Registro de asistencia individual: El sistema debe permitir el registro

individualizado de la asistencia de cada empleado o estudiante, lo cual implica

tener una lista de usuarios y la capacidad de marcar su entrada y salida de
manera precisa.
Métodos de registro variados: El sistema debe admitir diferentes métodos de
registro de asistencia, como tarjetas de identificación, por lo que esto ofrece
flexibilidad a los usuarios y se adapta a las necesidades específicas del entorno.
Precisión y confiabilidad: El sistema debe ser confiable y garantizar una alta
precisión en el registro de asistencia, por lo cual la información registrada debe ser
segura y difícil de manipular para evitar fraudes.
Capacidad para horarios flexibles: Si la organización tiene horarios de trabajo o
clases flexibles, el sistema debe ser capaz de adaptarse a estos cambios y
permitir registros de asistencia en horarios no convencionales.
Generación de informes: Debe ser posible generar informes periódicos que
muestren la asistencia individual de los usuarios y datos agregados sobre la
asistencia del grupo en general, lo cual ayudara a los administradores a tomar
decisiones y realizar un seguimiento del rendimiento.
Integración con otros sistemas: Si es necesario, el sistema de control de
asistencias debería poder integrarse con otros sistemas, como nóminas, sistemas
de gestión de recursos humanos o plataformas educativas, para una mejor
eficiencia administrativa.
Acceso y seguridad: Se deben establecer niveles de acceso para garantizar que
solo el personal autorizado pueda administrar y acceder a los datos del sistema.
Esto evita el uso indebido de la información y la manipulación no autorizada.
Notificaciones y alertas: El sistema debe ser capaz de enviar notificaciones o
alertas a los usuarios y administradores en caso de retrasos o ausencias no
justificadas.
Capacidad para justificar ausencias: Debe haber un mecanismo para que los
usuarios justifiquen sus ausencias o retrasos, y que los administradores puedan
revisar y aprobar o denegar estas justificaciones.
Cumplimiento con regulaciones y políticas: El sistema debe estar en conformidad
con las leyes y regulaciones locales sobre privacidad y protección de datos
personales.
Respaldo y redundancia: Es importante contar con copias de seguridad periódicas
y mecanismos de redundancia para garantizar que los datos de asistencia estén
seguros y protegidos ante posibles fallas del sistema.
 INTERFACES EXTERNAS
Interfaz de usuario (UI) para registro de asistencia: Esta es la interfaz con la
que interactúan los usuarios, como empleados o estudiantes, para marcar su
entrada y salida. Puede incluir métodos de registro como escaneo de tarjetas,
reconocimiento facial, huella dactilar, etc.
Interfaz de administración: Esta interfaz está destinada a los administradores o
personal autorizado que gestionan el sistema de control de asistencias, lo que
permite configurar usuarios, ver informes de asistencia, revisar justificaciones de
ausencias, agregar nuevos métodos de registro, entre otras funciones de
administración.
Interfaz de informes y estadísticas: Esta interfaz muestra informes y
estadísticas sobre la asistencia de los estudiantes. Puede ofrecer datos
agregados, tendencias de asistencia, ausencias frecuentes, gráficos de
cumplimiento y más.
Interfaz de notificaciones: Esta interfaz se encarga de enviar notificaciones y
alertas a los usuarios y administradores.
Puede enviar recordatorios para marcar la asistencia, alertas de ausencias no
justificadas o retrasos, y otros mensajes relevantes.
Interfaz de justificaciones: Permite a los usuarios presentar justificaciones por
sus ausencias o retrasos. Los administradores pueden revisar estas justificaciones
y tomar decisiones sobre su aprobación o denegación.

FUNCIONES
Gestión de horarios: Configurar horarios de clases para cada usuario y
asegurarse de que las horas de entrada y salida cumplan con los horarios
establecidos.
Registro de ausencias y tardanzas: Registrar y llevar un seguimiento de las
ausencias, retrasos y salidas tempranas de los usuarios, proporcionando una
visión general de su asistencia.
Notificaciones y alertas: Enviar notificaciones automáticas a los usuarios y
administradores sobre recordatorios para marcar la asistencia, notificar ausencias
no justificadas o retrasos, y otras comunicaciones relevantes.
Justificaciones y aprobaciones: Permitir a los usuarios presentar justificaciones
para sus ausencias o tardanzas y proporcionar a los administradores una interfaz
para revisar y aprobar o denegar estas solicitudes.
Generación de informes: Crear informes periódicos que muestren la asistencia
individual y agregada de los usuarios, así como datos estadísticos sobre la
puntualidad y la asistencia general del grupo.
Acceso seguro y controlado: Establecer niveles de acceso para garantizar que
solo el personal autorizado pueda administrar y acceder a los datos del sistema.
Personalización de reglas y políticas: Permitir a los administradores configurar
reglas específicas, como horas extras, políticas de asistencia, días festivos y otras
reglas relacionadas con la asistencia.
Respaldo y seguridad de datos: Realizar copias de seguridad regulares para
proteger la información de asistencia y garantizar la seguridad y confidencialidad
de los datos de los usuarios.
Registro de eventos y auditoría: Mantener un registro detallado de las
actividades del sistema y los cambios realizados, lo que permite una auditoría y
seguimiento de la manipulación de datos.
Interfaz amigable para el usuario: Proporcionar una interfaz fácil de usar y
navegación intuitiva para los usuarios, lo que facilita el registro de asistencia y la
gestión del sistema.

REQUISITOS DE RENDIMIENTO
Tiempo de respuesta rápido: El sistema debe responder rápidamente a las
acciones de los usuarios, como el registro de asistencia, la presentación de
justificaciones y la visualización de informes
Escalabilidad: El sistema debe ser capaz de manejar una gran cantidad de
usuarios simultáneamente, especialmente en instituciones educativas con una
gran cantidad de estudiantes, a medida que el número de usuarios aumente, el
sistema debe mantener un rendimiento estable y eficiente.
Carga de trabajo y capacidad de procesamiento: El sistema debe ser capaz de
procesar eficientemente el registro de asistencias para todos los alumnos sin que
se produzcan demoras significativas durante las horas de mayor demanda.
Seguridad y privacidad de los datos: La protección de datos personales de los
alumnos es crucial. El sistema debe garantizar una seguridad sólida y cumplir con
las regulaciones de privacidad y protección de datos.
Integración con otros sistemas: Si el sistema de control de asistencias está
integrado con otros sistemas, como plataformas educativas o sistemas de gestión
de estudiantes, la integración debe ser fluida y sin problemas para mantener la
coherencia de los datos y la experiencia del usuario.
Disponibilidad y tiempo de actividad: El sistema debe estar disponible de
manera constante y tener un alto tiempo de actividad para que los alumnos
puedan registrar su asistencia en cualquier momento necesario.
Compatibilidad multiplataforma: El sistema debe ser compatible con diferentes
dispositivos y navegadores web para que los alumnos puedan acceder y utilizar el
sistema sin problemas desde sus computadoras, tabletas
Capacidad de almacenamiento: El sistema debe tener suficiente capacidad de
almacenamiento para guardar la información de asistencia de todos los alumnos
de manera segura y confiable.
Optimización de bases de datos: La base de datos del sistema debe estar
optimizada para garantizar un acceso rápido y eficiente a la información de
asistencia, especialmente cuando se generan informes y estadísticas.
Notificaciones en tiempo real: El sistema debe enviar notificaciones a los
alumnos en tiempo real para recordarles que registren su asistencia y para alertar
sobre cualquier ausencia o tardanza no justificada.

RESTRICCIONES DE DISEÑO
Cumplimiento normativo: El sistema debe cumplir con las regulaciones y leyes
locales sobre privacidad y protección de datos, lo cual incluye garantizar que los
datos personales de los alumnos se manejen de manera segura y que solo se
utilicen con el consentimiento adecuado.
Accesibilidad: El sistema debe ser accesible para todos los alumnos, incluidos
aquellos con discapacidades visuales, auditivas o motoras, por lo que se
considera importante asegurarse de que la interfaz sea amigable con tecnologías
de asistencia y cumpla con estándares de accesibilidad web.
Seguridad y autenticación: El sistema debe garantizar la autenticidad de los
usuarios y protegerse contra el acceso no autorizado. Se deben implementar
medidas de seguridad sólidas, como contraseñas seguras, autenticación de dos
factores.
Privacidad y confidencialidad: Los datos de asistencia de los alumnos son
sensibles y deben tratarse con confidencialidad, por lo que el sistema debe tener
controles de acceso para que solo el personal autorizado pueda acceder a la
información.
Integridad de datos: Es esencial garantizar la integridad de los datos de
asistencia para evitar alteraciones o manipulaciones no autorizadas. Se deben
implementar mecanismos de protección y registro de cambios para mantener la
integridad de los registros.
Capacidad de escalabilidad: El sistema debe ser capaz de manejar un aumento
en el número de usuarios y registros de asistencia a medida que la institución
educativa crece o cambia.
Diseño intuitivo y fácil de usar: La interfaz del sistema debe ser clara, intuitiva y
fácil de usar para que los alumnos puedan registrar su asistencia sin
complicaciones.
Notificaciones y alertas efectivas: Las notificaciones enviadas a los alumnos
deben ser claras y comprensibles, asegurándose de que los mensajes sean
adecuados y relevantes para cada situación.
Respaldo y recuperación de datos: Se debe garantizar que los datos de
asistencia se respalden regularmente para evitar pérdidas en caso de fallos o
problemas técnicos.
ATRIBUTOS DEL SISTEMA
Registro de asistencia en tiempo real: El sistema debe permitir el registro de
asistencia de los alumnos en tiempo real para que puedan marcar su entrada y
salida de manera oportuna.
Notificaciones y alertas automatizadas: El sistema debe enviar notificaciones y
alertas a los alumnos para recordarles registrar su asistencia y notificarles sobre
ausencias no justificadas o retrasos.
Interfaz amigable para los alumnos: La interfaz del sistema debe ser intuitiva y
fácil de usar para que los alumnos puedan registrar su asistencia de manera
rápida y sencilla.
Registro de ausencias y tardanzas: El sistema debe permitir a los alumnos
registrar sus ausencias y tardanzas, proporcionando un motivo y permitiendo la
justificación cuando sea necesario.
Justificación y aprobación de ausencias: El sistema debe tener una función
para que los alumnos presenten justificaciones por sus ausencias, y los
administradores puedan revisar y aprobar o denegar estas justificaciones.
Acceso seguro y controlado: El sistema debe garantizar la seguridad y la
privacidad de los datos de los alumnos, y permitir que solo los usuarios
autorizados tengan acceso a su información de asistencia.
Integración con plataformas educativas: Si es aplicable, el sistema debe poder
integrarse con otras plataformas educativas utilizadas por la institución, para
asegurar la consistencia de datos y una mejor gestión global.
Flexibilidad de horarios y calendarios: El sistema debe ser capaz de adaptarse
a diferentes horarios de clases, días festivos y períodos académicos para registrar
la asistencia de manera precisa.
Auditoría y trazabilidad: El sistema debe mantener un registro detallado de las
acciones realizadas por los alumnos y los administradores, para permitir una
auditoría y seguimiento en caso de ser necesario.