Submódulo de Programación – Cuadro de Necesidades 2015 - SIGA MEF

Guía del Usuario- Cierre de Cuadro de Necesidades 2016

A.- Cierre de Fase Requerido a Fase Programado Anteproyecto

1. Culminado el registro del Cuadro de Necesidades en Fase Requerido

proceder a cerrar la fase (es necesario el registro de por lo menos un ítem
para cerrar las 3 fases).
Ingresar al Módulo de Logística/Programación/Cuadro de Necesidades
(CN)/ Autorización de CN.

2. Cambiar de Requerido a Cierre de Requerido los Gastos Generales y todos

los Centro de Costos.

Nota: Si sale el mensaje de que hay ítems repetidos, (Aceptar la impresión, en

este reporte se visualizara la ubicación de los ítems repetidos los cuales
deberán ser eliminados) luego proceder con el cierre de la fase requerido.

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3. Cambiar el estado en la opción: Módulo de Logística/Integración/

Parámetros de Integración, de fase de Requerido a Programado
Anteproyecto.

4. Ingresar Módulo de Configuración/Procesos/Configurar Programación.

Seleccionar: ejecutora y Meta Propuesta (Prog. Anteproyecto), luego
copiar meta de fase requerido y Check en Meta Propuesta. Grabar .

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5. Para realizar las equivalencias de metas de Fase Requerido a Programado

Anteproyecto ingresar al Módulo de Logística/Tablas/Parámetros/
Equivalencia Meta.
Check en Asignación por defecto de metas de Prog. Anteproyecto

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6. En el Módulo de Logística / Programación/Cuadro de Necesidades

(CN)/ Autorización de CN, cerrar la fase.
Presionar el botón . Ingresar la clave (CIECN) y luego presionar
el botón

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Debe quedar así:

7. Ingresar al Submódulo de Programación/Cuadro de Necesidades

(CN)/Autorización de CN. Para el Cierre de la fase Programado
Anteproyecto cambiar los Gastos Generales y todos los Centro de Costos
a Cierre de Programado Anteproyecto (de la misma forma que en Fase
Requerido).

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8. Todos los centros de costos y gastos generales deben estar en la fase

Cierre de Prog. Anteproyecto.
Proceder a cerrar la Fase: Presionar el botón . Ingresar la clave
(CIECN) y luego presionar el botón
.

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Queda así:

Nota:
En este cierre en la columna de Estado de C.N. inicialmente no se visualizara
la Fase Aprobado, sino cuando se cambie en parámetros de ejecutora el
estado del Control de Etapas de Techo Presupuestal a (2) Techo
Aprobado, previa carga y equivalencia de Metas Aprobadas.

B. - Pasos para pasar de la Fase Programado Anteproyecto a la Fase

Aprobado y Carga del PIA

1. Ingresar al ML/Tablas/Parámetros/Parámetros de Ejecutora.

2. Poner el Año del Sistema en 2016 y grabar.

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3. Realizar la carga de metas 2016 desde el SIAF. Para ello ingresar al

Módulo de Configuración/Procesos/Carga General de datos del SIAF.

4. Realizar la carga de la Fuente de financiamiento y Metas (para realizar

esta labor la PC debe tener instalado el SIGA y SIAF) seleccionar las
opciones marcadas y grabar.

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5. En el Módulo de Logística/Tablas/Parámetros/ Equivalencia Meta,

realizar la Equivalencia de Metas (punto A.5) Las metas que visualizaran
serán las aprobadas para el 2016, cargadas desde el SIAF.
En esta etapa la equivalencia no será por defecto, sino seleccionando y
verificando las metas una a una.
Después de relacionar las metas con sus equivalentes, Grabar y ejecutar
Cargar Metas por Centro de Costo

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6. Ingresar al ML/Tablas/Parámetros/Parámetros de Ejecutora: Control de

Etapas del Techo Presupuestal, cambiar a (2) Aprobación del
Presupuesto, Grabar.

7. Realizar la carga del PIA del SIAF al SIGA. Ingresar al Módulo de

Logistica/Programación/Techo Presupuestal/Techo Aprobado.

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8. En la ventana que muestra presionar el botón Cargar PIA de MPP (año

2016).

9. En la nueva ventana presionar el botón Cargar PIA de MPP. Dejar que

se actualice el PIA desde el SIAF (año 2016).

10. Ahora los centros de costo en el Cuadro de Necesidades se

visualizaran en Fase Aprobado.

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Registrar el Techo Presupuestal por Centro de Costo y proceder a

reajustar el Cuadro de Necesidades de acuerdo al PIA.

11. Cuando concluyan con el reajuste ya pueden generar el PAO inicial y

PAC 2016 (previa actualización de la v. 15.06.00 y Upgrade con los
nuevos topes de Procesos de Selección).

C. – Apertura de ejecución Presupuestal 2016

1. Después de cargar del SIAF las metas Aprobadas, pueden

proceder a cargar el PIM y PCA para efectos de iniciar la Ejecución
Presupuestal 2016.

2. En Módulo de Configuración/Maestros/Centros de Costo, en la

opción Carga de Tarea asociar Centro de Costo por Tarea, Fuente de
Financiamiento y Meta.

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