Ampliacion de Plazo N °03-Chihuaco-1

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS - CUSCO
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA
“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”
AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03
MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

SUB GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANO
OBRA: “CREACION DE LOS SERVICIOS DE PRACTICA

DEPORTIVA EN EL BARRIO COLLANA DE LA
COMUNIDAD DE CHIHUACO DISTRITO DE SICUANI –
PROVINCIA DE CANCHIS - CUSCO”
CUI:2533854
________________________________________________
________________________
EXPEDIENTE DE MODIFICACION DE PLAZO AL

EXPEDIENTE TECNICO - AMPLIACION DE
PLAZO N° 03
JULIO – 2023
CONTENIDO
1. Memoria Descriptiva
2. Antecedentes de la Ampliación de Plazo
3. Justificación de la Ampliación de Plazo
4. Documentos Sustentatoria
 Resolución de aprobación de expediente técnico
 Copia de resolución de Ampliación de Plazo N° 01 y N° 02
 Copia de acta de inicio de obra
 Copia de acta de paralización de obra
 Copia de acta de reinicio de obra
 Copia de Cuaderno de Obra (Asientos correspondientes a las causales de la
ampliación de plazo)
 Copia de Requerimiento inicial solicitados
 Copia de Resolución de Nulidad del Proceso.
 Copia del segundo requerimiento solicitado
 Captura de pantalla del cronograma según convocatoria en el seace.
 Informes a la entidad y otros.
 Copia de cronograma Gantt del expediente aprobado
 Copia de cronograma Gantt de la Ampliación de Plazo N° 01, N° 02
5. Cronograma GANTT Actualizado (Incluye la Ampliación de Plazo Solicitada y la Ruta
Critica)
6. Cronograma Valorizado Actualizado (Incluida la Ampliación de Plazo Solicitada)
INFORME TÉCNICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°03

1. MEMORIA DESCRIPTIVA
PROYECTO: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL BARRIO

COLLANA DE LA COMUNIDAD DE CHIHUACO DISTRITO DE SICUANI- PROVINCIA DE
CANCHIS-DEPARTAMENTO DE CUSCO” CUI: 2533854
PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA
UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS
1.1 ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Canchis la finalidad de organizar, planificar y administrar los

Proyectos relacionados con la provincia y redistribuir equitativamente el presupuesto. Organizo
los talleres del Presupuesto Participativo en toda la provincia de Canchis, donde todos los
pobladores presentaron los proyectos a ejecutar durante la presente administración. En dicho
taller mediante la asignación de puntos se hizo la priorización de obras de saneamiento a
ejecutarse en toda la provincia asignándose un presupuesto para el presente año.
La cancha deportiva es necesaria para cualquiera sociedad ya que además de recrear la mente,
este ayuda a las personas tanto en su salud como en su en su desenvolvimiento emocional
porque practicando deporte se puede dejar atrás la rutina o problemas por sea un rato. También
es importante mencionar que con este tipo de proyectos podemos impulsar talentos deportivos
sirviendo la cancha como un lugar de inspiración para los jóvenes incentivando a los
adolescentes a que practiquen un deporte, podemos disminuir problemas tan comunes como lo
es la delincuencia, alcoholismo, drogadicción etc. Por supuesto que lo principal en esto es que
los niños y jóvenes del lugar tengan una niñez y desarrollo saludable y divertido. A la vez
podemos mencionar que es una de las mejores formas para aprovechar los tiempos libres, no
siempre podemos estar viendo tv o escuchando música cuando no tenemos nada que hacer,
debemos como seres humanos tener interacción siempre. También pienso que es bueno para
fomentar la convivencia con nuestros vecinos e inmediatamente vienen los lazos de amistad.
El presente documento está orientado a solucionar la problemática de carencia de una
infraestructura deportiva y afianzar el deporte como el turismo. La Municipalidad de Canchis
viene priorizando proyectos que están enmarcados dentro del Plan Estratégico de Desarrollo de
su jurisdicción, en tal sentido busca el bienestar y desarrollo de su población, para lo cual se
plantea el estudio del Expediente Técnico, “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE
PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL BARRIO COLLANA DE LA COMUNIDAD DE
CHIHUACO DISTRITO DE SICUANI- PROVINCIA DE CANCHIS-DEPARTAMENTO DE
CUSCO “
1.2 CARACTERISTICAS GENERALES
1.2.1 UBICACIÓN GEOGRAFICA
La ubicación política del proyecto es:
 Comunidad : Barrio Collana, Comunidad de Chihuaco

 Distrito : Sicuani
 Provincia : Canchis.
 Región : Cusco.
Geográficamente el proyecto se encuentra ubicado en:

 Región Geog. : Puna.
 Altitud : 4,250.00 m.s.n.m.
PERU
DPTO DE CUSCO
PROVINCIA DE CANCHIS
UBICACIÓN DEL
PROYECTO: Micro
localización
CUADRO N° 01 –
Latitud Sur COORDENADAS DE
14° 27´ 07"
LOCALIZACION
Latitud Norte 71° 14´ 06"
Coordenadas UTM 8401115 Sur - 259085 Este
Altitud Promedio 3,967.00 m.s.n.m
Altitud Minima 3,930.00 m.s.n.m
Altitud Maxima 4,250.00 m.s.n.m
1.2.2 VIAS DE ACCESO
Existe unidades de transporte frecuentes en la comunidad, siendo demasiado transcurrido

con la presencia de autos, caminatas y motocicletas, la comunidad de Chihuaco, se encuentra
ubicada a 05 Kilometro del distrito de Sicuani y su acceso es vía asfaltado, cabe señalar que
la comunidad se encuentra a pie de la ruta
COMUNICACIÓN
La localidad de Chihuaco cuenta con los siguientes servicios de comunicación:
1. Servicios de Radiofonía.
2. Servicios de Teléfonos Públicos.
3. Servicios de Iluminación Pública y domiciliaria.
1.2.3 TOPOGRAFIA Y SUELOS
La localidad tiene una topografía de configuración accidentada, ondulado las cotas varían de
96.75 msnm a 125.00 msnm
El suelo es (indicar lo que dice el estudio de suelo en forma resumida)

1.2.4 CLIMA
Temperatura
La temperatura media mensual promedio para el ámbito del Proyecto es de 5.5 ºC, teniendo
como mínima 1.6 ºC y como máxima hasta 6.2 ºc.
Humedad Relativa
La humedad en este lugar varia con los periodos de precipitaciones fluviales, siendo los
meses de junio y julio los que registran menor Humedad Relativa y los meses de febrero y
marzo los que registran mayor humedad relativa en promedio.
Precipitación
La precipitación para la cuenca del proyecto, de acuerdo a los análisis realizados, presenta
variaciones notables en su volumen durante todo el año. Estas variaciones, generalmente
son estacionarias; ya que la época de lluvias empieza a partir de octubre y disminuye en
abril. La precipitación varía en un 90% entre octubre y marzo y un 10 % desde abril a
setiembre época de secas.
La precipitación anual llega a 1025.9 mm/año, la máxima precipitación es de 200.5

mm/mes en enero, y precipitación mínima en el mes de julio de 9.0 mm/mes. La
precipitación efectiva para el área del proyecto, alcanza extremos de 136.2 mm en enero a
8.9 en julio, haciendo un total anual de 790.70 mm.
1.2.5 ACTIVIDADES PREDOMINANTES

 La principal actividad económica es la agropecuaria, la cual, es una fuente
importante de generación de ingresos (aproximadamente el 40 por ciento de la PEA
mayor a 15 años, se dedica a esta actividad), en el caso de la actividad agrícola sus
principales cultivos son el maíz blanco y en escala inferior se considera el cultivo de
hortalizas, la actividad agrícola carece de apoyo técnico que permita que los mismos
productores sean los que comercialicen e industrialicen sus productos, así mismo
asistencia para el manejo adecuado de la tierra esto fundamentalmente por la baja
fertilidad de los suelos, se cuenta con baja asistencia técnica que de apoyo sobre
semillas mejoradas, tecnologías agrícolas, y apoyo crediticio. Las unidades
productivas recurren al apoyo de los familiares y vecinos; quienes participan en

faenas agrícolas de trabajo recíproco denominadas “Ayni” y "Minka”.
 La actividad pecuaria se desenvuelve dentro del sistema extensivo a base de los
pastos naturales, siendo esta actividad de menor importancia que la actividad
agrícola. El capital pecuario está constituido principalmente, por las especies:
vacunos, ovinos, porcinos, equino y animales menores como aves y cuyes, cuya
crianza cuando menos es de carácter extensivo, destinado para el consumo familiar.
Los niveles de producción son bajos debido a la baja calidad de pastos, falta de
control sanitario, predominancia de la raza criolla (chusca) entre otros.
 Las actividades comerciales se desarrollan activamente debido a que se encuentran

muy cercanos a la ciudad del Sicuani y porque es una zona comercial, esta actividad
se incrementa en temporada alta del fin de semana, el transporte es otra actividad
económica de esta zona, se puede apreciar moto taxis, y transporte interurbano, esta
actividad concentra el 3 por ciento de la PEA; el resto de la PEA se concentra en las
entidades públicas como son, colegios, hospitales, municipalidad, ministerio de
agricultura, ministerio público.
VIVIENDA:
Están agrupadas en forma dispersa, predominante los muros son de adobe y el techo son
de calamina y algunas viviendas de concreto,
EDUCACION:
Cuenta con 01 centro educativo inicial, 01 escuela primaria.
SALUD:
En la Comunidad Campesina de Chihuaco no cuenta con un puesto de salud, por lo que

tienen que ir hasta Sicuani para ser atendidos. la misma que se ubica en la capital de
distrito a 10 minutos de la comunidad de Chihuaco, donde se presta atención a la
población local y Comunidades aledañas, el personal con que atiende este
establecimiento, En el caso que la población requiere de atenciones médicas
especializadas e inclusive intervenciones quirúrgicas lo hacen en el Hospital de Sicuani,
ubicado a 10 minutos de Chihuaco.
1.2.6 ENERGIA ELECTRICA:
La población de la zona del proyecto en la actualidad cuenta con este servicio.
1.2.7 SERVICIOS EXISTENTES:
Servicios Públicos son:

 Alumbrado Publico
 Alumbrado de Interiores de Viviendas.

 Institución de educación Primaria
 Institución inicial.
 Local comunal
1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO
OBJETIVO CENTRAL
El objetivo central del proyecto es:

“Incentivar la práctica deportiva con una Infraestructura adecuado”
OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Identificar y establecer la alternativa de solución óptima de acuerdo a la realidad de la
localidad con las consideraciones técnicas necesarias.
 Optimizar las consideraciones de sistema de deportivos.
 Capacitar y sensibilizar a la población sobre el mantenimiento y usos adecuados de los
sistemas de infraestructura deportiva.
1.4 DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO
El proyecto: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL

BARRIO COLLANA DE LA COMUNIDAD DE CHIHUACO DISTRITO DE SICUANI-
PROVINCIA DE CANCHIS-DEPARTAMENTO DE CUSCO” consiste en:
1.4.1 COMPONENTES
 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA. - Consiste en la construcción de una cancha

Sintética según reglamento, con sus respectivas graderías en la zona Oeste y una cobertura de
Aluzinc.
 EQUIPAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN. - Consiste en la instalación, suministro y
equipamiento de sonido de parlantes, mesa de control, mallas para arco metálico-.
 CAPACITACIÓN. - Consiste en dar talleres de capacitación, reforzamiento de
disciplinas deportivas para la potencialización de las habilidades psicomotrices
1.5 CUADRO RESUMEN DEL PRESUPUESTO
El presupuesto total calculado del proyecto: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE

PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL BARRIO COLLANA DE LA COMUNIDAD DE
CHIHUACO DISTRITO DE SICUANI- PROVINCIA DE CANCHIS-DEPARTAMENTO
DE CUSCO” está conformado de la siguiente manera:
DESCRIPCION TOTAL S/.

COSTO DIRECTO S/. 724,450.13
GASTOS GENERALES S/. 101,474.75
SUPERVISION S/. 42,848.10

EXPEDIENTE TECNICO S/. 19,511.09
GASTO DE LIQUIDACION S/. 9,242.34
COSTO TOTAL DE INVERSION S/. 897,526.41
1.6 MODALIDAD DE EJECUCION DE OBRA
Por Administración indirecta
1.7 PLAZO DE EJECUCION DE OBRA
Cronograma propuesto es referencial a la fecha que se inicie la obra, el plazo de ejecución

previsto es de 120 días calendarios.
Asimismo, se recomienda su proceso constructivo en épocas de estiaje a fin de evitar
cualquier contratiempo, especialmente los retazos.
MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03

a) GENERALIDADES:
Nombre del proyecto: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRÁCTICA
DEPORTIVA EN EL BARRIO COLLANA DE LA COMUNIDAD DE
CHIHUACO DISTRITO DE SICUANI- PROVINCIA DE CANCHIS-
DEPARTAMENTO DE CUSCO”.
Código único : 2533854.

Resolución de E. Técnico : Resolución de Gerencia Municipal N.º 0264-2022-
GM-MPC – 05/10/2022
Sector : Gobierno local.
Unidad ejecutora : Municipalidad provincial de Canchis.
Meta : 307 -2022
Meta : 034 – 2023.
Fuente de financiamiento : Canon Sobrecanon.
Modalidad de ejecución : Administración directa.
Plazo de ejecución : 120 días calendario (4 meses).
Ampliación de plazo N° 01 : 100 días calendarios (aprobado).
Ampliación de plazo N° 02 : 65 días calendarios (aprobado).
Ampliación de plazo N° 03 : 73 días calendarios (en trámite).
Presupuesto inicial seg. Exp. : S/ 897,526.41
b) FECHAS:
Entrega de terreno : 07 de octubre del 2022.
Inicio de obra : 13 de octubre del 2022.
Término programado inicial : 09 de febrero del 2023.
c) RESPONSABLES DE OBRA:
Inspector de obra 2022 I : Ing. Cursio Cuno Vera

(desde el 13 de octubre 2022
Hasta el 23 de octubre 2022)
Inspector de obra 2022 II : Ing. Reystvan Torres Berrio

Hasta el 17 de diciembre 2022)
Inspector de obra 2023 III : Ing. Valentín Condori Jihuallancca

(desde el 07 de febrero 2023
Hasta la fecha)
Residente de obra 2022 : Ing. Percy Palomino Mamani

Hasta el 17 de diciembre 2022)
Residente de obra 2023 : Ing. Percy Palomino Mamani

Hasta la fecha)
d) DEL INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N.º 03
 RESUMEN GENERAL DEL PLAZO CONTRACTUAL:

 Plazo de ejecución contractual : 120 días calendario.
 Fecha de inicio de plazo contractual : 13 octubre del 2022.
 Fecha de término de plazo contractual : 09 de febrero del 2023.
 Plazo de ejecución de ampliación de plazo N° 01 : 100 días calendarios
 Fecha de reinicio físico de ampliación de plazo N° 01 : 20 de febrero del 2023.
 Fecha reinicio de termino de plazo N° 01 : 20 de Mayo del 2023

 Plazo de ejecución de ampliación de plazo N° 02 : 65 días calendarios
 Fecha de reinicio físico de Ampliación Nº 02 : 21 de mayo del 2023.
 Fecha de término de Ampliación Nº 02 : 24 de julio del 2023.
 RESUMEN DEL PERIODO DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO N.º 03 (tramite)
 Periodo de ampliación de plazo N.º 03 : 73 días calendario (en
trámite)
 Fecha de inicio de Ampliación Nº 03 : 25 de julio del 2023.
 Fecha de término de Ampliación Nº 03 : 05 de octubre del 2023.
Cabe mencionar, que la presente solicitud de ampliación de plazo se encuentra dentro de lo

estipulado en las normas vigentes en los referido a la ejecución de obras por administración directa,
directiva Directiva N° 008-MPC-2019. Ítem 8.6.2, de la entidad aclarando de la AMPLIACIÓN
DE PLAZO N.º 03.
 CUADRO DE JUSTIFICACION DETALLADO PARA LA AMPLIACIÓN DE
PLAZO N.º 03
 POR DEMORAS EN EL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y/O INSUMOS

DEBIDAMENTE DEMOSTRADOS.
CUADRO N° 01 – CUANTIFICACION DE AMPLIACION
N.º DESCRIPCION TOTAL,

DÍAS
1 Por demoras en el abastecimiento de materiales 73
(contratación de estructuras metálicas y coberturas)
TOTAL, DIAS CALENDARIOS 73
Se solicita 73 días calendarios por demora en el abastecimiento de materiales

(contratación de estructuras metálicas y coberturas) que se ha requerido en su oportunidad
una vez asumida la responsabilidad como residente e inspector de la obra que ha
perjudicado el avance de la obra.
CUADRO N° 02 - RESUMEN DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 03.
Nº DESCRIPCION DÍAS
CALENDARIOS
1 POR DEMORAS EN EL ABASTECIMIENTO DE
MATERIALES Y/O INSUMOS DEBIDAMENTE 73
DEMOSTRADOS
Total 73
2. ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03.
La Municipalidad Provincial del Canchis es un gobierno local con un enfoque de

promoción del desarrollo urbano, social, económico y cultural, La cancha deportiva es
necesaria para cualquiera sociedad ya que además de recrear la mente, este ayuda a las
personas tanto en su salud como en su desenvolvimiento emocional porque practicando
deporte se puede dejar atrás la rutina o problemas por sea un rato. También es importante
mencionar que con este tipo de proyectos podemos impulsar talentos deportivos sirviendo la
cancha como un lugar de inspiración para los jóvenes incentivando a los adolescentes a que
practiquen un deporte, podemos disminuir problemas tan comunes como lo es la
delincuencia, alcoholismo, drogadicción etc. Por supuesto que lo principal en esto es que los
niños y jóvenes del lugar tengan una niñez y desarrollo saludable.
 Se realiza la aprobación del expediente técnico mediante Resolución de Gerencia
Municipal N° 264-2022-GM-MPC, de fecha 05 de OCTUBRE del 2022. Con un
presupuesto de S/. 897,526.41 (Ocho Cientos Noventa Y Siete Mil Quinientos
Veinte Seis con 41/100 soles), por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa,
con un Plazo de ejecución de obra programada es 120 DÍAS CALENDARIO.
CUADRO N° 03 – RESUMEN DE PRESUPUESTO
 Se da DESCRIPCION TOTAL, S/. inicio

de obra, el COSTO DIRECTO S/. 724,450.13 13 DE
GASTOS GENERALES S/. 101,474.75
SUPERVISION S/. 42,848.10
EXPEDIENTE TECNICO S/. 19,511.09
GASTO DE LIQUIDACION S/. 9,242.34
COSTO TOTAL DE INVERSION S/. 897,526.41
OCTUBRE DEL 2022 y término de obra programado según EXPEDIENTE TECNICO
APROBADO es el 09 DE FEBRERO 2023.
 Se da el reinicio físico de obra, el 20 DE FEBRERO DEL 2022 y término de obra
reprogramado según AMPLIACION DE PLAZO N° 01 fue el 20 DE MAYO
DEL 2023.
 Se da reinicio la reprogramación, el 20 DE MAYO DEL 2023 y termino de obra
reprogramado según AMPLIACION DE PLAZO N° 02 es el 24 DE JULIO DEL
2023.
 Con fecha 13 de MARZO del 2023, se presenta a la oficina de Logística, la hoja de
requerimiento de bienes, contratación de (ESTRUCTURAS METALICAS Y
COBERTURAS), así mismo se presenta los informes reiterativos a la oficina de
logística para su celeridad tramite al requerimiento cuyo detalle es la siguiente:
o Con fecha 17/05/2023, se emite informe N°
061-2023-MPC/GIUR/SGUIR/RO-2533854-PPM, con asunto emito
pronunciamiento y agilización del requerimiento 033-079.
3. JUSTIFICACION DE LA AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº03

3.1 JUSTIFICACIÓN LEGAL:
La presente Ampliación de Plazo N.º 03, se ampara en las Normas Técnicas y Legales
que se ejecutan por la modalidad de Ejecución presupuestaria directa y Resoluciones
siguientes:
 Resolución de Gerencia Municipal N° 219-2019-GM-MPC, en el que se

aprueba la Directiva N° 008-MPC-2019, de la Municipalidad Provincial de
Canchis, norma para la Ejecución de Obras Públicas por Administración
Directa, a partir del 06 de noviembre del 2019, en el ítem 8.6.2 de las
modificaciones de plazo al Expediente Técnico en el literal a) Ampliaciones de
Plazo se otorgaran por causales Justificadas que hayan alterado la duración de
las actividades que gobiernan la ejecución de Obra.
 Según la Directiva Para la ejecución de Inversiones Públicas en el Marco del
Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones N°
003-2017-EF/63.01.
En el capítulo III “Fase de Ejecución del Ciclo de Inversión” artículo 6
Modificaciones Antes de la Aprobación del Expediente Técnico o Documento
Equivalente, en el inciso:
6.1. Un proyecto de inversión puede tener modificaciones que impliquen el
cambio de la localización dentro de su ámbito de influencia o variaciones
en la capacidad de producción o de la tecnología de producción para
atender a la demanda de la población objetivo del proyecto de inversión
viable; incluye también a otras alternativas de solución evaluadas en el
estudio de pre inversión o ficha técnica que cumplan los requisitos de
viabilidad, según corresponda. Dichas modificaciones no afectan la
concepción técnica. La concepción técnica se refiere a la alternativa de
solución con la que se busca lograr el objetivo central del proyecto de
inversión, acorde con la evaluación técnica y económica realizada en el
estudio de pre inversión o ficha técnica, según corresponda. La ejecución
de dicha alternativa de solución debe permitir lograr la meta de producto
asociada a las brechas identificadas y priorizadas en la Programación
Multianual de Inversiones.
6.2. En el caso de proyectos de inversión, es responsabilidad de la UEI

sustentar dichas modificaciones a la UF que declaró la viabilidad del
proyecto de inversión, o la que resulte competente al momento de su
sustentación. La UF deberá contar con dicha información para su
evaluación y registro en el Banco de Inversiones; siempre que no se cambie
la concepción técnica de dicho proyecto. Asimismo, deberá cautelar que su
financiamiento no retrase el inicio de otros proyectos de inversión
considerados en dicha programación multianual ni afecte el plazo previsto
para la culminación de proyectos de inversión en ejecución. De
corresponder su aprobación, la UF efectúa el registro respectivo en el
Banco de Inversiones, mediante el Formato N° 01 de la presente Directiva.
BASE LEGAL
 Es necesario opinar que, en la Ejecución de Proyectos por Administración
Directa, no existen normas y procedimientos específicos que respalden esta
modalidad; tomándose como referencia fundamental:
- La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, D.L. Nº 1017.
- R.C. Nº 195-88-CG, (18.JUL.1988).
- Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto, (Ley Nº 28411).
- Ley de Presupuesto del Sector Público Año Fiscal 2009, (Ley Nº

29289).
- Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema
Nacional de Programación Multianual y Gestión de Inversiones y
deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversión
Pública y modificatoria.
- Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que
crea el Sistema Nacional de Programación Multianual y Gestión de
Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema Nacional de
Inversión Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 027-2017-EF y
modificatorias.
- Directiva General del SNIP Nº 001-2009-EF/68.01, (R.D. Nº 002-2009-
EF/68.1).
- Ley del Sistema Nacional de Control y de la CGR, (Ley Nº 27785).
 Para el presente informe sustentatorio, tomaremos como referencia La Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento, D.L. Nº 1017:
1) La Ampliación de Plazo, está en base al Decreto Legislativo Nº 1017,

que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, Título III, Ejecución
Contractual; Capítulo IV, Adelantos, Adicionales, Reducciones y
Ampliaciones, Artículo 200.- Causales de Ampliación de Plazo: De
Conformidad al Artículo 41 de la Ley, el Contratista (Residente de
Obra), podrá solicitar la ampliación de plazo pactado por las siguientes
causales, siempre que modifiquen la ruta crítica del programa de
ejecución de obra vigente.
2) En base al Artículo 201.- Procedimiento de Ampliaciones de Plazo: Se
realiza la descripción de los antecedentes que ameritan la ampliación,
anotados en el Cuaderno de Obra, planteando el Análisis de Causales,
para Cuantificar los Días Calendarios de Ampliación de Plazo.
3) En el caso de suceder variaciones presupuestales sustanciales se estarán
realizando los trámites administrativos de Ampliación Presupuestal en
base al Artículo 202.- Efectos de la Modificación del Plazo Contractual.
Además las obras por Administración Directa (entendida como Ejecución de Proyectos
de Inversión por Administración Directa), son ejecutadas directamente por la Entidad, se
rigen por la Directiva Nº 008-MPC-2019, y por la Resolución de Contraloría N° 195-88-
CG; además de los principios de eficacia, eficiencia y economía, principios por los cuales
serán evaluados por la gestión institucional y por los órganos competentes de la
institución (Órgano de Control Institucional) o por la propia Contraloría, quienes
adicionalmente verificaran de acuerdo a los criterios de razonabilidad en el gasto, si estos
fueron necesarios, identificando de ser el caso, las deficiencias técnicas que hubiesen
conllevado a una inadecuada formulación del Expediente Técnico y las responsabilidades
correspondientes
3.2 JUSTIFICACION TECNICA
El presente Expediente de Ampliación de Plazo N° 03, es a causa de las demoras de

atención en los bienes y servicios, el requerimiento se emitió oportunamente en la fecha
13 de marzo del presente año, en el cual no se contaba personal de sub gerencia de
logística y así mismo con un encargado de procesos el cual no se vino realizando según
programación de procesos de selección.
Con fecha 05 de mayo del 2023 se debió dar el otorgamiento de la buena pro al ganador
del proceso AS-SM-3-2023-MPC-OEC-1, respecto a la contratación de estructuras
metálicas y cobertura, sin embargo, no se realizó la calificación de postores. En cual vino
perjudicando la adquisición de dicho requerimiento la misma que es de mucha necesidad
para el normal avance de obra.
Con fecha 25 de mayo del 2023, mediante la resolución de alcaldía Nº104-2023-A-MPC.

Se declara la nulidad de oficio de los procesos de selección de adjudicación simplificada.
AS-SM-3-2023-MPC-OEC-1 CONTRATACION DE ESTRUCTURAS METALICAS Y
COBERTURA INCLUYE INSTALACION (A TODO COSTO), PARA LA META
Nº034, PROYECTO "CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRACTICA DEPORTIVA EN
EL BARRIO COLLANA DE LA COMUNIDAD DE CHIHUACO DEL DISTRITO DE
SICUANI, PROVINCIA DE CANCHIS-CUSCO"
Queda afecto la ruta crítica del proyecto generando retrasos en todo el tiempo, desde el
requerimiento hasta la fecha de anulación. Según programación de obra se debía empezar
con la cobertura en fecha 04/07/2023 y concluida la cobertura se continua con la partida
SUMINISTRO, COLOCACION E INSTALACION DE BASE DE ARENA GRUESA.
E=10CM, y cuya anulación ha perjudicado el normal avance de obra.
Por las recomendaciones del nuevo sub gerente de logística se realizó un nuevo
requerimiento Nº033-0495, donde ingreso con fecha 08 de junio del 2023 a la oficina de
sub gerencia logística.
a. POR DEMORAS EN EL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y/O

INSUMOS DEBIDAMENTE DEMOSTRADOS.
En referencia de la directiva Nº 004-2022-MPC, Y LA DIRECTIVA 06-2019-OSCE

(PROCESO DE SUBASTA INVERSA ELECTRONICA) se presentó los
requerimientos en fecha 13 de marzo del presente, y según los tiempos del flujograma,
la entidad tuvo retrasos en su atención oportuna por diferentes situaciones.
CUADRO N° 04 - SUSTENTO DE RETRASO DE REQUERIMIENTO DE ESTRUCTURA METALICA Y COBERTURA

TIEMPO RETRASOS
PLAZOS TRANSCURRIDO CUANTIFICADOS
PROCEDIMIENTO OBSERVACIONES
PROM. (DIAS Y JUSTIFICADOS
CALENDARIOS) (días calendarios
INGRESA A LA OFICINA DE LOGISTICA
REQUERIMIENTO N° 033-
13/03/2023 CON TODAS LAS FIRMAS
079-2023 CORRESPONDIENTES
NULIDAD DE OFICIO DEL 73.00 Mediante Resolución de Alcaldía N°104- 73

2023-A-MPC, se declara nulidad de oficio
PROCESO DE SELECCIÓN AS- 25/05/223 del proceso por haber transgredido las
SM-3-2023-MPC/OEC-1 normas legales, previa formulación de
las bases administrativas, sustentado la

nulidad de oficio del procedimiento de
selección. Por haber utilizado las bases
entandar de adjudicación simplificada no
vigente a la fecha de convocatoria.
TOTAL, RETRASO DIAS CALENDARIOS 73
CUADRO N° 05 – DIAS CALENDARIOS DE DESABASTECIMIENTO DE MATERIALES
DIAS
ITEM DESCRIPCION TOTAL, DIAS
ATRAZADOS
CONTRATACION DE ESTRUCTURAS
1 METALICAS Y COBERTURAS (A TODO 73 73 D.C.
COSTO)
Total: 73 días calendario.
JUSTIFICACION EN CUADERNO DE OBRA
 Asiento del cuaderno de obra del residente N° 0149. Fecha 02/05/2023, Se

deja en conocimiento que a la fecha se tiene la demora del trámite del
requerimiento Nº 033-079, en donde paso a proceso de adjudicación
simplificada AS-SM-3-2023-MPC-0EC-1, que el mencionado requerimiento se
emitió oportunamente en la fecha 13 de marzo del presente año, por lo tanto,
existe demora de trámite en vista que esta residencia viene realizando
seguimiento constante y a la fecha no se cuenta con sub gerente de logística y
encargado de procesos por lo que esta residencia deslinda la responsabilidad al
área de logística por dicho demora y recomienda que para los próximos
requerimientos de este tipo la entidad que no ocasione dichos cambios de
personal con el fin de que se tramiten oportunamente dichos requerimientos,
estas demoras vienen perjudicando y variando el cronograma de ejecución de la
obra afectando la ruta crítica sustancialmente por loque es un causal para un
posterior ampliación de plazo.
 Asiento del cuaderno de obra del inspector N° 150. Fecha 02/05/2023,

respecto a los retrasos en la atención al requerimiento Nº033-079 contratación
de estructuras metálicas y cobertura incluye instalación (a todo costo) se
verifica que en fecha 13 de marzo del 2023 se ha ingresado a la sub gerencia de
logística y servicios generales y hasta la fecha no se agiliza su atención, en
consecuencia existen un retrasó por consiguiente, se recomienda al residente de
obra cuantificar los retrasos ocasionados y comunicar a la entidad advirtiendo
que si no se atiende a tiempo se generara retrasos hasta una paralización
temporal.
deja en conocimiento que se según cronograma de trámite de procesos AS-SM-
3-2023-MPC-0EC-1, con respecto a la contratación de estructuras metálicas y
coberturas, que el día de hoy se debió dar la evaluación y calificación de
postores así mismo otorgamiento de la buena pro por parte de la sub gerencia de
logística y servicios generales de la MPC, se viene realizando el seguimiento de
dicho proceso y ha esta residencia informan que no se tiene personal de sub
gerencia de logística y así mismo no se cuenta con un encargado de procesos el

cual no se viene realizando según programado, esto viene perjudicando el
cronograma de ejecución de obra y afectando sustancialmente así mismo esta
residencia deslinda responsabilidades al área de competente y es causal para un
posterior ampliación de plazo y presupuesto.
 Asiento del cuaderno de obra del inspector N° 154. Fecha 05/05/2023,
efectivamente el día 05 de mayo del 2023 se debió dar el otorgamiento de la
buena pro al ganador del proceso AS-SM-3-2023-MPC-0EC-1, respecto a la
contratación de estructuras metálicas y cobertura, cuya partida corresponde a la
ruta crítica del proyecto, sin embargo, tal como se manifiesta por el residente de
obra existe una desatención y/o falta de personal en el área competente que
genera retrasos en su atención cuya responsabilidad recae al área de logística.
deja en conocimiento que continua con el desabastecimiento de contratación de
estructuras metálicas y cobertura el cual se debió dar la buena pro en l fecha 05
de mayo del 2023, esto viene ocasionando variaciones en el cronograma de
ejecución de obra sustancialmente en donde esta residencia deslinda la
responsabilidad al área de logística y es causal para una posterior ampliación de
plazo.
 Asiento del cuaderno de obra del residente N° 159. Fecha 10/05/2023, a la
fecha se continua con la demora de trámite de la contratación de estructuras
metálicas y coberturas, donde paso a proceso AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1, a la
fecha no se cuenta con el sub gerente de logística y encargado de procesos por
ende existe la demora de dicho trámite ya que no se puede coordinar con un
personal responsable, el cual viene perjudicando el normal avance de obra y
afecta la ruta critica el cual es causal para una posterior ampliación de plazo.
 Asiento del cuaderno de obra del inspector N° 162. Fecha 12/05/2023, existe
una demora sustancial en la atención al requerimiento de estructuras metálicas y
cobertura convocados según AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1, por consiguiente, se
recomienda al residente de obra cuantificar dichos retrasos y comunicar por
escrito a la entidad y advertir su paralización a la fecha de su atención.

deja en conocimiento que por motivos de que a la fecha no se realiza a
evaluación y calificación de postores del proceso AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1,
de estructuras metálicas y cobertura, esta residencia con conocimiento al
inspector de obra se emite el informe
Nº061-2023-MPC/GIUR/SGIUR/RO/2533854-PPM, con
asunto pronunciamiento y agilización del requerimiento Nº033-079. El cual

viene perjudicando y afectando la ruta crítica y es causal para una posterior
ampliación de plazo.

deja en conocimiento que continua con el desabastecimiento de estructuras
metálicas y cobertura del proceso AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1, así mismo
juntamente con el inspector de obra nos aproximamos a la área de logística y
procesos en donde indican que las bases elaborados por el anterior jefe de
logística se elaboraron con normas antiguas por lo tanto se tendrá que

retroceder el trámite hasta la etapa de convocatoria y modificar las bases con
normas vigentes, por lo tanto esta residencia deslinda la responsabilidad a la
área de logística por las documentaciones mal elaboradas a pesar que los
requerimientos se elaboraron oportunamente. Esta viene afectando
sustancialmente la ruta crítica y es causal para una posterior ampliación de
plazo.
 Asiento del cuaderno de obra del inspector N° 173. Fecha 22/05/2023, en

fecha 17 de mayo del 2023 mediante informe
Nº020-2023-MPC/GM-OSLO/IO-VCJ. Respecto a la demora en la atención
oportuna al requerimiento Nº033-079 contratación de estructuras metálicas y
cobertura incluye instalación (a todo costo), en la cual se precisa los detalles de
retraso que ocasiona la entidad (logística), cuya causal afecta la ruta crítica del
proyecto y como consecuencia se realiza una paralización, sin embargo según
conversaciones entre la entidad se decide proceder con el proceso, pero, a razón
de la revisión del nuevo encargado de logística indica que es improcedente
continuar desde que se formaron las bases con normas derogadas y/o
modificados.
 Asiento del cuaderno de obra del inspector N° 180. Fecha 29/05/2023, se

deja en conocimiento que continua con desabastecimiento de estructuras
metálicas y cobertura del proceso AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1, así mismo esta
residencia viene realizando el seguimiento a la fecha se encuentra el expediente
en la oficina de asesoría legal para elaborar la resolución de nulidad y
posteriormente se emitirá a la área de logística todo esto viene ocasionando y
perjudicando el normal avance de obra y afectando la ruta crítica y es causal
para un posterior ampliación de plazo.

deja en conocimiento que continua con el desabastecimiento de estructuras
metálicas y cobertura del proceso AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1, así mismo esta
residencia viene realizando el seguimiento y a la fecha se encuentra el
expediente en la oficina de logística en etapa de recomposición de comité de
selección envista que los miembros anteriores ya no laboran en l entidad y
posteriormente se les comunicara a los nuevos miembros para la elaboración de
base. Esto continúa perjudicando el normal avance de obra y es causal para una
posterior ampliación de plazo.

deja en conocimiento que esta residencia viene realizando seguimiento de
proceso AS-SM-3-2023-MPC/0EC-1, del requerimiento Nº033-079 de
adquisición de estructuras metálicas y cobertura, por ende a solicitud verbal del
nuevo jefe de oficina de logística esta residencia se apersona a la oficina
mencionada en donde indica que se tiene la resolución de alcaldía Nº104-2023-
A-MPC, de la fecha 25 de mayo del 2023 en donde su artículo primero indica
declarada la nulidad de oficios delos siguientes procesos de selección de
adjudicación simplificada y retrotraer hasta la etapa de convocatoria. Así mismo
por recomendaciones del nuevo jefe de logística donde indica que se realice
nuevo requerimiento con denominación de servicio de fabricación e instalación
de estructuras metálicas y coberturas (a todo costo), por motivos de que el
anterior jefe de logística indico que se realice el requerimiento en compra de
bien.
Es por ello esta residencia deslinda responsabilidades al área de logística en
vista que los bases de selección fueron elaborados con normas caducadas y no
con vigentes.
3.3 CUANTIFICACIÓN DE LOS DÍAS DE LA SOLICITUD DE LA AMPLIACIÓN DE

PLAZO N.º 03
Considerando los causales detallados se tiene una cuantificación para la ampliación de

plazo N°03 así como se detalla en el siguiente cuadro, en cumplimiento de la directiva Nº
008-MPC-2019, numeral 8.5.5 y directiva Nº 004-MPC-2022.
CUADRO N° 06 DE RESUMEN DE AMPLIACIÓN DE PLAZO Nº 03
Nº DESCRIPCION DÍAS
CALEN
DARIO
S
1 POR DEMORAS EN EL ABASTECIMIENTO DE
MATERIALES Y/O INSUMOS DEBIDAMENTE 73
DEMOSTRADOS
Total 73
POR TANTO: SE CONCLUYE QUE LA SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO

ES POR UN PERIODO DE 73 DÍAS CALENDARIO
3.4. CONCLUSIÓN
En conclusión, el plazo de ejecución asciende a 73 días calendarios los cuales serán
computados a partir 25 de julio del 2023 (fecha del día siguiente en que se cumple el plazo
de la ampliación N° 02 aprobado según resolución), haciendo un nuevo plazo de ejecución
de 358 días calendarios, por lo que la nueva fecha reprogramada de culminación de obra
será el 05 de octubre del 2023 como se describe en el siguiente cuadro:
DESCRIPCION FECHA DE INICIO FECHA DE
CONCLUCION
a. Plazo de ejecución 13/10/2022 09/02/2023
(120dc)
b. Ampliación de plazo N° 20/05/2023
01 (100dc)
c. Ampliación de plazo N° 21/05/2023 24/07/2023
02 (65dc)
d. Ampliación de plazo N° 25/07/2023 05/10/2023
03 (73dc)
Total, días de ampliación de ejecución (A+B+C+D= 358dc)
1. MEMORIA DESCRIPTIVA
- Del proyecto.
- De la ampliación de plazo.
2. ANTECEDENTES DE LA
AMPLIACION DE PLAZO.
3.JUSTIFICACION DE LA
AMPLIACION DE PLAZO.
4. DOCUMENTACIÓN
SUSTENTATORIA
Se anexa a la presente:
- Resolución de aprobación del expediente Técnico.
- Copia de acta de entrega de terreno
- Copia de acta de inicio de obra
- Copia de acta de reinicio de obra
- Copia de cuaderno de obra (asientos correspondientes a
las causales de la ampliación de plazo).
5. CRONOGRAMA GANTT
ACTUALIZADO
6. CRONOGRAMA VALORIZADO
ACTUALIZADO
COPIA DE CUADERNO DE OBRA

DESABASTECIMIENTO DE
MATERIALES
COPIA DE INFORMES EMITIDOS

COPIA DE ACTAS
- Copia de acta de entrega de terreno
- Copia de acta de inicio de obra
- Copia de acta de paralización de obra
- Copia de acta de reinicio de obra
COPIA DE RESOLUCION DE
APROBACION DE EXPEDIENTE
TECNICO

Ampliacion de Plazo N °03-Chihuaco-1

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS - CUSCO

GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA URBANA Y RURAL

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

OBRA: “CREACION DE LOS SERVICIOS DE PRACTICA

EXPEDIENTE DE MODIFICACION DE PLAZO AL

INFORME TÉCNICO DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N°03

PROYECTO: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL BARRIO

PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CANCHIS

La Municipalidad Provincial de Canchis la finalidad de organizar, planificar y administrar los

1.2 CARACTERISTICAS GENERALES

1.2.1 UBICACIÓN GEOGRAFICA

La ubicación política del proyecto es:

 Comunidad : Barrio Collana, Comunidad de Chihuaco

Geográficamente el proyecto se encuentra ubicado en:

1.2.2 VIAS DE ACCESO

Existe unidades de transporte frecuentes en la comunidad, siendo demasiado transcurrido

La localidad de Chihuaco cuenta con los siguientes servicios de comunicación:

1.2.3 TOPOGRAFIA Y SUELOS

El suelo es (indicar lo que dice el estudio de suelo en forma resumida)

La precipitación anual llega a 1025.9 mm/año, la máxima precipitación es de 200.5

1.2.5 ACTIVIDADES PREDOMINANTES

productivas recurren al apoyo de los familiares y vecinos; quienes participan en

 Las actividades comerciales se desarrollan activamente debido a que se encuentran

Cuenta con 01 centro educativo inicial, 01 escuela primaria.

En la Comunidad Campesina de Chihuaco no cuenta con un puesto de salud, por lo que

1.2.6 ENERGIA ELECTRICA:

La población de la zona del proyecto en la actualidad cuenta con este servicio.

1.2.7 SERVICIOS EXISTENTES:

Servicios Públicos son:

 Alumbrado de Interiores de Viviendas.

1.3 OBJETIVOS DEL PROYECTO

El objetivo central del proyecto es:

1.4 DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO

El proyecto: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE PRÁCTICA DEPORTIVA EN EL

 INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA. - Consiste en la construcción de una cancha

1.5 CUADRO RESUMEN DEL PRESUPUESTO

El presupuesto total calculado del proyecto: “CREACIÓN DE LOS SERVICIOS DE

DESCRIPCION TOTAL S/.

SUPERVISION S/. 42,848.10

1.6 MODALIDAD DE EJECUCION DE OBRA

Por Administración indirecta

1.7 PLAZO DE EJECUCION DE OBRA

Cronograma propuesto es referencial a la fecha que se inicie la obra, el plazo de ejecución

MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03

Código único : 2533854.

Inspector de obra 2022 I : Ing. Cursio Cuno Vera

Inspector de obra 2022 II : Ing. Reystvan Torres Berrio

Inspector de obra 2023 III : Ing. Valentín Condori Jihuallancca

Residente de obra 2022 : Ing. Percy Palomino Mamani

Residente de obra 2023 : Ing. Percy Palomino Mamani

d) DEL INFORME DE AMPLIACIÓN DE PLAZO N.º 03

 RESUMEN GENERAL DEL PLAZO CONTRACTUAL:

 Fecha reinicio de termino de plazo N° 01 : 20 de Mayo del 2023

Cabe mencionar, que la presente solicitud de ampliación de plazo se encuentra dentro de lo

 POR DEMORAS EN EL ABASTECIMIENTO DE MATERIALES Y/O INSUMOS

CUADRO N° 01 – CUANTIFICACION DE AMPLIACION

N.º DESCRIPCION TOTAL,

Se solicita 73 días calendarios por demora en el abastecimiento de materiales

CUADRO N° 02 - RESUMEN DE AMPLIACION DE PLAZO Nº 03.

2. ANTECEDENTES DE LA AMPLIACION DE PLAZO N° 03.

La Municipalidad Provincial del Canchis es un gobierno local con un enfoque de

CUADRO N° 03 – RESUMEN DE PRESUPUESTO