GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA

Unidad Ejecutora N°003 - Sub Región Ilo 2023

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

CARTA Nº 046-2023- CLS-RA-PMIPR-ILO-GR.MOQ.

A : BACH. DARWIN ELISEO RAMÍREZ IBAÑEZ
Coordinador Técnico Temporal P.M.I.P.R Sub Región Ilo

DE : ING. CHRISTIAN LOPE SOSA

Responsable de Actividad del P.M.I.P.R Ilo

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO

FECHA : ILO, 08 de Marzo del 2023

Mediante el presente me dirijo a Ud. para saludarlo cordialmente y a la vez presentar el requerimiento de

SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO para el “MANTENIMIENTO DE LAS I.E.I. N°363 AUGUSTO

VIZCARRA CORNEJO, I.E.I. N°339 SIGLO XXI Y I.E.I. 337 PAUL HARRIS, DISTRITO ILO, ILO, MOQUEGUA”,
según el siguiente detalle:

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. ESPEC.

01 SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO SERV 1.00 2.3.2.7.11.99

AFECTACIÓN PRESUPUESTAL:

Meta presupuestal : 80 “MANTENIMIENTO DE LAS I.E.I. N°363 AUGUSTO VIZCARRA CORNEJO, I.E.I. N°339
SIGLO XXI Y I.E.I. 337 PAUL HARRIS, DISTRITO ILO, ILO, MOQUEGUA”
Fuente de financiamiento : 5.18.H - CANON MINERO
Especifica de gasto : 2.3.2.7.11.99 SERVICIOS DIVERSOS - PERSONAL
Tipo de Costo : Costo Indirecto

Es todo cuanto se cumple con informar a usted para los trámites correspondientes.

Atentamente,

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Ing. CHRISTIAN LOPE SOSA
Responsable de Actividad del P.M.I.P.R Ilo

TERMINOS DE REFERENCIA
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Av. Venecia Nº 222 – Ilo – Moquegua
Teléfono: 482871 - 482548
 GOBIERNO REGIONAL MOQUEGUA
Unidad Ejecutora N°003 - Sub Región Ilo 2023
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

1. DENOMINACION DE LA CONTRATACION:
Contratar SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO PARA EL TRAMITE DOCUMENTAL EN LA ETAPA
DE EJECUCION DE LA FICHA TECNICA : “MANTENIMIENTO DE LAS I.E.I. N°363 AUGUSTO
VIZCARRA CORNEJO, I.E.I. N°339 SIGLO XXI Y I.E.I. 337 PAUL HARRIS, DISTRITO ILO, ILO,
MOQUEGUA”

2. FINALIDAD PUBLICA
La oficina del P.M.I.P.R. Ilo, realiza mantenimiento a la infraestructura de los diversos sectores
económicos adscritos al Gobierno Regional Moquegua ubicados en la provincia de Ilo, con la finalidad
de poner en valor la infraestructura intervenida dotándolos de condiciones de operatividad y así mejorar
la calidad de servicio que brindan a los usuarios, para el presente trimestre se atenderá el sector de
educación.

3. OBJETIVO DEL SERVICIO

Garantizar el correcto y oportuno tramite de documentación administrativa y técnica que genere o
ingrese en la etapa de ejecución de la Ficha Técnica denominada “MANTENIMIENTO DE LAS I.E.I.
N°363 AUGUSTO VIZCARRA CORNEJO, I.E.I. N°339 SIGLO XXI Y I.E.I. 337 PAUL HARRIS,
DISTRITO ILO, ILO, MOQUEGUA”.

4. DENOMINACION DEL SERVICIO

ITEM DESCRIPCIÓN UNIDAD CANT. ESPEC.

01 SERVICIO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO SERV 1.00 2.3.2.7.11.99

5. ACTIVIDADES Y PLAN DEL SERVICIO

 Elaborar por requerimientos, elaboración de conformidades de la Actividad de Mantenimiento.
 Elaboración de informes diversos de la Actividad de Mantenimiento
 Seguimiento a todos los documentos emitidos.
 Debe remitir dentro del plazo estipulado la información de la actividad de Mantenimiento. (físico y digital).
 Otras funciones asignadas por el Responsable de Actividad.

6. LUGAR DE EJECUCIÓN
En las Instalaciones Educativas consignadas en la Ficha Técnica “MANTENIMIENTO DE LAS I.E.I.
N°363 AUGUSTO VIZCARRA CORNEJO, I.E.I. N°339 SIGLO XXI Y I.E.I. 337 PAUL HARRIS,
DISTRITO ILO, ILO, MOQUEGUA”

7. PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIO

La ejecución del servicio se realizará hasta 20 días calendarios que serán contados a partir de
generada la orden.

8. REQUISITOS Y PERFIL QUE DEBE CUMPLIR EL PROVEEDOR

 Egresado de la carrera profesional de Administración o carreras a fines.
 Persona natural o jurídica.
 Experiencia laboral en entidad pública y/o privada.
 Contar con RUC habilitado.
 Disponibilidad inmediata.

9. FORMA DE PAGO
El pago de la prestación del servicio se realizará en forma total al cumplimiento del servicio.

10. PRODUCTO A ENTREGAR

 Carta de culminación de servicio.
 Informe de actividades, detallando las actividades realizadas.
 Recibo por honorarios.

11. CONFORMIDAD DE SERVICIO

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Av. Venecia Nº 222 – Ilo – Moquegua
Teléfono: 482871 - 482548
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La conformidad será otorgada por el responsable de la ficha técnica el mismo que contará con el visto
bueno del inspector de la ficha técnica.

12. PENALIDADES
Se aplicará penalidad por incumplimiento según lo establecido en la directiva N°002-2021-GRM/OSRA
– OISG.

13. AFECTACION PRESUPUESTAL

Meta presupuestal : 80 “MANTENIMIENTO DE LAS I.E.I. N°363 AUGUSTO VIZCARRA CORNEJO, I.E.I. N°339
SIGLO XXI Y I.E.I. 337 PAUL HARRIS, DISTRITO ILO, ILO, MOQUEGUA”
Fuente de financiamiento : 5.18.H - CANON MINERO
Especifica de gasto : 2.3.2.7.11.99 SERVICIOS DIVERSOS - PERSONAL
Tipo de Costo : Costo Indirecto

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Av. Venecia Nº 222 – Ilo – Moquegua
Teléfono: 482871 - 482548