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2. CONDICIONES GENERALES
2.1. El presente contrato y sus OFERTAS, junto con las FACTURAS y/o el documento que
se expida para el cobro de los BIENES Y/O SERVICIOS y de los demás valores que se
incorporen en las mismas, presta mérito ejecutivo a favor de ETB.
2.2. El presente contrato en su celebración, ejecución, modificación o prórroga se sujeta a
los impuestos, tasas y contribuciones que se causen a nivel nacional y territorial que se
encuentren vigentes, serán asumidos por el sujeto pasivo de los mismos de acuerdo con la
normatividad vigente. Para efectos impositivos, la información tributaria de ETB es la
siguiente: I) Fue clasificada por la DIAN como gran contribuyente a través de la Resolución
DIAN No. 00041 del 30 de enero de 2014; (II) ETB fue designada por la DIAN como agente
auto retenedor de ingresos mediante la Resolución DIAN No. 0547 del 25 de enero de
2002; (III) Se considera una entidad de derecho público para efectos de retención en la
fuente a título de ICA en Bogotá D.C., en los términos del numeral 1 del Art. 3 del Decreto
Distrital No. 271 de 2002 del 28 de junio de 2002 y para efectos de retención de impuesto
de timbre. (IV) Actividad económica - Código CIIU 6110, 6311y 6190
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“Una vez impreso este documento, se considerará documento no controlado”.
2.3. ETB podrá exigir la suscripción de un título valor para garantizar el pago de
los BIENES Y/O SERVICIOS prestados, para lo cual con la aceptación de la oferta
correspondiente, el CLIENTE autoriza a ETB, para que, en los términos del artículo 622 del
Código de Comercio, llene en cualquier tiempo y sin necesidad de previo aviso, todos los
espacios en blanco de dicho instrumento, de conformidad con las siguientes instrucciones:
(i) consignar el total de las sumas que resulte a deber en desarrollo de las presentes
condiciones y sus OFERTAS, en especial los valores a pagar establecidos en la cláusula de
pago por retiro anticipado, los bienes, servicios y FACTURA(S), documentos de cobro
vencido(as) y no pagado(as); (ii) incluir la suma de dinero que corresponda a los intereses
moratorios causados y no pagados sobre la suma de que trata el punto anterior, liquidados
a la tasa a la que se hayan pactado o a la tasa moratoria máxima legalmente permitida,
siendo viable también el cobro de intereses sobre dicha suma, en los casos previstos en el
artículo 886 del Código de Comercio y demás casos autorizados legalmente; (iii) incorporar
la suma de dinero que corresponda a la sumatoria del impuesto de timbre causado por el
otorgamiento, diligenciamiento y utilización de dicho instrumento, gastos de cobranza,
honorarios del abogado que para el cobro judicial o extrajudicial tenga establecidos ETB de
manera general y a los cuales se acoge el CLIENTE; (iv) incorporar los datos del CLIENTE. Los
espacios en blanco podrán ser llenados por ETB cuando el CLIENTE incurra en una o varias
de las situaciones que a continuación se describen: a) si dejare de pagar los bienes,
servicios, FACTURA(S) o documentos de cobro, en los plazos establecidos como fecha límite;
b) si incumple con alguna de las obligaciones previstas en el presente documento o sus
OFERTAS; c) si el CLIENTE es embargado. La fecha de vencimiento del título valor será la de
su diligenciamiento.
2.4. ETB no responderá por los contenidos o la información que el CLIENTE curse a través
del SERVICIO contratado, de manera que, por su pérdida o daño, no se generan obligaciones
para ETB y no le será imputable responsabilidad alguna frente a terceros por daños
atribuibles a fallas en la prestación de los SERVICIOS.
2.5. En los casos que por viabilidad técnica o modificaciones realizadas por el CLIENTE o
por terceros, y que por estas condiciones la Empresa no pueda garantizar el suministro y
calidad del SERVICIO. El CLIENTE conoce y acepta que por tales razones ETB no será
responsable por los daños o perjuicios que pueda ocasionarle al CLIENTE, por la falta de
continuidad o interrupción del SERVICIO; si el CLIENTE insistiere que se le suministre el
SERVICIO a pesar de los inconvenientes técnicos o de los mayores costos que por virtud de
los mismos se generen, éste autoriza para que se cobren los mayores valores que se causen
para poder prestarle el SERVICIO en tales condiciones.
2.6. El CLIENTE acepta que no hay lugar a sanciones económicas o reconocimiento de
daños y perjuicios por ETB a este, sobre reservas de numeración.
2.7. ETB se reserva el derecho de controlar o verificar el uso que el CLIENTE haga del
BIEN y/o SERVICIO, y de denunciar las actividades ilegales que detecte ante las autoridades
correspondientes.
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2.8. ETB no responderá ni reconocerá descuentos por el mal funcionamiento del
SERVICIO y/o dilación de ENTREGA del BIEN, en los siguientes eventos: (i) si el CLIENTE
previa cita, manifiesta su imposibilidad de cumplir y pide el aplazamiento de la misma; (ii) en
los casos en que trabajadores de ETB o quien ésta designe deban realizar una cita al
domicilio del CLIENTE y éste no permita el ingreso de estos funcionarios para la ejecución de
las actividades tendientes a superar el problema;(iii) cuando el SERVICIO sea interrumpido o
suspendido por razones de equipamiento, trabajos de ingeniería o cualquier trabajo de
reparación o actividades similares necesarias a juicio de ETB para su correcto o mejor
funcionamiento, de conformidad con lo estipulado en el presente Contrato y la OFERTA; (iv)
cuando el CLIENTE instale hardware y-o software que afecten el SERVICIO y/o BIEN, (v)
Cuando el CLIENTE no cuente con la infraestructura necesaria que le permita verificar el
funcionamiento del SERVICIO y/o BIEN.
2.9. ETB no garantiza la prestación del SERVICIO, cuando se presenten situaciones ajenas
a la Empresa. ETB realizará las gestiones técnicas pertinentes para tratar de restablecer el
SERVICIO a las condiciones inicialmente ofrecidas. En caso de no ser posible la reparación,
el CLIENTE autoriza a ETB para dar por terminado sin necesidad de declaración judicial, el
SERVICIO contratado, sin lugar a pago o reconocimiento de indemnización alguna.
2.10. ETB podrá consultar y verificar la información personal suministrada por el CLIENTE y
obtener referencias sobre su comportamiento comercial y hábitos de pago, previa
autorización del CLIENTE y conforme a la aplicación de la Ley 1266 y la 1581 de 2012.
2.11. ETB puede exigir que el CLIENTE se encuentre a paz y salvo por todo concepto, para
atender cualquier trámite relacionado con la solicitud de nuevos SERVICIOS y/o BIENES o
con la suspensión voluntaria de cualquiera de los servicios contratados.
2.12. EL CLIENTE acepta que en caso de encontrase en mora, no podrá exigir descuentos
por indisponibilidad del servicio o realizar requerimientos sobre los servicios activos
2.13. El CLIENTE deberá utilizar equipos que en todo caso no pongan en riesgo la
seguridad de la red o la eficiente prestación del servicio.
2.14. No hacen parte del tiempo de afectación del servicio las situaciones en las cuales el
personal de soporte y mantenimiento de ETB no obtenga respuesta adecuada del CLIENTE a
requerimientos de acceso a sus instalaciones, o los equipos de forma directa, remota o
condiciones de caso fortuito.
2.15. EL CLIENTE garantizará las Condiciones Generales Servicios Corporativos ETB
publicado en https://etb.com/tyc.aspx seleccione Empresas, luego Generales, con el fin de
mantener las condiciones de operación básicas que aseguren la calidad del servicio
ofrecido, los requerimientos mínimos para la puesta en marcha y correcta operación, se
describen en detalle en el documento.
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El valor de los BIENES y/o SERVICIOS ofrecidos por ETB se encuentran definidos en
la(s) OFERTA(S) presentada(s) al CLIENTE y aceptada(s) por este.
3.2. ETB realizará los cobros derivados de la prestación de los SERVICIOS y/o BIEN o
venta de este último en cargos fijos recurrentes o valores no recurrentes según se señale en
la OFERTA aceptada por el CLIENTE, valores que el CLIENTE autoriza incorporar
expresamente en la FACTURA. De presentarse inconsistencias en la facturación, se
realizarán los ajustes a lugar y ETB podrá generar el cobro por los valores y/o saldos
pendientes, en los términos que la ley lo permita.
3.3. Corresponde al CLIENTE pagar en forma oportuna el valor de la FACTURAS, de
acuerdo a las fechas de vencimiento de las mismas.
3.4. El incumplimiento en el pago dentro de la fecha límite que señalan las FACTURAS que
se expiden por ETB para el cobro de los BIENES y/o SERVICIOS, dará lugar al cobro de
intereses moratorios de acuerdo con la tasa máxima permitida por la ley. Cuando ETB ha
procedido a la terminación de la prestación del BIEN y/o SERVICIO o del contrato por razón
de la mora en el pago de los BIENES y/o SERVICIOS contratados, además de los intereses
de mora, habrá lugar al pago de los gastos de cobro pre jurídico y jurídico de tales
obligaciones a que haya lugar, en los términos del artículo 1629 del Código Civil
3.5. El no pago de una FACTURA bastará para que ETB proceda a Suspender o dar por
terminada la prestación de los SERVICIOS, salvo que en la OFERTA los SERVICIOS en
cuestión se establezcan tiempos de suspensión y terminación por pago diferentes a los aquí
estipulados.
3.6. En caso que el servicio sea suspendido por mora en el pago y el CLIENTE efectúa el
pago de los valores adeudados a ETB el servicio será reconectado, y EL CLIENTE deberá
cancelar los intereses de mora que en ese caso corresponda, además del valor de
reconexión. Si el CLIENTE no cancela dicha FACTURA, ETB podrá terminar unilateralmente la
prestación del BIEN y/o SERVICIO contratado o el CONTRATO suscrito. De igual forma el
CLIENTE deberá cancelar a ETB las deudas, así como cumplir con la obligación de
devolución de los EQUIPOS y de pago de los valores relativos a los mismos según lo previsto
en la respectiva OFERTA, al igual que las sumas que sean objeto de la aplicación de las
reglas sobre cláusula de pago por retiro anticipado. Si el CLIENTE desea volver a obtener el
SERVICIO deberá tramitar una nueva solicitud, caso en el cual ésta será estudiada por ETB.
3.7. El CLIENTE autoriza expresamente a ETB a remitirle la FACTURA a la dirección física o
electrónica suministrada por él mismo al momento de la celebración de este CONTRATO, en
los términos autorizados por la ley. Igualmente, autoriza a efectuar el cobro y se
compromete a hacer el pago de acuerdo con las condiciones que para tal efecto señale la
EMPRESA.
3.8. ETB ofrecerá al CLIENTE la posibilidad de financiar en algunos casos a través de la
FACTURA los conceptos que señale la OFERTA. El CLIENTE asumirá los costos de
financiación de acuerdo a las tasas de interés fijadas por ETB. Los saldos insolutos de las
obligaciones financiadas por ETB que se encuentren pendientes cuando el CLIENTE esté en
mora en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones, dará lugar a la extinción del
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plazo y al cobro del total de la obligación pendiente de manera tal que pueda
acelerarse su pago e incluirse en la siguiente FACTURA, lo cual es autorizado expresamente
por el CLIENTE. La constitución en mora no requiere pronunciamiento judicial en los casos
que tal requisito sea aplicable.
3.9. ETB podrá modificar las políticas de uso o precios establecidos para los SERVICIOS
contratados en cualquier momento, para tal efecto, ETB informará al CLIENTE sobre dichos
cambios a través de medios que disponga como: su página Web, medio escrito físico o
electrónico, de manera tal que en un plazo de treinta (30) días calendario contados a partir
del conocimiento de las mismas por parte del CLIENTE, éste se manifieste en forma explícita
sobre su aceptación. El CLIENTE podrá utilizar cualquiera de los canales de atención
dispuestos por ETB para tal fin (Call Center, correo electrónico corporativo, entre otros.). Si al
vencimiento del término mencionado, el CLIENTE no se manifiesta a través de cualquiera de
los canales dispuestos, se entenderá que el CLIENTE acepta dichas modificaciones
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anticipado de acuerdo con la OFERTA ACEPTADA del servicio, obligaciones
insolutas, devolución de equipos y demás cargos a que haya lugar. Lo anterior, sin perjuicio
de las condiciones previstas por terminación anticipada.
4.3. La terminación del CONTRATO o de los BIENES y/o SERVICIOS contratados podrá ser
solicitada por las personas autorizadas en el apartado DELEGACIÓN DE AUTORIDAD del
presente CONTRATO.
4.4. En cualquier momento, el CLIENTE podrá solicitar a ETB la SUSPENSIÓN TEMPORAL
del SERVICIO, a través de una carta, un formato, un e-mail corporativo o por cualquier medio
dispuesto por ETB para tal fin. La SUSPENSIÓN TEMPORAL aplicará conforme a los tiempos
y condiciones definidos en la OFERTA y SERVICIO correspondiente.
Pago por Retiro Anticipado = ((Total Cargos del Servicio / Meses de Contrato) * Meses
Faltantes)
Donde, total Cargos del servicio es el valor fijo de la mensualidad que el CLIENTE paga
multiplicado por la cantidad de meses de permanencia establecidos en la OFERTA, este valor
se cobrará en su totalidad en la siguiente factura, posterior a la solicitud del retiro. Estos
valores no se diferirán en más de un pago.
6. OBLIGACIONES CLIENTE
6.1. Cumplir todos sus compromisos contractuales, en especial, el pago oportuno de las
FACTURAS.
6.2. Consultar, cumplir y aceptar las “Políticas de Uso Aceptable” (PUAS) referidas a los
SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES y el documento “Aspectos Generales para la
prestación y soporte de Servicios Corporativos” previamente a la firma del contrato y de las
ofertas de servicios que hacen parte integral de éstos en el portal de ETB
https://etb.com/tyc.aspx seleccione Empresas, luego Generales.
6.3. Dar a ETB información precisa y completa a fin de mantener actualizados sus datos.
Asimismo, EL CLIENTE deberá notificar a ETB dentro de los treinta (30) días calendarios
siguientes, cualquier cambio sobre dicha información.
6.4. Permitir, una vez concertada la cita correspondiente con el CLIENTE, el acceso del
personal de ETB o el que ésta designe, al lugar en donde se prestarán los SERVICIOS con el
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fin de proceder a la Instalación, conexión, reconexión, mantenimiento,
desinstalación, retiro y cualquier otra actividad que a juicio de ETB resulte necesaria para la
prestación del SERVICIO.
6.5. Abstenerse de comercializar con terceras personas los SERVICIOS contratados, En
caso contrario, su conducta constituye causal de terminación de prestación del SERVICIO y
terminación del CONTRATO, salvo que medie previa y expresa autorización por parte de ETB.
6.6. Abstenerse de utilizar los BIENES y/o SERVICIOS contratados a ETB para ejecutar
prácticas ilegales o en general métodos de comunicación no autorizados en los términos
legales y regulatorios. En tal sentido, el CLIENTE deberá hacer uso adecuado de las redes,
de los bienes y/o de los equipos terminales requeridos para la prestación de los BIENES y/o
SERVICIOS, de acuerdo con lo pactado en el presente Contrato, Ofertas y conforme con lo
establecido en la normatividad y leyes vigentes.
6.7. Informar a ETB, en el menor plazo posible, acerca de cualquier interrupción,
deficiencia o daño ocurrido en las instalaciones, infraestructura, software o funcionamiento
de los BIENES y/o SERVICIOS prestados y sobre los cuales tuviere conocimiento, y se
compromete a adoptar las acciones sugeridas por ETB para restablecer los mismos o con el
fin de preservar la seguridad de la red y de las telecomunicaciones.
6.8. Utilizar EQUIPOS homologados en los términos ordenados en la regulación vigente,
así como utilizar aquellos EQUIPOS que no requieran homologación de forma que no pongan
en riesgo la seguridad de la red o la eficiente prestación del BIEN y/o SERVICIO. En todo
caso ETB no garantizará la prestación del servicio si EL CLIENTE no utiliza EQUIPOS
homologados.
6.9. Hacer uso de la información suministrada por ETB para efectos de la correcta
prestación de los BIENES Y/O SERVICIOS y para la ejecución del presente CONTRATO y sus
OFERTAS.
6.10. Abstenerse, de acuerdo con lo dispuesto en la Ley 679 de 2001 y el Decreto 1524 de
2002, normatividad que declara conocer y que expresamente prohíbe el alojamiento de
contenidos de pornografía infantil: (i) Alojar en su propio sitio imágenes, textos, documentos
o archivos audiovisuales que impliquen directa o indirectamente actividades sexuales con
menores de edad. (ii) Alojar en su propio sitio material pornográfico, en especial en modo de
imágenes o videos, cuando existan indicios de que las personas fotografiadas o filmadas
son menores de edad. (iii) Alojar en su propio sitio vínculos o "links", sobre sitios telemáticos
que contengan o distribuyan material pornográfico relativo a menores de edad.
Adicionalmente, y sin perjuicio de la obligación de denuncia consagrada en la ley para todos
los residentes en Colombia, los administradores y usuarios de redes globales de información
deberán (iv) denunciar ante las autoridades competentes cualquier acto criminal contra
menores de edad de que tengan conocimiento, incluso de la difusión de material
pornográfico asociado a menores. (v) Combatir con todos los medios técnicos a su alcance
la difusión de material pornográfico con menores de edad. (vi) Abstenerse de usar las redes
globales de información para divulgación de material ilegal con menores de edad. (vii)
Establecer mecanismos técnicos de bloqueo por medio de los cuales los usuarios se puedan
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proteger a sí mismos o a sus hijos de material ilegal, ofensivo o indeseable en
relación con menores de edad. El incumplimiento de las obligaciones y prohibiciones
mencionadas acarreará además de las sanciones penales a que haya lugar: (i) la
terminación del presente contrato, (ii) la imposición por parte del Ministerio de Tecnologías
de la Información y las Comunicaciones de multas hasta de cien (100) salarios mínimos
legales mensuales vigentes, y (iii) la suspensión o cancelación de la correspondiente página
electrónica.
6.11. Abstenerse de utilizar el BIEN y/o SERVICIO prestado por ETB, para el acceso y uso de
contenidos ilícitos o que violen las normas sobre derechos de autor, cuyas consecuencias se
prevé en las leyes sobre la materia.
6.12. Presentar sus solicitudes de servicio, así como sus comunicaciones comerciales en
forma respetuosa y de buena fe.
6.13. Consultar los medios de comunicación establecidos entre las partes para conocer las
modificaciones y/o ajustes a las presentes condiciones o sus OFERTAS.
6.14. Mantener de forma segura cualquier identificación de ingreso, clave o código de
seguridad que sea asignado por ETB.
6.15. Asumir los costos del servicio de mantenimiento, para lo cual autoriza expresamente
a que sean incorporados en la FACTURA de acuerdo a la OFERTA ACEPTADA
6.16. Asumir los costos de la atención de las fallas que le sean atribuibles o a terceros
distintos a ETB, bien sea por conexiones inadecuadas, mal uso o desprogramación de los
EQUIPOS, o cualquier otra que sea de su responsabilidad, para lo cual autoriza
expresamente a que sean incorporados en la factura.
7. OBLIGACIONES ETB
7.1. Prestar al CLIENTE los SERVICIOS y/o BIENES de acuerdo con las condiciones del
CONTRATO y de sus OFERTAS correspondientes.
7.2. Realizar las actividades correctivas necesarias para la atención de fallas del
SERVICIO no imputables al CLIENTE
7.3. Prestar el servicio de mantenimiento o soporte técnico en el lugar donde se
encuentre instalado el SERVICIO, en los casos en que el CLIENTE lo requiera y cuando ello
aplique.
7.4. Prestar el SERVICIO durante las veinticuatro (24) horas del día, los siete (7) días de la
semana o según se pacte en los acuerdos de niveles de servicio definidos en la OFERTA. Ello
no obsta para que el SERVICIO se interrumpa o se suspenda de acuerdo con lo establecido
en el presente CONTRATO y según las OFERTAS correspondientes, así como por razones de
fuerza mayor, caso fortuito o mantenimiento correctivo o preventivo.
7.5. Proceder con los reembolsos o descuentos que apliquen por falla en la prestación
del SERVICIO imputables a ETB de conformidad con lo establecido en el presente CONTRATO
y según las OFERTAS correspondientes.
7.6. Prestar al CLIENTE el servicio de SOPORTE TELEFÓNICO durante los días y horas
señalados en la OFERTA, a través de los canales dispuestos por la Empresa.
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7.7. Abstenerse de efectuar el cobro correspondiente al tiempo en que no haya
sido posible la prestación del SERVICIO debido a desastres naturales, hechos terroristas,
hurto de infraestructura no imputable al CLIENTE o cualquier otro evento de fuerza mayor o
caso fortuito.
7.8. Acordar previamente con el CLIENTE las Interrupciones que deba realizar ETB por
razones de mantenimientos, pruebas y otras circunstancias tendientes a mejorar la calidad
del servicio o necesarias para garantizar la prestación del mismo.
7.9. Facturar los servicios contratados y entregar las facturas de acuerdo con los
parámetros y periodicidad según lo establecido en el presente CONTRATO y conforme a las
OFERTAS correspondientes
8. CONDICIONES EQUIPOS
8.1. EL CLIENTE debe proveer las condiciones físicas y eléctricas y en general deberá
contar con la infraestructura adecuada que permita la instalación y configuración de los
EQUIPOS; para la correcta operación, cuidado y mantenimiento de los equipos entregados
por ETB, de conformidad con la FACTIBILIDAD técnica y los requerimientos e instrucciones
que señale ETB.
8.2. EL CLIENTE deberá permitir el ingreso del personal de ETB requerido para la entrega,
instalación y/o mantenimiento de los EQUIPOS y mantener los EQUIPOS en un lugar
apropiado para su funcionamiento, que cuente con óptimas condiciones de seguridad.
8.3. Las reparaciones o garantías de los EQUIPOS imputables a causas distintas al buen
uso, incluye, pero no se limita al arreglo de fallas o el mantenimiento de fallas producidas en
los EQUIPOS por deficiencias de otros elementos o equipos que tenga EL CLIENTE o por
problemas en el suministro de energía e inclusive las provocadas por caso fortuito o fuerza
mayor, serán efectuadas por ETB, pero por cuenta y costo del CLIENTE.
8.4. EQUIPOS EN MODALIDAD DE TENENCIA:
8.4.1. El CLIENTE acepta que, para la prestación de los SERVICIOS, en algunos casos ETB
dispone de EQUIPOS que deben ser instalados en el predio del CLIENTE, los cuales se
entregan a título de tenencia con o sin costo de acuerdo a lo estipulado en la OFERTA. Una
vez el CLIENTE recibe los EQUIPOS a satisfacción asume las obligaciones que corresponden
a los tenedores según la Ley.
8.4.2. La responsabilidad por la tenencia y custodia de los EQUIPOS está a cargo del
CLIENTE. En particular es responsable de cualquier deterioro de los EQUIPOS o de su
pérdida total o parcial, cualquiera que sea la causa que los produjere, salvo cuando
provenga de fuerza mayor o caso fortuito.
8.4.3. Las ampliaciones y modificaciones de los EQUIPOS efectuadas por ETB o solicitadas
por el CLIENTE, que representen costos, estos serán asumidos por del CLIENTE, y les serán
aplicables las condiciones del presente CONTRATO y de la OFERTA correspondiente.
8.4.4. En cualquier evento de deterioro o pérdida total o parcial de los EQUPOS, EL CLIENTE
deberá dar aviso por escrito en forma inmediata a ETB y, a opción de esta última, cumplir
con una de las siguientes obligaciones a costa del CLIENTE, sin perjuicio del desarrollo de
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los trámites que se adelanten por ETB a propósito de los seguros que se
constituyen sobre los EQUIPOS: (i) reparación de los EQUIPOS, la cual sólo podrá hacerse por
ETB, salvo que ésta autorice a un tercero. Las piezas de repuestos deberán ser
técnicamente adecuadas y no podrán cambiar la función original de los EQUIPOS materia de
la prestación propia de los servicios contratados. (ii) reemplazo de los EQUIPOS
deteriorados o perdidos por otro de similares condiciones de mantenimiento y
funcionamiento a satisfacción de ETB, sin importar que el costo de reposición de los
EQUIPOS sea superior al que se destruyó.
8.4.5. EL CLIENTE está obligado a cumplir con las obligaciones contenidas en el presente
CONTRATO y su Oferta correspondiente aun cuando el daño total o parcial de los EQUIPOS
hubiere sido causado por un tercero.
8.4.6. EL CLIENTE renuncia expresamente al derecho de retención que a cualquier título y
por cualquier motivo pudiera tener o llegar a tener sobre los EQUIPOS.
8.4.7. Cualquier evento que genere la terminación de la prestación del Servicio, los
EQUIPOS entregados al CLIENTE en tenencia deberán ser restituidos a ETB, en buen estado
y con todos sus accesorios. En caso que la cita de desinstalación se dilate por cualquier
causa imputable al CLIENTE, y el CLIENTE no cumpla con la obligación de devolver los
EQUIPOS a ETB, el CLIENTE autoriza mediante el presente contrato a ETB para que, junto
con las sumas adeudadas por el SERVICIO, facture el valor de los EQUIPOS entregados en
tenencia que no se hayan devuelto, se hayan dañado o le hayan sido hurtados, sin perjuicio
de las acciones legales que pueda iniciar ETB por el incumplimiento en la obligación de
devolución en cabeza del CLIENTE y la responsabilidad por las pérdidas ocurridas, salvo
cuando provenga de fuerza mayor o caso fortuito debidamente probados. ETB podrá optar a
su arbitrio por exigir el pago del valor del (los) equipo (s) en la correspondiente cuenta de
cobro que expida ETB al CLIENTE para tal efecto, incluido el valor de estos, la cual deberá
ser cancelada en las fechas que para el pago se determine en la citada cuenta. El valor de
los EQUIPOS no recuperados y entregados en tenencia será el valor de compra que en su
momento pago ETB (valor histórico). ETB emitirá un comunicado indicando el valor a
cobrar, y el cliente contará con 30 días para realizar la entrega. Cumplido este tiempo, ETB
entiende que cliente asume el cobro y generará la cuenta de cobro correspondiente. Una
vez se emita la cuenta de cobro al CLIENTE, no se aceptará devolución física del equipo.
8.4.8. Durante todo el tiempo de vigencia de la prestación del servicio, ETB es responsable
de procurar al cliente la tenencia pacífica e ininterrumpida de los EQUIPOS instalados para
la prestación del SERVICIO con las siguientes limitaciones: (i) ETB no será responsable por
ninguna perturbación legal o física que llegare a sufrir EL CLIENTE en la tenencia de LOS
EQUIPOS, salvo aquellas que provienen de actos directamente ocasionados por ETB. No
obstante, EL CLIENTE deberá notificar a ETB por escrito dentro de los dos [2] días siguientes
a la ocurrencia de la perturbación o molestia que se cause en el goce de los EQUIPOS y se
obliga a adoptar las medidas que sean necesarias para protegerlos y para preservar el
derecho que sobre los mismos tiene ETB; (ii) ETB no responderá en forma alguna por los
daños o perjuicios que con el EQUIPO o por razón de su tenencia pudieren causarse a
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terceros o a sus bienes, por cuanto dicha responsabilidad recae íntegramente en
cabeza del CLIENTE. Si en virtud de disposición legal, acto administrativo o providencia
judicial emanados de autoridad competente, ETB debiere indemnizar a terceros por
concepto de daños o perjuicios causados con el EQUIPOS o por razón de su tenencia EL
CLIENTE se obliga a reembolsarle la totalidad de la suma pagada por dicho concepto, dentro
de los tres [3] días hábiles siguientes a la fecha de presentación de la respectiva cuenta de
cobro o factura por parte de ETB, acompañada de los comprobantes de pago efectuados, o
en su defecto autoriza de forma anticipada su cobro, para lo cual este documento presta
mérito ejecutivo; (iii) ETB no será responsable para con EL CLIENTE por cualquier pérdida o
daño sufrido por él o sus usuarios finales, incluidos el lucro cesante y el daño emergente,
con motivo de cualquier falla o la imposibilidad de utilizar el EQUIPO, por cualquier
interrupción o degradación del SERVICIO, sin importar la causa de la falla, paralización,
interrupción o degradación y su duración.
8.4.9. La administración y operación de los EQUIPOS será ejecutada por personal de ETB o
sus autorizados exclusivamente.
8.4.10. El CLIENTE podrá solicitar la administración total de los EQUIPOS y la
responsabilidad de su funcionamiento queda completamente delegada en el CLIENTE. En
todo caso el CLIENTE no podrá realizar modificaciones en la configuración sin previa
autorización por escrito de ETB.
8.4.11. El CLIENTE se compromete a dar cumplimiento a lo establecido en las
OFERTAS en materia de devolución de EQUIPOS, cuando a ello hubiere lugar, una vez
terminado el contrato o la prestación de los SERVICIOS por cualquier causa.
8.4.12. El CLIENTE se compromete a cumplir con los procedimientos establecidos por
ETB para la recolección de equipos terminales, dispositivos y todos los equipos necesarios
para la prestación de los SERVICIOS, que se encuentren en desuso, con el objeto de
preservar y proteger el medio ambiente, cuando a ello haya lugar.
8.4.13. ETB garantiza durante la duración del contrato, a partir de la instalación, el
buen funcionamiento de los EQUIPOS entregados para la prestación del SERVICIO. En caso
de diagnosticarse un problema que se deba a vicios o defectos originados en dichos
EQUIPOS, ETB procederá a reemplazarlos sin costo alguno para el CLIENTE. Se exceptúan de
esta obligación los daños derivados de variaciones de energía o descargas atmosféricas o el
mal uso de los EQUIPOS en cuyo caso el costo será asumido por el CLIENTE, quien autoriza
expresamente a través del presente documento que dicho valor se le cargue en la siguiente
FACTURA.
8.5. EQUIPOS EN MODALIDAD DE VENTA:
8.5.1. En caso de que el CLIENTE adquiera por su cuenta los equipos necesarios para la
prestación del SERVICIO, de acuerdo a lo establecido en la OFERTA y requiera que ETB los
configure y administre [operación], tales actividades serán realizadas por ETB de acuerdo
con lo previsto en el presente documento y OFERTA correspondiente. En todo caso, la
configuración y administración no contempla la instalación de tarjetas o actualizaciones de
software en estos equipos; por lo que el CLIENTE deberá suplir, a su costo, estas
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“Una vez impreso este documento, se considerará documento no controlado”.
necesidades con los proveedores autorizados o a través de ETB, caso en el cual
autoriza con la firma del presente documento a cargar dicho valor en la siguiente FACTURA.
8.5.2. El CLIENTE se compromete a contar con la infraestructura necesaria para realizar el
debido procedimiento de ENTREGA de los BIENES adquiridos, conforme a lo estipulado en el
presente CONTRATO y OFERTA correspondiente.
8.5.3. El CLIENTE se compromete a cumplir con los procedimientos establecidos por la ley
para el manejo de equipos, que se encuentren en desuso, con el objeto de preservar y
proteger el medio ambiente, cuando a ello haya lugar.
8.5.4. EL CLIENTE se compromete a cumplir con los procedimientos establecidos por ETB
para la ejecución de garantía de equipos terminales, dispositivos y todos los equipos
necesarios para la prestación de los SERVICIOS.
8.5.5. En caso de que el CLIENTE adquiera los equipos con ETB, el CLIENTE se compromete
a cumplir las condiciones suministradas en el presente acuerdo y a las condiciones
establecidas en cada OFERTA particular.
9. COMUNICACIONES COMERCIALES
9.1. ETB podrá enviar y/o publicar la información, actualizaciones, ajustes y
modificaciones sobre las políticas de uso y precios de los servicios o bienes mediante
cualquier medio electrónico establecido entre las partes.
9.2. El CLIENTE podrá presentar solicitudes ante ETB en forma verbal o escrita o mediante
cualquier medio tecnológico o electrónico establecido entre las partes, las cuales se
responderán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes contados a partir del día
siguiente a la fecha de su presentación.
9.3. ETB podrá entregar al CLIENTE la constancia de la presentación de la solicitud y un
número de tiquete.
9.4. La respuesta a las decisiones adoptadas por ETB dentro del trámite de la solicitud, se
realizará a través de su cuenta de correo electrónico o el medio que se establezca en la
Solicitud
9.5. El CLIENTE que haya presentado una solicitud podrá consultar y obtener información
precisa sobre el trámite de sus solicitudes, para lo cual deberá suministrar el número del
radicado, informado por ETB al momento de su presentación. ETB establecerá mecanismos
que permitan dicha consulta, a través de su página web y de la línea gratuita de atención
dispuesta por la Empresa.
9.6. En caso de no encontrarse satisfecho con la decisión tomada por parte de ETB debe
presentar una nueva solicitud argumentando las razones por las cuales no está de acuerdo
para un nuevo análisis por parte de ETB.
9.7. Se entenderán recibidas las comunicaciones a partir del día hábil siguiente a su
envío a la dirección de correo electrónico registrada o al día hábil siguiente al de su
publicación en la página Web.
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10.1 El CLIENTE acepta que las personas relacionadas podrán realizar aceptación
de ofertas y realizar cualquier tipo de gestión de sus servicios ante ETB, dichas solicitudes se
puedan realizar por medio escrito o a través de los correos electrónicos corporativos hacia las
direcciones electrónicas autorizadas por ETB S.A. ESP.
15. CONFIDENCIALIDAD
15.1. Las partes se comprometen a guardar absoluta reserva sobre toda la información
que les sea dada a conocer con ocasión del desarrollo de la negociación de las OFERTAS y
del presente CONTRATO, la cual será considerada como “Información Confidencial”. Dicha
confidencialidad se extiende a cualquier información que reciban las partes derivadas
directa o indirectamente del acuerdo. La obligación de confidencialidad no se extiende en
ningún caso a: (i) Información que fuera del dominio público previamente a la fecha en la
cual hubiere sido entregada a la correspondiente parte; (ii) Información que se haya hecho
pública lícitamente durante la vigencia del presente documento; (iii) Información que deba
ser entregada por mandato legal a las autoridades de cualquier orden. En consecuencia,
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las partes asumen el compromiso de tomar todas las precauciones necesarias para
garantizar la confidencialidad del material e información a que tengan acceso o que reciban
con ocasión de la celebración de la negociación y de la ejecución del contrato, las cuales en
ningún caso, serán menores de aquellas tomadas para mantener sus propios asuntos y
negocios importantes en reserva cuando la naturaleza de éstos así lo exijan, absteniéndose
en lo sucesivo de efectuar para sí o para terceros, arreglos, reproducciones, adaptaciones o
cualquier otra clase de mutilación, deformación o modificación del sistema o de los datos
que lleguen a su conocimiento con ocasión de la negociación o de la ejecución del contrato.
En el evento de que por error alguna de las partes reciba o tenga acceso a Información
Confidencial de otra de las partes, o de CLIENTES de las partes, la parte que la haya
recibido, se obliga a devolverla de inmediato a su titular y a guardar absoluta reserva sobre
la misma.
16. VIGENCIA
16.1. El presente contrato estará vigente desde la fecha de efectividad que se indicada
más adelante, hasta la fecha en que termine el contrato por cualquier motivo a través de
comunicación escrita parte del CLIENTE dirigida a ETB. La vigencia y duración de prestación
de los servicios se especificará en cada oferta.
La fecha de efectividad del presente contrato es: Día: . Mes: . Año: .
Acepto:
Firma: _______________________________________________________
Nombre: _______________________________________________________
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ANEXO 1 CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
TELECOMUNICACIONES Y DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A CLIENTES
CORPORATIVOS ENTRE
AUTORIZACIÓN PARA CONSULTA Y REPORTE A CENTRALES DE BANCOS DE DATOS SOBRE EL
CLIENTE SLA COL S.A.S
Lea cuidadosamente la siguiente clausula y pregunte lo que no comprenda
Yo identificado con la c.c. No. , actuando
en nombre y representación de SLA COL S.A.S con NIT 900.209.807-0 por medio del presente
documento autorizo de manera irrevocable a la EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES DE
BOGOTA S.A. ESP, en adelante ETB, o quien sea en un futuro acreedor, para que con ocasión
de los productos, promociones, bienes y servicios, y en general cualquier tipo de obligación
contraída hasta la fecha o que se contraiga en adelante con la Empresa, pueda llevar a cabo
las siguientes actividades:
a. Consultar, en cualquier tiempo, en las centrales de riesgo, toda la información relevante
para conocer mi desempeño como deudor, mi capacidad de pago o para valorar el
riesgo futuro de suministrarme un bien o servicio y contraer cualquier obligación para
con ETB o para con los terceros quienes tienen suscrito convenios con tal propósito.
b. Reportar a las centrales de información de riesgo, que administren bases de datos, la
información sobre el comportamiento de mis obligaciones, especialmente las de
contenido patrimonial que adquiera para con ETB o con terceros con quienes esta ha
celebrado convenios de tal naturaleza, así como la información veraz, pertinente,
completa, actualizada y exacta, de mi desempeño como deudor, después de haber
cruzado y procesado diversos datos útiles pata obtener una información significativa.
c. Enviar la información mencionada a las centrales de riesgo de manera directa y también
por intermedio de cualquiera de las Superintendencias que ejercen funciones de
vigilancia y control, con el fin que estas puedan tratarla, analizarla, clasificarla y luego
suministrarla a dichas centrales si fuese el caso.
d. Conservar la información reportada, en la base de datos de la central de riesgo, con las
debidas actualizaciones y durante el periodo necesario señalado en sus reglamentos.
Acepto:
_________________________________________________________
Firma
_________________________________________________________
Nombre del cliente o Representante Legal en caso de personas jurídicas.
C.C. o NIT: _________________________________________________
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ANEXO 2 CONTRATO PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
TELECOMUNICACIONES Y DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN A CLIENTES
CORPORATIVOS ENTRE
Acepto:
_________________________________________________________
Firma
_________________________________________________________
Nombre del cliente o Representante Legal en caso de personas jurídicas.
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