Uso del Software Integral de Gestión de Bibliotecas Aguapey

Clase 7: OPAC y Catalogación por Copia

Introducción
¡Bienvenidos a nuestra séptima clase! Aquí veremos la pantalla que, por excelencia, ven los
usuarios: la del catálogo.

Uno de los términos técnicos más difundidos en bibliotecología es el de OPAC (Online Public Access
Catalog), que usamos para referirnos al catálogo de una biblioteca en el que los usuarios pueden
hacer sus búsquedas. Como dijimos en la Clase 4, la mayoría de las siglas en bibliotecología son en
inglés porque, desde hace varios años, los países angloparlantes parecen ser los más eficaces para
desarrollar una política bibliotecológica capaz de incidir en el resto del mundo. Aprender estos
términos técnicos profesionaliza nuestra labor: así como los abogados o los médicos tienen su
“dialecto”, también los bibliotecarios debemos tender a tener uno.

Por otro lado, en esta clase veremos las formas de catalogación por copia que habilita el SIGB
Aguapey, lo que nos permitirá catalogar en forma rápida los documentos que previamente han sido
catalogados por la Biblioteca Nacional de Maestras y Maestros (BNM).

Inicio: objetivos e itinerario

En esta clase aprenderemos a utilizar el OPAC y las funciones de Catalogación por Copia desde el
SIGB y en forma virtual desde la página de la Biblioteca Nacional de Maestros. El uso de la pantalla
de OPAC es “instintivo”. Podremos utilizarla sin entrenamiento especial. Tengan en cuenta que,
como vimos en la Clase 2, este es un permiso que se da por defecto a todos los usuarios.

La Catalogación por Copia nos muestra la utilidad de trabajar con parámetros uniformes de
catalogación porque, al hacerlo, podemos compartir registros. Algo de esto vimos en las
importaciones en la Clase 5, pero aquí veremos cómo tenemos ya disponibles decenas de miles de
registros para incorporar en nuestro Aguapey solamente por estar utilizando este SIGB.

Aprender a dominar el OPAC es una tarea sencilla que no debería llevar mucho más
de 15 minutos. De todas formas, veremos un par de funciones algo más complejas
que permiten llevar a cabo búsquedas similares a las que vimos en la Clase 3.

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 Catalogación por copia, en sus distintas vertientes, también puede dominarse en
forma rápida. Tengan abierto el buscador en la página de la BNM
(www.bnm.me.gov.ar) para poder seguir paso a paso lo que tenemos que hacer.

Objetivo de la clase

El objetivo de esta clase es poder utilizar el OPAC y las funciones de Catalogación por copia.

Itinerario

Los pasos a seguir en esta clase son:

1 - OPAC. Búsquedas por distintos soportes y criterios.

2 - Utilización de lenguaje experto en el OPAC.

3 - Catalogación por copia desde el SIGB Aguapey.

4- Catalogación por copia desde la página de la BNM.

Contenidos
Buscar información en forma veloz es una de las principales ventajas de trabajar con bases de datos
antes que con ficheros manuales. Basta poner en un buscador lo que nos interesa y el SIGB
rápidamente nos dirá, dentro de la colección, qué documentos responden a nuestra expresión de
búsqueda. Que nuestra catalogación sea accesible para los usuarios es fundamental para nuestra
biblioteca. El OPAC sería la versión digital del fichero manual, solo que es más sencillo para
consultar.

La Catalogación por copia es otra de las ventajas de utilizar un SIGB por sobre la catalogación
manual. No solo podemos catalogar en forma estandarizada, sino que también podemos incorporar
registros de otras colecciones que utilicen nuestros criterios.

Paso a paso
- El OPAC (Catálogo de Acceso Público en Línea) es el módulo de búsqueda para los usuarios
de la biblioteca. Para acceder a él debemos hacer clic arriba, en la opción OPAC.

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- Las búsquedas pueden hacerse sobre la totalidad de los soportes existentes o
específicamente por cada uno de ellos. Debemos elegir sobre qué soporte vamos a buscar y
luego escribir qué criterios de búsqueda vamos a tener. Probemos elegir “Todos los
soportes” y escribir “Cuento” en la celda de abajo como criterio de búsqueda. Veremos
desplegarse abajo un diccionario desde el que podemos elegir un término de búsqueda.
Hagamos clic en Buscar para ver qué resultados obtenemos.

- Encontramos, entonces, los documentos cargados que obedecen a la expresión de

búsqueda. Puede que, si seguimos trabajando con la base que viene por defecto en nuestro
SIGB, encontremos el documento de Borges de título Cuentos. Sin embargo, la búsqueda no
lo recuperó aquí por título sino porque, si nos fijamos en las materias, figura CUENTO
ARGENTINO. Si buscamos por “Cuentos”, encontraremos más resultados.

- De estas búsquedas sencillas, podemos deducir una serie de cosas:

- La búsqueda se hace por término completo, vale decir, no toma palabras

truncadas o a medio escribir.

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 - El OPAC no diferencia entre mayúsculas y minúsculas.

- El OPAC busca por todos los campos.

- Podemos agregar un segundo término, por ejemplo: CUENTOS QUIROGA. Si seguimos con la
base que viene cargada por defecto, encontraremos una versión de Cuentos de amor, de
locura y de muerte. Esto nos demuestra que el espacio entre dos términos representa un
AND, como vimos en los operadores lógicos booleanos de la Clase 3.

- Recordemos otros criterios de la Clase 3 referidos al lenguaje experto: el truncamiento (el

término incompleto, es decir, que podamos buscar una palabra por su raíz) se representa
con $. El OR, con +. El NOT, con ^. Estos términos pueden utilizarse en el OPAC para hacer
búsquedas un poco más sofisticadas. Puedo escribir, por ejemplo, CUEN$ y encontrar todos
los registros que tengan la partícula CUEN en algún campo.

- El resultado de la expresión de búsqueda puede recorrerse mediante la barra superior del

cuadro de visualización.

- Recordemos que si no estamos encontrando algo puede que haya algún problema en los
diccionarios. Para eso, podemos regenerar el archivo invertido o usar la función
arreglolibros, como vimos en la Clase 5.

En este video podemos recorrer el OPAC

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Disponible en: https://youtu.be/cTvyiDW5RgQ

Catalogación por copia

- Catalogación por copia es la herramienta que permite incorporar registros cargados en
forma remota.

- Al instalar el Aguapey, también se ha instalado un archivo que se llama CxC CD. Para acceder
a él debemos buscar en la siguiente ruta: Inicio-Programas-Aguapey-CxCCD.

- Al abrirlo, se habilita una ventana en la que podemos buscar registros. Hay más de 26.000
registros de la Biblioteca Nacional de Maestras y Maestros que podemos incorporar en
nuestra base sin necesidad de conexión a internet.

- La primera vez que ingresamos podemos confirmar dónde queremos incorporar nuestros
registros. Esto queda grabado en la Configuración del módulo de Catalogación por copia.
Queremos incorporar los registros en nuestra base bibliográfica, por lo que la ruta es
C:\Aguapey\marc\marc.mst. Como vimos en las Clases 2 y 5, allí es donde se almacena la
base bibliográfica.

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- Busquemos un registro cualquiera para hacer una prueba, por ejemplo, Martín Fierro. El
sistema no nos pide ser rigurosos con tildes o mayúsculas. Recordemos, sí, que el espacio
entre dos palabras representa un AND.

- Una vez que tenemos el registro que queremos pasar y el lugar a dónde queremos pasarlo,
simplemente con hacer clic en el botón “Pasar a base” lo incorporamos a nuestra colección.
Nos dirá cuál es el MFN asignado.

- Así, trabajar con un SIGB nos permite incorporar registros con unos pocos clics. De todas
formas, tengamos en cuenta que debemos modificar los registros incorporados, dado que
campos como número de inventario y otros necesariamente serán distintos. También
podemos incorporar registros similares que nos den una estructura y modificarlos, por
ejemplo, si tenemos un ejemplar de El Gaucho Martín Fierro que es de otra edición, editorial
y demás, podríamos incorporar alguno de los que vienen en la base de Catalogación por
Copia para luego modificarlo. Muchos campos, como autor, título y materias, seguirán
siendo de utilidad.

- La limitación que tiene este módulo de Catalogación por copia es que solamente permite
incorporar estos registros y que, por lo mismo, estará siempre desactualizada. Una opción
para incorporar registros actualizados es la catalogación por copia desde la web.

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Catalogación por copia desde el catálogo de la BNM
- Para incorporar un nuevo registro del catálogo de la BNM, probemos ir a la página de la
Biblioteca Nacional de Maestras y Maestros, www.bnm.me.gov.ar que arriba nos invita con
“Buscá en el catálogo”.
- Busquemos un título. Cuando encontremos un libro de nuestro interés, lo seleccionamos.
- Arriba figura la opción Exportar. Dentro de las opciones de exportación, elegimos Exportar a
ISO-2709.

- Se ha bajado el registro. Al abrirlo, se nos habilita la ventana para hacer la catalogación por
copia, simplemente con Pasar a base lo incorporamos en nuestra colección. El sistema nos
indicará qué número de MFN le corresponde.

- Adjuntamos un breve video con las dos opciones de Catalogación por copia, tanto en forma
local como remota.

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Disponible en: https://youtu.be/59pSeJNEnyM

¿Pudieron buscar en el OPAC y catalogar por copia desde las distintas modalidades? De ser así, ya
hemos recorrido las funciones principales de nuestro SIGB Aguapey. Conocer y utilizar estas
herramientas nos permite trabajar en forma profesional en nuestra biblioteca. Nos queda solo una
última unidad para ver cómo seguir desarrollando nuestras tareas y conocimientos en el uso de
herramientas técnico-bibliotecológicas como el Aguapey.

A modo de resumen

Repasen mentalmente si se han cumplido todos estos pasos:

Temas clave: OPAC, Truncamiento, Operadores booleanos en el OPAC, Catalogación por copia desde
el Aguapey, Catalogación por copia desde la página web de la BNM.

Bibliografía de referencia
- González del Valle, L. Tutorial de uso para el software de gestión bibliotecaria Aguapey. Buenos
Aires: Biblioteca Nacional de Maestros, 2010.

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- Murillo Madrigal, A. Manual de procedimientos para la implementación del programa Aguapey en
Bibliotecas Escolares y Especializadas (basado en el formato MARC21 bibliográfico). Buenos Aires :
Biblioteca Nacional de Maestros, 2007.

Créditos

Autor/es: Biblioteca Nacional de Maestras y Maestros. Ministerio de Educación de la Nación

Argentina.

Cómo citar este texto:

Biblioteca Nacional de Maestras y Maestros. Ministerio de Educación de la Nación Argentina (2020).

Clase Nro: 7. OPAC y Catalogación por Copia. Uso del Software Integral de Gestión de Bibliotecas
Aguapey. Buenos Aires: Ministerio de Educación de la Nación.

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