Firmado digitalmente por UNDA

HINOJOSA Miguel Angel FAU

20536902385 soft
Jefe De La Oficina De Administración
Motivo: Soy el autor del documento
Fecha: 12.01.2023 18:17:14 -05:00

Lima, 12 de Enero del 2023

RESOLUCION JEFATURAL N° D000003-2023-SUTRAN-OA

VISTO: El Informe N° D000155-2022-SUTRAN-UC, Informe N° D001007-2022-

SUTRAN-GAT, Memorando N° D001320-2022-SUTRAN-OA, Memorando N° D005523-2022-
SUTRAN-GAT, Memorando N° D005937-2022-SUTRAN-GAT, Memorando N° D000760-2022-
SUTRAN-UC, Memorando N° D000779-2022-SUTRAN-UC, Memorando N° D000827-2022-
SUTRAN-STRH, Memorando N° D000847-2022-SUTRAN-STRH, Memorando N° D00022-2023-
SUTRAN-OA, Memorando N° D00023-2023-SUTRAN-OPP, Informe N° D00005-2023-SUTRAN-
UC, y;

CONSIDERANDO:

Que, con fecha 22 de diciembre de 2022, mediante el Informe N° D000155-2022-

SUTRAN-UC, la Unidad de Contabilidad informó a la Oficina de Administración, lo siguiente:

“Con Memorando Múltiple N° D00208-2022-SUTRAN-GAT la Gerencia de Articulación

territorial, solicitó a las Unidades Desconcentradas de Sutran, remitir sus observaciones,
recomendaciones y/o modificaciones a la Directiva que regula la administración del fondo fijo de
caja chica de la Superintendencia de Transporte Terrestre de Personas, Carga y Mercancía –
SUTRAN para el ejercicio fiscal 2022 (versión 2). Asimismo, solicitó que estas remitan las
necesidades de gastos excepcionales no contempladas en la directiva con su respectivo sustento
de las nuevas necesidades con la finalidad de evaluar el incremento de fondos de la caja chica
de ser necesario. 3.2 En ese sentido, las Unidades Desconcentradas de Sutran, mediante
diversos Memorandos (ver referencia b) hasta u)), hicieron llegar sus requerimientos de gastos
excepcionales y primordiales tales como (recargas de extintores, compra de bidones de agua,
servicio de fumigación, servicio de desratización, servicio de limpieza, etc.), haciendo referencia
que estos gastos en muchas de chas UD actualmente no pueden ser cubiertos con fondos de
caja chica porque el monto que se les asigna no alcanza para financiar estos gastos.

Además de ello, las UDs manifiestan que existen gastos como movilidad local y gastos
por alimentación que no pueden ser cubiertos actualmente para el personal que realiza sus
labores trasladándose a más de 4 horas de ida y vuelta en promedio, por ende, nace la solicitud
y necesidad del incremento del monto de la caja chica o en su defecto se realicen 03 reposiciones
del monto asignado en la apertura de manera mensual.
Firmado digitalmente por
CARRANZA ZEGARRA Antonio
Wenceslao FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Por lo tanto, de acuerdo a lo expuesto en los párrafos precedentes, la Unidad de
Fecha: 12.01.2023 17:00:54 -05:00Contabilidad ha realizado el análisis de la ejecución financiera con fondos de caja chica de la
Sede Central, Unidades Desconcentradas y Estaciones de Pesaje, a fin de evaluar los gastos
indispensables que no han sido atendidos con fondos de caja chica en el presente ejercicio, en
ese sentido se puede verificar que las Unidades Desconcentradas de acuerdo a su ejecución
financiera requieren y se hace necesario la ampliación al monto del fondo fijo de caja chica, para
Firmado digitalmente por ESCATE
FLORES Cesar Gustavo FAU su ejecución. A continuación, se remite la propuesta del monto a asignarse para la apertura caja
20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.01.2023 16:23:54 -05:00
chica de cada una de las Unidades Desconcentradas (…):

Firmado digitalmente por

CARHUAS GUILLERMO Driler
Pedro FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.01.2023 15:53:17 -05:00

1 de 4
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Superintendencia de Transporte Terrestre de
Firmado digitalmente por
Personas, Carga y Mercancías, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
HUAMANQUISPE GUTIERREZ del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
Edward Paulino FAU 20536902385
soft https://sgd.sutran.gob.pe/validadorDocumental/ e ingresando la siguiente clave: 6NBJ2CT
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 12.01.2023 15:47:35 -05:00
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú
Central telefónica. (511) 200-4555
https://www.gob.pe/sutran
 MONTO PARA
UNIDAD MONTO DE APERTURA
REEMBOLSO
DESCONCENTRADA PROPUESTO 2023
PROPUESTO 2023
UD AYACUCHO 3,500.00 7,000.00
UD PUNO 3,500.00 7,000.00
UD SAN MARTIN 3,500.00 7,000.00
UD PIURA 3,500.00 7,000.00
UD HUANUCO 3,500.00 7,000.00
UD MADRE DE DIOS 3,500.00 7,000.00
UD JUNIN 3,500.00 7,000.00
UD APURIMAC 3,500.00 7,000.00
UD AMAZONAS 3,500.00 7,000.00
UD ANCASH 3,500.00 7,000.00
UD AREQUIPA 3,000.00 6,000.00
UD TUMBES 3,000.00 6,000.00
UD ICA 3,000.00 6,000.00
UD LA LIBERTAD 3,000.00 6,000.00
UD CAJAMARCA 3,000.00 6,000.00
UD MOQUEGUA 3,000.00 6,000.00
UD UCAYALI 3,000.00 6,000.00
UD TACNA 3,000.00 6,000.00
UD CUSCO 3,000.00 6,000.00
UD LAMBAYEQUE 3,000.00 6,000.00

Que, con fecha 29 de diciembre de 2022, mediante el Informe N° D001007-2022-

SUTRAN-GAT, la Gerencia de Articulación Territorial informó a la Oficina de Administración, lo
siguiente:

“(…) según lo detallado en el numeral 3.2 del Informe N° D000155-2022-SUTRANUC, y

de la priorización del presupuesto asignado a las metas presupuestales 004 (Unidades
Desconcentradas) y 008 (Estaciones de Pesaje), asignadas a esta gerencia para el año fiscal
2023, aprobada mediante Ley 31638 – Ley del Presupuesto del Sector Público para el año
fiscal 2023, se recomienda incrementar el monto de la caja chica según siguiente detalle:

MONTO PARA
UNIDAD MONTO DE APERTURA
REEMBOLSO
DESCONCENTRADA PROPUESTO 2023
PROPUESTO 2023
AYACUCHO 3,500.00 7,000.00
PUNO 3,500.00 7,000.00
SAN MARTIN 3,500.00 7,000.00
HUANUCO 3,000.00 6,000.00
PIURA 3,000.00 6,000.00
MADRE DE DIOS 3,000.00 6,000.00
JUNIN 3,000.00 6,000.00
APURIMAC 3,000.00 6,000.00
AMAZONAS 3,000.00 6,000.00
ANCASH 3,000.00 6,000.00
TUMBES 3,000.00 6,000.00
LA LIBERTAD 3,000.00 6,000.00
AREQUIPA 3,000.00 6,000.00
ICA 3,000.00 6,000.00
MOQUEGUA 3,000.00 6,000.00
CAJAMARCA 2500.00 5000.00
UCAYALI 2500.00 5000.00
TACNA 2500.00 5000.00
CUSCO 2500.00 5000.00
LAMBAYEQUE 2500.00 5000.00

2 de 4
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Superintendencia de Transporte Terrestre de
Personas, Carga y Mercancías, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.sutran.gob.pe/validadorDocumental/ e ingresando la siguiente clave: 6NBJ2CT
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú
Central telefónica. (511) 200-4555
https://www.gob.pe/sutran
 Que, con fecha 23 de noviembre de 2022, mediante el Memorando N° D001320-2022-
SUTRAN-OA, la Oficina de Administración solicitó a la Gerencia de Articulación Territorial, la
remisión de la propuesta de designación de los servidores responsables de la administración de
las cajas chicas de las Unidades Desconcentradas a nivel nacional;

Que, con fecha 01 y 20 de diciembre de 2022, mediante el Memorando N° D005523-

2022-SUTRAN-GAT y Memorando N° D005937-2022-SUTRAN-GAT, la Gerencia de
Articulación Territorial remitió a la Oficina de Administración, la propuesta de designación de los
servidores responsables de la administración de las cajas chicas de las Unidades
Desconcentradas a nivel nacional;

Que, con fecha 12 y 21 de diciembre de 2022, mediante el Memorando N° D000760-

2022-SUTRAN-UC y el Memorando N° D000779-2022-SUTRAN-UC, la Unidad de Contabilidad
solicitó a la Secretaría Técnica de los órganos instructores del procedimiento administrativo
disciplinario de la Unidad de Recursos Humanos, informar si los servidores propuestos por las
Unidades Desconcentradas a nivel nacional, no han sido sancionados por falta grave o por
negligencia en el manejo de la Caja Chica, en los dos (02) últimos años;

Que, con fecha 14 y 27 de diciembre de 2022, mediante el Memorando N° D000827-

2022-SUTRAN-STRH y el Memorando N° D000847-2022-SUTRAN-STRH, la Secretaría Técnica
de los órganos instructores del procedimiento administrativo disciplinario de la Unidad de
Recursos Humanos, informó a la Unidad de Contabilidad que los servidores propuestos por las
Unidades Desconcentradas a nivel nacional, no han sido sancionados por falta grave o por
negligencia en el manejo de la Caja Chica, en los dos (02) últimos años;

Que, con fecha 09 de enero de 2023, mediante el Memorando N° D00022-2023-

SUTRAN-OA, la Oficina de Administración solicitó a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto
la aprobación de la Certificación de Crédito Presupuestario N° 001-2023 por el monto total de
S/59,000.00 (Cincuenta y nueve mil con 00/100 soles), para la apertura de la Cajas Chicas de
las Unidades Desconcentradas a nivel nacional;

Que, con fecha 11 de enero de 2023, mediante el Memorando N° D00023-2023-

SUTRAN-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto comunicó a la Oficina de
Administración, la aprobación de la Certificación de Crédito Presupuestario N° 001-2023 por el
monto total de S/59,000.00 (Cincuenta y nueve mil con 00/100 soles), para la apertura de la
Cajas Chicas de las Unidades Desconcentradas a nivel nacional;

Que con fecha 12 de enero de 2023, mediante el Informe N° D00005-2023-SUTRAN-

UC, la Unidad de Contabilidad informó a la Oficina de Administración, lo siguiente:

“Por lo expuesto en los numerales precedentes y en cumplimiento al numeral 6.3.1 de la

Directiva de Caja Chica 2022 V02, se remite la documentación correspondiente para la
designación de titular y suplente de la administración del fondo fijo para caja chica del ejercicio
2023 (Anexo 01), indicando los nombres y apellidos, DNI, así como su responsabilidad (titular y
suplente); de igual forma se adjunta el formato de compromiso de devolución de caja chica
respectivo y copia de su DNI del personal de la Unidad Desconcentrada de Lima y Callao y la
Certificación de Crédito presupuestal debidamente aprobada. Se recomienda que su despacho
evalúe lo descrito en el presente informe a fin de elaborar la Resolución Jefatural para la apertura
de Caja Chica de las Unidades Desconcentradas para el ejercicio 2023”.

Que, el artículo 10 “De la Caja Chica” de la Resolución Directoral Nº 001‐2011‐EF/77.15

“Dictan disposiciones complementarias a la Directiva de Tesorería aprobada por la R.D. Nº 002‐
2007‐EF/77.15 y sus modificatorias, respecto del cierre de operaciones del Año Fiscal anterior,
del Gasto Devengado y Girado y del uso de la Caja Chica, entre otras”, establece que: “La Caja
Chica es un fondo en efectivo que puede ser constituido con Recursos Públicos de cualquier
fuente que financie el presupuesto institucional para ser destinado únicamente a gastos menores
3 de 4
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Superintendencia de Transporte Terrestre de
Personas, Carga y Mercancías, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.sutran.gob.pe/validadorDocumental/ e ingresando la siguiente clave: 6NBJ2CT
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú
Central telefónica. (511) 200-4555
https://www.gob.pe/sutran
 que demanden su cancelación inmediata o que, por su finalidad y características, no puedan ser
debidamente programados”;

De conformidad con lo dispuesto el acápite a) del numeral 10.4 artículo 10 “De la Caja
Chica” de la Resolución Directoral Nº 001‐2011‐EF/77.15 “Dictan disposiciones complementarias
a la Directiva de Tesorería aprobada por la R.D. Nº 002‐2007‐EF/77.15 y sus modificatorias,
respecto del cierre de operaciones del Año Fiscal anterior, del Gasto Devengado y Girado y del
uso de la Caja Chica, entre otras”, establece que: “El documento sustentatorio para la apertura
de la Caja Chica es la Resolución del Director General de Administración, o quien haga sus
veces, (…)”;

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1.- APERTURAR la Cajas Chicas de las Unidades Desconcentradas de la

Gerencia de Articulación Territorial de la SUTRAN a nivel nacional, para el ejercicio presupuestal
2023, por el monto total de S/59,000.00 (Cincuenta y nueve mil con 00/100 soles), conforme se
detalla en el anexo 1 de la presente.

ARTÍCULO 2.- DESIGNAR a los servidores responsables de la administración de la

Cajas Chicas de las Unidades Desconcentradas de la Gerencia de Articulación Territorial de la
SUTRAN a nivel nacional, conforme se detalla en el anexo 1 de la presente.

ARTÍCULO 3.- DISPONER que el monto máximo para cada adquisición y los
procedimientos y plazos para la rendición de cuentas debidamente documentada, se realicen de
conformidad con lo regulado en la Directiva N° 001-2023-SUTRAN-OA “Directiva que regula la
administración del fondo fijo para caja chica de la SUTRAN para el ejercicio fiscal 2023” y
modificatorias.

ARTÍCULO 4.- REMITIR copia de la presente resolución a la Superintendencia, Gerencia

General, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Gerencia de Articulación Territorial, Unidad de
Contabilidad y Unidad de Tesorería, para su conocimiento y cumplimiento.

Regístrese y comuníquese

Documento firmado digitalmente

MIGUEL ANGEL UNDA HINOJOSA

JEFE DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIÓN
SUTRAN

4 de 4
Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico archivado en la Superintendencia de Transporte Terrestre de
Personas, Carga y Mercancías, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final
del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a través de la siguiente dirección web:
https://sgd.sutran.gob.pe/validadorDocumental/ e ingresando la siguiente clave: 6NBJ2CT
Av. Arenales Nº 452 – Lima – Perú
Central telefónica. (511) 200-4555
https://www.gob.pe/sutran