PLAN DE TRABAJO GRL 2021

RESPONSABLE ALEYSIS PINZÓN CARGO

REVISÓ ESTEBAN CASTILLO CARGO

PLANEADO
CONVENCIÓN
EJECUTADO
Nº ITEM METAS ACTIVIDAD

Diseño de la politica en SST

Divulgacion de la politica
1 POLITICA SST al 100% de los Divulgación de la politica en SST al COPASST
empleados
Divulgación de la politica en SST a todos los
colaboradores

Definir los roles y responsabilidades en SST por cargos

ROLES Y 100% de
2 REPONSABILIDADES responsabilidades Divulgación de las funciones y responsabilidades en
SST a cada uno de los niveles de la Organización
(Procesos de Inducción)
Establecer las estrategias Establecer la estrategia para rendición de cuentas a la
gerencia y hacia los trabajadores.
3 RENDICION DE CUENTAS para la rendición de
cuentas según nivel de Diseñar mecanismo informativo para la rendición de
cargo. cuentas por parte de la gerencia a los colaboradores
Diseñar la matriz de requisitos legales acordes a los
cambios de legislación y otros aplicables a la
Organización
4
Mantener actualizada y elaborar plan de acción para el
cierre de brechas de los incumplimientos legales.
Realizar, ajustar y mantener actualizada las matrices
IDENTIFICACION DE Identificar el 100% de los de identificación de peligros y riesgos en el centro de
5 PELIGROS, EVALUACION peligros presentes en la trabajo.
Y VALORACION DE empresa
RIESGOS (IPEVR) Comunicación de peligros y riesgos a toda la población

EVALUACION INICIAL Aplicación del 100% de Aplicar la linea basal para realizar un diagnóstico incial
6 DEL SG-SST los aspectos de la linea del avance en seguridad y salud en el trabajo
basal
7 DOCUMENTACION DEL Documentar al 90% el SG Actualizar el SG-SST, teniendo en cuenta los
SG SST SST parámetros establecidos en la Norma
Definri los objetivos del
SG SST, acordes a la Definir los objetivos del SG- SST.
8 OBJETIVOS DEL SG SST estrategia corporativa y
necesidades en SST de la Divulgar los objetivos del SG- SST a los empleados de la
organización organización.
Mantener actuallizados indicadores del SG SST
MEDICIÓN Y Esteblecer y diligenciar 1. Indicadores de estructura
los indicadores 2. Indicadores de proceso
9 SEGUIMIENTO DEL necesarios para la 3. Indicadores de resultado
DESEMPEÑO medicion del SGSST
Revision de los indicadores del SG SST (SRS)

Definir un procedimiento para el reporte, registro y

seguimiento de iaccidentalidad laboral

Mantener el indicador de
 Definir un procedimiento para el reporte, registro y
seguimiento de iaccidentalidad laboral

Reporte de IT y AT

Investigación y análisis de Incidentes de Trabajo y

Mantener el indicador de Accidentes de Trabajo
GESTION DE LA cero accidentalidad para
10 todo el personal de la Solicitar a la ARL y calificación de AT's dudosos
ACCIDENTALIDAD compañía.
Seguimiento al desarrollo y cierre de planes de acción
de los IT y AT
Registro y seguimiento a los indicadores de
accidentalidad

Seguimiento a los incidentes de trabajo.

Establecer el perfil sociodemográfico de la poblacion

trabajadora
Establecer el informe de condiciones de salud de la
poblacion trabajadora
Identificar el 100% de la Registro, caracterización y seguimiento de las
GESTION DEL poblacion y mantener incapacidades objeto del ausentismo laboral y comun
11 Seguimiento a casos médicos con R.M. y/o x
AUSENTISMO actualizada la base de incapacidades superiores a 10 x AT;10 días x EG y
datos comunicación a EPS-ARL-AFP (según aplique) a los 120,
150 y 180 días
Documentación oficialización Recomendaciones
Médicas y/o reubicaciones laborales

Seguimiento a casos reincidentes por A.L.

Revisión y ajuste de los perfiles de cargos, según

requerimientos de SG-SST

Revisión y validación exámenes de preingreso,

EXÁMENES MEDICOS DE Validar el 100% de los
13 PREINGRESO, CONTROL examenes de preingreso Ejecución de los exámenes periódicos
Y RETIRO Realizar el 100% de los
examenes de control
Elaboración cartas de compromiso (remision EPS)
según hallazgos en exámes de preingreso y/o control

Seguimiento casos remitidos a EPS

Elaboración plan de inspecciones de seguridad

Ejecutar al 100% el plan
de inspecciones de Ejecución inspecciones de seguridad
14 INSPECCIONES DE seguridad y garantizar la
SEGURIDAD notificación a las partes
interesadas de los Elaboración planes de acción
hallazgos para su gestión
Seguimiento y cierre planes de acción
Elaborar el plan de formación en SG SST acorde a los
Cumplimiento al 80% del peligros y riesgos evidenciados en la matriz,
16 PLAN DE FORMACIÓN programa de accidentalidad y ausentismo
capacitación Implementar el plan de formación

Elaboración cronograma de actividades

Reuniones ordinarias (actas con la relación de

COPASST conformado y actividades y temas tratados
17 COPASST en funcionamiento
(Gestión del riesgo) Ejecución plan de trabajo COPASST
 COPASST conformado y
17 COPASST en funcionamiento
(Gestión del riesgo)

Elecciones COPPAST
AJO GRL 2021
PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y FECHA ELABORACION: JUNIO
SALUD EN EL TRABAJO 2021
APROBÓ FIRMA
FECHA REVISIÓN Y
GERENTE
APROBACIÓN: AGOSTO 2021

JUNIO JULIO
RESPONSABLE O LÍDER APOYO P/E (04 Jnio - 01 Jlio) (02 - 29 Jlio)
23 24 25 26 27 28 29
P P
SST NA
E E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
Jefe y/o coordinador de P P P P
SST proceso E E E E
P P
SST NA
E E
Jefe y/o coordinador de P P
SST proceso E E
P
SST NA
E
P
SST NA
E
P P P P P P P P
SST ARL POSITIVA
E E E E E E E E
P
SST ARL POSITIVA
E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
P P
SST ARL POSITIVA
E E
P P P P P P P P
SST ARL POSITIVA
E E E E E E E E
P P
SST GERENTE
E E
Jefe y/o coordinador de P P P P P P P P
SST proceso E E E E E E E E
P
SST
E

P
SST
E
P
SST NA
SST NA
E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
P
SST
E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Proveedor de examenes P
SST medicos E
Proveedor de examenes P
SST
medicos E
Proveedor de examenes P
SST
medicos E
Proveedor de examenes P
SST
medicos E
Proveedor de examenes P
SST medicos E
Proveedor de examenes P
SST medicos E
P
SST ARL POSITIVA
E
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SST
E E E E E E E E
Jefe y/o coordinador de P P P P
SST
proceso E E E E
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SST
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P
SST
E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
P P
SST
E E
ARL POSITIVA P
SST
Proveeodr E
P
SST ARL POSITIVA
E
P
SST ARL POSITIVA
E
P
SST ARL POSITIVA
E
 P P P P P
SST ARL POSITIVA
E E E E E
 JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICBRE
(02 - 29 Jlio) (30 Jlio - 02 Septbre) (03 - 30 Septbre) (01 - 28 Octbre) (29 Octbre - 02 Dicbre) (03 - 30 Dicbre)
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

P
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 CUMPLI/ CUMPLI/ TOTAL OBSERVACIONES
ESPERADO

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100%

100%
100%

100% #DIV/0!
 RESPONSABLE ALEYSIS PINZÓN CARGO

REVISÓ ESTEBAN CASTILLO CARGO

PLANEADO
CONVENCIÓN
EJECUTADO
Nº ITEM METAS ACTIVIDAD

Actualización politica en SST

Divulgacion de la politica
1 POLITICA SST al 100% de los Divulgación de la politica en SST al COPASST
empleados
Divulgación de la politica en SST a todos los
colaboradores

Revisión roles y responsabilidades en SST por cargos

2 ROLES Y 100% de
REPONSABILIDADES responsabilidades Divulgación de las funciones y responsabilidades en
SST a cada uno de los niveles de la Organización
Establecer las estrategias (Procesos de Inducción)
3 RENDICION DE CUENTAS para la rendición de Realizar rendicion de cuentas a la gerencia y hacia los
cuentas según nivel de trabajadores.
cargo.
MATRIZ LEGAL Mantener actualizada y elaborar plan de acción para el
cierre de brechas de los incumplimientos legales.
Realizar, ajustar y mantener actualizada las matrices
IDENTIFICACION DE Identificar el 100% de los de identificación de peligros y riesgos en el centro de
5 PELIGROS, EVALUACION peligros presentes en la trabajo.
Y VALORACION DE
RIESGOS (IPEVR) empresa Comunicación de peligros y riesgos a toda la población

EVALUACION INICIAL Aplicación del 100% de Aplicar la linea basal para realizar un diagnóstico incial
6 DEL SG-SST los aspectos de la linea del avance en seguridad y salud en el trabajo
basal
DOCUMENTACION DEL Documentar al 90% el SG Actualizar el SG-SST, teniendo en cuenta los
7 SG SST SST parámetros establecidos en la Norma
Definri los objetivos del
SG SST, acordes a la Definir los objetivos del SG- SST.
8 OBJETIVOS DEL SG SST estrategia corporativa y
necesidades en SST de la Divulgar los objetivos del SG- SST a los empleados de la
organización organización.
Mantener actuallizados indicadores del SG SST
Esteblecer y diligenciar 1. Indicadores de estructura
MEDICIÓN Y los indicadores 2. Indicadores de proceso
9 SEGUIMIENTO DEL 3. Indicadores de resultado
DESEMPEÑO necesarios para la
medicion del SGSST
Revision de los indicadores del SG SST (SRS)

Definir un procedimiento para el reporte, registro y

seguimiento de iaccidentalidad laboral

Reporte de IT y AT

Mantener el indicador de
GESTION DE LA cero accidentalidad para
 Reporte de IT y AT

Investigación y análisis de Incidentes de Trabajo y

Accidentes de Trabajo

Solicitar a la ARL y calificación de AT's dudosos

Mantener el indicador de
cero accidentalidad para
10 GESTION DE LA todo el personal de la Seguimiento al desarrollo y cierre de planes de acción
ACCIDENTALIDAD de los IT y AT
compañía.
Registro y seguimiento a los indicadores de
accidentalidad

Seguimiento a los incidentes de trabajo.

Seguimiento a casos reincidentes por A.T.

Mesas Laborales ARL (Actas) (AT y EL)

Establecer el perfil sociodemográfico de la poblacion

trabajadora
Establecer el informe de condiciones de salud de la
poblacion trabajadora
Identificar el 100% de la Registro, caracterización y seguimiento de las
GESTION DEL poblacion y mantener incapacidades objeto del ausentismo laboral y comun
11 Seguimiento a casos médicos con R.M. y/o x
AUSENTISMO actualizada la base de incapacidades superiores a 10 x AT;10 días x EG y
datos comunicación a EPS-ARL-AFP (según aplique) a los 120,
150 y 180 días
Documentación oficialización Recomendaciones
Médicas y/o reubicaciones laborales

Seguimiento a casos reincidentes por A.L.

Revisión y ajuste de los perfiles de cargos, según

requerimientos de SG-SST

Revisión y validación exámenes de preingreso,

Validar el 100% de los
EXÁMENES MEDICOS DE examenes de preingreso
13 PREINGRESO, CONTROL Realizar el 100% de los Ejecución de los exámenes periódicos
Y RETIRO
examenes de control
Elaboración cartas de compromiso (remision EPS)
según hallazgos en exámes de preingreso y/o control

Seguimiento casos remitidos a EPS

Elaboración plan de inspecciones de seguridad

Ejecutar al 100% el plan
de inspecciones de Ejecución inspecciones de seguridad
14 INSPECCIONES DE seguridad y garantizar la
SEGURIDAD notificación a las partes
interesadas de los Elaboración planes de acción
hallazgos para su gestión
Seguimiento y cierre planes de acción
Elaborar el plan de formación en SG SST acorde a los
Cumplimiento al 80% del peligros y riesgos evidenciados en la matriz,
16 PLAN DE FORMACIÓN programa de accidentalidad y ausentismo
capacitación Implementar el plan de formación

Elaboración cronograma de actividades

COPASST conformado y
17 COPASST en funcionamiento
(Gestión del riesgo)
 COPASST conformado y Reuniones ordinarias (actas con la relación de
17 COPASST en funcionamiento
(Gestión del riesgo) actividades y temas tratados
Ejecución plan de trabajo COPASST

Garantizar la entrega Elaboración de la matriz de dotación y EPP

19 DOTACIÓN Y EPP oportuna de la dotación y Entrega de dotación y/o EPP (Diligenciamiento de
EPP, según matriz registros)
NOTA: La dotación se debe entregar máximo el 30 de
abril y agosto; y el 20 de diciembre.
PROFESIONAL DE SEGURIDAD Y FECHA ELABORACION: ENERO
SALUD EN EL TRABAJO 2022
APROBÓ
GERENTE FECHA REVISIÓN Y
APROBACIÓN:MARZO 2022

ENERO FEBRERO
RESPONSABLE O LÍDER APOYO P/E (04-28 ene) (29 ene - 25 feb)
1 2 3 4 5 6 7
P
SST NA
E
Jefe y/o coordinador de P P
SST proceso E E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
P
SST NA
E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
P
SST NA
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P P P P P P P P
SST ARL POSITIVA
E
Jefe y/o coordinador de P P P P P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P P P P P P P P
SST proceso E
P P P P P P P P
SST ARL POSITIVA
E
P
SST ARL POSITIVA
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P
SST GERENTE
E
Jefe y/o coordinador de P P P P P P P P
SST
proceso E
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SST
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P
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Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso
 Jefe y/o coordinador de
SST proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST
proceso E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
P
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E
Jefe y/o coordinador de P
SST proceso E
Jefe y/o coordinador de P
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SST Arl
E
Proveedor de examenes P
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Proveedor de examenes P
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Proveedor de examenes P
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Proveedor de examenes P
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medicos E
Proveedor de examenes P
SST
medicos E
Proveedor de examenes P
SST
medicos E
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SST ARL POSITIVA
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Jefe y/o coordinador de P P P P P P P P
SST proceso E
P P P P P P P P
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Jefe y/o coordinador de P P
SST proceso E
Jefe y/o coordinador de P P
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Jefe y/o coordinador de P
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proceso E
Jefe y/o coordinador de P
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proceso E
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 P P
SST ARL POSITIVA
E
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SST ARL POSITIVA
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SST
E
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SST
E
 PLAN DE TRABAJO GRL 2022

FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO

(29 ene - 25 feb) (26 Feb - 01 abril) (02 Abril - 29 Abril) (30 Abril - 03 Junio) (04 Jnio - 01 Jlio) (02 - 29 Jlio)
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
P
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 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICBRE
(30 Jlio - 02 Septbre) (03 - 30 Septbre) (01 - 28 Octbre) (29 Octbre - 02 Dicbre) (03 - 30 Dicbre)
31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P P

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 CUMPLI/ CUMPLI/ TOTAL OBSERVACIONES
ESPERADO

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