Acceso y Uso del Portal Mabe Proveedores
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10 Orden de Compra
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Reportes por Usuario
PLANEADOR VENDEDOR
• Visualizar requerimientos en firme • Visualizar requerimientos en firme
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Visualizar Requerimientos en Firme
La Lista de vencimientos para documentos de compras muestra requerimientos en firme (nivel de compromiso 002), es decir se puede generar ASN (aviso
de entrega) para éstos. Para generar el reporte se deben seguir los pasos:
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Visualizar Requerimientos en Firme El reporte se puede exportar en:
• Excel Clic en botón Exportar
• PDF Clic en botón Versión de Impresión
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• N° doc. Orden Número de Plan de Entregas.
• Producto Número de parte.
• Nivel de compromiso 002 Requerimiento en firme.
• Vence Fecha en que debe ser entregado el material en Ubicación del cliente.
• CtdVencida Cantidad que debe ser entregada.
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Visualizar Pronósticos de Requerimientos
La Lista de entradas/necesidades muestra el pronóstico de requerimiento como (nivel de compromiso 004). Para generar el reporte se deben seguir los
pasos:
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Visualizar Pronósticos de Requerimientos
El reporte tiene las mismas características que el de requerimientos en firme, sólo que aquí no se puede crear ASN
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Crear ASN
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Crear ASN
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Crear ASN
6. Validar y/o actualizar cantidad de ASN (Aviso de entrega).
En automático aparece la cantidad del requerimiento seleccionado, si se enviará menos material debe editarse la cantidad en éste campo.
La cantidad no puede exceder el total de los requerimientos en firme.
7. Click en botón Verificar
8. Si los mensajes aparecen en verde y/o amarillo se podrá publicar correctamente, si aparecen en rojo corregir o contactar a su comprador.
9. Clic en botón Grabar/Publicar Aviso de Entrega.
El sistema te preguntará ¿Publicar aviso de entrega? Elige la opción SI.
Asegurar que aparezca el número de ASN con estatus PUBLICADO, de lo contrario no sirve para recibo.
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Crear ASN El reporte se puede exportar en:
• Excel Clic en botón Exportar
• PDF Clic en botón Versión de Impresión
• Los repartos en el reporte Lista de vencimientos para documentos de compra se actualizan si das clic en link Actualizar
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Historial ASN
Historial de ASN muestra todos los ASN (Avisos de entrega) generados y sus estatus.
1. Sigue la ruta SNC/ Entrega/ Aviso de entrega/ Historial de
avisos de entrega
2. Captura campos para filtro como: material, Ubicación del
cliente, Número de aviso de entrega (ASN), Fecha de entrega.
Paso opcional.
3. Clic en botón Inicio
4. Selecciona línea del ASN 1
5. Clic en el botón Historial de aviso de entrega.
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Historial ASN
El reporte se puede exportar en:
• Excel Clic en botón Exportar
• PDF Clic en botón Versión de Impresión
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Historial de avisos de entrega
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Últimas Entradas a Almacén
Ultimas entradas a almacén muestra los recibos de material que se han registrado en SAP.
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Últimas Entradas a Almacén El reporte se puede exportar en:
• Excel Clic en botón Exportar
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Consumo de Consignación
El Consumo de Consignación muestra el detalle de lo apropiado durante la semana.
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•Todos los domingos se genera el Folio Consignación (excepto semana de cierre mensual).
•El proveedor debe facturar las partes y cantidades que aparecen y agregar el Folio de Consignación en el campo Referencia 1 de la adenda.
•Este reporte muestra únicamente los documentos que no han sido compensados.
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Consumo de Consignación
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Stock en Consignación
Stock en Consignación muestra el inventario del proveedor en planta.
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Notificación de Devolución
El reporte de Notificación de Devolución muestra los pedidos de devolución pendientes de ejecutar.
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Notificación de Devolución
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Devoluciones en Firme
El reporte de Devoluciones en Firme muestra los pedidos de devolución ejecutados, éstos tienen afectación en inventario y pasivos.
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Devoluciones en Firme El reporte se puede exportar en:
• Excel Clic en botón Exportar
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Órden de Compra
• El reporte de Orden de Compra muestra pedidos (generalmente de partes de material indirecto).
• El pedido de partes indirectas no lo pueden ver en Lista de vencimientos de SNC ni pueden generar ASN porque no tienen un plan de entregas.
• Al momento de hacer la factura deben hacer estas consideraciones en los campos de la adenda.
OrdenCompra: Número de pedido que sale en la columna Doc. compras
Referencia1: Número de Factura del proveedor que ampara el material o servicio.
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Contratos
El reporte de contratos muestra el precio actual de las partes que existen en el plan de entregas, así como el esquema de proveedor.
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Contratos
• Las partes en esquema Consignación no tienen precio en el reporte Contratos
• Los proveedores con éste esquema, deben consultar en el Reporte Precios Material Consignación
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Reporte de Precios Material Consignación
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Reporte de Precios Material Consignación
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Consultar Facturas VIM
Facturas VIM muestra todas las facturas que se han registrado en SAP a través de portal de facturación: [Link]
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Consultar Facturas VIM
• ID. Documento: Numero del ID de la factura en SAP. Es el numero de referencia para consultas con el contacto en MABE)
• Fecha Regist: Fecha ingreso de la Factura al sistema.
• Referencia: Número de la Factura.
• Documento de compras: Número de Documento del Pedido.
• Fecha Doc. Fecha de emisión de la Factura.
• Estado del documento: Identifica el estado de procesamiento de la Factura de acuerdo con las reglas del negocio.
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Consultar Facturas VIM
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Facturas Pendientes de Pago
El reporte Facturas pendientes de pago muestra las facturas que se han Contabilizado y se reconocen como pasivo.
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Facturas Pendientes de Pago
• ST: Semáforo aparece siempre en Rojo porque las facturas están pendiente de pago (estén vencidas o no).
• Referencia: Núm. De factura física.
• Docto: Núm. De documento financiero con el que se contabiliza la factura.
• Clase: Clase de documento, describe el origen del documento: generado por consignación (RC), por un proceso logístico (RE),
por factura financiera (KR) como REBATES, por factura financiera (KG) como notas de crédito.
• CE: Centro o planta que generó el pasivo.
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Pagos
El reporte muestra las facturas pagadas (compensadas).
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Pagos
• St semáforo: Indica que ya esta pagada la factura, en este reporte solo se visualizará el semáforo en verde ya que el reporte
muestra solo facturas que están pagadas.
• Referencia: Núm. De factura física
• No. Doc.: Núm. De documento financiero con el cual se registro la operación en el sistema
• Clase: Clase de documento, escribe el origen del documento: documento de pago realizado por transferencia
electrónica (KZ), documento de pago realizado a través de cheque (ZP), pago a proveedores de factoraje (ZF)
• Monpa: Moneda de pago con la cual realmente se realizó el pago.
• Documento compensación: Relaciona las facturas que fueron liquidadas con un documento de pago.
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Contestar Licitación
Licitación es el documento que genera el negociador para solicitar cotización al proveedor, una vez que el proveedor emite su Oferta se genera
contrato o actualizan precios.
Los pasos para crear oferta son:
1. Sigue ruta es Licitaciones y Subastas/ Licitaciones y Subastas
2. Clic en el link Actualizar
3. Seleccionar Licitación sin Oferta
4. Clic en botón Crear Notificación
Se abre pantalla nueva
5. En la pestaña Información sobre la Licitación, activar check box Aceptar
Términos y Condiciones.
6. En la pestaña Posiciones, capturar columnas: Precio y Precio por
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Debe aparecer el mensaje: La oferta esta completa y no tiene errores
8. Clic en botón Enviar
Aparece el mensaje: Se ha presentado la oferta
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Contestar Licitación
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Datos de Adenda
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TIPS Se pueden crear Vistas diferentes a las estándar:
1. Clic en link Opciones 5. Captura nombre de la vista
2. Agrega o quita columnas visualizadas 6. Clic en botón OK
CREAR VISTAS PERSONALIZADAS 3. Modifica la secuencia 7. Clic en botón OK
4. Clic en botón OK
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TIPS Se pueden crear Filtros:
1. Clic en link Opciones
2. Selecciona la columna donde se hará el filto.
CREAR FILTROS 3. Da click en Añadir.
4. Ingresa el/los datos a filtrar.
5. Da click en Ok.
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TIPS
Especificar imagen inicial sirve para
ESPECIFICAR IMAGEN INICIAL que cuando des clic en SNC,
inmediatamente te salga el reporte
que selecciones con éstos pasos:
1. Ejecuta el reporte
2. Da clic en botón
3. Aparece el mensaje: La próxima
vez que entre al sistema la
aplicación se iniciará con esta
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Preguntas Frecuentes
Me aparece el mensaje «No está permitido refrescar, criterios selección oblig. no actualizados»
El error aparece porque no se ha capturado el campo obligatorio: Ubicación del cliente. Debes capturarlo y dar clic en botón Actualizar.
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Preguntas Frecuentes
Me aparece el mensaje «Query Resumen de lista de venciemientos ya esta abierto en otro modo »
El error aparece porque alguien más entro al portal con el mismo usuario o no se cerró la sesión correctamente. Si nadie más esta usando el
portal con el mismo usuario, debes cerrar la sesión e ingresar nuevamente después de 30 minutos.
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Preguntas Frecuentes
Se debe de mandar un Correo a Service Desk para que genere ticket de servicio y se direccione a quien puede corregirlo.
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Preguntas Frecuentes
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Glosario
LICITACION
Documento creado en SAP (SRM) con el objetivo de que el proveedor pueda conocer las partes a cotizar
OFERTA
Documento que genera el proveedor a través del portal de proveedores cuando cotiza las partes.
CONTRATO
Es el documento marco en SAP (SRM), donde se registra precio, términos y condiciones con el proveedor.
PLAN DE ENTREGAS
Es el contrato (orden de compra para materia prima) generado por proveedor en SAP (ECC). También se conoce como scheduling
agreement.
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