Reporte de Avance de

Proyecto [Adventure Master]

Período: [02/05/2023] al [07/08/2023]
Organización: [Adventure Master Inc.]
Cliente: [Usuario Generales]
Gerente del Proyecto: [Jastin Martínez]

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Agenda
• Estado de compromisos del período anterior
• Indicadores y Proyecciones
• Causas de desviación y acciones correctivas
• Logros del período
• Estado actual de incidentes
• Estado actual de riesgos
• Estado actual de solicitudes de cambios
• Logros planificados para el próximo período
• Compromisos para el próximo período
• Decisiones pendientes

2
 Estado de compromisos del período anterior
Compromiso / Pendiente /
Actividad
Revisar y aprobar los diseños de los
personajes principales
Realizar pruebas de usabilidad en el
prototipo del juego
Finalizar la integración de sonidos y
multimedia en el juego
Preparar y presentar informe de avance
para la reunión de seguimiento del
proyecto
Realizar sesión de capacitación en
marketing para el equipo de desarrollo
Actualizar el plan de desarrollo del juego
con los cambios en los requisitos
Presentar propuesta de presupuesto
adicional para la aprobación del
patrocinador del proyecto
Responsable
Equipo de Diseño
Equipo de Desarrollo de Juegos
Equipo de Desarrollo de Juegos
Gerente de Proyecto
Equipo de Marketing
Gerente de Proyecto
Equipo de Finanzas
Fecha Compromiso Descripción del Estado
Cumplido - Los diseños fueron
15/05/2023 revisados y aprobados por el equipo
de diseño.
Pendiente - Las pruebas de
usabilidad se retrasaron debido a la
falta de disponibilidad de los
25/05/2023
usuarios de prueba. Se
reprogramará para la próxima
semana.
Cumplido - Se completó la
30/05/2023 integración de sonidos y multimedia
en el juego.
Cumplido - Se preparó y presentó el
informe de avance durante la
05/06/2023
reunión de seguimiento del
proyecto.
Cumplido - Se llevó a cabo la sesión
10/06/2023 de capacitación en marketing para el
equipo de desarrollo.
Cumplido - El plan de desarrollo del
juego fue actualizado con los
15/06/2023
cambios en los requisitos y se
compartió con el equipo.
Pendiente - La propuesta de
presupuesto adicional está en
20/06/2023 revisión y se espera obtener la
aprobación del patrocinador del
proyecto en la próxima semana.3
Indicadores y proyecciones
Situación actual del proyecto Gráfico de Valor Ganado

Valor Planificado: $3,385,704.98 6000000

Valor Ganado: $2,900,000 5000000
Costo Real Invertido: $3,100,000
4000000
Variación de cronograma: +7.17% 3000000
Índice de desempeño de cronograma: 80% 2000000
1000000
Variación de Costo: -3.46%
0
Índice de Desempeño de Costo: 93.55%
PV EV AC

Proyecciones

Fecha estimada de conclusión: 07 de agosto 2023

Presupuesto hasta la conclusión: RD$ 5,000,000.00
Estimación a la conclusión: RD$ 3,385,704.98
Estimación hasta la conclusión:RD$ 3,385,704.98
Índice de desempeño de trabajo por completar: RD$ 1,760,000.00

4
Causas de desviación y acciones correctivas
Grupo de Medición Responsable Causa de la desviación Acciones Correctivas Responsable
Actividades de la de la de las
Desviación Actividad Acciones
Correctivas
Retraso de 2
Reasignar recursos adicionales Jastin Martinez
Desarrollo de la semanas en la Equipo de Problemas técnicos con la
para solucionar los problemas Gerente de
aplicación móvil entrega del Desarrollo integración de APIs externas
técnicos Proyecto
prototipo
Costo 20% más Negociar nuevos acuerdos y Josefina Nuñez
Marketing y Equipo de Cambios inesperados en las
alto de lo buscar alternativas de marketing Responsable de
promoción Marketing tarifas publicitarias
esperado más rentables Marketing
Rendimiento Evaluar y seleccionar un nuevo
Incumplimiento de los plazos y Jaime Gil
Gestión de inferior de un Equipo de proveedor para asegurar la
calidad del trabajo por parte Equipo de
proveedores proveedor Adquisiciones calidad y el cumplimiento de
del proveedor Adquisiciones
clave plazos
Riesgo no
Falta de identificación de un Realizar una evaluación de Jastin Martinez
Gestión de identificado Gerente de
riesgo crítico en el plan de riesgos adicional y actualizar el Gerente de
riesgos que impacta el Proyecto
riesgos plan de gestión de riesgos Proyecto
cronograma
Aumento de
Equipo de Mejorar los procedimientos de Michael Santos
Control de defectos Deficiencias en los procesos
Control de control de calidad y realizar Equipo de Control
calidad encontrados en de control de calidad
Calidad capacitación adicional de Calidad
las pruebas

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 Logros del período

Actividad Logro Hito

Desarrollo del concepto Concepto del juego
Definición completa del concepto del juego
del juego definido
Diseño de las interfaces Creación y aprobación de los diseños de las Diseños de interfaces
de usuario interfaces aprobados
Desarrollo de la
Funcionalidad básica del
funcionalidad básica del Implementación de la funcionalidad básica del juego
juego implementada
juego
Integración de sonidos y Incorporación de efectos de sonido y elementos Integración de sonidos y
multimedia multimedia multimedia completada
Pruebas exhaustivas del juego y corrección de Finalización de la fase de
Fase de pruebas
errores pruebas
Lanzamiento de la Versión Beta del juego
Lanzamiento de una versión beta limitada del juego
versión Beta lanzada
Preparación para el Optimización y preparativos finales para el Preparación para el
lanzamiento a producción lanzamiento lanzamiento a producción

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Estado actual de incidentes
Incidente Actividad Afectada Causas del Incidente Acciones Correctivas Responsable
de las
Acciones
Correctivas
Implementar validaciones
Falta de validación en Equipo de
Error en la carga de datos Integración del sistema adicionales en la carga de
los datos de entrada Desarrollo
datos
Escalar la capacidad de
Sobrecarga en el tráfico Equipo de
Caída del servidor Servidores y infraestructura los servidores y optimizar
de usuarios Infraestructura
la infraestructura
Retraso en la entrega de Coordinar con el
Retraso en la entrega de Responsable de
Diseño de interfaces materiales por parte del proveedor para asegurar
arte gráfico Adquisiciones
proveedor entregas a tiempo
Realizar pruebas
Problemas de Incompatibilidad con
exhaustivas en diferentes Equipo de
compatibilidad con Funcionalidad del juego ciertos dispositivos
dispositivos y realizar Desarrollo
dispositivos móviles
ajustes de compatibilidad
Implementar una
estrategia de copia de
Fallo en la copia de Equipo de
Pérdida de datos Base de datos seguridad más sólida y
seguridad Infraestructura
realizar copias de
seguridad regulares

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Estado actual de riesgos
Riesgo Impacto Plan de Respuesta al Riesgo Responsable del
Plan de Respuesta
Retraso en el desarrollo del juego. Tiempo, Alcance
Posibilidad de que el desarrollo del
Asignar recursos adicionales al
juego no se complete según lo Gerente de Proyecto
desarrollo del juego
planeado, lo que podría causar
retrasos en el lanzamiento
Cambios en los requisitos del Alcance
juego. Posibilidad de que los Establecer un proceso de control
Equipo de Gestión de
requisitos del juego sean de cambios y seguimiento de los
Proyectos
modificados durante el proceso de requisitos
desarrollo
Escasez de recursos clave. Tiempo, Alcance, Calidad
Posibilidad de que no se disponga
Buscar y contratar recursos Equipo de Recursos
de los recursos clave necesarios
adicionales para el proyecto Humanos
para completar las tareas del
proyecto
Problemas de compatibilidad con Calidad
plataformas. Riesgo de que el juego Realizar pruebas exhaustivas en
Equipo de Control de
no sea compatible con ciertas diferentes plataformas y ajustar
Calidad
plataformas, lo que podría afectar la compatibilidad
la experiencia del usuario
Fluctuaciones en el presupuesto. Costo
Posibilidad de que el presupuesto Implementar una gestión de
Equipo de Control
asignado al proyecto se vea costos estricta y revisar los
Financiero
afectado por cambios en los costos gastos regularmente
o estimaciones inexactas 8
Decisiones pendientes
Decisión Responsable Impacto

Selección de proveedor para el alojamiento

Equipo de Adquisiciones Costo, Calidad, Tiempo
web
Elección del motor de juego Equipo de Desarrollo Calidad, Alcance

Definición del enfoque de marketing Equipo de Marketing Alcance, Costo, Tiempo

Determinación del modelo de
Equipo de Finanzas Costo, Rentabilidad
monetización
Elección de la plataforma de desarrollo Equipo de Desarrollo Calidad, Costo, Tiempo
Decisión sobre la integración de redes Alcance, Costo, Impacto en la
Equipo de Marketing
sociales Experiencia
Selección de proveedor de servicios de
Equipo de Seguridad Calidad, Seguridad de la Información
seguridad