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Codigo de Conducta
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PRÁCTICAS
HASENKAMP CÓDIGO DE CONDUCTA Y Creación: 8/02/2017
RELOCATION PRÁCTICAS RESPONSABLES Última actualización: 13/02/17
SERVICES SPAIN, S.L.
Índice
1. Definición y objeto……………………………………………………………………………………….p.5
2. Ámbito de aplicación…………………………………………………………………………….……...p.7
3. Principios generales……………………………………………………………………………….…....p.8
5.4. Transparencia………………………………………………………………………………….……..p.21
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7. Comité ético……………………………..…………………………………………………….………….p.32
9. Apoyo y Asesoramiento……………………………………………………………..……………….p.34
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1. DEFINICIÓN Y OBJETO
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Los empleados siempre deben guiarse por los siguientes principios básicos:
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2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
A los fines del presente Código las referencias al termino “empleados” incluyen
tanto a los empleados, como colaboradores externos y la dirección de HASENKAMP.
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3. PRINCIPIOS GENERALES
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4. ÁMBITO RELACIONAL
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Los empleados únicamente podrán ofrecer o aceptar regalos cuya cuantía sea
inferior a 50 € (cincuenta) en el caso de que deba realizarse o aceptarse un regalo
de cuantía superior, se pedirá autorización por escrito al Comité de Cumplimiento
quien lo autorizará siempre que sea socialmente adecuado y acorde a la actividad y
fines de HASENKAMP.
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saltándose el protocolo normal) o aquellos regalos que puedan afectar a las tomas
de decisiones en el ámbito normal de HASENKAMP (ej. que se apliquen unas
condiciones más favorables a un proveedor respecto a los demás).
Todos los empleados están obligados a actuar, en sus relaciones con los
clientes, conforme a criterios de consideración, respeto y dignidad, teniendo en
cuenta la diferente sensibilidad cultural de cada persona y no permitiendo
discriminaciones en el trato por razón de raza, religión, edad, nacionalidad, género
o cualquier otra condición personal o social prohibida por la ley, con especial
consideración hacia la atención de las personas con discapacidad o minusvalías.
Todo el personal está obligado a velar por la seguridad de los medios de pago
utilizados en HASENKAMP para garantizar el adecuado funcionamiento y la
trazabilidad de los procedimientos de facturación y cobro, la protección de los datos
de los clientes y la prevención del fraude.
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El personal que tenga relaciones con las administraciones pú blicas deberá́
documentar las decisiones tomadas y acreditar el cumplimiento de las normas
internas y externas aplicables, con el objetivo de facilitar que terceros y los órganos
de control de HASENKAMP puedan revisar el cumplimiento normativo en este
ámbito.
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5.4. TRANSPARENCIA
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hacia las distintas partes interesadas. Por lo tanto, todos los registros
financieros deben ser precisos y conformes a los principios contables de
HASENKAMP.
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Los empleados deben conocer que los documentos y datos contenidos en los
sistemas y equipos de tecnologías de la información de HASENKAMP son propiedad
de la empresa y pueden estar sujetos a revisión por parte de unidades competentes
de HASENKAMO o por terceros designados por éste, cuando así́́ se considere
necesario y esté permitido por la normativa en vigor.
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6. DENUNCIAS DE INFRACCIONES
7. COMITÉ DE COMPLIANCE
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El Código se hará llegar a todos los empleados, y será́ objeto de las adecuadas
acciones de comunicación, formación y sensibilización para su oportuna
comprensión y puesta en práctica en HASENKAMP.
HASENKAMP realizará las acciones de formació n precisas para que todos sus
empleados tengan conocimiento suficiente de este código de conducta y de su
contenido.
9. APOYO Y ASESORAMIENTO
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