EXACCTA TAX

Facilitar la labor contable a pymes y autónomos es el objetivo de Exaccta Tax, una innovadora
aplicación móvil de descarga gratuita que permite gestionar la contabilidad mediante fotografías
de las facturas.

El usuario sólo ha de hacer la captura con su celular, tocar la pantalla y dejar que le programa haga
todo el trabajo. Por lo tanto, “no hace falta guardar ni archivar el papel”, al tiempo que se agilizan
los pagos tributarios, pues la aplicación procesa los datos introducidos sin necesidad de que el
usuario tenga conocimientos especializados, tan sólo mediante fotos. El programa indicará
puntualmente cuáles son los impuestos trimestrales de los autónomos o de las pymes, entre otras
funciones contables básicas que podrán visualizarse a través del mismo dispositivo móvil. Su
funcionamiento es muy sencillo: una vez que el usuario ha fotografiado las facturas con un
teléfono móvil o con una Tablet, el sistema Exaccta Tax las archiva en la nube, contabilizándolas
automáticamente de acuerdo a sus perfiles tributarios. A partir de esta información la aplicación
genera información contable básica, informes, así como los impuestos trimestrales, sin necesidad
que haya conectividad.

Sirven como justificante tributario para la AEAT

La aplicación es una herramienta de facturación que cuenta con la certificación de homologación

de la Agencia Tributaria Española (AEAT), por lo que las capturas realizadas sirven como
justificante tributario, lo que significa que las fotos tendrán la misma validez que los documentos
originales. Además, permite exportar los datos a otros sistemas de gestión, junto con las imágenes
tomadas de tickets y facturas. La aplicación está disponible en español e inglés para IPhone y
Android, y todas sus prestaciones se obtienen con el simple manejo de móvil, tanto a la hora de
introducir los datos como para su archivo y generación de informes y resultados. Tampoco se han
de añadir datos adicionales tecleando, pues el sistema funciona íntegramente a través de las
capturas realizadas a una factura o ticket, tras las que se toca la pantalla para introducirlas,
momento a partir del cual el proceso está automatizado y los resultados son en tiempo real.

funcionalidades más destacadas de Exaccta Tax:

1. Ya no habrá que picar todos los datos de las facturas en ninguna aplicación de gestión.
Se tomarán fotos de las facturas y desde la propia pantalla del móvil, se podrán
contabilizar en función del perfil tributario de cada usuario.

2.- Se acabará el tener que recepcionar todos esos documentos en papel y archivarlos  para
futuras revisiones o inspecciones, pues las fotos servirán como justificante tributario,
aunque esta funcionalidad únicamente estará disponible para España.

3.- Facilitará el trabajo de las asesorías, ya que podrán descargar la información de todos

sus clientes en formato contable e importarlos a su programa de gestión (Contaplus, a3,
etc) en cualquier momento. Para esta importación los documentos deben ser siempre con
hoja de color blanco y las letras bien marcadas ya que, de no ser así, el escaneo puedo no
detectar bien toda la información de la factura y por lo tanto la asesoría tendrá que
completar dicha información de manera manual a través de su programa de gestión. Se
espera que con las siguientes versiones de Exaccta Tax este punto se mejore.

De momento está disponible para Android e iOS en España. Próximamente se espera que

extienda su compatibilidad con las agencias tributarias de Latinoamérica y EEUU.