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Documentacion PREZI
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DE
PREZI
EN
ESPAÑOL
Accedemos desde http://prezi.com
Cómo usar Prezi: http://prezi.com/jyzg8jeehygm/como-usar-prezi/
Tutorial de Prezi: http://prezi.com/cn6dkgcpjaey/prezi-en-espanol-en-fullscreen/
¿Qué es y cómo darnos de alta?
Prezi es una herramienta para crear presentaciones dinámicas, con zoom, con movimiento y
animación. Se trata de crear presentaciones secuenciales, no lineales. Nosotros definimos por dónde
queremos ir moviendo y colocando los elementos dentro de un gran lienzo blanco.
Podemos agrandar objetos, empequeñecerlos, enfocarlos, poner texto, imágenes, vídeos, etc.
El principal incoveniente que tiene Prezi es que no está en español. No podemos elegir nuestro
idioma para configurar la interfaz.De todas formas, inicialmente, son unas pocas palabras, por otro
lado, bastante conocidas por ser las mismas en casi todas las herramientas de la Web 2.0.
No es software libre, pero nos permite crear una cuenta gratis, pública de 100 MB (PUBLIC). Esta
modalidad nos obliga a usar el logo de Prezi, y no nos permite crear contenido privado. Podemos
crear la presentación online, pero también nos permite bajar la presentación para visualizarla
offline. Hay Prezis que son reutilizables, y aparecen así marcados. Podremos usar logos, ideas, etc.
de los demás, con la mención de autor.
La modalidad PRO, tiene una capacidad de almacenamiento de 2 GB, y un coste de 159 $ al año.
Tiene a mayores la opción de crear prezis offline, bajando el software al escritorio (prezi desktop).
Se sincronizan las versiones online y offline.
Hay una modalidad especial (Student/teacher license), si tenemos una cuenta de correo “.edu”, de
una institución educativa, y te permite tener una cuenta EDU Enjoy Free, de 500 MB. Permite hacer
contenido privado, y personalizar con nuestro logo. También existe la licencia EDU PRO por 59
dólares al año, que permite utilizar la versión desktop de escritorio y sincronizarla con la versión en
línea.
Para crear la cuenta la primera vez pinchamos sobre SIGN UP. Hay que facilitar un correo
electrónico, que será nuestro usuario para acceder después. La opción Free (gratis) nos solicita:
nombre, apellidos, correo-e y contraseña.
Una vez que creamos nuestra cuenta con la modalidad que escogimos, para entrar posteriormente,
pinchamos en LOG IN. También es posible registrarnos con nuestra cuenta de Facebook.
Para acceder a nuestras presentaciones guardadas, en LOG IN, nos pedirá el correo-e y la
contraseña con la que nos hemos registrado. Hay otras dos pestañas, además de YOUR PREZIS (tus
prezis): LEARN, donde podemos encontrar tutoriales sobre como funciona Prezi y su manejo, y
EXPLORE, donde podemos navegar por una clasificación temática de los prezis públicos, o bien
buscar por palabras clave, autores, etc. Los que lo permiten podemos copiarlos a nuestro Prezi.
También podemos hacer comentarios sobre los prezis de los demás.
Se abre una pantalla donde se elige el “lienzo” en el que se quiere trabajar, ya sea en blanco o con
una plantilla, se elige alguna dándole un clic y se da clic en el botón “Stard editing”.
Nos permite seleccionar entre un grupo de plantillas. Para aprender seleccionaremos la plantilla
“Blank”. Y pinchamos sobre “Start editing”
Luego se abrirá la pantalla en la que se visualiza el “lienzo” (en blanco o la plantilla) y en la que ya
sepuede iniciar a trabajar ingresando texto, imágenes, videos, animación entre otros.
Nos aparece un enorme lienzo en la pantalla blanco, donde vamos a crear nuestra presentación.
El menú de la izquierda, tiene una casita para ir al inicio de la presentación, y el zoom para
aumentar o disminuir el tamaño de los objetos.
Haciendo doble click sobre el texto aparece la cebra, que nos permitirá mover el objeto a otros
lugares, rotarlo, girar la presentación, aumentarlo o disminuirlo, redimensionarlo. En el disco del
centro, pinchando sobre la manita, movemos el objeto; en el disco del medio, lo aumentamos o
disminuimos moviendo el ratón a derecha o izquierda o con la ruedecita central, y el en el disco
exterior lo giramos y volteamos.
Si hacemos doble click, nos aparece un cuadro dónde podemos escribir texto, donde podemos
escoger 3 niveles que usaremos para definir niveles de importancia en el texto: dos tipos de títulos y
un nivel de letra para el cuerpo (body), podemos estirar el cuadro de texto o encogerlo, y alinear el
texto a la derecha, a la izquierda, centrarlo, podemos formatearlo, dimensionarlo y clasificarlo con
bolos tipo lista. También podemos escoger el color del texto.
Si pinchamos en la cruz: situada en la corona externa:
Que dice que se vayan seleccionando uno por uno los demás elementos que se
quieren agrupar y, cuando se tenga, se pulse OK.Aquí están los tres objetos de
texto agrupados:
Ahora podemos mover, girar, modificar el tamaño... con el zebra central de los
tres objetos a la vez.
Pinchando en cualquier punto vacío del tablero... se desvinculan de nuevo.
Otra opción para agrupar elementos es hacerlo con la tecla Shift de
mayúsculas.
Teniéndola pulsada se pincha sobre el tablero con el botón izquierdo del ratón
y se dibuja un rectángulo sobre los elementos a agrupar.
4.- Bring forward: manda el elemento hacia adelante colocándose por encima de
otro si lo hubiera.
5.- Bring bacwards: manda el objeto al fondo colocándolo por debajo de otro si lo
hubiera.
6.- How to Move, Resize and Rotate?: una pequeña animación para explicar cómo
hacer estas tres cosas.
A la izquierda, arriba, tenemos una ruedecita menú. Es la base de Prezi, ahí definimos lo que
escribimos. Insert: insertamos un vídeo, una imagen, un pdf; si resaltamos algo, decidimos el Path
(el camino que indica el orden secuencial en que queremos ver la presentación), en Colors tenemos
plantillas y fuentes tipográficas, en Frame podemos poner marcos para agrupar partes de la
presentación.
Hipervínculo
Si lo que queremos es escribir una URL y activarla, después de escribirla poniendo delante el
protocolo http:// tendremos que guardar y recargar la página. El link se activará y aparecerá
subrayado. En modo “Ver”, al pinchar sobre el hipervínculo nos llevará al sitio Web.
Para insertar un hipervínculo tenemos que escribir la URL completa en una caja
de texto de "Write".
El vínculo no veremos que funciona hasta que no hayamos guardado nuestra
presentación, salgamos y volvamos a entrar.
No hay otra forma de hacerlo.
Los vínculos no se pueden editar. Es decir, no se puede hacer que una palabra
o
grupo de palabras apunten a una URL. Hay que escribir la URL completa.
Como, a veces, las URLs son muy largas, lo que se recomienda es emplear
alguna de las herramientas web cuyo objetivo es acortar estas URLs. Por
ejemplo, j.mp
En esta URL: http://www.educared.net/softwarelibre/tutoriales/pdf/preziedu.pdf
tenemos un tutorial de Prezi.
Acortamos la URL en j.mp. Se obtiene esta otra: http://j.mp/bpDJeD
Lo escribimos en una caja de texto:
En todo momento podemos usar ctrl.+C (copiar) y ctrl.+V (pegar) dentro del lienzo, o ctrl.+Z
(deshacer). Nos permitirá volver a cualquier punto de la explicación, sin salir de la presentación.
-Opción INSERT: Desde aquí podemos cargar imágenes, desde nuestro ordenador o desde la Web.
Tipos de imágenes: jpg,png, gif,pdf o swf. Podemos insertar desde nuestro PC archivos : vídeos,
ppt, pdf… El fichero no puede ser más grande de 50MB, y la resolución de más de 2880 x 2880
píxeles. Los archivos Excel o Word previamente los convertiremos en pdf, y los mostrará aunque
tengan más de una página. Hay un botón directo para insertar vídeos de youtube, que nos permite
insertar la URL. También podemos insertar organigramas. La opción novedosa añadida
recientemente es que podemos insertar una presentación de power point y convertirla en una
presentación prezi.
SHAPES, dentro de INSERT, es otro nivel de inserción de flechas, dibujos libres, etc.. El
fluorescente nos permite destacar una palabra o una frase.
-FRAME. Nos sirve para englobar un grupo de ideas. Nos ayuda a definir conjuntos de ideas, con
corchetes, redondeles, el destacado, etc. Nos permite mejorar la navegación. Los elementos son
elementos independientes, hay que seleccionarlos con SHIFT todos, para moverlos o cambiarlos, o
ampliarlos, etc, para hacer cualquier cambio del conjunto.
-PATH. Aquí establecemos el orden de los elementos que seguirán en la presentación.
Secuenciamos con 1,2,3… podemos modificar el orden en cualquier momento, arrastrando la bolita
de posición intermedia entre dos números correlativos. Movemos con el ratón los elementos y los
secuenciamos en el path donde nosotros queremos. Add Current View, nos permite dentro de un
detalle en nuestro lienzo, definir un elemento concreto para verlo y redimensionarlo. Puede capturar
un elemento completo o parte de uno. Clear All, borra todo el path y podemos volver a empezar, si
nos hemos liado.
-COLORS & FONTS. Se relacionan con las plantillas. Hay un asistente (Theme Wizard), que nos
ayuda a personalizar con colores y fuentes las plantillas que tenemos. Podemos configurar los
colores del fondo, los colores de los textos en los tres niveles que hemos comentado. Podemos
personalizarlos con los colores corporativos o según nuestras preferencia y gustos.
-SHOW. Nos permite ver una vista preliminar para ver como está quedando la presentación y si
tenemos que hacer cambios. Es muy recomendable utilizarlo de vez en cuando en cuanto vamos
llenando el lienzo y definiendo la secuencia de presentación. Interpretar el Menú:
ESCRIBIR
Para escribir deberá estar elegido la burbuja central del panel de herramientas
de edición.
Haciendo doble clic sobre cualquier punto vacío del tablero podremos empezar
a escribir:
Ejemplo de Body:
Sin embargo si elegimos otra opción de estilo. Por ejemplo el loud MANIFESTO:
El cerito que no se mostraba con el anterior estilo, ahora se hace visible:
También hay que remarcar que editando desde un ordenador con MAX Madrid
Linux como sistema operativo, no hemos podido escribir con acentos,
eñes...Esperemos que en la nueva versión de MAX, la 6, que está a punto de
salir seresuelvan estos problemas.
Este problema también se presenta con MAC como sistema operativo.
La solución, tanto para MAX como para MAC es escribir el texto en el bloc de
notas por ejemplo, copiarlo y pegarlo en la caja de texto del "Write" en lugar
de escribirlo directamente.
2.- Insertar
Los estilos y colores tanto de las flechas como de las bandas, no se pueden
elegir. Van con el estilo global de la presentación.
3.- Marcos
Son elementos fundamentales en este tipo de presentaciones.
Por un lado, permiten agrupar elementos.
Por otro, permiten enfocar el objetivo conforme va discurriendo la
presentación.
Existen cuatro tipos de marcos:
1.- El rectángulo abierto.
En realidad, lo que hace esta opción es crear un marco (frame) -del tipo
hidden- y colocarlo como destino en el path. Todo a la vez...
También nos permite focalizar una parte del tablero que no se corresponda con
un objeto completo sino con una parte del mismo o con varias partes de varios
objetos...
Podemos combinar el ir pulsando sobre los elementos (primera opción) con las
"capture views".
Para eliminar los recorridos podemos hacerlo con el botón "Undo" (deshacer)
situado en el extremo superior derecho de la pantalla:
6.- Previsualizar
Para ver cómo está quedando la presentación disponemos de la herramienta
"Show".
Al pulsar sobre ella, nos aparece a la derecha de la pantalla, el cuadro de
mandos:
Cuando haya acabado el proceso, nos pedirá que hagamos clic para Save
(guardar) el PDF. Nos pedirá en qué parte de nuestro disco duro lo queremos
guardar:
La siguiente opción es la ayuda, el Help. Al pulsarla se obtiene:
Público / Privado
De momento, hasta que no hagamos nada al respecto, nuestro trabajo es
Privado.
Lo que nos dice es que enviemos esa URL a los que queramos que sean los
coeditores.
Al invitado le llegará un mensaje de correo con el vínculo. Haciendo clic sobre
él le llevará directamente al panel de edición.
En un momento determinado, podemos arrepentirnos de compartir la edición
con las personas iniciales. Nosotros somos los dueños... Entonces pulsamos el
botón rojo: Reset share link.
Cuando los invitados hayan hecho clic en el vínculo, aparecerá su nombre en
este panel:
Desde aquí podemos eliminarlos pulsando sobre el vínculo Remove?. Para evitar
errores, nos volverá a preguntar:
Compartir / embeber
Una vez hayamos hecho a nuestra presentación pública, tiene sentido el
configurar el Embed.
O, simplemente, ir a él para llevarnos la presentación que acabamos de hacer
a otros espacios web...
Pulsando en:
Allí podemos modificar los píxeles de ancho y alto (las nuevas medidas que
pongamos tienen que ser proporcionales...)
Las dos opciones que vienen a continuación son muy importantes:
La que viene por defecto quiere decir que dejamos a los visitantes que
naveguen libremente por nuestra presentación haciendo clic en los elementos
que les interese en el orden que deseen.
Si activamos la segunda opción, la única libertad que tendrá el visitante es ir
hacia adelante o hacia atrás pero el orden de visualización de cada elemento
será el que nosotros hayamos establecido.
En acción Índice
Una vez acabada nuestra presentación, la podemos embeber en un blog,
página web o wiki.
Como ejemplo, veamos esta presentación de las Jornadas Integra TIC 2010:
http://www.iticlab.es/blog/?p=211
Vemos esta imagen:
En este caso:
Si la presentación se ha embebido con la opción Let viewers pan & zoom freely
(dejar a los visitantes navegar libremente) activada (ver el apartado Compartir /
embeber):
La opción </> Embed lo que hace es vincular con la página web del propio Prezi
en el que se puede ver también la presentación embebida. Esta opción es muy
interesante si el propietario de la presentación ha elegido el Constrain to simple
back and forward steps (restringir a simplemente pasos hacia atrás y hacia
adelante) que comentábamos antes. Es la forma de verlo pudiendo navegar a
gusto del visitante eligiendo los objetos a mostrar.
En este caso nos lleva a:
http://prezi.com/0ypi7bfbe1mf/itic-2010/#embed
Mis presentaciones
Desde la presentación en la que estemos en un momento dado, podemos salir
para ver todos nuestros trabajos.
Esto lo hacemos pulsando en la pestaña Your prezis (arriba del todo):
Desde aquí por tanto, accedemos a todas las presentaciones que tengamos
para poderlas ver y/o editar, así como para crear una nueva pulsando en el
botón New prezi.
También es el sitio por el que podemos salir del modo registrado.
Al lado de nuestro nombre:
Y el botón Soporte:
Que permite primero indagar en los foros para ver si está resuelto un
determinado problema (siempre en inglés, claro). Y, en caso de que no
veamos la solución, enviarles un mensaje. Hay que decir que el equipo técnico
está muy pendiente y no sólo responden en el foro, sino que también mandan
mensajes al correo personal del que ha escrito...
Si nos gusta una de estas presentaciones (por ejemplo ésta) , veremos que en
la parte de abajo está éste botón: