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Guia Buenas Practicas de Economia Circular Empresarial
Guia Buenas Practicas de Economia Circular Empresarial
GESTIÓN
CIRCULAR
EMPRESARIAL
Casos Inspiradores
02
Página 15
Gestión Circular como
catalizador de un desarrollo
CONTENIDO
sustentable
03
Página 35
Metodología de
construcción
04
Página 46
Buenas Prácticas de
Gestión Circular
Prólogo
Gran parte de los procesos productivos emisiones), en otras palabras, un modelo lar. Dicha iniciativa involucra a empresas,
que conocemos se basan en el principio basado en una economía circular (Funda- emprendedores, academia, sociedad civil,
de extraer, producir y desechar. Es decir, ción Ellen MacArthur, 2018). sector público y otros actores vinculados a
utilizan modelos lineales donde los bienes la economía circular en nuestro país.
son fabricados a partir de la utilización de A pesar de que la contribución de Chile a
materias primas que luego son transforma- las emisiones de carbono a nivel mundial Dado su rol articulador entre distintos acto-
das, consumidas y eliminadas en diversos es inferior al 1%, como país nos enfrenta- res públicos y privados, SOFOFA, SOFOFA
sitios de disposición final, sin considerar mos a una alta vulnerabilidad frente a los Hub y Territorio Circular ponen a disposi-
los impactos que esto implica en el ago- impactos del cambio climático. Por esta ra- ción su conocimiento técnico y el de las
tamiento de los recursos naturales, pér- zón, nos hemos comprometido a lograr la empresas, para identificar y difundir expe-
dida de biodiversidad y contribución a la neutralidad de carbono para el año 2050. riencias replicables en gestión de la Econo-
urgencia climática. Una de nuestras acciones clave, reconocida mía Circular desde el sector empresarial.
por las Naciones Unidas, es la creación de
Dado lo anterior, se requiere un cambio la Hoja de Ruta hacia un Chile Circular al Este documento presenta la primera ver-
sistémico para entender y gestionar la for- 2040. A partir de esta hoja de ruta, surge sión de buenas prácticas de economía
ma de cómo hemos venido haciendo las el programa Territorio Circular en colabo- circular, que han compartido empresas
cosas y atrevernos a buscar, por medio de ración con CORFO, el Ministerio del Medio pioneras en la implementación de este
la innovación y colaboración, un mode- Ambiente y SOFOFA Hub. Este programa modelo económico, esperando que sea un
lo económico de desarrollo positivo que tiene como objetivo facilitar la implemen- documento práctico, inspirador y la prime-
conserve y mejore el capital natural, que tación y seguimiento de las medidas pro- ra de muchas buenas prácticas a difundir
optimice el uso de los recursos y disminuya puestas en el documento, acelerando la e invitar a otros a la acción.
o evite los impactos negativos (residuos y adopción de modelos de economía circu-
1 2 3
Las buenas prácticas en gestión también involucran la colaboración con otras empresas y
partes interesadas, incluyendo proveedores, clientes y la comunidad local, para reducir el
impacto ambiental de las actividades de la empresa y mejorar la eficiencia de los recursos.
CUMPLIMIENTO MEJORA DE INNOVACIÓN
REGULATORIO LA IMAGEN Avanzar hacia una economía más circular podría generar beneficios como reducir la pre-
CORPORATIVA sión sobre el medioambiente (recuperar 90% de sitios ilegales de disposición de residuos),
mejorar la seguridad de suministro de materias primas (aumentar 75% tasa general de
En muchos países, se están Adoptar prácticas de La economía circular reciclaje), estimular la competitividad y la innovación (aumentar 60% productividad ma-
implementando normativas economía circular puede impulsa la innovación en
terial), el crecimiento económico (disminución 30% generación de residuos por PIB) y el
más estrictas para reducir mejorar la imagen de la el diseño de productos
el impacto ambiental de empresa y su reputación, y procesos, lo que empleo (meta de 180 mil nuevos empleos verdes)*.
las empresas. La adopción ya que se percibe puede llevar a nuevas
de prácticas de economía como una organización oportunidades de negocio En resumen, el rol de las buenas prácticas en gestión es fundamental para avanzar hacia
circular puede ayudar a las comprometida con la y ventajas competitivas.
una economía circular, ya que permite a las empresas adoptar un enfoque más sosteni-
empresas a cumplir con sostenibilidad ambiental y la
estas regulaciones. responsabilidad social. ble y responsable en la gestión de los recursos y en la producción de bienes y servicios,
transformándose así en un ejemplo de desarrollo empresarial sostenible que contribuya
4 5
a las metas que como país nos hemos planteado a través de la Hoja de Ruta para un Chile
Circular al 2040.
ACCESO A REDUCCIÓN
NUEVOS MERCADOS DE COSTOS
Cada vez más consumidores están interesados La economía circular impulsa la innovación
en productos y servicios sostenibles. Las en el diseño de productos y procesos, lo
empresas que adoptan modelos de economía que puede llevar a nuevas oportunidades de
circular pueden acceder a estos mercados y negocio y ventajas competitivas.
diferenciarse de sus competidores. (*): Metas establecidas en la Hoja de Ruta para un Chile Circular al 2040
Construcción
colaborativa y centrada
en la experiencia
práctica empresarial
CONVOCATORIA LEVANTAMIENTO HOMOLOGACIÓN
EMPRESAS DE BBPP (Buenas Prácticas) Y REDACCIÓN
El presente documento es el resultado de
una construcción colaborativa liderada por > Invitación a empresas que > Reunión de kick off con empresas > Redacción de un documento
SOFOFA, SOFOFA Hub y Territorio Circu- representen diversos rubros y convocadas para presentar el homologado con todas las BBPP,
lar, que contó con la participación activa de que tengan interés y acciones desafío y objetivo, detallar el plan de además de un prólogo asociado a la
8 empresas congregadas con el objetivo de que dan cuenta de su foco en trabajo y consensuar un formato de iniciativa.
economía circular. levantamiento de BBPP.
identificar, sistematizar y difundir buenas
> Socialización del documento y
prácticas que impacten positivamente la
> Levantamiento de BBPP iniciales recepción de comentarios por parte de
economía circular con foco en la reduc- mediante encuesta (nombre y objetivo). las empresas participantes.
ción de las brechas organizacionales que
dificultan ésta. > Análisis y preselección de posibles > Diseño gráfico del documento.
prácticas a desarrollar.
Para poder generar un documento con
ejemplos prácticos y vinculados con expe- > Reunión de selección de BBPP a
riencias reales que han implementado em- desarrollar por empresa, buscando
acciones innovadoras y no duplicadas.
presas promotoras de la economía circular,
se realizó un trabajo en 3 grandes etapas:
> Desarrollo en base a formato tipo de
las BBPP.
Revisión de duplicidades
y selección de BBPP a
desarrollar (equipo interno)*
Feedback
Levantamiento
inicial de BBPP
mediante encuesta
Definición de la
estructura y elementos
que debe tener la BBPP
Levantamiento
en detalle
Calculadora
Premio en Política de de emisiones Comunicación Dashboard
licitaciones por Economía GEI para Circular y EBITDA
compromisos Circular proveedores Circular
de circularidad de la minería
Incorporación de
Comité de circularidad en
Circularidad contratación de
servicios y
compras de bienes
Resumen ejecutivo
Premio en
responsables en la cadena de suministro y
al cumplimiento de los objetivos de soste- Los Requisitos y K de Sostenibilidad, son
nibilidad. seleccionables por parte de las áreas que
licitaciones por
requieran la contratación de un servicio, obra
Dentro de los “Requisitos” y “K de Sosteni- o suministro, mediante una Guía de Compro-
bilidad”, se abordan tópicos en materia de misos de Sostenibilidad. En caso que el área
compromisos
Certificaciones, Medio Ambiente, Impacto seleccione algunos de estos compromisos,
social y de Economía Circular. éstos son incorporados en los respectivos
procesos de compras a través de las bases de
de circularidad
Aquellas licitaciones que incluyen compro- la licitación, estableciendo métricas y formas
misos de sostenibilidad, otorgan una venta- de monitorear su cumplimiento.
Objetivo principal
¿Cómo lo implementamos?
> Diseño de la Guía de Compromisos de Sostenibilidad, > Revisión de las bases técnicas de la licitación e > Revisión del nivel de
desde el cual las áreas de staff o líneas de negocio identificación de compromisos tipo Requisito o K de cumplimiento de los contratos
podrán seleccionar los compromisos voluntarios (Factor Sostenibilidad que se pueden incorporar en base a con compromisos de
la Guía de Compromisos. Sostenibilidad, tanto requisitos
K) u obligatorios (R) para sus licitaciones. Considera un
como Factores K, mediante panel
documento con las dimensiones o pilares estratégicos > Incorporación del compromiso en las bases de control que se constituye
del área de sostenibilidad (por ejemplo: “reciclaje” o de licitación con sus respectivas métricas para en base a las opciones de
“valorización de subproductos”), con sus respectivos conocimiento de los oferentes. compromisos presente en la
compromisos (por ejemplo: “uso de material reciclado”) Guía, unificando el tipo de
¿QUÉ? descritos junto a sus modos de aplicación, validaciones y > Análisis de Ofertas de licitación con incorporación reportería para tener resultados
del Compromiso K o R, considerando ranking de por proyecto, pero también
mecanismos de monitoreo.
ofertas en base a estos criterios. un resultado a nivel agregado
compañía.
>Taller de inducción al uso de la guía, para dar a conocer > Adjudicación y contrato, considerando la ventaja
a los encargados de licitaciones de las áreas de negocios competitiva para aquellos oferentes que hayan
cómo se implementan los Compromisos de Sostenibilidad adoptado el compromiso de Sostenibilidad, el cual
en las Licitaciones, junto a su respectivo monitoreo. es incluido como cláusula vinculante de contrato
para su cumplimiento.
Documento con Compromisos de Sostenibilidad Ofertas recibidas rankeadas en base a factor K y R. Tablero de control con estatus de
¿QUÉ SE ESPERA? Contrato adjudicado compromisos
publicado
Casos inspiradores 31
PREMIO EN LICITACIONES POR
COMPROMISOS DE CIRCULARIDAD
DESTACAR 1 ATRIBUTO
LÍNEA DE LÍNEA DE LÍNEA DE LÍNEA DE
Métrica, Verificación, Área
NEGOCIO I NEGOCIO II NEGOCIO III NEGOCIO IV
Responsable u otro de valor
Resumen ejecutivo
Para alinear las acciones en materia de cir- acciones como una “Guía de Recomendacio-
cularidad de la empresa, se ha generado una nes para Compras Verdes” o la creación de un
“Política de Circularidad” creada por el Co- “Catálogo de proyectos circulares”.
mité de Sostenibilidad (o similar) de la em-
presa y validada por el Consejo de Adminis- Este documento permite incorporar los prin-
tración, en la cual se definen los principios cipios generales de circularidad de manera
y criterios que rigen las actuaciones de la transversal en la organización, considerando
empresa en materias de Economía Circular, para ellos hitos de difusión internos e induc-
alineados con las mejores prácticas interna- ciones a los equipos.
Política de
cionales en la materia.
La política se considera un documento base
Se trata de un documento simple, de fácil en- o un pilar para desarrollar estrategias de
Economía
tendimiento, que va dirigido a todos los gru- mediano y largo plazo en materias de soste-
pos de interés de la compañía, considerando nibilidad, siendo un elemento que permite
su finalidad, el ámbito de aplicación y los prin- dar robustez y consistencia en el largo plazo
Circular
cipios generales de la empresa en materias a éstas.
de circularidad, desde el cual se desprenden
Objetivo principal
Objetivos particulares
CONSEJO DE > Aprobar y validar la Política de Economía Circular.
ADMINISTRACIÓN
Relevar la importancia de Impulsar el logro de los obje- > Gestionar la política, considerando su bajada
la economía circular para el tivos propios de sostenibilidad a proyectos concretos y documentos de interés,
funcionamiento del negocio de la empresa: incentivar la definiendo indicadores de impacto asociado a la
de manera sostenible, invo- compra de productos más implementación de la política.
lucrando a todos los grupos respetuosos con el medio am-
de interés en sus objetivos y biente, integrar la economía > Fomentar la difusión de la política y sus
principios. circular en la estrategia y toma implicancias frente a los diversos grupos de interés
de decisiones, reducir el uso de la empresa.
de recursos naturales, adquirir
materiales que puedan ser re-
ciclados o reutilizados, promo-
ver el ecodiseño, entre otros.
COMUNICACIONES > Implementar un plan comunicacional interno y
INTERNAS/EXTERNAS externo para dar a conocer los alcances y principios
¿Cómo lo implementamos?
¿QUIÉN? Dirección de Calidad, Medio Ambiente y Energía Dirección de Calidad, Medio Ambiente y Energía
Documento validado por el Consejo de Administración Carta Gantt con proyectos/iniciativas asociados a la política con sus respectivos indicadores
¿QUÉ SE ESPERA? de medición
(o similar)
APRENDIZAJES
Cantidad de personas que
declaran conocer la Política
> Si bien los proyectos asociados a la cartera que se desarrolla en el marco de la
sobre la cantidad encuestados.
política de economía circular pueden implicar una inversión alta, la mitigación de
los riesgos presentes y futuros que éstos involucran valen la pena.
Registro de encuestas. Tablero de control asociado
¿DÓNDE OBTENGO
a la Política. > Lo central de la iniciativa se asocia a la gestión de la política, no sólo su diseño.
LA INFORMACIÓN?
En esta gestión es clave poder entender cómo la organización realiza acciones
asociadas a cada uno de los principios generales de la política, con el fin de poder
ir haciendo seguimiento e identificar las brechas y oportunidades.
> Hay una serie de barreras que dificultan la implementación, como ciertas
RECURSOS NECESARIOS ausencia de estándares y definiciones legales, el exceso de carga administrativa,
la falta de reconocimiento de subproductos/materias primas secundarias, entre
muchas otras. Ahora bien, esas barreras no deben implicar un freno, puesto que el
actuar temprano en materias de circularidad aumenta los beneficios futuros.
Equipo capacitado que permita Recursos pecuniarios propios de la
hacer seguimiento al avance de la implementación de las iniciativas de la “La transición a una economía más circular nos brinda la oportunidad de
empresa en los indicadores y política (por ejemplo, para la gestión transformar nuestro modelo económico en uno más sostenible, hipocarbónico,
estados de ejecución de las de residuos valorizados, compra de eficiente en el uso de los recursos, de menor impacto ambiental y competitivo”.
iniciativas desprendidas de la política. materiales reciclados, etc.)
Casos inspiradores 41
CALCULADORA DE EMISIONES GEI
PARA PROVEEDORES DE LA MINERÍA
Resumen ejecutivo
Las emisiones de los proveedores desempe- sino de la matriz completa incluyendo así a
ñan un papel crucial en la transición hacia la proveedores en la responsabilidad compar-
economía circular. Al adoptar prácticas sos- tida de avanzar hacia una reducción total de
tenibles en la cadena de suministro, como la emisiones de CO2.
reducción de residuos, el reciclaje y la reuti-
lización de materiales, las empresas pueden Dado lo anterior, las empresas deben avanzar
Calculadora
minimizar su huella ambiental y fomentar firmemente en la medición y reducción de
la economía circular. Estas emisiones deben las emisiones de alcance 3, es decir, aquellas
calcularse de forma estandarizada bajo las emisiones GEI que no son de propiedad ni
de emisiones
mismas metodologías que permitan hacer están controladas por la empresa. Para poder
comparaciones pertinentes, y por lo tanto, es lograr esto, es necesario que los proveedores
necesario sumar a todos los proveedores de puedan entender cómo medir sus huellas de
GEI para
la minería para que conozcan y gestionen sus emisiones de CO2 equivalente, teniendo a
emisiones de Gases de Efecto Invernadero acceso a una herramienta simple y gratuita
(GEI) bajo parámetros comparables. para hacerlo.
de la minería
Objetivo principal
Objetivos particulares
PARTES
ROLES
INVOLUCRADAS
¿Cómo lo implementamos?
> Participar en la construcción de la calculadora, > Desarrollo de eventos y acciones de difusión de la > Implementación de la
aportando así el conocimiento técnico y realidad del calculadora: webinars, notas de prensa, etc. herramienta por parte de los
sector minero y su cadena de proveedores. proveedores mineros, impulsada
> Coordinación con Gerencia de Abastecimiento por solicitudes de la empresa
para fomentar su implementación con los para incorporar los datos de su
> Aportar información para construcción de factores proveedores. huella de emisión en licitaciones y
locales que garanticen datos actualizados. requerimientos de compras.
> Desarrollo de capacitaciones y talleres para
> Apoyar el testeo de la calculadora con un grupo proveedores y personas internas de la empresa para > Revisión de la metodología
¿QUÉ? de proveedores, considerando el desarrollo de una dar a conocer la herramienta y promover su uso y actualización permanente de
ante futuras licitaciones de la compañía: objetivo, variables y parámetros en base
plataforma que calcula los distintos factores y genera un
metodología, implicancias, etc. al desarrollo de la investigación y
reporte confidencial. literatura asociada a las emisiones
de huella de carbono.
> Disponibilidad de la
herramienta en plataforma de uso
público: huellaminera.cl
Gerencia de Excelencia de
¿QUIÉN? Gerencia de Desarrollo Sustentable Gerencia de Desarrollo Sustentable
Abastecimiento
Generación de reportes de
¿QUÉ SE ESPERA? Publicación de la calculadora Generación de tráfico a la plataforma
cálculos de huella de carbono
RECURSOS NECESARIOS “Para poder avanzar en la reducción de la huella de carbono es muy relevante que
la medición sea estandarizada, con acceso simple y gratuito, y que se haga siempre
bajo las mismas metodologías. Esto permite a la industria contar con un valioso
Guías para explicar a los proveedores Personal capacitado para evaluar las
instrumento para la toma de decisiones en los procesos de compra, y moviliza al
y a las unidades de negocio el propuestas y cálculos provenientes
ecosistema a la implementación de acciones concretas para reducir su huella”.
mecanismo de incorporación del de la calculadora estándar y asignar
cálculo de emisiones de alcance 3 de así los puntajes respectivos.
(*): Datos cuantitativos no disponibles, puesto que esta iniciativa está en una
CO2 en las licitaciones.
etapa temprana.
Casos inspiradores 49
COMUNICACIÓN
CIRCULAR
Resumen ejecutivo
Comunicación
de actividades o campañas estratégicas con
sus respectivas ideas fuerza, stakeholders
de interés (haciendo la segmentación inicial
Circular
entre colaboradores internos y externos), ca-
nales de comunicación, voceros.
Objetivo principal
Involucrar de forma activa a todos los/las colaboradores de la empresa para que sean agen-
tes de cambio en la transición circular de la compañía, además de mantener informados a
los stakeholders claves para la empresa en relación a los avances que se tienen en materias
de circularidad.
Categoría
EQUIPO DE > Diseñar e implementar propuestas de
Comunicación
COMUNICACIONES comunicación dirigidas hacia el exterior de la
EXTERNAS Y ASUNTOS empresa, dando cuenta de los avances de la
CORPORATIVOS compañía en materias de circularidad.
¿Cómo lo implementamos?
DEFINICIÓN DE DISEÑO PLAN GENERAL IMPLEMENTACIÓN
LINEAMIENTOS (ver referencia de estructura en anexo) ESPECÍFICA
> Diseño y validación (por parte del Gerente General) de la > Definición de stakeholders claves, tanto internos > Reuniones mensuales entre
estrategia de circularidad de la empresa, considerando al como externos, junto a la respectiva idea fuerza el equipo de comunicaciones
menos sus dimensiones, objetivos, indicadores y acciones que se quiere entregar en base los lineamientos de sustentabilidad para revisar
definidos en el paso anterior. y validar las gráficas asociadas
e hitos.
a cada acción de la carta Gantt,
> A nivel interno, se recomienda considerar los canales por las cuales se
> Desarrollo, a través de talleres con representantes del a audiencias críticas para el éxito del equipo publicarán y las acciones (talleres,
equipo de sustentabilidad y de comunicaciones, de un ejecutivo, líderes de Sites, líderes de supply chain (a webinars, etc.) que se tengan
documento con los lineamientos comunicacionales donde todos ellos se les recomienda hacer una encuesta contemplados.
cada dimensión, objetivo y acción de la estrategia de inicial y final de conocimiento). A nivel externo, la
comunidad local. > Sistematización en una carpeta
circularidad tenga una bajada comunicacional o una idea
¿QUÉ? digital de todas las publicaciones
fuerza de posicionamiento. > Definición de mensajes, canales, fuente de realizadas con sus respectivos
generación de contenidos, fuentes de respaldo de respaldos e indicadores de
la información (de respaldo para acusaciones de impacto.
Greenwashing) y actividades a ser desarrollada para
cada stakeholder, por cada idea fuerza.
Casos inspiradores 57
DASHBOARD Y
EBITDA CIRCULAR
Resumen ejecutivo
Con el fin de monitorear y comunicar perió- que mide el impacto económico de la im-
dicamente a toda la organización los bene- plementación de modelos de negocio cir-
ficios y el avance de la implementación de culares.
nuevos modelos de negocio de economía
circular se utilizó un tablero de control (Das- Este tablero permite además de lo enuncia-
hboard) que reporta de manera integrada do, compartir buenas prácticas y comuni-
los impactos económicos y ambientales de car a todas las áreas de negocio, dar segui-
los distintos proyectos de la compañía. miento a las metas y realizar correcciones a
los proyectos en base al grado de avance o
El tablero considera por cada proyecto desajuste que tienen respecto de las metas
o iniciativa tipo de indicador, su medida, anuales planteadas.
metas anuales y cumplimiento en el periodo
y EBITDA
plementado en la iniciativa. de la empresa.
Circular
sidera también el EBITDA Circular, métrica
Objetivo principal
Objetivos particulares
> Sistematizar, en un formato común y asociado al
ÁREA DE tablero de control de gestión general de la empresa,
PLANIFICACIÓN Y todos los proyectos de la compañía que tienen
CONTROL incidencia en la gestión circular, estando a cargo de
levantar la información trimestralmente con todas las
áreas y generar informes de seguimiento.
Medir el impacto económi- Dar seguimiento a la imple-
co de la economía circular mentación de modelos de
(variación en EBITDA de la negocio circulares.
compañía al aplicar modelo > Diseñar, junto al área de planificación, la estructura
de negocios circulares). general del tablero de control, acordando las
ÁREA DE dimensiones, objetivos y métricas transversales que
se considerarán en los proyectos.
SOSTENIBILIDAD
> Capacitar a los equipos en el diseño y seguimiento
del tablero de control de circularidad.
Establecer objetivos de circu- Sistematizar la gestión en
laridad para el negocio. materias de circularidad de
manera similar a cómo se
implementa en el resto del
> Diseñar, junto al área de sostenibilidad, la
negocio.
dimensiones, métricas y metas del tablero de
LÍDER DE PROYECTO control para el proyecto liderará, así como entregar
información del avance de los proyectos al área de
control.
Categoría
> Apoyar y revisar el cálculo del EBITDA circular a los
Métricas de impacto EQUIPO DE FINANZAS equipos líderes de proyecto.
¿Cómo lo implementamos?
> Establecer por parte de la Gerencia de Sostenibilidad > Socialización con áreas de interés del tablero > Actualización y revisión
y aprobar por parte del Gerente General, la estrategia de de control asociada a la estrategia de circularidad, trimestral de los tableros de
sostenibilidad de la compañía con su respectivo pilar en considerando un taller de capacitación sobre su uso control circular de las iniciativas
en comités de circularidad y acta
economía circular. En base a esta se alineará la iniciativa. y reportabilidad a las unidades de negocio, con la
con las respectivas observaciones
participación del Gerente General como sponsor de o conclusiones del análisis,
> Diseñar, por parte de la Gerencia de Planificación la iniciativa. enviando informes al líder del
y Control, la estructura transversal de medición de proyecto en cuanto a sus avances.
los proyectos o iniciativas en temas de circularidad, > Integrar estrategias de economía circular en el
¿QUÉ? diseño de proyectos e iniciativas por parte de los > Revisión anual a nivel agregado
considerando el sistema de monitoreo con las
responsables de proyecto con apoyo del área de de todos los proyectos en el
dimensiones de circularidad a considerar (ejemplo,
sostenibilidad. Esto considera la generación del comité de sostenibilidad, con
reciclaje, consumo de materias primas, circularidad del respectiva acta con observaciones
agua, circularidad de la energía, etc.), los respectivos tablero de control de circularidad del proyecto
y conclusiones de la revisión para
objetivos a nivel compañía, las métricas a considerar con con las métricas y metas asociadas, contemplando considerar en futuros ajustes en el
su respectiva fórmula de cálculo y el cálculo en el impacto el EBITDA circular como el diferencial económico tablero de control.
del EBITDA (ver ejemplo de estructura en anexo). entre el proyecto con innovación circular vs el
mismo proyecto business as usual (BAU).
Tablero de control tipo Excel o Power BI con seguimiento Informes de seguimiento por
Tablero de control circular del proyecto en base a
¿QUÉ SE ESPERA? de indicadores en base a estrategia de sostenibilidad. iniciativa e informe anual
formato definido.
agregado.
> Alinear e incentivar las áreas de organización en integrar la economía circular como parte
del negocio.
EBITDA INDICADORES PROPIOS DEL
CIRCULAR TABLERO DE CONTROL > Desarrollo de un lenguaje común en torno valor medido de los beneficios.
∑ fx (Proyecto Circular Dependerá del proyecto, pero > Sistematización cuantitativa que ayuda en la formalización del enfoque de economía
¿CÓMO SE CALCULA?
(Ingresos- Costos pueden ser, por ejemplo: circular de la compañía, teniendo métricas de medición del impacto agregado de todas las
directos-gastos generales)- iniciativas de economía circular en términos de contribución al EBITDA de la compañía, de
Proyecto BAU (ingresos- > Ahorro de agua (m3 que se reducción de emisión de CO2, reducción de consumo de energía, reducción de consumo
recirculan por innovación del de agua y reducción de emisión de residuos a rellenos sanitarios.
costos directos-gastos
proyecto).
generales)) = ∆ EBITDA o > Eficiencia energética (MWh
EBITDA circular.
APRENDIZAJES
ahorrados).
> Reducción de toneladas de
CO2 por residuos evitados o > Esta iniciativa es una forma concreta de integrar la economía circular a nivel estratégico
gestionados circularmente. del negocio.
> Toneladas de materiales al
> Es fundamental que los equipos de trabajo reciban entrenamiento en economía circular
fin de vida valorizados.
para poder implementar la iniciativa. Si las áreas de finanzas no están comprometidas con la
innovación y no entregan el soporte para el cálculo económico del ebitda circular, la buena
Información propia del Líder de proyecto en base a
¿DÓNDE OBTENGO LA práctica se complejiza bastante.
proyecto, aportada por actualización de tablero de
INFORMACIÓN? control circular.
Gerencia de Planificación y > Se debe desarrollar una trabajo colaborativo. Si se trabaja como isla y no se comparten
Control. los avances de implementación y aprendizaje de manera colectiva, el impacto de la buena
práctica se reduce considerablemente.
“El cálculo del EBITDA CIRCULAR, dentro de los datos que monitoreamos en el
dashboard de circularidad, nos ha permitido comprender mejor el impacto positivo que
RECURSOS NECESARIOS tiene la circularidad en la sostenibilidad de la empresa a la vez que el proceso de cálculo
por proyecto nos ha invitado a desafiarnos y aprender colectivamente de economía
circular. Esperamos que el desarrollar cada vez más en detalle este indicador nos permita
Capital para Seguimiento y control: Cálculo de EBITDA establecer metas de circularidad para cada línea de negocio, tanto económicas como
la I+D, tiempo Equipo y sistema de circular de cada ambientales”.
disponible para la seguimiento proyecto: Equipo de
innovación, equipos de indicadores finanzas capacitado
colaborativos. estratégicos. en economía circular.
Casos inspiradores 65
DASHBOARD Y
EBITDA CIRCULAR
¿Cómo lo implementamos?
Impacto
Estado Estrategia de Partes
Nombre del económico Materiales
Descripción (operación/ Fecha inicio Economía Responsable Agua [m3] Energía [mwh] CO2 [ton] EBITDA [k€] externas
proyecto (ebitda/ [ton]
pipeline) Circular involucradas
capex)
Casos inspiradores 67
COMITÉ DE
CIRCULARIDAD
Resumen ejecutivo
Conformación de un órgano ejecutivo perma- definen recursos y/o facilitan las definiciones
nente que se desprende y reporta al Comité tomadas en cuanto a iniciativas de circulari-
de Sostenibilidad de la empresa(el cual es dad, respecto a sus respectivas áreas.
presidido por la Gerencia General), con la
responsabilidad de ejecutar o coordinar las Considera sesiones mensuales con el respec-
tareas asociadas a materias de circularidad tivo envío de actas y seguimiento a un plan
que se definan en el comité de sostenibilidad. de trabajo creado anualmente.
Comité de
El pleno del comité corresponde a todos las
gerencias de primera línea, los cuales apoyan,
Circularidad
Objetivo principal
PARTES
ROLES
INVOLUCRADAS
Objetivos particulares
¿Cómo lo implementamos?
> Creación de propuesta de comité, contemplando las > Kick Off del comité, considerando una primera > Reunión de cierre anual
definiciones generales de: reunión donde se presentan los lineamientos de para revisar los principales
la fase de diseño, además de levantar los temas a avances asociados al comité y
abordar para la generación del plan de trabajo a el estado final de la ejecución
a) Integrantes y roles, definiendo su secretario y
corto plazo (primer año del comité) y largo plazo de las actividades e indicadores
presidente. (proyección a 5 años). asociados.
b) Objetivos, alcance del comité (marco de temas a
abordar) e indicadores asociados. > Sistematización y envío de plan de trabajo anual > Levantamiento de nuevos
c) Periodicidad de sesiones. del comité junto a su planilla de seguimiento desafíos para orientar el plan de
¿QUÉ? d) Presupuesto asociado. o tablero de control (objetivos, iniciativas, trabajo del año siguiente, a ser
responsables, acciones críticas e indicadores de presentando en una siguiente
e) Mecanismo de toma de decisiones (por ejemplo:
éxito), además de la respectiva acta de la sesión reunión.
votación referencial y toma de decisión del presidente). inicial de kick off.
f) Protocolo para presentación de temas. > Envío a través de canales de
> Implementación del plan de trabajo creado, comunicación interna de una
> Validación de la propuesta y convocatoria inicial por parte considerando reuniones y seguimiento mensual gráfica resumen que de cuenta de
de la Gerencia General. del estado de cada iniciativa asociada al comité los resultados de las acciones del
mediante un semáforo de colores en relación al comité.
estado de ejecución.
¿DÓNDE > Es imprescindible tener una estrategia de sostenibilidad bien delineada para
OBTENGO Tablero de control del orientar las acciones en materias de circularidad.
Acta de comité. Tablero de control
LA del comité. comité.
> La buena práctica debe considerar el seguimiento permanente, de lo contrario
INFORMACIÓN? se pierde continuidad del comité y sus acciones.
Casos inspiradores 75
INCORPORACIÓN DE
CIRCULARIDAD EN CONTRATACIÓN DE
SERVICIOS Y COMPRAS DE BIENES
Resumen ejecutivo
Con el propósito de aumentar el aporte de ello la incorporación jerarquizada de las 5R
valor al negocio y sociedad, se rediseñó el -rechazar, reducir, reparar, remanufacturar
proceso de contratación de servicios y com- y reciclar-; Desarrollo Regional (8%), con lo
pras de bienes, incorporando al proceso el que se busca favorecer a empresas regiona-
atributo de circularidad. les o aquellas que instalen sucursales en la
región, contratando mano de obra e insumos
Se asignó un peso de 20% a la oferta de circu- locales; y Reducción de Emisiones (4%), con
en Contratación
principios de economía circular, y a la reduc- doras, productivas y con fuerte foco local,
ción de emisiones de CO2. además de movilizar a la industria a replicar
iniciativas similares.
de Servicios y
El 20% está conformado por Estrategia de
Economía Circular (8%), entendiendo por
EVALUACIÓN CONJUNTA
2. COMPRA DE BIENES
EVALUACIÓN CONJUNTA
TOTAL 100%
ESTRATEGIA EC 8%
CIRCULARIDAD
DESARROLLO REGIONAL 8%
20%
REDUCCIÓN DE EMISIONES 4%
PARTES
ROLES
INVOLUCRADAS
Objetivo principal
TODAS LAS ÁREAS > Confeccionar las especificaciones técnicas del re-
Facilitar y agilizar la ejecución de un plan o estrategia de circularidad, alineada a la estrategia querimiento integrando circularidad al mismo.
DE LA COMPAÑÍA
de sostenibilidad de la empresa, manteniendo involucrado e informado a todas las gerencias
de primera línea de la organización. > Evaluar la oferta técnica y de circularidad.
Objetivos particulares
CONTRATOS Y > Ejecutar el proceso de contratación de servicios.
ABASTECIMIENTO
> Evaluar la oferta económica y ponderar la oferta
técnica, de circularidad y económica en una
recomendación de adjudicación y adjudicarla.
Mejorar la eficiencia y Fomentar la innovación y la Atraer inversión a la región y
productividad de los procesos. economía circular. contribuir al desarrollo de la > Realizar seguimiento y verificar el cumplimiento de
industria local. la promesa de valor circular.
¿Cómo lo implementamos?
> Diseñar una Estrategia de Economía Circular que > Difusión de la Estrategia y su vinculación con > Acompañamiento en las
forme parte de los focos estratégicos de la Compañía, el proceso de compra a toda la organización evaluaciones de ofertas circulares
contemplando las dimensiones que se quieren potenciar, (incluyendo empresas colaboradoras) con ciclo de (primeros 6 meses) por parte
charlas, informativos, cursos y talleres. Considera la del equipo de sostenibilidad a
los objetivos por dimensión y los indicadores asociados a
participación colaborativa de diversos estamentos las diferentes áreas, resolviendo
dichos objetivos. de la Compañía. consultas y orientando en
los procesos de compra y
> Desarrollar un esquema o diagrama que dé a conocer las > Incorporación del atributo de circularidad en la contratación a los equipos.
posibles relaciones entre los objetivos de la Estrategia de gestión por procesos:
¿QUÉ? Circularidad con los procesos de compras de productos y - Incorporación de circularidad en el proceso de > Monitoreo del valor agregado
contratación de servicios y compras de bienes: asociado a esta iniciativa de
servicios.
· Rediseño del proceso, actualización de gestión.
procedimientos, documentos contractuales y
sistemas.
· Gestión de cambio de proceso.
· Desarrollo de herramientas para proveedores.
· Difusión y capacitación a proveedores.
RECURSOS NECESARIOS
Casos inspiradores 83