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1. INTRODUCCION......................................................................................................................
1.1. FORMAS QUE PUEDE ADQUIRIR UN CATALOGO.............................................................
1.2. TIPOS DE CATALOGOS.....................................................................................................
1.3. TIPOS DE FICHAS.............................................................................................................
1.4. TIPOS DE CATALOGOS.....................................................................................................
1.5. INTERCALACION DE FICHAS.............................................................................................
2. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY........................................................................
2.1. clasificacion bibliográficas...........................................................................................14
2.2. Signatura topográfica......................................................................................................
2.3. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL DEWEY................................................................
1. INTRODUCCIO
N
Se puede definir catá logo como la relació n ordenada del conjunto de materiales que
existen en una unidad documental, con indicació n mediante un símbolo del lugar que
ocupan los documentos.
Ademá s de esta medida, por medio de la signatura topográ fica se convierte el asiento
bibliográ fico en catalográ fico. Siendo lo que diferencia un catá logo de un repertorio o
de una bibliografía.
La bibliografía, es siempre una relació n en abstracto, sin relació n del lugar espacial en
el que podemos encontrar el documento. Mientras que el catá logo nos proporciona
unas coordenadas, que nos indican el acceso inmediato al documento. Entre ambos
géneros se da una relació n de género/especie; pues toda bibliografía es un catá logo,
pero no todo catá logo una bibliografía.
Todo catá logo ha de tener una serie de características:
- Flexibilidad
- Agilidad
- Operatividad
Fá cil manejo del mismo.
El aná lisis de los tipos de catá logos que pueden existir en una biblioteca lo podemos
considerar desde tres puntos de vista:
- Tipo de material
- Forma
- Contenido
- Ordenació n
Segú n los TIPOS DE MATERIALES, Existen tantos catá logos como tipos de materiales,
la biblioteca impresa, la fonoteca, microteca, etc. Aunque la prá ctica bibliotecaria
aconseja la integració n de todos los materiales en un solo tipo de catá logo,
estableciéndose diferenciaciones de cará cter grá fico (bandas de colores segú n el tipo
de material), de cará cter simbó lico (Inserció n en la signatura de una indicació n del
tipo de material), o formal, inclusió n dentro de la referencia de la descripció n del tipo
de material que se trate.
Los anteriores tipos de catá logo pueden encontrarse combinados entre sí, formando
un catá logo alfabético de autores impreso de monografías y publicaciones perió dicas,
un catá logo sistemá tico de materias, etc. Aunque también encontramos formas
incompatibles, sobre todo entre la ordenació n y el contenido.
Pero cualquiera que sea el tipo de catá logo elegido, ha de responder a una serie de
PRINCIPIOS como son:
- Uniformidad, de manera que todas las fichas integrantes de un catá logo han de
poseer el mismo tipo de có digos, signos y símbolos. Y la misma disposició n en la
ordenació n de los elementos.
Ficha principal
Es la ficha matriz a partir de la cual se elaboran todos los catá logos de la biblioteca.
Compuesta en primer lugar por el encabezamiento, que puede ser de autor físico,
como jurídico o entidad; o subsidiariamente por el título.
Este registro es fundamental, ya que permite conocer todo el conjunto de fichas que
han de confeccionarse a partir de la principal. E informarse de cuantas fichas han de
consultarse en caso de que haya que proceder a la modificació n de la informació n o a
la eliminació n bibliográ fica de una obra.
Se completaría la ficha con la signatura topográ fica, que se escribe a la altura del
encabezamiento principal, reseñ ando el có digo por el cual puede ser hallado el libro
de una manera tangible.
Fichas secundarias
Otro tipo de fichas son las de referencia, que sirven de guía y de orientació n al lector a
trabes de los distintos encabezamientos. Pueden adoptar dos formas, fichas de
referencia de cará cter sustitutivo, que son las que remiten de un encabezamiento no
utilizado al elegido para representar el concepto. Se utilizan para sustituir el nombre
de un autor por su seudó nimo por el que es má s conocido, o el título de una obra por
su título uniforme, remitir de una materia no utilizada a la que es vá lida para el
sistema, y aparecen bajo el concepto "VÉ ASE".
Las fichas analíticas, son aquellas cuyo cometido es desglosar el contenido de una obra
resaltando algú n capítulo de la misma o la responsabilidad de algú n autor que se
quiere destacar. Tienen una estructura dual, compuesta en primer lugar por la
referencia de la noticia que se quiere destacar, y en segundo lugar por la descripció n
bibliográ fica completa de la obra en que está inserta, ambas separadas por la partícula
"EN", su realizació n dependerá de la biblioteca, ya que va a permitir desarrollar
determinadas materias o profundizar en distintos autores, como en bibliotecas de
investigació n.
1.4. TIPOS DE CATALOGOS
ALFABETICO DE AUTORES
Está considerado como el catá logo principal que debe poseer toda biblioteca. Cumple
dos funciones; en primer lugar la identificació n haciendo de las veces de fichero de
autoridades,
Integra en una sola secuencia alfabética por fichas primarias y secundarias de autor,
tanto personal como corporativo, fichas de título para obras anó nimas y fichas de
referencia de autor y título.
ALFABETICO DE TITULOS
La uniformidad del catá logo es tan importante como para los autores, y con objeto de
conseguirla para aquellas obras con títulos diferentes se utiliza el llamado título
uniforme, para clá sicos anó nimos, obras sagradas y leyes. Se basa en el poder de
unificació n y de unificació n que tiene una determinada forma del título con respecto a
todas las demá s, permitiendo agrupar bajo esta forma todas las ediciones de una
misma obra.
ALFABETICO DE MATERIAS
Este agrupa las obras que posee una biblioteca ordenadas alfabéticamente por la
materia o término que representa el contenido de un documento. ; estos conceptos
representan el contenido de un documento, representado condensadamente en un
concepto significativo, que sirve tanto para la indizació n como para la bú squeda,
sirviendo de enlace entre el lenguaje natural del usuario y el documental del centro.
Siendo la causa del mayor índice de fracasos en la consulta de este catá logo, segú n M.J.
BATES en "Factors affectings search sucess". Esta investigadora realizó una
experiencia con un grupo de usuarios, a fin de establecer la relació n entre la definició n
que de los temas daban los usuarios y su localizació n en el catá logo alfabético,
arrojando la experiencia un índice de fracasos del 50%; pues en unas consultas
utilizaban términos má s específicos y en otras má s genéricos.
CATALOGO DICCIONARIO
Es el resultante de la fusió n del catá logo alfabético de autores y obras anó nimas,
alfabético de títulos, alfabético de materias en una sola secuencia alfabética.
Esta se aconseja para centros que gestionan una pequeñ a cantidad de fondos, ya que
permite bú squedas má s exhaustivas. Pero cuando se trata de centros con un alto
volumen la frecuente cantidad de puntos de acceso obliga a romper la secuencia
alfabética dificultando la bú squeda.
CATALOGO SISTEMATICO
Ademá s puede hacer las funciones de catá logo topográ fico cuando la clasificació n en
las estanterías es sistemá tica.
CATALOGO TOPOGRAFICO
A diferencia del resto es un catá logo interno del bibliotecario, en él se recogen las
obras en el mismo orden en el que figuran en las estanterías; de modo que es
imprescindible para realizar el inventario y revisió n de los fondos, ya que permite
detectar cualquier anomalía en la organizació n de las colecciones y la desaparició n de
las obras.
Los signos pueden ser de cará cter alfabético o numérico, cuyo conjunto de signos
constituyen una palabra. Y los bloques estarían constituidos por una palabra o varias
que constituyen conjuntos de alfabetizació n. En los nombres de personas son los
apellidos, en las entidades la entidad principal respecto a la subordinada.
Los campos son las á reas de las cuales se obtienen los elementos de alfabetizació n. El
primero sería el encabezamiento de autor principal o secundario. El segundo el campo
de título, etc. ... y finalmente la fecha de publicació n que se tomará en sentido
cronoló gico ascendente.
Iremos palabra por palabra y letra por letra, y en el caso de coincidencia de signos del
mismo bloque pasaremos al siguiente. Y en coincidencia de los signos de un mismo
bloque pasaremos al campo siguiente.
Los signos diacríticos no son tomados en cuenta; solo tiene valor de espacio el guió n,
pero no el punto y la coma.
Las consonantes dobles (LL, CH) se consideran dos signos. Y las iniciales seguidas de
punto, guió n o barra inclinada se considera como palabras independientes.
Para obras bajo título uniforme, la ordenació n interna será por orden cronoló gico
ascendente.
Para el catá logo alfabético de materias la ordenació n es igual que para el de autores;
excepto la salvedad de que solo el guió n y la coma separan bloques de alfabetizació n,
no el paréntesis.
Para el catá logo sistemá tico de materias se seguirá el orden establecido en la propia
clasificació n.
2. SISTEMA DE
CLASIFICACIÓN
DECIMAL DEWEY
Objetivos
• Facilitar la descripció n de la temá tica principal de un documento y la
asignació n de un nú mero o có digo de clasificació n documental que represente a dicho
tema.
• Permitir el agrupamiento de materias o relaciones en clases, a fin de poder
almacenar y recuperar con posterioridad la informació n, especialmente en la
utilizació n de colecciones mediante el acceso directo.
• La ordenació n de los documentos en los estantes correspondientes, de acuerdo
con el sistema de clasificació n utilizado.
Sistemas de Clasificació n
• Sistema de Clasificació n Decimal Dewey. Fue creado por Melvil Dewey,
bibliotecario estadounidense, en 1876. Actualmente es el sistema de clasificació n má s
usado a nivel mundial.
• Sistema de Clasificació n de la Library of Congress. Fue desarrollado a partir de
1897 por James Hanson y Charles Martell, con el propó sito de organizar los libros de
la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos.
• Clasificació n Decimal Universal. Fue desarrollado tomando como base el
Sistema de Clasificació n Decimal Dewey, a partir de 1885 y llevada a cabo por Paul
Outlet y Henri LaFontaine. Actualmente se usa principalmente en Europa
Definición
• Es el conjunto de símbolos (letras, nú meros, o una combinació n de
ambos) que permite identificar una obra y ordenarla.
• A la unió n del nú mero temá tico de clasificació n y la notació n interna se le llama
Signatura Topográ fica, que nos permite ordenar el documento en su estante y después
localizarlos.
• Es necesario ademá s agregar otros datos a la signatura topográ fica, es decir el
conjunto de elementos, conformado por nú meros, letras y símbolos, que permiten
identificar y ubicar una obra de manera ú nica dentro de una colecció n.
• Ademá s de identificar a cada obra, la signatura topográ fica nos permite
ordenar los materiales de modo que cada obra tiene dentro de la colecció n un lugar
específico asignado.
Estructura
• Presignatura. Es un elemento auxiliar de la signatura topográ fica y está
conformada por símbolos que se expresan a través de una letra del alfabeto o
conjunto de ellas y que sirven para individualizar tipos de colecciones.
• Có digo temá tico o nú mero de clasificació n. Es un elemento bá sico de la
signatura topográ fica y está conformado por un nú mero de clasificació n, de acuerdo
con el tema de la obra y extraído de un sistema de clasificació n.
• Có digo o notació n de autor. Es un elemento bá sico y es conocido también como
notació n interna. Para ello se aplica lo que se conoce como nú mero de autor, el cual
representa, como su nombre lo indica, el autor bajo el cual fue asentada la obra.
• Añ o de edició n, volumen, nú mero de ejemplar. Es un elemento auxiliar.
Ubicación
• En los documentos, especialmente en los libros, se colocará sobre una etiqueta
(tejuelo o marbete), los cuales deben ser adheridos en la parte inferior del lomo del
libro, de preferencia a 3 cm, teniendo en cuenta no obstaculizar algú n dato relevante
en el lomo.
• En la ficha topográ fica se colocará en la parte superior izquierda.
• En los registros automatizados se registrará n en sus campos correspondientes:
2.3. SISTEMA DE CLASIFICACIÓN DECIMAL
DEWEY
• Aproximadamente el añ o 1870 las bibliotecas recurrían al sistema de locació n
fija para organizar sus colecciones, lo cual resultaba inadecuado, pues a los materiales
se les asignaban nú meros de clasificació n de acuerdo a los estantes en que fueron
colocados al azar.
• A pesar del tiempo y esfuerzo que invertían al reclasificar las colecciones, el
orden que procuraban mantener seguía siendo inestable y no les brindaba ninguna
garantía de que los materiales estuviesen siendo aprovechados por los usuarios.
Incluso, difícilmente las bibliotecas podían cooperar entre ellas en la tarea de
clasificar los materiales que tenían por igual.
Filosofía
• Melvin Dewey identificó que al clasificar las colecciones de acuerdo con su
tema se tiene la garantía de que los nú meros de clasificació n asignados no tendrá n
que ser modificados en ningú n momento. Otra gran ventaja es el orden ló gico de las
colecciones permanecerá estable con el paso del tiempo, pues las obras con temas
relacionados se mantendrá n juntas.
• A este modo de organizació n se le conoce como locació n relativa. Otro aspecto
innovador es el uso de nú meros decimales para representar los diferentes temas que
componen el universo del conocimiento publicado, ya que a través de ellos es posible
expresar la posició n jerá rquica de los temas
Historia
Tras su primera publicació n en 1876 el SCDD ha buscado perfeccionarse a lo largo de
diferentes ediciones. Asimismo, para mantenerse vigente se ha adaptado a los
cambios surgidos en el universo del conocimiento. A continuació n se mencionan los
má s relevantes:
• En su 2ª edició n en 1885 fue establecida la estructura de los esquemas, misma
que ha continuado hasta la actualidad.
• En 1900, surge la primera versió n abreviada del SCDD, principalmente para el
uso en bibliotecas con colecciones pequeñ as, como las escolares y municipales. Hasta
la actualidad se publica una versió n abreviada.
• En la 17ª edició n de 1965 se le dio mayor importancia a la relació n de temas y
la clasificació n por disciplinas, otro aspecto innovador fue la inclusió n de la tabla 2.
• La edició n 18ª , publicada en 1971, brindó cinco tablas má s para la
construcció n de nú meros específicos; ademá s, fue la primera en surgir en tres
volú menes (el primero incluía la introducció n y las tablas; el segundo, los esquemas; y
el tercero, el índice relativo).
• La edició n 20ª de 1980 fue presentada en cuatro volú menes. Para su creació n
por primera vez se utilizó un sistema editorial en línea y se desarrolló una base de
datos que puede utiliz nuevas ediciones y derivados.
• La edició n 21ª fue publicada en 1996, cuya traducció n al españ ol fue
presentada en el como título Sistema de Clasificació n Decimal Dewey e Índice Relativo
(SCDD-21).
• La 22ª edició n fue publicada en el 2003.
• En la actualidad se encuentra vigente la edició n 23ª, publicada en el 2012.
Principios
• Divisibilidad. El SCDD está dividida en diez clases principales, que unidas
comprenden el universo del conocimiento. Estas clases se subdividen en diez
divisiones y cada divisió n en diez secciones. Por ejemplo
000 Generalidades
100 Filosofía y Psicología
200 Religió n
400 Lenguas
700 Artes
Matrimonio 306.81
Costumbres 392.5
Ética 173
Religión 291.563
• Jerarquía. El SCDD está estructurado de lo general a lo particular. Se expresa
mediante la extensió n de la notació n y la estructura jerá rquica. Por ejemplo:
Estructura
• Sumarios.
Los esquemas o sumarios son el componente principal en el SCDD, en donde se ha
establecido la divisió n detallada del conocimiento junto con la asignació n de los
nú meros para cada tó pico particular. Su propó sito principal es presentar a los
clasificadores la informació n y herramientas necesarias para la asignació n de los
nú meros de clasificació n específicos má s adecuados. La estructura del SCDD es el
siguiente:
• Índice
- Con el propó sito de ofrecer diversos puntos de acceso a referencias al
clasificador, un índice en todo sistema de clasificació n se encarga de enlistar
alfabéticamente los términos que han sido incluidos en los esquemas junto con su
notació n correspondiente.
- Sobre su organizació n y estructura, el índice consta de entradas organizadas
alfabéticamente, las cuales, en su mayoría, está n compuestas por un término principal,
subentradas que representan a las disciplinas y aspectos del tó pico, así como los
nú meros que les corresponden.
- Para finalizar, es recomendable que una vez que hayamos localizado en el
índice el término deseado y junto con el nú mero que le corresponde, todos estos datos
sean corroborados en los esquemas o tablas para evitar errores de interpretació n y
con ello la asignació n de nú meros inadecuados.
• Tablas auxiliares
Son los elementos que sirven para construir nú meros tan específicos como se
requieran. Existen las siguientes tablas:
- Tabla 1 Subdivisiones comunes
- Tabla 2 Á reas geográ ficas, periodos histó ricos, personas.
- Tabla 3 Subdivisiones para las artes, para literaturas individuales, para
géneros literarios específicos.
- Tabla 4 Subdivisiones de lenguas individuales y de familia de lenguas.
- Tabla 5 Grupos raciales, étnicos, nacionales.
- Tabla 6 Lenguas.
- Tabla 7 Grupos de
- Para el aná lisis de la obra, el título frecuentemente es una ú til referencia para
comenzar a determinar cada uno de los aspectos anteriormente citados; sin
embargo, se ha de tener cautela, ya que en ocasiones lejos de brindarnos
informació n clara sobre la obra puede llegar a confundirnos, pues con el afá n
de llamar la atenció n del lector, los autores tienden a expresarse en el título de
sus obras de modo imaginativo, impreciso y ambiguo. Para tales casos, el
subtítulo, cuando la obra lo posee, es de gran ayuda ya que suele aclarar o
complementar lo que ha sido manifestado en el título.
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