IMPORTANCIA VENTAJAS  DESVENTAJAS USO

Las nuevas tendencias  La versatilidad en la  Requiere una amplia o Softwares de

tecnológicas en el ámbito consulta de los funcionalidad, para programación
archivístico, muestran la documentos. satisfacer las diferentes o Bases de datos
gestión documental  La optimización del necesidades y o Programas de
electrónica como la desarrollo de los requerimiento del presentación
panacea a la hora de hablar procesos. negocio. multimedia
de administración  El ahorro en  Se debe pensar en la o Herramientas de para el
documental. Esta nueva insumos. creación de un SGDEA. procesamiento de
tendencia ha generado que  Se debe contar con textos
 El control sobre la
en aquellas empresas e software especializado, o Programas de
información.
instituciones productoras de sin dejar de lado los mensajería instantánea
 Fortalecimiento de
documentos como los sistemas operativos o Hojas de cálculo
los procesos tradicionales y otro tipo
archivos, cambien sus educativos. o Calculadoras
estrategias y se adapten a de aplicaciones que se
 La panacea al flujo o Programas de correo de
las nuevas tecnologías. pueden adaptar al
de información, fijado desarrollo del SGDEA.
voz
Gracias a la tecnología en en la gestión o Herramientas de
Gestión Documental, las  se debe contar con
documental. software especializado, reconocimiento de voz
organizaciones podrán ser o Impresoras
 sistema más sin dejar de lado los
más rápidas en el uso de la o Agendas
dinámico, sistemas operativos
información, reduciendo Programas de correo
considerando tradicionales y otro tipo o
costos, ahorro en tiempo, electrónico y mailing
elementos como la de aplicaciones que se
seguridad en los Equipos de Fax
eficiencia, pueden adaptar al o
documentos, para así tener Teléfonos
accesibilidad y desarrollo del SGDEA o
una mayor productividad.
disponibilidad de los
documentos