Nivel de pppESTRATEGIA DE PROMOTORES DE LECTURA REGIONALES 2018

DEPARTAMENTO
desempeño Boyacá
MUNICIPIO Almeida
BIBLIOTECA Biblioteca Pública de Almeida
BIBLIOTECARIO(A)
Criterio Ruby Elsa Perilla
DATOS DE CONTACTO 3144633554
PROMOTOR(A) Karina Celis

ACTA DE SOCIALIZACIÓN SEGUNDA VISITA

FECHA DE SOCIALIZACIÓN: 14 agosto 2018

HORA: 5 p.m.
LUGAR: Alcaldía
PARTICIPANTES: Secretario de Gobierno, bibliotecaria, promotora de lectura

DESARROLLO: A continuación se describen los aspectos contemplados durante la VISITA DE FORMACIÓN Y

PLANEACIÓN y las recomendaciones para la biblioteca y la administración municipal.

1. Reporte cuantitativo de la visita:

FRANJA ETARIA Centros de

Asistentes actividad
Lectores interés
7 – 12 13 – 17 18 – 25 26 – 60 61 o + práctica de lectura
Voluntarios creados
45 0

2. Reporte misional de la visita:

Extraordinari Por
Bueno Recomendaciones y compromisos
o mejorar

X 1. La formación de los bibliotecarios debe ser un

proceso continuo, por eso se sugiere que Ruby
Perilla pueda participar (de la misma manera
que asistió al Encuentro Regional de Promoción
de Lectura de Oriente) en espacios como el
Capacitación
Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas y el
del
Encuentro Departamental de Bibliotecarios,
bibliotecario
eventos que se llevaran a cabo el segundo
semestre del año en curso.

2. Continuar con la promoción de las páginas web

y aplicaciones sugeridas en la primera visita,
 Nivel de
desempeño
Extraordinari Por
Bueno Recomendaciones y compromisos
o mejorar

Criterio
explorarlas más a fondo y promover actividades
usándolas para fomentar la lectura y el uso de
los recursos digitales.

1. Mantener y fortalecer la programación de

lectura que se planteó desde la primera visita
de la Estrategia.
Desarrollo de
programación X
2. Es necesario estipular en la programación de
de lectura
lectura las actividades de extensión en las
veredas.

1. Es satisfactorio evidenciar que se triplicó el

préstamo externo, y que ha este servicio están
Divulgación de accediendo las personas de las veredas y la
colecciones y población adulta.
X
préstamo
externo 2. Promocionar el préstamo de libros para las
instituciones conocido como “maletas viajeras”.

1. La exposición de las actividades y la divulgación

de los servicios en la red social de Facebook,
contribuye a la buena imagen institucional
Difusión de los
tanto de la biblioteca como de la
servicios y X
administración municipal frente a la comunidad
convocatoria
Almeiduna y ante la Red Nacional de Bibliotecas
Públicas.

Trabajo con 1. Continuar con el trabajo de formación de

lectores X lectores voluntarios.
voluntarios
Adecuación de X Se felicita a la administración municipal y a los
espacios para funcionarios encargados de la biblioteca por haber
la lectura asumido algunas de las sugerencias planteadas en
la primera visita, tales como: la adquisición del
equipo de computo administrativo para la
biblioteca, la reorganización y descarte de las
colecciones y el mejoramiento de los ambientes de
las salas.

Es de resaltar que AZTECA y la RNBP hayan decido

extender el servicio de internet por 6 meses más,
gracias a los buenos usos y prácticas del mismo en
 Nivel de
desempeño
Extraordinari Por
Bueno Recomendaciones y compromisos
o mejorar

Criterio
la biblioteca.

Sin embargo, aún están pendientes por solucionar

los siguientes aspectos:

1. El problema de la filtración de agua y la

humedad en la infraestructura. Este punto es
vital para garantizar el bienestar de las
colecciones, dotaciones y la salud de los
habitantes de este espacio.

2. Sería conveniente hacer un mantenimiento

general a la biblioteca, como: pintar el interior,
arreglar la fachada y hacer un aviso atractivo
con el nombre de la biblioteca.

3. Se sugiere hacer una adquisición de mobiliario

especializado de biblioteca para reemplazar los
estantes que se encuentran en mal estado.

ESPACIOS DE FORMACIÓN

1. Congreso Nacional de Bibliotecas Públicas. Se invita a la bibliotecaria a asistir a este Congreso que se realizará en
Bogotá en el mes de septiembre, de asistir se solicita la ayuda total de la administración en cuanto a los viáticos,
ya que la Biblioteca Nacional no cuenta con los recursos propios para garantizar su presencia.

2. Encuentro Departamental de Bibliotecarios. Evento a cargo de la Red Departamental de Boyacá, que aún está
por definir.

FORMATO ÚNICO DE REGISTRO (FUR)

- Estado: Se revisó la página del FUR y se explicó a los funcionarios como modificarlo.

- Tareas:
Actualizar las cifras de las colecciones, el presupuesto asignado para la biblioteca pública y las fotografías de las salas.

RECOMENDACIONES Y COMPROMISOS GENERALES

1. La afectación de la infraestructura por la filtración de agua y la humedad son de gran preocupación porque
ponen en alto riesgo las colecciones bibliográficas, la dotación tecnológica, los enseres y la salud de usuarios y
funcionarios. Se espera que para la tercera visita de la funcionaria de la Biblioteca Nacional se hayan tomado
 medidas para solucionar esta problemática y por lo tanto no sea necesario generar el “Estado de Alerta” en el
informe ante la RNBP.

2. Participar en los espacios de formación convocados por la Red Nacional de la Bibliotecas Públicas y la
Coordinación departamental.

3. Definir unas actividades y un cronograma para las actividades de extensión en las veredas.

FIRMAS [Recuerde no firmar en hojas sueltas sin texto]

__________________________________________ ___________________________________________
ALCALDE FUNCIONARIO DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
NOMBRE / CARGO:
__________________________________________

__________________________ __________________________ __________________________

BIBLIOTECARIO(A) PROMOTOR DE LECTURA REGIONAL REPRESENTANTE DE LA COMUNIDAD
ASIGNADO NOMBRE / TELÉFONO:
____________________________
____________________________

Nota* El campo “Representante de la comunidad”, es una estrategia para fomentar la participación de la comunidad, se
puede invitar a uno o varios lectores voluntarios y amigos de la biblioteca al espacio de socialización.