12 Servicio Limpieza Febrero-Signed-4

ACTA DE ENTREGA – DIFINITIVA (ABRIL 2023)
ORDEN DE COMPRA No. CE-20220002199528
SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCION PROVINCIAL DEL

CONSEJO DE LA JUDICATURA DE SUCUMBIOS
COMPARECIENTES:
Intervienen a la suscripción de la presente acta de entrega recepción, por una parte el Sr. Cristian
David Escobar Campoverde, Asistente Administrativo y en calidad de Administrador del contrato
No. DPCJS-2022-07, nombrado mediante la resolución N°101-2015 y notificado con el
Memorando- Memorando-DP21-2023-0928-M TR: DP21-INT-2023-00430, al Abg. Eduardo
Antonio Celi Mendoza y en calidad de Técnico que no ha intervenido en el proceso de contratación,
nombrada mediante Memorando circular-DP21-2022-0248-MC TR: DP21-INT-2022-00532, en
representación de la entidad contratante y, por otra parte, con Tec. Jaime Alexander García
Quintanilla – Servicio de Limpieza Tidy & Clean, con RUC 1716691504001.
Los intervinientes, suscriben el presente instrumento en las calidades que representan y celebran la
presente acta al tenor de las siguientes clausulas:
PRIMERA. - ANTECEDENTES:
El Complejo Judicial Nueva Loja, fue inaugurado en octubre del 2012, fecha desde la que viene prestando
los servicios de justicia a la ciudadanía en general, con las unidades judiciales: Civil, Penal y Tránsito, de
Trabajo, y Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia como también las unidades administrativas de esta
Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos.
El Pleno Consejo de la Judicatura, según Resolución N°101-2015 de fecha 06 de mayo del 2015 resuelve,
crear la Unidad Judicial Multicompetente con sede en el cantón Gonzalo Pizarro, los mismos que serán
competentes en los cantones de Gonzalo Pizarro y Cáscales; para dar a conocer y resolver las materias;
Civil, Mercantil, Inquilinato, Relaciones Vecinales, Trabajo, Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia, Violencia
contra la Mujer o Miembro del Núcleo Familiar, Adolescentes Infractores, Penal, Contravenciones, Tránsito
y Constitucionales, de conformidad al Código de la Función Judicial.
El Pleno Consejo de la Judicatura, según Resolución N°118-2015 de fecha 18 de mayo del 2015 resuelve,
crear la Unidad Judicial Multicompetente con sede en el cantón Shushufindi, los mismos que serán
competentes para dar a conocer y resolver las materias; Civil, Mercantil, Inquilinato, Relaciones Vecinales,
Trabajo, Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia, Violencia contra la Mujer o Miembro del Núcleo Familiar,
Adolescentes Infractores, Penal, Contravenciones, Tránsito y Constitucionales, de conformidad al Código
de la Función Judicial.
Al no existir un inmueble propio en este cantón, y con el fin de brindar los servicios de justicia, se ha visto la
necesidad de contar con un edificio arrendado en el que se cuente con la infraestructura necesaria y para
ello se suscribió un contrato No. 003-DP21-2020, con la señora Mariana Adela Ocampo Freire, propietaria
de un edificio ubicado en las calles Av. Unidad Nacional y Cofanes, cuyo contrato fue suscrito el 08 de mayo
de 2018, con un plazo de un año, contados desde la fecha de suscripción del contrato.
El Pleno Consejo de la Judicatura, según Resolución N°040-2016 de fecha 14 de marzo del 2016 resuelve,
crear la Unidad Judicial Multicompetente con sede en el cantón Cuyabeno, los mismos que serán
competentes en los cantones de Cuyabeno y Putumayo para dar a conocer y resolver las materias; Civil,
Mercantil, Inquilinato, Relaciones Vecinales, Trabajo, Familia, Mujer, Niñez y Adolescencia, Violencia contra
la Mujer o Miembro del Núcleo Familiar, Adolescentes Infractores, Penal, Contravenciones, Tránsito y
Constitucionales, de conformidad al Código de la Función Judicial.
La Sala de la Corte Provincial de Justicia, Presidencia de la Corte, Tribunal Primero de Garantías Penales
de Sucumbíos y el Centro de Mediación, funcionan en un inmueble arrendado mediante contrato No. 007-
DP21-2019 a la señora usufructuaria María Esther Eugenia Zambrano Miranda, ubicado en las calle
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Pichincha y Carchi de esta ciudad de Nueva Loja, cuyo contrato se encuentra vigente y en dichas
instalaciones también se requiere el servicio de aseo y limpieza.
La Dirección Nacional Administrativa ha elaborado un protocolo de limpieza que contiene las directrices
generales como las actividades y la frecuencia de su ejecución, para efectuar los procesos de contratación
correspondientes al servicio de aseo y limpieza, de conformidad con las necesidades de cada dependencia.
Con fecha 26 de abril de 2022, se emite la resolución No. DP21-2022-19 para la contratación del “SERVICIO
DE ASEO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCION PROVINCIAL DEL CONSEJO DE
LA JUDICATURA DE SUCUMBIOS”, en la cual se anexa la orden de compra CE-20220002199528
generada y aceptada en el portal institucional del SERCOP, por el proveedor Servicios de Limpieza Tidy y
Clean, para prestar el servicio de limpieza de interiores y exteriores tipo III, por un plazo de un año, contado
desde la fecha siguiente de la aceptación, es decir el 28/04/2022.
El Director Provincial mediante memorando circular- No. DP21-2022-0248-MC (TR: DP21-INT-2022-00532),

de fecha 28 de abril de 2022, se delega al Sr. Cristian Escobar – Oficinista Auxiliar, como administrador del
contrato, para que se encargue de verificar y coordinar la prestación del servicio en las condiciones
constantes en los términos de referencia, y orden de compra y según los términos y condiciones establecidos
en el convenio marco respectivo, en consecuencia emitir los informes necesarios y suscribir el acta de
entrega-recepción definitiva una vez haya recibido el servicio a satisfacción; en concordancia con los
artículos 70 y 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública; y en consecuencia emitir
los informes necesarios y suscribir el acta de entrega- recepción correspondiente (parcial o definitiva), previo
al pago, según lo que establece el artículo 124 y 125 del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema
Nacional de Contratación Pública.
Con memorando circular- No. DP21-2022-0248-MC (TR: DP21-INT-2022-00532), de fecha 28 de abril de

2022, en cumplimiento al Art. 3 de la resolución DP21-2021-12, se notifica a la Ing. Yolanda Basurto
Liquidador pagador de la Unidad Judicial Multicompetente con sede del cantón Shushufindi, para que se
encarguen de verificar y coordinar la ejecución de los servicios, en las condiciones constantes en la orden
de compra, quien deberá coordinar la ejecución y cumplir con los deberes y atribuciones de los artículos 70
y 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el artículo 121 del Reglamento
General de LOSNCP, y luego de ello emitir los informes previo al pago, observando lo dispuesto en los art.
124 y 125 del Reglamento General a los LOSNCP, previo a cada pago.
Con Memorando-DP21-2022-1750-M TR: DP21-INT-2022-00532, de fecha 25 de mayo de 2002, se realiza

la solicitud de pago parcial #1 de la orden de compra No. CE-20220002199528 del Servicio de aseo y
limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, del 28
al 30 de abril de 2022.
Con Memorando-DP21-2022-2084-M TR: DP21-INT-2022-00911, de fecha 21 de junio de 2022 se realiza

la solicitud de pago parcial #2 de la orden de compra No. CE-20220002199528 del Servicio de aseo y
limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, del 1 al
31 de mayo de 2022.
Con Memorando-DP21-2022-2280-M TR: DP21-INT-2022-00976, de fecha 6 de julio se realiza la Solicitud

de pago parcial #3 de la orden de compra No. CE-20220002199528 del Servicio de aseo y limpieza de las
instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, del 1 al 30 de junio de
2022
Con Memorando-DP21-2022-2945-M TR: DP21-INT-2022-01242, de fecha 24 de agosto de 2022 se realiza

la Solicitud de pago parcial #4 de la orden de compra No. CE-20220002199528 del Servicio de aseo y
31 de julio de 2022
Con Memorando-DP21-2022-3456-M TR: DP21-INT-2022-01430. De fecha 28 de septiembre de 2022, se

realiza la Solicitud de pago parcial #5 de la orden de compra No .CE-0220002199528 del Servicio de aseo
y limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, del 1
al 31 de agosto de 2022.
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Con Memorando-DP21-2022-3691-M TR: DP21-INT-2022-01545, de fecha 14 de octubre de 2022 se realiza
limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura
de Sucumbíos, del 1 al 30 de septiembre de 2022.
Con Memorando-DP21-2022-4315-M TR: DP21-INT-2022-01781, de fecha 25 de noviembre de 2022, se

realiza la Solicitud de pago parcial #7 de la orden de compra No. No. CE-20220002199528 del Servicio de
aseo y limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos,
del 1 al 31 de octubre de 2022.
Con Memorando-DP21-2022-4606-M TR: DP21-INT-2022-01898, de fecha 19 de diciembre de 2022, se

realiza la Solicitud de pago parcial #8 de la orden de compra No. No. CE-20220002199528 del Servicio de
aseo y limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos,
del 1 al 31 de noviembre de 2022.
Memorando-DP21-2023-0438-M TR: DP21-INT-2023-00064, de fecha 01 de febrero del 2023, se realiza la

Solicitud de pago parcial #9 de la orden de compra No. CE-20220002199528 del Servicio de aseo y limpieza
de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, del 1 al 31 de
diceimbre de 2023.
Con Memorando-DP21-2023-0686-M TR: DP21-INT-2023-00324 de fecha 17 de febrero de 2023, se realiza

31 de enero de 2023.
Con Memorando-DP21-2023-0686-M TR: DP21-INT-2023-00324 de fecha 17 de febrero de 2023, se realiza

28 de febrero de 2023.
Con Memorando-DP21-2023-1737-M TR: DP21-INT-2023-00667de fecha 27 de abril de 2023, se realiza la

Solicitud de pago parcial #11 de la orden de compra No. CE-20220002199528 del Servicio de aseo y
31 de marzo de 2023.
SEGUNDA. - CONDICIONES GENERALES DE EJECUCION
El contratista de conformidad con la orden de compra y los términos de referencia, se obliga a prestar el
servicio de aseo y limpieza para las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de
Sucumbíos, con mayor énfasis en las áreas de uso común (salas de espera, ingresos principales, pasillos,
salas de audiencia, oficina de juezas y jueces, jardines, salidas de emergencia, baños, etc.) y demás
espacios según la frecuencia que se especifica en los términos de referencia.
El servicio de aseo y limpieza se prestará en todos los edificios donde funcionan las unidades administrativas
y dependencias judiciales de los cantones Lago Agrio, Shushufindi, Gonzalo Pizarro y Cuyabeno, con el fin
de mantener limpios los espacios físicos durante la vigencia del contrato.
DIRECCIÓN CANTIDAD m2 DETALLE OBSERVACIONES

Complejo Judicial Nueva Loja En metros cuadrados incluido vidrios
Lago Agrio: Av. 20 de julio y 4.188 comprende, 2 edificios de 3 pisos internos jardinerías internas y externas
Carchi. cada uno más terrazas en la planta baja y en las plantas altas.
Edificio Jiménez – consta de lo
siguiente:
Planta baja: 2 salas de audiencia, 1
oficina del Centro de Mediación, sala
Lago Agrio: Calle Carchi y 494 de espera y recepción. Incluye limpieza de vidrios internos
Pichincha Planta alta: Se ocupa toda la planta
alta.
Shushufindi: Av. Unidad Edificio S/N consta de 1 planta baja y
Nacional y Cofanes 395 media planta alta más terraza. Incluye limpieza de vidrios
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Shushufindi: Av. Unidad 50 Local Incluye limpieza de vidrios en divisiones
Nacional y Cofanes
Gonzalo Pizarro: Calle Manabí Edificación que consta de planta baja. Incluye limpieza de vidrios internos
y Macará 160
Edificación que comprende:
Planta baja: 1 sala de audiencia y Sólo espacio ocupado por la Unidad
Cuyabeno: Vía principal de recepción. Judicial
Cuyabeno (antiguo palacio 100 Planta alta: 3 Oficinas, archivo y
municipal) RACK.
TERCERA. - CONDICIONES OPERATIVAS
En calidad de administrador de contrato informo que el servicio de aseo y limpieza, recibido desde el 1 al 27
de abril de 2023, prestado por el proveedor Tec. Jaime Alexander García Quintanilla – Servicio de Limpieza
Tidy & Clean, con RUC 1716691504001, cumple con las características técnicas y condiciones operativas
que constan en la orden de compra No. CE-20220002199528, por ello se recibe a entera satisfacción de la
entidad.
El servicio antes descrito consta de las siguientes características:
 COMPLEJO JUDICIAL NUEVA LOJA
Provincia: Sucumbíos
Cantón: Lago Agrio
Parroquia: Nueva Loja
Dirección: Av. 20 de julio y Carchi – Edificio Complejo Judicial Nueva Loja
Áreas de Trabajo:
1 Planta Baja y 3 plantas altas
EDIFICIO DE LA UNIDAD CIVIL

PLANTA BAJA
UBICACIÓN LARGO ANCHO TOTAL DE AREA FRECUENCIA Total metros
BAÑO DISCAPACIDAD 2,53 2,06 5,2118 Diario
BAÑO MUJERES 4,5 2,5 11,25 Diario
BAÑO HOMBRES 3,75 2,06 7,725 Diario
PASSILLOS BAÑOS 6,6 1 6,6 Diario
AUTOCONSULTAS 2,03 5,31 10,7793 Diario
SALA DE ESPERA 22,27 5,39 120,0353 Diario
BAÑOS HOMBRES 3,58 1,74 6,2292 Diario
BAÑOS MUJERES 2,61 3,6 9,396 Diario
BAÑOS DISCAPACITADOS 2,21 1,68 3,7128 Diario
TECNICOS INGRESO DE CAUSAS 15 3,11 46,65 Diario
PASILLO INGRESO DE CAUSAS 10,82 1,22 13,2004 Diario 240,79
COORDINACIÓN 3,22 4,95 15,939 Semanal
ARCHIVO PASIVO 11,73 4,17 48,9141 Semanal
MONITOREO 3,08 4,8 14,784 Semanal
BODEGA 2,65 2,08 5,512 Semanal
PASILLO PRIVADO 12,06 1,75 21,105 Semanal
SALIDA PRIVADA 2,46 3,47 8,5362 Semanal 29,64
SEGURIDAD 1,7 2,26 3,842 Semanal
FILTRO DE SEGURIDAD 4,72 1,47 6,9384 Semanal
ARCHIVO ACTIVO 6,93 5,17 35,8281 Mensual 161,4
BODEGA JUNTO AL BAÑO 3,76 1,25 4,7 Mensual 4,7
PASILLO BODEGA 2,2 1,3 2,86 Trimestral
RACK 1,88 1,25 2,35 Trimestral
TABLERO SECUNDARIO 2,51 1,98 4,9698 Trimestral
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SCANNER JUNTO CITADORES 5,79 3,34 19,3386 Trimestral 29,52
TOTAL DE METROS PLANTA BAJA 402,1886
PRIMER PISO
BAÑOS DISCAPACITADOS 2,62 2,06 5,3972 Diario
BAÑOS MUJERES 4,5 2,7 12,15 Diario
SALA DE AUDIENCIA 1 5,54 5,72 31,6888 Diario
SALA DE ESPERA PUBLICO 5,17 4,21 21,7657 Diario
BAÑO HOMBRES PUBLICO 3,9 1,68 6,552 Diario
BAÑO MUJERES PUBLICO 3,95 2,58 10,191 Diario
BAÑO DISCAPACITADOS PUBLICO 1,96 1,51 2,9596 Diario 220,86
AUXILIARES DE SALA 3,72 3,64 13,5408 Semanal
AUXILIARES DE SISTEMA DE SALA 3,88 3,88 15,0544 Semanal
PASILLO SALA DE AUDIENCIA PRIVADO 29,01 1,27 36,8427 Semanal
PASILLO BAÑOS 6,57 1,07 7,0299 Semanal
PUENTE PEATONAL 7,81 1,61 12,5741 Semanal
PASILLO PUBLICO 25,34 2,17 54,9878 Semanal
PASILLO PRIVADO 6,05 1,35 8,1675 Semanal 75,73
SALA DE ESPERA PRIVADO 3,55 2,6 9,23 Semanal 19,68
AIRE ACONDICIONADO 3,72 1,65 6,138 Mensual
SALA GESSEL 3,21 2,3 7,383 Mensual 13,52
RACK 1,29 1,85 2,3865 Trimestral
CELDA PPL 3,8 1,45 5,51 Trimestral
PASILLO RACK 2,92 1,19 3,4748 Trimestral 11,37
TOTAL DE METROS PRIMER PISO 182,3195
SEGUNDO PISO
BAÑO DISCAPACITADOS 1,6 2,05 3,28 Diario 19,41
DIRECTOR 5,61 4,98 27,9378 Semanal
SECRETARIA 5,01 3,44 17,2344 Semanal
PROVEDURIA 4,61 2,71 12,4931 Semanal
FINANCIERO 4,61 2,3 10,603 Semanal
AUXILIARES 4,7 4,49 21,103 Semanal
ADMINISTRADOR 4,4 4,65 20,46 Semanal
SECRETARIA 4,26 3,25 13,845 Semanal
PASILLO 5,81 1,42 8,2502 Semanal
PASILLO 3,1 1,53 4,743 Semanal 12,99
MANTENIMIENTO 3,98 3,83 15,2434 Semanal
PASILLO SALA DE ESPERA 9,35 2,53 23,6555 Semanal 23,66
ALADO DEL ASCENSOR 2,2 1,85 4,07 Semanal
SALA DE ESPERA 3,7 2,61 9,657 Semanal
DATA CENTER 3,92 3,76 14,7392 Semanal
RECEPCION 2,67 3,4 9,078 Semanal
ESPACIO BLANCO 1,76 2,77 4,8752 Semanal
AUXILIARES JURIDICOS 7,12 2,62 18,6544 Semanal
RECURSOS HUMANOS 3,81 6,27 23,8887 Semanal
AREA VERDE 1,23 3,87 4,7601 Semanal
SALA DE REUNIONES 4,34 4,75 20,615 Semanal 285,91
TOTAL DE METROS SEGUNDO PISO 285,906
TERCER PISO
OFICINA JUEZ 6 4,72 4,19 19,7768 Diario
OFICINA JUEZ 5 4,6 4 18,4 Diario
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OFICINA JUEZ 4 4,62 4 18,48 Diario
OFICINA JUEZ TRABAJO 4,62 3,68 17,0016 Diario
BAÑO HOMBRES 2,34 2,12 4,9608 Diario
OFICINA JUEZA 4,29 3,42 14,6718 Diario 153,72
PASILLO SALIDA EMERGENCIA 4,62 1,61 7,4382 Semanal
PASILLO SALA DE REUNIONES 1,35 9,14 12,339 Semanal
PASILLO SALA DE ESPERA 9,3 2,42 22,506 Semanal 34,85
SALA DE ESPERA 3,52 2,7 9,504 Semanal
CITACIONES Y NOTIFICACIONES 19,8 5,5 108,9 Semanal
ANALISTA JURIDICOS 4,17 4,61 19,2237 Semanal
ADMINISTRADOR INQUILINATO 3,31 3,51 11,6181 Semanal
CONTRAVENCIONES 4,88 3,58 17,4704 Semanal 209
TOTAL DE METROS TERCER PISO 362,7164
TERRAZAS
TERRAZAS DEL EDIFICIO CIVIL 400 BIMENSUAL
EDIFICIO DE LA UNIDAD FAMILIA

PLANTA BAJA
TOTAL
UBICACIÓN LARGO ANCHO TOTAL DE AREA FRECUENCIA METROS
INFORMACION Y TURNOS 3,86 5,59 21,5774 DIARIO
BAÑOS HOMBRES 4,08 1,82 7,4256 DIARIO
BAÑOS MUJERES 4,15 2,61 10,8315 DIARIO
BAÑOS DISCAPACITADOS 2,17 2,21 4,7957 DIARIO
INGRESO DE CAUSAS 5,64 2,85 16,074 DIARIO
SALA DE ESPERA 7,29 5,17 37,6893 DIARIO
BAÑO HOMBRE 1,99 2,41 4,7959 DIARIO
BAÑO MUJERES 3,24 2,8 9,072 DIARIO
BAÑO DISCAPACITADOS 1,71 2,71 4,6341 DIARIO
BAÑO SALA INFANTIL 3,05 2,22 6,771 DIARIO
SALA INFANTIL 6,06 5,66 34,2996 DIARIO
PASILLO 1,26 6,69 8,4294 DIARIO
SEGURIDAD (ENTRADA) 3,35 5,18 17,353 DIARIO
PASILLO DE ENTRADA 1,9 4,18 7,942 DIARIO 191,69
ARCHIVO 3,14 6,89 21,6346 SEMANAL 21,63
DOS VECES
PASILLO DE AFUERA 1,95 23,43 45,6885 SEMANA 45,69
CUARTO DE BOMBAS 3,11 1,81 5,6291 MENSUAL
PASILLO DE BOMBAS 4,47 5 22,35 Mensual 27,98
CISTERNA 3,35 3,79 12,6965 SEMESTRAL
BODEGA 3,11 2,02 6,2822 SEMESTRAL
TABLERO SECUNDARIO 3,11 2,02 6,2822 SEMESTRAL
ESPACIO LIBRE 1,71 1,5 2,565 SEMESTRAL 27,83
TOTAL METROS PLANTA BAJA 314,8186
PRIMER PISO
SALA DE ESPERA 1,65 5,54 9,141 DIARIO
BAÑO DE HOMBRE 3,91 1,7 6,647 DIARIO
SALA DE AUDIENCIA2 5,38 6,9 37,122 DIARIO
SALA DE AUDIENCIA 1 10,6 5,96 63,176 DIARIO
BAÑO HOMBRES 2,22 3,1 6,882 DIARIO 148,6
SECRETARIA 3,03 3,64 11,0292 SEMANAL
MEDIADORES DEVIF 4,9 3,61 17,689 SEMANAL
ASISTENCIA SOCIAL 3,83 2,47 9,4601 SEMANAL
DEFENSOR PUBLICO 2,58 2,67 6,8886 SEMANAL
DEFENSOR PUBLICO 2,49 2,67 6,6483 SEMANAL
PASILLO DE BAÑOS 3,01 1,58 4,7558 SEMANAL
Pág. 6/10
PASILLO DE BAÑOS 1,23 5,69 6,9987 SEMANAL
PSICOLOGO 2,55 3,09 7,8795 SEMANAL
MEDICO 4,75 3,58 17,005 SEMANAL
PASILLO SALA DE AUDIENCIA 2,01 5,77 11,5977 SEMANAL
PASILLO SALA DE AUDIENCIA 6,99 1,81 12,6519 SEMANAL
AUXILIAR DE SALA 3,89 2,25 8,7525 SEMANAL
PASILLO BAÑOS 10,43 1,89 19,7127 SEMANAL 141,07
PASILLO 16,97 1,48 25,1156 MENSUAL 25,12
DOS VECES
PASILLO DEVIF 15,85 1,14 18,069 SEMANA 18,07
SISTEMAS 1,92 5,46 10,4832 QUINCENAL
RACK 2,13 5,67 12,0771 QUINCENAL 22,56
SALA DE REUNION 2,16 3,63 7,8408 MENSUAL
CAMARA GESSEL 1,63 3,59 5,8517 MENSUAL
PASILLO CAMARA GESSEL 2,53 0,93 2,3529 MENSUAL 16,05
TOTAL METROS PRIMER PISO 371,4548
SEGUNDO PISO
OFICINA JUEZA 5,51 3,46 19,0646 DIARIO
OFICINA JUEZ 5,6 4,3 24,08 DIARIO
BAÑO HOMBRES 1,74 3,92 6,8208 DIARIO
BAÑOS DISCAPACITADOS 2,22 1,3 2,886 DIARIO
OFICINA JUEZ 3,83 4,4 16,852 DIARIO
SALA DE AUDIENCIA2 8,26 5,76 47,5776 DIARIO
OFICINA JUEZA 4,41 4,36 19,2276 DIARIO 173,92
PASILLO SALIDA EMERGENCIA 5,7 1,07 6,099 SEMANAL
PASILLO BAÑOS 4,24 1,45 6,148 SEMANAL
UTELERIA 1,21 2,83 3,4243 SEMANAL
PASILLO SALA DE JUEZ 10,5 7,56 79,38 SEMANAL
PASILLO DE AUXILIARES DE
SERVICIO 1,3 5,76 7,488 SEMANAL
PASILLO 14,14 1,87 26,4418 SEMANAL
ARCHIVO 4,21 3,45 14,5245 SEMANAL
SLA DE ESPERA 3,19 3,68 11,7392 SEMANAL
PASILLO SALA DE ESPERA 7,43 1,84 13,6712 SEMANAL
SALA DE REUNIONES 3,89 3,34 12,9926 SEMANAL 190,96
AUXILIARES DE SERVICIO 2,73 2,53 6,9069 MENSUAL
PASILLO JUEZ 1,88 5,43 10,2084 MENSUAL 17,11
TOTAL METROS SEGUNDO PISO 371,7945
TERCER PISO
OFICINA JUEZA 4,36 4,5 19,62 DIARIO 38,67
PASILLO BAÑOS 2,74 1,53 4,1922 SEMANAL
PASILLO MONITOREO 1,18 10 11,8 SEMANAL
PAGADURIA 5,55 3,15 17,4825 SEMANAL
AYUDANTES JUDICIALES 5,9 6,47 38,173 SEMANAL
AREA DE ASCENSOR 3,29 5,5 18,095 SEMANAL
ANALISTA JURIDICO 6,59 5,92 39,0128 SEMANAL
UNIDAD VIOLENCIA CONTRA LA
MUJER 5,66 4,3 24,338 SEMANAL
PASILLO ASCENSOR 6,39 1,88 12,0132 SEMANAL 221,58
UTELERIA 4,18 2,95 12,331 MENSUAL
MONITOREO 2,27 3,18 7,2186 MENSUAL
PASILLO SALIDA DE EMERGENCIA 4,42 1,03 4,5526 MENSUAL 24,1
TOTAL DE METROS TERCER PISO 260,2494
TERRAZAS
TERRAZAS DEL EDIFICIO FAMILIA 400 BIMENSUAL
 EDIFICIO CORTE PROVINCIAL DE JUSTICIA DE SUCUMBÍOS, TRIBUNAL DE GARANTÍAS

PENALES Y OFICINAS DE MEDIACIÓN
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Cantón: Lago Agrio
Parroquia: Nueva Loja
Dirección: Calles Carchi y Pichincha – Edificio Jiménez
Áreas de trabajo:
EDIFICIO CORTE, TRIBUNAL Y MEDIACIÓN

TOTAL
CANT. DESCRIPCIÓN MTRS 2 FECUENCIA
METROS
1 Sala de audiencia Tribunal Penal 40 Diario
4 Oficinas de mediación 61 Diario
1 Sala de espera y ventanilla de atención al público 40 Diario
8 Oficina de Jueces Corte Provincial y Tribunal Primero 140 Diario
9 Baños H/M 36 Diario
1 Gradas 6,00 Diario
1 Sala de Audiencia de la Corte 45,00 Diario
1 Oficina ayudantes judiciales Tribunal y Corte 30,00 Diario
1 Secretaría Tribunal y Corte 10,00 Diario
1 Archivo 10,00 Diario 317
 EDIFICIO S/N – UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE CON SEDE EN EL CANTÓN

SHUSHUFINDI
Cantón: Shushufindi
Parroquia: Shushufindi
Dirección: Av. Unidad Nacional y Cofanes
Áreas de Trabajo:
EDIFICIO UNIDAD JUDICIAL SHUSHUFINDI

TOTAL
CANT. DESCRIPCIÓN MTRS 2 FRECUENCIA
METROS
2 Salas de audiencia 60 Diario
1 Sala de espera y ventanilla de atención al público 20 Diario
3 Baños planta alta 15 Diario
2 Baños planta baja 10 Diario
1 Oficinas de Secretarios y ayudantes judiciales 50 Diario
1 Oficina jueces 36 Diario
1 Escalera 10 Diario
1 Oficina de Coordinador 12 Diario
1 Oficina de Archivo activo 20 Diario
1 Archivo pasivo 20 Diario
1 Oficinas de trabajadora social 20 Mensual 273
1 Oficina de RACK 9 Mensual
1 Oficinas de médico 20 Mensual
1 Oficinas de psicólogo 20 Mensual
 EDIFICIO S/N – UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN GONZALO PIZARRO
Cantón: Gonzalo Pizarro
Parroquia: Lumbaqui
Dirección: Calles Manabí y Macará
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Áreas de Trabajo:
EDIFICIO GONZALO PIZARRO

PLANTA BAJA
CANTIDAD TOTAL DE TOTAL
UBICACIÓN FRECUENCIA
M2 AREA METROS
1 Portal y sala espera Diario
1 Ingreso causas Diario
1 Defensoría pública Diario
2 Baños Diario
1 Sala audiencia Diario
1 Oficina juez 80 Diario
1 Ayudantes judiciales Diario
1 Rack Diario
1 Vereda edificio Diario
1 Archivo Diario
1 Oficina mediación Diario 80
1 Terraza 80 Bimensual
Adicionalmente se deberá limpiar la terraza de manera BIMENSUAL (80 metros).
 EDIFICIO S/N – UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE CON SEDE EN EL CANTÓN

CUYABENO
Cantón: Cuyabeno
Parroquia: Cuyabeno
Dirección: Vía principal Cuyabeno (antiguo palacio municipal)
Áreas de Trabajo:
EDIFICIO UNIDAD JUDICIAL CUYABENO

TOTAL
CANT. DESCRIPCIÓN MTRS 2 FRECUENCIA
METROS
1 Oficina de Juez 8 Diario
1 Secretaria 8 Diario
1 Sala de audiencia 30 Diario
1 Sala de espera e ingresos causas 10 Diario
1 Baños planta baja 4 Diario
1 Baño planta alta 4 Diario
1 Archivo 18 Diario
1 Gradas 8 Diario
1 Veredas baños 4 Diario 94
1 Rack 4 Mensual
RESUMEN METROS CUADRADOS PARA LIMIPIEZA
RESUMEN DE METROS CUADRADOS POR EDIFICIOS

metros
Cantidad Detalle Frecuencia Observación
cuadrados
Servicio
1 Complejo judicial de Nueva Loja 1364 Diario
completo
Corte Provincial de Justicia y Centro de Servicio
1 317 Diario
mediación completo
Servicio
1 Unidad Judicial de Shushufindi 273 Diario
completo
Servicio
1 Unidad Judicial de Gonzalo Pizarro 80 Diario
completo
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Servicio
1 Unidad Judicial de Cuyabeno 94 Diario
completo
Semanal-Mensual- Sólo limpieza
1 Complejo judicial de Nueva Loja 779
Bimensual
Total metros cuadrados 2907
Dando un área total para el servicio diario de 2.907 metros cuadrados, entre espacios de uso común y otros
espacios.
PUESTOS DE TRABAJO Y HORARIOS ESTABLECIDOS
El personal asignado y horario establecido para este servicio es el siguiente:
PUESTOS N° HORAS HORARIOS ÁREA
1 8 Horas 06H00 – 10H00 y de 13H00 – 17H00 Edificio Unidad Judicial Multicompetente Civil
1 8 Horas 06H00 – 10H00 y de 13H00 – 17H00 Edificio Unidad Judicial Especializada la Familia
Sala única y Presidencia de la Corte Provincial de
1 4 Horas 06H00 – 10H00 y de 13H00 – 17H00 Justicia, Tribunal Primero de Garantías Penales y Oficina
de Mediación
1 4 Horas 06H00 – 08H00 y de 11H00 – 13H00 Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Shushufindi
1 4 Horas 07H00 – 08H00 y de 13H00 – 14H00 Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Gonzalo
Pizarro
1 4 Horas 06H00 – 08H00 y de 11H00 – 16H00 Unidad Judicial Multicompetente del Cantón Cuyabeno
CUARTA. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA:
Según la orden de compra CE-20220002199528, entregada al contratista Tec. Jaime Alexander García
Quintanilla – Servicio de Limpieza Tidy & Clean, con RUC 17166915040011, el precio dado en el catálogo
electrónico para el servicio de limpieza de oficinas tipo III, es de USD. 1,29 (Un dólar con veintinueve y un
centavos), más IVA, por metro cuadrado. Y en los términos de referencia se ha establecido la cantidad de
metros de (2.907 m2).
Cantidad P.
Detalle Total
m2 unitario
2907 Servicio de aseo y limpieza de las instalaciones de la Dirección Provincial del Consejo
1,29 3750,00
dela Judicatura de Sucumbíos. TIPO III
TOTAL 3750,00
Monto de la
orden de Valor Valor SALDO
No. Pagos #
realizados
compra CE- Mes
días
Total metros mensual facturado IVA 12% TOTAL
20200001850287 (sin IVA) (sin IVA) SIN IVA
(SIN IVA)
1 45.000,36 Abril 3 2907 375 375 45 420 44.625,36
2 45.000,36 Mayo 30 2907 3750 3750 450 4200 40.875,36
3 45.000,36 Junio 30 2907 3750 3750 450 4200 37.125,36
4 45.000,36 Julio 31 2907 3750 3750 450 4200 33.375,36
5 45.000,36 Agosto 31 2907 3750 3750 450 4200 29.625,36
6 45.000,36 Septiembre 30 2907 3750 3750 450 4200 25.875,36
7 45.000,36 Octubre 31 2907 3750 3750 450 4200 22.125,36
8 45.000,36 Noviembre 30 2907 3750 3750 450 4200 18.375,36
9 45.000,36 Diciembre 31 2907 3750 3750 450 4200 14.625,36
10 45.000,36 Enero 31 2907 3750 3750 450 4200 10.875,36
Pág. 10/10
11 45.000,36 Febrero 28 2907 3750 3750 450 4200 7.125,36
12 45.000,36 Marzo 31 2907 3750 3750 450 4200 3.375,36
13 45.000,36 Abril 27 2907 3375,36 3375,36 405,04 3780,4 0,00
Por lo tanto, el valor a cancelar por el servicio de “Servicio de aseo y limpieza Tipo III de las instalaciones
de la Dirección Provincial del Consejo dela Judicatura de Sucumbíos”, por los 27 días del mes de abril de
2023 es de USD. 3750,00 dólares americanos más el 12% de IVA.
QUINTA. - LIQUIDACIÓN DE PLAZOS:
El plazo para cumplir con el objeto de la contratación es de 1 año, contado desde el día siguiente de la
aceptación de la orden de compra, es decir el 28/04/2022.
Fecha suscripción del Fecha servicio

Mes del servicio No. Días Saldo de días
contrato recibido
Del 28 al 30 de Abril
27/04/2022 abr-22 3 362
del 2021
Del 1 al 31 de mayo
27/04/2022 may-22
de 2022
31 331
27/04/2022 jun-22 Del 1 al 30 de junio 30 301
27/04/2022 jul-22 Del 1 al 31 de julio 31 270
27/04/2022 ago-22 Del 1 al 31 de agosto 31 239
Del 1 al 30 de
27/04/2022 sep-22
septiembre
30 209
27/04/2022 oct-22 Del 1 al 31 de octubre 31 178
Del 1 al 30 de
27/04/2022 nov-22
noviembre
30 148
27/04/2022 dic-22 Del 1 al 31 diciembre 31 117
27/04/2022 ene-23 Del 1 al 31 de enero 31 86
27/04/2022 feb-23 Del 1 al 28 de febrero 28 58
27/04/2022 mar-23 Del 1 al 30 de marzo 31 27
27/04/2022 abr-23 Del 1 al 27 de abril 27 0
Por lo tanto, se ha prestado el servicio de aseo y limpieza desde el 01/04/2023 hasta el 27/04/2023 por un
total de 27 días, quedando 0 días a favor del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos, de la orden de compra
No. CE-20220002199528.
Se verificó el cumplimiento de la provisión del servicio de aseo y limpieza realizada por el personal de la
empresa Servicio de Limpieza Tidy & Clean en las instalaciones del Complejo Judicial Nueva Loja, Edificio
de la Corte Provincial de Justicia, Tribunal Primero de Garantías Penales y Centro de Mediación de Lago
Agrio, conforme a las especificaciones técnicas que constan en la orden de compra No. CE-0220002199528,
por lo que se procede a emitir la respectiva acta de entrega-recepción por los 27 días del mes de abril de
2023.
(Adjunto informes de satisfacción de las Unidades Judiciales de los cantones Shushufindi, Gonzalo Pizarro
y Cuyabeno, así como del cantón Lago Agrio).
SEPTIMA. - CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
Se valida el cumplimiento del contratista con las características técnicas y las condiciones operativas que
constan la orden de compra No. CE-20220002199528, por parte del proveedor Tec. Jaime Alexander García
Quintanilla – Servicio de Limpieza Tidy & Clean.
Este servicio de limpieza fue recibido desde el día 1 al 27 de abril del 2023, a entera satisfacción de la
Dirección Provincial del Consejo de la Judicatura de Sucumbíos.
Pág. 11/10
OCTAVA. - REAJUSTE DE PRECIOS PAGADOS
El valor de este contrato es fijo y no está sujeto a reajuste de precios por ningún concepto.
Por lo tanto, no existe liquidación de reajuste de precios.
NOVENA. - FIRMAS
Para constancia de lo actuado y en fe de ello, firmamos la presente acta de entrega recepción parcial en
dos ejemplares de igual texto y valor, quienes intervenimos en esta diligencia en el lugar y fecha indicada.
Nueva Loja, 16 de mayol del 2023.
ENTREGA CONFORME: RECIBI CONFORME:
Firmado electrónicamente por:

JAIME ALEXANDER
GARCIA QUINTANILLA
Tec. Jaime Alexander García Quintanilla Cristian David Escobar Campoverde

REPRESENTANTE LEGAL ADMINISTRADOR DE LA ORDEN
“TIDY & CLEAN” DE COMPRA NO. CE-20220002199528
Eduardo Antonio Celi Mendoza

TECNICO QUE NO HA INTERVENIDO EN EL PROCESO
Pág. 12/10

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ACTA DE ENTREGA – DIFINITIVA (ABRIL 2023)

ORDEN DE COMPRA No. CE-20220002199528

SERVICIO DE ASEO Y LIMPIEZA DE LAS INSTALACIONES DE LA DIRECCION PROVINCIAL DEL

El Director Provincial mediante memorando circular- No. DP21-2022-0248-MC (TR: DP21-INT-2022-00532),

Con memorando circular- No. DP21-2022-0248-MC (TR: DP21-INT-2022-00532), de fecha 28 de abril de

Con Memorando-DP21-2022-1750-M TR: DP21-INT-2022-00532, de fecha 25 de mayo de 2002, se realiza

Con Memorando-DP21-2022-2084-M TR: DP21-INT-2022-00911, de fecha 21 de junio de 2022 se realiza

Con Memorando-DP21-2022-2280-M TR: DP21-INT-2022-00976, de fecha 6 de julio se realiza la Solicitud

Con Memorando-DP21-2022-2945-M TR: DP21-INT-2022-01242, de fecha 24 de agosto de 2022 se realiza

Con Memorando-DP21-2022-3456-M TR: DP21-INT-2022-01430. De fecha 28 de septiembre de 2022, se

Con Memorando-DP21-2022-4315-M TR: DP21-INT-2022-01781, de fecha 25 de noviembre de 2022, se

Con Memorando-DP21-2022-4606-M TR: DP21-INT-2022-01898, de fecha 19 de diciembre de 2022, se

Memorando-DP21-2023-0438-M TR: DP21-INT-2023-00064, de fecha 01 de febrero del 2023, se realiza la

Con Memorando-DP21-2023-0686-M TR: DP21-INT-2023-00324 de fecha 17 de febrero de 2023, se realiza

Con Memorando-DP21-2023-0686-M TR: DP21-INT-2023-00324 de fecha 17 de febrero de 2023, se realiza

Con Memorando-DP21-2023-1737-M TR: DP21-INT-2023-00667de fecha 27 de abril de 2023, se realiza la

SEGUNDA. - CONDICIONES GENERALES DE EJECUCION

DIRECCIÓN CANTIDAD m2 DETALLE OBSERVACIONES

TERCERA. - CONDICIONES OPERATIVAS

El servicio antes descrito consta de las siguientes características:

 COMPLEJO JUDICIAL NUEVA LOJA

1 Planta Baja y 3 plantas altas

EDIFICIO DE LA UNIDAD CIVIL

EDIFICIO DE LA UNIDAD FAMILIA

 EDIFICIO CORTE PROVINCIAL DE JUSTICIA DE SUCUMBÍOS, TRIBUNAL DE GARANTÍAS

EDIFICIO CORTE, TRIBUNAL Y MEDIACIÓN

 EDIFICIO S/N – UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE CON SEDE EN EL CANTÓN

EDIFICIO UNIDAD JUDICIAL SHUSHUFINDI

 EDIFICIO S/N – UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE DEL CANTÓN GONZALO PIZARRO

EDIFICIO GONZALO PIZARRO

Adicionalmente se deberá limpiar la terraza de manera BIMENSUAL (80 metros).

 EDIFICIO S/N – UNIDAD JUDICIAL MULTICOMPETENTE CON SEDE EN EL CANTÓN

EDIFICIO UNIDAD JUDICIAL CUYABENO

RESUMEN METROS CUADRADOS PARA LIMIPIEZA

RESUMEN DE METROS CUADRADOS POR EDIFICIOS

Total metros cuadrados 2907

PUESTOS DE TRABAJO Y HORARIOS ESTABLECIDOS

El personal asignado y horario establecido para este servicio es el siguiente:

PUESTOS N° HORAS HORARIOS ÁREA

CUARTA. - LIQUIDACIÓN ECONÓMICA:

QUINTA. - LIQUIDACIÓN DE PLAZOS:

Fecha suscripción del Fecha servicio

SEPTIMA. - CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES

Nueva Loja, 16 de mayol del 2023.

ENTREGA CONFORME: RECIBI CONFORME:

Firmado electrónicamente por:

Tec. Jaime Alexander García Quintanilla Cristian David Escobar Campoverde

Eduardo Antonio Celi Mendoza

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