pertenece la ubicación, y debe ir impresa en hoja de etiqueta de
goma para poder colocarlo en el nivel correspondiente.

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Figura 20. Consultar/imprimir nivel

Figura 21. Generación de códigos para imprimir

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ASIGNAR UBICACIONES

1) Estando en la pantalla de inicio del Sistema Control de Bodeguita, se

selecciona la opción Asignar Ubicaciones, localizada en el menú al lado
izquierdo de la pantalla.

Figura 22. Opciones del Sistema.

2) Enseguida se despliega el listado de códigos ya registrados, clase, familia y
descripción, indicando si es o no de exhibición, stock, existencia y su
ubicación.

Figura 23. Pantalla Asignar ubicaciones.

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3) A continuación se describe cada campo contenido en la pantalla:
a) Código/SKU. En este campo se anota el código/sku a buscar o registrar.
b) Exhibición (Caja vacía). Se selecciona para indicar si el sku corresponde a
un artículo de exhibición (caja vacía).
c) Sección. Combo box que despliega la sección seleccionada: Bodeguita
(B#), Temporal (T#), Exhibición (E0), Pendiente de Ubicar (P0).
d) Rack. Combo box que despliega el número de racks o estantes que hay en
la Bodeguita. La numeración es un número consecutivo y se reinicia para
cada sección (Bodeguita o Temporal).
e) Nivel. Combo box que despliega el número de niveles que hay registrado
para el rack o estante seleccionado. El nivel se ordena de menor a mayor,
de arriba hacia abajo.
f) Botón Consultar. Este botón se utiliza para consultar la ubicación
registrada para el sku capturado en el campo Código/SKU.
g) Botón Agregar. Este botón se utiliza para agregar un nuevo Código/SKU
en la ubicación asignada en los combo box.
h) Reubicar. Este botón se utiliza para cambiar la ubicación asignada a un
Código/SKU.
i) Eliminar. Con este botón se elimina el Código/SKU seleccionado.
j) Guardar. Al dar clic en el botón Guardar, se almacenan los cambios
efectuados.
k) Limpiar. Al seleccionar este botón se limpian los campos y aparece la
pantalla Asignar Ubicaciones.
l) Exportar Listado. Con este botón se exporta a un documento en
formato .pdf
m) Ubicación: Sección, Rack y Nivel. Aparece la ubicación que tiene cada
código en el sistema, que está constituido por la sección, rack y nivel donde
está resguardada la mercancía.

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 n) Ex. Indica si el código pertenece a una caja con mercancía, es decir que
está llena “L” o si solamente es la caja vacía “V” del artículo exhibido.
o) Ubicación Sugerida. En este apartado aparecerá la ubicación que el
sistema sugiera dependiendo de donde se encuentren re
registrados
gistrados los
códigos de la misma familia.
Nota: esta ubicación solamente es informativa, para que se considere si se
desea resguardar ese artículo en esa posición o se le asigna una diferente.

4) Cuando se tiene algún SKU no registrado, se debe:

a) Capturar el número en el campo “Código SKU”

Nota:: si es caja vacía se selecciona exhibición caja vacía.
b) Selecciona la Bodeguita, Sección, Rack y Posición en donde se desea
ubicar.
c) “Agregar”
d) “Guardar” para que la posición quede registrada en el Sistema.

Figura 30. Pantalla p

proceso de agregar ubicaciones.

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Una vez que se da clic en el botón Agregar, aparece en la tabla el código
agregado con su ubicación.
Se puede agregar más de una ubicación a un código, se debe considerar que
tenga un stock mayor a 2 unidades, de lo contrario el sistema solamente podría
tener
ner almacenada la ubicación de Exhibición“E0
Exhibición“E0-00-00”
00” y una ubicación dentro de
Bodeguita. Se debe seguir el mismo procedimiento descrito arriba para agregar
otra ubicación a un código.

5) Cuando el artículo se encuen

encuentra
tra en la sección Pendiente de Ubicar “P0-00-00”
“P0
significa que no tiene asignado aún una ubicación dentro de Bodeguita. Para
poder ubicarlo, se debe::

a) Teclear el código
b) “Consultar”
c) Seleccionar
eleccionar el código
d) “Reubicar”
e) Seleccionar
eleccionar la Bodeguita, Sección, Rack y Posición en donde se desea
ubicar.
f) “Guardar” para que la posición quede registrada en el Sistema.

Figura 31. Pantalla proceso de agregar ubicaciones.

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También se puede seleccionar más de un artículo para reubicar en la misma
posición al mismo tiempo.

Figura 32. Selección de códigos.

Este proceso se debe seguir únicamente cuando el código ya está dado de alta en
el sistema inicialmente con la sección Pendiente de Ubicar “P0-00-00”, ya que si
se desea agregar una nueva ubicación a partir de la sección P0, el sistema no lo
permitirá.

Cuando se necesite agregar una ubicación de una caja vacía, se debe realizar el
mismo procedimiento que con un código nuevo, pero seleccionando el “Check box
de Exhibición (Caja vacía)”.

CONSULTAR UBICACIONES

6) Para consultar la ubicación de un código, en la pantalla Asignar ubicaciones

(Figura 5) se captura el código en el campo “Código/SKU” y posteriormente se
da clic en el botón “Consultar”.

Figura 33. Pantalla para consulta de códigos.

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 Enseguida aparece
ece en la tabla el SKU capturado:

Figura 34. Tabla con detalle de códigos/SKU.

EXPORTAR LISTADO

7) La opción de “Exportar Listado” sirve para crear un archivo en el cual venga

toda la información de los códigos seleccionados que se encuentran en una
posición en específico. Para esto solamente se debe elegir la sección, rack y
nivel de donde se requiere la información y posteriormente se oprime el botón
“Exportar Listado” (Figura XX) para obtener el documento (Figura XX).

Figura 35. Exportar listado de ubicaciones.

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 Figura 36. Listado de ubicaciones.

ADMINISTRAR INVENTARIO

TOMA DE INVENTARIO

1) Durante la toma de inventario con la PDA dentro de Bodeguita, las ubicaciones

de los códigos leídos se actualizarán automáticamente, por lo que se deben
seguir los siguientes pasos para que la actualización sea exitosa:

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Cada vez que se cambie de nivel, se debe leer primero el código de ubicación
para que quede registrado en el sistema que los códigos que se continuarán
leyendo pertenecen a esa ubicación.
Nota: Se debe tener cuidado de leer todas las ubicaciones en el orden que
corresponde el artículo donde se encuentra almacenado, ya que de lo contrario al
momento de buscar los artículos no corresponderán a la ubicación mostrada.

DETALLE DE UBICACIÓN POR INVENTARIO

2) En esta opción el usuario puede realizar una consulta de porcentaje de

cumplimiento de acomodo mediante la toma de inventarios realizando la
consulta por folio de inventario o por rango de fechas, mostrando así detalle de
ubicación o consulta general de porcentaje de acomodo. A continuación se
describen las opciones con las que cuenta esta opción:
a) Folio de inventario. Al consultar el folio de algún inventario realizado, el
sistema arrojará la información de los códigos que se tomaron, la ubicación
por sistema que tenían antes y después del inventario.
b) Coincide ubicación. Muestra la relación que hay entre la ubicación por
sistema y la ubicación en inventario. Si es la misma se marcará el Check
box, si no, quedará vacío.
c) Total de artículos y Porcentaje de acomodo. En esta parte aparece el
total de los códigos que se tomaron en el inventario y el porcentaje de
acomodo que se tuvo respecto a la última toma.
d) Folio de inventario. Sirve para consultar solamente el porcentaje general
de acomodo.
e) Fecha del/al. Sirve para consultar por un rango de fechas para localizar
todos los inventarios que se tomaron a lo largo de ese tiempo y poder
visualizar su porcentaje general de acomodo.
f) Consultar. Dependiendo de cual opción se haya elegido, si por folio de
inventario o por fecha, se debe oprimir este botón para realizar la consulta.

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g) Tabla informativa de inventarios. En esta tabla se visualiza la información
in
consultada de los inventarios, ya sea solamente uno o varios, dependiendo
del tipo de consulta que se necesite.
h) Limpiar. Para dejar libre la pantalla de información y hacer alguna otra
consulta, se debe utilizar este botón.

Figura 37. Pantalla de administrador de inventario.

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