La estructura de cada documento organizacional de acuerdo con la Norma de Icontec GTC 185

consta de los siguientes elementos:

1. Portada: Incluye el nombre de la organización, el título del documento, el número de versión y

de página, el logotipo de la empresa y la fecha de emisión.

2. Índice: Enumera y organiza los diferentes apartados o secciones del documento, facilitando la
navegación y búsqueda de información.

3. Introducción: Presenta el propósito y el alcance del documento, así como la descripción general
de los temas tratados.

4. Objetivos: Establece los objetivos que se pretenden alcanzar con la elaboración del documento.

5. Alcance: Define el ámbito o los límites del documento, especificando a qué áreas, procesos o
actividades aplica.

6. Definiciones: Enumera y explica los términos técnicos o específicos utilizados en el documento,

con el fin de evitar ambigüedades.

7. Desarrollo: Es la parte central del documento, donde se desarrollan y organizan los contenidos
de acuerdo con la estructura y metodología establecidas.

8. Conclusiones: Resume los puntos clave tratados en el documento y presenta las principales
conclusiones o recomendaciones.

9. Referencias: Incluye las fuentes bibliográficas o documentos de referencia utilizados en la

elaboración del documento.

10. Anexos: Contiene información adicional o complementaria que se considera relevante, pero
que no es parte fundamental del documento.
En la exposición en grupos de cuatro integrantes, cada grupo puede analizar y ejemplificar la
estructura de un documento organizacional específico, como un manual de procedimientos, un
plan estratégico, una política interna o un informe de actividades. Cada integrante del grupo
puede exponer sobre uno de los elementos de la estructura mencionados anteriormente y
ejemplificarlo utilizando un documento real como referencia. Al final de la exposición, se puede
abrir un espacio para preguntas y