ALCALDÍA DE POPAYÁN GM-150

Versión: 07
SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
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Popayán, 2023-07-27 Radicación:20231500349781

Señor
JAIME ANDRES PATIÑO CHAPARRO
Ex Secretario de Tránsito y Transporte
Municipio de Popayán.

Asunto: Observaciones al informe de empalme

De acuerdo a la Ley 951 de 2005, me permito remitir observaciones al informe de empalme de la gestión
de labor como Secretario de Tránsito, presentado por usted a este despacho, para que por favor sean
aclaradas en debida forma.

Cordial Saludo,

1. Página 1. Discriminar los ingresos de la vigencia 2023 con corte a junio 12 aclarar consideraciones
especiales y/o diferencias relacionadas con este ítem, así como discriminar los conceptos que lo
componen.
2. Reporte detallado de los certificados de disponibilidad presupuestal expedidos al corte 12 de junio
de 2023, cdps anulados y su motivo de anulación, estado del recaudo Vs expedición de CDPs
3. Se solicita remitir resolución de plan de recuperación de cartera y proyecciones de recaudo del
mismo y las consideraciones operativas implementadas para su ejecución.
4. Se solicita remitir el Plan Anual de Caja proyectado y ejecutado de la vigencia 2023, así como el
Plan Anual de Adquisiciones de la vigencia con corte a jun 12 de 2023.
5. Página 45, Proyectos de Inversión: se solicita ampliar la información relacionada con los porcenta-
jes de ejecución de cada proyecto y las actividades específicas desarrolladas en dicha ejecución.
Así mismo se solicita ampliar información sobre las actividades que, en cada proyecto, no tienen
ejecución en relación con viabilidad de ejecución en alcance, tiempo y presupuesto.
6. Respecto al proyecto denominado ESTRATEGIA DE MODERNIZACIÓN EN INFRAESTUCTURA PARA
LA MOVILIDAD Y EL TRANSPORTE EN EL MUNICIPIO DE POPAYÁN, el presupuesto del proyecto re-
gistrado en el certificado de viabilidad (valor apropiado) no corresponde con el valor registrado en
la tabla citada (pag 45), existe una diferencia de $ 1.138.566.447. Se solicita explicar dicha diferen-
cia y la razón por la que este valor no ha sido incorporado al proyecto al corte 12 de junio 2023.
7. Se solicita remitir el listado de contratos por prestación de servicios que se firmaron con corte a 12
de junio de 2023 y los autorizados bajo su administración y que quedaron en trámite.
8. Se solicita informe de identificación, gestión y mitigación de riesgos de los procesos de contrata-
ción efectuados en las vigencias anteriores. Así como los procesos de contratación que presentaron
novedades y las acciones empleadas para su solución.
9. Se solicita informar y detallar el proceso por el cual se definió el porcentaje de recaudo de multas
(15%) que se destinará para alimentar el Fondo de Estabilización Tarifario del Sistema Estratégico

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de Transporte y sus proyecciones para las próximas vigencias. Indicar si existe documento, acto
administrativo, carta de compromiso que establezca dicho compromiso.
10. Se solicita informar y detallar el proceso por el cual se estudió y estimó la capacidad de la secretaría
de tránsito para comprometer recursos con vigencias futuras excepcionales del recaudo de Multas
de los años 2024 y 2025 por monto superior a $ 4.000.000.000, así como el análisis del impacto
financiero, operativo de dicha medida.
11. Informe detallado del estado de recursos requeridos y apropiados para el plan de sustitución de
Vehículos de Tracción Animal.
12. Presentar los reportes en la plataforma del SIMIT de las concordancias de los años pasados sobre
pagos a SIMIT donde se solicitó por parte de esta entidad para la validación de las trasferencias,
enviar soportes de las conciliaciones realizadas, debido a que la solicitud se realizó durante su
vigencia y debe dejar a paz y salvo dicha solicitud.

Cordialmente,

_____________________________
GLORIA PATRICIA BOLAÑOS MOSQUERA
Secretaria de Tránsito y Transporte Municipal de Popayán ©.

CC: Control Interno.

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