Instructivo para Aprobación de Solicitudes

Este instructivo tiene como objetivo guiar a los jefes o coordinadores en la aprobación de
solicitudes de permiso o sobretiempo de su personal a cargo.

1. Logeo / Ingreso
La web pedirá el logeo respectivo para el ingreso, el usuario debe colocar:

1
2
3

 El usuario y contraseña entregados por el área de RRHH (1 y 2)

 Finalmente dar clic en el botón Iniciar Sesión(3):

Si la clave es incorrecta la web enviará un aviso, y si el usuario olvida su clave, debe

comunicarse con el área de Sistemas.
Terminado el logeo el sistema le mostrará un mensaje de bienvenida con el menú de
opciones:

Se puede observar que la web informa sobre el rango de fechas de la aprobación,

además indicará:

 Cuantas solicitudes ingresadas por los trabajadores están pendientes de

aprobar
 Cuantas solicitudes extendidas están pendientes de aprobar. Más detalle en el
punto 3.
2. Aprobación de Solicitudes
Finalizado el logeo, el usuario podrá observar a la derecha el menú:

Esta opción le permitirá al usuario aprobar las solicitudes del personal a cargo y
además revisar información histórica:

1
2

Para aprobar/rechazar, el usuario selecciona los registros y da clic en el botón Aprobar

o Rechazar, a continuación se detallan todos los datos que aparecen en la ventana:

1. Filtros: Los filtros le permitirán al usuario reducir la cantidad de registros al

buscar, entre ellos tenemos:

a. Periodo: son los periodos mensuales de asistencia, solo puede seleccionar

uno de ellos
b. Centro de Costo: Son los CECOS a los que tiene acceso, la web le permitirá
seleccionar Todos, o solo uno de ellos si quiere reducir el rango de
búsqueda.
c. Empleado: Es el personal que tiene a su cargo, la web le puede mostrar
Todos o seleccionar uno de ellos.
d. Fecha de Inicio/Fin: Permite ingresar las fechas como rango de búsqueda.
e. Conceptos: La web le permite seleccionar un solo concepto de permiso o
sobretiempo, éstos son:
 i. Permisos: Comisión por Horas, Comisión por Día, Permiso de
Salud, Capacitación por Horas, Capacitación por Días, Permiso
personal por Hora y Permiso personal por Día.
ii. Sobretiempo.
f. Tipo: Permite buscar por tipo de solicitud:
i. Permisos
ii. Sobretiempo
iii. Todos
g. Estado: Permite buscar por el estado de la solicitud:
i. Solicitado
ii. Aprobado
iii. Rechazado
iv. Todos

2. Botones: Son:
a. Buscar: Una vez ingresados los filtros al dar clic en este botón, la web
devolverá los registros según los filtros aplicados.
b. Seleccionar Todo: Permite seleccionar todos los registros para que el
usuario pueda aprobar o rechazar de manera masiva.
c. Aprobar: Aprobará la solicitud del usuario.
d. Rechazar: Rechazará la solicitud del usuario

3. Datos: Los datos mostrados son los siguientes:

 Secuencia de la fila
 El check de selección se activará solo cuando está dentro del rango de
fechas habilitado por RRHH
 Nombre completo del trabajador
 Tipo de permiso
 Fecha del permiso
 Rango de horas
 Cantidad de tiempo de la solicitud
  El comportamiento es la forma en que el sistema asumirá el
permiso/sobretiempo:
o Permiso: Compensación si irá a descontar a la bolsa de horas o
Descuento, si será descontado en su planilla.
o Sobretiempo: Compensación si irá a descontar o acumular a su
bolsa de horas o Pago, si será abonado en su planilla.
 Fecha de la solicitud, es la fecha del ingreso de la solicitud
 El Estado de la solicitud: Solicitada, Aprobada o Rechazada
 El Centro de Costo al que pertenece el trabajador
 El Puesto del trabajador
 El código del Empleado
 La observación ingresada por el trabajador
 Si el usuario decide rechazar la solicitud, debe ingresar el Motivo de
rechazo.

3. Extensión de Solicitudes
Las solicitudes extendidas son aquellas generadas de forma automática por el sistema
cuando al procesar encuentra que la marcación excede a la hora del permiso o
sobretiempo, por ejemplo:
El sobretiempo ingresado por el usuario es: Desde: 18:00 hasta las 20:00 horas, pero
el usuario marca su salida a las 20:30, el sistema va a generar automáticamente una
solicitud adicional extendida por 30 minutos, que aparecerá en ésta opción para que el
usuario jefe pueda revisar y decida si aprueba o no esta solicitud.

La opción está en el siguiente link:


 De la misma forma que la ventana de aprobaciones:
 Los filtros son los mismos y nos permiten reducir el rango de búsqueda
 Los botones nos permiten Buscar, Seleccionar, Aprobar o Rechazar
 También se muestran los mismos datos de la ventana de aprobación, pero
tiene además los datos de la solicitud original:
 Hora Desde Original
 Hora Hasta Original
 Observación Original
Para que el usuario pueda saber de dónde viene la solicitud.

4. Cambiar contraseña
Por motivos de seguridad, la web permite el cambio de contraseña, solo hay que
ingresar a la opción y luego ingresar los datos que la web solicita:

5. Cerrar sesión
Para finalizar y evitar que la web siga abierta:
