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LICENCIADO:
MSC. RAFAEL AGUSTIN LAÍNEZ GUILLEN
ASIGNATURA:
DESARROLLO DE CAPITAL HUMANO
PRESENTADO POR:
LUZ MARIA BARRIENTOS ZUNIGA
N° LISTA 22
CUENTA: 20211021800
SECCION:
0800
FECHA:
07 DE AGOSTO DEL 2023
INDICE
INTRODUCCIÓN
La presente carpeta pretender corroborar las diferentes funciones o cargos que se presentan
en una organización y así mismo como se desempeñan en ellas, en el cual se muestra cómo
se desarrollar y orienta al empleado de igual manera en cómo se conforma cada
departamento.
Por lo tanto, el trabajo se divide en una sección, mostrando que se cuenta con misión,
visión y valores. Definiendo y función de cada puesto de trabajo, como punto final se
tendrá diferentes cartas o mensajería y finalizamos con sus conclusiones.
NOMBRE DE LA EMPRESA
RINCON PASTELERO S. DE R. L.
MISIÓN DE LA EMPRESA
Somos una empresa con la misión de ofrecer productos de repostería de alta calidad y gran
sabor a un precio accesible estableciendo una posición de liderazgo a través de la
colaboración y creatividad de nuestro talento humano, utilizando las mejores materias
primas del mercado para satisfacer a nuestros clientes con los mejores ingredientes,
identificándonos por nuestra calidad, servicio y precio.
VISIÓN DE LA EMPRESA
Ser un líder reconocido a nivel nacional en el sector de la repostería. Destacando por la
calidad y el sabor de nuestros productos y la atención de nuestro servicio al cliente.
Aplicando los más altos estándares de calidad y la última tecnología a nuestros procesos de
producción para llegar a todos los rincones del país.
VALORES DE LA EMPRESA
El análisis FODA permite identificar las fortalezas, las oportunidades, las debilidades y las
amenazas de la empresa que ayuda a planificar estratégicamente y mantenerse a la
vanguardia de las tendencias del mercado.
FORTALEZAS:
DEBILIDADES:
c. Desconfianza de los futuros clientes: Al ser una empresa que acaba de iniciar sus
operaciones la mayoría de la población no está enterada de los servicios que nuestra
empresa puede ofrecer para satisfacer y superar las expectativas del consumidor,
brindándole los resultados que desea en sus interacciones con nuestro negocio.
AMENAZAS:
a. Variedad en los costos de insumo: Los precios de los insumos para la elaboración de
nuestros productos suelen variar incrementando, creando inestabilidad en el presupuesto
fijado para la comprar de los mismo, haciendo una reducción en los insumos que se
pensaban comprar.
b. Competencias aledañas: Al estar situado en una ubicación tan transitada por personas
de diferentes partes de la capital hay mucha competencia y ésta puede ser por ejemplo que
la otra empresa domine otros idiomas y permita interactuar con turistas extranjeros.
PROCESO DE RECLUTAMIENTO
Establece los medios y/o fuentes de contacto.
Precisa la forma de recepción de currículos.
Evalúa a los candidatos. o Realiza la preselección.
Selecciona el candidato más adecuado.
Planifica un periodo de prueba. o Firma el contrato.
Realización de inducción al nuevo personal.
Evalúa el desempeño de tu colaborador.
1. GERENTE GENERAL
Funciones:
Jefe de Recursos Humanos: Es uno de los pilares clave en cualquier empresa. En concreto,
es el principal responsable de llevar a cabo los programas de capacitación, formación,
gestión de talento y todos los otros que tengan relación dentro de una organización.
Funciones:
3. JEFE DE CONTABILIDAD
Funciones:
4. JEFE DE COMPUTO
Funciones:
5. SECRETARIA
La secretaria: Es la que se encarga de coordinar y ejecutar labores de asistencia ejecutiva de
tipo secretarial, apoya y programa la agenda del jefe asignado y le asiste en la preparación
de la correspondencia y documentación, así como en la organización de reuniones de
trabajo, el archivo y custodia de la documentación de la Unidad.
Funciones:
1. Recibir documentos.
2. Atender llamadas telefónicas.
3. Atender visitas.
4. Acompaña a todos lados.
5. Archivar documentos
6. Realizar cálculos elementales
7. Informar todo lo relativo al departamento del que depende
8. Estar al pendiente de la tramitación de expedientes
9. Tener actualizada la agenda, tanto telefónica como de direcciones, y de reuniones
10. Poseer conocimiento de los departamentos de las administraciones públicas con los
que esté más relacionada la sección de que dependa.
6. RECEPCIONISTA
Un recepcionista: Es una persona encargada de la administración y del apoyo en la oficina.
Su trabajo se realiza, mayormente, al frente de una mesa de la organización. En la mayoría
de los casos, es el primer contacto empresarial con el que un individuo se encuentra a la
hora de llegar a la organización. Una de sus responsabilidades principales es la de recibir
las visitas entrantes y las llamadas telefónicas.
Funciones:
1. Recibir a los visitantes Esta persona se encarga de saludar de forma adecuada a las
visitas, de determinar las necesidades de este de una forma profesional, de mantener
el registro del visitante, de ofrecer bebidas a los visitantes, de dirigirlos de forma
correcta a la persona adecuada, y de garantizar una copia de seguridad de su trabajo
cuando se ausente de la recepción.
2. Responder a las llamadas telefónicas Se centra en responder y dirigir las llamadas
entrantes de manera educada y a tiempo, de determinar la propuesta de la llamada,
de manejar las consultas y de proporcionar la información correcta, dirigir las
llamadas hacia la persona correcta, y de tomar y entregar los mensajes de forma
precisa y completa.
3. Gestionar el correo electrónico Esta función se centra en ordenar y distribuir los
emails entrantes, preparar el correo saliente o el que debe ser recogido por
mensajería, organizar las entregas de mensajería.
4. Monitorear la seguridad Se caracteriza por monitorizar a las personas que entran y
atraviesan las puertas de recepción, administrar los pases de visitante si son
necesarios, reportar de actividad sospechosa en caso de ser detectada.
5. Actividades financieras Esta función se centra en monitorizar y registrar los pagos
de caja, el balance de dinero, preparar los bonos de viaje, las tareas básicas y las
más complejas que conllevan la empleabilidad monetaria.
6. Actividad clerical Se entiende por esta actividad el fotocopiar y cotejar documentos,
el fax, el archivarlos de forma precisa, el mantenimiento del equipo y el informe de
cualquier función mal ejecutada, la monitorización, el control y el orden de los
materiales de oficina.
7. Organizar reuniones es una de las múltiples tareas en las que están involucrados los
recepcionistas Dentro de esta función encontramos el agendar de forma correcta las
reuniones, informar a los participantes, reservar una habitación para este fin con el
material necesario y organizar el catering en caso de que fuera necesario.
8. Apoyo secretarial En algunas ocasiones la persona recepcionista puede ayudar al
secretario. Este apoyo consiste en preparar la correspondencia y los documentos,
actualizar las bases de datos, organizar los emails, preparar y mantener los
discursos, así como realizar un seguimiento y una actualización constante de la
agenda de citas y reuniones.
9. Mantenimiento Esta función se centra en mantener el área de recepción limpia y
ordenada, así como de organizar el material de lectura.
10. Actualizar las citas en el calendario, así como mantener al día las reuniones y
agendas necesarias.
7. MOTORISTA
El motorista: Es la persona encargada de conducir un vehículo asignado por la empresa
para poder cumplir la función asignada como ser: Repartir, entregar u movilizar personal de
la empresa u jefe.
Funciones:
8. MECANICO
Funciones:
9. VIGILANTE
Funciones:
10.ASEADORA
Funciones:
11.CONSERJE
Conserje: Persona que por oficio tiene a su cargo las llaves de un edificio o establecimiento
público, cuida de su mantenimiento, vigilancia y limpieza y realiza otros trabajos no
especializados y es el encargado de realizar mandados de la empresa.
Funciones:
RECOMENDACIONES
A quien pueda interesar: Reciba un cordial y respetuoso saludo. A través de estas líneas
deseo hacer de su conocimiento que Cesar Núñez, quien laboró en mi organización durante
5 años, es un ciudadano con una conducta intachable. Ha demostrado ser un excelente
Conserje y un gran trabajador, comprometido, responsable y fiel cumplidor de sus tareas.
Siempre ha manifestado preocupación por mejorar, capacitarse y actualizar sus
conocimientos.
Sin más nada a que referirme y, esperando que esta misiva sea tomada en cuenta, dejo mi
número de contacto para cualquier información de interés.
SOLICITUD DE EMPLEO
Presente:
Como verá en el mi currículum, el cual adjunto, cuento con una sólida preparación
profesional. Asimismo, he recibido distintos reconocimientos a lo largo de mi vida laboral.
Considero también que las perspectivas y los intereses de la empresa compaginan
perfectamente con mis aptitudes, por lo que me parece una opción perfecta para mí.
Sin más por el momento, le reitero mi profundo interés y compromiso para laborar en esta
gran empresa, poniendo a continuación mis datos:
MEMORANDUM
CARTA DE DESPIDO
(Lugar y Fecha)
Asunto: Carta de despido Me dirijo a usted respetuosamente para notificarle que desde hoy
la empresa decidió prescindir de sus servicios , debido a lo ocurrido en días recientes con:
(Establecer las razones de despido y normas o reglas infringidas del reglamento interno de
trabajo) , y basándose en las leyes laborales (Establecer de manera concisa la normativa
laboral concerniente que respalda la decisión del despido) , por lo tanto se le solicita que
entre el día de hoy y mañana haga entrega de su puesto y herramientas otorgadas al iniciar
sus labores en esta empresa , a su jefe de inmediato.
De igual manera agradecemos por las labores realizadas durante el tiempo que hizo parte de
nuestro equipo de trabajo y manifestamos que todas sus prestaciones laborales y salariales
correspondientes serán liquidadas dentro del tiempo establecido por ello.
Atentamente:
(Nombre y apellido)
(Nombre de la empresa que emite el aviso
AVISOS
Se le comunica a todo el personal que el día (Fecha la cual se presentará en el aviso), habrá
(Texto en el cual se basa la emisión del aviso. Puede ser por alguna causa de celebración,
cambios administrativos, notificación de algún evento próximo, o alguna otra razón para el
conocimiento general de personal).
Por este motivo el personal (Último párrafo el cual brinda la información final del aviso).
CURRICULUM VITAE
CONCLUSIONES
Que una empresa debe dejar muy en claro a sus colaboradores con los valores que
deben de seguir dentro de la organización, su cultura y objetivos tanto formales
como informales pues una empresa funciona bien si los empleados están totalmente
comprometidos con su trabajo.
Cada puesto de trabajo forma parte fundamental para el desempeño de la empresa.
Los puestos de trabajo juegan un papel importante en las organizaciones ya que
apoyan a que se logren las metas organizacionales mediante los empleados.
La descripción del puesto es de beneficio para los empleados, así como para las
empresas ya que establece las funciones de los empleados de esta manera
orientándolos a sus responsabilidades.
Al finalizar este trabajo obtuvimos el conocimiento para elaborar el arte de preparar
o decorar pasteles u otros postres. Por lo tanto, dando a conocer a la gente
interesada en este tema innovando continuamente los sabores, diseños y
decoraciones, para satisfacer nuestros objetivos de preferencia.
La repostería se considera un arte delicado por la gran variedad de productos
empleados para su elaboración y por las diversas presentaciones que pueden darse a
un postre o un pastel al servirlo o montarlo. Pudimos tener la gran y dulce
experiencia de incursionar en el mundo de la repostería donde la pasión y
dedicación mezclada con creatividad puede crear los más esquistos manjares para el
deleite.
Por otro lado, cabe mencionar que a pesar de la sazón que daremos a través de este
producto, tanto nuestros clientes como empleados se les dará la libertad de libre
opinión y se tomará en cuenta la opinión. Dándoles la oportunidad que se sientan
bien durante la labor que ejercerán. Asimismo, los clientes se sentirán a gusto, no
solo por la sazón; sino también por el buen servicio al cliente que obtendrán.
ANEXOS
RESUMEN CAPITULO #1
Así mismo, el enfoque de la calidad total pretende lograr una mejora en la calidad y el
desempeño de las organizaciones, para alcanzar la máxima satisfacción del cliente. No
obstante, la calidad total no se aplica solo para la producción de bienes y servicios que se
ofrecen al cliente. Los principios de gestión de calidad se aplican a todas las actividades y a
las personas que son parte de una organización. Para ello se integran todas las funciones y
los procesos que se relacionan con la calidad, por lo que se controlan todas las medidas de
calidad que utilizan las empresas. Estas medidas son la calidad de gestión y desempeño,
calidad de control y mantenimiento, mejora de calidad y aseguramiento de la calidad
RESUMEN CAPITULO #2
RESUMEN CAPITULO #3
Todas las organizaciones deben cumplir una misión, representa la razón de ser de una
organización, significa el motivo o el fin por el cual fue creada y para el que debe servir. La
misión incluye los objetivos esenciales del negocio y por lo general tiende al exterior de la
empresa para poder atender las demandas de la sociedad, del mercado y del cliente. Es
importante conocer la misión para conocer el camino a seguir dentro de la organización. La
misión orienta las actividades de la empresa y reúne todos los esfuerzos de su personal. Es
la mejor manera de comunicar los objetivos de la organización a el personal, sus valores y
su estrategia organizacional. La misión debe traducir la filosofía de la organización, dentro
de esta filosofía están los valores y las creencias que se toman como los principios básicos
de la organización y estas definen la conducta ética del negocio.
Los Valores
Son una creencia básica sobre lo que se puede hacer y que no, lo que es o no importante.
Estos valores ayudan a determinar el comportamiento individual, los valores funcionan
como norman que orientan a los trabajadores. De los valores de derivan algunos supuestos
básicos, como supuestos sobre la naturaleza humana los cuales funcionan como el núcleo
de la cultura organizacional. La cultura organizacional es importante para definir los
valores que orientan a la organización y a sus miembros.
La Visión
Objetivos de la Organización
De Rutina: Son los de quehacer diario y que sirven como normas de desempeño.
De perfeccionamiento: Sirven para mejorar y respaldar los resultados actuales
de la organización.
De Innovación: Son los que incorporan o agregan algo totalmente nuevo.
Estrategia Organizacional
La estrategia debe ser planificada para entrar en acción y se deriva en planes tácticos y
operativos:
Planificación Conservadora.
Planificación Optimizante.
Planificación Prospectiva.
Modelos de Planificación de RH
1. Modelo con base en la obtención estimada del producto o servicio: Parte del
personal necesario es una de las variables que depende de la producción estimada
del producto o el servicio.
2. Modelo con base en el seguimiento de los puestos: Escoger un factor estratégico
cuyas variaciones afectan proporcionalmente al personal. Establecer niveles
históricos y futuros para cada factor estratégico. Determinar los niveles históricos de
la fuerza de trabajo para da unidad. Proyectar los niveles futuros de la fuerza de
trabajo para cada unidad
3. Modelo de sustitución de los puestos clave: Se trata de una representación visual de
quien sustituiría a quien ante la eventualidad. Para montar el sistema requiere un
organigrama de información provista por el sistema de información administrativa
los empleados se clasifican de la siguiente manera:
Empleado listo para la promoción inmediata.
Empleado que requiere mayor experiencia en el puesto actual.
Empleado con un remplazo ya preparado.
Además, el desempeño para estas promociones se clasifica:
Desempeño excepcional
Desempeño Satisfactorio
Desempeño Regular
Desempeño Deficiente
4. Modelo con base en el flujo de personal: Se hace un mapa del flujo de personas en
el interior, a través y hacia afuera de la organización. El análisis histórico del
movimiento de entradas y salidas, promociones y transferencias internas de
colaboradores permite presidir a corto plazo el personal que necesitara la
organización, si no hubiera cambios en el contexto.
5. Modelo de planificación operativa integral: Es un modelo más amplio e incluyente
en comparación con los anteriores, desde el punto de vista del suministro de
insumos humanos la planificación integral toma en cuenta cuatro factores.:
El volumen de producción planificado por la organización.
Los cambios tecnológicos dentro de la organización.
Las condiciones de la oferta y demanda del mercado.
La planificación de carreras dentro de la organización.
RESUMEN CAPITULO #4
Reclutamiento de personal
Las organizaciones y las personas no nacen juntas, es así como las organizaciones deciden a
las personas que trabajaran con ellas y así poder aplicar esfuerzos y competencias. Es una
elección reciproca sin embargo para que las organizaciones seleccionen a las personas tiene
que divulgar su necesidad de personal y contratar a los mejores profesionales. Así las
personas obtendrán información y podrán iniciar una relación con la organización. Ahí
entra el papel del reclutamiento: divulgar en el mercado las oportunidades que la
organización ofrece a las personas.
Mercado de Trabajo
Concepto de Reclutamiento
Se puede concentrar en encontrar personal para sus puestos vacantes, y por otra parte se
puede enfocar en la adquisición de competencias necesarias para el éxito de la
organización.
Los anuncios en diarios pueden ser buena opción para reclutamiento, aunque depende el
tipo de puesto que se quiera cubrir. Es importante la buena construcción del anuncio, los
propósitos son llamar la atención y despertar el interés en las personas, proporcionar un
deseo y una acción de trabajo a los candidatos.
Agencias de Reclutamiento
Las agencias sirven de intermediarias para hacer el reclutamiento. Entre ellas están:
Reclutamiento Virtual
Se hace por medios electrónicos y a distancia a través de internet, la cual ha revolucionado
el proceso de reclutamiento. Su valor reside en que es inmediato y en la facilidad para
interactuar digitalmente con los candidatos potenciales.
RESUMEN CAPITULO #5
Cada candidato es visto desde el punto de vista de las competencias individuales que ofrece
para incrementar las competencias de la organización. Si las competencias individuales que
ofrece interesan a la organización, el candidato es aceptado. La idea básica es incrementar
el portafolio de competencias de la organización, de modo que garanticen su
competitividad.
RESUMEN CAPITULO #6
Dar orientación a las personas es el primer paso para su adecuada colocación en las
distintas actividades de la organización. El objeto es colocar a las personas en sus
actividades dentro de la organización y dejar en claro sus funciones y objetivos. Cuando
ingresan a la organización, o cuando ésta hace cambios, las personas deben saber en qué
situación se encuentran y hacia dónde deben dirigir sus actividades y esfuerzos. Sin
embargo, de nada sirve tratar de orientar a las personas dentro de la organización si ésta no
sabe hacia dónde quiere ir.
Las prácticas de recursos humanos deben agregar valor a la organización, los trabajadores,
el accionista, el cliente y la sociedad en general. El valor para el accionista es el
rendimiento que percibe y evalúa de las inversiones y transacciones financieras que realiza
con la organización.
RESUMEN CAPITULO #7
Estas cinco dimensiones provocan tres estados psicológicos críticos en las personas:
percepción de significado, percepción de las responsabilidades por los resultados y
conocimiento de los resultados del trabajo. El modelo de las contingencias permite el
enriquecimiento de los puestos, sea lateral u horizontal, para mantener el acoplamiento del
puesto a las demandas de crecimiento personal del ocupante y lo convierte en un factor
motivacional intrínseco.
Las cinco dimensiones y los tres estados psicológicos se aplican por medio de seis
conceptos: tareas combinadas, unidades naturales de trabajo, relaciones directas con el
cliente, carga vertical, realimentación y grupos autónomos.
RESUMEN CAPITULO #8
La evaluación del desempeño en Industrias Reunidas Omega era una actividad burocrática.
Cada semestre, el departamento de recursos humanos enviaba a los gerentes los formularios
que debían llenar para evaluar el desempeño de sus subordinados. Cada gerente debía mirar
en retrospectiva el desempeño que cada trabajador había tenido durante el semestre, e
interpretarlo anotando cruces en las escalas gráficas del formulario Toda persona necesita
recibir realimentación sobre su desempeño para saber cómo ejerce su trabajo y para hacer
las correcciones correspondientes. Sin esta realimentación las personas caminan a ciegas.
Para tener idea de los potenciales de las personas, la organización también debe saber cómo
desempeñan sus actividades. Así, las personas y las organizaciones necesitan saber todo
respecto a su desempeño. La evaluación del desempeño es una valoración sistemática del
desempeño de cada persona, en función de las tareas que desempeña, las metas y los
resultados que alcanza y su potencial para el desarrollo.
RESUMEN CAPITULO #9
Las organizaciones tienen sistemas de recompensas para sus miembros. Una recompensa es
una retribución, premio o reconocimiento por los servicios de alguien. La recompensa más
común es la remuneración. La remuneración total es el paquete de recompensas
cuantificables que una persona recibe por su trabajo y está compuesto por la remuneración
básica, los incentivos salariales y las prestaciones. El compromiso de las personas en el
trabajo organizacional depende del grado de reciprocidad percibido por ellas: en la medida
en que el trabajo produce resultados esperados, tanto mayor será ese compromiso.