Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
iContab 9.0
© 2020
Manual de Usuario
2 Sistema Contable iContab
CONTENIDO
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................. 4
1.1. GENERALIDAD DEL PROGRAMA ................................................................................................................. 4
1.2. CARACTERÍSTICAS ....................................................................................................................................... 4
5. ARCHIVO .......................................................................................................................................................... 21
5.1. NUEVO ...................................................................................................................................................... 21
5.2. ABRIR ........................................................................................................................................................ 23
5.3. GUARDAR COMO ...................................................................................................................................... 24
5.4. BUSCAR..................................................................................................................................................... 25
5.5. EXPORTAR BASE DE DATOS A EXCEL ......................................................................................................... 25
5.6. SALIR ......................................................................................................................................................... 25
6. REGISTROS ....................................................................................................................................................... 26
6.1. REGISTRO DE COTIZACIONES .................................................................................................................... 26
6.2. REGISTRO DE COTIZACIÓN........................................................................................................................ 27
6.3. IMPORTAR TIPOS DE CAMBIO DE DÓLAR Y UFV DESDE EXCEL ................................................................. 27
6.4. RESUMEN DE COMPROBANTES ................................................................................................................ 29
7. CUENTAS ......................................................................................................................................................... 30
7.1. PLAN DE CUENTAS .................................................................................................................................... 30
7.2. REGISTRO DE CUENTAS ............................................................................................................................ 32
7.3. SELECCIONAR CUENTAS ESPECÍFICAS ....................................................................................................... 34
7.4. CONFIGURACIÓN DE PLAN DE CUENTAS .................................................................................................. 35
7.5. CONFIGURACIÓN DE CUENTA................................................................................................................... 37
8. LIBROS ............................................................................................................................................................. 38
8.1. LIBRO DIARIO ............................................................................................................................................ 38
8.2. REGISTRO DE COMPROBANTE .................................................................................................................. 40
Sistema Contable iContab 3
1. INTRODUCCIÓN
En la actualidad la contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los
procedimientos tecnológicos de la computación, para realizar las actividades contables. Desde este punto de
vista, el registro de las transacciones contables debe ser de una forma sistemática y automatizada, para realizar
la contabilidad de una manera más sencilla, rápida y práctica en corto tiempo a bajo costo para trabajar de
inmediato y mejorar las condiciones laborales.
Con el Sistema Contable iContab se podrá manejar la contabilidad de una empresa de una forma más sencilla,
generando los reportes necesarios de acuerdo a la información introducida, en forma oportuna y confiable, pues
ha sido diseñado especialmente para que el personal encargado del manejo pueda hacer uso del software sin
dificultad alguna.
1.2. CARACTERÍSTICAS
A continuación se presentan algunas de las características más importantes del Sistema Contable iContab:
Características Contables:
Diseño Inteligente de Plan de Cuentas.
Apertura de Gestión Contable.
Asientos Contables de Ingreso, Egreso y Traspaso.
Libro Diario y Libro Mayor.
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Sistema Contable iContab 5
Estado de Resultados.
Balance General, Comparativo y Re-expresado.
Estado de Flujo de Efectivo.
Estado de Evolución del Patrimonio.
Notas a los Estados Financieros.
Análisis de Razones Financieras.
Gráficos de Estados Financieros.
Actualización y Ajuste de Saldos Contables.
Libro de Compras y Ventas IVA.
Interfaz para lectura de Códigos QR.
Bancarización – Libros Auxiliares de Compras y Ventas.
Asientos contables automáticos a partir de los libros de compras y ventas.
Contabilidad por Proyectos.
Contabilidad en Bolivianos y/o Dólares.
Activos Fijos
Actualización de Depreciación de Activos Fijos
Recomendación: Para un buen funcionamiento del Sistema Contable en Windows Siete, Ocho y
Diez, se recomienda aplicar los privilegios de Administrador.
6 Sistema Contable iContab
3. MODO DE INSTALACIÓN
3.1. INSTALACIÓN EN WINDOWS SIETE, OCHO Y DIEZ
La instalación del Sistema Contable iContab es totalmente sencilla e intuitiva. Para realizar la instalación con un
Sistema Operativo en Windows Siete, Windows Ocho o Windows Diez, se debe ejecutar el archivo
“instalador_iContab9.exe” con privilegios de Administrador, es decir, hacer “clic derecho” sobre el archivo y
Ejecutar como Administrador.
Luego aparecerá la siguiente ventana para confirmar la instalación del programa, presione el botón Si para
continuar:
Presionar el botón Siguiente para continuar, y aparecerá el cuadro para seleccionar la Carpeta de Destino
donde se instalará el programa.
Pulsar el botón Siguiente, para continuar y seleccionar la Carpeta de Menú Inicio del programa.
Pulsar el botón Siguiente para que aparezca la ventana Listo para Instalar donde se confirma los parámetros
de instalación del programa.
Hacer clic en el botón Instalar, para comenzar con el proceso de instalación de los archivos necesarios para el
funcionamiento del programa.
(En caso de que aparezca una ventana con el mensaje “Una instancia del servidor se está ejecutando”,
presionar Aceptar para continuar).
Sistema Contable iContab 9
Importante..!
Una vez finalizado la instalación del Sistema Contable iContab, debe configurar la compatibilidad del programa
y asignar privilegios de Administrador. Es necesario e importante realizar este procedimiento la primera vez,
para ejecutar el Sistema Contable de forma correcta.
Hacer clic derecho en el ícono del Sistema Contable iContab, y hacer clic en Propiedades.
10 Sistema Contable iContab
Seleccionar la pestaña Compatibilidad y seleccionar la casilla del Nivel de Privilegio para Ejecutar este
programa como administrador.
Una vez que haya realizado la instalación y configuración correctamente, puede empezar a utilizar la aplicación;
se desplegará la ventana de Registro de Usuario.
El nombre de Usuario por defecto es ICONTAB
Para facilitar su uso no existe Contraseña, pero se puede agregar posteriormente para dar mayor seguridad de
acceso al programa.
12 Sistema Contable iContab
Importante!
Para trabajar con el Sistema Contable iContab en un entorno de Red, el servidor o equipo principal debe
cumplir de forma “obligatoria” con los siguientes requisitos de configuración:
1. Los archivos o bases de datos deben estar almacenados el servidor o máquina principal, en la Raíz de
la “Unidad C:” o en la “Unidad D:”.
2. La carpeta en el servidor donde se encuentran los archivos, debe estar compartida con privilegios de
“Control Total” para lectura y escritura.
3. Debe configurar el “Firewall de Windows” del servidor o máquina principal, para permitir la conexión
entrante de las estaciones de trabajo.
Para una mejor comprensión del usuario, a continuación se describe los pasos para configurar el Firewall de
Windows en distintos sistemas operativos.
Sistema Contable iContab 13
Presione el botón “Aceptar”, después de realizar esta configuración ya está listo para trabajar en red.
14 Sistema Contable iContab
En el Panel de Control se muestran todas las opciones de configuración del sistema operativo, seleccione la
opción de “Firewall de Windows”.
En la ventana del “Firewall de Windows”, en el menú de la izquierda debe seleccionar la opción “Configuración
Avanzada”.
Sistema Contable iContab 15
Se visualizará un asistente para realizar la configuración, seleccionar la opción de “Programa”, luego el botón
“Siguiente”.
16 Sistema Contable iContab
En el cuadro de Nombre, coloque el nombre: Sistema Contable iContab, de forma opcional puede colocar una
breve descripción.
18 Sistema Contable iContab
Finalmente presione el botón “Finalizar”, con estos pasos ya se tiene configurado el Sistema Contable para
trabajar en un entorno de Red.
Sistema Contable iContab 19
4. SISTEMA CONTABLE
Entorno de Aplicación Principal
Toda la información relacionada con la contabilidad de la empresa se encuentra centralizado en la aplicación,
donde se registra: las cotizaciones diarias, el Plan de Cuentas y el Libro Diario, con esta información se
desarrolla todo el proceso contable generando: el Libro Mayor, Balance de comprobación de sumas y saldos,
Estado de Resultados, Balance General, Estado de Flujo de Efectivo y finalmente el Estado de Evolución del
Patrimonio. Además cuenta con otras herramientas adicionales como: búsquedas y opciones importantes del
sistema para mejorar el funcionamiento y la seguridad de la aplicación.
El entorno principal del Sistema Contable iContab está conformado por una barra de menús, barra de
herramientas para acceso rápido a las operaciones más comunes, y un espacio o área de trabajo,
posteriormente se explicará en detalle el funcionamiento de cada una de los Sub-Menús.
4. Ingresar y llenar el Plan de Cuentas, esta opción es la más importante, se recomienda estructurar
un buen Plan de Cuentas, ya que la información que genere el Sistema Contable iContab,
dependerá de la organización de este Plan de Cuentas.
Ir al menú: Cuentas Plan de Cuentas
5. Seleccionar las Cuentas Específicas, estas cuentas sirven para identificar las cuentas de
Resultados que contienen la Pérdida o Utilidad de la Gestión, también se identifica las cuentas
Impositivas para generar los asientos contables de Compras y Ventas.
Ir al menú: Cuentas Seleccionar Cuentas Específicas
6. Realizar la Configuración del Plan de Cuentas, para definir de que tipo es cada una de las cuentas:
Ir al menú: Cuentas Configuración de Plan de Cuentas
Para mayor comodidad del usuario, en la presente obra se describe a detalle cada uno de los Menús
anteriormente mencionados, se recomienda dar una lectura de todas las opciones y bondades que ofrece el
Sistema Contable iContab, para aprovechar al máximo sus funcionalidades.
Sistema Contable iContab 21
5. ARCHIVO
En el menú Archivo se encuentran las Opciones Generales del programa en el que se presentan los siguientes
sub-menús tales como Nuevo, Abrir, Guardar Como y Buscar.
5.1. NUEVO
Haciendo clic en esta Opción se crea un nuevo archivo de base de datos, para crear una Nueva Empresa o
iniciar una nueva Gestión Contable, para ello se despliega una ventana con las siguientes opciones de
selección:
Una vez que seleccione la opción de su preferencia, presione el botón Continuar, posteriormente se mostrará
un cuadro de diálogo, en el que debe seleccionar la dirección e introducir el nuevo nombre del archivo.
22 Sistema Contable iContab
Una vez ingresado el nombre, presionar el botón Guardar para crear el archivo, y finalmente se mostrará un
mensaje de confirmación si todo está correcto.
A partir de este momento ya puede comenzar a trabajar con un nuevo archivo para una nueva empresa. Una de
las ventajas del Sistema Contable iContab es que el programa puede crear un número ilimitado de empresas y
periodos contables.
Sistema Contable iContab 23
5.2. ABRIR
Con esta opción se puede abrir cualquier archivo que corresponda al Sistema Contable iContab, sin importar la
ubicación del archivo, es decir, el archivo puede estar almacenado en cualquier lugar del Disco Duro o Flash
Memory, por lo tanto es una facilidad para trabajar con la empresa correspondiente.
Presionar Abrir para que el Sistema pueda leer los datos y configurar el Sistema. Si el archivo se ha abierto
correctamente entonces se mostrara un mensaje de confirmación.
24 Sistema Contable iContab
Presione el botón Guardar y una vez guardado el archivo en la dirección seleccionada se desplegará un
mensaje de confirmación.
Sistema Contable iContab 25
5.4. BUSCAR
En esta sección se encuentra una ventana de Búsqueda, en el cual se puede introducir la Razón Social, Glosa
o un Monto determinado de un Comprobante o Asiento; en base a este dato se realiza la búsqueda en todo el
Libro Diario y se muestra todos los comprobantes que tengan algún parecido o coincidencia con el carácter
introducido.
Descripción de Botones:
Buscar: Realiza la búsqueda y muestra todos los comprobantes encontrados con la coincidencia del
carácter ingresado.
Mostrar Asiento: Muestra el Asiento o Comprobante en detalle del Número de Asiento seleccionado.
Imprimir: Muestra una vista previa de impresión de los registros encontrados en la búsqueda.
Cerrar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
5.6. SALIR
Termina la ejecución del programa, es decir cierra la aplicación, conservando por defecto la ruta del último
archivo o base de datos para el siguiente inicio de sesión.
26 Sistema Contable iContab
6. REGISTROS
En este menú se presentan opciones generales de registros, tales como las cotizaciones de dólar y UFV’s,
además de los registros de comprobantes contables anulados.
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre una ventana para ingresar una nueva cotización de Tipo de Cambio de Dólares y UFV’s para
un determinado día.
Modificar: Modifica o edita una Cotización actual.
Eliminar: Elimina del registro la cotización para el día seleccionado.
Importar Datos: Abre una ventana para importar datos de Tipo de Cambio de Dólar y UFV’s desde
Microsoft Excel.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 27
Descripción de Botones:
Guardar: Almacena la cotización de Dólar y UFV para la fecha determinada.
Cancelar: Cierra la ventana, sin realizan ningún cambio.
Se recomienda que los datos a importar deben estar en formato de Microsoft Excel 2003, 2007, 2010 o
2013.
Los Datos deben estar almacenados en la “Hoja 1”.
Es importante que el separador decimal sea el punto (.) ya que es el estándar de formato de números a
nivel mundial. (En caso de que su ordenador no esté configurado correctamente, revisar la
configuración en: Inicio Panel de Control Configuración Regional y de Idioma
Personalizar).
No debe existir nombres de Columnas o encabezados.
El orden de los datos debe ser: Fecha, Cotización de Dólar, y Cotización de UFV.
28 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Importar de Excel: Abre el cuadro de dialogo “Selección de Archivos”, para que seleccione el archivo que
contiene los datos de Tipo de Cambio y UFV, y presionando el botón Aceptar se realiza la importación de
Datos.
Cerrar: Cierra la ventana, sin realizar ninguna importación de datos.
Sistema Contable iContab 29
Descripción de Botones:
Imprimir: Muestra una vista previa del reporte de la cantidad de comprobantes de ingreso, egreso y
traspaso.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
30 Sistema Contable iContab
7. CUENTAS
En este menú se encuentran todas las opciones referentes a la codificación y estructura del Plan de Cuentas de
la empresa, también se encuentran las opciones de configuración de la cuenta de resultado y la clasificación de
las cuentas por rubros.
El Plan de Cuentas es el corazón del Sistema Contable, por lo tanto se recomienda elaborar y estructurar un
buen Plan de Cuentas, ya que el mismo servirá como base para generar los Estados Financieros de acuerdo a
las características de codificación, además será utilizado en la empresa por varias gestiones.
Descripción de Botones:
Seleccionar Raíz: Este botón sirve para posicionarse al inicio de todos los niveles del plan de cuentas, es
decir presionando este botón no se selecciona ninguna cuenta, por lo tanto su utilidad radica en que se
pueden crear “cuentas principales” de nivel 1.
Expandir Todo: Expande todo el árbol del plan de cuentas.
Contraer Todo: Agrupa o contrae el árbol del plan de cuentas.
Nuevo: Abre una nueva ventana para ingresar una nueva cuenta.
Modificar: Abre la ventana para modificar la cuenta actual seleccionada.
Eliminar: Elimina definitivamente la cuenta seleccionada del plan de cuentas.
Imprimir: Genera una vista previa del reporte del plan de cuentas para mandar a la impresora.
Excel: Exporta el Plan de Cuentas a un formato de Excel.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
32 Sistema Contable iContab
a) Cuentas de Balance.
b) Cuentas de Resultado.
a) Cuentas de Balance
Las cuentas de balance son llamadas también reales, muestran información referida a la situación financiera de
la entidad a una determinada fecha y está conformada por el Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
Activo: Son los bienes, valores y derechos que tiene una entidad a una determinada fecha, y a su vez
esta cuenta se sub-clasifica:
Activo Corriente: Su convertibilidad en efectivo no debe ser mayor a un año o gestión.
Activo No Corriente: En este grupo se encuentran los activos e inversiones cuyo uso es
prolongado y superan el año.
Pasivo: Son las obligaciones que tiene la entidad para con terceros a una determinada fecha, también
podemos mencionar que son el origen de los recursos de la entidad y se puede sub-clasificar a la vez
en:
Pasivo Corriente: Esta cuenta agrupa a las obligaciones que deben ser cubiertas por la
entidad en el periodo de una gestión o año.
Pasivo No Corriente: Son las obligaciones que tienen vencimiento mayor a una gestión o año.
Patrimonio Neto: Está constituido por los aportes de los socios o propietarios de una empresa y la
evolución de patrimonio (pérdida o ganancia) y los ajustes que correspondan.
b) Cuentas de Resultado
Estas cuentas representan los valores monetarios del movimiento económico de una entidad a una fecha
determinada, también podemos señalar que muestra el resultado de las operaciones por un determinado
periodo y está constituido por los ingresos y egresos.
Ingreso: Surgen productos de operaciones regulares de la empresa por ejemplo la venta de productos,
prestación de servicios, etc.
Gasto: Representan el costo por utilización de servicios para generar ingresos.
Sistema Contable iContab 33
Número de Cuenta: Es el número codificado que identifica a una cuenta única, que puede ser de cualquier
nivel, y que además no debe repetirse.
Nombre de Cuenta: Es la descripción o nombre que se asigna a una cuenta para poder identificarlo con
mayor facilidad.
Tipo: El tipo de cuenta es un campo definido para conocer a que tipo corresponde esta cuenta, que puede
ser: ACTIVO, PASIVO, CAPITAL, INGRESO o GASTO.
Nivel: Es un número que identifica a qué nivel pertenece una cuenta, y debe ser clasificado de acuerdo al
tipo de cuenta, tal como se muestra a continuación:
1 1º Representa la clase de cuenta.
01 2º Representa el grupo de la clase de cuenta.
01 3º Representa el subgrupo de la clase de cuenta.
01 4º Representa la cuenta del mayor principal.
001 5º Representa la cuenta de movimiento.
Cuenta Mayor: Es el número de cuenta codificado, al cual la cuenta actual mayoriza, esta cuenta mayor
siempre es de un nivel inferior al de la cuenta actual. Ejemplo:
Cuenta actual 1010201002 (Nivel 5)
Cuenta mayor 1010201 (Nivel 4)
Descripción de Botones:
Guardar: Almacena los datos introducidos o modificados en registro de cuentas.
Cancelar: Descarta los cambios, sin guardar.
34 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Seleccionar Cuenta: Abre la ventana que muestra todo el Plan de Cuentas, para que el usuario pueda
seleccionar la cuenta específica.
Guardar: Guarda y conserva los cambios realizados en la cuenta específica.
Cancelar: Cierra la ventana, sin realizar ninguna modificación en la cuenta seleccionada.
Sistema Contable iContab 35
Flujo de Efectivo:
La clasificación de las cuentas para el Flujo de efectivo son:
Efectivo: Comprende todas las disponibilidades, efectivo en caja y bancos, sobregiros bancarios o
avance de cuentas, caja de ahorros y los depósitos a plazo fijo a corto plazo.
Operación: Está formado por las principales actividades operativas de la empresa que producen
ingresos ordinarios suficientes para liquidar los préstamos, mantener la capacidad operativa de la
empresa, pagar dividendos y hacer nuevas inversiones sin recurrir a fuentes externas de
financiamiento. Generalmente está compuesto por las Cuentas de Activo Corriente y Pasivo Corriente,
también se incluye la cuenta de Resultado de la Gestión.
Inversión: Conforman la adquisición y ventas de activos y otras inversiones a largo plazo. Los flujos de
efectivo representan erogaciones que tienen la intención de generar ingresos en el futuro.
Frecuentemente está compuesto por las Cuentas del Activo No Corriente.
Financiación: Constituyen actividades que dan por resultado cambios en el tamaño y composición del
capital contable y los préstamos de la Empresa. Generalmente está compuesto por las Cuentas del
Pasivo No Corriente y el Patrimonio Neto.
Moneda:
El tipo de Moneda de las Cuentas puede clasificarse en:
Bolivianos: Está compuesto por todas aquellas cuentas en las que se realiza las transacciones u
operaciones en la Moneda de Cuenta vigente del país.
Dólares: Está constituido por todas las cuentas que tienen operaciones o transacciones en Moneda
Extranjera.
Rubro de Ajuste:
Se realiza la clasificación en Cuentas Monetarias y No Monetarias:
Monetario: Se los define como aquellos que representan moneda de curso legal, si bien son los
afectados por la inflación, no es necesario re-expresarlos por inflación ya que están valuados siempre a
moneda de cierre. Por ejemplo: todas las disponibilidades, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, etc.
No Monetario: Son los que conservan su valor intrínseco en épocas de inflación, por lo tanto, deben
ser re-expresados en moneda constante para reflejar dicho valor. Por ejemplo: los Activos Fijos,
Inventarios, y en general todas las cuentas de Patrimonio y de Resultados.
36 Sistema Contable iContab
Una de las ventajas en la Configuración de las Cuentas, es que se puede realizar directamente haciendo clic
derecho sobre cualquier cuenta para configurar su tipo y aplicar esos cambios a todas las demás sub-cuentas
que están por debajo de la cuenta padre, ya que el Sistema Contable iContab está diseñado para facilitar la
tarea contable y optimizar el tiempo de trabajo.
Descripción de Botones:
Configurar Cuenta: Abre una ventana para realizar la configuración de la cuenta seleccionada.
Imprimir: Genera una vista previa del Plan de Cuentas en Detalle para mandar a impresora.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 37
Descripción de Botones:
Guardar: Almacena los cambios en la configuración de las cuentas.
Cancelar: Descarta los cambios, sin guardar.
38 Sistema Contable iContab
8. LIBROS
En esta opción se encuentran los libros contables de mayor importancia o uso, tales como el Libro Diario, Libro
Mayor y los Libros de Compras y Ventas, siendo indispensables en el proceso contable.
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la ventana del Libro Diario con la información seleccionada.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se abre la ventana donde se muestra todos los registros del Libro Diario,
con los parámetros definidos anteriormente; puede desplazarse por todos los registros utilizando la barra de
navegación que avanza al siguiente comprobante o al anterior comprobante.
Sistema Contable iContab 39
Descripción de Botones:
Buscar: Busca el número de asiento o comprobante introducido en el campo de búsqueda bajo los
parámetros definidos en la ventana anterior, en caso de encontrar el registro, despliega la información del
asiento; caso contrario, muestra un mensaje de que el registro no existe, en este caso pruebe cambiando
los parámetros del libro diario volviendo a la ventana anterior.
Seleccionar Asiento: Despliega una ventana con una lista de todos los asientos o comprobantes para
luego visualizarlos.
Copiar Asiento: Este botón está diseñado para realizar una copia del asiento contable seleccionado y
generar un nuevo asiento con las mismas características, es bastante útil para generar asientos contables
recurrentes o repetitivos en los cuales tan solo varía los importes.
Nuevo: Abre la ventana de registro de comprobante en blanco, para introducir un nuevo asiento.
Modificar: Abre la ventana de registro de comprobante con la información actual, para realizar su
modificación.
Eliminar: Elimina definitivamente el comprobante actual, desplegando previamente un mensaje para
confirmar la eliminación del asiento actual.
Imprimir: Imprime solo el comprobante actual, con un formato de Comprobante.
Imprimir Comprobantes: Imprime todos los comprobantes del rango de fechas seleccionado, separando
cada comprobante en una hoja diferente.
Imprimir Libro Diario: Imprime todos los comprobantes de forma correlativa, realizados entre las fechas
seleccionadas, en formato de Libro Diario.
Cerrar: Cierra la ventana del libro diario.
40 Sistema Contable iContab
Comprob Nro.: En este campo se crea de forma automática el número de asiento de acuerdo al tipo de
asiento, es decir, es el número de registro que se asigna a la transacción contabilizada, bajo el siguiente
formato:
Tipo de Comprobante: Este es un campo predefinido para seleccionar el tipo de asiento, que puede ser
de: INGRESO, EGRESO o TRASPASO.
Fecha: Se selecciona los datos del año, fecha y día del registro contable.
T.C. $us: Se introduce el tipo de cambio de Dólar oficial a la fecha del registro del asiento.
T.C. UFV: Se introduce el tipo de cambio oficial de UFV a la fecha del registro del asiento.
Razón Social: Este campo sirve para introducir el nombre o razón social a quien está dirigido este asiento
o comprobante, una de las ventajas de esta opción es que despliega los nombres más utilizados para
facilitar el trabajo contable.
Glosa: Se introduce y se describe de manera breve el motivo del registro que se está efectuando.
Proyecto: Esta casilla está diseñada para Empresas que manejan su contabilidad por proyectos, obras,
trabajos o sucursales.
Cheque Nro: Se introduce en Número de Cheque asociado al comprobante.
Convertir Moneda: Si se habilita esta opción entonces al presionar la tecla “Enter” o “Intro” se realiza la
conversión de Bs. a $us y viceversa, en caso de que este deshabilitado, no se realiza ninguna conversión.
Esta opción es muy útil para evitar y solucionar problemas de redondeo de cifras.
Total: Son campos que se generan automáticamente y que reflejan la suma de las transacciones
registradas, estos totales deben ser iguales tanto en el lado del Debe, como en el lado del Haber, para
cumplir con la Partida Doble.
Diferencia: En este lugar se muestra la diferencia que existe entre el Debe y Haber, con la finalidad de
simplificar el análisis de la información de las transacciones contables.
Sistema Contable iContab 41
Descripción de Botones:
A continuación se explican las acciones que realiza cada uno de los botones de la ventana:
Guardar: Guarda el asiento o comprobante actual, almacenándolo en el libro diario.
Cancelar: Descarta los cambios o modificaciones, sin guardar.
Calculadora: Muestra una calculadora para realizar operaciones básicas y posteriormente introducirlas al
comprobante en la fila y columna seleccionada o posicionada.
Valor Neto 87%: Esta opción sirve para calcular automáticamente el 87% de cualquier monto que se
encuentre en una celda determinada, facilitando así el cálculo de las operaciones de Compra y Venta más
utilizadas.
IVA 13%: Al igual que la opción anterior, calcula el 13% de cualquier monto en una celda determinada, esta
opción está especialmente diseñada para calcular el IVA del Crédito o Débito Fiscal.
IT 13%: Esta opción calcula el 13% del monto en una celda específica, utilizada generalmente para calcular
el valor del Impuesto a las Transacciones.
Insertar Saldo: Permite insertar el Saldo de la Cuenta seleccionada, calculado a la fecha del asiento
contable.
Sistema Contable iContab 43
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana con la información seleccionada.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se abre la ventana que muestra información detallada de las
transacciones realizadas con una determinada cuenta, mostrando los saldos de las cuentas desde un rango de
fecha especificado; en esta ventana solo se muestran las cuentas de movimiento.
Existen 3 tipos de formato de presentación del Libro Mayor, tal como se describe a continuación:
Formato de Mayores: La particularidad de este formato es que se presenta en forma de “T”, considerando los
Acumulados Anteriores al periodo contable, y también mostrando la Suma de Débitos y Créditos del Periodo, el
Total Acumulado a la fecha y finalmente el Saldo de la Cuenta. Útil para realizar análisis temporales del
movimiento de cada cuenta.
44 Sistema Contable iContab
Formato de Saldo Contínuo: En este formato se presenta el movimiento de la cuenta en el periodo de tiempo
seleccionado, calculando el saldo después de cada registro o asiento contable, para conocer el desarrollo y
movimiento de la cuenta.
Sistema Contable iContab 45
Formato de Saldos Mensuales: La utilidad de este formato de Libro Mayor, radica en que muestra los saldos
de la cuenta en forma mensual, siendo muy útil para realizar conciliaciones y verificaciones por mes.
Descripción de Botones:
Buscar: Buscar el número de cuenta introducido en el campo de texto, en caso de encontrar esta cuenta,
muestra todo su movimiento y sus saldos; en caso contrario, despliega un mensaje de “no encontrado”.
Seleccionar Cuenta: Muestra el plan de cuentas en forma de árbol, para seleccionar una cuenta y mostrar
el movimiento de la cuenta.
Mostrar Asiento: Muestra el asiento o comprobante en detalle de la fila seleccionada.
Excel: Exporta el Libro Mayor a un formato de Archivo de Microsoft Excel.
Imprimir: Muestra una vista previa de impresión del mayor de la cuenta actual.
Imprimir Mayores: Muestra la ventana para seleccionar el rango de cuentas, para realizar la impresión del
Libro Mayor en forma global.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
46 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Imprimir: Muestra una vista previa de impresión del rango de cuentas seleccionado.
Cancelar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 47
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre la ventana para el registro de una nueva factura de compra.
Modificar: Abre la ventana para la modificación de una factura de compra.
Eliminar: Elimina definitivamente la factura de compra seleccionada.
Imprimir: Imprime todas las facturas del mes o periodo actual en formato del Libro de Compras IVA.
Importar de Excel: Abre un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de Microsoft Excel e importar los
datos de las facturas. Para realizar la importación de forma correcta, es importante que los datos estén sin
encabezado y en el formato establecido por normativa vigente.
Importar de TXT: Muestra un cuadro de diálogo que permite importar el Libro de Compras desde un
archivo de texto. Es importante que los datos a importar estén separados con el carácter de pipeline y con
el formato según normativa vigente.
Exportar a Excel: Realiza la exportación de todos los registros de facturas de compra del mes y gestión
seleccionado a un archivo de Microsoft Excel. La exportación se realiza de acuerdo a normativa vigente.
Exportar TXT: Realiza la exportación de todos los registros de facturas de compra del mes y gestión
seleccionado en un archivo de Texto (*.txt). La exportación se realiza de acuerdo a normativa vigente, en el
siguiente formato:
compras_mmaaaa_nit.txt
Generar Asientos: Esta opción permite generar los asientos contables de forma automática para el mes
seleccionado. Estos asientos se generan a partir del Libro de Compras. Se recomienda que se utilice esta
función después de enviar el Libro de Compras. (Para utilizar esta funcionalidad, debe estar habilitado la
opción AUTOMÁTICO en la Configuración de Parámetros del Sistema).
Cerrar: Cierra la ventana del libro de compras.
48 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Seleccionar: Despliega la ventana del Plan de Cuentas.
Guardar: Guarda los datos introducidos en el Libro de Compras IVA.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin guardar los datos.
Sistema Contable iContab 49
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre la ventana para el registro de una nueva factura de venta.
Modificar: Abre la ventana para la modificación de una factura de venta.
Eliminar: Elimina definitivamente la factura de venta seleccionada.
Imprimir: Imprime todas las facturas del mes o periodo actual en formato del Libro de Ventas IVA.
Importar de Excel: Abre un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de Microsoft Excel e importar los
datos de las facturas. Para realizar la importación de forma correcta, es importante que los datos estén sin
encabezado y en el formato establecido por normativa vigente.
Importar de TXT: Muestra un cuadro de diálogo que permite importar el Libro de Ventas desde un archivo
de texto. Es importante que los datos a importar estén separados con el carácter de pipeline y con el
formato según normativa vigente.
Exportar a Excel: Realiza la exportación de todos los registros de facturas de venta del mes y gestión
seleccionado en un archivo de Microsoft Excel. La exportación se realiza de acuerdo a normativa vigente.
Exportar TXT: Realiza la exportación de todos los registros de facturas de venta del mes y gestión
seleccionado en un archivo de Texto (*.txt). La exportación se realiza de acuerdo a normativa vigente, en el
siguiente formato:
ventas_mmaaaa_nit.txt
Facturas en Blanco: Muestra una ventana para registrar las facturas de ventas no utilizadas, anuladas o
extraviadas.
Generar Asientos: Esta opción permite generar los asientos contables de forma automática para el mes
seleccionado. Estos asientos se generan a partir de las facturas válidas del Libro de Ventas. Se recomienda
que se utilice esta función después de enviar el Libro de Ventas. (Para utilizar esta funcionalidad, debe
estar habilitado la opción AUTOMÁTICO en la Configuración de Parámetros del Sistema).
Cerrar: Cierra la ventana del libro de ventas.
50 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Seleccionar: Despliega la ventana del Plan de Cuentas.
Guardar: Guarda los datos introducidos en el Libro de Ventas IVA.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin guardar los datos.
Sistema Contable iContab 51
Descripción de Botones:
Guardar: Guarda los datos introducidos de las facturas de ventas no utilizadas, anuladas o extraviadas.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin guardar los datos.
52 Sistema Contable iContab
Las características mencionadas anteriormente, dependerán del fabricante del dispositivo, por lo tanto, se
recomienda verificar previamente la compatibilidad del “Lector de Códigos QR” y leer detenidamente su manual.
Sistema Contable iContab 53
Al seleccionar el submenú “Asignar Cuentas Contables”, se muestra la siguiente ventana, en el cual se puede
apropiar la Cuenta DEBE o HABER, según sea una factura de Compra o Venta. Este procedimiento se realiza
antes de generar los asientos contables automáticos.
54 Sistema Contable iContab
Seleccione la modalidad que vea conveniente para generar los asientos contables, estos pueden generarse por
cada factura, agrupado por día, o agrupado por mes.
Presione el botón Generar para completar la operación de generación de asientos contables automáticos.
Se recomienda realizar esta operación cuando tenga los Libros de Compras y Ventas totalmente correctos.
Sistema Contable iContab 55
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre la ventana para el registro de una nueva transacción de compra.
Modificar: Abre la ventana para la modificación de una transacción de compra.
Eliminar: Elimina definitivamente la transacción de compra seleccionada.
Imprimir: Genera una vista previa de impresión de todas las transacciones de compra del mes o periodo
actual.
Importar de Excel: Abre un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de Microsoft Excel e importar los
datos de las transacciones de compra. Para realizar la importación de forma correcta, es importante que los
datos estén sin encabezado y en el formato establecido de acuerdo a normativa vigente.
Exportar TXT: Realiza la exportación de todos los registros de transacciones de compra del mes y gestión
seleccionado en un archivo de texto plano (*.txt). Los datos se exportan de acuerdo a norma vigente, con el
siguiente formato:
compras_auxiliar_mmaaaa_nit.txt
Exportar a Excel: Realiza la exportación de todos los registros de transacciones de compra del mes y
gestión seleccionado a un archivo de Microsoft Excel. La exportación se realiza de acuerdo a normativa
vigente.
Cerrar: Cierra la ventana del Libro Auxiliar de Compras.
56 Sistema Contable iContab
Para registrar una transacción u operación de Compra, se debe presionar el botón Nuevo, y se desplegará una
ventana para ingresar los datos de la transacción.
Descripción de Botones:
Guardar: Guarda los datos introducidos en el Libro Auxiliar de Compras.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin guardar los datos.
Sistema Contable iContab 57
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre la ventana para el registro de una nueva transacción de venta.
Modificar: Abre la ventana para la modificación de una transacción de venta.
Eliminar: Elimina definitivamente la transacción de venta seleccionada.
Imprimir: Genera una vista previa de impresión de todas las transacciones de venta del mes o periodo
actual.
Importar de Excel: Abre un cuadro de diálogo para seleccionar el archivo de Microsoft Excel e importar los
datos de las transacciones de venta. Para realizar la importación de forma correcta, es importante que los
datos estén sin encabezado y en el formato establecido de acuerdo a la norma.
Exportar TXT: Realiza la exportación de todos los registros de transacciones de venta del mes y gestión
seleccionado en un archivo de texto plano (*.txt). La exportación se realiza de acuerdo a la norma, bajo el
siguiente formato:
ventas_auxiliar_mmaaaa_nit.txt
Exportar a Excel: Realiza la exportación de todos los registros de transacciones de venta del mes y
gestión seleccionado a un archivo de Microsoft Excel. La exportación se realiza de acuerdo a normativa
vigente.
Cerrar: Cierra la ventana del Libro Auxiliar de Ventas.
58 Sistema Contable iContab
Para registrar una transacción u operación de Venta, se debe presionar el botón Nuevo, y se desplegará una
ventana para ingresar los datos de la transacción.
Descripción de Botones:
Guardar: Guarda los datos introducidos en el Libro Auxiliar de Ventas.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin guardar los datos.
Sistema Contable iContab 59
9. ESTADOS FINANCIEROS
Uno de los objetivos más importantes de la contabilidad es realizar todo el proceso contable para generar los
Estados Financieros, tales como el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos que sirve para verificar que
se cumple la partida doble, y también generar el Estado de Resultados y Balance General como producto del
ciclo contable, los cuales sirven para tomar decisiones en la Empresa y mejorar su Estado Financiero.
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana desplegando la información con los parámetros establecidos en esta
ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
60 Sistema Contable iContab
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se muestra la ventana con la información bajo los parámetros
establecidos anteriormente.
Descripción de Botones:
Excel: Exporta el balance de comprobación de sumas y saldos en formato de Microsoft Excel.
Imprimir: Imprime el Balance de Comprobación de Sumas y Saldos.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 61
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana desplegando el Estado de Resultados, con la información de los
parámetros establecidos en esta ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
En esta ventana se muestra el Estado de Resultados en formato de reporte, con las cuentas de Ingresos y
Gastos, bajo los parámetros establecidos anteriormente, además se calcula la utilidad o pérdida del periodo
seleccionado.
62 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Excel: Exporta el Estado de Resultados en formato Excel.
Imprimir: Imprime el Estado de Resultados.
Gráficos: Genera los gráficos del Estado de Resultados.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 63
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana desplegando el Balance General con la información de los parámetros
establecidos en esta ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
64 Sistema Contable iContab
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se muestra el Balance General en formato de reporte, a una
determinada fecha, y expresado con el tipo de moneda seleccionado anteriormente.
Descripción de Botones:
Excel: Exporta el Balance General en formato Excel.
Imprimir: Imprime el Balance General.
Gráficos: Genera los gráficos del Balance General
Razones: Genera un reporte de Análisis de Razones Financieras.
Notas EF: Genera las Notas a los Estados Financieros en formato de Word.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 65
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana desplegando el Estado de Flujo de Efectivo con la información de los
parámetros establecidos en esta ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
66 Sistema Contable iContab
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se muestra el Estado de Flujo de Efectivo por el método Indirecto, a una
determinada fecha, y expresado con el tipo de moneda seleccionado anteriormente.
Descripción de Botones:
Excel: Exporta el Estado de Flujo de Efectivo en formato Excel.
Imprimir: Imprime el Estado de Flujo de Efectivo.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 67
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana mostrando el Estado de Evolución del Patrimonio con la información de
los parámetros establecidos en esta ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual.
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se muestra el Estado de Evolución del Patrimonio, donde las columnas
representan la Cuentas de Patrimonio y las filas representan las variaciones o modificaciones que ha sufrido
cada cuenta durante la gestión contable a una determinada fecha.
Descripción de Botones:
Excel: Exporta el Estado de Evolución del Patrimonio en formato Excel.
Imprimir: Imprime el Estado de Evolución del Patrimonio.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
68 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre una ventana para registrar un nuevo rubro.
Modificar: Modifica o edita el nombre del rubro.
Eliminar: Elimina del registro el rubro seleccionado.
Imprimir: Muestra una vista previa del reporte de los rubros.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 69
Descripción de Botones:
Guardar: Almacena el registro del rubro.
Cancelar: Cierra la ventana, sin realizan ningún cambio.
70 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre una ventana para registrar un nuevo activo fijo.
Modificar: Modifica o edita el nombre del activo fijo.
Eliminar: Elimina del registro el activo fijo seleccionado.
Imprimir: Muestra una vista previa del reporte de los activos fijos.
Excel: Exporta los registros de los activos fijos a un formato de Excel.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 71
Descripción de Botones:
Guardar: Almacena los datos del activo fijo.
Cancelar: Cierra la ventana, sin realizan ningún cambio.
72 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana desplegando el Cuadro de actualización y depreciación de activos fijos,
con la información de los parámetros establecidos en esta ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual, sin mostrar más información.
Una vez presionado el botón “Aceptar”, se muestra el Cuadro de actualización y depreciación de los Activos
Fijos, a una determinada fecha.
Descripción de Botones:
Imprimir: Muestra una vista previa del reporte del cuadro de actualización y depreciación de activos fijos.
Excel: Exporta el cuadro de actualización y depreciación de activos fijos a un formato de Excel.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 73
11. GESTIÓN
En este menú se encuentran las opciones para definir todos los parámetros correspondientes al inicio del
periodo contable, la información general de la empresa, actualización de saldos contables y la gestión de
proyectos.
Descripción de Botones:
Guardar: Guarda la fecha de inicio y cierre de gestión.
Cancelar: Descarta los cambios sin guardar.
74 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Guardar: Guarda todos los cambios realizados en los Datos Generales de la Empresa.
Cancelar: Cierra la ventana actual, descartando los cambios.
Cargar Logo: Abre una ventana de cuadro de diálogo para seleccionar un logotipo o imagen de la
Empresa, el logotipo debe tener como máximo 80 pixeles de ancho por 65 pixeles de alto, para que pueda
incorporarse correctamente en los reportes.
Borrar Logo: Elimina el logotipo de la Empresa y lo deja en blanco.
Sistema Contable iContab 75
Descripción de Botones:
Seleccionar Asiento: Despliega una ventana con todos los registros o asientos contables, en esta ventana
se debe seleccionar el número de asiento de apertura.
Guardar: Almacena el número de asiento de apertura.
Cancelar: Cierra la ventana actual, descartando los cambios.
76 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Aceptar: Abre la siguiente ventana de Actualización y Ajuste de Cuentas No Monetarias, con los
parámetros establecidos en esta ventana.
Cancelar: Cierra la ventana actual.
Saldo: Representa el saldo final de la cuenta sin actualizar, esta información proviene del Balance
General.
Incremento: Es la variación por la actualización durante la gestión contable
Saldo Actualizado: Representa el saldo ajustado o valor actualizado a la fecha de actualización.
Sistema Contable iContab 77
Esta información es muy útil para realizar el Ajuste Integral o el Ajuste No Integral en las Cuentas de Balance y
de Resultado cuando corresponda.
Descripción de Botones:
Imprimir: Imprime el reporte de Actualización y Ajuste de Cuentas No Monetarias.
Excel: Exporta los datos de actualización a un formato de Microsoft Excel.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
78 Sistema Contable iContab
Descripción de Botones:
Nuevo: Abre una ventana para registrar un nuevo proyecto.
Modificar: Modifica o edita el nombre del proyecto.
Eliminar: Elimina del registro el proyecto seleccionado.
Imprimir: Muestra una vista previa del reporte de los proyectos.
Cerrar: Cierra la ventana actual.
Sistema Contable iContab 79
Descripción de Botones:
Guardar: Almacena el registro del proyecto.
Cancelar: Cierra la ventana, sin realizan ningún cambio.
80 Sistema Contable iContab
12. SISTEMA
En esta sección se definen todos los parámetros relacionados al entorno de la aplicación, como: usuarios,
registros, configuración y mantenimiento de la base de datos del Sistema Contable iContab.
Moneda: En esta pestaña el usuario tiene la posibilidad de definir en qué moneda se va a realizar la
Contabilidad durante la gestión, puede ser solamente en una moneda de Bolivianos o Dólares, o también se
puede manejar una Contabilidad Bi-monetaria para trabajar en Bolivianos y Dólares al mismo tiempo. Esto
dependerá de las políticas contables de cada empresa, pues cada institución tiene particularidades que la
hacen única.
Formato de Documentos: En esta pestaña se realiza la configuración para personalizar los Comprobantes
Contables y los Reportes.
Habilitar la Referencia en cada Registro: Esta casilla sirve para habilitar una columna para la
referencia en los Comprobantes contables, con el propósito de insertar una breve descripción del
motivo de la transacción contable para dar mayor claridad a las operaciones contables.
Imprimir el Nombre de la Cuenta Mayor en Comprobantes: Si esta casilla esta activada, entonces se
imprimirá en los reportes de los comprobantes contables una fila con la descripción del nombre de la
cuenta mayor, esta opción puede ser muy útil cuando se tiene demasiadas sub-cuentas y se desea
presentar de forma más explícita los asientos contables.
Mostrar la Fecha y Hora de Impresión del Documento: Si esta opción esta activada, entonces se
mostrará la Fecha y Hora de impresión en la parte superior de cada documento o reporte.
Sistema Contable iContab 81
Firmas de Reportes: En esta pestaña se puede personalizar todas las firmas en el pie de página de los
Comprobantes de Ingreso, Egreso, Traspaso y los Estados Financieros.
También se puede agregar un cuadro para la “Firma del Interesado” en los comprobantes de Egreso, así de
esta forma se logra llevar un control contable y administrativo eficiente de todas las operaciones y transacciones
de la empresa.
Esta ventana es muy útil para que cada empresa pueda elaborar comprobantes y reportes personalizados, de
acuerdo a sus características y políticas contables, por lo tanto el Sistema Contable iContab se adapta con
bastante facilidad a las necesidades empresariales.
82 Sistema Contable iContab
Proyectos: En esta pestaña se configura y define si la empresa va a realizar su contabilidad por proyectos. Si
esta opción está habilitada, entonces también se habilitará el menú de “Gestión Gestión de Proyectos”, a
partir de este momento se podrá trabajar mediante proyectos en los Comprobantes Contables, así mismo se
habilitará todas las casillas de selección en el Libro Mayor, Balance de Sumas y Saldos, Estado de Resultados,
Balance General y Flujo de Efectivo para generar los Estados Financieros por proyecto o consolidado.
Asientos de LCV: En esta pestaña se realiza la configuración para generar los asientos contables de forma
automática a partir de los libros de compras y ventas, para ello se tiene a disposición 3 opciones:
Ninguno: Cuando selecciona esta configuración, no se genera ningún asiento contable automático. Los
libros de compras y ventas son totalmente independientes de los asientos contables.
Interactivo: Si esta opción está activada, entonces se habilita la opción para registrar las facturas de
compras y ventas directamente desde los asientos contables (Libro Diario). Sin embargo, también se
puede registrar las facturas de forma independiente desde la ventana del Libro de compras y ventas.
Esta modalidad requiere bastante control por parte del usuario.
Automático: Cuando está activada esta modalidad, se habilita un botón para generar asientos
automáticos desde el Libro de compras y ventas, pero no se puede registrar facturas desde los asientos
contables. Se recomienda generar los asientos contables después de que se envían los libros de
compras y ventas.
Sistema Contable iContab 83
Descripción de botones:
Guardar: Almacena y aplica todas las configuraciones en el sistema.
Cancelar: Descarta los cambios sin guardar.
84 Sistema Contable iContab
Descripción de botones:
Guardar: Almacena el Nuevo nombre de Usuario y contraseña, y elimina el anterior.
Cancelar: Descarta los cambios sin guardar.
Sistema Contable iContab 85
Descripción de botones:
Borrar Datos: Elimina del sistema solamente los registros seleccionados.
Cancelar: Cierra la ventana actual sin realizar ninguna eliminación.
86 Sistema Contable iContab
13. AYUDA
En esta sección se encuentra todo lo relacionado a la documentación, manejo e información del sistema.
13.1. AYUDA
Al ingresar a esta opción se despliega un manual de ayuda de manejo y descripción del funcionamiento del
Sistema Contable iContab, que le sirve de guía al usuario para familiarizarse con la aplicación.
Descripción de botones:
Aceptar: Cierra la ventana actual.