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Presidente del jurado
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Jurado
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Jurado
Quiero agradecerle inicialmente a Dios por darme la vida, para conseguir este
logro, por el apoyo que me brindaron mis padres, hermanos, docentes y al
personal de la secretaria de salud municipal, que me acogió y me
proporcionaron conocimientos que me serán de mucha ayuda en el ámbito
personal y laboral.
CONTENIDO Pág.
LISTA DE FIGURAS 8
LISTA DE ANEXOS 9
GLOSARIO 10
RESUMEN 12
ABSTRACT 14
INTRODUCCION 15
1. OBJETIVOS 16
1.1 GENERAL 16
1.2 ESPECÍFICOS 16
2. ASPECTOS CORPORATIVOS 17
2.1 MISIÓN 17
2.2 VISIÓN 17
2.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS 17
2.4 VALORES INSTITUCIONALES 21
2.5 PRINCIPIOS INSTITUCIONALES 23
2.6 ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL 27
2.7 MAPA DE PROCESOS 28
2.8 DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD FUNCIONAL 29
3. NECESIDADES ENCONTRADAS 31
4. MARCO REFERENCIAL 34
4.1 MARCO TEÓRICO 34
4.2 MARCO CONCEPTUAL 37
4.3 MARCO LEGAL 41
5. DISEÑO METODOLOGICO 43
5.1 PROCEDIMIENTOS 43
5.3 ETAPAS DE DESARROLLO DEL ESTUDIO 43
5.3.1 Etapa 1 45
5.3.2 Etapa 2 45
5.3.3 Etapa 3 45
5.3.4 Etapa 4 45
6. RESULTADOS Y DISCUSIONES 46
7. CONCLUSIONES 47
8. RECOMENDACIONES 48
RECOMENDACIONES A LA UNIVERSIDAD 49
BIBLIOGRAFIA 50
ANEXOS 52
LISTA DE FIGURAS
Pág.
Pág.
CONTROL
Es la acción de comprobar, fiscalizar, inspeccionar, intervenir, registrar, vigilar,
regular las condiciones higiénicas sanitarias de los establecimientos, del
personal en donde se producen o proveen bienes y servicios de interés
sanitario, con el fin de proteger la salud de la población.
ENTE TERRITORIAL
Son entidades territoriales los departamentos, municipios, distritos y territorios
indígenas, los cuales conforman los diferentes niveles de organización
territorial de la república.
INSPECCION
inspección sanitaria es el conjunto de actividades dirigidas a la promoción,
prevención, tratamiento y control sanitario del ambiente, siendo su principal
objetivo mantener las condiciones higiénico sanitarias básicas, que garanticen
el mejoramiento continuo de la salud de la población.
SALUD PUBLICA
La salud pública se concibe como el conjunto de políticas que buscan
garantizar de una manera integrada, la salud de la población por medio de
acciones de salubridad dirigidas tanto de manera individual como colectiva, ya
que sus resultados se constituyen en indicadores de las condiciones de vida,
bienestar y desarrollo del país. Dichas acciones se realizarán bajo la rectoría
del Estado y deberán promover la participación responsable de todos los
sectores de la comunidad.
SANCION ADMINISTRATIVA
La sanción administrativa es la consecuencia que tendrá que soportar una
persona natural o jurídica por haber cometido una infracción.
SEFCRETARIA DE SALUD MUNICIPAL (SSM)
La secretaria de salud municipal es un ente territorial que busca Liderar y
desarrollar las políticas para la planeación, organización, ejecución y control del
sistema de salud para el Municipio acorde con el Sistema General de
Seguridad Social en salud, buscando mejorar la calidad de vida de sus
habitantes en los próximos años, con acciones a nivel individual, familiar,
ambiental, social e institucional y articulados con el Plan de Desarrollo.
SEGURIDAD AMBIENTAL
Conjunto de políticas, planificado y desarrollado de manera transitoria, con la
participación de los diferentes actores sociales, que busca favorecer y
promover la calidad de vida y salud de la población, de las presentes y futuras
generaciones, y materializar el derecho a un ambiente sano, a través de la
transformación positiva de los determinantes sociales, sanitarios y ambientales.
VIGILANCIA
Observar atentamente a una persona o cosa y estar pendiente de ella para
evitar que sufra o cause algún daño o peligro.
RESUMEN
The place where the business practices were developed was the Secretary of
Health and Social Security of the Municipality of Montería-Córdoba, in the
second semester of 2021, and the first semester of 2022; the activities that
were carried out within the Ministry of Health, was in support of the legal area,
these activities focused on the process of contracting and legal support in
matters related to Inspection, surveillance and control, in accordance with Law
9 of 1979, Law 715 of 2001, General System of Social Security in Health,
according to the terms of Law 100 of 1993 and the other concordant norms.
Through tools such as the prioritization criteria matrix and DOFA matrix,
possible improvements could be identified for the development of activities.
These tools allowed knowing the situation in which the territorial entity was at
that time, in said analysis it was possible to demonstrate in a more conclusive
way the situation of the Secretary of Health and Social Security of the
Municipality of Montería, within the possible improvements one of The most
outstanding needs were the lack of process documentation, which; This need
was confirmed by the audit presented by the National Institute for Food and
Drug Surveillance (INVIMA) to the Environmental Security area of the territorial
entity, where,
15
1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL
1.2. ESPECÍFICOS
16
2. ASPECTOS CORPORATIVOS
2.1. MISIÓN
2.2. VISIÓN
17
4. Brindar asesoría y asistencia técnica a los departamentos, distritos y
municipios para el desarrollo e implantación de las políticas, planes, programas
y proyectos en salud.
18
Salud y otras Instituciones que manejan recursos del Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
19
16. Prestar los servicios especializados a través de las instituciones adscritas:
Instituto Nacional de Cancerología, el Centro Dermatológico Federico Lleras
Acosta y los Sanatorios de Contratación y Agua de Dios, así como el
reconocimiento y pago de los subsidios a la población enferma de Hansen, de
conformidad con las disposiciones legales vigentes. La Nación definirá los
mecanismos y la organización de la red cancerológica nacional y podrá
concurrir en su financiación. Los Sanatorios de Agua de Dios y Contratación
prestarán los servicios médicos especializados a los enfermos de Hansen. Los
departamentos de Cundinamarca y Santander podrán contratar la atención
especializada para vinculados y lo no contemplado en el POS‑ Subsidiado con
los Sanatorios de Agua de Dios y Contratación.
20
2.4. VALORES INSTITUCIONALES
2.4.1. Respeto
El Servidor Público será honesto en el cumplimiento de sus deberes; a mayor
jerarquía mayor será su responsabilidad en el acatamiento de las disposiciones
de este Modelo, para cumplir con eficacia y eficiencia los deberes que les han
sido confiados.
2.4.2. Responsabilidad
El Servidor Público será honesto en el cumplimiento de sus deberes; a mayor
jerarquía mayor será su responsabilidad en el acatamiento de las disposiciones
de este Modelo, para cumplir con eficacia y eficiencia los deberes que les han
sido confiados.
2.4.3. Probidad
El Servidor Público actuará con rectitud y honradez, procurando satisfacer el
interés general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por si
por interpuesta persona. También estará obligado a exteriorizar una conducta
honesta.
2.4.4. Temperancia
El Servidor Público sopesará con prudencia las críticas que reciba de la
ciudadanía, con el fin de evaluarlas y determinar los correctivos a los que
hubiere lugar cuando éstas tengan base sólida.
21
2.4.5. Transparencia
El Servidor Público actuará con pleno conocimiento de las materias sometidas
a su consideración, con la misma diligencia que un buen administrador
emplearía para con sus propios bienes. El ejercicio de la función de la
Administración Pública inspirará confianza en la Comunidad, evitará acciones
que pudieran poner en riesgo la finalidad social, el Patrimonio del Estado, y la
imagen que debe tener la sociedad respecto de sus servidores. Igualmente,
facilitará la divulgación pública de información pertinente para los ciudadanos.
2.4.6. Justicia
El Servidor público tendrá permanente disposición para el cumplimiento de sus
funciones, otorgando a cada uno lo que le es debido, tanto en sus relaciones
con el Estado, como con los ciudadanos, superiores y subordinados. Esto le
implica mantener relaciones fundadas en la imparcialidad; es decir, un trato
igual para con todos.
22
2.5. PRINCIPIOS INSTITUCIONALES
2.6.1. Generales
23
8. Orientar la elaboración del presupuesto en respuesta a los planes,
programas y proyectos previstos en el plan de desarrollo e inversión del
Municipio.
9. Dirigir, coordinar y controlar el funcionamiento de las dependencias de la
Secretaria de Salud.
10. Evaluar periódicamente el desarrollo de los planes, programas, proyectos y
presupuestos de salud en el Municipio.
11. Asistir por derecho propio o por delegación a las juntas, consejos, comités
que determinen las disposiciones legales vigentes en el Municipio o del
Ministerio de Salud.
12. Designar los representantes en las juntas, consejos, comités que le
correspondan a la secretaría de Salud en cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes.
13. Vigilar y controlar la captación de los recursos locales, departamentales,
nacionales y de otras entidades públicas y privadas que tienen destinación
específica para el sector salud en el Municipio.
14. Formular las recomendaciones pertinentes que conduzcan al
fortalecimiento de las rentas propias como fuente de financiación del sector
salud a nivel Municipal.
15. Hacer parte de la junta de red pública Municipal
24
afiliados forzosamente, para recibir el subsidio, con el propósito de que realicen
su promoción de servicios.
4. Garantizar la afiliación en las administradoras del régimen subsidiado, a los
beneficiarios que fueron afiliados utilizando la figura de afiliación forzosa y que
decidan cambiar de ARS.
5. Mantener el listado actualizado de personas inscritas, por cada una de las
administradoras del régimen subsidiado.
6. Adelantar los respectivos ajustes a los contratos suscritos con las
administradoras del régimen subsidiado, derivados de la aplicación de los
numerales anteriores.
7. Cumplir con las funciones de vigilancia y control relacionados con la
implementación del régimen subsidiado que le corresponden de conformidad
con la ley.
25
8. Mantener comunicación con el (la) asesor(a) Departamental designado por la
Secretaría de Salud Departamental.
9. Asistir a todas las actividades de formación, orientación, capacitación y
actualización en Salud pública que convoque la Secretaría de Salud
Departamental y replicar la información al Comité Técnico del PAB.
10. Coordinar la actualización anual del diagnóstico de Salud Municipal.
11. Conocer y actualizarse permanentemente en los lineamientos Nacionales y
Departamentales para la ejecución de las acciones de Salud Pública.
12. Capacitar al Consejo Territorial de Seguridad Social en Salud – CTSSS –
en los lineamientos Nacionales y Departamentales para la ejecución de los
componentes de Salud Pública a nivel Municipal, de tal forma que se asuma,
con consentimiento informado, la aprobación de los PAB Municipales.
13. Garantizar el desarrollo permanente del proceso de Vigilancia en Salud
Pública, según POA formulado y lineamientos vigentes y presentar informes
trimestrales de dicho proceso.
14. Coordinar la permanente actualización del Software de VSP,
implementados en el Municipio y enviar, de forma trimestral, los avances a la
Secretaría de Salud Departamental.
15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente de acuerdo
con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
26
2.7. ORGANIGRAMA GENERAL SECRETARIA DE SALUD MUNICIPAL
SECRETARIA DE
SALUD MUNICIPAL
ASESORES DE
DESPACHO
LIDER. SALUD
ALIMENTARIA Y
NUTRICIONAL
LIDER. SALUD
SEXUAL Y
REPRODUCTIVA
LIDER. SALUD
PUBLICA
LIDER. ENFERMEDADES
TRANSMISIBLES
LIDER ZOONOSIS
LIDER ETV
LIDER PAI
GESTION Y VIGILANCIA
PROGRAMAS TB-LEPRA
LIDER LABORAL
LIDER A. GESTION
INTEGRAL DE LA SALUD EN
POBLACIONES
VULNERABLES
SALUD AMBIENTAL
SANEAMIENTO
AMBIENTAL Y
TRATAMIENTO DE AGUAS
EQUIPO DE
SANEAMIENTO
AMBIENTAL
EQUIPO DE IVC-
CONCEPTO
SANITARIO
MEDICAMENTOS
EQUIPO DE
MEDICAMENTOS
LIDER
COVID-19
27
2.8. MAPA DE PROCESOS
Procesos estratégicos
Política y gerencia estratégica
Gestión de comunicaciones
Satisfacción
PROCESOS MISIONALES y
Gestión en salud publica mejoramient
NECESIDAD o de la
DE SALUD Gestión de urgencias, emergencias y
DE LA desastres calidad de
POBLACIÓN Calidad de servicios de salud vida en la
salud de la
Provisión de servicios de salud
población
Inspección vigilancia y control
PROCESOS DE APOYO
Gestión del talento humano
Gestión jurídica
Gestión financiera
Gestión contractual
Gestión de TIC
28
2.9. DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD FUNCIONAL
De esta manera, se gestionan las actividades del área jurídica tales como:
proyección de las actuaciones administrativas que se originen en la aplicación
de la ley 9 de 1979; seguimiento y solución de las quejas y reclamos de la
comunidad, relacionados con las incautaciones realizadas por la policía
nacional, y que sean competencia de la secretaria; Asesoría y
acompañamiento jurídico a la Secretaria de Salud en atención de las consultas
elevadas por la comunidad en general, en lo referente a Código Nacional de
Policía y Convivencia Ley 1801 de 2016, por incumplimiento de las distintas
regulaciones en materia sanitaria, para el cumplimiento de actividades
económicas, cuando estas le sean designadas; proyección y revisión de los
estudios de necesidad, oportunidad y conveniencia, así como en las distintas
etapas precontractuales de los contratos que realice el Municipio de Montería
provenientes de la Secretaria de Salud y Seguridad Social Municipal, y en
general conforme le sean designados por Secretario de Salud, en esta materia.
Y demás funciones que le sean asignadas.
29
informes que le indique el supervisor; Cumplimiento con las indicaciones,
recomendaciones y/o sugerencias impartidas por el encargado del control y
vigilancia del contrato y las demás que sean inherentes al objeto de la
contratación; notificación a la Alcaldía de Montería dentro de las 48 horas
siguientes, los accidentes de trabajo en desarrollo de actividades para el
cumplimiento del objeto contractual.
30
3. NECESIDADES ENCONTRADAS
31
mediante el cual como Autoridad Sanitaria, se puede intervenir para aplicar los
correctivos sobre las situaciones críticas o irregularidades identificadas en los
objetos de control, a partir de medidas sanitarias aplicadas con intencionalidad
cautelar, correctiva o sancionatoria, aplicadas para prevenir, mitigar, controlar o
eliminar características de algo que origine riesgos o afecte o pueda afectar la
salud de la población. Sin embargo, una vez se aplican las medidas cautelares,
no se cuenta con un proceso interno, que permita dar continuidad al proceso
administrativo y sancionatorio que se debe ejecutar.
32
por la secretaria De Salud Y Seguridad Social del municipio de Montería
(Anexo 1) y (Anexo 2)
33
4. MARCO REFERENCIAL
34
contra la salud, la seguridad y el adecuado aprovisionamiento a consumidores
y usuarios.
Por otra parte, el estado por medio de los órganos superiores ejerce su poder
soberano, para aplicación de la constitución. La constitución son documentos
jurídicos, políticos y sociales y, por tanto, actúan como puntos de confluencia
del sistema jurídico, el sistema político y la sociedad (Bulmer, 2021)
35
Constitución Política, en el Código de Procedimiento Administrativo y de lo
Contencioso Administrativo (Ley 1437 del 2011), en la Ley 1610 de 2013 y
demás normas específicas y concordantes, el cual concluirá con un acto
administrativo de sanción o archivo.
36
4.2 MARCO CONCEPTUAL
Como expresión del poder estatal y como garantía para los administrados, en
el marco del Estado de Derecho, se exige que el acto administrativo esté
conforme no sólo a las normas de carácter constitucional sino con aquellas
jerárquicamente inferiores a ésta. Este es el principio de legalidad, fundamento
de las actuaciones administrativas, a través del cual se le garantiza a los
administrados que, en ejercicio de sus potestades, la administración actúa
dentro de los parámetros fijados por el Constituyente y por el legislador, razón
que hace obligatorio el acto desde su expedición, pues se presume su
legalidad. (Asesoría de función pública, 2020)
La Administración Pública es una ciencia social que tiene por objeto la actividad
del órgano ejecutivo cuando se trata de la realización o prestación de los
servicios públicos en beneficio de la comunidad, buscando siempre que su
prestación se lleve a cabo de manera racional a efecto de que los medios e
instrumentos de la misma se apliquen de manera idónea para obtener el
resultado más favorable por el esfuerzo conjunto realizado. (Camacho, 2000)
37
el sistema dinámico integrado por normas, objetivos, estructuras, órganos,
funciones, métodos y procedimientos, elementos humanos y recursos
económicos y materiales a través del cual se ejecutan o instrumentan las
políticas y decisiones de quienes representan o gobiernan una comunidad
políticamente organizada. (CASTRO, 1988)
4.2.3. Derecho
Rama del Derecho interno que entre otras acepciones connota la que tiene
como objeto ser la rama del derecho que tiene por objeto la regulación de la
Administración pública, adelante profundizaremos (Bernal, 2008).
el derecho administrativo es aquella parte del Derecho público que tiene por
objeto la organización, los medios y las formas de la actividad de las
38
administraciones públicas y las consiguientes relaciones jurídicas entre
aquéllas y otros sujetos (Zanobini, 1936).
la función pública es toda actividad ejercida por los órganos del Estado para la
obtención de sus fines, la cual podrá por expresa delegación legal o por
concesión, ser desarrollada temporalmente por particulares, ello acontece
cuando la labor del particular sobrelleva la asunción de prerrogativas propias
del poder público. Así mismo, la función pública tiene una naturaleza
constitucional y se rige por los principios constitucionales de igualdad, mérito,
moralidad, eficacia, economía, imparcialidad, transparencia, celeridad y
publicidad. (Asesoría de la función publica, 2021)
39
3.2.7. Medidas de seguridad
40
4.3 MARCO LEGAL
4.3.3. Decreto 780 del 2016 Decreto Único Reglamentario del Sector Salud y
Protección Social.
4.3.5. Ley 100 de 1993 Por la cual se crea el sistema de seguridad social
integral y se dictan otras disposiciones.
4.3.6. Ley 715 de 2001 Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de
recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357
(Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras
disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y
salud, entre otros.
4.3.8. Ley 1438 de 2011 Por medio de la cual se reforma el Sistema General
de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
41
4.3.9. Ley 1122 de 2007 Por la cual se hacen algunas modificaciones en el
Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.
4.3.11. Plan decenal de salud pública resolución 1843 de 2013 Por la cual
se adopta el Plan Decenal de Salud Pública 2012 – 2021.
42
5. DISEÑO METODOLÓGICO
5.1. PROCEDIMIENTOS
5.2. INSTRUMENTOS
43
5.3. ETAPAS DE DESARROLLO DEL ESTUDIO
Actividades Tiempo
NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO
S S S S S S S S S S S S S S S S
E E E E E E E E E E E E E E E E
M M M M M M M M M M M M M M M M
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Recolección de la
información. X X
Diagnostico
X X
Establecimiento
del proceso
sancionatorio
X X
Recolección de
vistos buenos por
el personal
jurídico, líder
ambiental.
Firma de
aprobación del
proceso
sancionatorio
44
5.3.1. Etapa 1
5.3.2. Etapa 2
5.3.3. Etapa 3
5.3.4. Etapa 4
45
6. RESULTADOS Y DISCUSIONES
46
7. CONCLUSIONES
47
8. RECOMENDACIONES
48
8.2. RECOMENDACIONES A LA UNIVERSIDAD
49
BIBLIOGRAFÍA
Asesoria de funcion publica. (17 de 02 de 2020). Requisitos. Qué pasa con las
actuaciones, decisiones y acciones de un servidor público, si se comprueba
que no tiene los requisitos para ejercer el empleo. Radicado: 20209000019652.
Concepto 059871 de 2020 Departamento Administrativo de la Función Pública.
Bogota, Cundinamarca, Colombia: Asesoría de función pública.
50
Flores Gomes González, F. y. (1986). Nociones de Derecho Positivo Mexicano,
(Vol. quinta). Mexico: Editorial Porrúa, vigésima quinta.
51
ANEXOS
52
Anexo 2. Registro fotográfico
53
Anexo 3. Matriz criterio de priorización
54
Anexo 4. Matriz DOFA.
FORTALEZAS DEBILIDADES
VARIABLES
INTERNAS Competencia y compromiso del Insuficiencia de personal de planta
recurso humano Falta de un nomograma o compendio
Recursos tecnológicos que normativo que facilite la búsqueda y
permiten poner en conocimiento análisis de la normatividad y jurisprudencia
las decisiones al interior del grupo actualizada, lo que incide en la adecuada y
expedita proyección de respuestas a
solicitudes.
Vencimiento de términos como
VARIABLES EXTERNAS consecuencia de la falta de personal al
interior del grupo.
Normativas sancionatorias con las
empresas que ponen en riesgo la salud
pública de la población de Córdoba
ESTRATEGIAS
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS (F-O) ESTRATEGIAS (D-O)
55
Anexo 5. Proceso sancionatorio administrativo
1. Objetivo
2. ALCANCE
3. DEFINICIONES
56
ACTO ADMINISTRATIVO: Manifestación de la voluntad de la Administración,
tendiente a producir efectos jurídicos. Estos pueden ser resoluciones o autos,
dependiendo de si ponen fin a la actuación o le dan impulso.
57
DESCARGOS: Manifestación del investigado a través del cual en el ejercicio
del derecho de defensa responde a los cargos formulados en el auto de
formulación de cargos.
PRUEBA: Cosa material, hecho, suceso, razón o argumento con que se intenta
probar que algo es de una determinada manera y no de otra.
58
Manual del proceso sancionatorio administrativo
PROCEDIMIENTOS ACCION TIEMPO RESPONSABLE
1 Iniciación de acciones por
oficio, acción de interés en
salud pública, o por denuncia,
quejas y reclamos y/o acciones
de inspección, vigilancia y
control sanitaria desarrolladas
por la Secretaria de Salud y
Seguridad Social.
59
presentación de los alegatos si
fueron presentados, o dentro de los
30 días hábiles siguientes al
vencimiento de los 10 días del
traslado para alegatos de
conclusión, si éstos no fueron
presentados, el funcionario expedirá
acto administrativo, que pone fin al
procedimiento administrativo
sancionatorio. (Art. 49 y 50
CPACA).
9 Analizar la sanción a aplicar La sanción a aplicar según los Profesional Universitario
hechos y la normatividad vigente, Abogado
tales como:
Amonestación.
Multa
Decomiso de productos o
artículos.
10 Graduación de la sanción Se tendrán en cuenta atenuantes y Profesional Universitario
agravantes. Abogado
11 Declarar firmeza del acto En caso de ser necesario se Profesional universitario
administrativo profiere el acto administrativo que Abogado
declara la firmeza o ejecutoria
mediante de auto ejecutorio.
12 Ejecución de la sanción Una vez recibida la decisión en Profesional universitario
firme, remite a las autoridades Abogado
pertinentes mediante oficio
remisorio u oficio respectiva si es
del caso, para que sea ejecutada y
se aplique la sanción.
FIN DEL PROCESO SANCIONADOR ADMINISTRATIVO
60
El acta de visita origina la investigación administrativa cuando en esta consta
respecto de la persona natural o jurídica cualquiera de las siguientes
situaciones:
concepto sanitario desfavorable
un resultado de laboratorio de salud pública de “No Cumple” que
contenga anexa el acta de toma de muestras y haya sido debidamente
notificado al administrado.
que hubo aplicación de una medida sanitaria. Como requisito para iniciar
la investigación formalmente, el acta debe contener toda la información
requerida. Como mínimo, los siguientes datos diligenciados:
o Identificación del investigado en debida forma: nombre
completo, clase y número de identificación. Si es persona
jurídica, tipo de sociedad, representante legal, NIT (hacer
investigación de inscripción en el Registro Único
Empresarial – RUES y de la representación legal ante la
Cámara de Comercio).
o Identificación del establecimiento de comercio: Número de
Identificación Tributaria - Nit.
o Dirección física (urbana o rural) donde debe ser notificado
el investigado. Verificar en Google MAPS, LUPAP y la
información que aparece en las páginas de Google.
o Correo electrónico del investigado y aceptación expresa de
ser notificado por este medio.
o Si existe: concepto desfavorable o la aplicación de una
medida sanitaria (decomiso, suspensión de trabajos o
servicios) o un resultado de laboratorio “NO Cumple”, la
notificación del mismo y el acta de toma de muestra.
o Las irregularidades, si a ello hay lugar (en algunos casos
tener en cuenta que el funcionario de la Subred aclara la
irregularidad en el espacio dispuesto para observaciones,
lo que permite una mejor tipificación).
o Indicación precisa de las normas vulneradas.
61
o Firma del investigado o de un testigo
62
PASO 5. NOTIFICACION DEL PLIEGO DE CARGOS
El envío de la citación para notificación personal se hará dentro de los cinco (5)
días siguientes a la expedición del acto, y de dicha diligencia se dejará
constancia en el expediente.
Si no pudiere hacerse la notificación personal al cabo de los cinco (5) días del
envío de la citación, esta se hará por medio de aviso que se remitirá a la
dirección, al número de fax o al correo electrónico que figuren en el expediente
o puedan obtenerse del registro mercantil, acompañado de copia íntegra del
acto administrativo. El aviso deberá indicar la fecha y la del acto que se notifica,
la autoridad que lo expidió, los recursos que legalmente proceden, las
autoridades ante quienes deben interponerse, los plazos respectivos y la
advertencia de que la notificación se considerará surtida al finalizar el día
siguiente al de la entrega del aviso en el lugar de destino.
63
En el expediente se dejará constancia de la remisión o publicación del aviso y
de la fecha en que por este medio quedará surtida la notificación personal.
64
conducencia, pertinencia o utilidad. Este trámite le corresponde al abogado
sustanciador.
1. Multas diarias hasta por cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales
legales vigentes.
65
4. Demolición de obra a costa del infractor.
66
PASO 10. GRADUACIÓN DE LAS SANCIONES
67