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TNLGO. GUILLERMO
AUDITOR RESPONSABLE
GONZÁLEZ H.
FECHA DE ELABORACIÓN 21/03/2023
ANTECEDENTE. -
Como resultado de la revisión realizada el día MARTES 21 DE MARZO del 2023, al local de Leblanc
Kennedy. La cajera de turno SRA. PAULETTE ORTEGA, estuvo presente en la ejecución de la toma
física del inventario.
ALCANCE. –
Como resultado general de la toma física del inventario en el local, se determinó lo siguiente:
Novedades:
-Se constata registro en formato para clientes con crédito, se encuentran en secuencia hasta la numeración D-1031.
-Se revisa block de provisionales para clientes con crédito, desde D-951 hasta D-1050, no se evidencia formatos
arrancados del block o perdidas sus copias.
-Se constata uso de provisionales hasta D-1031 que coincide con la hoja de formato de registro.
-Prendas del 2021 y previo a este año, se encuentran en venta por recuperación de cartera vencida, se anex
detalle:
DOCUMEN FECHA FECHA DIAS
NUMERO CLIENTE DESCRIPCION VALOR ABONOS SALDO ESTADO OBSERVACIÓN NOVEDAD
TO EMISION VENC. VENC.
FA1 19434 Vicenta Sanchez Rivera Factura # 19434: [# 5965 1 PRENDA
16/2/2019
NO CANCELA]
23/2/2019 1487 $20,80 $20,80 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 20787 Antonio Falquez Factura # 20787: [# 4080 2 PRENDAS
18/7/2019
NO CANCELA]
25/7/2019 1335 $32,79 $32,79 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 21177 Felix Garcia Cordova Factura # 21177: [# 1165 2 PRENDAS
29/8/2019
NO CANCELA]
5/9/2019 1293 $2,96 $2,96 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 21381 Rivera Villacres Sacarias Factura # 21381: [# 2612 1 PRENDAS
20/9/2019
NO CANCELA]
27/9/2019 1271 $4,73 $4,73 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 21948 Edgar David Garcia Zea Factura # 21948: [# 4719 3 PRENDAS
23/11/2019
NO CACNELA]
30/11/2019 1207 $14,87 $14,87 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 22688 Carlos Muñiz Factura # 22688: [# 6892 2 PRENDAS]
4/2/2020 11/2/2020 1134 $7,96 $7,96 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 22716 Dora Ulloa Factura # 22716: [# 6919 1 PRENDA]
6/2/2020 13/2/2020 1132 $12,88 $12,88 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 22891 Christian Rodriguez Factura # 22891: [# 7091 2 PRENDAS]
26/2/2020 5/3/2020 1111 $3,36 $3,36 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 22958 Luis Ortega Factura # 22958: [# 7157 2 PRENDAS]
5/3/2020 12/3/2020 1104 $3,36 $3,36 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 23023 Dumilesa S.a Factura # 23023: [# 9969 3 PRENDAS]
16/3/2020 23/3/2020 1093 $25,70 $15,00 $10,70 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 23247 Patricia Woolfson Factura # 23247: [100641 8 PRENDAS]
10/7/2020 17/7/2020 977 $11,83 $11,83 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 25323 Consuelo Calderon Factura # 25323: [# 1763 1 PRENDA
8/6/2021
NO CANCELA]
8/6/2021 651 $5,31 $5,31 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 25832 Luis Molina Factura # 25832: [# 22463 1 VESTIDO]
21/8/2021 21/8/2021 577 $8,14 $8,14 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
FA1 26163 Melissa Sanchez Factura # 26163: [# 22794 PESO]13/10/2021 13/10/2021 524 $38,42 $38,42 REC. CARTERA EN VENTA VENCIDO
Novedades:
-Prendas que pertenecen a facturas del 2021 y previo a este año de clientes que no han venido a retirar se encuentran
en liquidación para recuperación de cartera vencida.
3.- Documentos créditos por cobrar con prendas entregadas.
En el proceso de toma de inventario se constata todas las facturas que están en el sistema y están pendientes de pago
las cuales han sido entregadas, dando un total de 6 facturas con valor a recaudar de $269,87:
DOCUME NUMER FECHA FECHA DIAS
CLIENTE DESCRIPCION VALOR ABONOS SALDO ESTADO OBSERVACIÓN NOVEDAD
NTO O EMISION VENC. VENC.
F11 1588 Suzuki Wash S.a. Suwash Factura Electronica # 1588: [2 pzas
12/12/2022
# 25993] 12/12/2022 99 $10,20 $10,20 PEND. PAGO ENTREGADO VENCIDO
F11 1923 Serdidyv S.a Factura Electronica # 1923: [Orden23/1/2023
De Trabajo #23/1/2023
26328 SERDYDY]57 $55,36 $4,64 $50,72 PEND. PAGO ENTREGADO VENCIDO
F11 2148 Serdidyv S.a Factura Electronica # 2148: [Orden22/2/2023
De Trabajo #22/2/2023
26554] 27 $29,53 $2,47 $27,06 PEND. PAGO ENTREGADO VENCIDO
F11 2319 Margarita Tutiven Vargas Factura Electronica # 2319: [Orden14/3/2023
De Trabajo #14/3/2023
26725 ROPA DE PESO
7 LAVADO
$8,06 NO CANCELO] $8,06 PEND. PAGO ENTREGADO S/N
F11 2322 Norma Blacio Factura Electronica # 2322: [Orden14/3/2023
De Trabajo #14/3/2023
26728 17 SACOS 87 TERNOS
$112,25
NO CANCELO] $112,25 PEND. PAGO ENTREGADO S/N
TOTAL 5 TOTAL $208,29
Novedades presentadas:
-Facturas de Suzuki Wash S.A., se encuentran pendiente de pago como crédito relacionado, también falta la emisión
de su retención, la Sra. Rosa Tigrero de Contabilidad queda pendiente en indicar la fecha de la baja de facturas
emitidas en diciembre 2022, se encuentra en estado vencido.
-Facturas F11-1923 y F11-2148 de cliente Serdidvv S.A., se encuentra en estado vencido, si se encuentra registrada
su retención, se indicó a la recepcionista gestionar el cobro.
-Factura F11-2319 de cliente Margarita Tutiven del hospicio, el día de auditoria se procedió a entrega de las prendas
y gestión cobro con el chofer.
-Factura F11-2322 de cliente Norma Blacio, está pendiente de pago por medio de transferencia y a su vez la
respectiva generación de retención.
Novedades presentadas:
-Cliente se acerca a pagar con efectivo la factura FA1-26890 de cliente Luis Rivas Triviño.
Anexo de baja de factura en sistema:
ARQUEO DE CAJA
Como resultado del arqueo de caja tanto para el fondo rotativo y caja cobro, se encontraron diferencias.
A continuación, el detalle:
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Cajera: PAULETTE ORTEGA Auditor: GUILLERMO GONZÁLEZ H.
ANEXO DE FLUJO DE CAJA
CONCLUSION DE AUDITORIA:
*Se indica a cajeras gestionar la entrega de prendas canceladas y la cartera vencida.
*Se presenta novedad en el arqueo de caja, sobrante de $7,00 justificado pertenecen al supervisor de planta, dejando
un sobrante real de $0,77, mismo se indica a la cajera reportar al cierre de caja para su envío a deposito.
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*Facturas de Suzuki Wash S.A., queda pendiente de baja hasta que contabilidad dé la orden por crédito relacionado y
falta su respectiva retención.
*Registro de las provisionales de clientes con crédito, no presenta novedades.
*Se detallan prendas que están en liquidación por recuperación de cartera vencida.