En virtud a las estadísticas llevadas por este órgano de control, con relación a las

observaciones y/o hallazgos más recurrentes, encontrados con motivo a la

verificación las actas de entrega en los últimos cuatro años, en las cuales se pudo
evidenciar:

1. Discrepancia de datos e información, relacionados con la fecha de corte, al

momento del cese en el ejercicio del empleo, cargo o función del servidor
público que entrega.
2. Omisión en la información del número de cargos existentes,  empleados u
obreros y jubilados
3. Diferencias en Inventario de los bienes muebles e inmuebles
4. No hacer referencia al Índice General del Archivo
5. Anexos en copia simple, sin certificar
6. Actas de entrega que se reciben en la Unidad de Auditoria Interna, fuera del
lapso establecido en las normas para regular la entrega.

Ahora bien, visto que por mandato de la Ley Orgánica de la Contraloría General
de la Republica y del Sistema Nacional de Control Fiscal, la cual establece en el
artículo 51:

 Que “Quienes administren, manejen o custodien recursos de los entes y

organismos señalados en el artículo 9, numerales 1 al 11, de esta Ley,
estarán obligados a formar y rendir cuenta de las operaciones y resultados
de su gestión, en la forma, oportunidad y ante el órgano de control fiscal
que determine la Contraloría General de la República, mediante resolución
que se publicará en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de
Venezuela”.

 Que a los fines de dar cumplimiento a esta Ley, se dictan las “Normas
para Regular la Entrega de los Órganos y Entidades de la Administración
Pública y de sus Respectivas Oficinas o Dependencias”.
  Que de conformidad con el artículo 18 del Reglamento de la Ley Orgánica
de la Contraloría General de la Republica y del Sistema Nacional de
Control Fiscal, en concordancia con artículo 18 de las Normas Generales
de Control Interno, es deber de los gerentes, jefes o autoridades
administrativas, “adoptar oportunamente las medidas necesarias ante
cualquier evidencia de desviación de los objetivos y metas programadas,
detección de irregularidades o actuaciones contrarias a los principios de
legalidad, economía, eficiencia y/o eficacia”.

En tal sentido, la Unidad de Auditoría Interna de la Compañía Nacional Teléfonos

de Venezuela, Cantv, consciente de las debilidades detectadas a partir de sus
funciones de verificación de la sinceridad y exactitud del contenido de las actas de
entrega, conforme al artículo 23 de las Normas ejusdem, dicta:

1. El “Instructivo para elaborar el acta de entrega del personal que administre,

maneje o custodie recursos o bienes públicos, al cesar en su empleo, cargo
o función”.
2. El “Manual que servirá de guía para elaborar el acta de entrega del
personal que administre, maneje o custodie recursos o bienes públicos, al
cesar en su empleo, cargo o función”.
(o recomienda:)
3. A la Gerencia General de Gestión Humana, elaborar el (Manual o
Instructivo), que servirá de guía para elaborar el acta de entrega del
personal que administre, maneje o custodie recursos o bienes públicos, al
cesar en su empleo, cargo o función”, de acuerdo al modelo preparado
por la Unidad de Auditoría Interna.