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GEREMC1A DE PLANEAivilEMTG ¥ PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

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MOF - 2017
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017

INDICE

P R E S E N T A C I Ó N ................................................................................................................................................................ 4

T Í T U L O I : G E N E R A L I D A D E S ................................. ....................................... ......................................................5

FINALIDAD Y BASE LEGAL.................. .............................................................................................................................. 5

ALCANCE................................... ..................................................................................................................... •••••...................... 5

T Í T U L O II: O R G A N IZ A C I Ó N ................................................................................................................................. 6

ESTRUCTURA ORGÁNICA..................................................................................................................................................... 6

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD....... ...............................................................................................9

RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIÓN....;............ .................................................... ,.....................9

T I T U L O II I: V IS IÓ N Y M IS IÓ N I N S T I T U C I O N A L ................................................................................9

VISIÓN.............................................................................................................................................................................................9

MISIÓN............................................................................................................................................................................................ 9

T Í T U L O IV : F U N C IO N E S E S P E C Í F I C A S D E L O S C A R G O S ......................................................1 0
/ ■

CAPÍTULO I: DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO................................................................i...................................10

DEL CONCEJO MUNICIPAL........................................................................................... ............... - ............................. 10


DE LA ALCALDIA.................................................................................,'.......................................................................... H
CAPÍTULO II: DEL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZACION................ .......................................... ............ 16

LA COMISIÓN DE REGIDORES.................................................................... .................. .................... i......................15


CAPITULO III: DEL ÓRGANO DE ALTA DIRECCION.................. *.........................................................................16

DE LA GERENCIA MUNICIPAL.............................................................................................. .Vi..?....................... . 16


CAPITULO IV: DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DE DEFENSA JUDICIAL................. 19

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL................................................ ................................................19


DE LA PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL.................................................................................................. 22
CAPÍTULO V: DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO.....................................................................................25

DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION.............................. 25


SUB GERENCIA DE PRESU PU ESTO .................................................................................................................... 27
SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES Y CTI............................29
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION................................................................. 31
DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA........................................................................................................... 34
CAPITULO VI: DE LOS ORGANOS DE APOYO........................................................... ..............................................37

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS................................. .......................................................37


DE LA OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL ....................................................................................................39
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS.......... .......................................................................42
SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIM ONIAL................................................................ 45
SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD....................................................................................................................51
SUB GERENCIA DE TESO RERIA ........................................ ......................................................... ..........................54
SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS...................................................................................................... 58
SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA.................................................................................. 61
CAPÍTULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA...................................................................................................... . 63
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA...................... ....................................................................................63


SUB GERENCIA DE ESTUDIOS............................................................................................................................... 65
SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS Y AREA TECNICA MUNICIPAL (A T M )............................. 68
DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO T ER R IT O R IA L................................................................... 71
SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL........................................................................ 74
SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y CATASTRO............................................................................. 77
DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICO S........................................................................................................81
SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA ............................................... ........................ ..................................84
SUB GERENCIA DE PARQUES, JARDINES Y MEDIO AM BIENTE.......... :..............................................87
SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION................................................. .............................. .........................91
SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL, SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL.......95
SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE POOL DE MAQUINARIAS.............................................101
SUB GERENCIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE........................................................................................ 103
DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO .................................................................106
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL..... .............. ......................................................................;....................108
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISTíCO Y ASUNTOS INDIGENAS.......111
SUB GERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO DECAPACIDADES............................ 114
SUB GERENCIA DE PROGRAMA SOCIAL, CULTURAL Y D EPO RTE...................................... ...........119
DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TR IB U T A R IA ............................................................................. 120
SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACION TRIBUTARIA.............................................122
SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA.................................................... .............................................. 126
CAPÍTULO IX:_DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS............................. ................................................... 129

PROGRAMA VASO DE LECHE - PV L.................................... ...................................................................................129


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

PRESENTACIÓN

El presente Manual, es un instrumento normativo y operativo de gestión municipal


que d escribe las funciones específicas a nivel de cargo o puestos de trabajo,
desarrollándolas a p artir de la Estructura Orgánica y funciones generales
establecidas en el Reglamento de Organización y Fundones - ROF, así como en base
a los requerim ientos de cargos considerados en Cuadro para Asignación de Personal
- CAP; proporcionando a cada trabajador en forma real y objetiva sus funciones,
tareas y/o actividades a desem peñar con el Fin de alcánzar las m etas y resultados
con productividad en beneficio de la comunidad del Distrito de Yarinacocha.

Es im portante considerar lo que significa la asignación de responsabilidades,


atribuciones, obligaciones y competencias, toda vez que la conjunción de esfuerzos
contribuye a lograr los objetivos propuestos de la Institución.

El presente Manual de Organización y Funciones busca asegurar claridad en la


determ inación de responsabilidades, claridad en el otorgam iento de autoridad,
criterios institucionales únicos y responsabilidad integral de cada Unidad Orgánica
por los resultados que debe proporcionar para el eficiente y eficaz funcionam iento
de la institución.

Como docum ento de Gestión Institucional tiene un carácter flexible y dinámico,


debiendo m erecer constante evaluación y contrastación con los requerim ientos
vigentes.

G eren cia de P lan eam ien to, P re su p u e sto y R acion alización


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017

TÍTULO I: GENERALIDADES

FINALIDAD Y BASE LEGAL

FINALIDAD

El p resen te Manual de Organización y Funciones es un docum ento técn ico


norm ativo de gestión, que tien e por finalidad d eterm in ar las funciones esp ecíficas
de los cargos y puestos de trabajo cuyo cum plim iento contribuye a lo g rar los
objetivos funcionales de los órganos y unidades orgánicas que conform an la
Municipalidad D istrital de Yarinacocha, así m ismo señ ala las responsabilidades,
obligaciones, com petencias, líneas de autoridad y niveles de coordinación de los
servid ores ediles.

BASE LEGAL

- Constitución Política del Perú.


- Ley Na 2 7 9 7 2 , Ley Orgánica de Municipalidades.
- Ley Ns 2 8 1 1 2 , Ley Marco de la A dm inistración Financiera del S ector Público.
- Ley NQ2 8 4 1 1 , Ley General del Sistem a Nacional de Presupuesto.
- Ley N22 8 4 2 5 , Ley de Racionalización de los Gastos Públicos.
- Ley N2 3 0 5 1 8 , Ley de Presupuesto del Sector Público pára el año fiscal 2 0 1 7 .
Ley Ns 2 8 1 7 5 , Ley Marco del Empleo Público.
- Ley N2 2 6 9 7 9 , Ley de Procedim iento de Ejecución Coactiva y su Reglam ento N2
0 3 - 2 0 0 1-EF.
- Ley Na 2 7 2 6 8 , Ley de la Pequeña y Micro Em presa y su.R eglam ento.
- Ley N2 2 7 7 8 5 , Ley del Sistem a Nacional de Control y de la C ontraloría Géneral de
la República.
- Ley Ns 2 8 7 1 6 , Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
- Ley N9 2 7 8 0 6 , Ley de Transparencia y Accéso a la Inform ación y su m odificatoria
m ediante Ley N2 2 7 9 2 7 .
- D ecreto Legislativo N2 2 7 6 , Ley de B ases de la C arrera Adm inistrativa y de
R em uneración en el Sector Público.
- D ecreto Suprem o N2 005-90-PCM , Reglam ento de la Ley de B ases de la C arrera
A dm inistrativa y de Rem uneración en el S ecto r Público.
- D ecreto Suprem o N2 002-83-PC M , concordante con la resolución Jefatura N2 0 9 5 -
INAP/DNR, que aprueba la Directiva N2 004-95-IN AP/DN R, so b re Normas para la
form ulación del Manual de Organización y Funciones.

ALCANCE

Su aplicación alcanza a todos los niveles de los órganos y unidades orgánicas


conform an tes de la Municipalidad D istrital de Yarinacocha y en los que la entidad
establezca relacion es com o tal en cum plim iento de sus funciones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

TÍTULO II: ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA ORGÁNICA

ORGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía •

ÓRGANO NORMATIVO Y FISCALIZACION -


Comisión de Regidores

ÓRGANOS CONSULTIVOS DE COORDINACION Y PARTICIPACION


Consejo de Coordinación Local Distrital
Junta de delegados vecinales y Comunales
Comité de Defensa Civil
Comité de Seguridad Ciudadana
Comité del Programa de Vaso de Leche

ÓRGANO DE ALTA DIRECCIÓN


G eren cia M unicipal

ÓRGANOS DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DE DEFENSA JUDICIAL


Oficina de Control Institucional
Procuraduría Pública Municipal

ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
G eren cia d e P lan eam ien to, P resu p u esto y R acio n alizació n
- Sub Gerencia de Presupuesto
- Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y CTÍ
- Sub G erencia de Planeamiento y Racionalización

G eren cia de A seso ría Jurídica

ÓRGANOS DE APOYO
O ficina de S e cre ta ría General y A rchivos
Oficina de Im agen Institucional
G eren cia de A d m in istración y Finanzas
- Sub Gerencia de Logística y Control Patrim onial
- Sub G erencia de Contabilidad
- Sub Gerencia de Tesorería
- Sub G erencia de Recursos Humanos '
- Sub Gerencia de Informática y estadística

ÓRGANOS DE LÍNEA
G eren cia de In fra e stru ctu ra
- Sub G erencia de Estudios
- Sub G erencia de Obras Publicas y Área T écn ica Municipal (ATM)

G eren cia de A con d icion am ien to T e rrito ria l


- Sub G erencia de Planeam iento Urbano y Rural
- Sub G erencia de Control Urbano y Catastro
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G eren cia de Servicios Públicos


- Sub; Gerencia de Limpieza Pública
- Sub Gerencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente
- Sub Gerencia de Comercialización
- Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil
- Sub Gerencia de M antenimiento de Pool de Maquinaria
- Sub Gerencia de Tránsito y Transporte

G eren cia de D esarrollo Social y E con óm ico


- Sub Gerencia de Registro Civil.
- Sub Gerencia de Desarrollo Económico, Turístico y Asuntos Indígenas.
- Sub Gerencia de Bienestar Social y D esarrollo de Capacidades
- Sub Gerencia de Programa Social, Cultural y Deporte

G eren cia de A dm inistración T rib u taria


- Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria
- Sub Gerencia dé Ejecución coactiva

ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
P ro g ra m a d e Vaso de Leche
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY -2 0 1 7
%&SpP/7

ESTRUCTURA ORGANICA

A R TIC U LO 10°.- La Estructura Orgánica de la M unicipalidad Distrital de


Yarinacocha es la siguiente:

ESTRUCTURAORGANICA

C O N C E JO
COMISIÓN De REGIDORES
M U N IIC IP A L

CpNCEJO DE COORDINACIÓN LOCAL


OISTRITAt'

O F IC IN A D E C O N T R O L
IM STIT) ir O N f tl JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y
A LCA LD IA | rnuiiNAiFt
P R O C U R A D O R IA P U B L IC A
COMITÉ DE DEFENSA CIVIL
MUNICIPAL
---------
rr>MiT¿ n rsF fiiiR in A n n t idaoan a
G ER EN C IA
M U N IC IP A L
COMITÉ 0E PROGRAMA DE VASO DE
LECHE

O F IC IN A D E S E C R E T A R IA
O F IC IN A D E IM A G E N
G E N E R A L Y A R C H IV O
IN S T IT U C IO N A L

G E R E N C IA D E A D M IN IS T R A C IÓ N Y
G E R E N C IA D E P L A N E A M IE N T O ,
F IN A N Z A S
P R E S U P U E S T O Y R A C IO N A L IZ A C IO N

SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y


CONTROL PATRIMONIAL SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD


SUB GERENCIA DE
PROGRAMACIÓN MULTIANUAL
DE INVERSIONES Y CT1
SUB GERENCIA DE TESORERIA

SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE RECURSOS PLANEAMIENTO Y
HUMANOS B4riO M ait7anrtN

SUB GERENCIA DE INFORMATICA


Y ESTADISTICA

G E R E N C IA D E G EREN C A DE G E R E N C IA D E S E R V IC IO S G E R E N C IA D E D E S A R R O L L O G E R E N C IA D E
IN F R A E S T R U C T U R A S O C IA L Y E C O N O M IC O A D M IN IS T R A C IO N
A C O N D IC IO N A M IE N T O P U B LIC O S
. T R IR IIT A R IA
T E R R IT C R IA L

SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE LIMPIEZA SUB GERENCIA DE RECAUDACION
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
ESTUDIOS PLANEAMIENTO URBANO Y Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
RIIRAI

SUB GERENCIA DE PARQUES,


SUS GERENCIA DE OBRAS SUB GERENCIA DE DESARROLLO
JARDINES Y MEDIO AMBIENTE
PÚBLICAS Y AREA TECNICA SUB GERENCIA DE CONTROL ECONOMICO, TURISTICO Y SUB GERENCIA DE EJECUCION
MIINIOPAI ÍATM» I lOBflNrt v r-AT4<Ton ACIIMTnC IMÍMCCMHC rr>Ai-Tn/a
SUB GERENCIA DE
COMERCIALIZACION
SUB GERENCIA DE B1ENCSTAR
SOCIAL Y DESARROLLO OE
SUB GERENCIA DE POLICIA CAPACjnAhFS.
MUNICIPAL, SEGURIDAD
CIUDADDANAY DEFENZA CIVIL
SUB GERENCIA DE PROGRAMA
SO CIAL CULTURA Y DEPORTE
SUB GERENCIA DE
MANTENIMIENTO DE POOL DE
MAOUINARIA

SUB GERENCIA DE TRÁNSITO Y


TRANSPORTE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

AUTORIDAD

La Municipalidad Distrital de Yarinacocha, es un órgano de Gobierno Local del D istrito, su


autoridad la ejecuta a través de sus órganos correspondientes. Está a cargo del Alcalde
Distrital, elegido por votación popular.

RESPONSABILIDAD

Los Órganos de Línea, Control, Asesoramiento y de Apoyo, coordinan todo ante los
órganos de Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.

RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACION

RELACIONES FUNCIONALES

Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha. ejecu tan sus funciones a
través de las unidades orgánicas, en la perspectiva de realizar en form a conjunta y/o
sucesivam ente acciones que se complementan a fin de alcanzar los objetivos
institucionales.

DE COORDINACIÓN

Los órganos de la Municipalidad en el desarrollo d esú s com petencias reúnen los esfuerzos
n ecesario s con la participación de todos los niveles adm inistrativos conform antes de la
corporación edil, con el objetivo de m ejorar la gestión en beneficio del usuario y de la
población en general. ' .

TIT U L O III: VISIÓN Y MISIÓN INSTITUCIONAL

VISIÓN

"La Municipalidad D istrital de Yarinacocha, es una institución sosten ib le réspetuosa del


am biente, que rep resen ta a todos los vecinos a quienes les brinda Servicios Públicos
Locales con eficiencia y eficacia, y su accionar se caracteriza por el trab ajo en equipo y la
apertu ra al diálogo, cuenta con una estructura orgánica flexible y recu rsos hum anos
idóneos, con honestidad y solvencia moral, infraestructura im plem entada y equipada con
tecnología de punta, que optimizan los sistemas de recaudación tributaria, m ejorando las
condiciones de vida de la población de Yarinacocha''. *

MISION

R ep resen tar a todos los vecinos y promover la adecuada p restación dé’ los Servicios
Públicos Locales; generando Desarrollo Integral, sosten ible y arm ónico con la
participación proactiva y propósito de los centros poblados y grupos étnicos de la
Jurisdicción del D istrito de Yarinacocha.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017 1

TÍTULO IV: FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS

CAPÍTU LO I: DE LOS ÓRGANOS DE GOBIERNO

DEL CONCEJO MUNICIPAL

El Concejo Municipal, es el máximo órgano de Gobierno de la M unicipalidad D istrital de


Yarinacocha, está integrado por el Alcalde, quien lo presid e y por 9 R egidores que tien en
potestad para eje rce r funciones norm ativas y fiscaliza doras, de acuerdo al artículo 9 2 de la
Ley Na 2 7 9 7 2 .

T ien en las a trib u cio n e s sigu ien tes:


1) A probar los Planes de D esarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
2) Aprobar, m on itorear y controlar el plan de d esarrollo institucional y el program a de
inversiones, teniendo .en cuenta los Planes de D esarrollo M unicipal Concertados y
sus Presupuestos
Participativos.
3) A probar el régim en de organización interior y funcionam iento del gobierno local.
4) A probar el Plan de Acondicionam iento T errito rial de nivel provincial, qu e
identifique las á re a su rb a n a s y de expansión urbana; las áreas de protección o de
seguridad por riesgos naturales; las áreas agrícolas y las á re a s de conservación
am biental declaradas conform e a ley.
5) A probar el Plan de D esarrollo Urbano, el Plan de D esarrollo Rural, el Esquem a de
Zonificación de áreas urbanas, el Plan de D esarrollo de A sentam ientos Humanos y
dem ás planes específicos sobre la base del. Plan.de A condicionam iento Territorial.
6) A probar el Plan de D esarrollo de Capacidades.
7) A probar el sistem a de gestión am biental local y sus instrum entos, en concordancia
con el sistem a de gestión am biental nacional y regional.
8) Aprobar, m odificar o derogar las ordenanzas y d eja r sin efecto los acuerdos.
9) Crear, modificar, suprim ir o exon erar de contribu ciones, tasas, arb itrio s, licencias y
derechos, conform e a ley.
10) D eclarar la vacancia o suspensión de los cargos de alcalde y regidor.
11) A utorizar los viajes al ex terior del país que, en com isión de servicios o
represen tació n de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el g eren te
m unicipal y cu alquier otro funcionario.
12) A probar por ordenanza el reglam ento del con cejo m unicipal.
13) A probar los proyectos de ley que en m ateria de su com petencia sean propuestos al
Congreso de la República. ""
14) A probar norm as que garanticen una efectiva participación vecinal.
15) Constituir com isiones ordinarias y especiales, conform e a su reglam ento.
16) A probar el presupuesto anual y sus m odificaciones dentro de los plazos señalad os
por ley, bajo responsabilidad.
17) A probar el balance y la m em oria anual.
18) A probar la entrega de construcciones de in fraestru ctu ra y servicios públicos
m unicipales al se c to r privado a través de co n cesion es o cu alq u ier otra form a de
participación de la inversión privada perm itida por ley, con form e a lo regulado por
la Ley Orgánica de Municipalidades.
19) A probar la creación de cen tros poblados y de agencias m unicipales.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

20) A ceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier o tra liberalidad.


21) S o licitar la realización de exám enes especiales, auditorías económ icas y o tro s actos
de control. ■
22) A utorizar y atend er los pedidos de información de los regidores para efectos de
fiscalización.
23) A utorizar al procurador público municipal, para que, en defensa de los in tereses y
d erech os de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o im pulse procesos
ju d iciales contra los funcionarios, servidores o te rce ro s respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; así como
en los dem ás procesos judiciales interpuestos co n tra el gobierno local o sus
rep resen tan tes.
24) A probar endeudam ientos internos y externos, exclusivam ente para obras y servicios
públicos, por m ayoría calificada y conform e a ley.
25) A probar la donación o la cesión en uso de b ien es m uebles e inm uebles de la
m unicipalidad a favor de entidades públicas o privadas sin fines de lucro y la venta
de su s bien es en su basta pública.
26) A probar la celebración de convenios de cooperación nacional e internacional y
convenios interinstitucionales.
27) A probar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
co n ced erse licencias sim ultáneam ente a un núm ero m ayor del 4 0 % (cu arenta por
cien to ) de los regidores.
28) A probar la rem uneración del alcalde y las dietas de los regidores.
29) A probar el régim en de adm inistración de sus bienes y ren tas, así como el régim en de
adm inistración de los servicios públicos locales.
30) D isponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta grave.
31) P lan tear los conflictos de com petencia.
32) A probar el Cuadro para Asignación de Personal - CAP. y las .bases de las pruebas
para la selección de personal y para .los concursos de provisión de puestos de
trabajo . .
33) F iscalizar la gestión de los funcionarios de la municipalidad.
34) A probar los espacios de concertación y participación vecinal, a "propu esta del
alcalde, así como reglam entar su funcionam iento.
35) Las dem ás atribuciones que le correspondan conform e a ley.

DE LA ALCALDIA

La Alcaldía es el órgano ejecutivo de Alta Dirección del G obierno Local. El Alcalde es el


rep resen tan te legal de la Municipalidad y su máxima autoridad adm inistrativa, Art. 6 2 de
la Ley N9 2 7 9 7 2 -L e y Orgánica de Municipalidades.

N2 de N2 DEL •
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 Alcalde 1 001
02 A sesor II 1 002
03 Secretaria IV 1 003
04 Técnico en Seguridad I 1 004
05 Chofer II 1 005
TOTAL 5
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001 ALCALDE (20-01-A L -F P )

T iene las sig u ien tes a trib u cio n e s:


1) Defender y cau telar los derechos e intereses d é la m unicipalidad y los vecinos;
2) Convocar, presid ir y dar por concluidas las sesiones del concejo municipal;
3) Ejecu tar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad;
4) Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos;
5) Prom ulgar las ordenanzas y disponer su publicación;
6) Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
7) Dirigir la form ulación y som eter a aprobación del concejo el plan integral de
desarrollo so sten ible local y el program a de inversiones concertado con la sociedad
civil;
8) Dirigir la ejecüción de los planes de desarrollo municipal;
9) So m eter a aprobación del concejo municipal, bajo responsabilidad y dentro de los
plazos y m odalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la República,
el P resupuesto M unicipal Participativo, debidam ente equilibrado y financiado;
10) A probar el presupuesto municipal, en caso de que el con cejo municipal no lo
apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley;
11) So m eter a aprobación del concejo municipal, dentro del prim er trim estre del
ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la
m em oria anual del ejercicio económ ico fenecido;
12) P rop oner al concejo municipal la creación, modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, ..con acuerdo del concejo
municipal, so licitar a! Poder Legislativo la creación de los im puestos que considere
necesario s;
13) So m eter al concejo municipal la aprobación del sistem a de gestión am biental local y
de sus instrum entos, dentro del m arco del sistem a de gestión am bienta} nacional y
regional;
14) P roponer al co n cejo municipal los proyectos de reglam ento in terno del concejo
municipal, los de personal, los adm inistrativos y tod os los que sean n ecesarios para
el gobiern o y la adm inistración municipal;
15) Inform ar al concejo municipal m ensualm ente respecto al control de la recaudación
de los ingresos m unicipales y autorizar los egresos de conform idad con la ley y el
presupuesto aprobado;
16) C elebrar m atrim onios civiles de los vecinos, de acuerdo con las norm as del Código
Civil;
17) D esignar y ce sa r al gerente municipal y, a propuesta de éste, a los demás
funcionarios de confianza;
18) A utorizar las licen cias solicitadas por los funcionarios y dem ás servidores de la
m unicipalidad;
19) Cumplir y h acer cu m p lirlas disposiciones m unicipales con el auxilio del serenazgo y
la Policía Nacional;
20) D elegar sus atribu cion es políticas en un regidor hábil y las adm inistrativas en el
g eren te m unicipal;
21) P ro p o n er al co n cejo municipal la realización de auditorías, exám enes especiales y
otros actos de control; ' '
22) Im plem entar, bajo responsabilidad, las recom endaciones contenidas en los inform es
de auditoría in tern a;
23) C elebrar los actos, contratos y convenios n ecesario s para el ejercicio de sus
funciones;
24) P ro p o n er la creació n de em presas m unicipales bajo cu alquier modalidad legalm ente
perm itida, su g erir la participación accionaria, y reco m en d ar la concesión de obras
de in fraestru ctu ra y servicios públicos m unicipales;
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

25) Supervisar la recaudación municipal, el buen funcionam iento y los resultados


económ icos y financieros de las em presas m unicipales y de las obras y servicios
públicos municipales ofrecidos directam ente o bajo delegación al sector privado;
26) Presidir las Comisiones Provinciales de Form alización de la Propiedad Inform al o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se im plem enten;
27) Otorgar los títulos de propiedad em itidos en el ám bito de su jurisd icción y
com petencia;
28) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores m unicipales de carrera;
29) Proponer al concejo municipal las operaciones de crédito interno y externo,
conform e a Ley;
30) Presidir el com ité de defensa civil de su jurisdicción;
31) Presidir la conform ación del grupo de trabajo para la Gestión del Riesgo de
D esastres del Distrito de Yarinacocha;
32) Su scribir convenios con otras municipalidades para la ejecución de obras y
prestación de servicios comunes;
33) A tender y resolver los pedidos que form ulen las organizaciones vecinales o, de se r el
caso, tram itarlos ante el concejo municipal;
34) Resolver en última instancia adm inistrativa los asuntos de su com petencia de
acuerdo al Texto Único de Procedim ientos Adm inistrativos de la Municipalidad;
35) Proponer al concejo municipal espacios de concertación y participación vecinal;
36) Las demás que le correspondan de acuerdo a ley.

Lín ea de A u torid ad :

El Alcalde eje rce su autoridad sobre todo el personal que labora en los órganos
estructurales que conform an el aparato adm inistrativo de la Municipalidad D istrital de
Yarinacocha.

R esp onsab ilidad :

El Alcalde es responsable ante el pueblo que lo eligió.

R elacio n es F u n cio n ales:

El Alcalde propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser
tratados en sesión de Concejo, los m ismos que son analizados y su stentad os para
aprobación en el ám bito de su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulen el funcionam iento de las
dependencias a su cargo.

De C oord in ación :

La Alcaldía D istrital coordina sus acciones con la Asociación de M unicipalidades del Perú
(AMPE), con la Asociación de Municipalidades de la Región Ucayali AMREU, con los
Alcaldes D istritales y de Centros Poblados, los órganos que están bajo su dirección,
órganos descentralizados, y con las organizaciones interm unicipales para prom over el
desarrollo local.

R eq uisitos M ínim os:

- Ser elegido por voluntad popular.


MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

002 ASESORII (20-01-A L-EC )

T ien e las siguien tes fu n d on es:


1) Proponer la adopción de políticas y acciones de desarrollo local y m ejoram iento
administrativo de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
2) Brindar opiniones técnicas o conocim ientos especializados, debidam ente
fundamentadas sobre aspectos jurídicos, económ icos y adm inistrativos,
relacionados con las actividades de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
Asimismo, es de responsabilidad las decisiones que tom e el alcalde en m érito a las
opiniones y asesoram iento que efectué. _. -
3) Absuelve consultas diversas que form ule el Alcalde y/o el Despacho de Alcaldía.
4) P restar apoyo técnico administrativo al Alcalde
5) Conducir y efectuar con análisis crítico ponderado las actividades propias dentro del
ám bito de su competencia.
6) Preparar inform ación y em itir opiniones con objetividad.
7) Elabora propuesta y/o informes evaluativos, sobre asuntos que sean puestos a su
consideración.
8) Realiza estudios de los proyectos y norm as que se le encom iende.
9) Apoyar a las diversas Comisiones de Trabajo, cuando así lo disponga la Alcaldía.
10) Participar en reuniones de gestión municipal, cuando lo sea necesario.
11) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

R equisitos Mínimos:

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad


requerida y/o persona con experiencia en gestión pública.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- . Capacitación especializada en gestión municipal. .
Amplia experiencia en gestión municipal.
No tener sentencia judicial firme en su contra.

003 SECRETARIA IV (20-01-A L -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Organiza y coordina con las áreas m unicipales y/o las instituciones
correspondientes, las audiencias, atenciones, reuniones y certám enes en los que
participa el Alcalde.
2) M antiene actualizada la documentación de la Alcaldía utilizando sistem as
inform áticos, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad.
3) Redacta y digita documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales.
4) Participa en la elaboración de norm as y procedim ientos de alguna com plejidad
relacionada con las funciones de apoyo adm inistrativo y secretarial.
5) Atiende y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
6) Controla el uso de los teléfonos fijos y fax.
7) Utiliza el correo electrónico institucional, como h erram ienta de coordinación y
gestión.
8) Evalúa y clasifica la docum entación para su elim inación o tran sferen cia al archivo
general.
9) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Alcaldía.
10) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017

R equisitos M ínim os:


Título de Secretaria Ejecutiva o similar.
Experiencia variada en labores de oficina.
- . Capacitación certificad a en com putación entorno Windows.
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para laborar al servicio del Estado.

004 TECNICO EN SEGURIDAD I (20-01-A L -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Realizar estudios e inform es prelim inares relacionados con seguridad.
2) Participar en la form ulación de docum entos de carácter técn ico-n orm ativ o referid os a
la seguridad.
3) Coordinar la señalización de vías de evacuación
4 ) Apoya cuando es necesario en el orden para el ingreso y salid a de p erson as al
despacho de Alcaldía.
5) Colabora con la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad.
6) Apoya en la participación de inspecciones de los diferentes am bien tes, aportando
sugerencias relacionndas con la seguridad.
7) Supervisa la ejecu ción del servicio de vigilancia municipal.
8) Acom pañar en toda las actividades que asista el Alcalde, para p rev en ir cualquier,
desorden o acto que altere el orden público, a fin de protegerlo en su integridad física,
por se r la prim era autoridad local. r
9) Otras funciones, afines que le asigne el Alcalde.

R equisitos M ínim os:


Título no universitario de centro de estudios superior relacionad o con el área.
Experiencia com probada en labores de seguridad integral.
Capacitación especializada para trabajos en el área.
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al serv icio del Estado. -
No ten er sen ten cia judicial firme en su contra.

005 CHOFER III (20-01-A L -A P )

T iene las sig u ien tes fu n cion es:


1) A tender oportu nam ente con el servicio de vehículo al Alcalde.
2) Conducir el vehículo a su cargo con responsabilidad y con las g aran tías de seguridad
del servicio
3 ) oficial.
4 ) V elar por el m antenim iento y limpieza in terno y externo del vehículo a su cargo.
5 ) V erificar el p erfecto funcionam iento del m otor y acceso rio s en gen eral del vehículo.
6 ) M antener en las m ejo res condiciones la docum entación del vehículo y su licencia de
conducir para su presen tación en el m om ento que lo soliciten las autoridades.
7) M antener y coord inar con la instancia adm inistrativa co rresp o n d ien te el seguro del
vehículo y la fecha de vencim iento del SOAT.
8 ) Otras funciones afines que le asigne el despacho de Alcaldía.

R equisitos M ínim os:

Instrucción secund aria completa.


Licencia de conducir profesional actualizado
Conocim iento en m ecán ica autom otriz
Experiencia en la conducción de vehículo motorizado.

15
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017

Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado. - No ten er
sentencia judicial firme en su contra.

C A P ÍT U L O II: D EL ORGANO NORMATIVO Y FISCALIZACION

LA COMISIÓN DE REGIDORES

Los Regidores de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, de las diferentes Comisiones.

T ien en las sig u ien tes atrib u cio n e s:


1) Proponen proyectos de ordenanzas y acuerdos.
2) Form ulan pedidos y m ociones de orden del día.
3) D esem peñar por delegación las atribuciones políticas del Alcalde.
4) D esem peñan funciones de fiscalización de la gestión municipal.
5) Integrar, co n cu rrir y p articipar en las sesiones de las com isiones ordinarias y especiales
que determ ine el reglam ento interno de concejo, y en las reuniones de trabajo que
determ ine o apruebe ei Concejo Municipal.
6) M antienen com unicación con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de inform ar
al Concejo Municipal y proponer la solución de problem as.

CAPITU LO III: DEL ÓRGANO DE A LTA DIRECCION

DE LA GERENCIA MUNICIPAL

Es el órgano de dirección y gestión de más alto nivel adm inistrativo de la Municipalidad


D istrital de Yarinacocha, responsable del cum plim iento de políticas, objetivos y m etas
com prendidas en el Plan Operativo Institucional, así como de planear, organizar, in tegrar y
supervisar las actividades de los órganos internos de la M unicipalidad y hacer cum plir las
disposiciones que em anan del Concejo Municipal y la Alcaldía.
El cargo de G erente Municipal está considerado com o Em pleado de confianza y es
designado por el Alcalde, a tiempo com pleto y dedicación exclusiva; depende
jerárq u icam en te de Alcaldía.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector Municipal IV 1 006
02 A sistente de Gerencia II 1 007
03 S ecretaria III 1 008
04 Técnico Administrativo II 1 009
TOTAL 4

006 DIRECTOR MUNICIPAL IV (20-03-G M -E C )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1 ) Planificar, organizar y dirigir las actividades adm inistrativas y la prestación de los
servicios públicos locales de la municipalidad, en coord inación con las áreas
funcionalm ente responsables de estas actividades.
2) Propone políticas de trabajo para la m ejora de las unidades orgánicas y desarrollo de
los planes, program as y servicios Municipal, así com o dirige y participa en la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCÍONES MDY,.- 2017

determ inación y ejecu ción de los objetivos, estrategias, políticas y m etas institucionales
para el m ejo r D esarrollo Municipal.
3) Participa en las gestiones para obtener la asistencia técn ica y financiera necesaria para
la ejecu ción de los planes, programas y proyectos de d esarrollo local.
4) Evalúa la gestión administrativa, financiera, económ ica y de los servicios M unicipales y
dispone m edidas correctivas a las unidades orgánicas respon sables.
5) Participa y/o p resid e com isiones de trabajo, para form ular y recom en d ar acciones de
d esarrollo Municipal.
6) D esarrollar reu nion es periódicas con las Gerencias, a fin de evaluar el cum plim iento de
las m etas propu estas. „. •
7) Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados, norm as y
disposiciones resolutivas de carácter adm inistrativo y de ejecu ción de proyectos de
inversión.
8) Eleva a la Alcaldía, para su aprobación, el Plan Anual de A dquisiciones y C ontrataciones.
9 ) A sesora al Alcalde y a los m iem bros del Concejo M unicipal en asuntos de su
com petencia.
10) Propone al Alcalde acciones de nom bram iento, contrato, ascen so s prom ociones, ceses y
otras acciones so b re adm inistración de personal.
11) R epresen ta a la Municipalidad por encargo o por función propia del cargo.
1 2) Evalúa la ejecu ción de los planes municipales, y ias accion es destinadas a cum plir con
los objetivos y m etas de la Municipalidad.
13) Integra y preside com isiones de trabajo para form ular y recom en d ar acciones de
D esarrollo M unicipal.
14) Asiste con voz, p ero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
15) Dispone la aten ció n de asuntos internos de la M unicipalidad en concordancia con la
norm atívidad vigente y la política institucional.
16) Form ula, ejecu ta el Plan Operativo Institucional, de la G erencia a su cargo.
17) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

R eq uisitos M ínim os: •


Título profesional universitario relacionado con el área, con colegiatura y habilitado.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
No te n e r sen ten cia judicial firme en sú contra por delito doloso.
Amplia experiencia en dirección de program a municipal.
Experiencia en conducción de personal.
Capacitación en gestión municipal
Capacitación certificad a en sistem a operativo W indows o equivalentes.

007 A SISTEN TE DE GERENCIA II (2 0 -0 3 -G M -E S )

T iene las sig u ien tes fu nciones:


1) Propone políticas y estrategias de Gestión Institucional a d esarrollar por la Gerencia
Municipal.
2) Coordina y conduce la elaboración de norm as, proced im ientos, reglam entos,
d irectivas y o tro s dispositivos relacionados con la G erencia Municipal
3) A sesora y absu elve consultas técnico- adm inistrativas relacionadas a la Gerencia
Municipal.
4 ) Apoya en la form ulación del Plan Operativo de la G erencia Municipal.
5) Elabora los inform es de gestión y evaluación del Plan Operativo, Rendición de
Cuentas de la Gerencia Municipal.
6) Dirige y Controla la program ación y ejecu ción de activid ad es del área a su cargo.
7) R ep resen ta a la entidad en reuniones y com isiones secto riales.
8) Em ite inform es técnicos especializados.
17
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

9) Coordina con las instancias internas y extern as para solu cionar problem as
inherentes a la G erencia Municipal.
10) Utiliza el correo electrónico institucional com o herram ien ta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

R e q u isito s M ín im os:
Título profesional universitario que incluya e s tu d io s . relacionados con la
especialidad, o p oseer una com binación equivalente de form ación universitaria y de
experiencia.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
No te n er sen tencia judicial firme en su contra.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área.

008 SECRETARÍA III (20-03-G M -A P )

T ie n e las s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reu n ion es y certám en es en las que
participe la Gerencia Municipal, y prepara la agenda con la docum entación respectiva.
2) Recepciona, analiza, sistem atiza y archiva la d ocu m entación de la Gerencia Municipal.
3) Revisa y p repara la docum entación de la G erencia p a ra la atención y firm a del
Gerente.
4) Redacta docum entos con criterio propio, de acu erdo a ind icaciones generales.
5 ) Realiza la distribución, control y seguim iento de la docum entación ingresada a la
Gerencia Municipal.
6 ) Recibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrán d olas debidam ente.
7) Controla el uso de los teléfon os fijos y uso de fax.'-
8 ) Atiende y orien ta al público con cortesía.
9 ) Vela por el m antenim iento y cuidado de los b ien es asignados a la Gerencia Municipal.
1 0 ) Evalúa y selecciona los docum entos de la Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferencia al archivo general.
11) Utiliza el correo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y de
gestión.
1 2 ) Otras funciones que le asigne el Gerente M unicipal.

R e q u isito s M ín im o s:

Título de S ecretaria Ejecutiva o similar.


Experiencias variadas en labores de oficina.
C apacitación certificad a en com putación (en to rn o W indow s o equivalentes).

009 TECNICO ADM INISTRATIVO II (2 0 -0 3 -G M -A P )

T ie n e las s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) O rientar al usuario en el inicio y d esarrollo de la gestión en la instancia
adm inistrativa.
2) Apoyar en el ordenam iento del archivo de la oficina.
3 ) P articip ar en la selecció n de docum entos para la tra n sfe ren cia al archivo/pasivo.
4 ) E jecu tar y co o rd in ar las actividades relacion ad as con el registro, procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovim iento docum entario.
5 ) R ecoger inform ación y apoyar en la form ulación y/o m odificación de norm as y
p roced im ientos técnicos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

6) V erificar procedim ientos técnicos y evaluar los informes respectivos.


7) Otras funciones qué le asigne el Gerente Municipal.

R eq uisitos M ínim os:


- Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, o
po seer una combinación equivalente de form ación universitaria y de experiencia.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
C apacitación'especializada en el área.

C A P IT U L O IV : DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Y DE DEFENSA


JUDICIAL

DE LA OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL

La Oficina de Control Institucional, es el órgano especializado responsable de la


conducción de! control gubernam ental en la Municipalidad, de conformidad con los
artículos 7- y 8 9 de la Ley Na 2 7 7 8 5 , Ley Orgánica del Sistem a Nacional de Control y de la
C ontraloría General de la República; tiene la finalidad de prom over la co rrecta y
tran sp aren te gestión de los recursos y bienes de la Municipalidad, cautelando la legalidad
y eficiencia de sus actos y operaciones, así com o el logro de sus resultados m ediante la
ejecu ción de labores de control; desarrolla sus funciones con independencia funcional y
técnica, resp ecto a sus actividades propias de control; está a cargo de un profesional
designado por la Contraloría General de la República, previo concurso público y m antiene
niveles de coordinación con la Alcaldía.

N2 de N9 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistema Administrativo III 1 010
02 Secretaria II 1 011
03 Ingeniero II 1 012
04 Auditor I 1 013
TOTAL 4

010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (20-04-C I-D S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1. E labora el Plan Anual de Control - PAC de acuerdo a los lineam ientos dispuestos por la
C ontraloría General de la República, en coordinación con los integrantes del Organo
de Control Institucional y la Oficina Regional de Control Pucallpa, es designado o
reconocido p o r la Contraloría General de la República.
2. M antiene relaciones de coordinación perm anente con el Titular del Pliego en la
im plantación y funcionam iento del control interno en la Entidad, de conformidad con
la norm atividad aplicable.
3. M antiene relaciones de coordinación perm anente con el Titu lar del Pliego en la
form ulación del Plan Anual de Control - PAC.
4. M antiene relaciones de coordinación perm anente en la ejecución de lab ores de
co n tro l no program adas que solicite el Titular del Pliego y/o el Concejo Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

5. Mantiene relacion es de coordinación perm anente con el T itu la r del Pliego para
inform ar situaciones de riesgo para la entidad que se observ en en el eje rcicio del
control preventivo.
6. Dirige y su pervisa el desarrollo de las acciones y actividades de con trol program adas
y no program adas del personal de su área en sus tres etapas: planificación, ejecu ción y
control.
7. Cautela el cum plim iento de la im plem entación de las recom en d acion es derivadas de
informes de acción y actividades de control.
8. Dispone la atención de requerim ientos de inform ación ingresada y su consiguiente
resultado. ... .
9. Remite inform ación física y/o vía correo a la Oficina Regional de Control - Pucallpa en
lo pertinente.
10. Coordina con la Sub Gerencia de Recursos Humanos de la Entidad y con la Oficina
Regional de Control Pucallpa los requerim ientos de capacitación del personal.
11. Preserva la custodia y seguridad de los archivos.
12. Formula y program a el presupuesto anual del órgano de C ontrol Institucional OCI
para su aprobación.
13. Otras funciones inh erentes a su responsabilidad funcional.

R equisitos M ínim os:


Título profesional de Contador Público, con estudios relacionados con la especialidad,
con colegiatura y certificado de habilidad.
Contar con experiencia y/o capacitación en con trol g ubernam ental, o en
adm inistración pública o m aterias afines a la gestión de las'organ izaciones-
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al serv icio del Estado.
No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra p o r delito doloso.
No haber sido sep arado definitivam ente del cargo debido al desem peñ o d eficiente o
negligente de la función de control.
Su designación se efectuara m ediante Concurso Público de M éritos.
Capacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalentes.
Experiencia en la conducción de personal.

011 SECRETARIA II (2 0 -0 4 -C I-A P )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1. Elabora el cu ad ro de necesidades de la oficina.
2. Apoya a la Jefatura en el ordenam iento de ¡a inform ación clasificada p ara el SS.MM.CC y la
evaluación del Plan Anual de Control - PAC.
3. Evalúa y seleccion a los docum entos de la oficina, proponiendo su elim inación o tran sferen cia
al archivo gen eral.
4. Otras funciones, que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

R eq uisitos M ínim os:

Título de S e cre taria Ejecutiva o similar.


Experiencias variadas en labores de oficina.
Capacitación certificad a en Computación (W indow s o e q u iv a le n te s ],.
Capacitación especializada en el área.
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al serv icio del Estado.
fg MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

1112 IN GEN IERO» (20-05-C I-E S )

líie n e las sig u ie n te s fu n cion es:


II] D esarrolla acciones y actividades de control con incid encia en la Gerencia de
Infraestru ctu ra.
22) Realiza actividades de control preventivo, relacionado a p ro ceso s de selección,
ejecu ción contractual, recepción de obras.
33) Participa com o veedor en las com isiones de inventario física anual,
tt) Participa en los cursos de capacitación program adas por la C ontraloría General de la
República. • .
5) Participa com o veedor en los procesos de licitación y recep ción de obras.
6) Preserva la custodia y seguridad de los papeles de tra b a jo de su com petencia.
7) M antiene la reserva de la inform ación obtenida en el ejercicio de sus actividades.
8) Preserva los b ien es asignados.
9) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erra m ien ta de coordinación y
gestión. O tras funciones que le asigné el jefe de la Oficina de Control Institucional.

R eq uisitos M ínim os:

Título profesional de Ingeniero Civil, con colegiatura y certificad o de habilidad.


Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Amplia experiencia en labores especializadas de ingeniería'!
Experiencia en trabajo s sim ilares.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalentes.

013 AUDITOR I (20-04-C I-E S )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) D esarrolla acción y actividades de control program adas de acu erdo al Plan Anual de
Control PAC del año vigente en sus tres etapas: planificación, ejecución, inform e
dando cu enta del resultado de control a la Jefatura.
2 ) Aplica la norm atividad vigente en el desarrollo de su trab ajo .
3) Realiza acciones y actividades al control no program adas d isp uestas por la Jefatura.
4 ) M antiene la reserva y confidencialidad en el d esarrollo de su trab ajo .
5) Cautela la seguridad de los papeles de trabajo de su com p etencia.
6 ) P reserva la custodia y seguridad de los bienes asignados.
7) Participa en lo que corresponde en la organización, archivo de papeles de trabajo y
seguim iento de m edidas correctivas.
8 ) Participa en los cursos de capacitación program ado por la C ontraloría General de la
República - Pucallpa y otros que se deriven de la m ism a entidad.
9 ) Qtras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

R equisitos M ínim os:

Título de Contador Público, colegiado y con certificad o de habilitación.


Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
No te n er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
E xperiencia y/o capacitación en control gubernam ental, en adm inistración pública o
m aterias afines.
Experiencia en la conducción de program as esp ecializad os en auditoria. -
Capacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalentes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL

E s el órgano adm inistrativo encargado de la representación y defensa de los in tereses y


(derechos en los procesos de la Municipalidad, como parte dem andante o demandada,
com o denunciado o denunciante. Está a cargo de un P rocurador Público Municipal,
Em pleado de confianza, designado por el Alcalde. Depende adm inistrativam ente de la
M unicipalidad y funcional y norm ativam ente del Consejo de D efensa judicial del Estado.

N2 de N's DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo 111 1 014
02 Abogado I 1 0 15
03 T écnico en Abogacía I 1 016
04 Secretaria II 1 017
TOTAL 4

014 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (2 0 -0 4 -P P -E C )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) R ep resen tar a la Municipalidad D istrital de Yarinacocha en asuntos de su
com petencia, ejerciend o en los juicios todas las acciones y recu rsos legales, asistir a
audiencias e inform es orales y demás actos públicos, que sean n ecesarias en defensa
de los derechos e in tereses de la Municipalidad.
2) Im p artir disposiciones necesarias para el desarrollo sistem ático de las acciones sobre
asp ecto s de im plicancias jurídico-legal en los procesos jud iciales. • .
3) P ropone a la Alta Dirección, las acciones o medidas conducentes a la defensa de la
M unicipalidad, sus funcionarios y servidores, cuando corresponda.
4) Planifica, dirige, coordina, orienta y evalúa las actividades de la Procuraduría Pública
M unicipal.
5) Inform a perm an entem en te al Alcalde y al Gerente M unicipal so b re los procesos
jud iciales iniciados y tram itados en defensa de los d erechos e in tereses de la
M unicipalidad.
6) Solicita al Consejo de Defensa Judicial del Estado, la absolución de consultas en
asu n to s o juicios a su cargo, así como el asesoram iento, apoyo técnico profesional y la
cap acitació n n ecesaria para el ejercicio de su función.
7) E labora las dem andas en la vía civil, arbitral y denuncias en la vía penal en defensa de
los in tereses y d erechos de la Municipal Distrital de Yarinacocha.
8) C ontesta las dem andas civiles, arbitral y ante los fueros privativos que se interpongan
en contra de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
9) R ep resen ta a la Municipialidad en todo proceso adm inistrativo, de conciliación,
a rb itra je y otros, en defensa de los in tereses de la com una, previo acuerdo municipal
que d eterm ine la autorización respectiva.
10) Inicia e im pulsa los procesos judiciales dispuestos por el Concejo Municipal, y el
D espacho de Alcaldía, contra los funcionarios, servid ores o te rce ro s sobre los cuales la
Oficina de Control Institucional haya encontrado indicios de responsabilidad penal o
civil.
11) Delega su rep resentación, en los p rocesos judiciales con sim ple escrito a favor de los
abogados de su Procuraduría Pública Municipal, de conform idad con el D ecreto Ley
NQ 1 0 6 8 y su Reglam ento.

22

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

12) Revisa y autoriza los proyectos de demandas y denuncias elaborad os p or los


abogados auxiliares.
13) Solicita inform es, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier entidad pública para
el ejercicio de su función de acuerdo al Artículo 3 7 ° Numeral 4 del D.S. N° 0 1 7 -2 0 0 8 -
JUS, Reglam ento del Sistem a dé Defensa Jurídica del Estado, así com o de cualquier
órgano de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
14) Controla los procesos judiciales a su cargo, asegurándose de cum plir los plazos de ley,
en defensa de los in tereses de ia Municipalidad D istrital de Yarinacocha.
15) Absuelve consultas de orden legal sobre aspectos que correspondan a las funciones y
d eberes de la Procuraduría.
16) Cumplir y h a ce r cum plir la normatividad vigente en m ateria de su com petencia.
17) Coordina la form ulación, ejecución y evaluación del Plan Operativo Institucional de la
dependencia a su cargo.
18) Otras funciones que le correspondan de conform idad con el D ecreto Ley Ns 1 0 6 8 -
D ecreto Legislativo del Sistem a de Defensa Jurídica del Estado, y dem ás norm as
am pliatorias y com plem entarías.

R equisitos M ínim os:

- Ser peruano de nacim iento.


- Título profesional de abogado, colegiado y habilitado.
- T ener el pleno ejercicio de sus derechos civiles.
- Gozar de idoneidad profesional y trayectoria en defensa judicial.
- No h aber sido condenado por delito doloso, ni d estituido o’ sep arad o del servicio del
Estado por resolu ción firm e o hallarse inhabilitado para el ejercicio de la función
pública al m om ento de su designación.
- No te n er litigio pendiente con el Estado al m om ento de su designación.
- Ejercicio de la carrera de abogacía cuando m enos 1 0 años consecutivos, debidam ente
acreditados.
- Amplia experien cia en asuntos legales de defensa judicial de Estado.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en gestión municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalentes.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.

015 ABOGADO II (2 0 -0 4 -P P -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Analiza, clasifica y codifica inform ación de ca rá cte r juríd ico esp ecialm en te
relacionado a la Procuraduría Pública Municipal. L
2) Analiza proyectos de norm as, dispositivos y p roced im ien tos en m ateria ju ríd ica legal,
con la co rresp ond iente opinión.
3 ) P articipar por delegación expresa del P rocurador Público M unicipal en la tram itación
de los p rocesos jud iciales en los que sea parte la M unicipalidad.
4 ) M antiene la base de datos con inform ación técn ica legal en general, para la consulta y
elaboración de trab ajo s inherentes a las funciones de la Procuraduría Municipal.
5] Proporciona inform ación a las diversas áreas de la M unicipalidad so b re disposiciones
de ca rá cte r judicial.
6) Elabora los escrito s de contestación de ¡as dem andas, ya sea en m ateria civil, laboral,
contenciosa adm inistrativa y/o denuncias an te la autoridad policial y m inisterio
público.

23

)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

7) C om plem entar las funciones de Procurador Público Municipal y concurrir a las


dependencias o reparticiones del secto r público para solicitar inform es y
anteced entes que sean necesarios para su función.
8) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
9) Otras funciones afines que se le asigne el Procurador Público Municipal.

R eq u isitos M ínim os:


Título profesional de abogado con colegiatura y certificado de habilidad.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área
Experiencia en actividades técnico-legales
Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalentes.

016 TÉCNICO EN ABOGACÍA I (2 0 -0 4 -P P -A P )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) Selecciona, analiza y clasifica inform ación de carácter jurídico.
2) Estudia expedientes, propone correcciones y evacúa informes preliminares.
3 ) P repara proyectos de resoluciones diversas.
4 ) Elabora el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad.
5 ) Inform a el resultado de gestiones, acciones ejecutadas, redacta actas y d o cu m en tos.
so b re aspectos legales.
6) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
7) Cumple los encargos y otras funciones que le delegue o asigne el Procurador.
8) Otras funciones afines que le asignen. '

R eq u isitos M ínim o:

Estudios u niversitarios que incluyan m aterias relacionadas con la especialidad.


No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
E xperiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en actividades técnico legales.
Capacitación certificad a en sistem a operativo Windows o equivalentes.

017 SECRETARIA II (2 0 -0 4 -P P -A P )

T ie n e las sig u ie n te s fu n cion es:


1. Organiza y coord ina con las áreas m unicipales y/o las instituciones correspondientes,
las actividades adm inistrativas y judiciales de la Procuraduría Pública Municipal.
2. M antiene actualizada toda la docum entación de la Procuraduría Pública
3. M unicipal utilizando sistem as inform áticos.
4. R edacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
5. Realiza la d istribución, control y seguimiento de la docum entación ingresada a la
Procuraduría Municipal.
6. A dm inistra docum entación clasificada y presta apoyo secretarial especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
7. R ecibe y realiza llam adas telefón icas oficiales, registrándolas debidam ente.
8. C ontrola el uso de los teléfonos fijos.
24
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017

9. Atiende y orienta al público con cortesía.


10. Vela por el m antenim iento y cuidado de los b ien es asignados a la Procuraduría
Pública Municipal.
11. Evalúa y selecciona los documentos, proponiendo su elim inación o tran sferen cia al
archivo general.
12. Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erra m ien ta de coordinación y
gestión.
13. Otras funciones que le asigne el Procurador Público M unicipal.

R equisitos M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.


- Experiencias variadas en labores de oficina.
- Capacitación certificada en Computación (entorno W indow s o equivalente).

CAPÍTU LO V: DE LOS ÓRGANOS DE A SESO R A M IEN TO

DE LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACION

La Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y R acionalización, es el órgano de


asesoram iento, responsable de conducir, asesorar, e je cu ta r y evaluar los planes y
program as; la program ación de inversiones; el presupuesto in stitu cio n al y las accion es de
racionalización, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. Está dirigida p o r un
profesional co m p etente en la especialidad, Em pleado de confianza designado por el
Alcalde, a tiem po com pleto y dedicación exclusiva; depende jerá rq u ica m en te del G erente
Municipal.

N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a A dm inistrativo III 1 018
02 Secretaria III 1 019
TOTAL 2

018 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (2 0 -0 5 -P P -E C )

T ien e las sig u ie n te s funciones:


1) Planifica, dirige y coordina las actividades propias de los sistem a s de planificación,
presupuesto, inversiones y racionalización.
2) Program a, dirige, coordina, evalúa y controla la eficien te ejecu ció n de las funciones y
actividades de su com petencia.
3) Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados, norm as y
disposiciones resolutivas de carácter adm inistrativos.
4) Propone m edidas de racionalización del gasto en co ord inación con la G erencia de
A dm inistración y Finanzas.
5) Organiza, prom ueve, conduce y supervisa la actualización del Plan de D esarrollo
Concertado y la elaboración del Presupuesto P articipativo del D istrito.
6) Dirige la elabo ració n de: Inform es de Gestión, M em oria Anual, Rendición de Cuentas e
inform es trim estrales de su com petencia.
7) Dirige, coordina, supervisa y consolida la in form ación para la elaboración del Plan
Operativo Institucional.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

£) A dm inistra y evalúa la aplicación de los procesos, norm as y m etodologías so b re


procesam iento de datos y estadística.
S) Dirige la elabo ració n el Plan Operativo Institucional y Plan E stratégico Institucional.
tIO) Coordina la form ulación y evaluación presupuestal municipal.
11) Supervisa la realización de estudios de costos adm inistrativos y operativos de los
servicios públicos municipales, en coordinación con las unidades orgánicas.
112) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo de su área.
13) Revisa y apru eba los procedim ientos de los estudios, inform es y trab ajo s de
investigación realizados en las áreas de su com petencia.
14) Evalúa actividades del sistem a y determ ina las m ed id as'co rrectiv as para el buen
funcionam iento del mismo.
15) Dirige y su pervisa la elaboración de los instrum entos de gestión institucional,
p royectos de norm as en m ateria organizacional, estructural y/o de procedim ientos.
16) Estudia, p rop one y evalúa las acciones de racionalización adm inistrativa que se
requ iera para optim izar la organización y gestión municipal.
17) A sesora en asu n tos de su com petencia funcional y opina so b re lps docum entos
puestos a su consideración.
18) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del D istrito de
Yarinacocha.
19) Otras funciones afines que le asigné el Gerente Municipal.

R eq uisitos M ínim os:


/
- Título profesional en Economía, Licenciado en A dm inistración y/o Ingeniero Industrial,
o persona con experiencia debidam ente comprobada.
- A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al serv icio del Estado.
- No h ab er sido condenado por delito doloso, ni destituido o sep arad o del servicio del
Estado por resolu ción firme o hallarse inhabilitado para el ejercicio de la función
pública.
- No te n er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia exp erien cia en conducción de program as adm inistrativos relacionados con el
área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en gestión municipal.
- C apacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalente.

019 SECRETARIA III (2 0 -0 5 -P P -A P )

T ien e las sig u ie n te s funciones:


1) Organiza y coordina las audiencias, reuniones y certám en es y prepara la agenda con
la d ocu m entación respectiva. '
2) M antiene actualizada toda la docum entación de. la G erencia de Planeam iento,
P resu pu esto y Racionalización.
3) R edacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a ind icaciones generales.
4) D istribuye, controla y realiza el seguim iento de la docu m entación ingresada a la
G erencia de Planeam iento, Presupuesto y Racionálización.
5) A dm inistra docum entación clasificada y p resta apoyo secre ta ria l especializado,
aplicando sistem as computarizados.
6) R ecibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrán d olas debidam ente.
7) C ontrola el buen uso de los teléfonos fijos.
8) A tiende y o rien ta al público con cortesía.
.\ J

rfv'AHDoV MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017

8) A dm inistra y evalúa la aplicación de los procesos, norm as y m etodologías sobre


procesam iento de datos y estadística.
9) Dirige la elaboración el Plan Operativo Institucional y Plan Estratégico Institucional.
10) Coordina la form ulación y evaluación presupuestal municipal.
11) Supervisa la realización de estudios de costos adm inistrativos y operativos de los
servicios públicos municipales, en coordinación con las unidades orgánicas.
12) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo de su área,
13) Revisa y aprueba los procedim ientos de los estudios, inform es y trabajos de
investigación realizados en las áreas de su com petencia.
14) Evalúa actividades del sistem a y determina las medidas correctivas para el buen
funcionam iento del mismo.
15) Dirige y su pervisa la elaboración de los instrum entos de gestión institucional,
proyectos de norm as en m ateria organizacional, estructural y/o de procedim ientos.
16) Estudia, propone y evalúa las acciones de racionalización adm inistrativa que se
requiera para optim izar la organización y gestión municipal.
17) A sesora en asu ntos de su com petencia funcional y opina so b re los docum entos
puestos a su consideración.
18) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del Distrito de •
Yarinacocha.
19) Otras funciones afines que le asigne el Gerente Municipal.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional en Economía, Licenciado en Adm inistración, o persona con


experiencia debidam ente comprobada.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No h ab er sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del
Estado p o r resolución firm e o hallarse inhabilitado para el ejercicio de la función
pública.
- No te n er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso. * * •.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en conducción de program as adm inistrativos relacionados con el
área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en gestión municipal.
- Capacitación certificad a en sistem a operativo Windov/s o equivalente.

019 SECRETARIA III (2 0 -0 5 -P P -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Organiza y coordina las audiencias, reuniones y certám en es y p repara la agenda con
la docum entación respectiva.
2) M antiene actualizada toda la docum entación de la G erencia de Planeamiento,
P resupuesto y Racionalización.
3) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Distribuye, con trola y realiza el seguim iento de la d ocum entación ingresada a la
G erencia de Planeam iento, Presupuesto y Racionalización. '■
5) A dm inistra docum entación clasificada y p resta apoyo secre ta ria l especializado,
aplicando sistem as com putarizados.
6) R ecibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrán d olas debidam ente.
7) Controla el buen uso de los teléfonos fijos.
8) Atiende y o rien ta al público con cortesía.

27
I MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

8) Realizar la certificación, com prom iso anual, seguim iento y evaluación a la ejecución
de Proyectos de Inversión Pública de acuerdo al presupuesto de inversión aprobado y
la normatividad legal vigente.
9) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sub G erencia para el consolidado
institucional,-
10) Realizara el control, seguim iento y evaluación del P resupuesto Institucional anual a
través de la etapa preparatoria del gasto: C ertificación Presupuestal y la
Program ación del Compromiso Anual (PCA] de acu erdo a la normatividad
presupuestal vigente.
11) E laborar los estados presupuestarios que le corresponda conform e-a los instructivos
de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y dem ás norm atividad vigente.
12) Realizar la conciliación sem estral y anual del M arco Legal del Presupuesto de
conform idad a lo señalado por la normatividad expresa vigente.
13) Form ular los inform es de la evaluación presupuestaria sem estra l y anual.
14) Alim entar toda la inform ación presupuestal requerida de acuerdo al Sistem a SIAF.
15) Intervenir con criterio propio en la redacción de docum entación adm inistrativa,
acorde a las indicaciones de la Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
16) Clasificar, registrar y archivar la docum entación adm inistrativa a su cargo.
17) Velar por todo el acervo docum entario existente en la unidad orgánica a su cargo.
18) Otras funciones afines que le asignen el G erente de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
/
R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional de Econom ista, Contador Público y/o ca rrera profesional afín o
persona con experiencia debidam ente com probada.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
- No ten er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación técn ica de acuerdo a las necesidades de la función. •
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Conocimiento de la aplicación del SIAF - GL.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.

021 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II [2 0 -0 5 -S P -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Coordina y verifica la limpieza y conservación de fondos docum entales, am bientes,
equipos y m obiliario.
2) Efectúa la búsqueda de docum entos cuando sean req u erid o s y en trega m ediante
cargos debidam ente registrados.
3) Absuelve consultas so bre la ubicación de docum entos en lo s legajos cuando el
público usuario so licite por conducto regular.
4) P articip ar en la organización codificación y custodia de la docum entación que
ingresa al archivo.
5) Archiva los docum entos de m anera que facilite su ubicación y acceso.
6) D esarrolla las acciones de restauración de los d ocu m entos clasificados en aplicación
de las norm as archivísticas.
7) Participa en el registro y rem ite la docum entación oficial generada p o r las diferentes
áreas estru ctu rales de la m unicipalidad, dentro y fuera de la misma.
8) Otras funciones que le asigne el respon sable de la Unidad de T rám ite Documentario.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

R eq u isitos M ínim os:

- In strucción Su perior no universitaria y/o estudios técnicos relacionados con la


especialidad.
- No te n e r sen ten cia judicial fírme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en labores variadas de la unidad.
- Capacitación especializada en el Área.

SUB GERENCIA DE PROGRAMACIÓN MULTIANUAL DE INVERSIONES Y CTI

La Sub G erencia de Program ación Multianual de Inversiones y CTI, es el Órgano Técnico


del Sistem a Nacional de Program ación Multianual y Gestión de Inversiones dentro de la
M unicipalidad, está regido bajo el reglamento del Decreto Legislativo N° 1252 (Ex SNIPj y
está aco rd e.con los lineam ientos de política de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha,
a sí m ism o es resp o n sable de la fase de programación multianual delciclo inversión como
p arte del Plan de D esarrollo Local Concertado. Está dirigido por un profesional
com petente en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica,
funcional y ad m inistrativam ente depende de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y
Racionalización.

Ns de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 022
02 Econom ista II 1 023
03 Ingeniero II 1 024
TOTAL 2

022 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20-05-P I-D S )

T ien e las sig u ie n te s funciones:


1) P articipa en la form ulación de la program ación multianual de inve¡"siones de la
M unicipalidad D istrital de Yarinacocha.
2) Ser resp o n sab le de la fase de Program ación Multianual del Ciclo de Inversión en el
ám bito de las com petencias de la Municipalidad, según corresp on d a.. ,
3) D irigir y su p erv isar el PMI de la Municipalidad, en coordinación con la Unidad
Form uladora y Unidades Ejecutoras de Inversión respectivas, presentándolo al
Órgano R esolutivo para su aprobación.
4) P rop on er al Alcalde los criterios de priorización de la cartera de proyectos, incluidos
aquellos en continuidad de inversiones, y las brech as identificadas, a considerarse en
el PMI de la M unicipalidad, los cuales deben ten er en consideración los objetivos
nacionales, los planes sectoriales nacionales, los planes de desarrollo concertados de
la M unicipalidad y se r concordante con las proyecciones del Marco M acroeconómico
M ultianual cuya desagregación coincide con la asignación total de gastos de inversión
establecid a por el Sistem a Nacional de Presupuesto.
5) V erificar que la inversión a ejecu tarse se enm arque en el PMI de la municipalidad.
6) Su p ervisar y actualizar, cuando corresponda, la cartera de proyectos de inversión
priorizada.
7) In form ar a la D irección General de Endeudam iento y Tesoro Público del M inisterio de
Econom ía y Finanzas sobre los proyectos de inversión a ser financiados con recursos
p ro v en ien tes de operaciones de endeudam iento público m ayores a un (0 1 ) año o que
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

cuenten con el aval o garantía financiera del Estado solicitando su conform idad como
requisito previo a su incorporación en el PMI.
8) Registrar a las Gerencias correspondientes de la M unicipalidad, que realizarán las
funciones de UF y UE1, así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
Dirección General de Program ación Multianual de Inversiones.
9) Realizar el seguim iento de las metas de producto e indicadores de resultados
. previstos en el PMI, realizando reportes sem estrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional de la Municipalidad.
10) M onitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando rep o rtes en el
Sistem a de Seguimiento de Inversiones.
11) Realizar la evaluación ex p ost de los proyectos de inversión, que cum plan con los
criterios que señale la Dirección General de Program ación M ultianual de Inversiones,
cuyos resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.
12) Forma parte del Equipo Técnico del Presupuesto Participativo.
13) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
14) Otras funciones afines que le asigne el G erente de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.

R equisitos M ín im o s:

- Título profesional de Economista, Ingeniero Industrial, Ingeniero Civil o carrera


sim ilar o persona con experiencia debidam ente com probada. .
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar ai servicio del Estado.
- No ten er sentencia judicial firme en su con tra por delito doloso.
- Capacitación en tem as de inversión pública.
- Experiencia en form ulación y/o evaluación de proyectos de 0 5 años com o mínimo.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en gestión municipal '
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

023 ECONOMISTA» (2 0 -0 5 -P I-E S )

T iene las sig u ien tes fu n ciones:

1) Elaborar el Plan de Trabajo de la Sub Gerencia de Program ación e Inversiones.


2) Realiza trabajo s de investigación e inform ación relacion ad as a proyectos de
inversión social, diagnósticos económ icos y financieros.
3) M antiene una base de datos, con inform ación social para el d esarrollo de estudios y
proyectos.
4) A sesora en Form ulación, Evaluación de Proyectos, Estad ística, M acroeconom ía y
Cálculo Financiero.
5) R egistrar a las G erencias correspondientes de la M unicipalidad, que realizarán las
funciones de UF y UEI, así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
D irección General de Program ación M ultianual de Inversiones.
6) R ealizar el seguim iento de las m etas de producto e indicadores de resultados
previstos en el PMI, realizando reportes sem estrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional de la M unicipalidad.
7) M onitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando rep o rtes en el
Sistem a de Seguim iento de Inversiones.
8) R ealizar la evaluación ex post de ios proyectos de inversión, que cum plan con los
criterio s que señ ale la Dirección General de P rogram ación Multianual de
Inversiones, cuyos resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

9) Otras funciones, afines que le asigne el Sub Gerente de Program ación Multianual de
Inversiones y CTI.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional de Econom ista, colegiado y habilitado.


- No ten er senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en m anejo del sistem a nacional de inversión pública.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

024 INGENIERO II (20-05-P I-E S )

T ien e las sig u ien tes funciones:

1) Coordina efectivam ente con las unidades form uladoras a efectos de lograr la
viabilidad de los proyectos en el tiempo oportuno.
2) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien tas de coordinación y
gestión.
3) Apoya en el m antenim iento y actualización de la inform ación so b re la cartera de
proyectos de inversión priorizada.
4) Registrar a las Gerencias correspondientes de la Municipalidad, que realizarán las
funciones de UF y UEI, así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
D irección General de Program ación Multianual de Inversionés.
5) Realizar el seguim iento de las m etas de producto e indicadores de resultados
previstos en el PMI, realizando reportes sem estrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional de la Municipalidad.
6) M onitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando reportes en el
Sistem a de Seguim iento de Inversiones.
7) Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que cumplan con los
criterios que señale la D irección General de Program ación M ultianual de Inversiones,
cuyos resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Program ación Multianual de
Inversiones y CTI.

R eq u isitos M ínim os.

- Título profesional de Ingeniero Civil, colegiado y habilitado.


- No te n er sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en m anejo del sistem a nacional de inversión pública.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y RACIONALIZACION

La Sub G erencia de Planeam iento y Racionalización, es la unidad orgánica encargada de


form ular, dirigir, ejecu tar y evaluar el proceso de planeam iento del d esarrollo integral del
D istrito y el presupuesto participativo, en concordancia con las norm as legales vigentes.
Además, es el órgano de asesoram iento encargada de ela b o ra r y m an ten er actualizados los
docum entos de gestión norm ativa y adm inistrativa acorde a lo dispuesto por el Sistem a de
Racionalización, Está dirigido por un profesional com p etente en la especialidad, directivo
de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y adm inistrativam ente
depende de la G erencia de Planeam iento, Presupuesto y R acionalización.
31
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo 11 1 022
02 A sistente Administrativo II 1 023
03 Técnico Administrativo II 1 024
TOTAL 3

022 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20-05-P R -D S )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) O rienta y consolida la formulación del Plan de D esarrollo para su aprobación, así
com o evalúa la ejecu ció n y conduce su actualización periódica.
2) A dm inistra y evalúa la eficiente aplicación de los procesos, norm as y m etodologías
so b re planificación, form ulación de planes, program as y proyectos en el ám bito de la
M unicipalidad D istrital.
3) Organiza, conduce y evalúa el Presupuesto Participativo en estricta aplicación de los
procesos, norm as y metodologías sobre la materia.
4) Actualiza y recom ienda prioridades sobre proyectos y program as de desarrollo.
5) Prom ueve y propone los lineam ientos de política, orientado a la form ulación de los
d iversos planes en el m arco de la normatividad vigente.
6) A prueba la evaluación trim estral del Plan Operativo Institucional de la MDY.
7) M onitorea el cum plim iento del Plan de D esarrollo Local Concertado, Plan
E stratég ico Institucional y el Plan Operativo Institucional.
8) E labora la Inform ación de gestión de la Institución de conformidad a las norm as
vigentes.
9) A prueba la ejecu ción y evaluación del Plan Operativo Institucional de su área.
10) A seso rar y o rien tar sobre m étodos, norm as y otros dispositivos propios del sistem a
de planificación a las unidades orgánicas de la institución.
11) R evisa y orienta a las demás unidades orgánicas en la elaboración de estudios,
p roy ectos de investigación concernientes a la Entidad.
12) P rep ara el inform e de los perfiles e ideas de proyectos, aprobados en el proceso del
P resu pu esto Participativo de cada año, respecto a si están considerados en el plan
de D esarrollo Local Concertado del Distrito.
13) U tilizar el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
g estión
14) O tras funciones, que le asigne el Gerente de Planeam iento, Presupuesto y
R acionalización.
15) Program a, coordina, dirige, ejecuta, y evalúa las actividades del sistem a de
racion alización de la Municipalidad.
16) Estudia, propone e im planta sistem as y procedim ientos que perm itan d esarrollar
con m ayor eficiencia y productividad las actividades de los funcionarios y
trab ajad o re s m unicipales.
17) Form ula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
18) Elabora, propone e im plem enta norm as y procedim ientos orientados a m ejo rar las
activid ad es déla Institución, en coordinación con las unidades orgánicas.
19) P articip a en com isiones técnicas y reuniones que disponga la G erencia de
Planeam iento, P resupuesto y Racionalización.
20) A sesora a las d iferen tes unidades orgánicas, en la in terp retación y aplicación de
técn icas adm inistrativas coordinando e im plem entando nuevos y m ejores sistem as
de tra b a jo y cap acitación del personal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

21) Norma, y desarrolla acciones para la d eterm inación de funciones, estru ctu ras
orgánicas y procedim ientos técnicos adm inistrativos de la m unicipalidad.
22) Formula y propone las políticas de racionalización adm inistrativa en el m arco del
proceso de modernización de la adm inistración municipal,
23) Elabora el Cuadro para Asignación de Personal-CAP, en coordinación con la Sub
Gerencia de Recursos Humanos.
24) Dirige, coordina, ejecuta y supervisa la form ulación, reestru ctu ración y actualización
perm anente de los instrum entos norm ativos de gestión institucional (ROF, MOF,
CAP, POI, TUPA, Manual de Procedim ientos, y o tros).
25) Formula y analiza propuestas de proyectos de directivas que presentan las
diferentes unidades orgánicas y propone su revisión o aprobación.
26) Coordina con el área de sistem as el diseño e im plernentación de los sistem as
operativos y de gestión.
27) Otras funciones afines que le asigne el G erente de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.

Requisitos M ínim os:

- Título profesional de Econom ista, Licenciado en A dm inistración y/o carrera


profesional afín o persona con experiencia debidam ente com probada.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
- No ten er sentencia judicial firm e en su con tra por delito doloso.
- Capacitación técnica de acuerdo a la necesidad de la función:
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en gestión municipal.
- Capacitación en sistem a operativo W indows.

023 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 5 -P R -E S )

T iene las sig u ien tes fu nciones:

1) Emite y absuelve consultas sobre racionalización ad m inistrativa y propone la


aprobación de norm as técnicas adm inistrativas en el ám bito de su com petencia.
2) Elabora reglam entos y norm as de organización y funciones de la M unicipalidad.
3) Participa en los procesos técnicos de racionalización adm inistrativa.
4 ) Delimita las fundones y estructura en relación a los objetivos propuestos por las
dependencias orgánicas que conform an la M unicipalidad.
5) Elabora, formula, coordina y ejecuta la reestru ctu ración y actualización perm anente
de los instrum entos norm ativos de gestión in stitucion al (P01, TUPA, Manual de
Procedim ientos, y otros).
6) Absuelve consultas relacionadas con el área de su com p eten cia y em ite inform es
técnicos especializados.
7) Apoya en el asesoram iento y orientación so b re m étodos, norm as y otros dispositivos
propios del sistem a.
8) Form ular y proponer los docum entos técnicos norm ativos para el p roceso de
planeam iento municipal.
9) Seguim iento y verificación del estado situacional de los p roy ectos aprobados en los
procesos del Presupuesto Participativo de cada año.
1 0 ) Realiza trab ajo s de capacitación en los ta lleres d escen tralizad os del proceso del
Presupuesto Participativo de cada año.
11 ) Coordina y organiza la Realización del p roceso de elecciones de autoridades
m unicipales de centros poblados de la Provincia de Coronel Portillo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

1 2 ) Revisa y co n tro la que las actividades y los saldos del Plan Operativo Institucional
estén conform e a los form atos únicos de requerim iento presentados por cada unidad
orgánica.
1 3 ) A sesora y/o em ite opinión técnica sobre los asuntos de su competencia.
1 4 ) C oncertar d irectivas de aplicación en la formulación y evaluación délos diversos
planes de nivel m unicipal provincial.
1 5 ) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y gestión
1 6 ) Otras funciones afínes que le asigne el Sub Gerente de Planificación y Racionalización.

R eq uisitos M ínim os:

Título profesional y/ o técnico en adm inistración, econom ía o carrera afín.


No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en form ulaciones de planes diversos.
Experiencia en labores variadas en el campo de la función.
Capacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

027 TECNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 5 -P R -A P )


T ie n e las sig u ien tes fu n cion es:
1) Propone directivas, que perm itan orien tar la program ación, formulación y evaluación
de los d iferen tes docum entos de gestión. ,
2) Absuelve consu ltas so bre racionalización adm inistrativa.
3 ) Apoya en la elaboración de los procesos técnicos de desarrollo de funciones,
estru ctura, cargos y procedim ientos.
4 ) Participa en la elaboración del Cuadro para Asignación de Personal-CAP.
5 ) Colabora en estudios relacionados con las áreas funcionales del Sistem a de
Racionalización.
6) Procesa inform ación y prepara cuadros resum en e inform es de los estudios sobre
Racionalización.
7 ) Participa en la form ulación de docum entos de gestión institucional y norm ativos
relacionad os al área.
8) Participa en el planeam iento y organización de procesos de Racionalización.
9) Otras funciones que le asigne el Sub G erente de Racionalización.

R eq u isito s M ínim os:


Título no u niversitario de un centro de estudios superior, relacionado con el área.
No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
E xperiencia en labores de racionalización.
C apacitación en sistem a operativo W indow s o equivalente.

DE LA GERENCIA DE ASESORÍA JURÍDICA

La G erencia de A sesoría Jurídica, es el órgano de asesoram iento, encargado de dirigir,


e je cu ta r y evaluar los asuntos de carácter legal de la Municipalidad, orientando la correcta
in terp retación y aplicación de las normas en los procedim ientos y actos adm inistrativos;
está dirigida por un profesional com petente en la especialidad, Empleado de confianza
designado por el Alcalde, a tiempo com pleto y dedicación exclusiva; depende
jerárq u icam e n te del G erente Municipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistema Administrativo III 1 028
02 Secretaria III 1 029
03 Abogado IV 2 0 3 0 -0 3 1
TOTAL 3

028 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (20-05-A J-E C )

T iene las sig u ie n te s fu nciones:


1) Planifica, organiza, dirige y supervisa las actividades adm inistrativas y legales de su
com petencia funcional.
2) Absuelve consultas y em ite informes legales formulados por la Alta Dirección y las
distintas dependencias de la municipalidad en asuntos de carácter legal,
adm inistrativo y jurídico.
3) Elabora y revisa los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, protegiendo
y salvaguardando los intereses de la municipalidad.
4) Dirige, ejecu ta, sistem atiza el ordenam iento jurídico de la municipalidad, recopilado,
actualizado y concordado con las distintas disposiciones legales vinculadas a ellas.
5) Propone proyectos de dispositivos legales para el perfeccionam iento de la legislación
M unicipal Provincial.
6) Atiende y em ite inform es legales en los recursos im pugnatorios de. apelación
in terp u estos con tra los actos adm inistrativos y resoluciones expedidas por los
distintos órganos de la municipalidad, que en segunda instancia adm inistrativa deba
resolv er la Alta Dirección.
7) R ecepciona, estudia, dictamina y/o em ite inform e legal, so b re todo asunto que
correspond a a la gestión de ios órganos de la Municipalidad D istrital y;que se ponga a
su consideración.
8) Em ite inform e legal respecto a las Ordenanzas, Acuerdos de Concejo y otros para su
A probación de acuerdo a Ley.
9) A bsuelve las consultas que efectúen los diversos órganos de la municipalidad sobre
m odificaciones legales y las im plicancias que estas tienen en el desem peño de sus
funciones.
10) A sesora a la Alta D irección y participa en com isiones especiales y perm anentes e
integra grupos de trabajo en asuntos de su com petencia.
11) Conduce la form ulación, ejecución y supervisión del Plan Operativo Institucional de su
com petencia.
12) Supervisa al personal que brinda asesoría legal en los distintos órganos de linea y
apoyo, so b re los cuales tien e autoridad funcional.
13) In teg rar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del D istrito de
Yarinacocha.
14) E m itir opinión juríd ica respecto a los docum entos de gestión institucional que elabore
el área com petente, tales como el Reglamento de Organización y Funciones, Manual
de O rganización y Funciones, Cuadro para Asignación de Personal, Texto Único de
P roced im ien tos Administrativos, entre otros.
15) C oordinar con los órganos de línea y de apoyo, la supervisión del personal que brinda
aseso ría legal en dichos órganos, so b re los cuales tiene autoridad funcional, con el fin
de u niform izar los criterios en la interpretación de la norm atividad en m ateria
m unicipal, resp ecto a los inform es legales que estos elaboren.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

16) Em itir inform e legal de se r el caso y la revisión de los contratos o convenios que
encomiende la Alta Dirección y/o en los que incidan en los in tereses de la
municipalidad.
17) Proceder al visado de los actos administrativos o actos jurídicos resoluciones que
deben se r su scritas por el Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conform idad
respecto de su legalidad.
18) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.

R equisitos M ínim os:

- Título profesional de abogado, colegiado y habilitado.


- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No haber sido condenado por delito doloso, ni destituido o separado del servicio del
Estado por resolución fírme o hallarse inhabilitado para el ejercicio de la función
pública.
- No tener litigio pendiente con el Estado.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en actividades legales y jurídicas.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en gestión municipal.
- Capacitación certificada en computación entorno W indows o equivalente.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.

029 SECRETARIA III (20-05-A J-A P )

T iene las sig u ien tes funciones:


1) Organiza y coordina las audiencias, reuniones y prepara la agenda con la
docum entación respectiva.
2) M antiene actualizada toda la documentación de la Gerencia de A sesoría jurídica.
3) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la docum entación ingresada a la
Gerencia de A sesoría Jurídica.
5) Administra docum entación clasificada y presta apoyo secretarial especializado.
6) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
7) Controla el buen uso de los teléfonos.
8) Atiende y orien ta al público con cortesía.
9) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bien es asignados a la Gerencia de Asesoría
Jurídica.
10) M antiene una base de datos e información legal en general para la elaboración de
trabajo s relacionados con la Gerencia de A sesoría Jurídica.
11) Evalúa y selecciona la documentación de la Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferencia al archivo general.
12) Otras funciones que le asigne el Gerente de A sesoría Jurídica.

R equisitos M ínim os:

- Título de secre ta ria ejecutiva o similar.


- Experiencias variadas en labores de oficina.
- Experiencia en m anejo de program a inform ático aplicativo.
- Capacitación en sistem as operativos
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017 '

0 3 0 - Q 31 ABOGADO IV (20-05-A J-E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Elabora proyectos de norm as, dispositivos y procedim ientos jurídicos relacionados
con la legislación municipal, em itiendo informe legal.
2) Revisa, elabora y opina sobre proyectos de contratos o convenios de la municipalidad
con entidades estatales o privadas.-
3) Participa en la elaboración de la normatividad de ca rá cter técnico legal de la
municipalidad.
4) Form ula y/o revisa anteproyectos de dispositivos legales.
5) Absuelve consultas legales relacionadas con asuntos de la Municipalidad.
6) Participa en la elaboración de proyectos de dispositivos legales.
7) P or delegación interviene en la solución de litigios de la Municipalidad.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional como elem ento de coordinación y gestión.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Asesoría Jurídica.

R eq u isito s M ínim os:

- Título profesional de abogado, colegiado y habilitado.


- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No te n e r sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- C apacitación Especializada en el área.
- Experiencia en actividades técnico legales.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

C A P IT U L O V I: DE LOS ORGANOS DE APOYO

OFICINA DE SECRETARIA GENERAL Y ARCHIVOS

La Oficina de S e cre ta ría General y Archivos, es el órgano encargado de dirigir la


organización de las sesio n es ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal, brinda
so p o rte adm inistrativo al Concejo Municipal y al Despacho de Alcaldía; así m ismo es el
resp o n sable de organizar y controlar los procesos de trám ite docum entario y
ad m inistración de archivos de la Institución. Está dirigida por un profesional com petente,
directivo de ca rrera o designado por .el Alcalde, jerárq u ica, funcional y
ad m inistrativam ente depende déla Alcaldía para el d esarrollo de sus actividades.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Adm inistrativo II 1 032 .
02 Técnico Adm inistrativo II 1 0 3 3 ..
03 Secretaria II 1 034
TOTAL 1

032 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20-06-S G -E C )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Program a, dirige, ejecuta, coordina y controla las activid ad es de la Oficina de
S ecretaria G eneral y Archivos.
2) Form ula y propone los lineam ientos, norm as y program as para la ejecu ción de
actividades y logro de objetivos de la oficina a su cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

3) Notifica a los regidores las convocatorias y cita a los funcionarios para las sesiones
ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía.
4) Apoya y asesora al Alcalde en el desarrollo de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal.
5) Apoya al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos adm inistrativos, así como elabora
y custodia las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
6) Asiste al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de
su com petencia funcional.
7) Supervisa y coordina la certificación de la documentación oficial de la Municipalidad.
8) Programa, supervisa y evalúa el adecuado funcionamiento del Sistem a de Tram ite
Documentario y del Sistema Institucional de Archivos.
9) Evalúa y vela por la buena atención al público de la gerencia a su cargo como en la
unidad trám ite docum entario y la unidad de adm inistración de archivos.
10) Atiende y controla la atención de las solicitudes de acceso a la inform ación dentro de
los plazos establecidos por la Ley.
11) Coordina para que el Archivo General se mantenga actualizado con los docum entos
oficiales, vitales para el desarrollo de la gestión municipal.
12) R equerir la publicación en coordinación con la Gerencia de Adm inistración y
Finanzas, las ordenanzas, edictos y derechos para su cumplimiento.
13) Formula y elabora el texto final de las ordenanzas, decretos de alcaidía, acuerdos y
resoluciones, en conformidad con las respectivas actas del Concejo Municipal.
14) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del áréa de su,com petencia.
15) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta dé coordinación y
gestión.
16) Difunde los procedim ientos registro y distribución de las norm as m unicipales.
17) Otras fund ones, que le asigne el Despacho de Alcaldía.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional universitario de abogado y/o carrera afín, que incluya estudios
relacionados con la función, colegiado y habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar ai servicio del Estado.
- No ten er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación Especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de programas adm inistrativos.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

033 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (20-06-S G -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
docum entos técnicos.
2) Custodia, clasifica, conserva y actualiza los archivos publicitarios, periodísticos,
videos gráficos, fotográficos y otros sim ilares de las diversas actividades
desarrolladas por la Municipalidad.
3) Verifica la foliación de la docum entación recibida, rotula fondos docum entales y
archiva conform e a la técnica archivística,
4 ) Estudia expedientes técnicos sencillos y evacúa inform es prelim inares.
5) Recopila y prepara inform aciones para estudios e investigaciones en m ateria de su
com petencia.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2Q17

3) Notifica a los regidores las convocatorias y cita a los funcionarios para las sesiones
ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía.
4) Apoya y asesora al Alcalde en el desarrollo de las sesion es ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal.
5) Apoya al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos adm inistrativos, así como elabora
y custodia las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
6) Asiste al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de
su com petencia funcional.
7) Supervisa y coordina la documentación oficial de la Municipalidad.
8) Program a, supervisa y evalúa el adecuado funcionam iento del Sistem a de Tram ite
D ocum entario'y del Sistem a Institucional de Archivos.
9) Evalúa y vela por la buena atención al público de la gerencia a su cargo como en la
unidad trám ite docum entario y la unidad de adm inistración de archivos.
10) Atiende y controla la atención de las solicitudes de acceso a la inform ación dentro de
los plazos establecidos por la Ley.
11) Coordina para que el Archivo General se m antenga actualizado con los. documentos
oficiales, vitales para el desarrollo de la gestión municipal. .
12) Requerir la publicación en coordinación con la Gerencia de Administración y
Finanzas, las ordenanzas, edictos y derechos para su cumplimiento.
13) Formula y elabora el texto final de las ordenanzas, decretos de alcaldía, acuerdos y
resoluciones de consejo, en conformidad con las respectivas actas del Concejo
Municipal.
. 14) Formula, ejecuta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
15) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta" de coordinación y
gestión.
16) Difunde los procedim ientos registro y distribución de las norm as municipales.
17) Otras funciones, que le asigne el Despacho de Alcaldía.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional universitario de abogado y/o carrera afín, que incluya estudios
relacionados con la función, colegiado y habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No ten er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación Especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de program as adm inistrativos.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.

033 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 6 -S G -A P ) ..

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) E jecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
docum entos técnicos.
2 ) Custodia, clasifica, conserva y actualiza los archivos publicitarios, periodísticos,
videos gráficos, fotográficos y otros sim ilares de las diversas actividades
desarrollad as por la Municipalidad.
3) Verifica la foliación de la docum entación recibida, rotula fondos docum entales y
archiva conform e a la técnica archivística, •-
4 ) Estudia expedientes técnicos sencillos y evacúa inform es prelim inares.
5 ) R ecopila y prepara inform aciones para estudios e investigaciones en m ateria de su
com petencia.
39
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

Ns de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Sistema Administrativo II 1 035
02 Técnico Administrativo II 1 036
03 Secretaria II 1 037
TOTAL 3

035 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20^06-II-EC )

T ien e las sig u ie n te s funciones:


1) Planifica y propone a la Alcaldía, los lincam ientos de política relacionados con la
ejecución de la im agen institucional-,
2) Program a, dirige y controla la ejecución de actividades en comunicación, relaciones
públicas, protocolo y difusión de la Municipalidad Distrital.
3) Dirige, diseña, relata y difunde el boletín de prensa de la Municipalidad Distrital.
4) Ejecuta la política de com unicación de la Municipalidad dirigidas a m antener
inform ada a la población, fortalecer la identidad local y m otivar su participación de la
com unidad en el desarrollo local.
5) Vela p o r la im agen institucional interna y externa, haciendo uso efectivo de los medios
de com unicación social y otros m ecanism os de creación y difusión propios de la
Municipalidad.
-6) Recibe y atiend e a las com isiones y delegaciones que visiten la Municipalidad Distrital
e in teresad o s en asuntos relacionados al desarrollo local, educativo y cultural del
Distrito.
7) Evalúa y su pervisa el m antenim iento de sistem as y m edios internos de com unicación
institucional con el objeto de fortalecer la integración e identificación del personal con
la p olítica institucional.
8} M onitorea y coordina ¡a supervisión de contenidos gráficos, audiovisuales y
fotográficos que em iten diferentes órganos de la Municipalidad interna y
externam ente.
9) V erifica las actividades de inform ación, com unicación y sim ilares antes de su
im presión y divulgación.
10) Program a, organiza y apoya la preparación y ejecu ción de reuniones, sesiones
solem nes y actos públicos que realice la Municipalidad y asesora al Alcalde y
Autoridades en asuntos protocolares.
11) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
12) Ejecuta en coordinación con las áreas com petentes las políticas para un adecuado
sistem a de atención al contribuyente y público en general,
13) Prom ueve e im plem enta el intercam bio de inform ación con dependencias públicas o
privadas.
14) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

R eq u isito s M ínim os:


- Título profesional universitario o licenciado en ciencias de la com unicación u otro
sim ilar relacionado con la especialidad, o persona con experiencia debidam ente
com probada.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio de! Estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- C apacitación especializada en el área.
- C apacitación certificad a en sistem a operativo W indows o equivalente.
40
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

036 TÉCNICO ADMINISTRATIVO III (2Q-Q6-II-AP)

T ien e las siguientes funciones:


1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documentos.
2) Custodia, clasifica, conserva y actualiza los archivos publicitarios, periodísticos, videos
gráficos, fotográficos y otros similares de las diversas actividades desarrolladas por la
Municipalidad. -
3) Apoya las acciones de comunicación, información y relaciones públicas.
4 ) Contribuye en la redacción de notas de prensa del Boletín Institucional.
5) Controla aparatos de efectos luminosos en actividades generales.
6) Lleva el control de los equipos asignados a esta área.
7) Coordina la operación de diversos tipos de equipos.
8) Colabora con el productor, realizador y escenógrafo en las diferentes actividades
programadas.
9) Realiza el m antenim iento preventivo y/o reparaciones de los equipos y solicita
m aterial com plem entario para el desarrollo de programas.
10) Elabora y hace entrega de invitaciones para el desarrollo de actividades oficiales,
protocolares, conferencias de prensa y otros.
11 ) Opera cám aras de filmación, apoya en las sesiones de concejo con esta actividad.
12 ) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión. _
13) Otras funciones que le asigne el jefe de la Oficina de Imagen Institucional.

R equisitos M ínimos:
Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
No te n e r sentencia judicial'firm e en su contra por delito doloso.
Experiencia en labores de la especialidad.-
Capacitación técnica en la especialidad.

037 SECRETARIA II (20-06-II-A P )


(
T ien e las sig u ien tes fu nciones:
1) Recepciona, analiza, sistem atiza y archiva la docum entación d éla oficina.
2) Revisa la docum entación para la atención y firm a del Jefe.
3) M antiene actualizada la docum entación de la Oficina de Im agen Institucional,
utilizando sistem as inform áticos.
4) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
5) Realiza la distribución, control y seguimiento de la docum entación ingresada a la
Oficina a de Im agen Institucional.
6) R ecibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente, controla
el uso de los teléfonos fijos.
7) Tiene al día la agenda del Jefe, atiende y orienta al público con cortesía.
8) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Oficina de Imagen
Institucional.
9) Evalúa y seleccion a los docum entos proponiendo su tran sferen cia al archivo
general.
10) Lleva el control de las múltiples actividades que se desarrollan en el salón de actos
de la Entidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

11) Coloca edictos, lám inas interinstitucionales y otros en el periódico mural para su
difusión.
12) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
13) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Im agen Institucional.

R eq u isitos M ínim os:

- Título de S ecretaria Ejecutiva.


- Experiencia en lab ores adm inistrativas de oficina
- C apacitación en sistem a operativos procesam ientos de texto s y hoja de cálculos.

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

La G erencia de A dm inistración y Finanzas, es el órgano de apoyo, encargada de planificar,


organizar, dirigir, coordinar y supervisar los procesos y actividades adm inistrativas, de
Contabilidad, T esorería, Recursos Humanos, Logística y el control de los bienes
p atrim oniales de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha. Está dirigido por un
profesional com p eten te en la especialidad. Empleado de confianza designado por el
Alcalde, a tiem po com pleto y dedicación exclusiva, jerárquica, funcional y
ad m in istrativam ente depende de la Gerencia Municipal.

N2 de N2 DEL
- CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistema Administrativo III 1 038
02 Secretaria III 1 039 .
03 Técnico Adm inistrativo II 1 040
TOTAL 3

032 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III (2 0 -0 6 -A F -E C )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Planificar, dirigir, evaluar y controlar las actividades económ icas y financieras, tales
com o del m anejo de la contabilidad, recu rso s financieros, adquisición de bienes y
servicios, de servicios generales y de desarrollo de los recu rsos hum anos de la
em presa.
2) M antiene estrech a coordinación con la G erencia de Planeam iento, Presupuesto y
R acionalización en los aspectos relacionados con la program ación y ejecución del
presupuesto.
3) Dirige la aplicación del Sistem a Integral de A dm inistración Financiera y coordina con
el M inisterio de Econom ía y Finanzas.
4) P ropone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados norm as y
d isp osiciones resolutivas de carácter adm inistrativo.
5) Form ula, propone, im plementa, dirige y con trola las políticas y estrategias
eco n óm icas y finan cieras de la Em presa, en con cordan cia con los objetivos y metas
g en erales.
6) Dirige, coord ina y controla la aplicación del Plan C ontable General, así como la
co rrecta y oportu na form ulación de los Estados Financieros.
7) A dm inistra la program ación, ejecución y control de los recu rso s financieros; así como
de dirigir, organizar, coordinar y con trolar los planes y program as financieros de la
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

Empresa., sobre la base de las orientaciones de la G erencia de Planeam iento,


Presupuesto y Racionalización.
8) Coordina con Sub Gerencias a su cargo, la evaluación de m etas.
9) Adm inistrar y controlar los recursos financieros de la municipalidad, verificando el
cumplimiento de las norm as legales en toda transacción económ ica que realiza la
Municipalidad.
10) Es responsable de realizar el control previo y concurrente de todos los actos
adm inistrativos, cuidando los intereses de la Municipalidad.
11) V erificar que toda adquisición de un bien o servicio se ajuste a la Ley de
Contrataciones del Estado. •
12) Revisar y asegurar que se cumplan las disposiciones em anadas de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado. ■
13) Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de los sistem as
adm inistrativos de contabilidad, costos y tesorería.
14) Supervisar el cumplimiento de la normatividad aplicable a cada sistem a
administrativo.
15) Supervisar el cumplimiento de la normatividad en m ateria de austeridad y
racionalidad en el gasto.
16) Planificar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de registro, control y
saneam iento de los bienes patrimoniales, así como de los inm uebles de la
municipalidad.
17) Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos,
m aquinarias y m antenim iento general de las instalaciones/de la M unicipalidad, y el
abastecim iento de combustibles.
18) Planificar, organizar y optimizar la adm inistración financiera de la Municipalidad y
proporcionar la información contable adecuada y oportuna para facilitar la tom a de
decisiones.
19) Evaluar la gestión económ ica y financiera de la Municipalidad, así com o los estudios
económ icos relativos a la gestión recaudatoria, al costeo de operaciones, a la
^ adm inistración de los recursos financieros y el seguim iento de la coyuntura
económ ica.
20) Analizar y evaluar los estados y costos financieros.
21) Conducir y controlar las actividades concernientes a la con tratación de póliza de
seguros contra todo tipo de riesgos que perm itan salvaguardar la operatividad de las
m aquinarias, equipos e instalaciones de la em presa; así com o en beneficio de la
integridad y salud de los trabajadores.
22) Formula y elabora proyectos de directivas dentro del ám bito de su com petencia.
23) Evalúa y supervisa la recaudación de los ingresos M unicipales y su destino de acuerdo
a la norm atividad vigente.
24) Verifica y com prueba que los documentos em anados y recibid os reúnan las
condiciones requeridas para su atención según las norm as del sistem a adm inistrativo
interno. v
25) Conduce los procesos técnicos de selección, contratación, registro y control,
movim iento, evaluación y promoción de personal; así com o los program as de
b ien estar y servicio social.
26) Elabora y presenta a la Alcaldía, informes de carácter técnico en cuanto a las acciones
del sistem a adm inistrativo a su cargo para optim izar la tom a de decisiones.
27) Evalúa el control previo y concurrente de las operaciones finan cieras-ad m inistrativas
y au torizar los com prom isos y pago de los mismos.
28) Establece, actualiza, supervisa y verifica la correcta aplicación de las norm as legales y
directivas vigentes para adm inistrar el potencial hum ano y de los recu rsos de
contabilidad, teso rería y participar en las licitaciones, concursos públicos y/o m éritos
que convoque la Municipalidad.
' 43
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

29) Prepara y/o integra com isiones para la formulación de políticas relacionadas con el
sistem a adm inistrativo.
30) Administra y supervisa los fondos' y valores financieros, así como adm inistra el
inventario de los bienes muebles e inm uebles de la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha.
31) Propone la aprobación del. Plan Anual de Adquisiciones y C ontrataciones de la
Municipalidad.
32) Propone la aprobación del Presupuesto Analítico de Personal.
33) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo de su com petencia. •
34) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo dé D esastres del D istrito de
Yarinacocha.
35) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

R eq u isitos M ínim os:

- Título profesional de Licenciado en Administración, Contador Público, o persona con


am plia experiencia en labores propias de la Gerencia.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de program as adm inistrativos relacionado con el área -
Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

033 SECRETARIA III (20-06-A F -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) M antiene actualizada toda la docum entación de la Gerencia de Adm inistración y
Finanzas.
2) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Distribuye, controla y realiza el seguim iento de la docum entación ingresada a la
G erencia de Adm inistración y Finanzas.
4) Archiva la docum entación clasificada y presta apoyo secretarial especializado,
aplicando el sistem a computarizado.
5) R ecibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
6) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de
Adm inistración y Finanzas.
9) Evalúa y selecciona los docum entos de la Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferen cia al archivo general'.
10) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ien ta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones que le asigne el Gerente de Adm inistración y Finanzas.

R eq uisitos M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva o sim ilar.


- Experien cias variadas en labores de oficina.
- E xperien cia en m anejo de program a inform ático aplicativo.
- Capacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

034 TECNICO ADMINISTRATIVO II (20-06-A F -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


') 1) Propone políticas y estrategias de Gestión Institucional a d esarrollar por la Gerencia
) de adm inistración y Finanzas.
2) Coordina y conduce la elaboración de norm as, procedim ientos, reglam entos,
' directivas y otros dispositivos relacionados con la Gerencia
3) Asesora y absuelve consultas técnico-adm inistrativas relacionadas a la Gerencia.
4) Apoya en la formulación del Plan Operativo de la Gerencia Municipal.
5) Elabora los inform es de gestión y evaluación del Plan Operativo, Rendición de Cuentas
de la Gerencia.
6) Dirige y Controla la programación y ejecución de actividades del área a su cargo.
7) Representa a la entidad en reuniones y com isiones sectoriales.
8) Emite inform es técnicos especializados.
9) Coordina con las instancias internas y externas para solucionar problem as in h eren tes
a la Gerencia.
10) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

R equisitos M ínim os:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, o


po seer una com binación equivalente de form ación universitaria y de experiencia.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No ten er senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
■ - Capacitación especializada en el área.

SUB GERENCIA DE LOGÍSTICA Y CONTROL PATRIMONIAL

La Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial, es la unidad orgánica encargada de


program ar, ejecu tar y controlar las actividades del Sistem a de Abastecim iento, para la
atención de las necesidades en bienes y servicios que dem andan las diferentes
dependencias de la Municipalidad. Está dirigido por un profesional com petente en la
especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y
adm inistrativam ente depende de la Gerencia de Adm inistración y Finanzas.

N9 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 Director de Sistema Adm inistrativo 11 1 041
02 Secretaria 11 1 042
03 Supervisor de Programa Sectorial I 1 043
04 Especialista Administrativo I 1 044
05 Técnico Administrativo II 2 0 4 5 -0 4 6
06 Técnico Administrativo I 2 0 4 7 -0 4 8
TOTAL 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

041 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20-06-L C -D S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Dirige y evalúa la ejecución de las actividades de la Sub Gerencia a su cargo.
2) Programa, elabora, ejecu ta y controla los contratos bajo la modalidad de Locación de
Servicios.
3) Coordina y supervisa los cuadros de necesidades elaboradas por las diferentes
dependencias de la Municipalidad, para proceder a la form ulación del Plan Anual de
Bienes y Servicios.
4) Formula, ejecu ta y controla el Plan Anual de Adquisiciones y C ontrataciones de la
Municipalidad y sus modificatorias, lo visa y eleva a consideración del G erente de
Adm inistración y Finanzas, y gestión de aprobación por el Alcalde m ediante
respectiva resolución.
5) Organiza y m antiene actualizado el catálogo de proveedores de bienes y servicios de
la Municipalidad.
6) Ejecuta el abastecim iento oportuno de bienes y servicios para el normal desarrollo de
las actividades de la Municipalidad.
7) Integra los Comités Especiales de Licitaciones Públicas, Concursos Públicos,
Adjudicaciones simplificadas, selección dé consultores individuales, com paración de
precios, subasta inversa electrónica, contratación directa rem itiendo la inform ación
requerida para form ular las bases de los mencionados procesos.
8) Controla la ejecución de los contratos de bienes y servicios derivados de los p rocesos
de selección para asegurar la atención oportuna de las ..necesidades de tod as las
unidades orgánicas de la Entidad.
9) Administra la correcta ejecución del m antenim iento de edificios, instalaciones,
equipos, m aquinarias y vehículos, además de los servicios d e rem odelación de
oficinas, de movilidad, de limpieza, y otros.
10) Controla y supervisa los servicios de almacén, elaborando los reportes m ensuales del
consumo de útiles de escritorio, im presos, form ularios'y fotocopias, realizados p or las
d iferentes unidades orgánicas. ,
11) Efectúa tom a de inventarios eventual o intem pestivo a los alm acenes b ajo su
supervisión.
12) Formula, ejecu ta y supervisa el Plan Operativo Institucional del área de su
com petencia.
13) Controla el adecuado uso, conservación y ejecución de los bienes y servicios de la
Entidad.
14) D eterm ina los criterios de evaluación y elección de las cotizaciones, así com o los
requisitos que deben cumplir los proveedores para la adquisición a fin de
salvaguardar los intereses de la Entidad. ^
15) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
16) E laborar el Plan de Trabajo de la Subgerencia de Logística y Control Patrim onial.
17) Coordinar, su pervisar y realizar el planeamiento del. registro, adm inistración,
disposición y control de los bienes de propiedad de la Municipalidad.
18) Proponer las directivas internas de la Sub Gerencia de Logística y Control Patrim onial
de acuerdo a las norm as legales vigentes.
19) Form ular, ejecu tar y evaluar el Pían Operativo institucional costeado del área de su
com petencia en coordinación con la Gerencia de Adm inistración y Finanzas;
disponiendo el uso adecuado de los recursos económ icos, m ateriales y equipos
asignados a la unidad orgánica.
20) Form ular, rev isar y actualizar las especificaciones técnicas que sirven de fundam ento
para la contratación de cobertura de seguros de los bienes patrim oniales de la
Municipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

21) Coordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas la solicitud y aprobación de


altas, bajas y enajenaciones de los bienes m uebles e inm uebles y bien es en general de
la Municipalidad.
22) E fectu ar el diagnóstico de la situación técnica y legal de los bien es muebles e
inm uebles y de los que se encuentran bajo su adm inistración ejecutando y tram itando
en las instancias correspondientes las acciones de saneam iento físico legal de los
m ism os de acuerdo a la normatividad vigente.
23) R em itir a la Superintendencia de Bienes Nacionales, copia de los expedientes que
su sten tan la disposición, adm inistración y gestión patrim onial de los bienes
patrim oniales.
24) Supervisar la valorización m ediante tasación de los b ien es que serán dados de baja,
incluyendo los que van a s e r objeto de disposición fin al.'
25) Proponer, supervisar y controlar el inventario de B ien es M uebles e Inmuebles
valorado, según cuenta contable, con sus respectivos ajustes, depreciación, valor
histórico y valor neto.
26) Supervisar y controlar las acciones de conciliaciones con la Sub Gerencia de
Contabilidad y otros.
27) Coordinar perm anentem ente con la Superintendencia de B ienes Nacionales la
aplicación de la norm atividad y acciones de capacitación.
28) P roponer sanciones adm inistrativas al personal que incum pla la norm atividad sobre
el uso de los bien es m uebles e inmuebles de acuerdo a las norm as legales vigentes.
29) R ealizar charlas inform ativas y cívicas sobre el control patrim onial.
30) Form ular denuncia adm inistrativa ante el titular de la entidad por el uso indebido y/o
pérdida de los bienes patrim oniales de la Institución.
31) T ram itar en las instancias correspondientes las accio n es de saneam iento físico-legal
del patrim onio en la jurisdicción de su com petencia.
32) Otras relacionadas a la correcta adm inistración de los b ien es m unicipales
33) Las dem ás funciones que le asigne el Gerente de A dm inistración y Finanzas. .
i ‘
R eq uisitos M ínim os: ’ • ' ™
- Título de Licenciado en Administración, Contador Público o carrera afín, con amplia
experien cia debidam ente com probada en labores y tem as de la especialidad.
- Certificación vigente otorgado por el OSCE.
- A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra.
- E xperiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- C apacitación certificada en sistem a operativo W indows y program as de ofim ática. ^

042 SECRETARIA II (20-06-L C -A P )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Recibe, registra, clasifica y tram ita la docum entación que ingresa y la que se genera en
la Sub G erencia de Logística y Control Patrimonial.
2) R edacta y dígita docum entación diversa de acuerdo a in d icaciones del Sub Gerente.
3) Atiende al público, orientándolos sobre acciones a seguir.
4 ) Efectúa y recib e llam adas telefónicas.
5) Lleva en orden y a! día el archivo de la docum entación de la Sub G erencia de Logística
y Control patrim onial.
6) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los bien es a su cargo.
7) Evalúa y seleccion a los docum entos de la Sub G erencia, proponiendo su tran sferen cia
al archivo general.
47
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

8) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y


gestión.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Control Patrim onial.

Requisitos M ínim os:


Título de Secretaria Ejecutiva o Técnico en la especialidad.
Experiencia en el cargo, desempeñando labores administrativas de oficina.
Capacitación en sistem a operativo de procesam ientos de texto s y hoja de cálculo,
dominio a nivel interm edio del WIN OFFICE.

043 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (20-06-L C -E J)

Tiene las sig u ien tes funciones:


1) Ejecuta, y coordina el desarrollo de procesos técnicos, y propone m etodologías de
trabajo, norm as y procedimientos relacionado con el Sistem a de A bastecim iento.
2) Absuelve consultas relacionadas con temas de su com petencia.
3) Revisa y/o estudia documentos administrativos y emite los respectivos inform es.
4) Supervisa la gestión del trámite de Órdenes de Compra con los docum entos
sustentatorios que pasa a Almacén, previo ingreso de ¡os bienes por p arte dei
proveedor.
5) Canaliza los actos preparatorios para los procesos de selección:
6) Realiza los procesos de selección de adquisiciones de b ie n e s y servicios.
7) Envía notificaciones vía correo electrónico a PROMPYME y al OSCE.
8) Ingresa el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones y sus m odificaciones al
SEACE.
9) Participa en la programación de actividades de la Sub Gerencia.
10) Realiza el control administrativo de Almacén.
11) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coord inación y
gestión.
12) Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos técnicos, y propone m etodologías de
trabajo, norm as y procedim ientos relacionado con el Sistem a de Logística.
13) Absuelve consultas relacionadas con tem as de su com petencia.
14) Revisa y/o estudia documentos administrativos y evalúa los respectivos inform es.
15) Ingresa el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones y sus m odificaciones al
SEACE.
16) Participa en la programación de actividades de la Sub Gerencia.
17) Realiza los procedim ientos administrativos relacionados a la fase de a cjo s
preparatorios contemplados en la normativa de contrataciones del Estado
18) Apoyo en la elaboración de estudios de posibilidades que o frece el m ercado,
relacionado a procesos de selección.
19) Operatividad del Sistem a Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE a nivel
usuario de los Módulos del Plan Anual y proceso de selección.
2 0 ) Realizar los procedim ientos adm inistrativos relacionados a la fase ejecución
contractual contem plados en la normativa de contrataciones del estado.
21 ) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ien ta de coord inación y
gestión.
2 2) Elaborar, registrar y controlar la organización del m argesí de bienes m uebles e
inm uebles de la institución.
2 3 ) Participar en la elaboración del Plan de Trabajo de la Sub G erencia de Logística y
Control Patrimonial.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2 4 ) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Control Patrim onial.

R equisitos M ínim os:

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la


especialidad, colegiado y habilitado.
No ten er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área con experiencia en conducción de personal
Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

044 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (20-06-L C -E S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1. E laborar y reg istrar la organización y control de los actos de adm inistración,
disposición y desafectación sobre los bienes patrim oniales de la institución.
2. Elaborar y reg istrar la organización del control y realización de las altas y bajas de
bienes m uebles e inm uebles de la institución.
3. Realiza la verificación física de los bienes in situ de los activos fijos.
4. R ealizar la verificación física de los bien es ño depreciables.
5. P roponer y facilitar en la toma del Inventario Físico General.
6. R ealizar las constataciones físicas de los bienes m uebles e inmuebles.
7. R ealizar el seguim iento y la actualización del m argesí de bienes m uebles e
inm uebles realizado a través de m ejoras, bajas, desplazam ientos, etc.
8. R ealizar los seguim ientos y control de acciones po steriores al Inventario General
com o: cargo personal por asignación de bienes en uso y el inventario am biental.
9. A dm inistrar y supervisar la asignación dé vehículos para uso adm inistrativo.
10. Program ar el m antenim iento preventivo de los bienes m uebles e inm uebles de la
institución.
1 1. Program ar el m antenim iento y recuperación de m obiliarios a través de los talleres
de carpintería.
12. O rganizar cuando corresponda las acciones de saneam iento técnico y legal de los
bienes m uebles e inm uebles.
13. Coordina con el Sub Gerente de Control Patrim onial la solicitud y aprobación de
altas, b ajas y enajenaciones de los bienes m uebles e inm uebles de la institución.
14. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Control Patrimonial.

R eq uisitos M ínim os:

Título profesionál universitario que incluya estudios relacionados co n y la


especialidad, colegiado y habilitado.
No te n er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área con experiencia en conducción de personal
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

045 - 046 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 6 -L C -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Form ula el Plan de T rabajo de la Subgerencia de Logística y Control Patrim onial.
2) Recoge inform ación y apoya en la form ulación de norm as y procedim ientos técnicos.
3) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procedim iento, cuidado y
verificación del m ovim iento y/o flujo docum entario.
49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

4) Emite opinión técnica de expedientes derivados para su tratam iento.


5) Solicita el reporte de las PECOSAS y Órdenes de Compra atendidas por el área de
Almacén, para que sean tram itadas a la Sub Gerencia de Contabilidad.
6) Conduce, organiza mensualm ente la documentación de órdenes de compra y órdenes
de servicios devengados.
7) Efectuar las acciones de cotización en los diferentes proveedores, de acuerdo con las
características de los bienes solicitados por las unidades orgánicas. .
8) Remite a la Sub Gerencia de Contabilidad los documentos PECOSA y orden de com pra
para su respectivo procesam iento.
9) Elabora los cuadros comparativos para la determ inación del proveedor que debe
abastecer con los productos solicitados. , '
10) Registra las órdenes de compra, acompañando su expediente según el registro de
actas.
11) Elabora el registro de m argesí de bienes muebles e inm uebles.
12) Registro y Control de los Bienes Culturales único y por oficinas.
13) Registro y Control de Pinturas y Esculturas.
14) Registro y control de los terrenos.
15) Elaborar un registro de control documentado de la ejecución de obras a nivel distrital.
16) Ejecutar, docum entar y controlar a través de file (carpeta) los bienes m uebles e
inm uebles de la Institución.
17) Apoyar en la tom a del Inventario Físico General.
18) Participar en las constataciones físicas de los bienes m uebles e inm uebles.
19) Apoya las demás actividades requeridas por el Sub G erente de Logística y Control
Patrim onial.'
20) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Control Patrim onial.

R eq uisitos M ínim os: . . . . . .

- Título profesional universitario y/o téfcnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No te n er sentencia judicial firm e en su contra.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación técnica en la especialidad.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

047 - 048 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 6 -L C -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Apoya las actividades de actualización recepción, clasificación, registro, distribución
y archivo de fichas y documentos. s
2 ) Apoya en la verificación de la actualización de registros, fichas y docum entos.
3) Coordina actividades administrativas sencillas.
4) Apoya las acciones de comunicación, inform ación y relacion es públicas.
5) Digita y tram ita documentación, proporciona inform ación.
6) Estudia expedientes técnicos sencillos y em ite inform es prelim inares.
7) P articipar en las acciones de cotización con los diferen tes proveedores, según las
características de los bienes requeridos por las dependencias.
8) Colabora en la program ación de actividades técnico-adm inistrativos.
9) Apoya en el control de los bienes adquiridos, así com o en el fotocopiado y anillados
de las distintas áreas de las Unidades Orgánicas de las Metas de Gestión
Adm inistrativa, Control Interno y Conducción y O rientación Superior.
10 ) P rogram a el m antenim iento perm anente de las m aquinas fotocopiadoras.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

11) Registra, recep rio n a y transferencia de llamadas telefónicas internas y externas.


1 2) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Control Patrim onial.

R eq uisitos M ínim os:

Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.


No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación técnica en el área.
Alguna experiencia en labores de la especialidad.
Conocimiento en m anejo del aplicativo de trám ite documentario.
Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

La Sub Gerencia de Contabilidad, es la unidad orgánica encargada de conducir, coordinar,


ejecu tar las actividades y llevar el control de la ejecución presupuestaria y la ejecu ción de
los procesos técnicos del Sistem a de Contabilidad de la Municipalidad. Está dirigido por un
profesional com petente en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde,
jerárquica, funcional y adm inistrativam ente depende de la Gerencia de A dm inistración y
Finanzas.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TO ÍAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 049
02 Técnico Administrativo II 3 0 5 0 -0 5 2
03 Contador I 1 . 053
04 Secretaria II 1 054
TOTAL 6

049 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20-06-S C -D S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1. Program ar, dirigir, ejecu tar y controlar las actividades del Sistem a de Contabilidad
Gubernam ental.
2. Program ar, d esarrollar y actualizar los sistem as y procedim ientos con tables y
financieros, supervisando a las unidades orgánicas de la municipalidad en lo referen te
a su adecuado tratam iento. v
3. E fectuar en form a perm anente el control previo de todas las operaciones financieras
del municipio y de la ejecución presupuestal em itiendo los rep o rtes correspond ientes.
4. M antener actualizado la contabilidad y elaborar los estados fin an cieros y
presupuestarios, y la rendición de cuentas, custodiando la respectiva docum entación
fuente.
5. Elaborar y p resen tar el avance mensual, trim estral y anual de los estad os financieros.
6. P resenta y su stenta los Estados Financieros ante la Alta Dirección.
7. E laborar y p resen tar periódicam ente a la Gerencia de Adm inistración y Finanzas la
Inform ación Financiera, de Ejecución Presupuestaria, Com plem entaria y dem ás que
así lo establecen las norm as y disposiciones técnicas y legales vigentes al resp ecto.
8. V erificar las conciliaciones bancarias m ensuales de todas las cuentas del m unicipio.
9. Supervisar, coord inar y efectuar el control del Devengado oportuno de los tributos
y/o reten cio n es que se efectúan por im puestos, aportes, contribuciones, ta sa s y
M ANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017

retenciones jud iciales y/o legales. Asimismo, efectuar el control previo de todas las
operaciones cuantificables que realiza la municipalidad.
10. Cumplir y h acer cum plir las norm as técnicas de control en lo que com pete al sistem a
de contabilidad gubernam ental y al control previo inherente a su cargo.
11. Coordinar con la Gerencia de de Administración Tributaria la verificación sem estral
de valores de recaudación y ejecutoría coactiva para el sustento de los saldos de
cuentas por cobrar.
12. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la municipalidad,
cautelando la co rrecta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la
certificación presupuestal y los créditos presupuestados.
13. Supervisar las actividades de análisis de cuentas en forma perm anente y analizar
m ensualm ente las cuentas contables.
14. Coordinar con la Gerencia de Administración y finanzas la tom a de Inventario Anual,
conciliación de activos y el saneam iento de los mismos.
15. E fectuar arqueos programados y sorpresivos de las cajas chicas y periféricas de
fondos y valores.
16. Organizar, dirigir, controlar el registro y ejecución de las operaciones contables,
financieras y presupuéstales bajo su com petencia.
17. Em itir inform es técnicos en relación al sistem a contable.
18. Supervisar, cond u cir y coordinar el cumplimiento de las actividades de control de
ingresos y eg resos financieros.
19. Coordinar y co n tro lar los registros en los libros principales: Caja, Diario, Mayor,
Inventario y Balances.
20. R evisar y firm ar los documentos que genera la Sub Gerencia.
21. Lleva el control y m antener actualizados la Contabilidad Municipal.
22. Form ular, e je cu ta r y evaluar el Plan Operativo Institucional del área de su
com petencia.
23. Otras funciones que le asigne el Gerente de Adm inistración y Finanzas.

R eq u isitos M ínim os:

- Título profesional universitario de Contador Público, colegiado y habilitado.


- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Amplia exp eriencia en conducción del Sistem a de Contabilidad.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en G estión Municipal.
- Conocim iento del SIAF - GL.
- Capacitación certificad a en sistem a operativo W indows.

050-052 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (20-06-S C -A P ) ^

T ien e las sig u ien tes fu n cion es: .


1) R eg istrar y co n ciliar en el SIAF de las PECOSA de gastos corrien tes, inversiones y
program as a cargo de la municipalidad, las cuales deben estar debidam ente archivadas.
2) Apoyar en la form ulación y/o modificación de norm as y procedim ientos técnicos.
3) R egistrar y co n tro lar de devengados; así com o la verificación de la solicitud de pedido,
orden de com pra, orden de servicio, docum entos de caja chica, planilla de h aberes,
resoluciones, planilla de AFP y otros.
4) Recibir, alm acenar, y h acer el inventario de la docum entación de la Sub Gerencia.
5) E laborar cuadros que sustentan los procedim ientos técnicos de su com petencia.
6) E jecu tar p rocesos técnicos sencillos de Contabilidad
7) P articip ar en la elaboración del Plan Operativo de la Subgerencia.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

R equisitos Mínimos:
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación relacionada con el área.
- Experiencia en labores técnica de la especialidad.

053 CONTADOR I (20-06-SC-ES)

T ien e las siguientes funciones:


1) Realiza la contabilización de los registros administrativos de ingresos y/o gastos en el
SIAF.
2) Supervisa el registro de asientos contables, docum entos de ingresos y salidas de
fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales
3) Efectuar las reconciliaciones de las cuentas con los reportes de las diferentes
dependencias generadoras de ingresos, realizando el archivo correspond iente de la
documentación sustentatoria.
4) M antiene actualizado la Contabilidad de la Municipalidad.
5) Supervisar las actividades de cuenta corriente, consolidaciones, cuadro de costos y
otros documentos similares.
6) Revisar y analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupuéstales.
7) Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y p re su p u esta o s con
otras unidades de las Municipalidad
8) Organizar y supervisar el proceso de control Patrim onial y/o sistem as de pagos.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad. . .

R eq uisitos Mínimos."

Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.


No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Conocimiento del SIAF - GL.
Experiencia en actividades variadas de contabilidad.
Experiencia en la conducción de personal

054 SECRETARIA I (20-06-SC -A P)

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) M antiene actualizada toda la documentación de la Sub Gerencia de Contabilidad, la
distribuye, controla y realiza el seguimiento. y
2) Redacta documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3 ) Administra y archiva documentación cla sifica d a . y p resta apoyo secretarial
■ especializado, aplicando sistem a computarizado.
4 ) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
5) Controla el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
6) Atiende al público con cortesía.
7) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia.
8) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Contabilidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

R equisitos M ínim os:

Título de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores adm inistrativas de oficina
Capacitación en sistem a operativo de procesam ientos de textos y hoja de cálculos.

SUB GERENCIA DE TESORERIA

La. Sub Gerencia de Tesorería, es la unidad orgánica encargada de conducir, coordinar,


ejecu tar las actividades y llevar el control de la ejecución presupuestaria del Sistem a de
T esorería de la Municipalidad. Está dirigido por un profesional com petente en la
especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y
adm inistrativam ente depende de la Gerencia de Adm inistración y Finanzas.

N2 de N9 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Orden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 055
02 Secretaria II . 1 056
03 Especialista Administrativo I 1 057
04 Contador I 1 , 058
05 Técnico Administrativo II 1 049
06 Cajero I 1 060
TOTAL 6

055 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 6 -S T -D S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Programa,' dirige, ejecu ta y controla las actividades del Sistem a de T esorería.
2) Vela por el cumplimiento de las normas legales del Sistem a de T eso rería
3) D isponer y supervisar el pago de planilla de rem uneraciones, los pagos a proveedores,
pagos p or retenciones, deducciones, aportaciones, etc.
4) C oordinar y ejecu tar la program ación de Caja en concordancia a la captación de
in gresos y el calendario de pagos.
5) R ecaudar y con trolar los ingresos de fondos de la M unicipalidad de acuerdo a las
fuentes de financiam iento que determ inan las leyes y el Presupuesto Municipal,
llevando el registro cronológico por cada fuente de financiam iento, rubro y tipo de
recu rso.
6) E fectu ar oportunam ente los depósitos de los fondos recaudados; en las cuentas
ban carias de la Municipalidad llevando el registro de los depósitos, de acuerdo a las l
norm as establecid as dentro de las 2 4 horas.
7) D ar conform idad m ediante V°B° de los com probantes de pago y al giro de cheques
previa firm a de este com o Titular de las cu en tas bancarias para pago o
co n trap restació n de las obligaciones financieras de la Entidad.
8) E labora el calendario de pagos de la Entidad, program a los recu rso s financieros para
una oportuna atención de los.com prom isos contraídos.
9) C oordinar con los Bancos e instituciones financieras la em isión de los instrum entos
fin an ciero s que le perm ita a ¡a m unicipalidad co n tar con la liquidez necesaria y
o portu n a para solventar sus operaciones y diarias.
10) A dm inistrar y registrar diligentem ente todas las cu entas co rrien tes ban carias del
M unicipio, girando los cheques debidam ente su sten tad os y autorizados, cuidando de
re v isar los estados de cuenta m ensuales de todos los Bancos.
54
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

11) Cumplir y hacer cum plir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la
recepción, custodia en el local y traslado de los mism os de acuerdo a las norm as
vigentes de tesorería y normas internas.
12) Es responsable del manejo y custodia de los fondos de la Entidad y de la
programación de caja por las diferentes fuentes de ingreso.
13) Supervisar el fondo para pagos en efectivo asignados para la atención de gastos
urgentes en bienes y servicios.
14) Proporcionar inform ación actualizada y oportuna a las Unidades Orgánicas que la
requieran.
15) Solicitar y controlar la apertura de cuentas bancarias a nivel de gastos corrien tes y
gastos de inversión, en concordancia con la política establecida por la Gerencia de
Administración y Finanzas.
16) Supervisa la aplicación del Sistema Integrado de Adm inistración Financiera SIAF - SP
y realiza coordinaciones con el Ministerio de Economía y Finanzas.
17) Controla el movimiento de las cuentas corrientes, fondos para pagos en efectivo,
realiza arqueos de caja y firma las actas respectivas.
18) Elabora el flujo de caja mensual y proyectada.
19) Formula, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
20) M antener disponibilidad de fondos para la atención de contingencias.
21) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
22) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.

R equisitos M ínimos:

- Título profesional de Contador Público o carrera afín, persona con amplia experiencia
debidam ente comprobada.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
- No tener sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Amplia experiencia en conducción de program as del Sistem a de Tesorería.
- Conocimiento del SIAF - GL.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación en sistem a operativo Windows o equivalente.

056 SECRETARIA III (2 0 -0 6 -S T -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:

1) Mantiene actualizada toda la docum entación de la Sub Gerencia de Tesorería,


distribuye, controla y realiza su seguimiento.
2) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) Administra docum entación clasificada y presta apoyo secretarial especializado,
aplicando el sistem a computarizado de trám ite.
4) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente, controla el
buen uso del teléfono fijo.
5) Atiende al público con cortesía y lo orienta so b re gestiones y situaciones de
expedientes.
6) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia de
Tesorería.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

7) Evalúa y selecciona los documentos de la Sub Gerencia, proponiendo su o


transferencia al archivo general.
8) Recepciona, registra, despacha, archivo de docum entos que ingresan al área.
9) Realiza el registro y control de cheques en trám ite y chequeras en bóveda.
10) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

R equisitos M ínim os:

Título de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores administrativas de oficina
Capacitación en sistem a operativo de procesam ientos de textos y hoja de cálculos.

057 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVOI (2 0 -0 6 -S T -E S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Coordina y dispone la ejecución dé actividades técnico-adm inistrativos relacionados
con Tesorería.
2) Realiza las conciliaciones bancarias de las cuentas y sub cuentas corrien tes de la
municipalidad, para presentación de la inform ación mensual.
3) Concilia los ingresos y egresos en el Sistemas Integrado de Administración Financiera
SIAF - SP*
4 ) Registra, em ite y controla los com probantes de pago y registro de giro de cheques,
transferencias y carta orden de los comprom isos y obligaciones contraídas y registra
en los libros banco de las diferentes cuentas corrientes.
5) Registro y control de retenciones y aportaciones a trabajad ores, proveedores y otros
por fuente de financiamiento.
6) Formula el reporte de los saldos financieros por fuente de financiam iento, rubro y tipo
de recurso.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

R equisitos M ínim os:

- Título profesional universitario de Contador Público o ca rrera 'a fín , persona con
experiencia en la carrera administrativa.
No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-adm inistrativas.
- Experiencia en la conducción de personal - Capacitación especializada en el área.
Conocimiento del SIAF - GL.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

058 CONTADOR I (20-06-S T -E S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Supervisa el registro de ingresos y egresos al SIAF - SP, salidas de fondos, saldo de
operaciones de las diferentes cuentas de la Entidad.
2 ) M antiene inform ado al Sub Gerente, sobre las acciones que le hayan sido
encom endados, y de la ejecución del Plan de trabajo.
3) M antiene actualizado la documentación que se encuentra en b ajo su responsabilidad.
4) Realiza el control de cheques en cartera, y actividades de arqueo de fondos.
5) Ingreso al Sistem a Integrado de Adm inistración Financiera SIAF SP de los
com p robantes de pago cancelados.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

6) E jecu tar y co n tro lar el calendario de pagos de conform idad con los dispositivos
legales vigentes a través de las autorizaciones de giros aprobad as por el Sistem a
Integrado de Adm inistración Financiera SIAF - SP.
7) Propone y form ula proyectos de directivas dentro del ám bito de su com petencia.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de T esorería

R e q u is ito s M ín im o s:

Título profesional de Contador Público, colegiado y habilitado.


No te n e r sen tencia judicial fírme en su contra por delito doloso.
C apacitación Especializada en el área.
E xperiencia en actividades variadas del Sistem a de T esorería.
Conocim iento del SIAF - GL.
E xperiencia en la conducción de personal.
C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

059 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 6 -S T -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) E jecu ta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovim iento d ocum entario.
2) R ecoge inform ación y apoya en la form ulación y/o m odificación de norm as y
proced im ien tos técnicos.
3) R egistra los giros de' cheques, nota de cargos, nota de abonos en los libros bancos, de
las d iferentes cuentas corrientes.
4) E labora cuadros que sustentan los procedim ientos técn icos de su com petencia.
5) Archiva y custodia la inform ación del área de su com petencia.
6) R evisar los com probantes de pago si están debidam ente su sten tad o s y firm ados por
las áreas correspond ientes. . • .
7) Control, folio, archivo en forma ordenada y cronológica de los com probantes de
pago, recibos de caja.
8) Control de los archivos de recibos de ingresos y depósitos en cuentas b ancariás y el
registro de operación en el SIAF - SP.
. 9) R egistra, controla y custodia las cartas fianzas recepcionadas, vigentes, devueltas y
vencidas, pólizas de seguros y otros valores de propiedad de la Entidad que
g aran ticen el fiel cumplimiento de contratos, adelantos a proveedores y otros
d erechos a favor de la Entidad, velando cau telosam ente p o r su perm anente vigencia
y exigibilidad de renovación oportuna.
10) O tras funciones que le asigne el Sub G erente de T esorería.

R eq u isitos M ínim os:

- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estud ios relacionad os con la-.'
especialidad.
- No te n e r sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- E xperiencia especializada en el área.
- C apacitación especializada en el área.
- C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

060 CAJERO I (20 -0 6 -S T -A P )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:

57
- l l É É r "'/ MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

1) Recepciona, controla y verifica los ingresos diarios de plataform a única de atención al


usuario RI, RV, anulados y reimprimidos por diferentes conceptos e inform ar de
irregularidades.
2) Realizar los depósitos en las diferentes cuentas bancarias, de los ingresos de la
recaudación diaria dentro de las 24 horas, según norm as y d irectivas internas
vigentes.
3) Realizar el control, registro, rendición y reposición de fondos de caja chica.
4) Realizar los pagos por los diferentes servicios como energía eléctrica, agua, telefonía
fija y móvil, pagar im puestos de ley, aportaciones de! em pleador y las reten cion es
efectuadas al personal (PDT, AFP, SUNAT, ESSALUD), a terceras personas, convenios y
otros.
5) Recepciona fondos en efectivo por diferentes conceptos, devoluciones, reintegros
para se r depositados oportunam ente en las cuentas bancarias de la Entidad de
acuerdo a las norm as del sistem a nacional de teso rería y norm as internas.
6) Mantiene actualizados los reportes de ingresos de recaudaciones p o r todo concepto,
cajas externas e inform a al Jefe inmediato.
7) Elabora inform es diarios y periódicos sobre el m ovim iento de fondos de caja chica.
8) Realizar depósitos oportunos de cheques de pago de rem uneraciones, pensiones,
dietas judiciales y otros conceptos.
9) Cobro de cheques y pagos de personal eventuales, jorn ales y otros debidam ente
sustentados.
10) Verifica el m onto y efectúa pagos de cheques, depósitos a cuentas bancarias de
proveedores y em ite constancias de pagos electrónicos. ''
11) Realiza el control final de cada uno de los pagos que realiza la Entidad y verifica que
cumplan con la normatividad vigente y control de cheques en el Sistem a Integrado de
Administración Financiera SIAF - SP.
12) El personal cajero de la Plataforma Única de Atención al Usuario se rige bajo l a '
Directiva de la Plataform a Única de Atención al Usuario.
,13) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Tesorería.

R equisitos M ínim os:

- Título no u niversitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.


- No tener sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación Especializada en el Área.
- Experiencia en actividades variadas de caja.

SUB GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

La Sub Gerencia de Recursos Humanos, es la unidad orgánica encargada de conducir y


ejecu tar los procesos técnicos y el desarrollo de las capacidades hum anas de la
Municipalidad, así com o norma, conduce, supervisa y evalúa las acciones en el m arco del
Sistem a de Personal. Está dirigido por un profesional com petente en la especialidad,
directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárq u ica, funcional y
adm inistrativam ente depende de la Gerencia de A dm inistración y Finanzas.

Na de Ne DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Adm inistrativo 11 1 061
02 Especialista Administrativo I 1 062
03 Secretaria II 1 063

58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

04 Técnico Administrativo II 1 064


TOTAL 4

061 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (20-06-R H -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
. 1) Dirige y evalúa la ejecución de las actividades de la unidad orgánica a su cargo.
2) Ejecuta el p roceso de selección, contratación y evaluación del personal y acciones
relacionadas con la asignación, desplazamiento y prom oción en form a coordinada con
las unidades orgánicas de la Municipalidad.
3) Form ula, elabora y propone proyectos de norm as y procedim ientos orientados a
m ejo rar la gestión de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
4) Adm inistra los contratos y convenios concertados form alm ente en representación de
los trabajad o res con entidades previsionales, prestadoras de salud, com pañías de
seguro, entidades financieras y com erciales.
5) Formula, elabora y actualiza el Presupuesto Analítico de Personal - PAP de la
M unicipalidad, en coordinación con la Sub Gerencia de Racionalización y Sub Gerencia
de Presupuesto.
6) Elabora inform es sobre la situación ocupacional, d erechos rem unerativos y otros
beneficios de los servid ores activos y cesantes.
7) Consolida los requerim ientos de capacitación y propone el program a respectivo para
efectos de o b te n er el presupuesto.
8) Form ula, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Adm inistración y Finanzas.

R e q u isito s M ín im o s:

- Título profesional de Licenciado en Adm inistración y/o Abogado, o persona con


amplia exp erien cia debidam ente comprobada.
- A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No te n e r sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- E xperiencia en la conducción de personal.
- Amplia exp eriencia en conducción de program as de Sistem a de Personal.
- E xperiencia en G estión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows.

062 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 6 -R H -E S ) ^

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Elabora y difunde la Reglam entación Interna so b re A sistencia y Perm anencia del
P erso n al y otras norm as relacionadas con el sistem a.
2) Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técn icos del sistem a adm inistrativo
de p erso n al de la Municipalidad.
3) M antiene actualizado el Registro de Control de A sistencia y Perm anencia del Personal
de la M unicipalidad.
4) Coordina y conduce la elaboración de norm as, procedim ientos, reglam entos,
directivas relacionad os con el sistem a de personal déla M unicipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

5) Asesora y absuelve consultas técnico-adm inistrativos sobre la norm atividad del


sistem a de personal.
6) Programa y dirige estudios e investigaciones sobre reform as de m étodos y
procedim ientos y normas del sistem a de personal.
7) Identifica el potencial de desarrollo del personal de la Municipalidad.
8) Elabora y actualiza los perfiles ocupacionales de los diferentes cargos estructurados
de la Municipalidad.
9) Participa en la formulación del Presupuesto Analítico de Personal PAP, em itiendo
informes técnicos sobre el particular.
10 ) Revisa y opina sobre documentos resolutivos que se em iten en la Sub G erencia de
Recursos Húmanos.
11) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

R equisitos M ínim os:

Título profesional universitario que incluya estudios relacion ad os con la


especialidad, colegiado y habilitado.
No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-adm inistrativas. - Experiencia
en la conducción de personal.
Capacitación especializada en el área.
Capacitación certificada en sistem a operativo Windows. ■ /

063 SECRETARIA II (20-06-R H -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Recibe, registra, clasifica y tram ita la docum entación que ingresa y la que se genera
en la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
2 ) Redacta y dígita* docum entación diversa de acuerdo a las in stru ccion es del Sub
Gerente.
3) Atiende al público, orientándolos sobre acciones a seguir.
4 ) Efectúa y recib e llamadas telefónicas.
5) Lleva en orden y al día el archivo de la docum entación de la Sub G erencia de
Recursos Humanos.
6) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ien es a su cargo.
7) Evalúa y selecciona los documentos de la Sub Gerencia, propiciando su elim inación o
tran sferen cia al archivo general.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o herram ienta de coordinación y
gestión.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Recursos Humanos.

R eq u isitos M ínim os:

Título de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores adm inistrativas de oficina
C apacitación en sistem as operativos de procesam ientos de textos y h oja de cálculo.

064 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 6 -R H -A P )

T ien e las sig u ie n te s funciones:


1) Form ula el resum en m ensual de rem uneraciones del Pliego Presupuestal, en el
m arco de las norm as vigentes.
60
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) Organiza, controla, actualiza y custodia los legajos y registros del person al de la


municipalidad.
3) Elabora el rol anual de vacaciones y efectúa el seguim iento del goce de beneficios.
4) Coordina, elabora y procesa la planilla única de pagos de rem uneraciones.
5) Visa y rem ite los reportes de declaraciones de pago y liquidaciones por aportes
sociales e im puestos determ inados por ley.
6) Elabora inform ación so b re descuentos realizados a los trab ajad o res haciendo de
conocim iento a las instancias de contabilidad y tesorería.
7) Controla la asistencia del personal en horas de trabajo.
8) Elabora inform ación relacionado con los haberes y descuentos.
9) Llevar el control de plazas: nombrados, contratados, eventuales, v acan tes así como
los ceses.
10) Elabora y propone la actualización de la escala salarial y com p ensaciones
com plem entarias, en concordancia con la legislación vigente.
11) Participa en la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal.
12) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de R ecursos Humanos.

R e q u isito s M ínim os:

- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionad os con la
especialidad.
- No te n er sentencia judicial firme en su contra por delito d o lo so .'
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia Archivística.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows.

SUB GERENCIA DE INFORMATICA Y ESTADISTICA

La Sub Gerencia de Inform ática y Estadística, es una in stan cia institucional de apoyo en la
gestión municipal m ediante una efectiva planificación, form ulación y d esarrollo de
sistem as inform áticos, soporte y redes; en el m arco de las políticas, objetiv os y m etas
institucionales. Está dirigido por un profesional com petente en la especialidad, directivo
de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y ad m in istrativam en te
depende de la Gerencia Municipal.

N2 de Na DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Orden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 065
02 O perador de Computo 2 0 6 6 -0 6 7
TOTAL 1

065 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 6 -IE -D S )

T iene las sig u ien tes fu n cion es:


1) D irigir y supervisar el diseño e im plem entación de sistem a s de Softw are que perm itan
sistem atizar la gestión municipal.
2) Investiga la utilización del potencial de las com putadoras y form ula planes de trab ajo
para el desarrollo de sistem as.
3) D eterm ina la capacidad y rendim iento de las com putadoras existentes.
4) Dirige los estudios so bre los nuevos avances tecnológicos para id en tificar m ejo ra s en
la in fraestru ctu ra tecnológica, de inform ación y de com unicaciones, o rien tad a a
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

perfeccionar los indicadores de gestión y optimizar los tiem pos de ejecución de los
procesos.
5) Programa, organiza y evalúa el apoyo de procesam iento de datos que requieran las
unidades orgánicas de la Municipalidad y propone los cuadros técnicos necesarios en
las diversas áreas funcionales.
6) Supervisa y em ite norm as de uso y estandarización para el correcto funcionam iento y
utilización de los equipos por parte de los usuarios.
7) Administra la inform ación existente en las b ases de datos de la Institución,
■ estableciendo y aplicando m ecanism os de seguridad para su custodia y recuperación.
8) Administra el correo electrónico interno e Intranet, y m antiene actualizada la página
w eb institucional, así como el acceso a internet de la Municipalidad.
9) Dirige la adm inistración de la red de datos y com unicaciones, así como el
alm acenam iento, niveles de acceso y seguridad de la información.
10) Brinda asistencia técnica, asesora, orienta y capacita al personal que hará uso y
aplicación de los sistem as inform áticos.
11) Coordina y elabora el Plan de Contingencia en m ateria de inform ática de la
Municipalidad.
12) Establecer prioridades en el desarrollo de proyectos relacionados con tecnologías de
inform ación y com unicaciones.
13) Cumplir la aplicación de las Directivas, lineam ientos y norm as em itidas por la Oficina
Nacional de Gobierno Electrónico e Inform ática (ONGEI).
14) Opinión técnica so bre soluciones tecnológicas puestas a consideración p o rtercero s.
•• 15) Proponer el Plan Anual de M antenimiento de Sistem as.
16) Adm inistrar las licencias com erciales de softw are, servicio de correo electrónico
V institucional, servicio de in tern et y el servicio de asistencia al usuario.
17) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Adm inistración y Finanzas.

R eq uisitos M ínim os:


i
- Título profesional de Ingeniero de Sistem as, colegiado y habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
- No ten er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación Especializada en el área.
- Amplia experiencia en el diseño, im plantación y supervisión de tecnologías y sistem as
de inform ación.

066-067 OPERADOR DE CÓMPUTO (2 0 -0 6 -IE -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Realiza y ejecu ta el análisis, diseño, program ación y pruebas de los diferentes
sistem as inform áticos requeridos p or la entidad.
2) Realiza el m antenim iento y m ejora continua de los sistem as inform áticos según
necesidad de la entidad.
3) Cumple con las norm as, lineam ientos y estánd ares establecid os por la Oficina de
Tecnologías de la Inform ación o la que haga sus veces.
4) M antiene en orden equipos y sitios de trabajo, reportand o cualquier anom alía.
5) V elar por la conservación y m antenim iento de los equipos de cómputo de la red, para
su p erm anente operatividad.
6) Adm inistrar, crear, m an ten er y actualizar los co rreo s electrón icos institucionales.
7) Diseñar, publicar, m an ten er y actualizar la página w eb y el portal de tran sparen cia de
la Municipalidad .— —
62
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

8) Participar en el control de entrega oportuna de la inform ación de la municipalidad,


cuando sean requeridos; así como brindar el soporte técnico a los m ism os.
9) Brinda asistencia técnica, asesora, orienta y capacita al personal que h ará uso y
aplicación de los sistem as informáticos.
10) M onitorea los procesos de cómputo que realizan los usuarios, im partiend o técn icas y
conocim iento suficientes.
11) Supervisar el proceso operativo de los equipos de trab ajo y conducción de los
mismos.
12) Formula m anuales de programación y elabora diagramas de flujos y pro ceso s para
com plem entarlos program as creados.
13) ■Otras funciones afines que le asigne Sub Gerente de Inform ática y Estadística..

Requisitos M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Su periores relacionado con el área.


- No ten er sentencia judicial firme en su contra.
- Experiencia en labores de operación de equipos de p rocesam ien to au tom ático de datos.
- Capacitación especializada en el área.

CAPÍTULO VII: DE LOS ÓRGANOS DE LÍN EA

DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA

La Gerencia de Infraestructura, es el órgano de línea, encargada de ela b o ra r los Proyectos


y Expedientes Técnicos y de ejecutar los proyectos de In fraestru ctu ra y o b ras públicas
program adas en el Plan de Inversiones de la municipalidad, relacion ad as al desarrollo
urbano del Distrito de Yarinacocha, de los A sentam ientos Humanos y caserío s del ám bito
Distrital; está a cargo de un Empleado de confianza, designado p or el Alcalde, a tiem po
completo y dedicación exclusiva; depende jerárq u icam en te de la G erencia M unicipal.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 068
02 Secretaria III 1 069
TOTAL 2

068 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (2 0 -0 7 -G I-E C )

T iene las sig u ien tes fu n cion es:


1) Coordina, dirige, ejecuta y supervisa los proyectos de in fraestru ctu ra y obras
aprobadas en el Plan de Inversiones resultan te del P resu pu esto Participativo
Municipal.
2) Form ula perfiles de proyectos, estudios y exped ientes técn ico s de las obras
program adas en el Presupuesto participativo y ad icionales p ara o b ten er
financiam iento externo de la municipalidad.
3) Program a, supervisa, actualiza y controla las valorizacion es de los avances en la
ejecución de las obras contem pladas en los planes de in versión m unicipal.
4) E stablece prioridades de elaboración de proyectos y estudios de acu erdo a la
norm atividad y reglam entos vigentes.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

5)Propone a la Alcaldía para su aprobación casos de am pliaciones de plazos, gastos


adicionales, arbitrajes, en tre otros, de acuerdo a norm as y disposiciones resolutivas
de carácter adm inistrativo.
6) Elabora presupuestos de valorizaciones, cotización de obras y equipos, así como
tam bién conform a el Comité Especial de adjudicaciones de obras.
7) Vela por el cum plim iento de la Ley de Contrataciones y A dquisiciones en m ateria de
adjudicaciones de consultorías de proyectos, expedientes y ejecución de obras.
8) Analiza, evalúa y prepara inform es técnicos especializados de ingeniería en relación a
la supervisión y control de calidad de la ejecución de obras p or contrata y las
realizadas p or la Municipalidad.
9) . Form ula y evalúa su plan operativo institucional del área de su com petencia,
trim estralm ente.
10) Participa en la form ulación de propuestas de obras para el presupuesto participativo.
11) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del Distrito de
Yarinacocha.
12) Otras funciones, que le asigne el Gerente Municipal.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título profesional de Ingeniero y/o Arquitecto, colegiado y habilitado.


- Contar con am plia experiencia en la conducción de ob ras de infraestru ctura.
- Capacitación especializada en el área.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al Servicio del Estado.
- No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

069 SECRETARIA III (2 0 -0 7 -G I-A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reu n ion es y certám en es y p rep arar la
agenda con la docum entación respectiva.
2) Supervisa y ejecu ta el apoyo especializado en co n v ersació n oral, redacción de
inform es técnicos.
3) In terviene con criterio propio, en la redacción de docum entos adm inistrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
4) Organiza el control y seguim iento de los expedientes, preparand o p eriód icam ente los
inform es de situación de la ejecución de obras.
5) Adm inistra docum entación clasificada y presta apoyo secreta ria l especializada,
aplicando sistem a de cómputo.
6) Otras funciones, que le asigne el Gerente de In fraestru ctu ra.

R e q u is ito s M ín im o s:

Título de Secretaria Ejecutiva o similar.


E xperiencia variada en labores de oficina.
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
E xperiencia en m anejo de program a inform ático aplicable a p roy ectos de obras.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

SUB GERENCIA DE ESTUDIOS

La Sub Gerencia de Estudios, es la unidad orgánica encargada de elaborar y pro p o n er los


program as de obras y proyectos de inversión, expediente técnicos y perfiles de estudios y
o bras públicas. Formula, ejecuta y evalúa su plan de acción y presupuesto. Está dirigido
por un profesional com petente en la especialidad, directivo de carrera o designado por el
Alcalde, jerárquica, funcional y adm inistrativam ente depende de la G erencia de
Infraestructura.

Na de Ne DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 070
02 Secretaria II 1 0 71
03 Topógrafo I .1 072
04 Dibujante I 1 073
05 Técnico en Ingeniería II 1 074
06 Electricista í 1 075
07 Ingeniero II 3 0 7 6 -0 7 8
TOTAL 9

070 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -S E -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Elabora expedientes técnicos y proyectos de in fraestru ctu ra básica, proyectos
productivos, sociales, de servicios públicos y equipam iento social.
2) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-adm inistrativas relacionadas
con el campo de su com petencia.
3) Elabora las bases adm inistrativas de los diversos p ro ceso s de selección para la
ejecución de obras y estudios.
4) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo del program a de trabajo, evaluando
el cum plim iento de las m etas previstas.
5) E stablece coordinaciones con los organism os co rresp on d ien tes so b re actividades
relacionadas con la Sub Gerencia de Estudios.
6) Propone elaboración de perfiles.
7) Elabora inform es técnicos sobre actividades de su área, así como de los proyectos
elaborados por encargo y/o contrato.
8) Supervisa la form ulación de estudios y proyectos de in versión pública.
9) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
10) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Infraestru ctu ra.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, colegiado y habilitado.


- Contar con am plia experiencia en la form ulación de p ro y ecto s y expedientes técnicos
de obras de in fraestru ctura pública.
- Capacitación especializada en el área con experiencia en la conducción de personal.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
No te n e r sen tencia judicial firme en su contra. x
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

071 SECR ETA RIA » (20-07-S E -A P )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reuniones y certám en es y preparar la
agenda con la docum entación respectiva de la Sub Gerencia.
2) Interviene con criterio propio, en la redacción de docum entos adm inistrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
3) Organiza el control y seguimiento de los expedientes, preparando periód icam ente los
inform es de situación.
4) Adm inistra docum entación clasificada y presta apoyo secretarial especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
5) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios.

R eq uisitos M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia en labores adm inistrativas de oficina
- Capacitación en sistem as operativos de procesam ientos de textos y hoja de cálculos.
072 TOPOGRAFO I (20-07-S E -E S )

T ien e las sig u ie n te s funciones:


1) Ejecu ta levantam iento topográfico y plan m étricos de nivelación de te rren o .
2) Levanta planos para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en base a datos
obtenidos.
3) Ejecu ta y su pervisa el reconocim iento de líneas de nivelación.
4) Efectúa m ediciones y correcciones barom étricas.
5) R ep resenta en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.
6) Realiza m ediciones de terren os urbanos y rurales para planos ca ta stra les.
7) Absuelve consu ltas relacionada con la especialidad.
8) Adecúa los levantam ientos e inform ación de trabajo de m edición a la b a se digital del
plan regulador, estableciendo los puntos referenciales.
9) R eplantea los planos de obras ejecutadas de saneam iento y/o urbanísticos.
10) Im parte in stru ccio n es al personal de brigada de trabajo.
11) Apoya a o tras áreas en trabajos relacionados a su com petencia.
12) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
13) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios.

R eq u isito s M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionad o con el área.


- No te n e r sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- C apacitación especializada en el área.
- Experiencia en lab ores de la especialidad.

073 DIBUJANTE I (2 0 -0 7 -S E -E S )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) R ealiza tra b a jo s de dibujo especializado de ingeniería, arqu itectu ra y otros.
2) D esarrolla planos de proyectos de obras de arqu itectu ra, ingeniería y otros.
3) D esarrolla planos de estru ctura interpretando hojas de cálculo.
4) Corrige y verifica trab ajo s de dibujo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

5) Calcula costos de trabajos y distribuye material para su realización.


6) Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios.

R eq u isitos M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.


- No te n e r sentencia judicial fírm e en su contra por delito doloso.
- Experiencia en labores de dibujo.
- Capacitación especializada en dibujo.
- Conocim iento de program as básicos de ingeniería y arquitectura (AUTOCAD, etc.).

074 TÉCNICO EN INGENIERIA II (20-07-S E -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Revisa los expedientes técnicos elaborados.
2) V erifica el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo en las inspecciones
técnicas relativas a la seguridad en ingeniería.
3) Realiza cálculos y/o diseños prelim inares de estructuras, planos y especificaciones de
obras y proyectos.
4) E jecu ta la perforación, de calicatas para estudios de suelo, tasaciones y otras acciones
sim ilares en áreas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la
docum entación com plem entaria. /
5) P articipa en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras de
inversión.
6) Realiza inspecciones oculares a solicitud de la Sub Gerencia de Estudios y Proyectos.
7) R ealiza visitas y evaluaciones en campo para recolección de datos.
8) Utiliza el co rreo electrónico como herram ienta de coordinación y gestión.
9) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Estudios.
i

R eq uisitos M ínim os:

- Título universitario relacionado con el área.


- No te n e r sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores de apoyo técnico en ingeniería.
- C onocim iento de program as básicos de ingeniería y arquitectura (S10, AUTOCAD, etc.).

075 ELECTRICISTA I (20-07-S E -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Copiar o d ibu jar esquem as y/o planos de ingeniería sim ilares.
2 ) R ealizar am pliaciones y/o reparaciones de instalaciones eléctricas.
3 ) E laborar croquis, organigram as, diagramas, cuadros estadísticos, señales inform ativas,
signos convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones o requerim ientos de su
área.
4 ) Otras lab ores o funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios.

R eq u isitos M ínim os:

- T écnico en la especialidad.
- E xperiencia en el área.
- Capacitación especializada.
076-078 INGENIERO» (2 0 -0 7 -S E -E S )
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

T ien e las siguien tes funciones:


1) Planifica, dirige y supervisa programas de estudios, investigaciones e in v ersion es de
obras de ingeniería civil.
2) Inspecciona y evalúa periódicamente en el desarrollo de planes, p royectos y
programas de ingeniería formulando recom endaciones técnicas.
3) Participa en la elaboración de proyectos de Ley y Reglam entos so b re el desarrollo,
explotación y concesiones de obras de ingeniería.
4) Participa en la elaboración de planes Distritales de prom oción y desarrollo de obras
de ingeniería.
5) Elabora proyectos de ingeniería para el desarrollo de infraestru ctura local y distrital.
6) A sesora en asuntos de su especialidad.
7) Estudia e inform a so bre solicitudes de inform ación de m aquinarias, equipos y
m ateriales.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Estudios.

R eq uisitos M ínimos:

- Título profesional de Ingeniero Civil, colegiado y habilitado o grado de B a ch iller en


Ingeniería Civil.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en labores especializada en el área.

SUB GERENCIA DE OBRAS PÚBLICAS VAREA TECNICA MUNICIPAL (ATM)

La Sub Gerencia de Obras Publicas y Área Técnica Municipal, es la unidad orgánica


encargada de dirigir, ejecutar, inspeccionar, supervisar y evaluar la ejecu ción y su
respectiva liquidación de las obras Municipales. Está dirigido por un profesional
com petente en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica,
funcional y adm inistrativam enté depende de la Gerencia de Infraestructura.

N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 079
02 Ingeniero I 1 080
03 A rquitecto I 1 081
04 Técnico en Ingeniería I l 082
05 Secretaria II 1 083
TOTAL 5

079 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -O P -D S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) D esarrolla un program a de mantenimiento perm anente de la in fraestru ctura D istrital.
2) E jecu ta proyectos por contrata y por adm inistración directa de acuerdo a la
norm atividad vigente, de pistas, veredas, sardineles, tra b a jo s de em ergencia y otros.
3) Inspecciona y evalúa periódicam ente el desarrollo de planes, proyectos y program as
de ingeniería form ulando recom endaciones técnicas.
4) Participa en las elaboraciones de planes provinciales de prom oción y d esarrollo de
obras de ingeniería.
5) A sesora en asuntos de su especialidad.
6) Form ula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
68
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

7) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y


gestión.
8) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Infraestructura. .

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado y habilitado.


- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No ten er sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de program as especializados de ingeniería.
- Experiencia en la conducción de personal.'
- Experiencia en Gestión Municipal.

080 INGENIERO I (2Q -07-O P-ES)

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) Program a, supervisa y asesora trabajos de ingeniería civil.
2) Verifica los resultados de las pruebas de control de calidad de los m ateriales que se
utilizan en las obras.
3 ) V erifica el cum plim iento de la ejecución de las obras de acuerdo al expediente
técnico. -
4 ) Elabora y evalúa los adicionales y deductivos de obras.
5 ) Calcula el presupuesto detallado de las obras.
6 ) Efectúa las liquidaciones de obras que correspondan a la Entidad.
7) Proyecta las resoluciones de liquidación dentro del plazo establecido.
8 ) Estudia y planea la explotación de obras y proyectos'd e inversión en program as de
ingeniería especializada.
9 ) Realiza investigaciones de laboratorio so b re resisten cia de suelo, rendim iento de
m ateriales y otros estableciendo sus costos.
10) Ejecuta program as de m antenim iento de obras y otros.
1 1) Propone nuevas técnicas de ejecución, m antenim iento de obras y otros.
12) Realiza insp eccion es de obras de infraestru ctura y otros.
13) Otras funciones que le asigne el Sub G erente de Obras Publicas y Área T écn ica
Municipal (ATM).

R eq u isitos M ínim os.

Título profesional de Ingeniero o grado de B achiller en la especialidad requerida.


No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso. .
Capacitación especializada en el área.
A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
E xperiencia en lab ores especializada en el área.

081 ARQUITECTO I (2 0 -0 7 -Q P -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) E labo rar norm as concern ien tes al diseño de vivienda, proyectos u rbanísticos y otros.
2 ) E studiar y ap licar nuevas técnicas de arquitectura.
3 ) Form ular b ases y especificaciones técnicas para licitaciones y contratos.
4 ) Su pervisar los trab ajo s deconstrucción con su jeción a los planos y esp ecificaciones
técn icas aprobadas.
69
. i
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

5) A sesora en el cam po de su especialización.


6) R evisar inform es técnicos sobre arquitectura.
7) Form ula P royectos arquitectónicos especializados.
8) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Obras Publicas y Área Técnica
Municipal (ATM).

R eq uisitos M ínim os:

Título profesional de A rquitecto y/o Ingeniero Civil, colegiado y habilitado.


A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
No te n e r senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de programa especializado de ingeniería o
arquitectura.
Experiencia en la conducción de persona!.
Experiencia en Gestión Municipal.

082 TECNICO EN INGENIERIA I! (20-07-Q P -A P )

T iene las sig u ien tes funciones:


1) Dirige la recopilación de datos técnicos para estudios de campo y/o gabinete.
2) R ealiza análisis prelim inar de la información a utilizarse a nivel de ingeniería.
3) Realiza cálculos variados de ingeniería para la adquisición de m ateriales.
4) P articipa en la elaboración de presupuestos de valorización, cotizaciones de obras
de inversión.
5 ) E jecu ta actividades relacionadas con el registro, procesam iento, clasificación,
verificación y archivo de la inform ación técnica.
6 ) Efectúa el análisis in icia r de resistencia de suelos, confeccionar m aquetas y/o
gráficos planos.
7) Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de Obras Publicas y Área Técnica
M unicipal (ATM).

R eq uisitos M ínim os.

Título universitario de estudios relacionado con la especialidad.


Capacitación especializada en el área.
No te n e r senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
E xp eriencia en labores especializadas en el área.

083 SECRETARIA II (20-07-Q P -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) M antiene actualizada la docum entación de la Sub Gerencia de Obras Publicas y Área
T écn ica Municipal.
2) R ed acta docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) R ealiza la distribución, control y seguim iento de la docum entación ingresada a la Sub
G erencia de Obras Publicas y Área Técnica Municipal.
4) A dm inistra docum entación clasificada y presta apoyo secretarial especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
5) R ecibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.

70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

6) Atiende al público con cortesía.


7) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub G erencia de
Obras Publicas y Área Técnica Municipal
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Obras Publicas y Área Técnica
Municipal.

R e q u isito s M ín im o s:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia variada en labores de oficina.
- Experiencia en m anejo de programa informático aplicativo.
- Capacitación en sistem a operativo Windows.

DE LA GERENCIA DE ACONDICIONAMIENTO TER RITO R IA L

La Gerencia de Acondicionam iento Territorial, es el Órgano de Línea encargada de


program ar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar el cum plim iento de las actividades de
acondicionam iento de! territorio Distrital, planeam iento de la infraestru ctu ra urbana,
vivienda, control de licencias, autorizaciones de obras públicas y privadas, ornato,
adjudicación y expropiación de terrenos, program as de desarrollo urbano y de
form alización de !a propiedad en los Asentam ientos Humanos, habilitación de áreas,
actualización y apoyo al mantenim iento del catastro, así como el otorgam iento de licencias
deconstrucción, control urbano y autorización tem poral para usos de espacios públicos. La
Gerencia de Acondicionam iento Territorial está a cargo de un Em pleado de confianza
designado por el Alcalde, a tiempo com pleto y dedicación exclusiva; depende
jerárq u icam en te de la Gerencia Municipal.

N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 084
02 Secretaria III 1 085
03 Técnico Administrativo I 1 086
04 Técnico Administrativo II 1 087
05 Dibujante II 1 088
TOTAL 5

084 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (2 0 -0 7 -A T -E C )

T ie n e las s ig u ie n te s fu n cio n es:


1) Form ula la política Municipal en m ateria de acondicionam iento territo rial distrital,
A sentam ientos Humanos, medio am biente, vivienda y parques y jard in es en
concordancia con las norm as vigentes.
2) Propone la política de desarrollo urbano de la M unicipálidad D istrital de
Yarinacocha.
3) Program a, dirige, ejecuta, coordina, controla y evalúa la form ulación del Plan de
D esarrollo D istrital, Plan de Acondicionam iento T errito rial D istrito y Planes Urbano
tales com o: Plan D irector y Planes de D esarrollo de O rdenam iento Urbano para las
d iferentes localidades y caseríos del D istrito, así com o o tro s proyectos para el
m ejoram iento e im plem entación del control urbano de la ciudad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017 '

4) Dirige la actualización constante del Catastro conform e al crecim iento de la ciudad,


incorporando las habilitaciones urbanas aprobadas, A sentam ientos Humanos
saneados, planos de zonifícación, cambio de uso otorgados en zonas urbanas, extra-
urbanas y de expansión urbana e inscripción de manzana del plan regulador.
5) Realiza proyectos y cam pañas para el saneam iento físico legal de los asentam ientos
hum anos, en terren o s m unicipales o adquiridos para los pobladores de AA. HH.,
regularizaciones de habilitaciones urbanas ejecutadas y de otras tipologías en el
centro urbano y extra urbano otorgando la docum entación legal correspondiente.
6) Preside las com isiones técnicas de habilitación y subdivisión de tierras.
7) Garantiza el funcionam iento ordenado de la ciudad en térm in os de uso de suelo y
m edioam biente, trabajando coordinadam ente con la Gerencia de Servicios Públicos
en m ateria de residuos sólidos, ruidos m olestos, etc. •
8) Preside los Comités Especiales para la adjudicación de p royectos vinculados con las
áreas, así como propicia el desarrollo de estudios urbanos de la realidad local con la
aplicación de experiencia de otras ciudades.
9) Form ula las b ases técnicas y adm inistrativas para concursos, licitaciones, para
proyectos y estudios de las funciones comprendidas por esta dependencia: Planes de
Desarrollo Urbano, Acondicionamiento Territorial, C atastro Municipal contratadas
por la Institución.
10) Aplica los procedim ientos adm inistrativos vigentes proponiendo regularm ente una
reingeniería de procesos vigentes para m ejorar su efectividad.
11) Autoriza m ediante Resoluciones Gerenciales la in scripción y saneam ientos de
predios así com o las licencias de obras re sp e c tiv a s . y otros procedim ientos
considerados en el TUPA de la Municipalidad.
12) Propone a la Alcaldía para su aprobación proyectos de ordenanzas, adecuaciones y
m odificaciones al Plan Director, adecuaciones de los reglam en tos al m ism o con la
finalidad de integrarlo a la realidad local, in corp oración de trám ites y
m odificaciones al TUPA.
13) Form ula y evalúa su Plan operativo de su com petencia trim estralm en te.
14) Prom ueve proyectos de programas municipales de vivienda. *
15) P ronunciarse con respecto a las acciones de dem arcación territorial.
16) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del Distrito de
Yarinacocha.
17) V isar las resoluciones de Alcaldía; no pudiendo h acerlo cuando la Resolución de
Alcaldía resuelve en forma positiva o negativa un recu rso de apelación interpuesto
en contra de un acto adm inistrativo em itido por dicha Gerencia, o ante una
resolución que declare la nulidad de oficio de cualquiera de sus actos.
18) Otras funciones, que le asigne el Gerente Municipal.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título profesional de Ingeniero Geógrafo, Arquitecto o Ingeniero Civil, colegiado y


habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No te n er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia exp eriencia en la conducción de program as esp ecializad os de urbanism o y
gestión urbana.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificad a en sistem a operativo W indows.
085 SECRETARIA III (2 0 -0 7 -A T -A P )
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) M antiene actualizada la documentación de la Gerencia de Acondicionam iento
Territorial.
2) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a ind icaciones generales.
3) Realiza la distribución, control y seguimiento de la docum entación ingresada a la
Gerencia de Acondicionamiento Territorial.
4) Administra documentación clasificada y presta apoyo secreta ria l especializado,
aplicando sistem as de Cómputo.
5) Recepciona y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
6) Controla el uso de los teléfonos fijos e intercom unicadores.
7) Atiende al público con cortesía y amabilidad.
8) Vela por el mantenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de
9) Acondicionam iento Territorial.
10) Otras funciones, que le asigne el Gerente de A condicionam iento Territorial.

R equisitos M ínim os:

Títuio de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia variada en labores de oficina.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
Experiencia en m anejo de programa informático aplicativo.
Capacitación en sistem a operativo Windows.

086 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 7 -A T -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Llevar el auxiliar estándar délos proyectos que ejecu tan y su pervisa la división.
2) Estudiar y participar en elaboración de norm as, proced im ientos e investigación,
prejim inares prócesos técnicos.
3) E laborar la formulación, ejecución y evaluación del plan de trabajo.
4) Otras funciones que le asigne el Gerente de A condicionam iento T erritorial.

R eq uisitos M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Su periores relacionad o con el área.


- No ten er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación técn ica en el área.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en gestión municipal.

087 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 7 -A T -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del movim iento docum entario.
2) Recoge inform ación y apoya en la form ulación y/o m odificación de norm as y
procedim ientos técnicos.
3) Emite opinión técn ica sobre los expedientes.
4) Recepcionar, alm acenar, entregar o inventariar m ateriales y equipos, solicitando su
reposición.
5) E laborar cuadros que sustenten sobre los procedim ientos técn ico s de su com petencia.
6) Participa en la program ación de actividades técnico adm inistrativa.
7) Otras funciones que le asigne el Gerente de A condicionam iento T erritorial.
73
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017

R e q u isito s M ínim os:


- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estud ios relacionad os con la
especialidad.
- No ten er sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación relacionada con el área.
- Experiencia en el área. .

088 DIBUJANTE II (20-07-A T -E S )

T iene las sig u ien tes fu n cion es:


1) Realiza trab ajo s de dibujo especializado de ingeniería, arqu itectu ra y otros.
2) D esarrolla planos de proyectos de obras de arquitectura, ingeniería y otros.
3) D esarrolla planos de estru ctura interpretando hojas de cálculo.
4 ) Corrige y verifica trabajo s de d ibu jo..
5) D ibujar o copiar planos de arquitectura, ingeniería, cartas topográficas y señ ales.
6) Realizar am pliaciones y/o reducción de planos.
7) Elaborar croquis, organigram as, diagramas, cuadros estad ísticos, inform ativos, signos
convencionales e ilustraciones de acuerdo a indicaciones y señ ales.
8) Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de A condicionam iento T erritorial.

R equisitos M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionad o con el área.


- No ten er senten cia judicial firme en su contra.
- Experiencia en labores de dibujo.
- Capacitación especializada en dibujo.
- Conocimiento de program as básicos de ingeniería y arqu itectu ra (AUTOCAD, etc.].

SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO URBANO Y RURAL

La Sub G erencia de Planeam iento Urbano y Rural es la unidad orgánica en cargada de


planificar, organizar y p roponer los program as y acciones para cond u cir de la m an era más
óptim a el d esarrollo urbano de la ciudad, en arm onía con los lineam ientos de política y
prioridades de planificación del Desarrollo Urbano. Está dirigido por un p rofesional
com petente en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárq u ica,
funcional y adm inistrativam ente depende de la G erencia de A condicionam iento
Territorial.

N2 de N9 DEL
CARGO CLASIFICADO TO TA L
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial II 1 089
02 Ingeniero I 1 090
03 Técnico Adm inistrativo II 1 091
03 Topógrafo I 1 092
05 S ecretaria II 1 093
TOTAL 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

089 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -P U -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Programa, dirige y ejecuta los procesos de planificación urbana y ordenam iento
territorial.
2) Program a el Plan de Acondicionam iento T erritorial, planes de desarrollo •
m etropolitano, plan d irector y planes de ordenam iento urbano, para diferentes
localidades y caseríos del distrital, así como los planes específicos a nivel distrital.
3) Organiza las com isiones técnicas de habilitación y sub división de tierras.
4) Fiscaliza y con trola los proyectos de H abilitaciones Urbanas.
5) Program a y organiza las Comisiones de Nom enclatura Vial y Parques.
6) D esarrolla los proyectos de cam bio y asignación de uso y zonificación, así com o los
usos de suelos.
7) Propone soluciones y diseños viales, am pliaciones y m odificaciones en el
planeam iento vial.
8) Evalúa, se pronuncia y controla la em isión de constancias de posesión, catastro de
alineam iento y zonificación.
9) Emite opinión técnica sobre dem arcación territorial a nivel distrital.
10) Propicia el d esari olio de estudios urbanos de 1a realidad local.
11) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional en el área de su com petencia.
12) Otras funciones, que le asigne el Gerente de A condicionam iento T erritorial.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional de A rquitecto, Ingeniero U rbanista y/o Planificador Urbano,


colegiado y habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al servicio del E sta d o .' -:
- No ten er sen ten cia judicial firme en su contra p or delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de program as especializados.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.

090 INGENIERO I (2 0 -0 7 -P U -E S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Dirige y coordina acciones que se planifican con el fin de evitar y prevenir la
conform ación del riesgo futuro.
2) Dirige y coordina acciones que se planifican con el fin de co rreg ir o m itigar el riesgo
existencial.
3) Form ular y aseso ra en el diseño de proyectos relacio n ad os.co n las políticas de uso
adecuado, m ejoram iento de los recursos natu rales del distrito incorporando la
g estión de riesgo.
4) Program a y supervisa los planes de acondicionam iento de los espacios urbanos y
asen tam ien to s pobiacionales del distrito incorporando la gestión de riesgo.
5) Efectúa estudios e investigaciones so b re norm as técn icas.
6) Analiza exped ientes y evalúa inform es técnicos.
7) Elabora e in terp reta cuadros estad ísticos y resúm en es variados
8) Participa en com isiones y/o reuniones sobre asu ntos de la especialidad.
9) Im parte in stru ccio n es técnicas al personal de brigada de trab ajo .
10) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Planeam iento Urbano y Rural.
\ k l§ lÜ P .S V MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017
W y
R eq u isito s M ín im o s:

Título en A rquitectura o Ingeniería Civil, Colegiado y habilitado.


Experiencia en labores de gestión de riesgos y desastres.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área
Capacitación especializada en el área de construcción civil, y dibujo técnico.
No ten er senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
091 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 7 -P U -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro , distribución y archivo de
docum entos técnicos referente a la Sub Gerencia de P lan eam iento Urbano.
2) Ejecuta y verifica la actualización de los planos urbanos del Distrito.
3) Coordina actividades adm inistrativas referen tes a su á re a de trabajo.
4) Estudia exped ientes técnicos sencillos y evacúa in fo rm es p relim in ares so b re
acciones de su com petencia.
5J Recopila y prepara información para estudios de in vestigacion es re fe ren te al
planeam iento urbano.
6) Apoya las acciones de trabajo de su com petencia e in form a referen te a los avances
de la misma.
7) Analiza exped ientes y em ite inform es técnicos de independización, zonificación,
habilitaciones urbanas, entre otras relacionadas.
8) Actualización de la base grafica cartográfica.
9) Organización, form alización y actualización del pad rón general de AA.HH. y
habilitaciones urbanas para su correspondiente titulación, control y registro.
10) realizar trab ajo s de ubicación y georeferenciación de p u n tos topográficos.
11) M edición de terren o s urbanos y rurales para confección de planos catastrales.
12) R eplantear los planos de obras efectuados de san eam ien to y u rbanísticos.
13) Verificación de secciones viales, habilitación urbana, independización de predio
rustico, en tre otros.
14) Otras funciones, que le asigne el Sub G erente de P lan eam iento Urbano y Rural.

R e q u isito s M ín im o s:

Título profesional universitario que incluya estu d ios relacion ad os con la


especialidad.
No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técnica en la especialidad.
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.

092 TOPOGRAFO I (2 0 -0 7 -P U -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Ejecu ta el levantam iento planim étrico de nivelación de te rre n o .
2) Levanta planos para trab ajo s topográficos y/o curvas a nivel en b a se a datos
obtenidos.
3 ) E jecuta y su pervisa el reconocim iento de líneas de nivelación.
4 ) Efectúa m ediciones y correccion es barom étricas.
76
;T7~a.>o o ;,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

53 R ep resen ta en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.


6 ) Realiza m ediciones de terren os urbanos y rurales p ara la confección de planos
catastrales.
7 ) Estudia los elem entos necesarios para el lineam iento de planos altim étricos y/o
geodésicos.
8 ) Absuelve consultas relacionadas con la especialidad.
9 ) Adecúa los levantam ientos e inform ación de trabajo de m edición a la base digital del
plan regulador, estableciendo los puntos referenciales.
1 0 ) R eplantea los planos de obras ejecutadas de saneam iento y/o urbanísticos.
1 1 ) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ien ta de coordinación y
gestión.
12) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Planeam iento Urbano y Rural.

R e q u is ito s M ín im o s:

Título no universitario de un Centro de Estudios esp ecializad o con el área.


No te n e r sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
E xp eriencia en labores de la especialidad.
A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.

093 SE C R E T A R IA » (2 0 -0 7 -P U -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s :
1) Ordena, controla, actualiza y custodia toda la docum entación y base de datos,
ex isten te en el archivo (acervo docum entario, exped ientes, etc.).
2 } R edacta y digita la docum entación oficial relacionada a la Sub Gerencia.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4) Evalúa y seleccio n a la docum entación de la Sub Gerencia, proponiendo su elim inación*,
o tran sfe ren cia al archivo general.
5) Utiliza el co rreo electrón ico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
6) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de lo s bienes a su cargo.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de P lan eam iento Urbano y Rural.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- E xperiencia en labores adm inistrativas de la oficina.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
- C apacitación en sistem a operativo de procesam ien tos de te x to s y hoja de cálculo.

SUB GERENCIA DE CONTROL URBANO Y CATASTRO

La Sub G erencia de Control Urbano y Catastro, es la unidad orgánica encargada de


organizar, actu alizar y su p ervisar las actividades de ca ta stro en el distrito, conform e al
crecim ien to de la ciudad incorporando las habilitacion es u rb a n a s y el otorgam iento de
licencias de con stru cción, control urbano y autorización tem p o ra l para usos de espacios
públicos. Está dirigido por un profesional com p eten te en la especialidad, directivo de
ca rrera o designado por el Alcalde, jerárq u ica, funcional y ad m in istrativam en te depende
de la G erencia de A condicionam iento Territorial.

77
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Program a Sectorial 11 1 094
02 Arquitecto I 1 095
03 Técnico en Ingeniería I 1 096
04 Técnico Administrativo II 1 097
05 Topógrafo I 1 098
06 Secretaria II 1. 099
TOTAL 6

094 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (20-07-C U -D S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Planificar, organizar, coordinar, controlar y evaluar las actividades y com petencias de
la Sub Gerencia.
2) Efectuar los trabajo s de levantam ientos planim étricos y topográficos de predios
urbanos y espacios públicos (parques, vías, etc.).
3) Actualización y m antenim iento de la base cartográfica referen te al com ponente
espacial y gráfico de los inm uebles, desarrollando actividades que perm itan el
increm ento de la base inform ativa del Distrito de Callería.
4) Elaboración y em isión de constancias de posesión y actualizaciones (solo a predios
dentro del casco urbano y AA.HH. form alizados).
5) Elaboración y em isión de constancias de em padronam ientos y actualizaciones.
6) Elaboración y em isión de adjudicación de predios urbanos.
7) R ectificación de áreas y linderos o nom enclatura del título registrado de acuerdo al
saneam iento físico legal.
8) Visación de planos para trám ites de prescripción adquisitiva de dominio o título
supletorio (área urbana y de expansión urbana).
9) Em isión de certificado negativo de catastro.
10) Em isión de certificado de nom enclatura y num eración.
11) Em isión de certificado de re mensura.
12) Subdivisión de terren os urbanos sin cambio de uso.
13) Em isión de certificado de acum ulación de lotes.
14) Em isión de certificado de habitabilidad.
15) R egistrar la evolución histórica de la inform ación catastral del distrito, lo que
facilitara p ro y ectar las tendencias en su desarrollo urbano, económ ico y social.
16) Elaboración y em isión de planos catastrales, planos tem áticos, rep o rtes catastrales,
listado de predios y propietarios, listado de actividades, fichas regístrales, croquis y/o
planos de m anzanas y lotes.
17) Otorga licencias de construcción previa aprobación d acuerdo a ley
18) Norma el procedim iento de la construcción de obras públicas y privadas, otorgando
las licencias necesarias, previa em isión de la misma de acuerdo a ley.
19) Supervisa a través de supervisores externos (A rquitectos o Ingenieros Civiles, según
sea el caso), la ejecución del Plan de D esarrollo Urbano.
20) Aplica a través del área de fiscalización las m ultas resp ectiv as a los infractores de las
leyes y norm as vigentes.
21) E stablece coordinaciones con los organism os co rresp o n d ien tes so b re actividades
relacionadas con licencias de construcción y fiscalización urbana.
22) Elabora, analiza, evalúa inform es técnicos en relación a la supervisión y control de
edificaciones en función a las licencias aprobadas y actividades de su área.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

23) Supervisa de m anera esporádica las inspecciones respectivas, a fin de v erificar el


cumplimiento de las m etas previstas.
24) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
25) V erificar el cum plim iento de las norm as vigentes relacionad as al con trol urbano.
26) Controlar y su pervisar la ocupación de la vía pública con p an eles y propaganda
publicitaria, ocupación tem poral de veredas, equipam iento urbano, obras m en o res y
otros.
27) Recibir, p ro cesar y atender los procedim ientos tram itados según TUPA vigente en lo
que le com pete.
28) Realiza el co steo de los procedim ientos adm inistrativos, por los servicios p restad o s
p o r la Entidad, en asuntos de su com petencia.
29) Supervisa el control y supervisión de obras públicas y privadas.
30) Otorga Certificados de conform idad de obras.
31) Supervisa y controla el correcto uso de espacios públicos autorizados.
32) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Acondicionam iento Territorial.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional de Ingeniero Civil, Ingeniero Geógrafo o A rquitecto, colegiado y


habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
- No ten er sen tencia judicial firm e en su contra por delito doloso.'
- Capacitación especializada en el área. •'
- Amplia experiencia en la conducción de program as especializados 'de catastro.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

095 ARQUITECTO í (2 0 -0 7 -C U -E S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Programa, supervisa, actualiza y controla el manteniendo y la información actualizada de
los planes de D esarrollo Urbano (Plan D irector).
2) Establece prioridades de los proyectos, y program a su ejecu ció n de acuerdo a la
norm atividad déla Municipalidad y reglam ento vigente.
3) Actualiza el catastro urbano del distrito.
4) Planifica, ejecu ta y evalúa proyectos y estudios propios del área.
5) Inspecciona predios, verificando el tipo de con stru cción, su p erficie construida,
antigüedad y prepara los inform es respectivos.
6) A sesora a funcionarios en asuntos de la especialidad.
7) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
8) Otras funciones, que le asigne el Sub G erente de Control Urbano y Catastro.

R e q u isito s M ín im o s:
Título profesional de Arquitecto, colegiado y habilitado.
No m an ten er proceso judicial pendiente.
C apacitación especializada en el área.
Amplia exp eriencia en la conducción de program as especializado de arqu itectu ra.
Experiencia en la conducción de personal.
C apacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalente.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

096 TÉCNICO EN INGENIERIA I (20-07-C U -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Dirige la recop ilación de datos técnicos para estudios de campo y/o gabinete.
2) Realiza análisis prelim inar de la información a utilizarse a nivel de ingeniería.
3) E jecuta actividades relacionadas con el registro, procesam iento, clasificación,
verificación y archivo de la inform ación técnica.
4) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
5) O tras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Control Urbano y Catastro.

R e q u isito s M ín im o s:
Título no u niversitario relacionado con el área.
No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra.
C apacitación especializada en el área.
Experiencia en lab ores de apoyo técnico en ingeniería.
Capacitación certificad en sistem a operativo W indows o equivalente.

097 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (20-07-C U -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s.
1) E jecu ta y coord ina actividades relacionadas con el/ re g istro , procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovimiento docum entario.
2) R ecoge inform ación y apoya en la form ulación y/o m odificación de norm as y
proced im ientos técnicos.
3 ) Em ite opinión técn ica de expedientes.
4 ) V erifica proced im ien tos técnicos y evalúa los inform es respectivos.
5) R ecibe, alm acena, entrega e inventaría m ateriales y equipos, solicitando su reposición.
6) E labora cuadros que sustenten los procedim ientos técn ico s de su com petencia.
7) Da inform ación relativa al área de su com petencia.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o herram ien ta de coordinación y
gestión.
9) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Control Urbano y Catastro.

R e q u is ito s M ín im o s:

Título profesional u niversitario de estudios relacionados con la especialidad.


No te n e r sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el Área.
E xperien cia A rchivística.
E xp eriencia en lab ores técnica de la especialidad.
Capacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalente.

098 TOPOGRAFO I (2 0 -0 7 -C U -E S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) E jecu ta el levantam ien to planim étricos de nivelación de terren o.
2) Levanta plan os para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en b ase a datos
obtenidos.
3) E jecu ta y su p ervisa el reconocim iento de líneas de nivelación.
4 ) Efectúa m ed iciones y correccion es barom étricas.
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017

5) R epresenta en croquis los datos obtenidos a través de los cálculos.


6) Realiza m ediciones de terren os urbanos y rurales para la confecciones de planos
catastrales.
7) Estudia los elem entos necesarios para el lineam iento de planos altim étricos y/o
geodésicos.
8) Absuelve consultas relacionada con la especialidad.
9) Adecúa los levantam ientos e información de trabajo de m edición a la base digital del
plan regulador, estableciendo los puntos referenciales.
10) Revisa y/o efectúa cálculos distritales y el establecim iento de las m arcas fijas.
11) Replantea los planos de obras ejecutadas de saneam iento y/o urbanísticos.
1 2) Im parte instrucciones al personal de brigada de trabajo.
13) Utiliza el co rreo electrónico como herram ienta de coordinación y gestión.
14) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Control Urbano y Catastro.

R e q u is ito s M ín im o s:

Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.


No ten er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación certificad en sistem a operativo W indows o equivalente.

099 SECRETARIA II (20-07-C U -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Registra, clasifica y tram ita la documentación que in gresa a la Sub Gerencia.
2) Redacta y dígita la docum entación oficial de acuerdo a indicaciones generales.
3) Lleva en orden y al día el archivo de los docum entos oficiales de la Sub Gerencia.
4) Atiende al público y lo orienta so b re gestiones y situaciones de expedientes.
5) Evalúa y selecciona los docum entos de la Sub Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferen cia al archivo g en era l
6) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y gestión.
7) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los bienes a su cargo.
8) O tras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Control Urbano y Catastro.

R eq u isito s M ínim os:

- Título de S ecretaria Ejecutiva.


- E xperiencia en lab ores adm inistrativas de oficina
- Capacitación en sistem as operativos de procesam ien tos de textos y hoja de cálculos.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
- No m an ten er proceso judicial pendiente.

DE LA GERENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS

La G erencia de Servicios Públicos, es el órgano de línea encargada de conducir y


su p ervisar los p rocesos vinculados con la prestación de Limpieza Pública, Áreas Verdes y
Com ercialización, asim ism o e je rce r acciones de Gestión Am biental p ara el cum plim iento
de las obligaciones, de acuerdo a lo establecido en la Ley N2 2 7 4 4 6 , Ley del Sistem a
Nacional de Evaluación de Im pacto Ambiental y m od ificatoria D ecreto Legislativo N2 1 0 7 8
y dem ás norm as com plem entarias; Está dirigida p o r un profesional com p eten te en la

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M ANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

especialidad, Em pleado de confianza designado por el Alcalde y depende jerárq u icam en te


de la Gerencia Municipal.

N9 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 100
02 Secretaria III 1 101
TOTAL 2

100 D IRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (2 0 -0 7 -S P -E C )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Planifica, organiza, dirige y controla la prestación de los servicios de limpieza
pública, m antenim iento de áreas verdes, control de los com ercios, m ercados de
abastos y el cam al m unicipal, asegurando los niveles de calidad y oportunidad
requ erid as por la población.
2) Propone, ejecu ta y evalúa los program as de limpieza pública, program as de
segregación y recu peración de residuos sólidos del distrito.
3) Coordina, dirige y supervisa las actividades de recolección, tran sporte y disposición
final de los resid uos sólidos en los rellenos sanitarios M unicipales.
4) E labora y propone norm as para las actividades relacionadas a los servicios de
lim pieza pública, parques y jard ines, medio am biente y/mantenimiento de ornato
público
5) Controla y supervisa el abastecim iento y la com ercialización de productos
alim enticios y bebidas, garantizando la higiene y salubridad de los productos que se
a bastecen y se com ercializan en el Distrito de Yarinacocha.
6) D iseña la política de regularización y control del com ercio form a! e inform al en el
D istrito de Yarinacocha.
7) R esolver en prim era instancia los recu rsos im pugnativos'que se presenten, respecto
a las infraccion es com etidas al régim en de aplicación de sanciones y/o en la
p restación de los servicios públicos.
8) Coordina la form ulación, evaluación, ejecución de proyectos y cam paña de
concientización y educación am biental, a través de la Sub Gerencia a su cargo.
9) Vela por el cum plim iento de las leyes, ordenanzas, reglam entos y demás
d isp osiciones vigentes a través de la Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad
Ciudadana y D efensa Civil.
10) Planifica, organiza, dirige y con trola las actividades relacionadas con el
m antenim iento y la recuperación del m edio am biente, dism inuyendo los índices de
contam inación.
11) Evalúa, aprueba y fiscaliza los Estudios de Im pacto Am biental (EIA) y las
D eclaraciones de Im pacto Am biental (DIA) relacionados a los Proyectos de
Inversión Pública y dem ás actividades de servicios que afectan a la salud de las
p erso n as y la calidad am biental en el ám bito del D istrito de Yarinacocha.
12) E jerce accion es de Gestión Ambiental para el cum plim iento de las obligaciones, de
acuerdo a lo establecid o en la Ley N9 2 7 4 4 6 , Ley del Sistem a Nacional de Evaluación
de Im pacto Am biental y m odificatoria D ecreto Legislativo N9 1 0 7 8 y dem ás norm as
com p lem entarias.
13) E jecu ta r y su p erv isar el cum plim iento de los p royectos de su com petencia,
contenidos en el Plan de D esarrollo Local Concertado del Distrito.
14) A sesora a la Alta Dirección, Com isiones de Regidores, órganos y unidades orgánicas
en asu n to s inh eren tes a su com petencia funcional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

15) Form ula y ejecu ta el Plan Operativo costeado, disponiendo del uso adecuado de los
recu rsos económ icos, m ateriales, vehículos, maquinarias y equipos asignados y
evalúa trim estralm en te, informando a la Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
16) Realiza el coste
17) de los proced im ientos administrativos, por los servicios prestados por la
M unicipalidad, en asuntos de su competencia.
18) C ontrola los bienes, com bustibles, lubricantes, repuestos y otros entregados a
M aestranza Municipal.
19) Supervisa, controla y m antiene operativo los vehículos; unidades m otorizadas de
limpieza pública y las maquinarias pesadas de la municipalidad.
20) E laborar y eje cu ta r la program ación para la utilización de las m aquinarias, vehículos
y equipos para se r asignados en las obras que ejecuta la Municipalidad.
21) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del Distrito de
Yarinacocha.
22) R esolver los asu ntos de carácter adm inistrativos de su co m p eten cia..
23) Supervisar el proceso de evaluación de impacto am biental a través de la
categorización, revisión y aprobación de los estudios am bientales de los proyectos
de inversión su jeto s al SEIA.
24) Supervisar la em isión de la certificación ambiental de los estudios y proyectos de
inversión que resulten de su competencia.
25) R ealizar las acciones que resulten necesarias para evaluar legal y técn icam en te los
estudios am bien tales bajo su competencia.
26) A utorizar la extracción de m ateriales agregados de acarreo de los álveos o causes de
los ríos d entro de la jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.
27) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título u niversitario relacionado con el área, colegiado y habilitado, o persona con


experiencia debid am ente com probada
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar ai servicio del estado.
- No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia ex p erien cia en actividades de servicio público.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.

101 SECRETARIA III (2 0 -0 7 -S P -A P ) .

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Organiza y coord ina con las áreas municipales y/o las instituciones correspondientes,
las audiencias, atenciones, reuniones y certám en es en los que participa el Gerente, y
prepara la agend a con la docum entación respectiva.
2) ftfantiene actualizad a la docum entación de la Gerencia utilizando sistem as
inform áticos, a sí com o cuida de su conservación, protección y confidencialidad.
3) Redacta y digita docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Participa en la elaboración de norm as y procedim ientos de alguna com plejidad
relacionada con las funciones de apoyo adm inistrativo y secretarial.
5) Atiende y re aliza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
6) Utiliza el co rreo electrón ico institucional, com o herram ien ta de coordinación y
gestión.

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

7) Evalúa y clasifica la documentación para su eliminación o tran sferen cia al archivo


general.
8) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia.
9) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

R e q u isito s M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.


- Experiencias variadas en labores de oficina.
- Experiencia en m anejo de programa informático aplicativo.
- Capacitación en sistem as operativos.

SUB GERENCIA DE LIMPIEZA PÚBLICA

La Sub Gerencia de Limpieza Pública, es la unidad orgánica encargada de organizar y


planificar las políticas y estrategias para el desarrollo de la Limpieza Pública en el Distrito
de Yarinacocha. Está dirigido por un profesional com petente en la especialidad, directivo
de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y adm inistrativam ente
depende de la Gerencia de Servicios Públicos.

N2 de N9 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 102
02 Secretaria II 1 103
03 Técnico Administrativo II 1 104
04 Trabajad or de Limpieza Publica 12 1 0 5 -1 1 6
05 Chofer II, 4 1 1 1 7 -1 2 0
TOTAL 19

102 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -L P -D S )


T ie n e la s sig u ie n te s fu n cio n es:
1) Program a, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades de lim pieza pública de la
ciudad, así como el transporte y destino final de los residuos sólidos y la atención de
necesidades de m antenim iento y mecánica de vehículos y m áquinas de propiedad de
la Municipalidad.
2) A sesora a la Gerencia de Servicios Públicos en aspectos adm inistrativos y técnicos
para la tom a de decisiones.
3) O rienta y guía a los trabajad ores en el cumplimiento de su s funciones.
4) Controla los trabajo s asignados a su personal, midiendo sus avances y p o r resultados,
así com o los m ateriales de la Sub Gerencia de Limpieza Pública.
5) Program a la atención oportuna de las necesidades de servicios de m ecánica,
electrom ecánica, m antenim iento vehicular y de m aquinarias, en coordinación con los
órganos usuarios aplicando criterios de racionalidad, oportunidad, costo y
prioridades del servicio.
6) M antiene coordinación con las unidades internas de la G erencia de Servicios Públicos.
7) Dirige, coordina, controla el m antenim iento de lim pieza del distrito de Yarina y
A sentam ientos Humanos. [Limpieza de vías y áreas de uso público}.
8) Form ula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
9) Elabora el cronogram a de actividades y su distribución e n tre el personal a su cargo.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

10) Establece coordinaciones con los organismos correspond ientes so b re las actividades
y program as relacionadas con su área.
11) Elabora inform es técnicos sobre las actividades de su área.
12) Utiliza el correo electrónico institucional com o h erram ien ta de
coordinación y gestión.
13) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

R eq u isito s M ín im o s:

- Título profesional de Biólogo, ingeniero Ambiental o carrera afín, colegiada y


habilitado, o persona con amplia experiencia comprobad.a en las la b o res del Area.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del estado.
- No ten er sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de servicio público.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación en sistem a operativo Windows o equivalente.

103 SECRETARIA I (2 0 -0 7 -L P -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Ordena, controla, actualiza y custodia toda la d ocum entación y b a se de datos,
existente en el archivo (acervo documentario, expedientes, etc.).
2 ) Redacta y digita la docum entación oficial relacionada a la Sub G erencia.
3) Atiende y orien ta al público en sus demandas relacionad as con los proced im ien tos
adm inistrativos de la Sub Gerencia.
4 ) Evalúa y selecciona la docum entación de la Sub G erencia, proponiendo su
, elim inación o transferen cia al archivo general. •
5) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coord inación y
gestión.
6) Velar por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ien es a su cargo.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Lim pieza Pública.

R e q u isito s M ín im o s:

Título de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores adm inistrativas dé oficina
Capacitación en sistem as operativos de procesam ientos de texto s y h o ja de cálculos.

104 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 7 -L P -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Supervisa y efectúa inspecciones al desarrollo de los tra b a jo s encargados p o r la Sub
Gerencia de Lim pieza Pública.
2) Evalúa e inform a el cum plim iento de las m etas program adas.
3) Apoya al je fe del área en absolver consulta de ca rá cter técn ico ad m inistrativo de su
com petencia.
4) Apoya y aseso ra en la form ulación del plan operativo en el área de su com petencia.
5) Efectúa en form a racional sistem ática y oportuna la aten ción de las necesid ades de
bienes y serv icio s que dem anda las diferentes unidades del área de su com p etencia.
6) Participa en la program ación de actividades de cap acitación re fe ren te a su área.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M D Y -2017

7) Controla la em isión de vales de atención interna de com bustibles y lubricantes, lleva un


control estricto del consum o diario, sem anal y. m ensual de cada vehículo, debiendo
inform ar continua y oportunam ente al jefe de área.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública.

R e q u isito s M ín im o s:

- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación técnica en la especialidad.

105 -1 1 6 TRABAJADOR DELIMPIEZA PÚBLICA (2 0 -0 7 -L P -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito del
distrito de Yarinacocha, por sectores.
2) Custodia las herram ien tas de trabajo que se le asigne a su cargo.
3) Participa y traslada los deshechos de residuos sólidos al relleno sanitario.
4) Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato del
distrito d Yarinacocha.
5) Es responsable solidario de la pérdida de las herram ientas a'signadas.
6) Efectúa la lim pieza pública en los horarios establecid os por la Sub Gerencia de
Limpieza Pública.
7) M antiene todo los recipientes de recolección de basura ubicados en calles, plazas y
plazuelas del distrito de Yarinacocha en condiciones limpias.
8) Efectúa el trab ajo de recolección de basura hacia el cam ión recolector.
9) Requiere oportu nam ente las herram ientas a la dependencia respectiva para realizar
su trabajo.
10) Cumple estrictam en te con el reglam ento interno de trabajo.
11) Conoce las sanciones adm inistrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas
disciplinarias que pueda com eter.
12) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Instrucción secundaria.
- Experiencia en labores sim ilares - Capacitación en el área.
- No ten er sen ten cia judicial firme en su con tra por delito doloso.

1 1 7 -1 2 0 CHOFER II (2 0 -0 7 -L P -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Conducir el vehículo a su cargo con responsabilidad y en función del servicio
program ado.
2 ) elab o rar el p arte diario e inform ar a su je fe inmediato.
3) M antener actualizadas las copias fotostáticas de la ta rje ta de propiedad y demás
d ocum entación del vehículo, SOAT, adem ás de su Licencia de Conducir.
4 ) R evisar y v erificar el m antenim iento del vehículo m otorizado antes de salir al
servicio, con resp ecto a: reporte del chofer; los niveles de a ceite del m otor, agua, grasa
y otro s; el co n tacto de los bornes de la batería y el estado de la presión de las llantas;
funcionam iento de los reflectores, dirección, el nivel adecuado de com bustible,
86
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

cualquier deficiencia o necesidad detectada en la verificación d eberá inform ar a su


jefe inm ediato para conocim iento y solución correspondiente.
5) Com probar perm anentem ente el correcto estado de funcionam iento del vehículo
m otorizado respecto a los sistem as de frenos, eléctrico, suspensión, de encendido,
rodam iento, lubricación, alimentación entre otros; cualquier falla detectada deberá
inform ar a su jefe inmediato, que gestionara ante la Sub Gerencia de Pool de
M aquinarias su respectivo mantenimiento.
6) Velar por la seguridad, protección y conservación del vehículo a su cargo.
7) En caso de colisión o incidencia del vehículo asignado, d eberá com unicar a su jefe
inm ediato a través de informe, asimismo efectuar el trám ite corresp on d ien te ante las
autoridades com petentes.
8) R espetar las norm as de tránsito y som eterse a sus regulaciones resp ecto a la
conducción de la unidad vehicular asignada.
9} Cumplir estrictam en te con el reglamento interno de trabajo.
10) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública.

R eq uisitos M ínim os:

Instrucción Secundaria completa.


B revete Profesional, categoría A - III.
Experiencia de un (0 1 ) año en conducción de vehículos m otorizados.
No te n er sen tencia judicial firm e en su contra por delito doloso.

SUB GERENCIA DE PARQUES, JARDINES Y MEDIO AMBIENTE

La Sub G erencia de Parques, Jardines y Medio Ambiente, es la unidad orgánica encargada


de organizar y planificar y aplicar estrategias para él desarrollo y expansión de Á reas
V erdes en los Parqués, Plazas, Alamedas, Avenidas y dem ás espacios públicos, así com o
e je rce r acciones de Gestión Ambiental para el cum plim iento de las obligaciones
establecid as en la Ley N9 2 7 4 4 6 , Ley del Sistem a Nacional de Evaluación de Im pacto
Am biental y m odificatoria D ecreto Legislativo N9 1 0 7 8 y demás norm as com plem entarias
en el D istrito de Yarinacocha; está dirigido por un profesional com p etente en la
especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde, jerárq u ica, funcional y
adm inistrativam ente depende de la Gerencia de Servicios Públicos.

N2 de Na DEL
CARGO ESTRUCUTRAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 121
02 Secretaria II 1 122
03 Ingeniero II 1 123
■ 04 Técnico Adm inistrativo II 1 124
05 Trabajad or de Servicio 2 1 2 5 -1 2 6
TOTAL 6

121 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -P J-D S )

T ien e las sig u ie n te s fun cion es:


1) Organiza, dirige y controla la conservación, m antenim iento y renovación de las áreas
verdes, en coord inación con las autoridades del ám bito D istrital correspondiente.'
87
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) Adopta acciones para la conservación y recuperación de las áreas verdes, en parques,


jardines, cam pos deportivos y recreativos, plazas y espacios públicos.
3) Elabora estudios e im plem enta los trabajos de riego tecnificad o en los Parques,
Jardines y Plazas.
4) Prom ueve la conservación, creación e im plem entación de ja rd in es botánicos, parques
zoológicos, bosques naturales y parques recreativos, en form a directa o m ediante
contrato o concesión con entidades públicas y privadas.
5) Establece, supervisa y adm inistra los viveros de plantas ornam entales y forestales,
para te n er una reserva y disponibilidad de plantas para em b ellecer los Párques y
Plazas del distrito.
6) Program a, ejecu ta y supervisa los program as y proyectos de am pliación, conservación
y recu peración de las áreas verdes y del medio am bien te prom oviendo la
participación vecinal m ediante el establecim iento de incentivos (com o concursos y/o
recon ocim ientos).
7) Organiza eventos de capacitación a los integrantes de los com ités de parques y
jard in es so bre la im portancia de las áreas verdes, su cuidado y control am biental con
auspicio de entidades públicas y privadas
8) Propicia cam pañas de forestación y reforestación de áreas verdes, con participación
de la com unidad y entidades dedicadas a esta actividad.
9) P roponer la creación de áreas de conservación am biental m unicipal.
10) Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con el
m antenim iento y la recuperación del medio am biente, dism inuyendo los índices de
contam inación.
11) Form ula, ejecuta y m onitorea los planes y política locales en m ateria am biental, en
concordancia con las políticas, norm as y planes regionales y nacionales
12) Coordina con los diversos niveles de gobierno nacional y regional, la correcta
aplicación local de los instrum entos de planeam iento y de gestión am biental, en el
m arco del sistem a nacional y regional de gestión Am biental.
13) Dispone Ta ejecución de trabajos de m antenim iento y lim pieza de caños naturales y
canales de drenajes pluviales.
14) E labora libretos para difundir program as de saneam iento am biental en coordinación
con las M unicipalidades Distritales y los organism os regionales y nacionales
pertin en tes.
15) Regula y controla la em isión de humos, gases, ruidos y dem ás elem entos
contam inantes de la atm osfera y el am biente.
16) Realiza inspecciones técnicas y periódicas de canales ab ierto s, que elim inan aguas
negras de silos, letrinas y otros, proponiendo su ad ecuación sanitaria.
17) Evalúa y fiscaliza los Estudios de Im pacto Ambiental (E1A) y las D eclaraciones de
Im pacto A m biental (DIA) relaciones a las licencias de construcción, Proyectos de
Inversión Pública y dem ás actividades de servicios que afecten a la Salud y la Calidad
A m biental de las personas en el ám bito del Distrito de Y arinacocha.
18) D iseña estrategias para eje rce r acciones de Gestión A m biental para el cum plim iento
de las obligaciones, de acuerdo a lo establecido en la Ley N2 2 7 4 4 6 , Ley del Sistem a
Nacional de Evaluación de Impacto Am biental y m od ificatoria D ecreto Legislativo N2
1 0 7 8 y dem ás norm as com plem entarias
19) Form ula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
20) Evalúa, revisa y certifica los proyectos de impacto am biental.
21) C ontrola y supervisa el acarreo de m ateriales agregados de los cauces de los ríos en la
ju risd icción del D istrito de Yarinacocha.
22) Form ula, supervisa y asesora trabajos referid os al m edio am biente, su p reservación y
su m ejoram iento en la jurisdicción.
23) Utiliza el correo electrónico institucional como h erra m ien ta de coordinación y
gestión.
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' W /

24) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

Requisitos M ínim os:

- Título profesional en Biología, Ingeniero Am bientalista y carrera afín, colegiado y


habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad de laborara al servicio del Estado.
- No tener sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Ecosistem a.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows.

122 SECRETARIA II (20-07-P J-A P )

T iene las sig u ien tes funciones:


1) M antener actualizada toda la documentación de la Sub Gerencia de Parques, Jardines
y Medio Ambiente.
2) Redactar docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3 ) Administrar docum entación clasificada de la Sub Gerencia.
4 ) Recibir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
5) Controlar el uso de los teléfonos fijos. •
6) Atender y o rien tar al público con cortesía.
7) Velar por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub G erencia de
Áreas Verdes y Gestión Ambiental.
8) Evaluar y seleccio n ar ios documentos de la Sub Gerencia, tran sfirien d o al Archivo
General.
9) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
1 gestión.
1 0 ) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Parques, Jard ines y Medio Am biente.

R equisitos M ínim os:

Título de S ecretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores adm inistrativas de oficina
Capacitación certificada en sistem a operativo, p rocesam ientos de textos y hoja de
cálculo.

123 INGENIERO II (20-07-P J-E S )

T iene las sig u ien tes funciones:


1) Evaluar proyectos de impacto ambiental
2 ) Form ular proyectos dentro del m arco norm ativo legal para la gestión am biental en la
Provincia
3) Elaborar directivas que recogen los principios y norm as básicas para un am biente
saludable dentro la jurisdicción.
4 ) Proyecta, program a y coordina eventos de capacitación en gestión am biental.
5) Prom over m ediante acciones educativas, conductas am bien talm en te responsables,
modalidades de producción y consumos responsables de b ien es y servicios, la
conservación, aprovecham iento sostenible y recu peración de los recu rso s naturales.
6) E laborar el Plan Estratégico Ambiental-PEA de la M unicipalidad D istrital de
Yarinacocha.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

7) Elabora el Plan Operativo de la Sub Gerencia de Parques, Jardines y M edio Am biente.


8) Cooperar en la conservación y uso sostenible de la diversidad biológica Local.
9) Prom over política de derecho local am biental.
10 ) Proyectar los instrum entos de gestión am biental, siendo esto de: Planificación,
Promoción, Prevención, Control, Corrección, Inform ación, Financiám iento,
Participación y de Fiscalización.
1 1) Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos técn icos y propone m etodologías de
trabajo.
12 ) Formula y propone los docum entos técn ico s para desarrollo y ejecu ción de
actividades.
13)P articip a en la elaboración del Plan de T rab ajo d e 'la Sub G erencia de Parques,
Jardines y Medio Ambiente.
14 ) Coordinación directa con el responsable del área, para el d esarrollo de actividades
con los supervisores de cam po de las diversas áreas de la Sub Gerencia.
1 5 ) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
16 ) Otras funciones que le asigne el Sub G erente de Parques. Jard in es y Medio Ambiente.

R equisitos M ínim os:

Título profesional de Ingeniero Agrónomo o A m bientalista o afines, con colegiatura


y certificado de habilidad.
Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
No tener senten cia judicial firm e en su con tra por delito doloso.
- Amplia experiencia en lab ores especializadas de ingeniería am biental,
conocim ientos en p royectos de inversión pública.
Capacitación en sistem a operativo W indow s o equivalentes.

124 TECNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 7 -P J-A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, reg istro d istribu ción y archivo de
documentos técnicos referen te a la Sub G erencia de Parqu es, Jard ines y Medio
Ambiente.
2) Form ular inform es adm inistrativos de su com petencia.
3) Em itir opinión técn ica de expedientes.
4) Verificar procedim ientos técn ico s y evacuar los in form es resp ectiv os.
5) Participar en actividades técn ico adm inistrativo y en reu n ion es de trabajo.
6) Otras funciones que le asigne el Sub G erente de Parques, Jard in es y Medio A m biente.

R equisitos M ínim os:

- Título universitario de estudios relacionado con la especialidad.


- Experiencia en labores sim ilares
- Capacitación especializada en el área.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su con tra p o r delito doloso.

125-126 TRABAJADOR DE SERVICIO (2 0 -0 7 -P J-A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Velar p or el buen uso y con servación de los m a teria les a su cargo.
2) Realizar la lim pieza y m antenim iento de parques y jard in es.
3) Operar m o to res de m anejos sencillos que se utilizan para el cultivo de jard in es.
90
. MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

4) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Parques, Jardines y Medio Am biente.

R e q u is ito s M ín im o s:
- Instrucción Secundaria.
- Capacitación en labores de jardinería.
- Alguna experiencia en esta actividad.

SUB GERENCIA DE COMERCIALIZACION

La Sub G erencia de Comercialización, es la unidad orgánica encargada de elab o rar


políticas de control y estrategias orientadas al desarrollo y prom oción de la actividad
com ercial. Está dirigido por un profesional com petente en la especialidad, directivo de
carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y adm inistrativam ente depende
de la Gerencia de Servicios Públicos.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 1 27
02 Especialista en Comercialización I 1 128
03 Secretaria I 1 129
04 Técnico en Comercialización I 1 130
05 Técnico Administrativo II 1 131
TOTAL 5

127 D IRECTO R DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -S C -D S )


T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Dirige la ejecu ción de políticas y estrategias orientadas al d esarrollo y prom oción de
1a actividad com ercial.
2) E labora program as de capacitación en com ercialización, d ireccionando el objetivo a la
población en el Distrito de Yarinacocha.
3) O rganiza las acciones destinadas al reordenam iento del co m ercio am bulatorio y
p roporciona asistencia técnica y de servicios en el proceso de d esarrollo dentro de su
jurisd icción.
4) R ealiza coordinaciones in tersectoriales para la ejecución conjunta de planes de
m ejo ras en la problem ática del com ercio form al e inform al, ferias, m ercados y/o
m ercadillos.
5) E valuar y resolv er las solicitudes para el otorgam iento de las Licencias M unicipales de
Funcionam iento, para- los establecim ientos com erciales y otras actividades
econ óm icas que se desarrollen en el Distrito.
6) Evaluar y resolv er las solicitudes de autorización para la ubicación de avisos y
publicidad exterior.
7) Evaluar la zonificación y compatibilidad de uso de los giros que se preten dan
d esa rro lla r en los establecim ientos com erciales y de servicios ubicados en el distrito,
in h eren tes a procedim ientos adm inistrativos que le com petan.
8) E fectu ar insp ecciones oculares para el otorgam iento de la Licencia M unicipal de
Funcion am iento y Autorización para la ubicación de avisos y/o publicidad exterior.
9) E valu ar y re so lv er las solicitudes para la autorización de co m ercio en la vía pública,
d entro de la jurisd icción.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

10) Efectuar insp eccion es oculares, para la autorización y ren ov ación del ejercicio
com ercial en vía pública, dentro de la jurisdicción.
11) E laborar y su scrib ir los certificados de Licencia M unicipal de Funcionam iento, las
autorizaciones para la ubicación de avisos y publicidad exterior, las Autorizaciones
para el desarrollo de actividad com ercial en vía Pública y las dem ás Autorizaciones
relativas al funcionam iento.
12) Efectuar insp ecciones oculares para el cum plim iento de los procedim ientos
adm inistrativos que correspondan a la Subgerencia.
13) Coordinar con la Sub Gerencia de Gestión de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y
Defensa Civil para la evaluación de objetos de inspección, resp ecto de la verificación
de las condiciones mínimas de seguridad en Defensa Civil, de los establecim ientos
com erciales y de servicios, así como tam bién para la realización de espectáculos
públicos no deportivos.
14) G enerar y m an te n er actualizada la base de datos de los estab lecim ien to s com erciales
que cuentan con Licencia Municipal de Funcionam iento, así com o con la Autorización
para la ubicación de Avisos y Elem entos de Publicidad Exterior.
15) Generar y m an te n er actualizado un padrón de los co m ercian tes autorizados en vía
pública dentro del distrito.
16) Em itir inform es en los expedientes que por su naturaleza so n derivados a la
Subgerencia de Comercialización.
17) Brind ar o rientación personalizada a los contribu yentes so b re los procedim ientos
adm inistrativos asignados a la Subgerencia de Com ercialización.
18) Cumplir y h acer cu m p lirlas norm as legales, así com o las d isp osicion es m unicipales.
19) Efectuar m ediante su personal y/o con la Sub G erencia de G estión del Riesgo de
D esastres, las inspecciones técnicas com erciales de v erificación previa y de
fiscalización p osterior, en los procesos de otorgam iento de licen cia o autorizaciones
de responsabilidad de la Subgerencia.
20) Controlar y su pervisar las actividades de abastecim ien to y com ercialización de
productos alim enticios; y otorgar perm isos, au torizaciones tem p orales, licencias de
apertura de establecim ientos com erciales, industriales y de servicio s y otros.
21) Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la co rrecta form ulación y aplicación del
Texto Único de Procedim iento Administrativo - TUPA, en el ám bito de su
com petencia.
22) Evalúa y m o n ito rea las acciones destinadas a la reactivación de los m ercad os de
abasto y el cam al municipal.
23) Organiza el trab ajo en el área de su com petencia, m ed ian te una zonificación adecuada
que p erm ita una eficiente fiscalización del com ercio form al y am bulatorio.
24) Constituye un en te prom otor y de prevención en d efensa del consum idor.
25) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coord inación y
gestión.
26) Otras funciones que le asigne el G erente de Servicios Públicos.

R equisitos M ínim os:

- Estudio u niversitario relacionado con el área, colegiado y habilitado, o persona con


experiencia com probada en el Área.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del estado.
- No ten er sen ten cia jud icial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en actividades de com ercialización de acu erdo a nivel de form ación.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación en sistem a operativo W indow s o equivalente.
92
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

128 ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION I (20-07-S C -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo de trabajo del área de
C om ercialización, sobreocupación de la vía pública (OVP), toldos, letreros. Módulos,
etc.
2) Estudia y participa en la elaboración de norm as, procedim ientos e investigaciones
p relim inares de p rocesos técnicos.
3) Evalúa e inform a el cum plim iento de las m etas programadas.
4) Apoya al je fe del área en absolver consultas de carácter técnico administrativo de su
com petencia.
5) Apoya y aseso ra en la form ulación del plan operativo del área de com ercialización.
6) P articipa en la program ación de actividades de capacitación referente al área de
com ercialización.
7) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
8 ) O tras funciones que le asigne el Sub G erente de Comercialización.

R eq u isitos M ínim os:

Título Profesional universitario de Estudios Superiores relacionados con el área.


No te n e r sen ten cia judicial firme en su co n tra por delito doloso.
E xperiencia especializada en el área.
Capacitación especializada en el área.
C apacitación en sistem a operativo W indows so equivalente.

129 SEC R ETA R IA » (20-07-S C -A P J

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es. ,•


1] Atiende, registra, clasifica y tram ita docum entos que ingresan y los que se generan
en el área déla Sub Gerencia de Comercialización.
2} R ed acta y digita la docum entación oficial de la Sub Gerencia de Comercialización.
3 ) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub G erencia de Comercialización.
4 } A tiende y o rien ta al público en sus dem andas relacionadas con los procedim ientos
ad m inistrativos de la Sub Gerencia.
5 } Evalúa y seleccio n a la docum entación de la Sub Gerencia, proponiendo su
elim inación o tran sferen cia al Archivo G eneral.
6) V elar p o r la seguridad, conservación y m antenim iento de los bien es a su cargo; así
com o se en carg a del abastecim iento de útiles al á re a de com ercialización y su
d istribu ción respectiva.
7 ) Utiliza el co rreo electrón ico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
8 ) O tras fu nciones que le asigne el Sub G erente de Com ercialización.

R eq u isito s M ínim os:

Título de S e cre ta ria Ejecutiva.


E xp eriencia en lab ores adm inistrativas de oficina
C apacitación en sistem as operativos de p rocesam ien tos de texto s y hoja de cálculos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

130 TÉCNICO EN COMERCIALIZACION I (2 0-07-S C -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Ejecuta análisis preliminares sobre la información de com ercialización.
2) Recopila y clasifica la información básica de índole estadística, económ ica o de otra
naturaleza, para la ejecución de procesos técnicos de com ercialización.
3 ) Participa en la aplicación de norm as técnicas y de control que regulen los procesos de
com ercialización, verificando y adecuando la inform ación requerida.
4 ) M antiene actualizado los registros, fichas y documentos de carácter técnico.
5) Colabora en el estudio de los m ercados y la confección de inform es sencillos, cuadros
y otros documentos del área de comercialización.
6) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Comercialización.

R eq u isitos M ínimos:

Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores relacionado con el área.


No ten er sentencia judicial firme en su contra v.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación en el área.

131 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (20-07-S C -A P ) ,

T ien e las sig u ien tes funciones:


1} M antener actualizado la base de datos de los com ercian tes del m ercado y de los
com erciantes autorizados que ocupan la vía pública para actividades m odulares.
2 ) Apoyar en la formulación, ejecución y evaluación del plan operativo de la unidad
orgánica.
33 N orm ar y regular el comercio am bulatorio de áreas públicas de la jurisdicción.
43 E jecu tar fiscalización del com ercio y negocios del distrito.
53 M antener actualizado el patrón registro de com erciantes del m ercado, coord inar con
los reguladores.
63 E laborar y actualizar la relación de los puestos existen tes y délos puestos vacantes.
73 C ontrolar la calidad de los productos cárnicos, que ingresan al m ercado, utilizando
m étodos organolépticos.
83 Supervisar y apoyar la recaudación diariam ente d las ren tar por arbitrios y otros
conceptos.
93 E laborar y ejecu tar un plan operativo de m antenim iento y reparación de equipos,
m aquinas e infraestructura del m ercado.
103 R ecopilar y clasificar inform ación básica de índole estadística, económ ica o de otra
naturaleza para 1a ejecución de procesos técnicos de com ercialización.
113 P articipar en la elaboración de norm as técnicas y de control que regulen los procesos
de com ercialización, verificando y adecuando la inform ación requerida.
123 M antener actualizado los registros, fichas y docum entos de carácter técnico.
133 C ontribuir en la form alización del com ercio am bulatorio con aplicación de norm as
establecidas p or la municipalidad.
143 N otificar a conductores de puestos, que incum plen con el pago de arbitrios
m unicipales.
153 R ealizar cam pañas de fumigación, desratización y lim pieza en general.
1 6 ) E jecu tar análisis prelim inares so b re inform ación de com ercialización.
173 P articipar en las cam pañas y realización de operativ os inopinados en defensa del
consum idor.
^ 94
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

1 8 ) P roporcionar asistencia técnica y servicios en el desarrollo de los p rocesos de


com ercialización en su jurisdicción.
19) Supervisar y efectu ar el control de pesos y medidas.
2 0 ) Organizar el trab ajo en el área de su com petencia, m ediante una adecuada
zonificación que perm ite la fiscalización del com ercio formal y am bulatorio.
2 1 ) Tram itar las licencias de funcionamiento délas actividades adm inistrativas,
com erciales, industriales y profesionales.
2 2 ) Realizar estudios e investigación relacionado con la actividad com ercial.
2 3 ) Apoyar en todas las actividades que son com petencia de la unidad orgánica.
2 4 ) Las demás funciones que le asigne la sub gerencia de com ercialización.

R e q u isito s M ín im o s:

- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.
- Conocim iento en m anejo del aplicativo de trám ite docum entario.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL, SEGURIDAD CIUDADANA Y DEFENSA CIVIL

La Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y Defensa Civil, es el Órgano de


Línea responsable de planear, programar, dirigir, ejecutar, su p erv isar y n orm ar las
accio n es y políticas relacionadas con Serenazgo y Policía M unicipal, de las Juntas de
Seguridad, Pacificación y Vigilancia; está encargada de planificar, organizar, dirigir,
evaluar y co n tro lar las actividades relacionadas a m antener la tranquilidad, orden,
seguridad pública, así com o el control de las instalaciones de la Municipalidad. Está
dirigido por un profesional com petente en la especialidad, directivo de carrera, jerárquica,
funcional y ad m inistrativam ente depende de la Gerencia de Servicios Públicos.

N2 d e N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Programa Sectorial 11 1 132
02 S ecretaria 11 1 133
03 Supervisor de Programa Sectorial 1 1 134
04 T écnico Administrativo 11 1 135
05 Técnico en Seguridad I 6 1 3 6 -1 4 1
06 Policía Municipal 11 1 142
07 Policía Municipal I 5 1 4 3 -1 4 7
TOTAL 14

132 D IRECTO R DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -P M -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s :

1) Dirige, coordina, controla y adopta de ser el caso, la rep resió n para el cum plim iento
de las n o rm as referid as a seguridad colectiva, población, espectáculos,
ab astecim ien to s y com ercialización de productos, tran sp o rtes colectivos, vigilancia y
cobranza m unicipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) Organiza y supervisa la ejecución de programas de entrenam iento y capacitación en


seguridad para el personal de Serenazgo y Policía Municipal de la Municipalidad.
3) Planifica, organiza, dirige y controla las acciones de seguridad ciudadana y diseña
estrategias para errad icar el com ercio ambulatorio de la ciudad.
4) Establece un sistem a de seguridad ciudadana, con participación de la Sociedad Civil y
de la Policía Nacional del Perú y propone norm as para el establecim iento de los
servicios de Serenazgo, vigilancia ciudadana, rondas urbanas, cam pesinas o sim ilares
de nivel D istrital o de Centros Pablados en la jurisdicción Provincial.
5) Diseña estrategias para m antener la tranquilidad, orden, seguridad, com ercio formal e
inform al y m oralidad pública de la población.
6) M antiene al día la Base de Datos e información relacionados con las actividades de
Seguridad Ciudadana y del com ercio ambulatorio en la ciudad.
7) Elabora los program as de vigilancia, patrullaje y control del com ercio am bulatorio e
inform a de su cumplimiento a la Gerencia.
8) Apoya a través del personal de Serenazgo y de la Policía Municipal los operativos
especiales organizados por la Sub Gerencia de Comercialización, en coordinación con
la Policía Nacional del Perú, el Ministerio Público y otras instituciones cuando la
situación am erite.
9) Coordina con las Municipalidades Distritales que la integran y con la Policía Nacional
del Perú el servicio ín ter distrital de Serenazgo y seguridad ciudadana.
10) Adm inistra el sistem a distrital de información en seguridad ciudadana, referido al
reco jo de inform ación delincuencial de los com ités de juntas vecinales, secto r público
m ultisectorial, com isaría, inform antes, etc.
11) Planifica, controla y supervisa al personal de Vigilancia Institucional para el cuidado
de los bien es, enseres, equipos, entre otros, de las instalaciones o locales de la
Municipalidad
12) R ecepcionar, evaluar, procesar y atender los procedim ientos tram itados, según le
corresponda, respecto a lo establecido en el TUPA vigente. .
13) Ejecuta y evalúa trim estralm ente el Plan Operativo costeado en coordinación con la^
Gerencia, disponiendo el uso adecuado de los recu rso s económ icos, m ateriales,
vehículos y equipos asignados.
14) Compila, adm inistra y reporta las inform aciones de inteligencia referida a la
delincuencia y crim inalidad de la jurisdicción.
15) Revisa y evalúa el costeo de los procedim ientos adm inistrativos, por los servicios que
presta la M unicipalidad, en los asuntos de su com petencia.
16) Form ula los lineam ientos de política en m ateria de Serenazgo y Policía Municipal, de
Juntas de Seguridad, Pacificación y Vigilancia, de Gestión del Riesgo de D esastres,
dentro del m arco de las políticas nacionales en cada m ateria.
17) Apoya a la Alta D irección de la Municipalidad D istrital de Yarinacocha en
program ación, dirección, ejecución y supervisión de las acciones de Seguridad
Ciudadana.
18) Form ula y propone el Plan Distrital de prevención y atención de d esastres, plan de
o p eracio n es de em ergencia, plan logístico, plan de contingencias de Gestión del
Riesgo de D esastres y de los sistem as de Seguridad Ciudadana.
19) Form ular y p rop on er los lineam ientos de política, planes y program as de los sistem as
de Seguridad Ciudadana y de Gestión del Riesgo de D esastres, en concordancia con la
política general del gobierno y los planes sectoriales.
20) Planifica, organiza, coordina, supervisa y controla las actividades de la Gerencia de
Seguridad Ciudadana.
21) Prom ueve, coord ina y realiza acciones de difusión en m ateria de Seguridad Ciudadana
a las entidades y población com prendida en el ám bito del D istrito.
22) P articipa en la prevención de desastres, atención de em ergencias y acciones de
reh abilitación que sean necesarias en el ám bito de su jurisdicción.
96
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

23) Prom ueve la form ación cívica patriótica de la población en acciones inherentes de
Gestión del Riesgo de D esastres, de defensa nacional y seguridad ciudadana.
24) Supervisa y controla él desarrollo de las actividades, revisión y evaluación de los
requerim ientos a nivel de solicitud, especificaciones técn icas o expedientes técnicos
que form ulen los asentam ientos humanos, asociaciones civiles, juntas vecinales,
em presas privadas, instituciones públicas, organizaciones no gubernam entales,
respecto a zonas de riesgo, prevención de desastres en el Distrito.
25) Supervisa y asesora las actividades de seguridad integral de los órganos internos de la
M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.
26) M antiene la disponibilidad perm anente para la atención de casos de desastres o
em ergencia social.
27) A sesora y absuelve consultas técnicas relacionadas al ám bito de su com petencia.
28) Elabora, propone el Plan Operativo Anual de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
dispone su evaluación trim estralm ente.
29) M antiene perm anentem ente inform ado al Alcalde acerca del desarrollo de las
actividades de la Gerencia de Servicios Públicos.
30) Compila, codifica y adm inistra las inform aciones de inteligencia referida a la
d elincuencia y crim inalidad de la jurisdicción.
31) Otras funciones en el ám bito de su com petencia, que le sean asignadas por el Gerente
de Servicios Públicos.

R eq u isitos M ínim os:

- Título profesional, adm inistración, contabilidad, ingeniería, carreras afines o de


carreras m ilitarizadas o persona con experiencia especializada en el área.
- Ausencia o im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.' "
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de program as especializados en seguridad
ciudadana. -• •
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia labora! en Gestión Pública.

133 SECR ETA RIA » (2 0 -0 7 -P M -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:

1) M antiene actualizada toda la docum entación de la Sub Gerencia.


2) Redacta docum entos con criterio propio, de acuerdo a in d icacion es generales.
3) D istribuye, controla y realiza el seguim iento de la docum entación ingresada a la Sub
Gerencia.
4) A dm inistra docum entación clasificada y p resta apoyo secre ta ria l especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
5) R ecibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registránd olas debidam ente.
6) C ontrola el buen uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Evalúa y seleccio n a la docum entación de la Sub G erencia/proponiendo su elim inación
o tran sferen cia al Archivo General.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
9) Vela p o r el m antenim iento y cuidado de los b ien es asignados a la Sub Gerencia.
10) E lab o rar el plan de trabajo del área de su com petencia.
11) D em o strar co rtesía y amabilidad en la atención al público usuario.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

12) R ecepcionar, reg istra r y clasificar la documentación recibida y p reparar la


docum entación a rem itir.
13) R ealizar el seguim iento y control de los documentos, manteniendo informado al
G erente.
14) T ram itar y archivar la docum entación pertinente.
15) Apoyar, p rep arar y ord en ar la docum entación para las reuniones del Gerente.
16) Cuidar la redacción del texto de los documentos antes de la firma del Gerente.
17) M anten er en reserv a los asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de
infidencia.
18) R ed actar y digitar los documentos de acuerdo a instrucciones recibidas.
19) M antener y co n tro lar la existencia de útiles de oficina en función de los
requerim ientos.
20) A tend er las com unicaciones vía teléfono, fax, correo electrónico, etc.
21) O rganizar y su pervisar el seguim iento de los expedientes que ingresan y egresan,
preparand o periódicam ente el inform e situacional.
22) Proponer, o rien tar o ejecu tar la aplicación de norm as técnicas sobre documentos,
trám ites, archivo e inform ática.
23) Las dem ás funciones, que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Seguridad
Ciudadana y D efensa Civil.

R eq u isito s M ínim os:


- Título de Secretaria Ejecutiva. ''
- Amplia experiencia en lab ores adm inistrativas de oficina.
- Capacitación certificad a en com putación e inform ática, otorgada por una entidad
autorizada.
- C apacitación en sistem as operativos de procesam ientos de textos y hoja de cálculos. -
A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.

134 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I' (20-07-P M -E J)

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Vigila el cum plim iento de las norm as referida a seguridad ciudadana en el ám bito de
su jurisd icción.
2) Apoya el cum plim iento de los contratos celebrados por la Municipalidad con terceros
para la p restación de serv id o s.
3 ) R egistra las san ciones y notificaciones referidas al incum plim iento de las normas
M unicipales por los u suarios en coordinación con las dependencias correspondientes
y apoyar a las acciones de control del pago de tributos Municipales.
4 ) Coordina con la Policía Nacional del Perú el apoyo al cumplimiento de las normas
M unicipales de conform idad a lo establecido en el Art. 1 6 6 ° de la Constitución Política
del Estado.
5 ) Supervisa la lab or del personal a su cargo.
6 ) E stablece coord inaciones con los organism os correspondientes sobre las actividades
y p rogram as relacionadas con su área
7) Elabora inform es técn ico s sobre las actividades de su área.
8) O tras funciones, que le asigne el Sub G erente de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y
Defensa Civil.

R eq u isito s M ínim os:

T ítu lo profesional u niversitario de estudios relacionados con la especialidad.


E x p erien cia en lab ores de supervisión en seguridad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

Experiencia en la conducción de personal.


No ten er sentencia judicial fírme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

135 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (20-07-P M -A P)

T iene las sig u ien tes fu n d o n es:


1) Supervisa el desarrollo de trabajo del área de Serenazgo y Policía Municipal.
2 ) Evalúa e inform a el cumplimiento de las metas programadas.
3 ) Apoya al jefe del área en absolver consulta de carácter técnico adm inistrativo de su
competencia.
4 ) Elabora, coordina y evalúa estudios de proyectos técnicos relacionados con el área.
5) Apoya y asesora en la formulación del plan operativo en el área de su com petencia.
6) Efectúa en form a racional, sistem ática y oportuna la atención de las necesid ades de
bienes y servicios que demanda las diferentes unidades del área de su com petencia.
7) Verifica que todos los servicios básicos de su área estén higiénicas y seguras.
8 ) Participa en la program ación de actividades de capacitación referen te a su área.
9 ) Controla la em isión de vales de atención interna de com bustibles y lubricantes, así
llevar un control estricto del consumo diario, sem anal y m ensual de cada vehículo,
debiendo inform ar continua y oportunamente al jefe de área.
1 0) Analiza expedientes y formula o evacúa inform es técnicos referen tes al área de
Serenazgo. ''
11) Elabora e interp reta cuadros estadísticos y resúm enes variados de las actividades y
programas ejecutados por el área de Serenazgo.
12 ) Participa en com isiones y/o reuniones de trabajo sobre asu n to sd e su especialidad.
1 3 ) Participa en la form ulación y coordinación de programas, así como en la ejecu ción de
actividades afines al área de Serenazgo.
1 4 ) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y
Defensa Civil.
R equisitos M ínim os:
Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
Experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación técn ica en la especialidad.
No ten er senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.

136-141 TECNICO EN SEGURIDAD I (20-07-P M -A P )

T iene las sig u ien tes fu n cion es:


1) Los requisitos y servicios que enmarca la Ley N° 2 7 9 3 3 Ley del Sistem a Nacional de
Seguridad Ciudadana; perm ite que la Municipalidad D istrital de Yarinacocha apoye a
la PNP en velar por el orden interno y lucha contra la delincuencia.
2) Otras funciones que asigne su jefe inmediato.

R equisitos M ínim os:

Secundaria com pleta.


Estatura y estado físico adecuados.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017

142 POLICIA MUNICIPAL II (2 0 -0 7 -P M -A P )

T iene las sig u ien tes funciones:


1) Apoya para el cumplimiento de las leyes, ordenanzas, reglam entos y dem ás
disposiciones Municipales vigentes.
2) Instruye al Personal encargado de controlar la aplicación de las disposiciones sobre
especulación, adulteración y acaparam iento, ornato, sanidad, con strucciones y otras de
com petencia Municipal.
3) Difunde la dem arcación y lugares del com ercio inform al y am bulatorio d e . la
•• jurisdicción.
4) Cursa partes de notificaciones de infracción im puestas por el personal de control
asignado a su cargo.
5) Controla pesas y medidas en los m ercados establecim ientos com erciales, industriales o
de servicios.
6) Controla las licencias de construcción de inm uebles en general, las de ocupación de las
vías públicas y veredas y vela por el cumplimiento de las disposiciones que autoriza la
demolición.
7) Controla y apoya para el ordenam iento del com ercio am bulatorio en la ciudad.
8) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana
y Defensa Civil.

R eq uisitos M ínim os:

- Instrucción secundaria com pleta.


- Experiencia en labores propia de la policía municipal.
- Capacitación técnica en Centro de Instrucción Especializado.
- No te n er senten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del estado.

143 - 1 4 7 ' POLICIA MUNICIPAL I (2 0 -0 7 -P M -A P )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales y/o
de servicios.
2. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones sobre especulación,
adulteración y acaparamiento, así como sobre construcciones, ornato y otras.
3. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre seguridad, higiene y
otras, en los establecimientos comerciales, industriales y/o de servicios.
4. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al código sanitario.
5. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas municipales y dar cuenta a
la superioridad.
6. Controlar las licencias de construcción de inmuebles en general, las de ocupación de la vía
pública y veredas; y velar por el cumplimiento de las disposiciones que autorizan las
demoliciones.
7. Otras funciones que asigne su jefe inmediato.

R eq u isitos M ínim os:

- Instrucción secundaria com pleta.


- Experiencia en labores propia de la policía municipal.

- Capacitación técn ica en Centro de Instrucción Especializado.


- No te n e r sen ten cia judicial firm e en su con tra por delito doloso.

100
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del estado.

SUB GERENCIA DE MANTENIMIENTO DE POOL DE MAQUINARIAS

La Sub Gerencia de M antenimiento de Pool de Maquinarias, es el órgano responsable de


adm inistrar el servicio que brinda el pool de m aquinarias a las diferentes obras y
actividades que ejecu ta la entidad; depende jerárquicam ente de la Gerencia de servicios
públicos y está dirigida por un Profesional com petente para su desem peño en la
especialidad.

N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 148
02 Operador de Equipo Pesado I 1 149
03 Mecánico I 1 150
04 Secretaria II 1 151
TOTAL 4

148 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (20-07-M M -D S)

T ien e las sig u ien tes funciones:


1. Supervisar la ejecución del Plan de M antenim iento Preventivo y Correctivo de las
m aquinarias, equipos m ecánicos y vehículos.
2. Supervisar y coordinar las reparaciones que se efectúen en talleres particulares.
3. Em itir inform es diarios, sem anales y mensuales sobre las actividades realizadas a la
Gerencia de Servicios Públicos.
4. P rogram ar los cam bios de lubricantes, los cam bios de neum áticos, lavado y engrase
de la flota.
5. Analizar el com portam iento de los com ponentes de las unidades así com o los
rendim ientos obtenidos en lubricantes, neum áticos, repuestos y com bustibles en
coordinación con los conductores.
6. Elaborar norm as sobre el uso de las m aquinarias y aplicar sistem as de supervisión
durante el itinerario o recorrido.
7. Actualizar los registros de historia de la m aquinaria así com o las cartillas de control.
8. R ealizar el análisis de los rendim ientos y fallas en coordinación con los conductores.
9. Es el resp on sable de la operatividad de la flota.
10. Tiene a su cargo la elaboración de las órdenes de servicio, coordina con los T alleres
los trab ajo s a realizar tanto en el m antenim iento correctiv o y el m antenim iento
preventivo.
11. Supervisa perm anentem ente el avance de los trabajos, así com o la calidad de los
mism os.
12. Autoriza la salida de las unidades vehiculares para su correspond iente prueba
después de culm inados los trabajos de m antenim iento.
13. Tiene a su cargo la program ación de: los cam bios de lu bricantes, los cam bios de
neum áticos, lavado y engrase de la flota.
14. E stab lecer program as de capacitación en seguridad en el trabajo, para los
resp o n sables de brindar los sérvicios.
1 5 . P ropon er las características técnicas adecuadas de las m aquinarias pesadas y
vehículos m ayores y m enores, a se r adquiridos por la M unicipalidad de Yarinacocha.

101
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

16. Proponer un plan de m antenim iento y operatividad de las m aqu inarias pesadas y
vehículos m ayores y menores de limpieza pública.
17. Formular, ejecu tar y evaluar el plan operativo costeado, en coord inación con la
Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Am biental; disponiendo del uso adecuado
de los recursos económ icos, m ateriales, m aquinarias, equipos y vehículos asignados.
18. Otras que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.

R equisitos M ínim os:

- Título profesional, administración, contabilidad, ingeniería; ca rrera s afin es o persona


con experiencia especializada en el área.
- Ausencia o im pedim ento o incompatibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
- No ten er sentencia judicial fírme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de personal.

149 OPERADOR DE EQUIPO PESADO I (20-07-M M -A P )

T ie n e la s sig u ie n te s fu n cio n es:


1) Realiza las tareas de iimpieza de calles, plazas, parques y ja rd in es del distrito de
Yarinacocha, p e r sectores.
2) Custodia las herram ientas de trabajo que se le asigne a su cargo.
3 ) Participa y traslada los deshechos de residuos sólidos al rellen o san itario.
4 ) Realizar ¡as actividades destinadas a lograr la buena p resen tación del ornato del
distrito de Yarinacocha.
5 ) Es responsable solidario de la pérdida de las h erram ien tas asignadas.
6 ) Efectúa la lim pieza del área de trabajo, en los h o rario s establecid os por la Sub
Gerencia de M antenim iento de Pool de M aquinarias.
7) Efectúg trabajo de funcionam iento y m antenim iento d e m aqu inarias y/o equipos
pesado.
8) Controla el sum inistro de m aterial e insum os n ecesarios.
9 ) Requiere oportunam ente las herram ientas a la d epend encia resp ectiva para realizar
su trabajo.
1 0 ) Cumple estrictam en te con el reglam ento interno de tra b a jo .
1 1 ) Conoce las sancion es adm inistrativas aplicables a su cargo y funciones p o r las faltas
disciplinarias que pueda com eter.
1 2 ) Otras funciones que le asigne el Sub G erente de M antenim iento de Pool de
Maquinarias.

R equisitos M ínim os:

Instrucción secundaria.
Experiencia en labores sim ilares.
Capacitación especializada en el área.

150 MECANICO I (20-07-M M -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Efectúa rep aracio n es y m antenim iento de m o to res de las m aquinarias, vehículos
oficiales y equipos m ecánicos diversos de la MDY.
2) Optimizar los servicios y m inim izar los gastos por co n cep to de m an ten im ien to en
general e im p lem entar registros y controles de su pervisión de todos los vehículos de
la entidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

3) Lleva el control del m antenim iento de las m aquinarias y vehículos y registro s del
m ovim iento de m ateriales, herram ientas y equipos.
4 ) Cambia accesorios y piezas y realiza el m ontaje y d esm on taje de equipos, vehículos y
m aquinarias diversas.
5) Supervisa y ejecu ta trabajo de m otores y de m aquinarias diversas.
6) Verifica y otorga la conform idad en la adquisición de repuestos, su m in istros y
servicios para la reparación y/o m antenim iento de vehículos y m aquinaria pesada.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de M antenim iento de Pool de
M aquinarias.

R eq uisitos M ínim os.

Título no u niversitario de un Centro Superior de Estudios, relacionad o con la


especialidad.
No te n er senten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas de m ecánica.

151 SECRETA RIA» (20-07-M M -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1. Registra, clasifica y tram ita la docum entación que ingresa a la Sub Gerencia.
2. Redacta y digita la docum entación oficial de acuerdo.a ind icaciones g enerales.
3. Lleva en orden y al día el archivo de l'ós docum entos o ficiales de la Sub Gerencia.
4. Atiende al público y lo orienta so b re gestiones y situ acion es de expedientes.
5. Evalúa y selecciona los docum entos de la Sub Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferen cia al archivo general.
6. Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión. . •
7. Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los bien es a su cargo.
8. Otras funciones, que le asigne el Sub G erente de m antenim iento de pool de
m aquinarias.

R eq uisitos M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia en lab ores adm inistrativas de oficina
- Capacitación en sistem as operativos de procesam ien tos de texto s y hoja de cálculos.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para la b o ra r al servicio del Estado.
- No m an ten er p roceso judicial pendiente.

SUB GERENCIA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE

La Sub Gerencia de Tránsito y Transporte, es la unidad orgánica encargada de program ar,


dirigir, ejecu tar, coord inar y con trolar las actividades de trán sito, circulación y tran sp o rte
público en coord inación con las entidades com p eten tes. Está dirigido por un profesional
com p etente en la especialidad, directivo de ca rrera o designado por el Alcalde, jerárq u ica,
funcional y ad m inistrativam ente depende de la G erencia de Servicios Públicos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

N9 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial 11 1 152
02 Secretaria 11 1 153
03 E specialista Administrativo II 1 154
04 Técnico Administrativo 1 1 155
TOTAL 3

152 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -T T -D S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Program a, dirige, ejecu ta, coordina y controla las actividades de tránsito, circulación y
tran sp o rte público del distrito, en coordinación con las entidades com petentes.
2) Verifica y da trám ite a los expedientes de tránsito, circulación y tran sp orte público.
3) Dirige la instalación y m antenim iento del servicio de sem aforización pública,
señalización de circulación en vías y cam inos.
4) Dirige el otorgam iento de licencias de conducir de vehículos m enores.
5) Dirige la proyección de las rutas y vías de circulación sostenibies en el tiempo.
6) Proponer la realización de obras de infraestructura básica a través de un mapa de
necesid ades viales.
7) Dirige la capacitación so b re educación vial a tran sp ortistas,y usurarios del servicio de
tran sp o rte público.
8) Em ite opinión en los procesos de concesión de ru tas de tran sp orte urbano e
in teru rbano conform e a la ley de la m ateria.
9) Prom ueve la form alización de term inales de tran sp o rte terrestre.
10) Notifica, instruye y realiza todas las actuaciones e investigaciones necesarias en los
procedim ientos sancionadores a su cargo; y eleva todo lo actuado al superior
jerárq u ico , con las recom endaciones del caso, para los ffnes legales consiguientes.
11) Formula, ejecu ta y evalúa su plan operativo institucional de su com petencia
trim estralm ente.
12) Otras funciones, que le asigne la Gerencia de Servicios Públicos.

R eq u isito s M ínim os:

- Estudio universitario relacionado con el área, o persona con experiencia com probada
en el Área.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- C apacitación especializada en el área.
- Experiencia en actividades de tránsito y tran sportes de acuerdo a nivel de form ación.
- Experiencia en la conducción de personal.
- E xperiencia en Gestión Municipal.
- C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

153 SECRETARIA II (2 0 -0 7 -T T -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1 } Atiende, registra, clasifica y tram ita docum entación que ingresa y las que se generan
en el área.
2) R edacta y digita los docum entos oficiales de la Sub G erencia de Tránsito y Transporte,
de acuerdo a indicaciones generales.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

3 ) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia de Tránsito y T ran sp orte.


4 ) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ie n e s a su cargo; así
como encargarse del abastecim iento de útiles de la Sub G erencia de T rán sito y
Transporte.
5) Revisa la docum entación y dígita las licencias de conducir.
6) Recibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
7) Evalúa y seleccion a la docum entación de la Sub Gerencia, proponiendo su elim inación
o transferencia al Archivo General.
8} Utiliza el correo electrónico institucional com o herram ienta de coordinación y
gestión.
9) Vela por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub Gerencia.
10) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de T ránsito y T ran sp orte.

R equisitos M ínim os:

Título de S ecretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores adm inistrativas de oficina
Capacitación en sistem as operativos de procesam ien tos de textos y hoja de
cálculos.

154 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III (2 0 -0 7 -T T -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técn icos relacionad os con Ta Sub
Gerencia de T rán sito y Transporte.
2) Coordina y conduce la elaboración de norm as, procedim ientos* reglam entos,
directivas y otros, relacionado con la Sub Gerencia de Tránsito y T ran sp orte.
3) Absuelve consultas técnico-adm inistrativas y so b re la norm atividad relacionada a la
Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.
4) Program a y dirige estudios e investigaciones so b re reform a de m étodos,
procedim ientos, norm as, directivas y otras relacionadas con la Sub Gerencia de
Tránsito y T ransp orte.
5) Efectúa lab ores de capacitación y adiestram iento en Tránsito y T ran sp orte.
6) R epresenta a la entidad en com isiones y reuniones de trab ajo so b re Trán sito y
Transporte.
7) Supervisa el cum plim iento de las norm as del serv icio de tra n sp o rte público de
pasajeros.
8) Realiza la insp ección técnica de los diversos vehículos que solicitan ta rje ta s de
circulación o renovación.
9) Realiza estudios de racionalización y d escongestión d e trán sito vehicular y la
ubicación de term in ales terrestres.
10) Gira orden de pago a nom bre de las personas que solicitan ta rje ta s de circulación o
renovación cuando pasen y aprueben la revisión técn ica.
11) Gira ordenes de pagos por autorización paradero.
12) Gira orden de pago por carga y descarga.
13) Gira orden de pago por perm iso de operación.
14) Coordina, ejecu ta, controla y evalúa el otorgam iento de la licen cia de conducir de
vehículos m enores.
15) Otras funciones, que le asigne el Sub G erente de T rán sito y T ran sp orte.

R eq uisitos M ínim os:

- Título profesional u niversitario que incluya estudios relacion ad os con la especialidad.


105
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

- Capacitación especializada en el área.


- Experiencia en conducción de personal
- No m an ten er proceso judicial pendiente.
- Capacitación en sistem a operativo Windows o equivalente.

155 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 7 -T T -A P )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Atiende, registra, distribuye y efectúa el seguimiento de la docum entación que ingresa
a la Sub Gerencia de Tránsito y Transporte.
2) Elabora libros para el registro de datos.
3) O rienta al contribuyente acerca de los trám ites adm inistrativos a seguir.
4) Verifica procedim ientos técnicos y evacúa los inform es respectivos.
5) Lleva el auxiliar estándar de los proyectos que ejecuta y supervisa la Sub Gerencia.
6) Estudia y participa en la elaboración de normas, p roced im ientos e investigaciones
prelim inares de procesos técnicos.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Tránsito y T ransp orte.

R eq u isitos M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionado con el área.


- Experiencia en labores de la especialidad.
- No te n er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso. '
- Capacitación técn ica en la especialidad.

DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO

La G erencia de D esarrollo Social y Económico, es el órgano de Línea, encargado de


conducir la educación y prom oción de la juventud, así tam bién p rom over el m ejoram iento
de la calidad educativa; fom entar la recreación y la actividad deportiva de la niñez y
juventud, incentivar la creatividad artística y cultural de la población, m ejoram iento de las
condiciones de vida del m enor en estado de abandono, del discapacitado, del anciano, de la
niñez, de la m u jer y la familia; propiciar la participación de la comunidad, a través de las
organizaciones vecinales realizando actividades de prom oción y d esarrollo de la m icro y
pequeña em presa, form ación de organizaciones de productores y prom over el turism o;
está a cargo de un Empleado de confianza, designado por el Alcalde, a tiem po com pleto y
dedicación exclusiva; depende jerárquicam ente de la Gerencia Municipal,

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 156
02 Secretaria III 1 157
TOTAL 1

156 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (2 0 -0 7 -D S -E C )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Form ula, elabora y propone a la Gerencia Municipal el Plan Integral de D esarrollo
E conóm ico Local de las MYPES de sostenim iento, em prendim iento, acum ulación y
d esarrollo, de corto, m ediano y largo plazo, lo ejecu ta y evalúa.

106
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) Formula, elabora y propone a la Gerencia Municipal el Plan de Competitividad del


D istrito de Yarinacocha como parte del Desarrollo Económ ico Local - DEL, de corto,
m ediano y largo plazo, lo ejecuta y evalúa.
3) Formula, elabora y propone a la Gerencia Municipal el Plan de D esarrollo Turístico en
el m arco de com petencia del D istrito de Yarinacocha, articulando para ello con los
Planes Regionales y Nacionales, lo ejecuta y evalúa.
4) Propone a la Gerencia Municipal el Plan Operativo Institucional de su com petencia
correspondiente al año fiscal siguiente, considerando en ello las actividades
p erm anentes y continuas inherentes a su función, en forma consolidada de todas sus
áreas.
5) Propone ante la Gerencia Municipal la im plem entación física del p erson al para cada
uno de sus órganos de línea para el cumplimiento eficien te y eficaz y con calidad cada
uno de sus objetivos y m etas de corto, mediano y largo plazo.
6) Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados, norm as y
disposiciones resolutivas de carácter administrativo que reglam enten las actividades
de evaluación, m onitoreo y vigilancia de sus procesos operativos.
7) Se constituye en unidad form uladora adscrita al Sistem a Nacional de Program ación
M ultianual y Gestión Inversión Pública y genera propuesta de p royectos de inversión
en el m arco norm ativo vigente.
8) Constituye el Comité de M ejoram iento Continuo de la Política Social en coordinación
con la Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y Racionalización, teniendo en cuenta
el Plan de Gobierno de la Gestión actual.
9) E jecu ta el program a de inversiones de su com petencia en .forma articulada con las
otras unidades ejecu toras según corresponda.
10) Articula . el desarrollo e todas sus actividádes perm an en tes y continuas
trim estralm en te con las Comisiones de Regidores vinculantes a la gerencia de
D esarrollo Social y Económ ico, cuyo registro de Acuerdos se hace en un libro de actas.
11) Form ula y rem ite a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalización la
evaluación trim estral del Plan Operativo Institucional de su com petencia, en forma
consolidada.
12) En m ateria de fom ento a la Inversión Pública- Privada, propone previa opinión de la
Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y Racionalización, en el m arco de todas las
norm as legales vigentes.
13) Propone a la Gerencia Municipal para su aprobación por el Consejo M unicipal la firma
de convenios in ter institucionales para el m ejor desem peño de sus funciones y el
cum plim iento de sus objetivos y m etas de corto, m ediano y largo plazo.
14) Coordina, dirige y supervisa la organización y desarrollo de la MYPES y las actividades
de turism o.
15) Fom en ta la participación vecinal, especialm ente la de A sentam ientos Humanos.
16) Prom ueve el m antenim iento, m ejora e increm ento de escuelas de nivel inicial y
prim ario, así com o la creación y m antenim iento de bib liotecas M unicipales.
17) Fom enta la creación de grupos culturales, folklóricos, m usicales y sim ilares.
18) D esarrolla program as culturales, recreativos, deportivos a trav és del uso de la
infraestru ctu ra Municipal y convocando la participación m asiva del vecindario.
19) D esarrolla acciones de protección y apoyo al discapacitado.
20) Atiende las peticiones de reconocim iento de las organizaciones sociales.
21) Dirige la prom oción de la inversión privada en el ám bito del D istrito de acuerdo a Ley.
22) Utiliza el correo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
23) C oordinar e in form ar de los program as sociales (PVL, CIAM, ETC.), so b re su
adm inistración, funcionam iento, distribución y aten ción respectiva.
24) In teg rar en el Grupo de trabajo para la Gestión de R iesgo de D esastres del D istrito de
Yarinacocha.
107
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

25) Otras funciones que le asigne la Gerencia Municipal.

R equisitos M ínimos:
- Título universitario relacionado el área o persona con experiencia debidam ente
comprobada en labores acordes al cargo.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para lab orar al servicio del estado.
- No tener sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en actividades relacionadas a las com p eten cias del área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.

157 SECRETARIA III (20-07-D S -A P )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) M antiene actualizada toda la documentación de la G erencia de D esarrollo Social y
Económico, utilizando sistem as inform áticos.
2) Redacta y m ecanografía documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones
generales.
3) Apoya en la distribución, control y seguim iento de ia docum entación ingresada a la
Gerencia de Desarrollo Social y Económico.
4) Administra docum entación clasificada y presta apoyo secre ta ria l especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
5) Recibe y realiza llamadas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
6) Controla el uso de los teléfonos fijos y uso de fax.
7) Atiende al público con cortesía.
8) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ien es a su cargo ; así
como se encarga del abastecim iento de útiles para la G erencia de D esarrollo Social y
Económico.
9) Evalúa y selecciona la docum entación de la Gerencia, proponiendo su elim inación o
transferencia al Archivo General.
10) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones que le asigne el Gerente de D esarrollo Social y Económ ico.

R eq uisitos M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva o similar.


- Experiencias variadas en labores de oficina.
- Experiencia en m anejo de program a inform ático aplicativo.
- Capacitación en sistem as operativos.

SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL

La Sub Gerencia de Registro Civil, es la encargada de conducir, co o rd in ar y eje cu ta r las


actividades relacionadas al registro civil, realizando las in scrip cion es de los nacim ientos,
m atrim onios y defunciones de la población; Está a cargo de un profesional com p eten te en
la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde y depende jerárq u icam en te
del G erente de D esarrollo Social y Económico.

108
f. '
jl M A N U A L DE O RGAN IZACIÓ N DE FUNCIONES M DY - 2017

Ns de Ne DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 158
02 Secretaria II 1 159
03 Técnico Administrativo II 1 160
04 Técnico Administrativo I 1 161
TOTAL 4

158 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (20-07-R C -D S)

T iene las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Program a, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades d élo s registros del
estado civil de acuerdo a ley.
2) Dirige el registro de los nacim ientos, m atrim onios, divorcios, defunciones y otros
actos que m odifiquen el estado civil de las personas, sean de carácter judicial, notarial
o adm inistrativo.
3) M antiene actualizada las estadísticas de los registros civiles del Distrito.
4) Recibe cap acitación y m an tien e las coordinaciones debidas con las dependencias de la
ad m inistración pública encargada de la materia.
5) Participa en calidad de representante, en eventos locales, regionales y nacionales,
relacionad os a tem as de su com petencia. ,,
6) A sesora a la Alta D irección y dem ás Unidades Orgánicas de la Municipalidad, en tem as
de su com p etencia.
7) Vela por la seguridad, conservación e integridad de los libros, archivos y docum entos
de registro s a su cargo.
8) Coordina las actividades del Cementerio General de Yarinacocha. ; '
9) Lleva a cabo m atrim on ios en las oficinas de Registro Civil y en domicilios particulares.
10) Celebra los m atrim onios civiles individuales y colectivos de acuerdo a ley, en el
ám bito de la ju risd icción Distrital.
11) Form ula, coordina, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional de su com petencia.
12) Form ula, coordina y propone nuevos procedim ientos adm inistrativos para ser
incluidos al TUPA.
13) Utiliza el co rreo electró n ico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
14) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico.

R equisitos M ínim os

- Título profesional de Abogado, o persona con amplia experiencia en el Área.


- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para laborar al servicio del estado.
- Capacitación esp ecializad a en registro civil.
- No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación técn ica de acuerdo a las necesidades de la función.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en G estión Municipal.
- , C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

159 SECRETARIA III (20-07-R C -A P )

T iene las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Ordena, controla, actualiza y custodia toda la docum entación y base de datos,
ex isten te en el archivo (acervo docum entario, expedientes, etc.).
109
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) Redacta y dígita la docum entación oficial relacionada a la Sub G erencia.


3 ) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4 ) Evalúa y seleccion a la docum entación de la Sub Gerencia, proponiendo su elim inación
o tran sferencia al archivo general.
5) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coord inación y
gestión.
6) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ien es a su cargo.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Registro Civil.

R eq uisitos M ínim os:

- Título de Secretaria Ejecutiva.


- Experiencia en labores adm inistrativas de la oficina.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- Capacitación en sistem a operativo de procesam ientos de textos y h o ja de cálculo.

160 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (20 -0 7 -R C -A P )

T iene las sig u ien tes funciones:


1) E jecu tar actividades técnico-registrales de m atrim onios.
2) Cumplir con lo establecido en el Texto único de Procedim iento Adm inistrativo-TUPA.
3) R ealizar trab ajo s de carácter adm inistrativo y elabora fichas y form ularios
co ncernien tes a las acciones de registro civil.
4) O rganizar y supervisar actividades estadísticos, referen tes a-los datos en los registros
civiles.
5) E laborar fichas, form ularios para encuestas y cuestionarios para la captación de
inform ación.
6)
P rop oner m ejo ras de los procedim ientos de recolección y tabulación de inform ación
estadística.
7) O rientar al público usuario y apoyar en arm ar el expediente que se requiere para la
inscripción dé nacim iento correspondiente.
8) G arantizar la privacidad de los datos relativos a las p erson as que son m ateria de
inscripción.
9) R ecepciona y califica la solicitud y expediente de inscripción de nacim iento de
m ayores y m enores de edad.
10) Elabora las resoluciones regístrales.
11) Otras funciones que le asigne el Sub G erente de R egistro Civil.

R eq u isitos M ínim os:

- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estud ios relacionad os con la
especialidad.
- No te n er sen ten cia judicial firme en su contra p o r delito doloso.
- Experiencia en labores de Registro Civil.
- Capacitación técn ica especializada en m ateria de R egistro Civil.
- Capacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalentes.

161 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 7 -R C -A P )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Organiza coord ina y supervisa actividades para el desarrollo de estudios estad ístico s
re fe ren tes al registro civil.
2) Diseña fichas, form atos y/o encuestas form ularios, cu estion arios para la captación de
m u estreo de datos estad ísticos.
110
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

3) Propone alternativas de m ejoram iento para los procedim ientos de recolección y


tabulación de inform ación estadística.
4) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y gestión.
5) Otras funciones, que le asigne el jefe de la Sub Gerencia de R egistro Civil.

R eq uisitos m ín im os:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionadas con el área
- No te n er senten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área
- Amplia experiencia en labores de la especialidad
- Capacitación en sistem as operativos Windows o equivalentes.

SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO, TURISTICO Y ASUNTOS INDIGENAS

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Turístico, es la unidad orgánica encargada de


planificar, organizar, dirigir y ejecu tar actividades y program as de desarrollo económ ico.
Además, es la encargada de la promoción del turismo, así como planificar e im plem entar
política y proyectos en la línea del turismo y artesanía, con incidencia en la organización
em presarial de los artesanos, en concordancia con el Plan de D esarrollo Local y Plan
Estratégico de D esarrollo Económ ico; está a cargo de un profesional com petente en la
especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde y depende jerárq u icam en te
del G erente de D esarrollo Social y Económico.

N2 de Ne DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector Programa Sectorial II 1 1 62
02 Econom ista II 1 163
03 Técnico en Turismo I 1 164
04 Técnico en Administrativo II 1 165
TOTAL 4

162 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II [2 0 -0 7 -D E -D S )

T ien e las sig u ien tes funciones:


1) Program a, dirige, ejecuta, coordina y controla las actividades económ ico local.
2) Elabora p royectos organizacionales de carácter socio económ ico de 1a distrito, con
estudios, diagnóstico y estrategias, para el desarrollo d istrital.
3) Registra, crea y evalúa los comités productivos del d istrito, apoyándoles en su
desarrollo productivo con orientaciones técnicas en la m ateria. "
4) Organizar eventos técnicos, en m ejoras de lá capacidad productiva,
proporcionánd oles los lineam ientos económ icos fundam entales para la organización
de m edias y pequeñas em presas.
5) Planifica y supervisa actividades de promoción, asisten cia y p rotección social a las
Comunidades Nativas del Distrito.
6) E labora program as de desarrollo social para las Com unidades Nativas.
7) Prom ueve la form ación de organizaciones de in terés social con enfoque de inclusión.
8) Participa en la organización y desarrollo de cam pañas de ayuda m utua asegurando la
p articipación indígena.
9) Interviene en el estudio, elaboración e im plem entación de proyectos de desarrollo
social con enfoque de inclusión.
111
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GERENCIA d e
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-rocnií.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

10) Promueve el dialogo en tre los m iembros de una organización con otros organism os
representativos respetando las diferencias de raza.
11) Orienta a los integrantes de organizaciones en la solución de problem as so ciales y
laborales, en especial de los indígenas.
12) Participa en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en d iferen tes
organizaciones con enfoque de inclusión.
13) Participa en la realización de empadronamiento, censos y m uestreos diversos so b re
las poblaciones indígenas
14) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico.

R equisitos M ínimos:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- No ten er sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación especializada en el área.
- Capacitación en sistem a operativo Windows.

163 ECONOMISTA II (2 0 -0 7 -D E -E S)

T iene las siguientes fu nciones:


1) En coordinación con la Gerencia de Desarrollo Social y Económ ico, diseña, coordina,
im plem enta y supervisa un Plan Estratégico de Apoyo, Prom oción y Fom ento de la
Micro Empresa y Pequeña Empresa.
2) Gestiona ante el Consejo Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequeña Em presa
- CODEMYPE, capacitación y asistencia técnica para las MYPES.
3) Prom ueve las facilidades de acceso a la inform ación corresp on d ien te a las MYPES en
las entidades que m anejan información pertinente.
4 ) ^Gestiona a n te 'e l FIDECOM el financiam iento para la m ejora de los procesos
productivos de las PYMES.
5) Coordina el proceso de formalización de las Micro y P equ eñas Em presas [MYPES),
así com o el de sus trabajadores.
6) Evalúa y supervisa estudios y proyectos productivos a nivel de pequeña y m ediana
em presa, en concordancia con la Prom oción de Inversiones.
7) Recopila y analiza, inform ación técnica y dispositivos legales norm ativos so b re
prom oción y desarrollo de la inversión privada.
8) Gestiona y evalúa facilidades de acceso al sistem a financiero.
9) Gestiona el acceso a ferias y m ercados locales, regionales, nacionales e
internacionales.
10) Coordina el proceso de planificación estratégica y e je cu ta acciones para asegu rar la
participación del m icro y pequeño em presario de la región.
11) Realiza gestiones para facilitar la participación del m icro y pequeño em presario en
las com pras del se c to r público, conform e a la norm atividad.
12) Prepara inform es de coyuntura sobre el desarrollo de las MYPES.
13) Formula, ejecu ta y evalúa al Plan Operativo del área de su com petencia.
14) Utiliza el correo electrón ico institucional com o h erram ien ta de coord inación y
gestión.
15) Otras funciones afines que le asigne la Sub G erencia de D esarrollo Económ ico,
Turístico y asuntos Indígenas.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

R e q u isito s M ín im o s:

Título profesional de Econom ista, colegiado y habilitado persona con amplia


experiencia en la especialidad.
No ten er im pedim ento para con tratar con el estado.
No ten er sen tencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área.
Experiencia en labores variadas en el campo económ ico-financiero. - Capacitación en
sistem a operativo W indows o equivalente.

164 TECNICO EN TURISMO I (2 0 -0 7 -D E -A P )

T ie n e las s ig u ie n te s fu n cio n es:


1) E jecu tar inspecciones en Hoteles y Agencias de viajes turísticos para evaluar
condiciones existentes.
2) Em itir opinión técnica de expedientes sobre actividades tu rísticas e insp ecciones
realizadas.
3) Elaborar el Plan Operativo trim estral del Área.
4) Apoyar en las cam pañas de prom oción turística de nuestra jurisdicción.
5) C olaborar d irectam ente en el desarrollo educativo del tu rístico en coordinación con
las I.E. de nuestra jurisdicción.
6) Propone y prom ueve la realización de actividades orientadas al fom ento y
prom oción de la artesanía local.
7) Otras funciones, que le asigne la Sub Gerencia de D esarrollo Económ ico, T u rístico y
asuntos Indígenas.

R e q u isito s M ín im o s:

Título no u niversitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionadas con el área.


No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación en computación.

165 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 7 -D E -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es.
1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovim iento docum entario.
2) Recoge inform ación y apoya en la form ulación y/o m odificación de norm as y
p roced im ientos técnicos.
3) Em ite opinión técnica de expedientes.
4) Verifica procedim ientos técnicos y evalúa los inform es respectivos.
5) Recibe, alm acena, entrega e inventaría m ateriales y equipos, solicitando su reposición.
6 ) Elabora cuadros que su sten ten los procedim ientos técn ico s de su com petencia.
7) Da inform ación relativa al área de su com petencia.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coord inación y
gestión,
9) E jecu tar insp ecciones en Hoteles y A gencias’ de v iajes tu rísticos para evaluar
condiciones existentes.
10) E m itir opinión técnica de expedientes so b re activid ad es tu rísticas e insp eccion es
realizadas.

113
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

11) E laborar el Plan Operativo trim estral del Área.


12) Apoyar en las cam pañas de promoción turística de nuestra jurisdicción.
13) Colaborar directam ente en el desarrollo educativo del turístico en coordinación con
las I.E. de nuestra jurisdicción. .
14) Propone y prom ueve la realización de actividades orientadas al fomento y prom oción
de la artesanía local.
15) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Desarrollo Económico, T u rístico y
asuntos Indígenas.

R equisitos M ínim os:

- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el Área.
- Experiencia Archivística.
- Experiencia en labores técnica de la especialidad.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

SUB GERENCIA DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO DECAPACIDADES

Es la Sub Gerencia que brinda los servid os de protección y prom oción de los derechos de
la población vulnerable y aquellos protegidos por normatividad éspecializada de carácter
social, tales como, defensoría de la Mujer, el Niño y el Adolécente (DEMUNAJ, prom oción,
atención, defensa de las personas con discapacidad o con habilidades diferentes
(OMAPED) y al Adulto M ayor (CIAM), depende jerárquicam ente de la G erencia de
D esarrollo Social y Económ ico, está a cargo de un directivo designado por el Alcalde.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 166
02 Secretaria II 1 167
03 Supervisor de Programa Sectorial I 1 168
04 Supervisor de Programa Sectorial I 1 169
05 Psicólogo I 1 170
06 Abogado I 1 171
6

166 DIRECTOR PROGRAMA SECTORIAL II (20-07-B S -D S )

T ien e las sig u ien tes fu nciones.


1) Planificar, organizar, promover, dirigir y ejecu tar actividades y program as de
participación vecinal y de las Juntas vecinales en el D istrito de Yarinacocha.
2) A seso rar y apoyar en la form ación, conducción y reconocim iento de las
O rganizaciones Sociales de base,
3) E labo rar program as de desarrollo social para las personas vulnerables,
discapacitados y Adulto Mayor dentro del m argen perm itido por las leyes
respectivas, .
4) P rom over la participación de las Organizaciones Sociales de Base en los diferentes
trab ajo s com unales para resolver los problem as locales.
114
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

Promover la participación de la sociedad civil, instituciones públicas y privadas en la


búsqueda de solución a la problem ática de las personas vulnerables, discapacitados
y Adultos Mayores.
6) Dirigir, coord inar y ejecu tar programas de defensoría, p rotección, asisten cia y
bienestar del niño, del adolescente, de la m u jer y de la fam ilia que habita en la
jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.
7) Formular, ejecu tar y evaluar el plan operativo costeado en coordinación con la
Gerencia de quien depende.
8) Dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas con el m ejoram iento de la
atención en la población beneficiarla del Centro Integral del Adulto Mayor (C1AM),
9) Coordinar, evaluar y proponer planes y program as de tra b a jo en beneficio de la
población b eneficiaría del Centro Integral del Adulto Mayor (CIAM),
10 ) Fomentar, aseso rar y apoyar en la conform ación de asociaciones de adultos
mayores,
1 1 ) Realizar capacitaciones y talleres productivos, en los A sentam ientos Humanos de
acuerdo a su com petencia.
1 2) Brindar asesoram iento judicial y lega! al niño, adolescente y m u jer m altratada.
13 ) Atender, apoyar y asesorar en acciones judiciales a favor de m adres y ancianos de
condición hum ilde que requieran este servicio.
14 ) Asesorar judicialm ente en juicios de alim entos.
15) Cautelar los derechos que la legislación reconoce a los niños y adolescentes.
1 6) Facilitar, coord inar y tram itar documentos, an te instituciones que prestan servicios
de atención a niños en la localidad y a nivel nacional.
1 7 ) Promueve la form ación de organizaciones de in terés social con la participación de
las personas Discapacitadas.
1 8) Atiende al público, recepciona petitorios, absuelve consultas y deriva casos que
considere necesario a las entidades u organism os especializados.
1 9 ) Difunde los derechos de las personas con discapacidad.
2 0 ) Coordina cgm unicación con las instituciones y organizaciones que se encuentran
vinculadas al tem a de discapacidad y en caso de considerarlo conveniente, propone
al municipio la suscripción de convenios de cooperación en tre el gobierno m unicipal
y la entidad especializada.
2 1 ) Coordina con las diversas áreas de la Municipalidad a fin de inclu ir la perspectiva de
discapacidad, difundiendo y promoviendo acciones a favor de los vecinos con
discapacidad.
2 2 ) Participa en la organización y desarrollo de cam pañas de ayuda mutua,
particularm ente de los discapacitados.
2 3 ) Interviene en el estudio, elaboración e im plernentación de p royectos de d esarrollo
social cuidando la participación e inclusión de las personas discapacitadas.
2 4 ) Prom ueve el dialogo en tre los m iem bros de una organización con otros organism os
representativos referen te al tem a de los discapacitados.
2 5 ) Atiende y orienta a las personas con discapacidad en la solución de sus problem as
sociales y laborales.
2 6 ) Participa en la organización de eventos culturales, so ciales y recreativ os en
diferentes organizaciones asegurando la participación de las perso n as con
discapacidad.
2 7 ) Participa en la realización de em padronam iento, censos y m u estreo s diversos.
2 8 ) Efectúa cam pañas de concientización so b re el tem a de la discapacidad.
2 9 ) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia
3 0 ) Dirige la ejecu ción de actividades en el m arco del Program a de Adulto Mayor.
3 1 ) Evalúa a los usuarios y a los dem andantes del Program a de Adulto Mayor.
3 2 ) Vela por el buen trato a los usuarios del Program a de Adulto Mayor.
115
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

33)Recepciona, clasifica, registra y realiza el seguim iento de los docum entos técnicos
del Programa del Adulto Mayor.
3 4) Coordina actividades adm inistrativas relativas al Program a del Adulto Mayor.
35 ) Dirige el m antenim iento del Program a del Adulto Mayor.
3 6 ) Estudia expedientes y prepara inform es prelim inares.
3 7 ) Apoya en las actividades de com unicación, inform ación y relacion es públicas.
38 ) Verifica el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
39 ) Formula y evalúa su plan operativo de su com petencia trim estralm en te.
4 0 ) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de D esarrollo social y Económ ico.
R equisitos M ínim os:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionad os con la especialidad.


- No ten er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación especializada en el área.
- Capacitación en sistem a operativo Windows.

167 SECRETARIA III (2 0 -0 7 -B S -A P )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) Atiende, registra, clasifica, tram ita y archiva la docum entación que ingresa y genera la
Sub Gerencia.
2) Redacta y dígita la docum entación oficial.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4 ) Orienta al público sobre sus gestiones.
5) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ien es a su cargo; así
como encargarse del abastecim iento de útiles de la Sub G erencia y su distribución
respectiva.
* 6) Evalúa y selecciona la docum entación de la Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferen cia al Archivo General.
7) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de B ie n esta r Social y D esarrollo de
Capacidades.

R eq uisitos M ínim os:

Título de Secretaria Ejecutiva.


Experiencia en labores adm inistrativas de oficina
Capacitación en sistem as operativos de p rocesam ientos de texto s y hoja de cálculos.

168 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (2 0 -0 7 -B S -E J)

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) Prom ueve la form ación de organizaciones de in terés social con la p articipación de las
personas D iscapacitadas.
2 ) Atiende al público, recepciona petitorios, absuelve con su ltas y deriva casos que
considere n ecesario a las entidades u organism os especializados.
3 ) Difunde los d erechos de las personas con discapacidad.
4 ) Coordina com unicación con las instituciones y organizacion es que se encuentran
vinculadas al tem a de discapacidad y en caso de co n sid erarlo con ven iente, propone al

116
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

municipio la suscripción de convenios de cooperación entre el gobierno m unicipal y la


entidad especializada.
5) Coordina con las diversas áreas de la Municipalidad a fin de incluir la perspectiva de
discapacidad, difundiendo y promoviendo acciones a favor de los vecinos con
discapacidad.
6) Participa en la organización y desarrollo de cam pañas de ayuda mutua,
particularm ente de los discapacitados.
7) Interviene en el estudio, elaboración e im plem entación de proyectos de desarrollo
social cuidando la participación e inclusión de las personas discapacitadas.
8) Prom ueve el dialogo entre los m iem bros de una organización con otros organism os
representativos referen te al tem a de los discapacitados. .
9) Atiende y orien ta a las personas con discapacidad en la solución de sus problem as
sociales y laborales.
10) Participa en la organización de eventos culturales, sociales y recreativ os en d iferentes
organizaciones asegurando la participación de las personas con discapacidad.
11) Participa en la realización de em padronam iento, censos y m u estreos diversos.
1 2) Efectúa cam pañas de concientización sobre el tem a de la discapacidad.
13) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
14 ) Otras funciones que le asigne Sub Gerente de B ien estar Social y D esarrollo de
Capacidades.

R e q u isito s M ín im o s:

Estudios Profesional universitario que incluyan m aterias relacionadas con la


especialidad, o persona con amplia experiencia en el área.
No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso. .
Ser discapacitado o se r fam iliar de una persona con discapacidad.
Capacitación especializada en el área.
Alguna exp eriencia en labores de prom oción social.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

169 SU PERVISO R DE PROGRAMA SECTORIAL I ( 2 0 -0 7 -B S -E J)

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Dirige la ejecu ción de actividades en el m arco del Program a de Adulto Mayor.
2 ) Evalúa a los u suarios y a los dem andantes del Program a de Adulto Mayor.
3) Vela por el buen trato a los usuarios del Program a de Adulto Mayor.
4 ) R ecepciona, clasifica, registra y realiza el seguim iento de los docum entos técn ico s del
Program a del Adulto Mayor.
5) Coordina actividades adm inistrativas relativas al Program a del Adulto Mayor.
6 ) Dirige el m antenim iento del Program a del Adulto Mayor.
7) Estudia exped ientes y prepara inform es prelim inares.
8) Apoya en las actividades de com unicación, inform ación y relacion es públicas.
9) V erifica el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
1 0 ) Form ula y evalúa su plan operativo de su com petencia trim estralm en te.
11 ) Otras funcion es afines que le asigne el Sub G erente de B ien esta r Social y D esarrollo de
Capacidades.

R e q u is ito s M ín im o s:

Título profesional universitario, que incluye m ateria relacionad o con la especialidad,


ó p erso n a con exp erien cia especializada en el Área.
117
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
No tener sentencia judicial firme en su contra v.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de program as sociales.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.

170 PSICOLOGO I (2 0 -0 7 -B S -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Estudia la situación de los niños y adolescentes que se en cuen tran en Instituciones
Públicas o Privadas.
2) Interviene cuando se encuentren amenazados o vulnerados sus d erech os para h acer
prevalecer el principio de interés superior.
3) Ubica la colocación familiar.
4 ) Fom enta el reconocim iento voluntario de filiación.
5) Coordina program as de atención en beneficio de los niños y ad olescen tes que
trabajan.
6) Brindar orientación m ultidisciplinaria a la familia para p reven ir situ acio n es críticas.
7) Otras funciones afines que le asigne el Sub Gerente de B ie n esta r Social y D esarrollo de
Capacidades.

R equisitos M ínim os:

Título profesional en Psicología, colegiado y habilitado.


No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Capacitación especializada en el área
Alguna experiencia en actividades de su com petencia.

171 ABOGADO I (2 0 -0 7 -B S -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Coordina actividades de recopilación sistem ática de la legislación vigente.
2) Presta asesoram iento especializado en asuntos de su com petencia.
3 ) Brinda asesoram iento judicial y legal al Niño, A dolescente y M ujer m altratada de
acuerdo a la norm atividad vigente.
4 ) Atiende, apoya y asesora en las acciones judiciales legales a favor de m adres y
ancianos de condición humilde que requieran este servicio.
5) A sesora judicialm ente en juicios de alim entos.
6) Coordina y tram ita docum entos a través de la G erencia de D esarrollo Social y
Económ ica a las Oficinas de la DEMUNA de otras ciudades a nivel Nacional.
7) Otras funciones afines que le asigne el Sub G erente de B ie n esta r Social y D esarrollo
de Capacidades.

R eq uisitos M ínim os:

Título profesional de Abogado, colegiado y habilitado.


No te n e r sen ten cia judicial firm e en su con tra por delito doloso.
C apacitación especializada en el área
- Alguna exp erien cia en actividades técnico-legal.
- Alguna experiencia en la conducción de personal.

118
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

SUB GERENCIA DE PROGRAMA SOCIAL, CULTURAL Y DEPO RTE

La Sub G erencia de Program as Social, Cultural y Deporte, es la unidad orgánica encargada


de prom over la p restación de servicios sociales y dem ás program as que la Municipalidad
im plem ente por política de estado o iniciativa propia, en el ám bito del Distrito de
Yarinacocha; Está dirigido por un profesional com petente en la especialidad, directivo de
carrera o designado p o r el Alcalde, jerárquica, funcional y ad m in istrativ am en te depende
de la Gerencia de D esarrollo Social y Económ ico.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial II 1 172
02 Técnico Adm inistrativo I 2 1 7 3 -1 7 4
3

172 DIRECTO R DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 Ü -0 7 -P S -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Form ula y prom ueve m ecanism os participativos p ara , la planificación e
im plem entación de políticas de prom oción del desarrollo ecp n ó m ico sostenible local,
bajo los lineam ientos de género, inclusión social, discapacidád e im pacto am biental.
2) Articula el d esarrollo em presarial, a p artir de la organización de instancias de
co n certación y cooperación de actores públicos y privados, en arm onía con el Plan
E stratég ico Institucional y el Plan Operativo Anual.
3) Planifica, recopila, consolida y organiza inform ación útil para el desarrollo
em presarial y la identificación de oportunidades de in v ersion es locales.
4 ) P rom ociona e im plem entar program as d eg en e ra ció n de em pleo local, en articulación
con las políticas y planes sectoriales
5) P articipa en calidad de representante, en eventos locales, region ales y nacionales,
relacionados a tem as de D esarrollo Económico Local
6) Prom ueve eventos de capacitación para el desarrollo de las actividades productivas y
de servicios.
7) C ontribuye a! m ejoram iento de las condiciones de seguridad, y calidad de los
productos y servicios.
8 ) D esarrollar un Diagnóstico Situacional relacionado con el s e c to r tu rism o en el ám bito
de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.
9) E laborar el Plan de Trabajo de prom oción tu rística en función a estrateg ias y tá cticas
acord es con los objetivos estratégicos.
10) P ro y ectar una ex celen te Im agen de la Institución h a cía la com u n a inform ando a cerca
de las actividades de prom oción y desarrollo tu rístico m unicipal, acciones y servicios
qüe se o frecen a través de boletin es inform ativos, program as rad iales, en trev istas con
organism os e instituciones públicas o privadas, página W eb, e n tre otros.
11 ) M anten er inform ada a la Alta Dirección so b re co m en tario s o publicaciones que
involucren a la Municipalidad resp ecto a las funciones y serv icio s que presta.
1 2) C oordinar la actualización perm anente de la inform ación in stitu cio n al en turism o en
la página W eb, panel inform ativo, boletín, p u b licacion es in stitu cio n ales y otros
m edios.
13 ) E lab o rar y m an ten er actualizado el archivo del se c to r tu rism o, de la M unicipalidad en
m edios escrito s, m agnéticos y otros.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

14 ) E laborar, ejecutar, evaluar y rem itir el plan operativo de su com petencia, a la Oficina
de Planeam iento y Presupuesto para su consolidación y posterior aprobación.
15) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico

R e q u isito s M ín im os:
- Título profesional universitario e incluye m aterias relacionadas con la especialidad, ó
p ersona con experiencia comprobada.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No te n er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas sociales.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.

173 -1 7 4 TECNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 7 -P S -A P )

T ie n e la s sig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo m etodologías de
trabajo, norm as y procedim ientos del Sistem a administrativo.
2) Absuelve consultas relacionadas en el campo de su com petencia.
3) Revisa y/o estudia docum entos adm inistrativos relacionados con el desarrollo de
actividades, cultural y educativo, orientando al buen uso de los program as sociales.
4) Participa en la program ación de actividades.de la Sub Gerencia de Program as Social,
cultural y Deporte.
5) Participa en com isiones y reuniones de su com petencia.
6) Apoya en la elaboración de presupuesto para actividades del Área correspond ientes a
program as sociales.
7) Program a y ejecu ta program as de capacitación y actualización en tem as de seguridad
alim entaria y desarrollo numano, que promuevan el auto sostenim iento de la población
ben eficiaría organizada, a través de talleres de desarrollo de habilidades sociales y
habilidades productivas.
8) Elabora el Plan Operativo Institucional del Área.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Program as Social, Cultural y Deporte.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título p rofesional no universitario, superior que incluya estudios en adm inistración.


- No te n er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- C apacitación especializada en el área.
- E xperiencia en gestión municipal.
- E xperiencia en conducción de personal.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- Capacitación certificad a en sistem a operativo W indows o equivalente.

DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA

La G erencia de A dm inistración Tributaria, es el órgano de apoyo, encargada de program ar,


dirigir, eje cu ta r y co n tro lar los procesos de registro, recaudación y fiscalización de las
ren tas y tribu to s de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha, asim ism o com batir la
evasión tribu taria y e je rce r acciones de coerción para el cum plim iento de la obligación, de
acuerdo a lo establecid o en la Ley Ns 2 6 9 7 9 , Ley de Procedim ientos de Ejecución Coactiva
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

y su Reglam ento N2 0 3 6 -2 0 0 1 -E F fiscalizar los tributos. El G erente de Adm inistración


Tributaria está a cargo de un Empleado de confianza, designado por el Alcalde, a tiem po
com pleto y dedicación exclusiva; depende jerárquicam ente de la G erencia Municipal.

N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 175
02 Secretaria III 1 176
TOTAL 2

175 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III (20-07-Á T -E C )

T ien e las sig u ien tes fu nciones:


1) Planifica, dirige y coordina las actividades técnico adm inistrativas de la tribu tación y
recaudación municipal.
2) Propone norm as para am pliar la base tributaria municipal.
3) Propone program as y políticas de beneficios tributarios en favor de la población.
4) Realiza coordinaciones inter sectoriales y m unicipalidades distritales en aspectos
tributarios.
5) A sesora en asuntos tribu tarios y otros tem as de su com petencia.
6) Elabora, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
7) Supervisa la form ulación del proyecto de presupuesto de ingresos de la
Municipalidad. -
8 ) Propone, su sten ta y evalúa la operatividad del presupuesto del ingreso, en
coordinación con los dem ás órganos pertinentes de la Municipalidad.
9) Colabora en la sistem atización de actividades y dispositivos en m ateria de tributación.
10) Dirige la acotación y liquidación d é la deuda tributaria según los dispositivos legales y
m unicipales vigentes. - •' • • •' ■
11) Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en lo*s casos delegados, n orm as y
disposiciones resolutivas de carácter adm inistrativo.
12) Vela por el cum plim iento de las norm as y Reglam entos M unicipales de san cion es y
m ultas a los in fractores tributarios.
13) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del D istrito de
Yarinacocha.
14) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.

R eq u isitos M ínim os:

- Título profesional de Contador Público,. Licenciado en Adm inistración, Econom ista,


colegiado y habilitado o persona con amplia experiencia debidam ente com probada en
la conducción de program as especializados de sistem a tribu tario municipal.
C apacitación especializada en el área.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal y en Gestión M unicipal.
- C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.

176 SECRETARIA III (2 0 -0 7 -A T -A P )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) M antiene actualizada toda la docum entación de la G erencia de A dm inistración
Tributaria.
121
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) R edacta docum entos con criterio técnico propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) D istribuir, co n tro lar y realizar el seguimiento de la documentación ingresada a la
G erencia de Adm inistración Tributaria.
4) A dm inistra la docum entación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
5) R ecibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6 ) C ontrola el buen uso de los teléfonos fijos e intercom unicadores internos.
7) A tiende al público con amabilidad y cortesía.
8 ) V elar por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de
A dm inistración Tributaria.
9) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.

R eq u isito s M ínim os:


- Título de S ecretaria Ejecutiva o similar.
- E xperien cias variadas en labores de oficina.
- E xperiencia en m anejo de programa inform ático aplicativo.
- Capacitación en sistem as operativos de informática.

SUB GERENCIA DE RECAUDACIÓN Y FISCALIZACION TRIBUTARIA

La Sub G erencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria, es la unidad orgánica


encargada de program ar, ejecu tar y controlar los procesos de recaudación de los Ingresos
pro ven ien tes de las ren tas y tributos municipales, en concordancia con los dispositivos
legales vigentes, adem ás está encargado de programar, normar, organizar, dirigir,
co n tro lar y coord inar los procesos técnicos de fiscalización tributaria y desarrollar
activid ad es fiscalizadoras en el ám bito de su com petencia municipal; está dirigido por un
profesional com p eten te en la especialidad, directivo de carrera o designado por el Alcalde,
jerárq u ica, funcional y adm inistrativam ente depende de la Gerencia d e Adm inistración
Tribu taria.

N ad e N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial 11 1 177
02 Especialista en Tributación I 1 178
03 Recaudador I 2 1 7 9 -1 8 0
04 T écnico Administrativo II 1 181
05 T écnico Adm inistrativo I 2 1 8 2 -1 8 3
TOTAL 7

128 D IRECTO R DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -R F -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Sistem atiza la em isión, recaudación, seguim iento y control de las ren tas m unicipales,
m anteniend o actualizado el estado de cuenta de cada contribuyente.
2) A tiende exped ientes por reclam os de tributos, evaluando y em itiendo el inform e
té cn ico co rresp o n d ien te.'
3) T ram ita el fraccion am iento o aplazam iento de la renta tributaria.
4) E m ite conform idad a las diversas autorizaciones de los tributos que adm inistra.
5) R esu elve asu ntos tribu tarios y adm inistrativos que sean de su com petencia.
122
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

6) Planea, organiza y ejecuta acciones de fiscalización tribu taria a fin de d etectar y


san cionar a los contribuyentes om isos y m orosos en el pago de sus tribu tos
m unicipales.
7) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar la ejecución de los procesos técnicos
relacionados a la fiscalización, destinada a v erificar el cum plim iento de las
obligaciones tribu tarias.
8) V erificar y co n tro lar en forma selectiva y segm entada la veracidad de la inform ación
declarada de los adm inistrados en el registro de contribu yentes y predios de la
Gerencia de Servicios de Administración Tributaria.
9) Verifica la realización del hecho generador de la obligación tributaria.
10) A sesora en tem as relacionados al área de su com pétencia.
11) Efectuar acciones orientadas a d etectar omisos, sub valuadores e in fractores de las
obligaciones tribu tarias.
12) M antiene actualizados los registros de fiscalización de las obligaciones tribu tarias,
incluyendo las correspondientes a ejercicios no p rescritos.
13) Revisa y visa resoluciones de determ inación y/o órdenes de pago y de multas.
14) Vela por el cum plim iento de las norm as y Reglam entos M unicipales de sanciones y
multas a los in fractores tributarios.
15) Em ite opinión técnica en inform es y proyectos de ca rá cter tribu tario especializado.
16) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
17) Otras funciones, que le asigne el Gerente de A dm inistración T ributaria.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título profesional universitario que incluya estudios relacion ad os con la especialidad,


colegiado y habilitado o Capacitación especializada en el área.
- No te n er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de actividades técnico-adm inistrativo.
- Experiencia en la conducción de persona!.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.

178 ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN I Í2 0 -0 7 -R F -E S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Realiza investigaciones y análisis orientados a m e jo ra r el Sistem a T ributario de la
M unicipalidad.
2 ) Analiza contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacion ad as con asu n tos
tribu tarios, elaborando el inform e técnico respectivo.
3 ) Dirige la elaboración de la norm atividad de ca rá cter especializada para program as de
fiscalización tributaria.
4 ) P royecta resolu ciones de acotación de im puestos, recargos tribu tarios, m ultas y
sim ilares.
5) Organiza e integra equipos de trabajo para realizar cam pañas de fiscalización
especializadas.
6 ) Controla la recaudación de los tributos acotados y los pagos d irecto s efectuados por
los contribu yentes obligados.
7 ) Exige a los contribu yentes la presentación de d eclaracion es ju rad as aplicando las
san ciones que corresponda.
8) Efectúa co n tro les especiales a grandes, m edianos, pequeños y m icro pequeños
contribu yen tes.
9 ) Analiza y em ite opinión técn ica so b re expedientes pu estos a su consideración.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

10) Participa en la program ación de actividades técnico - adm inistrativos en reuniones y


com isiones de trabajo.
11 ) Difunde y orienta a los contribuyentes, sobre la normatividad de los tributos y
d erechos qu e.están bajo la Adm inistración Distrital.
12) Atiende las solicitudes de copias certificadas de D eclaraciones Juradas y otros
docum entos.
1 3) D eterm ina la proced encia o im procedencia de las com unicaciones referidas a
m odificaciones de datos de D eclaraciones Juradas por erro res de los contribuyentes.
14) Registra y genera en el sistem a de s e r el caso, los valores y resoluciones que
correspond an a ¡os órganos encargados de la acotación en la jurisdicción distrital.
15) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización
Tributaria.

R eq uisitos M ínim os: —

Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad,


colegiado y habilitado.
No te n er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Experiencia en la conducción de personal.
Capacitación Especializada en el área.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.

179-180 RECAUDADOR I (2 0 -0 7 -R F -A F )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Efectúa la recaudación de tributos municipales.
2) Supervisa y determ ina evasiones tributarias, notificando a los contribuyentes.
3) Controla el p arte de entreg a diario a T esorería, de las cobranzas efectuabas.
4 ) Controla, bajo responsabilidad, la custodia de especies valoradas.
5) Atiende al público en asuntos de su com petencia.
6) Integra com isiones de captación de ren tas que determ ine la superioridad.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización
Tributaria.

R eq u isitos M ínim os:

Título no u niversitario de Centro de Estudios Superiores, relacionado con la


especialidad.
No te n e r sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
Capacitación técn ica en el área de recaudación. ' r .
E xperiencia en lab ores de recaudación.

181 TÉCNICO ADMINISTRATIVO II (2 0 -0 7 -R F -A P )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es.


1) E jecu ta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
docum entos técn ico s referen te a la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
2 ) Ejecu ta y verifica la actualización de registros, fichas y docum entos técn ico s de la Sub
G erencia de Fiscalización Tributaria.
3 ) Coordina actividades adm inistrativas referen tes a su área de trabajo.

124
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

4) Estudia expedientes técnicos y evacúa informes prelim inares sobre program as y


actividades de la Sub Gerencia de Fiscalización Tributaria.
5) Recopila y prepara inform ación para estudios de investigaciones referen te a la Sub
Gerencia de Fiscalización Tributaria.
6) Apoya las acciones de comunicación e información referen te a la Sub Gerencia de
Fiscalización Tributaria.
7 ) Analiza y clasifica información, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de
un sistem a adm inistrativo, siguiendo instrucciones generales.
8 ) Efectúa trám ites y/o procesa información de cierta complejidad.
9 ) M antiene actualizados ios registros, fichas y docum entación del sistem a
adm inistrativo, según m étodos técnicos.
10 ) Archiva y controla los com probantes de pago, así como los reportes de ingresos
em itidos por la Sub Gerencia de Tesorería.
1 1) Prepara inform es adm inistrativos de alguna com plejidad en el área de su
com petencia.
1 2 ) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Recaudación y Fiscalización
Tributaria.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título profesional universitario de Estudios Superiores relacionados con el área.


- No te n er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el Área.
- E xperiencia en lab ores técnica de la especialidad.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

1 8 2 -1 8 3 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 7 -R F -A P )
•*

T ien e las sig u ien tes fu n cion es: ' •


1) Analiza y clasifica inform ación, así como apoya la ejecución de procesos técnicos de
un sistem a adm inistrativo, siguiendo instrucciones generales.
2 ) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
docum entos técn ico s referente a la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización
Tributaria.
3 ) E jecuta y verifica la actualización de registros, fichas y docum entos técnicos de la Sub
G erencia de R ecaudación y Fiscalización Tributaria.
4 ) Coordina actividades adm inistrativas referentes a su área de trabajo.
5 ) Estudia expedientes técnicos y evacúa inform es prelim inares so b re program as y
actividades de la Sub Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria.
6 ) Recopila y prep ara inform ación para estudios de investigaciones referen te a la Sub
Gerencia de Recaudación y Fiscalización Tributaria.
7) Apoya las accion es de com unicación e inform ación referen te a la Sub Gerencia de
Recaudación y Fiscalización Tributaria.
8 ) Efectúa trám ites y/o procesa inform ación de cierta com plejidad.
9 ) M antiene actualizados los registros, fichas y docum entación del sistem a
adm inistrativo, según m étodos técnicos.
1 0 ) Archiva y co n tro la los com probantes de pago, así com o los rep ortes de ingresos
em itidos p o r la Sub Gerencia de Tesorería.
1 1 ) P repara inform es adm inistrativos de alguna com plejidad en el área de su
com petencia.
1 2 ) O tras funciones, qu e le asigne el Sub G erente de Recaudación y Fiscalización
tribu taria.
I
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

R e q u isito s M ín im o s:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
- No te n er sen tencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el Área.
- Experiencia en labores técnica de la especialidad.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.

SUB GERENCIA DE EJECUCIÓN COACTIVA

La Sub Gerencia de Ejecución Coactiva es la unidad orgánica encargada de e je rce r acciones


de coerción para el cumplimiento de obligaciones establecidas en actos adm inistrativos
expresos, de acuerdo a lo establecido en la Ley N9 2 6 9 7 9 , Ley de Procedim ientos de
Ejecución Coactiva y su Reglamento aprobado con Decreto Suprem o N9 0 6 9 -2 0 0 3 -E F . Está
dirigido por un Directivo, profesional com petente en la especialidad, designado por el
Alcalde, jerárq u ica, funcional y adm inistrativam ente depende de la G erencia de
Adm inistración Tributaria.

N2 de Na DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial II 1 184
02 Secretaria II 1 / 185
03 Ejecutor Coactivo I 1 186
04 Auxiliar Coactivo 1 1 187

— ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTAL 4

184 D IRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II (2 0 -0 7 -E C -D S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:

1) Supervisar la tram itación d élo s procedim ientos coactivos.


2) Coordinar con las unidades orgánicas com petentes, el apoyo n ecesario para el
cum plim iento de las acciones coercitivas.
3) E stab lecer políticas para el m anejo de los expedientes, priorizando la ejecu ción de
aquellos en función de su im portancia económ ica o social.
4) C oordinar con la Gerencia de Administración y Finanzas a efecto de p ro cu rar la
logística necesaria para el desarrollo de su labor, tales com o: movilidad, m ensajería,
convenios de inform ación y todo aquello que resulte n ecesario.
5) Em ite in fo rm ed e gestión a las áreas que lo requieran conform e a su com petencia.
6 ) Inform ar periódicam ente a la Gerencia de A dm inistración Tributaria so b re la
recau dación y deuda en estado coactivo.
7) N otificar el valor en cobranza al deudor para que efectu é el pago, bajo
apercibim ien to de embargo.
8 ) Form ular el Plan Anual de Cobranza de Obligaciones T ribu tarias y no trib u tarias en
cobran za tributaria.
9) R eq u erir a las unidades correspondientes la inform ación n ecesaria para g estion ar la
cobranza coactiva de las deudas o determ inar la su spensión de la m ism a p or los
eje cu to res coactivos.
10) R eporta periódicam ente a la Gerencia de A dm inistración T ributaria, inform ación
so b re recaudación y deuda en estado coactivo.
11) R ealizar un seguim iento a las acciones del E jecu tor Coactivo.

126
•AHOOO-4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

12) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Adm inistración Tributaria.

R e q u isito s M ín im o s:

- Título Profesional de Licenciado en Administración, C ontador Público, Abogado, u


otra profesión afín colegiado y habilitado.
- No enco n trarse procesado por delito doloso.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Amplia experiencia en labores de la especialidad.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación Especializada en temas de Cobranza Coactiva.

185 SECRETARIA II (20-07-E C -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) M antiene actualizada toda la documentación de la Sub G erencia de Ejecutoría
Coactiva.
2) Redacta docum entos conform e a las disposiciones em anadas del ejecu tor o auxiliar
coactivo.
3 ) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la docum entación ingresada y em itida
por a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.
4 ) Archiva las resoluciones de ejecución coactiva en los exped ientes correspondientes,
así como los dem ás docum entos de gestión.
5) Lleva el orden de num eración de oficio, cartas, inform es y dem ás docum entos
adm inistrativos de la Sub Gerencia.
6) Lleva el con trol de num eración de los expedientes coactivos.
7) Lleva el co n tro l de los libros de ingresos docum entarios, así com o del sistem a de
trám ite docum entario. *
8 ) Recibe, realiza y registra llam adas telefónicas oficiales.
9 ) Controla el buen uso de los teléfonos fijos e intercom unicadores.
10 ) Orienta so b re gestiones y estados de procedim ientos de ejecu ción coactiva.
1 1 ) Propone él envió de expedientes coactivos suspendidos y de docum entos
adm inistrativos al archivo general y de la GSAT, según sea el caso.
12) Vela p o r el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub G erencia de
Ejecución Coactiva.
1 3 ) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de E jecución Coactiva.

R e q u is ito s M ín im o s:

Estudios o Título de Secretaria Ejecutiva.


E xperien cia en labores adm inistrativas de oficina
A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
Capacitación en sistem a operativo de procesam ientos de texto s y hoja d? cálculo.

186 EJECUTO R COACTIVO I (2 0 -0 7 -E C -E S )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) R esp onsable del procedim iento de ejecución coactiva, es el titu lar de los
p roced im ientos y ejerce a nom bre d é la M unicipalidad, las accion es de coerción para
el cum plim iento de la obligación, de conform idad con lo establecid o en el Texto
Único O rdenado de la Ley Ns 2 6 9 7 9 de Procedim iento de Ejecu ción Coactiva.

127
•AMOOO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017

2) Dirige las acciones ejecutivas inherentes a los actos coercitivos n ecesario s para la
cobranza coactiva de deudas administrativas, tributarias o in fracciones M unicipales,
así como la ejecución forzosa de resoluciones adm inistrativas.
3) Resolver las solicitudes de suspensión y las tercerías de propiedad presentadas
como consecuencia del procedimiento.
4) No admitir escritos que entorpezcan o dilaten el trám ite del procedim iento, bajo
responsabilidad.
5) Verificar la exigibilidad de las obligaciones m ateria de ejecución.
6) Iniciar el procedimiento de ejecución coactiva de aquellas obligaciones que cumplan
con los requisitos de exigibilidad, señalados por los artículos 9 o y 2 5 ° de su ley
especial. •
7) Ordenar, variar, am pliar o sustituir las medidas cau telares a fin de g aran tizar el pago
de la deuda o al cumplimiento de la obligación (facultad discrecional).
8) Adoptar cualquier otra disposición o medida ten d ien te al, pago de la deuda o al
cumplimiento de la obligación.
9) Solicitar autorización judicial para hacer uso de m edidas com o el d escerraje, y para
la demolición de obras inm obiliarias que contravengan las n orm as legales,
reglam entos y ordenanzas municipales.
10) Diligencia de exhortes por encargo de otras m unicipalidades.
11) Dar fe de los actos en que interviene.
12) Suspender el procedim iento de conformidad con las cau sales establecid as por la ley
y el reglamento.
13) Pronunciarse so bre las tercerías de propiedad. /
14) E jercer las acciones, las de coerción para el cobro de la deuda trib u taria que. sea
exigible de acuerdo a dispositivos legales.
15) Ordenar todas las medidas cautelares que sean n ecesarias, com o in scrip cion es en
registro, intervenciones depósitos, com unicaciones, publicaciones y otras,
• destinadas al pago de la deuda tributaria.
16) Disponer se trabe la forma de embargo que sea n ecesario, para eje cu ta r la cobranza
coactiva.
17) Levantar la medida coactiva im puesta cuando la deuda haya sido pagada o existiera
otra situación.
18) Da fe de los actos en los que intervienen en ejercicios de sus funciones.
19) Informa sobre el resultado de gestiones, acciones ejecu tad as, red acta actas y
documentos y absuelve consultas sobre aspectos legales de la Sub G erencia de
Ejecución Coactiva.
20) Visa las Resoluciones de Cobranza Coactiva.
21) R egistra y archiva las actas de em bargo y bienes em bargados.
22) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de E jecución Coactiva.

R eq uisitos M ínimos:

- Título profesional de Abogado, Colegiado y habilitado.


- No ten er sentencia judicial firme en su contra.
- No encontrarse procesado por delito doloso.
- T en er conocim iento y experiencia en derecho adm inistrativo y/o tributario.
- Experiencia en actividades del área.
- Su designación se efectuara por Concurso Público de M éritos.

187 AUXILIAR COACTIVO I (2 0 -0 7 -E C -E S )

T ien e las sig u ien tes fu n cion es:


1) Tram itar y custodia el expediente coactivo a su cargo.
128
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

2) Elabora los diferentes docum entos que sean n ecesarios para el im pulso del
procedim iento.
3) Realiza las diligencias ordenadas por el E jecu tor Coactivo.
4) Suscribe las notificaciones, actas de em bargo y dem ás docum entos que lo am eriten.
5) E m itirlo s inform es pertinentes.
6 ) Dar fe de los acto s en los que intervienen en ejercicio s de sus funciones.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de E jecución Coactiva.

R equisitos M ínim os:

- Título no universitario de un Centro de Estudios Su periores, relacionado con la


especialidad.
- No ten er sen ten cia judicial fírm e en su contra.
- No encontrarse procesado por delito doloso.
- T en er conocim iento y experiencia en derecho adm inistrativo y/o tribu tario.
- Experiencia en actividades del área.
- No ten er vinculo de parentesco con el E jecu tor Coactivo, h asta el cuarto grado de
consanguinidad y/o segundo de afinidad.
- Su designación se efectuará por Concurso Público de M éritos.

CAPÍTU LO IX: D E L O S O R G A N O S D ESC EN TR A LIZA D O S

PROGRAMA VASO DE LECHE - PVL '

El Program a del Vaso de Leche, es la encargada de planificar, program ar, organizar,


supervisar, co o rd inar y evaluar las actividades relacion ad as al req u erim ien to del producto
lácteo y su resp ectiva distribución a los com ités de Vaso de L ech e; está a cargo de un
profesional com p etente en la especialidad, directivo de ca rrera o d esignado p or el Alcalde.

Ne de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Program a Sectorial I 1 188
02 Secretaria I 1 189
TOTAL 1

188 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I (2 0 -0 8 -V L -D S )

T ien e las sig u ie n te s fu n cion es:


1) Program a y distribuye las raciones del program a del vaso de lech e a los Com ités
m iem bros del program a Distrital.
2) Diseña, elabo ra y m antiene actualizado el padrón de b en eficia rio s del Program a
D istrital del Vaso de Leche m ediante una b ase de datos.
3) Coordina, apoya y gestiona con el Program a D istrital del Vaso de Leche, la donación
de productos alim enticios que perm itan com p lem entar, d iv ersificar y am pliar los
insum os y ben eficiario s de este Program a Social en las áreas ru rales.
4) P articipa com o m iem bro activo o externo en los com ités que se form en p ara la
adquisición de los insum os alim enticios del program a a su cargo cuando se lo
requieran.
5) Gestiona en coordinación con las organizaciones de base, la realizació n de talleres,
cu rsos y/o sem in arios de capacitación, a seso ría y a p ren d izaje con p articipación de
organism os públicos y privados so b re tem as relacio n ad os a su com petencia.
129
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017

6) Evalúa, supervisa y controla la distribución y empleo de los insumos alim enticios de


acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
7) Elabora en forma mensual, trim estral y sem estral los inform es técnicos
adm inistrativos de ejecución del gasto para su rem isión oportuna a las entidades
que lo norm an.
8) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo del área, trim estralm ente.
9) Inform a al Despacho de Alcaldía sobre los asuntos que le sean requeridos.
10) Otras funciones que le asigne el Alcalde.

R e q u is ito s M ín im o s:
- Título profesional universitario o persona con amplia experiencia.
- A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Amplia experien cia en labores de la especialidad.
- E xperiencia en Gestión Municipal.
- E xperiencia en conducción de personal.
- C apacitación especializada en el área.

189 SECRETARIA I (20-08-V L -A P )

T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:

1) Coordina audiencias, reuniones, certám enes y otros que program e el Jefe de Area.
2) Atiende, registra, clasifica y tram ita documentación que ingresa y la que genera el
P rogram a Vaso de Leche.
3) Redacta y dígita la docum entación oficial.
4) Lleva en orden y al día el archivo del Program a Vaso de Leche.,
5) Evalúa y selecciona los documentos, proponiendo'su elim inación o tran sferen cia a la
Unidad de Archivo General.
6 ) A tiende y orien ta al público con cortesía.
7) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y gestión.
8) Vela p o r la seguridad, conservación y m antenim iento de los bienes a su cargo.
9) Otras funciones que le asignen.

R e q u is ito s M ín im o s:

- Título de S ecretaria Ejecutiva.


- E xp erien cia en lab ores adm inistrativas de oficina
- C apacitación en sistem as operativos de prócésam ientos de textos y hoja de cálculos

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