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MOF - 2017
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017
INDICE
P R E S E N T A C I Ó N ................................................................................................................................................................ 4
T Í T U L O II: O R G A N IZ A C I Ó N ................................................................................................................................. 6
ESTRUCTURA ORGÁNICA..................................................................................................................................................... 6
T I T U L O II I: V IS IÓ N Y M IS IÓ N I N S T I T U C I O N A L ................................................................................9
VISIÓN.............................................................................................................................................................................................9
MISIÓN............................................................................................................................................................................................ 9
T Í T U L O IV : F U N C IO N E S E S P E C Í F I C A S D E L O S C A R G O S ......................................................1 0
/ ■
PRESENTACIÓN
TÍTULO I: GENERALIDADES
FINALIDAD
BASE LEGAL
ALCANCE
ESTRUCTURA ORGÁNICA
ORGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcaldía •
ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
G eren cia d e P lan eam ien to, P resu p u esto y R acio n alizació n
- Sub Gerencia de Presupuesto
- Sub Gerencia de Programación Multianual de Inversiones y CTÍ
- Sub G erencia de Planeamiento y Racionalización
ÓRGANOS DE APOYO
O ficina de S e cre ta ría General y A rchivos
Oficina de Im agen Institucional
G eren cia de A d m in istración y Finanzas
- Sub Gerencia de Logística y Control Patrim onial
- Sub G erencia de Contabilidad
- Sub Gerencia de Tesorería
- Sub G erencia de Recursos Humanos '
- Sub Gerencia de Informática y estadística
ÓRGANOS DE LÍNEA
G eren cia de In fra e stru ctu ra
- Sub G erencia de Estudios
- Sub G erencia de Obras Publicas y Área T écn ica Municipal (ATM)
ÓRGANOS DESCENTRALIZADOS
P ro g ra m a d e Vaso de Leche
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY -2 0 1 7
%&SpP/7
■
ESTRUCTURA ORGANICA
ESTRUCTURAORGANICA
C O N C E JO
COMISIÓN De REGIDORES
M U N IIC IP A L
O F IC IN A D E C O N T R O L
IM STIT) ir O N f tl JUNTA DE DELEGADOS VECINALES Y
A LCA LD IA | rnuiiNAiFt
P R O C U R A D O R IA P U B L IC A
COMITÉ DE DEFENSA CIVIL
MUNICIPAL
---------
rr>MiT¿ n rsF fiiiR in A n n t idaoan a
G ER EN C IA
M U N IC IP A L
COMITÉ 0E PROGRAMA DE VASO DE
LECHE
O F IC IN A D E S E C R E T A R IA
O F IC IN A D E IM A G E N
G E N E R A L Y A R C H IV O
IN S T IT U C IO N A L
G E R E N C IA D E A D M IN IS T R A C IÓ N Y
G E R E N C IA D E P L A N E A M IE N T O ,
F IN A N Z A S
P R E S U P U E S T O Y R A C IO N A L IZ A C IO N
SUB GERENCIA DE
SUB GERENCIA DE RECURSOS PLANEAMIENTO Y
HUMANOS B4riO M ait7anrtN
G E R E N C IA D E G EREN C A DE G E R E N C IA D E S E R V IC IO S G E R E N C IA D E D E S A R R O L L O G E R E N C IA D E
IN F R A E S T R U C T U R A S O C IA L Y E C O N O M IC O A D M IN IS T R A C IO N
A C O N D IC IO N A M IE N T O P U B LIC O S
. T R IR IIT A R IA
T E R R IT C R IA L
SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE SUB GERENCIA DE LIMPIEZA SUB GERENCIA DE RECAUDACION
SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL
ESTUDIOS PLANEAMIENTO URBANO Y Y FISCALIZACION TRIBUTARIA
RIIRAI
AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD
Los Órganos de Línea, Control, Asesoramiento y de Apoyo, coordinan todo ante los
órganos de Gobierno y la Gerencia Municipal de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha.
RELACIONES FUNCIONALES
Todos los órganos de la Municipalidad Distrital de Yarinacocha. ejecu tan sus funciones a
través de las unidades orgánicas, en la perspectiva de realizar en form a conjunta y/o
sucesivam ente acciones que se complementan a fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
DE COORDINACIÓN
Los órganos de la Municipalidad en el desarrollo d esú s com petencias reúnen los esfuerzos
n ecesario s con la participación de todos los niveles adm inistrativos conform antes de la
corporación edil, con el objetivo de m ejorar la gestión en beneficio del usuario y de la
población en general. ' .
VISIÓN
MISION
R ep resen tar a todos los vecinos y promover la adecuada p restación dé’ los Servicios
Públicos Locales; generando Desarrollo Integral, sosten ible y arm ónico con la
participación proactiva y propósito de los centros poblados y grupos étnicos de la
Jurisdicción del D istrito de Yarinacocha.
9
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017 1
DE LA ALCALDIA
N2 de N2 DEL •
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 Alcalde 1 001
02 A sesor II 1 002
03 Secretaria IV 1 003
04 Técnico en Seguridad I 1 004
05 Chofer II 1 005
TOTAL 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
Lín ea de A u torid ad :
El Alcalde eje rce su autoridad sobre todo el personal que labora en los órganos
estructurales que conform an el aparato adm inistrativo de la Municipalidad D istrital de
Yarinacocha.
El Alcalde propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser
tratados en sesión de Concejo, los m ismos que son analizados y su stentad os para
aprobación en el ám bito de su competencia.
Cumple y hace cumplir las disposiciones que regulen el funcionam iento de las
dependencias a su cargo.
De C oord in ación :
La Alcaldía D istrital coordina sus acciones con la Asociación de M unicipalidades del Perú
(AMPE), con la Asociación de Municipalidades de la Región Ucayali AMREU, con los
Alcaldes D istritales y de Centros Poblados, los órganos que están bajo su dirección,
órganos descentralizados, y con las organizaciones interm unicipales para prom over el
desarrollo local.
R equisitos Mínimos:
15
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado. - No ten er
sentencia judicial firme en su contra.
LA COMISIÓN DE REGIDORES
DE LA GERENCIA MUNICIPAL
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector Municipal IV 1 006
02 A sistente de Gerencia II 1 007
03 S ecretaria III 1 008
04 Técnico Administrativo II 1 009
TOTAL 4
determ inación y ejecu ción de los objetivos, estrategias, políticas y m etas institucionales
para el m ejo r D esarrollo Municipal.
3) Participa en las gestiones para obtener la asistencia técn ica y financiera necesaria para
la ejecu ción de los planes, programas y proyectos de d esarrollo local.
4) Evalúa la gestión administrativa, financiera, económ ica y de los servicios M unicipales y
dispone m edidas correctivas a las unidades orgánicas respon sables.
5) Participa y/o p resid e com isiones de trabajo, para form ular y recom en d ar acciones de
d esarrollo Municipal.
6) D esarrollar reu nion es periódicas con las Gerencias, a fin de evaluar el cum plim iento de
las m etas propu estas. „. •
7) Propone a la Alcaldía para su aprobación y expide en los casos delegados, norm as y
disposiciones resolutivas de carácter adm inistrativo y de ejecu ción de proyectos de
inversión.
8) Eleva a la Alcaldía, para su aprobación, el Plan Anual de A dquisiciones y C ontrataciones.
9 ) A sesora al Alcalde y a los m iem bros del Concejo M unicipal en asuntos de su
com petencia.
10) Propone al Alcalde acciones de nom bram iento, contrato, ascen so s prom ociones, ceses y
otras acciones so b re adm inistración de personal.
11) R epresen ta a la Municipalidad por encargo o por función propia del cargo.
1 2) Evalúa la ejecu ción de los planes municipales, y ias accion es destinadas a cum plir con
los objetivos y m etas de la Municipalidad.
13) Integra y preside com isiones de trabajo para form ular y recom en d ar acciones de
D esarrollo M unicipal.
14) Asiste con voz, p ero sin voto a las sesiones del Concejo Municipal.
15) Dispone la aten ció n de asuntos internos de la M unicipalidad en concordancia con la
norm atívidad vigente y la política institucional.
16) Form ula, ejecu ta el Plan Operativo Institucional, de la G erencia a su cargo.
17) Otras funciones que le asigne el Alcalde.
9) Coordina con las instancias internas y extern as para solu cionar problem as
inherentes a la G erencia Municipal.
10) Utiliza el correo electrónico institucional com o herram ien ta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
R e q u isito s M ín im os:
Título profesional universitario que incluya e s tu d io s . relacionados con la
especialidad, o p oseer una com binación equivalente de form ación universitaria y de
experiencia.
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
No te n er sen tencia judicial firme en su contra.
Amplia experiencia en labores de la especialidad.
Capacitación especializada en el área.
T ie n e las s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reu n ion es y certám en es en las que
participe la Gerencia Municipal, y prepara la agenda con la docum entación respectiva.
2) Recepciona, analiza, sistem atiza y archiva la d ocu m entación de la Gerencia Municipal.
3) Revisa y p repara la docum entación de la G erencia p a ra la atención y firm a del
Gerente.
4) Redacta docum entos con criterio propio, de acu erdo a ind icaciones generales.
5 ) Realiza la distribución, control y seguim iento de la docum entación ingresada a la
Gerencia Municipal.
6 ) Recibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrán d olas debidam ente.
7) Controla el uso de los teléfon os fijos y uso de fax.'-
8 ) Atiende y orien ta al público con cortesía.
9 ) Vela por el m antenim iento y cuidado de los b ien es asignados a la Gerencia Municipal.
1 0 ) Evalúa y selecciona los docum entos de la Gerencia, proponiendo su elim inación o
tran sferencia al archivo general.
11) Utiliza el correo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y de
gestión.
1 2 ) Otras funciones que le asigne el Gerente M unicipal.
R e q u isito s M ín im o s:
T ie n e las s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) O rientar al usuario en el inicio y d esarrollo de la gestión en la instancia
adm inistrativa.
2) Apoyar en el ordenam iento del archivo de la oficina.
3 ) P articip ar en la selecció n de docum entos para la tra n sfe ren cia al archivo/pasivo.
4 ) E jecu tar y co o rd in ar las actividades relacion ad as con el registro, procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovim iento docum entario.
5 ) R ecoger inform ación y apoyar en la form ulación y/o m odificación de norm as y
p roced im ientos técnicos.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N2 de N9 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistema Administrativo III 1 010
02 Secretaria II 1 011
03 Ingeniero II 1 012
04 Auditor I 1 013
TOTAL 4
5. Mantiene relacion es de coordinación perm anente con el T itu la r del Pliego para
inform ar situaciones de riesgo para la entidad que se observ en en el eje rcicio del
control preventivo.
6. Dirige y su pervisa el desarrollo de las acciones y actividades de con trol program adas
y no program adas del personal de su área en sus tres etapas: planificación, ejecu ción y
control.
7. Cautela el cum plim iento de la im plem entación de las recom en d acion es derivadas de
informes de acción y actividades de control.
8. Dispone la atención de requerim ientos de inform ación ingresada y su consiguiente
resultado. ... .
9. Remite inform ación física y/o vía correo a la Oficina Regional de Control - Pucallpa en
lo pertinente.
10. Coordina con la Sub Gerencia de Recursos Humanos de la Entidad y con la Oficina
Regional de Control Pucallpa los requerim ientos de capacitación del personal.
11. Preserva la custodia y seguridad de los archivos.
12. Formula y program a el presupuesto anual del órgano de C ontrol Institucional OCI
para su aprobación.
13. Otras funciones inh erentes a su responsabilidad funcional.
N2 de N's DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo 111 1 014
02 Abogado I 1 0 15
03 T écnico en Abogacía I 1 016
04 Secretaria II 1 017
TOTAL 4
22
»
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
015 ABOGADO II (2 0 -0 4 -P P -E S )
23
)
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R eq u isitos M ínim o:
017 SECRETARIA II (2 0 -0 4 -P P -A P )
N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a A dm inistrativo III 1 018
02 Secretaria III 1 019
TOTAL 2
27
I MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
8) Realizar la certificación, com prom iso anual, seguim iento y evaluación a la ejecución
de Proyectos de Inversión Pública de acuerdo al presupuesto de inversión aprobado y
la normatividad legal vigente.
9) Elaborar el Plan Operativo Institucional de la Sub G erencia para el consolidado
institucional,-
10) Realizara el control, seguim iento y evaluación del P resupuesto Institucional anual a
través de la etapa preparatoria del gasto: C ertificación Presupuestal y la
Program ación del Compromiso Anual (PCA] de acu erdo a la normatividad
presupuestal vigente.
11) E laborar los estados presupuestarios que le corresponda conform e-a los instructivos
de la Dirección Nacional de Contabilidad Pública y dem ás norm atividad vigente.
12) Realizar la conciliación sem estral y anual del M arco Legal del Presupuesto de
conform idad a lo señalado por la normatividad expresa vigente.
13) Form ular los inform es de la evaluación presupuestaria sem estra l y anual.
14) Alim entar toda la inform ación presupuestal requerida de acuerdo al Sistem a SIAF.
15) Intervenir con criterio propio en la redacción de docum entación adm inistrativa,
acorde a las indicaciones de la Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
16) Clasificar, registrar y archivar la docum entación adm inistrativa a su cargo.
17) Velar por todo el acervo docum entario existente en la unidad orgánica a su cargo.
18) Otras funciones afines que le asignen el G erente de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
/
R eq uisitos M ínim os:
- Título profesional de Econom ista, Contador Público y/o ca rrera profesional afín o
persona con experiencia debidam ente com probada.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab o rar al servicio del Estado.
- No ten er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación técn ica de acuerdo a las necesidades de la función. •
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Conocimiento de la aplicación del SIAF - GL.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.
Ns de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 022
02 Econom ista II 1 023
03 Ingeniero II 1 024
TOTAL 2
cuenten con el aval o garantía financiera del Estado solicitando su conform idad como
requisito previo a su incorporación en el PMI.
8) Registrar a las Gerencias correspondientes de la M unicipalidad, que realizarán las
funciones de UF y UE1, así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
Dirección General de Program ación Multianual de Inversiones.
9) Realizar el seguim iento de las metas de producto e indicadores de resultados
. previstos en el PMI, realizando reportes sem estrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional de la Municipalidad.
10) M onitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando rep o rtes en el
Sistem a de Seguimiento de Inversiones.
11) Realizar la evaluación ex p ost de los proyectos de inversión, que cum plan con los
criterios que señale la Dirección General de Program ación M ultianual de Inversiones,
cuyos resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.
12) Forma parte del Equipo Técnico del Presupuesto Participativo.
13) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
14) Otras funciones afines que le asigne el G erente de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
R equisitos M ín im o s:
9) Otras funciones, afines que le asigne el Sub Gerente de Program ación Multianual de
Inversiones y CTI.
1) Coordina efectivam ente con las unidades form uladoras a efectos de lograr la
viabilidad de los proyectos en el tiempo oportuno.
2) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien tas de coordinación y
gestión.
3) Apoya en el m antenim iento y actualización de la inform ación so b re la cartera de
proyectos de inversión priorizada.
4) Registrar a las Gerencias correspondientes de la Municipalidad, que realizarán las
funciones de UF y UEI, así como a sus Responsables, en el aplicativo que disponga la
D irección General de Program ación Multianual de Inversionés.
5) Realizar el seguim iento de las m etas de producto e indicadores de resultados
previstos en el PMI, realizando reportes sem estrales y anuales, los cuales deben
publicarse en el portal institucional de la Municipalidad.
6) M onitorear el avance de la ejecución de las inversiones, realizando reportes en el
Sistem a de Seguim iento de Inversiones.
7) Realizar la evaluación ex post de los proyectos de inversión, que cumplan con los
criterios que señale la D irección General de Program ación M ultianual de Inversiones,
cuyos resultados se registrarán en el Banco de Inversiones.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Program ación Multianual de
Inversiones y CTI.
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo 11 1 022
02 A sistente Administrativo II 1 023
03 Técnico Administrativo II 1 024
TOTAL 3
21) Norma, y desarrolla acciones para la d eterm inación de funciones, estru ctu ras
orgánicas y procedim ientos técnicos adm inistrativos de la m unicipalidad.
22) Formula y propone las políticas de racionalización adm inistrativa en el m arco del
proceso de modernización de la adm inistración municipal,
23) Elabora el Cuadro para Asignación de Personal-CAP, en coordinación con la Sub
Gerencia de Recursos Humanos.
24) Dirige, coordina, ejecuta y supervisa la form ulación, reestru ctu ración y actualización
perm anente de los instrum entos norm ativos de gestión institucional (ROF, MOF,
CAP, POI, TUPA, Manual de Procedim ientos, y o tros).
25) Formula y analiza propuestas de proyectos de directivas que presentan las
diferentes unidades orgánicas y propone su revisión o aprobación.
26) Coordina con el área de sistem as el diseño e im plernentación de los sistem as
operativos y de gestión.
27) Otras funciones afines que le asigne el G erente de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
1 2 ) Revisa y co n tro la que las actividades y los saldos del Plan Operativo Institucional
estén conform e a los form atos únicos de requerim iento presentados por cada unidad
orgánica.
1 3 ) A sesora y/o em ite opinión técnica sobre los asuntos de su competencia.
1 4 ) C oncertar d irectivas de aplicación en la formulación y evaluación délos diversos
planes de nivel m unicipal provincial.
1 5 ) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y gestión
1 6 ) Otras funciones afínes que le asigne el Sub Gerente de Planificación y Racionalización.
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistema Administrativo III 1 028
02 Secretaria III 1 029
03 Abogado IV 2 0 3 0 -0 3 1
TOTAL 3
16) Em itir inform e legal de se r el caso y la revisión de los contratos o convenios que
encomiende la Alta Dirección y/o en los que incidan en los in tereses de la
municipalidad.
17) Proceder al visado de los actos administrativos o actos jurídicos resoluciones que
deben se r su scritas por el Alcalde o el Gerente Municipal, en señal de conform idad
respecto de su legalidad.
18) Las demás atribuciones y responsabilidades que le sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde a la Ley Orgánica de Municipalidades.
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Adm inistrativo II 1 032 .
02 Técnico Adm inistrativo II 1 0 3 3 ..
03 Secretaria II 1 034
TOTAL 1
3) Notifica a los regidores las convocatorias y cita a los funcionarios para las sesiones
ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía.
4) Apoya y asesora al Alcalde en el desarrollo de las sesiones ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal.
5) Apoya al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos adm inistrativos, así como elabora
y custodia las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
6) Asiste al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de
su com petencia funcional.
7) Supervisa y coordina la certificación de la documentación oficial de la Municipalidad.
8) Programa, supervisa y evalúa el adecuado funcionamiento del Sistem a de Tram ite
Documentario y del Sistema Institucional de Archivos.
9) Evalúa y vela por la buena atención al público de la gerencia a su cargo como en la
unidad trám ite docum entario y la unidad de adm inistración de archivos.
10) Atiende y controla la atención de las solicitudes de acceso a la inform ación dentro de
los plazos establecidos por la Ley.
11) Coordina para que el Archivo General se mantenga actualizado con los docum entos
oficiales, vitales para el desarrollo de la gestión municipal.
12) R equerir la publicación en coordinación con la Gerencia de Adm inistración y
Finanzas, las ordenanzas, edictos y derechos para su cumplimiento.
13) Formula y elabora el texto final de las ordenanzas, decretos de alcaidía, acuerdos y
resoluciones, en conformidad con las respectivas actas del Concejo Municipal.
14) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional del áréa de su,com petencia.
15) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta dé coordinación y
gestión.
16) Difunde los procedim ientos registro y distribución de las norm as m unicipales.
17) Otras fund ones, que le asigne el Despacho de Alcaldía.
- Título profesional universitario de abogado y/o carrera afín, que incluya estudios
relacionados con la función, colegiado y habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar ai servicio del Estado.
- No ten er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación Especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de programas adm inistrativos.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2Q17
3) Notifica a los regidores las convocatorias y cita a los funcionarios para las sesiones
ordinarias y extraordinarias que disponga la Alcaldía.
4) Apoya y asesora al Alcalde en el desarrollo de las sesion es ordinarias y
extraordinarias del Concejo Municipal.
5) Apoya al Concejo Municipal y Regidores, en asuntos adm inistrativos, así como elabora
y custodia las Actas de las sesiones del Concejo Municipal.
6) Asiste al Alcalde en aspectos de apoyo administrativo, secretarial y otros asuntos de
su com petencia funcional.
7) Supervisa y coordina la documentación oficial de la Municipalidad.
8) Program a, supervisa y evalúa el adecuado funcionam iento del Sistem a de Tram ite
D ocum entario'y del Sistem a Institucional de Archivos.
9) Evalúa y vela por la buena atención al público de la gerencia a su cargo como en la
unidad trám ite docum entario y la unidad de adm inistración de archivos.
10) Atiende y controla la atención de las solicitudes de acceso a la inform ación dentro de
los plazos establecidos por la Ley.
11) Coordina para que el Archivo General se m antenga actualizado con los. documentos
oficiales, vitales para el desarrollo de la gestión municipal. .
12) Requerir la publicación en coordinación con la Gerencia de Administración y
Finanzas, las ordenanzas, edictos y derechos para su cumplimiento.
13) Formula y elabora el texto final de las ordenanzas, decretos de alcaldía, acuerdos y
resoluciones de consejo, en conformidad con las respectivas actas del Concejo
Municipal.
. 14) Formula, ejecuta y evalúa el plan operativo institucional del área de su com petencia.
15) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta" de coordinación y
gestión.
16) Difunde los procedim ientos registro y distribución de las norm as municipales.
17) Otras funciones, que le asigne el Despacho de Alcaldía.
- Título profesional universitario de abogado y/o carrera afín, que incluya estudios
relacionados con la función, colegiado y habilitado.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
- No ten er sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación Especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de program as adm inistrativos.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación certificada en sistem a operativo W indow s o equivalente.
Ns de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Sistema Administrativo II 1 035
02 Técnico Administrativo II 1 036
03 Secretaria II 1 037
TOTAL 3
R equisitos M ínimos:
Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
No te n e r sentencia judicial'firm e en su contra por delito doloso.
Experiencia en labores de la especialidad.-
Capacitación técnica en la especialidad.
11) Coloca edictos, lám inas interinstitucionales y otros en el periódico mural para su
difusión.
12) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
13) Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Im agen Institucional.
N2 de N2 DEL
- CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistema Administrativo III 1 038
02 Secretaria III 1 039 .
03 Técnico Adm inistrativo II 1 040
TOTAL 3
29) Prepara y/o integra com isiones para la formulación de políticas relacionadas con el
sistem a adm inistrativo.
30) Administra y supervisa los fondos' y valores financieros, así como adm inistra el
inventario de los bienes muebles e inm uebles de la Municipalidad Distrital de
Yarinacocha.
31) Propone la aprobación del. Plan Anual de Adquisiciones y C ontrataciones de la
Municipalidad.
32) Propone la aprobación del Presupuesto Analítico de Personal.
33) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo de su com petencia. •
34) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo dé D esastres del D istrito de
Yarinacocha.
35) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
N9 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 Director de Sistema Adm inistrativo 11 1 041
02 Secretaria 11 1 042
03 Supervisor de Programa Sectorial I 1 043
04 Especialista Administrativo I 1 044
05 Técnico Administrativo II 2 0 4 5 -0 4 6
06 Técnico Administrativo I 2 0 4 7 -0 4 8
TOTAL 8
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
2 4 ) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Logística y Control Patrim onial.
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Form ula el Plan de T rabajo de la Subgerencia de Logística y Control Patrim onial.
2) Recoge inform ación y apoya en la form ulación de norm as y procedim ientos técnicos.
3) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procedim iento, cuidado y
verificación del m ovim iento y/o flujo docum entario.
49
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
- Título profesional universitario y/o téfcnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No te n er sentencia judicial firm e en su contra.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación técnica en la especialidad.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TO ÍAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 049
02 Técnico Administrativo II 3 0 5 0 -0 5 2
03 Contador I 1 . 053
04 Secretaria II 1 054
TOTAL 6
retenciones jud iciales y/o legales. Asimismo, efectuar el control previo de todas las
operaciones cuantificables que realiza la municipalidad.
10. Cumplir y h acer cum plir las norm as técnicas de control en lo que com pete al sistem a
de contabilidad gubernam ental y al control previo inherente a su cargo.
11. Coordinar con la Gerencia de de Administración Tributaria la verificación sem estral
de valores de recaudación y ejecutoría coactiva para el sustento de los saldos de
cuentas por cobrar.
12. Efectuar el registro contable de la ejecución presupuestal de la municipalidad,
cautelando la co rrecta aplicación legal y presupuestaria del egreso, ajustándose a la
certificación presupuestal y los créditos presupuestados.
13. Supervisar las actividades de análisis de cuentas en forma perm anente y analizar
m ensualm ente las cuentas contables.
14. Coordinar con la Gerencia de Administración y finanzas la tom a de Inventario Anual,
conciliación de activos y el saneam iento de los mismos.
15. E fectuar arqueos programados y sorpresivos de las cajas chicas y periféricas de
fondos y valores.
16. Organizar, dirigir, controlar el registro y ejecución de las operaciones contables,
financieras y presupuéstales bajo su com petencia.
17. Em itir inform es técnicos en relación al sistem a contable.
18. Supervisar, cond u cir y coordinar el cumplimiento de las actividades de control de
ingresos y eg resos financieros.
19. Coordinar y co n tro lar los registros en los libros principales: Caja, Diario, Mayor,
Inventario y Balances.
20. R evisar y firm ar los documentos que genera la Sub Gerencia.
21. Lleva el control y m antener actualizados la Contabilidad Municipal.
22. Form ular, e je cu ta r y evaluar el Plan Operativo Institucional del área de su
com petencia.
23. Otras funciones que le asigne el Gerente de Adm inistración y Finanzas.
R equisitos Mínimos:
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación relacionada con el área.
- Experiencia en labores técnica de la especialidad.
R eq uisitos Mínimos."
N2 de N9 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Orden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 055
02 Secretaria II . 1 056
03 Especialista Administrativo I 1 057
04 Contador I 1 , 058
05 Técnico Administrativo II 1 049
06 Cajero I 1 060
TOTAL 6
11) Cumplir y hacer cum plir las disposiciones de seguridad de caudales, desde la
recepción, custodia en el local y traslado de los mism os de acuerdo a las norm as
vigentes de tesorería y normas internas.
12) Es responsable del manejo y custodia de los fondos de la Entidad y de la
programación de caja por las diferentes fuentes de ingreso.
13) Supervisar el fondo para pagos en efectivo asignados para la atención de gastos
urgentes en bienes y servicios.
14) Proporcionar inform ación actualizada y oportuna a las Unidades Orgánicas que la
requieran.
15) Solicitar y controlar la apertura de cuentas bancarias a nivel de gastos corrien tes y
gastos de inversión, en concordancia con la política establecida por la Gerencia de
Administración y Finanzas.
16) Supervisa la aplicación del Sistema Integrado de Adm inistración Financiera SIAF - SP
y realiza coordinaciones con el Ministerio de Economía y Finanzas.
17) Controla el movimiento de las cuentas corrientes, fondos para pagos en efectivo,
realiza arqueos de caja y firma las actas respectivas.
18) Elabora el flujo de caja mensual y proyectada.
19) Formula, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
20) M antener disponibilidad de fondos para la atención de contingencias.
21) Utiliza el correo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
22) Otras funciones que le asigne el Gerente de Administración y Finanzas.
R equisitos M ínimos:
- Título profesional de Contador Público o carrera afín, persona con amplia experiencia
debidam ente comprobada.
- Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.
- No tener sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Amplia experiencia en conducción de program as del Sistem a de Tesorería.
- Conocimiento del SIAF - GL.
- Experiencia en Gestión Municipal.
- Capacitación en sistem a operativo Windows o equivalente.
- Título profesional universitario de Contador Público o ca rrera 'a fín , persona con
experiencia en la carrera administrativa.
No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
Experiencia en la conducción de actividades técnico-adm inistrativas.
- Experiencia en la conducción de personal - Capacitación especializada en el área.
Conocimiento del SIAF - GL.
Capacitación certificada en sistem a operativo W indows o equivalente.
6) E jecu tar y co n tro lar el calendario de pagos de conform idad con los dispositivos
legales vigentes a través de las autorizaciones de giros aprobad as por el Sistem a
Integrado de Adm inistración Financiera SIAF - SP.
7) Propone y form ula proyectos de directivas dentro del ám bito de su com petencia.
8) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de T esorería
R e q u is ito s M ín im o s:
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estud ios relacionad os con la-.'
especialidad.
- No te n e r sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- E xperiencia especializada en el área.
- C apacitación especializada en el área.
- C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.
57
- l l É É r "'/ MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
Na de Ne DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Sistem a Adm inistrativo 11 1 061
02 Especialista Administrativo I 1 062
03 Secretaria II 1 063
58
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
. 1) Dirige y evalúa la ejecución de las actividades de la unidad orgánica a su cargo.
2) Ejecuta el p roceso de selección, contratación y evaluación del personal y acciones
relacionadas con la asignación, desplazamiento y prom oción en form a coordinada con
las unidades orgánicas de la Municipalidad.
3) Form ula, elabora y propone proyectos de norm as y procedim ientos orientados a
m ejo rar la gestión de la Sub Gerencia de Recursos Humanos.
4) Adm inistra los contratos y convenios concertados form alm ente en representación de
los trabajad o res con entidades previsionales, prestadoras de salud, com pañías de
seguro, entidades financieras y com erciales.
5) Formula, elabora y actualiza el Presupuesto Analítico de Personal - PAP de la
M unicipalidad, en coordinación con la Sub Gerencia de Racionalización y Sub Gerencia
de Presupuesto.
6) Elabora inform es sobre la situación ocupacional, d erechos rem unerativos y otros
beneficios de los servid ores activos y cesantes.
7) Consolida los requerim ientos de capacitación y propone el program a respectivo para
efectos de o b te n er el presupuesto.
8) Form ula, ejecuta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
9) Otras funciones que le asigne el Gerente de Adm inistración y Finanzas.
R e q u isito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Elabora y difunde la Reglam entación Interna so b re A sistencia y Perm anencia del
P erso n al y otras norm as relacionadas con el sistem a.
2) Supervisa y coordina la aplicación de los procesos técn icos del sistem a adm inistrativo
de p erso n al de la Municipalidad.
3) M antiene actualizado el Registro de Control de A sistencia y Perm anencia del Personal
de la M unicipalidad.
4) Coordina y conduce la elaboración de norm as, procedim ientos, reglam entos,
directivas relacionad os con el sistem a de personal déla M unicipalidad.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionad os con la
especialidad.
- No te n er sentencia judicial firme en su contra por delito d o lo so .'
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia Archivística.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows.
La Sub Gerencia de Inform ática y Estadística, es una in stan cia institucional de apoyo en la
gestión municipal m ediante una efectiva planificación, form ulación y d esarrollo de
sistem as inform áticos, soporte y redes; en el m arco de las políticas, objetiv os y m etas
institucionales. Está dirigido por un profesional com petente en la especialidad, directivo
de carrera o designado por el Alcalde, jerárquica, funcional y ad m in istrativam en te
depende de la Gerencia Municipal.
N2 de Na DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
Orden CAP
01 D irector de Sistem a Administrativo II 1 065
02 O perador de Computo 2 0 6 6 -0 6 7
TOTAL 1
perfeccionar los indicadores de gestión y optimizar los tiem pos de ejecución de los
procesos.
5) Programa, organiza y evalúa el apoyo de procesam iento de datos que requieran las
unidades orgánicas de la Municipalidad y propone los cuadros técnicos necesarios en
las diversas áreas funcionales.
6) Supervisa y em ite norm as de uso y estandarización para el correcto funcionam iento y
utilización de los equipos por parte de los usuarios.
7) Administra la inform ación existente en las b ases de datos de la Institución,
■ estableciendo y aplicando m ecanism os de seguridad para su custodia y recuperación.
8) Administra el correo electrónico interno e Intranet, y m antiene actualizada la página
w eb institucional, así como el acceso a internet de la Municipalidad.
9) Dirige la adm inistración de la red de datos y com unicaciones, así como el
alm acenam iento, niveles de acceso y seguridad de la información.
10) Brinda asistencia técnica, asesora, orienta y capacita al personal que hará uso y
aplicación de los sistem as inform áticos.
11) Coordina y elabora el Plan de Contingencia en m ateria de inform ática de la
Municipalidad.
12) Establecer prioridades en el desarrollo de proyectos relacionados con tecnologías de
inform ación y com unicaciones.
13) Cumplir la aplicación de las Directivas, lineam ientos y norm as em itidas por la Oficina
Nacional de Gobierno Electrónico e Inform ática (ONGEI).
14) Opinión técnica so bre soluciones tecnológicas puestas a consideración p o rtercero s.
•• 15) Proponer el Plan Anual de M antenimiento de Sistem as.
16) Adm inistrar las licencias com erciales de softw are, servicio de correo electrónico
V institucional, servicio de in tern et y el servicio de asistencia al usuario.
17) Otras funciones que le sean asignadas por el Gerente de Adm inistración y Finanzas.
DE LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 068
02 Secretaria III 1 069
TOTAL 2
R e q u is ito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Organiza y coordina las audiencias, atenciones, reu n ion es y certám en es y p rep arar la
agenda con la docum entación respectiva.
2) Supervisa y ejecu ta el apoyo especializado en co n v ersació n oral, redacción de
inform es técnicos.
3) In terviene con criterio propio, en la redacción de docum entos adm inistrativos de
acuerdo a indicaciones generales.
4) Organiza el control y seguim iento de los expedientes, preparand o p eriód icam ente los
inform es de situación de la ejecución de obras.
5) Adm inistra docum entación clasificada y presta apoyo secreta ria l especializada,
aplicando sistem a de cómputo.
6) Otras funciones, que le asigne el Gerente de In fraestru ctu ra.
R e q u is ito s M ín im o s:
Na de Ne DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 070
02 Secretaria II 1 0 71
03 Topógrafo I .1 072
04 Dibujante I 1 073
05 Técnico en Ingeniería II 1 074
06 Electricista í 1 075
07 Ingeniero II 3 0 7 6 -0 7 8
TOTAL 9
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Elabora expedientes técnicos y proyectos de in fraestru ctu ra básica, proyectos
productivos, sociales, de servicios públicos y equipam iento social.
2) Coordina y dispone la ejecución de actividades técnico-adm inistrativas relacionadas
con el campo de su com petencia.
3) Elabora las bases adm inistrativas de los diversos p ro ceso s de selección para la
ejecución de obras y estudios.
4) Supervisa y efectúa inspecciones en el desarrollo del program a de trabajo, evaluando
el cum plim iento de las m etas previstas.
5) E stablece coordinaciones con los organism os co rresp on d ien tes so b re actividades
relacionadas con la Sub Gerencia de Estudios.
6) Propone elaboración de perfiles.
7) Elabora inform es técnicos sobre actividades de su área, así como de los proyectos
elaborados por encargo y/o contrato.
8) Supervisa la form ulación de estudios y proyectos de in versión pública.
9) Formula, ejecu ta y evalúa el Plan Operativo Institucional del área de su com petencia.
10) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coordinación y
gestión.
11) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Infraestru ctu ra.
073 DIBUJANTE I (2 0 -0 7 -S E -E S )
- T écnico en la especialidad.
- E xperiencia en el área.
- Capacitación especializada.
076-078 INGENIERO» (2 0 -0 7 -S E -E S )
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R eq uisitos M ínimos:
N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 079
02 Ingeniero I 1 080
03 A rquitecto I 1 081
04 Técnico en Ingeniería I l 082
05 Secretaria II 1 083
TOTAL 5
081 ARQUITECTO I (2 0 -0 7 -Q P -E S )
70
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u isito s M ín im o s:
N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 084
02 Secretaria III 1 085
03 Técnico Administrativo I 1 086
04 Técnico Administrativo II 1 087
05 Dibujante II 1 088
TOTAL 5
R e q u is ito s M ín im o s:
N2 de N9 DEL
CARGO CLASIFICADO TO TA L
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial II 1 089
02 Ingeniero I 1 090
03 Técnico Adm inistrativo II 1 091
03 Topógrafo I 1 092
05 S ecretaria II 1 093
TOTAL 5
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Programa, dirige y ejecuta los procesos de planificación urbana y ordenam iento
territorial.
2) Program a el Plan de Acondicionam iento T erritorial, planes de desarrollo •
m etropolitano, plan d irector y planes de ordenam iento urbano, para diferentes
localidades y caseríos del distrital, así como los planes específicos a nivel distrital.
3) Organiza las com isiones técnicas de habilitación y sub división de tierras.
4) Fiscaliza y con trola los proyectos de H abilitaciones Urbanas.
5) Program a y organiza las Comisiones de Nom enclatura Vial y Parques.
6) D esarrolla los proyectos de cam bio y asignación de uso y zonificación, así com o los
usos de suelos.
7) Propone soluciones y diseños viales, am pliaciones y m odificaciones en el
planeam iento vial.
8) Evalúa, se pronuncia y controla la em isión de constancias de posesión, catastro de
alineam iento y zonificación.
9) Emite opinión técnica sobre dem arcación territorial a nivel distrital.
10) Propicia el d esari olio de estudios urbanos de 1a realidad local.
11) Formula, ejecu ta y evalúa el plan operativo institucional en el área de su com petencia.
12) Otras funciones, que le asigne el Gerente de A condicionam iento T erritorial.
090 INGENIERO I (2 0 -0 7 -P U -E S )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Dirige y coordina acciones que se planifican con el fin de evitar y prevenir la
conform ación del riesgo futuro.
2) Dirige y coordina acciones que se planifican con el fin de co rreg ir o m itigar el riesgo
existencial.
3) Form ular y aseso ra en el diseño de proyectos relacio n ad os.co n las políticas de uso
adecuado, m ejoram iento de los recursos natu rales del distrito incorporando la
g estión de riesgo.
4) Program a y supervisa los planes de acondicionam iento de los espacios urbanos y
asen tam ien to s pobiacionales del distrito incorporando la gestión de riesgo.
5) Efectúa estudios e investigaciones so b re norm as técn icas.
6) Analiza exped ientes y evalúa inform es técnicos.
7) Elabora e in terp reta cuadros estad ísticos y resúm en es variados
8) Participa en com isiones y/o reuniones sobre asu ntos de la especialidad.
9) Im parte in stru ccio n es técnicas al personal de brigada de trab ajo .
10) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Planeam iento Urbano y Rural.
\ k l§ lÜ P .S V MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017
W y
R eq u isito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Ejecuta actividades de recepción, clasificación, registro , distribución y archivo de
docum entos técnicos referente a la Sub Gerencia de P lan eam iento Urbano.
2) Ejecuta y verifica la actualización de los planos urbanos del Distrito.
3) Coordina actividades adm inistrativas referen tes a su á re a de trabajo.
4) Estudia exped ientes técnicos sencillos y evacúa in fo rm es p relim in ares so b re
acciones de su com petencia.
5J Recopila y prepara información para estudios de in vestigacion es re fe ren te al
planeam iento urbano.
6) Apoya las acciones de trabajo de su com petencia e in form a referen te a los avances
de la misma.
7) Analiza exped ientes y em ite inform es técnicos de independización, zonificación,
habilitaciones urbanas, entre otras relacionadas.
8) Actualización de la base grafica cartográfica.
9) Organización, form alización y actualización del pad rón general de AA.HH. y
habilitaciones urbanas para su correspondiente titulación, control y registro.
10) realizar trab ajo s de ubicación y georeferenciación de p u n tos topográficos.
11) M edición de terren o s urbanos y rurales para confección de planos catastrales.
12) R eplantear los planos de obras efectuados de san eam ien to y u rbanísticos.
13) Verificación de secciones viales, habilitación urbana, independización de predio
rustico, en tre otros.
14) Otras funciones, que le asigne el Sub G erente de P lan eam iento Urbano y Rural.
R e q u isito s M ín im o s:
092 TOPOGRAFO I (2 0 -0 7 -P U -A P )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Ejecu ta el levantam iento planim étrico de nivelación de te rre n o .
2) Levanta planos para trab ajo s topográficos y/o curvas a nivel en b a se a datos
obtenidos.
3 ) E jecuta y su pervisa el reconocim iento de líneas de nivelación.
4 ) Efectúa m ediciones y correccion es barom étricas.
76
;T7~a.>o o ;,
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u is ito s M ín im o s:
093 SE C R E T A R IA » (2 0 -0 7 -P U -A P )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s :
1) Ordena, controla, actualiza y custodia toda la docum entación y base de datos,
ex isten te en el archivo (acervo docum entario, exped ientes, etc.).
2 } R edacta y digita la docum entación oficial relacionada a la Sub Gerencia.
3) Lleva en orden y al día el archivo de la Sub Gerencia.
4) Evalúa y seleccio n a la docum entación de la Sub Gerencia, proponiendo su elim inación*,
o tran sfe ren cia al archivo general.
5) Utiliza el co rreo electrón ico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
6) Vela por la seguridad, conservación y m antenim iento de lo s bienes a su cargo.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de P lan eam iento Urbano y Rural.
R e q u is ito s M ín im o s:
77
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Program a Sectorial 11 1 094
02 Arquitecto I 1 095
03 Técnico en Ingeniería I 1 096
04 Técnico Administrativo II 1 097
05 Topógrafo I 1 098
06 Secretaria II 1. 099
TOTAL 6
095 ARQUITECTO í (2 0 -0 7 -C U -E S )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Programa, supervisa, actualiza y controla el manteniendo y la información actualizada de
los planes de D esarrollo Urbano (Plan D irector).
2) Establece prioridades de los proyectos, y program a su ejecu ció n de acuerdo a la
norm atividad déla Municipalidad y reglam ento vigente.
3) Actualiza el catastro urbano del distrito.
4) Planifica, ejecu ta y evalúa proyectos y estudios propios del área.
5) Inspecciona predios, verificando el tipo de con stru cción, su p erficie construida,
antigüedad y prepara los inform es respectivos.
6) A sesora a funcionarios en asuntos de la especialidad.
7) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coordinación y
gestión.
8) Otras funciones, que le asigne el Sub G erente de Control Urbano y Catastro.
R e q u isito s M ín im o s:
Título profesional de Arquitecto, colegiado y habilitado.
No m an ten er proceso judicial pendiente.
C apacitación especializada en el área.
Amplia exp eriencia en la conducción de program as especializado de arqu itectu ra.
Experiencia en la conducción de personal.
C apacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalente.
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Dirige la recop ilación de datos técnicos para estudios de campo y/o gabinete.
2) Realiza análisis prelim inar de la información a utilizarse a nivel de ingeniería.
3) E jecuta actividades relacionadas con el registro, procesam iento, clasificación,
verificación y archivo de la inform ación técnica.
4) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y
gestión.
5) O tras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Control Urbano y Catastro.
R e q u isito s M ín im o s:
Título no u niversitario relacionado con el área.
No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra.
C apacitación especializada en el área.
Experiencia en lab ores de apoyo técnico en ingeniería.
Capacitación certificad en sistem a operativo W indows o equivalente.
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s.
1) E jecu ta y coord ina actividades relacionadas con el/ re g istro , procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovimiento docum entario.
2) R ecoge inform ación y apoya en la form ulación y/o m odificación de norm as y
proced im ientos técnicos.
3 ) Em ite opinión técn ica de expedientes.
4 ) V erifica proced im ien tos técnicos y evalúa los inform es respectivos.
5) R ecibe, alm acena, entrega e inventaría m ateriales y equipos, solicitando su reposición.
6) E labora cuadros que sustenten los procedim ientos técn ico s de su com petencia.
7) Da inform ación relativa al área de su com petencia.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o herram ien ta de coordinación y
gestión.
9) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de Control Urbano y Catastro.
R e q u is ito s M ín im o s:
098 TOPOGRAFO I (2 0 -0 7 -C U -E S )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) E jecu ta el levantam ien to planim étricos de nivelación de terren o.
2) Levanta plan os para trabajos topográficos y/o curvas a nivel en b ase a datos
obtenidos.
3) E jecu ta y su p ervisa el reconocim iento de líneas de nivelación.
4 ) Efectúa m ed iciones y correccion es barom étricas.
MANUAL DE ORGANIZACION DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u is ito s M ín im o s:
81
M ANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N9 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 100
02 Secretaria III 1 101
TOTAL 2
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Planifica, organiza, dirige y controla la prestación de los servicios de limpieza
pública, m antenim iento de áreas verdes, control de los com ercios, m ercados de
abastos y el cam al m unicipal, asegurando los niveles de calidad y oportunidad
requ erid as por la población.
2) Propone, ejecu ta y evalúa los program as de limpieza pública, program as de
segregación y recu peración de residuos sólidos del distrito.
3) Coordina, dirige y supervisa las actividades de recolección, tran sporte y disposición
final de los resid uos sólidos en los rellenos sanitarios M unicipales.
4) E labora y propone norm as para las actividades relacionadas a los servicios de
lim pieza pública, parques y jard ines, medio am biente y/mantenimiento de ornato
público
5) Controla y supervisa el abastecim iento y la com ercialización de productos
alim enticios y bebidas, garantizando la higiene y salubridad de los productos que se
a bastecen y se com ercializan en el Distrito de Yarinacocha.
6) D iseña la política de regularización y control del com ercio form a! e inform al en el
D istrito de Yarinacocha.
7) R esolver en prim era instancia los recu rsos im pugnativos'que se presenten, respecto
a las infraccion es com etidas al régim en de aplicación de sanciones y/o en la
p restación de los servicios públicos.
8) Coordina la form ulación, evaluación, ejecución de proyectos y cam paña de
concientización y educación am biental, a través de la Sub Gerencia a su cargo.
9) Vela por el cum plim iento de las leyes, ordenanzas, reglam entos y demás
d isp osiciones vigentes a través de la Sub Gerencia de Policía Municipal, Seguridad
Ciudadana y D efensa Civil.
10) Planifica, organiza, dirige y con trola las actividades relacionadas con el
m antenim iento y la recuperación del m edio am biente, dism inuyendo los índices de
contam inación.
11) Evalúa, aprueba y fiscaliza los Estudios de Im pacto Am biental (EIA) y las
D eclaraciones de Im pacto Am biental (DIA) relacionados a los Proyectos de
Inversión Pública y dem ás actividades de servicios que afectan a la salud de las
p erso n as y la calidad am biental en el ám bito del D istrito de Yarinacocha.
12) E jerce accion es de Gestión Ambiental para el cum plim iento de las obligaciones, de
acuerdo a lo establecid o en la Ley N9 2 7 4 4 6 , Ley del Sistem a Nacional de Evaluación
de Im pacto Am biental y m odificatoria D ecreto Legislativo N9 1 0 7 8 y dem ás norm as
com p lem entarias.
13) E jecu ta r y su p erv isar el cum plim iento de los p royectos de su com petencia,
contenidos en el Plan de D esarrollo Local Concertado del Distrito.
14) A sesora a la Alta Dirección, Com isiones de Regidores, órganos y unidades orgánicas
en asu n to s inh eren tes a su com petencia funcional.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
15) Form ula y ejecu ta el Plan Operativo costeado, disponiendo del uso adecuado de los
recu rsos económ icos, m ateriales, vehículos, maquinarias y equipos asignados y
evalúa trim estralm en te, informando a la Gerencia de Planeam iento, Presupuesto y
Racionalización.
16) Realiza el coste
17) de los proced im ientos administrativos, por los servicios prestados por la
M unicipalidad, en asuntos de su competencia.
18) C ontrola los bienes, com bustibles, lubricantes, repuestos y otros entregados a
M aestranza Municipal.
19) Supervisa, controla y m antiene operativo los vehículos; unidades m otorizadas de
limpieza pública y las maquinarias pesadas de la municipalidad.
20) E laborar y eje cu ta r la program ación para la utilización de las m aquinarias, vehículos
y equipos para se r asignados en las obras que ejecuta la Municipalidad.
21) Integrar en el Grupo de trabajo para la Gestión de Riesgo de D esastres del Distrito de
Yarinacocha.
22) R esolver los asu ntos de carácter adm inistrativos de su co m p eten cia..
23) Supervisar el proceso de evaluación de impacto am biental a través de la
categorización, revisión y aprobación de los estudios am bientales de los proyectos
de inversión su jeto s al SEIA.
24) Supervisar la em isión de la certificación ambiental de los estudios y proyectos de
inversión que resulten de su competencia.
25) R ealizar las acciones que resulten necesarias para evaluar legal y técn icam en te los
estudios am bien tales bajo su competencia.
26) A utorizar la extracción de m ateriales agregados de acarreo de los álveos o causes de
los ríos d entro de la jurisdicción del Distrito de Yarinacocha.
27) Otras funciones que le asigne el Gerente Municipal.
R e q u is ito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Organiza y coord ina con las áreas municipales y/o las instituciones correspondientes,
las audiencias, atenciones, reuniones y certám en es en los que participa el Gerente, y
prepara la agend a con la docum entación respectiva.
2) ftfantiene actualizad a la docum entación de la Gerencia utilizando sistem as
inform áticos, a sí com o cuida de su conservación, protección y confidencialidad.
3) Redacta y digita docum entos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales.
4) Participa en la elaboración de norm as y procedim ientos de alguna com plejidad
relacionada con las funciones de apoyo adm inistrativo y secretarial.
5) Atiende y re aliza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidam ente.
6) Utiliza el co rreo electrón ico institucional, com o herram ien ta de coordinación y
gestión.
83
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N2 de N9 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 102
02 Secretaria II 1 103
03 Técnico Administrativo II 1 104
04 Trabajad or de Limpieza Publica 12 1 0 5 -1 1 6
05 Chofer II, 4 1 1 1 7 -1 2 0
TOTAL 19
10) Establece coordinaciones con los organismos correspond ientes so b re las actividades
y program as relacionadas con su área.
11) Elabora inform es técnicos sobre las actividades de su área.
12) Utiliza el correo electrónico institucional com o h erram ien ta de
coordinación y gestión.
13) Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.
R eq u isito s M ín im o s:
103 SECRETARIA I (2 0 -0 7 -L P -A P )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Ordena, controla, actualiza y custodia toda la d ocum entación y b a se de datos,
existente en el archivo (acervo documentario, expedientes, etc.).
2 ) Redacta y digita la docum entación oficial relacionada a la Sub G erencia.
3) Atiende y orien ta al público en sus demandas relacionad as con los proced im ien tos
adm inistrativos de la Sub Gerencia.
4 ) Evalúa y selecciona la docum entación de la Sub G erencia, proponiendo su
, elim inación o transferen cia al archivo general. •
5) Utiliza el correo electrónico institucional como h erram ien ta de coord inación y
gestión.
6) Velar por la seguridad, conservación y m antenim iento de los b ien es a su cargo.
7) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Lim pieza Pública.
R e q u isito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Supervisa y efectúa inspecciones al desarrollo de los tra b a jo s encargados p o r la Sub
Gerencia de Lim pieza Pública.
2) Evalúa e inform a el cum plim iento de las m etas program adas.
3) Apoya al je fe del área en absolver consulta de ca rá cter técn ico ad m inistrativo de su
com petencia.
4) Apoya y aseso ra en la form ulación del plan operativo en el área de su com petencia.
5) Efectúa en form a racional sistem ática y oportuna la aten ción de las necesid ades de
bienes y serv icio s que dem anda las diferentes unidades del área de su com p etencia.
6) Participa en la program ación de actividades de cap acitación re fe ren te a su área.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M D Y -2017
R e q u isito s M ín im o s:
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er senten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Experiencia en labores de la especialidad.
- Capacitación técnica en la especialidad.
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Realiza las tareas de limpieza de calles, plazas, parques y jardines del distrito del
distrito de Yarinacocha, por sectores.
2) Custodia las herram ien tas de trabajo que se le asigne a su cargo.
3) Participa y traslada los deshechos de residuos sólidos al relleno sanitario.
4) Realizar las actividades destinadas a lograr la buena presentación del ornato del
distrito d Yarinacocha.
5) Es responsable solidario de la pérdida de las herram ientas a'signadas.
6) Efectúa la lim pieza pública en los horarios establecid os por la Sub Gerencia de
Limpieza Pública.
7) M antiene todo los recipientes de recolección de basura ubicados en calles, plazas y
plazuelas del distrito de Yarinacocha en condiciones limpias.
8) Efectúa el trab ajo de recolección de basura hacia el cam ión recolector.
9) Requiere oportu nam ente las herram ientas a la dependencia respectiva para realizar
su trabajo.
10) Cumple estrictam en te con el reglam ento interno de trabajo.
11) Conoce las sanciones adm inistrativas aplicables a su cargo y funciones por las faltas
disciplinarias que pueda com eter.
12) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Limpieza Pública.
R e q u is ito s M ín im o s:
- Instrucción secundaria.
- Experiencia en labores sim ilares - Capacitación en el área.
- No ten er sen ten cia judicial firme en su con tra por delito doloso.
1 1 7 -1 2 0 CHOFER II (2 0 -0 7 -L P -A P )
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Conducir el vehículo a su cargo con responsabilidad y en función del servicio
program ado.
2 ) elab o rar el p arte diario e inform ar a su je fe inmediato.
3) M antener actualizadas las copias fotostáticas de la ta rje ta de propiedad y demás
d ocum entación del vehículo, SOAT, adem ás de su Licencia de Conducir.
4 ) R evisar y v erificar el m antenim iento del vehículo m otorizado antes de salir al
servicio, con resp ecto a: reporte del chofer; los niveles de a ceite del m otor, agua, grasa
y otro s; el co n tacto de los bornes de la batería y el estado de la presión de las llantas;
funcionam iento de los reflectores, dirección, el nivel adecuado de com bustible,
86
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N2 de Na DEL
CARGO ESTRUCUTRAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 121
02 Secretaria II 1 122
03 Ingeniero II 1 123
■ 04 Técnico Adm inistrativo II 1 124
05 Trabajad or de Servicio 2 1 2 5 -1 2 6
TOTAL 6
4) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Parques, Jardines y Medio Am biente.
R e q u is ito s M ín im o s:
- Instrucción Secundaria.
- Capacitación en labores de jardinería.
- Alguna experiencia en esta actividad.
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 1 27
02 Especialista en Comercialización I 1 128
03 Secretaria I 1 129
04 Técnico en Comercialización I 1 130
05 Técnico Administrativo II 1 131
TOTAL 5
10) Efectuar insp eccion es oculares, para la autorización y ren ov ación del ejercicio
com ercial en vía pública, dentro de la jurisdicción.
11) E laborar y su scrib ir los certificados de Licencia M unicipal de Funcionam iento, las
autorizaciones para la ubicación de avisos y publicidad exterior, las Autorizaciones
para el desarrollo de actividad com ercial en vía Pública y las dem ás Autorizaciones
relativas al funcionam iento.
12) Efectuar insp ecciones oculares para el cum plim iento de los procedim ientos
adm inistrativos que correspondan a la Subgerencia.
13) Coordinar con la Sub Gerencia de Gestión de Policía Municipal, Seguridad Ciudadana y
Defensa Civil para la evaluación de objetos de inspección, resp ecto de la verificación
de las condiciones mínimas de seguridad en Defensa Civil, de los establecim ientos
com erciales y de servicios, así como tam bién para la realización de espectáculos
públicos no deportivos.
14) G enerar y m an te n er actualizada la base de datos de los estab lecim ien to s com erciales
que cuentan con Licencia Municipal de Funcionam iento, así com o con la Autorización
para la ubicación de Avisos y Elem entos de Publicidad Exterior.
15) Generar y m an te n er actualizado un padrón de los co m ercian tes autorizados en vía
pública dentro del distrito.
16) Em itir inform es en los expedientes que por su naturaleza so n derivados a la
Subgerencia de Comercialización.
17) Brind ar o rientación personalizada a los contribu yentes so b re los procedim ientos
adm inistrativos asignados a la Subgerencia de Com ercialización.
18) Cumplir y h acer cu m p lirlas norm as legales, así com o las d isp osicion es m unicipales.
19) Efectuar m ediante su personal y/o con la Sub G erencia de G estión del Riesgo de
D esastres, las inspecciones técnicas com erciales de v erificación previa y de
fiscalización p osterior, en los procesos de otorgam iento de licen cia o autorizaciones
de responsabilidad de la Subgerencia.
20) Controlar y su pervisar las actividades de abastecim ien to y com ercialización de
productos alim enticios; y otorgar perm isos, au torizaciones tem p orales, licencias de
apertura de establecim ientos com erciales, industriales y de servicio s y otros.
21) Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la co rrecta form ulación y aplicación del
Texto Único de Procedim iento Administrativo - TUPA, en el ám bito de su
com petencia.
22) Evalúa y m o n ito rea las acciones destinadas a la reactivación de los m ercad os de
abasto y el cam al municipal.
23) Organiza el trab ajo en el área de su com petencia, m ed ian te una zonificación adecuada
que p erm ita una eficiente fiscalización del com ercio form al y am bulatorio.
24) Constituye un en te prom otor y de prevención en d efensa del consum idor.
25) Utiliza el co rreo electrónico institucional como h erram ien ta de coord inación y
gestión.
26) Otras funciones que le asigne el G erente de Servicios Públicos.
R eq u isitos M ínimos:
R e q u isito s M ín im o s:
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er sen ten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Alguna experiencia en labores de la especialidad.
- Conocim iento en m anejo del aplicativo de trám ite docum entario.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.
N2 d e N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Programa Sectorial 11 1 132
02 S ecretaria 11 1 133
03 Supervisor de Programa Sectorial 1 1 134
04 T écnico Administrativo 11 1 135
05 Técnico en Seguridad I 6 1 3 6 -1 4 1
06 Policía Municipal 11 1 142
07 Policía Municipal I 5 1 4 3 -1 4 7
TOTAL 14
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s :
1) Dirige, coordina, controla y adopta de ser el caso, la rep resió n para el cum plim iento
de las n o rm as referid as a seguridad colectiva, población, espectáculos,
ab astecim ien to s y com ercialización de productos, tran sp o rtes colectivos, vigilancia y
cobranza m unicipal.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
23) Prom ueve la form ación cívica patriótica de la población en acciones inherentes de
Gestión del Riesgo de D esastres, de defensa nacional y seguridad ciudadana.
24) Supervisa y controla él desarrollo de las actividades, revisión y evaluación de los
requerim ientos a nivel de solicitud, especificaciones técn icas o expedientes técnicos
que form ulen los asentam ientos humanos, asociaciones civiles, juntas vecinales,
em presas privadas, instituciones públicas, organizaciones no gubernam entales,
respecto a zonas de riesgo, prevención de desastres en el Distrito.
25) Supervisa y asesora las actividades de seguridad integral de los órganos internos de la
M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.
26) M antiene la disponibilidad perm anente para la atención de casos de desastres o
em ergencia social.
27) A sesora y absuelve consultas técnicas relacionadas al ám bito de su com petencia.
28) Elabora, propone el Plan Operativo Anual de la Gerencia de Seguridad Ciudadana y
dispone su evaluación trim estralm ente.
29) M antiene perm anentem ente inform ado al Alcalde acerca del desarrollo de las
actividades de la Gerencia de Servicios Públicos.
30) Compila, codifica y adm inistra las inform aciones de inteligencia referida a la
d elincuencia y crim inalidad de la jurisdicción.
31) Otras funciones en el ám bito de su com petencia, que le sean asignadas por el Gerente
de Servicios Públicos.
100
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N2 de N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 148
02 Operador de Equipo Pesado I 1 149
03 Mecánico I 1 150
04 Secretaria II 1 151
TOTAL 4
101
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
16. Proponer un plan de m antenim iento y operatividad de las m aqu inarias pesadas y
vehículos m ayores y menores de limpieza pública.
17. Formular, ejecu tar y evaluar el plan operativo costeado, en coord inación con la
Gerencia de Servicios Públicos y Gestión Am biental; disponiendo del uso adecuado
de los recursos económ icos, m ateriales, m aquinarias, equipos y vehículos asignados.
18. Otras que le asigne el Gerente de Servicios Públicos.
Instrucción secundaria.
Experiencia en labores sim ilares.
Capacitación especializada en el área.
3) Lleva el control del m antenim iento de las m aquinarias y vehículos y registro s del
m ovim iento de m ateriales, herram ientas y equipos.
4 ) Cambia accesorios y piezas y realiza el m ontaje y d esm on taje de equipos, vehículos y
m aquinarias diversas.
5) Supervisa y ejecu ta trabajo de m otores y de m aquinarias diversas.
6) Verifica y otorga la conform idad en la adquisición de repuestos, su m in istros y
servicios para la reparación y/o m antenim iento de vehículos y m aquinaria pesada.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de M antenim iento de Pool de
M aquinarias.
N9 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial 11 1 152
02 Secretaria 11 1 153
03 E specialista Administrativo II 1 154
04 Técnico Administrativo 1 1 155
TOTAL 3
- Estudio universitario relacionado con el área, o persona con experiencia com probada
en el Área.
- A usencia de im pedim ento o incom patibilidad para lab orar al servicio del estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- C apacitación especializada en el área.
- Experiencia en actividades de tránsito y tran sportes de acuerdo a nivel de form ación.
- Experiencia en la conducción de personal.
- E xperiencia en Gestión Municipal.
- C apacitación en sistem a operativo W indows o equivalente.
153 SECRETARIA II (2 0 -0 7 -T T -A P )
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 156
02 Secretaria III 1 157
TOTAL 1
106
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R equisitos M ínimos:
- Título universitario relacionado el área o persona con experiencia debidam ente
comprobada en labores acordes al cargo.
- Ausencia de impedimento o incompatibilidad para lab orar al servicio del estado.
- No tener sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en actividades relacionadas a las com p eten cias del área.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
108
f. '
jl M A N U A L DE O RGAN IZACIÓ N DE FUNCIONES M DY - 2017
Ns de Ne DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 158
02 Secretaria II 1 159
03 Técnico Administrativo II 1 160
04 Técnico Administrativo I 1 161
TOTAL 4
R equisitos M ínim os
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estud ios relacionad os con la
especialidad.
- No te n er sen ten cia judicial firme en su contra p o r delito doloso.
- Experiencia en labores de Registro Civil.
- Capacitación técn ica especializada en m ateria de R egistro Civil.
- Capacitación certificad a en sistem a operativo W indow s o equivalentes.
R eq uisitos m ín im os:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionadas con el área
- No te n er senten cia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área
- Amplia experiencia en labores de la especialidad
- Capacitación en sistem as operativos Windows o equivalentes.
N2 de Ne DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector Programa Sectorial II 1 1 62
02 Econom ista II 1 163
03 Técnico en Turismo I 1 164
04 Técnico en Administrativo II 1 165
TOTAL 4
-rocnií.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
10) Promueve el dialogo en tre los m iembros de una organización con otros organism os
representativos respetando las diferencias de raza.
11) Orienta a los integrantes de organizaciones en la solución de problem as so ciales y
laborales, en especial de los indígenas.
12) Participa en la organización de eventos culturales, sociales y recreativos en d iferen tes
organizaciones con enfoque de inclusión.
13) Participa en la realización de empadronamiento, censos y m uestreos diversos so b re
las poblaciones indígenas
14) Otras funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico.
R equisitos M ínimos:
- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad.
- No ten er sentencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Capacitación especializada en el área.
- Capacitación en sistem a operativo Windows.
163 ECONOMISTA II (2 0 -0 7 -D E -E S)
R e q u isito s M ín im o s:
R e q u isito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es.
1) Ejecuta y coordina actividades relacionadas con el registro, procesam iento,
clasificación, verificación y archivo del m ovim iento docum entario.
2) Recoge inform ación y apoya en la form ulación y/o m odificación de norm as y
p roced im ientos técnicos.
3) Em ite opinión técnica de expedientes.
4) Verifica procedim ientos técnicos y evalúa los inform es respectivos.
5) Recibe, alm acena, entrega e inventaría m ateriales y equipos, solicitando su reposición.
6 ) Elabora cuadros que su sten ten los procedim ientos técn ico s de su com petencia.
7) Da inform ación relativa al área de su com petencia.
8) Utiliza el co rreo electrónico institucional com o h erram ien ta de coord inación y
gestión,
9) E jecu tar insp ecciones en Hoteles y A gencias’ de v iajes tu rísticos para evaluar
condiciones existentes.
10) E m itir opinión técnica de expedientes so b re activid ad es tu rísticas e insp eccion es
realizadas.
113
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
- Título profesional universitario y/o técnico que incluya estudios relacionados con la
especialidad.
- No ten er sentencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el Área.
- Experiencia Archivística.
- Experiencia en labores técnica de la especialidad.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.
Es la Sub Gerencia que brinda los servid os de protección y prom oción de los derechos de
la población vulnerable y aquellos protegidos por normatividad éspecializada de carácter
social, tales como, defensoría de la Mujer, el Niño y el Adolécente (DEMUNAJ, prom oción,
atención, defensa de las personas con discapacidad o con habilidades diferentes
(OMAPED) y al Adulto M ayor (CIAM), depende jerárquicam ente de la G erencia de
D esarrollo Social y Económ ico, está a cargo de un directivo designado por el Alcalde.
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Programa Sectorial II 1 166
02 Secretaria II 1 167
03 Supervisor de Programa Sectorial I 1 168
04 Supervisor de Programa Sectorial I 1 169
05 Psicólogo I 1 170
06 Abogado I 1 171
6
33)Recepciona, clasifica, registra y realiza el seguim iento de los docum entos técnicos
del Programa del Adulto Mayor.
3 4) Coordina actividades adm inistrativas relativas al Program a del Adulto Mayor.
35 ) Dirige el m antenim iento del Program a del Adulto Mayor.
3 6 ) Estudia expedientes y prepara inform es prelim inares.
3 7 ) Apoya en las actividades de com unicación, inform ación y relacion es públicas.
38 ) Verifica el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
39 ) Formula y evalúa su plan operativo de su com petencia trim estralm en te.
4 0 ) Otras funciones afines que le asigne el Gerente de D esarrollo social y Económ ico.
R equisitos M ínim os:
116
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u isito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Dirige la ejecu ción de actividades en el m arco del Program a de Adulto Mayor.
2 ) Evalúa a los u suarios y a los dem andantes del Program a de Adulto Mayor.
3) Vela por el buen trato a los usuarios del Program a de Adulto Mayor.
4 ) R ecepciona, clasifica, registra y realiza el seguim iento de los docum entos técn ico s del
Program a del Adulto Mayor.
5) Coordina actividades adm inistrativas relativas al Program a del Adulto Mayor.
6 ) Dirige el m antenim iento del Program a del Adulto Mayor.
7) Estudia exped ientes y prepara inform es prelim inares.
8) Apoya en las actividades de com unicación, inform ación y relacion es públicas.
9) V erifica el cum plim iento de disposiciones y procedim ientos.
1 0 ) Form ula y evalúa su plan operativo de su com petencia trim estralm en te.
11 ) Otras funcion es afines que le asigne el Sub G erente de B ien esta r Social y D esarrollo de
Capacidades.
R e q u is ito s M ín im o s:
Ausencia de im pedim ento o incompatibilidad para lab orar al servicio del Estado.
No tener sentencia judicial firme en su contra v.
Capacitación especializada en el área.
Amplia experiencia en la conducción de program as sociales.
Experiencia en la conducción de personal.
Experiencia en Gestión Municipal.
170 PSICOLOGO I (2 0 -0 7 -B S -E S )
171 ABOGADO I (2 0 -0 7 -B S -E S )
118
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial II 1 172
02 Técnico Adm inistrativo I 2 1 7 3 -1 7 4
3
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Form ula y prom ueve m ecanism os participativos p ara , la planificación e
im plem entación de políticas de prom oción del desarrollo ecp n ó m ico sostenible local,
bajo los lineam ientos de género, inclusión social, discapacidád e im pacto am biental.
2) Articula el d esarrollo em presarial, a p artir de la organización de instancias de
co n certación y cooperación de actores públicos y privados, en arm onía con el Plan
E stratég ico Institucional y el Plan Operativo Anual.
3) Planifica, recopila, consolida y organiza inform ación útil para el desarrollo
em presarial y la identificación de oportunidades de in v ersion es locales.
4 ) P rom ociona e im plem entar program as d eg en e ra ció n de em pleo local, en articulación
con las políticas y planes sectoriales
5) P articipa en calidad de representante, en eventos locales, region ales y nacionales,
relacionados a tem as de D esarrollo Económico Local
6) Prom ueve eventos de capacitación para el desarrollo de las actividades productivas y
de servicios.
7) C ontribuye a! m ejoram iento de las condiciones de seguridad, y calidad de los
productos y servicios.
8 ) D esarrollar un Diagnóstico Situacional relacionado con el s e c to r tu rism o en el ám bito
de la M unicipalidad Distrital de Yarinacocha.
9) E laborar el Plan de Trabajo de prom oción tu rística en función a estrateg ias y tá cticas
acord es con los objetivos estratégicos.
10) P ro y ectar una ex celen te Im agen de la Institución h a cía la com u n a inform ando a cerca
de las actividades de prom oción y desarrollo tu rístico m unicipal, acciones y servicios
qüe se o frecen a través de boletin es inform ativos, program as rad iales, en trev istas con
organism os e instituciones públicas o privadas, página W eb, e n tre otros.
11 ) M anten er inform ada a la Alta Dirección so b re co m en tario s o publicaciones que
involucren a la Municipalidad resp ecto a las funciones y serv icio s que presta.
1 2) C oordinar la actualización perm anente de la inform ación in stitu cio n al en turism o en
la página W eb, panel inform ativo, boletín, p u b licacion es in stitu cio n ales y otros
m edios.
13 ) E lab o rar y m an ten er actualizado el archivo del se c to r tu rism o, de la M unicipalidad en
m edios escrito s, m agnéticos y otros.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
14 ) E laborar, ejecutar, evaluar y rem itir el plan operativo de su com petencia, a la Oficina
de Planeam iento y Presupuesto para su consolidación y posterior aprobación.
15) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico
R e q u isito s M ín im os:
- Título profesional universitario e incluye m aterias relacionadas con la especialidad, ó
p ersona con experiencia comprobada.
- Ausencia de im pedim ento o incom patibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No te n er sen tencia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el área.
- Amplia experiencia en la conducción de programas sociales.
- Experiencia en la conducción de personal.
- Experiencia en Gestión Municipal.
T ie n e la s sig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Ejecuta y coordina el desarrollo de procesos técnicos, proponiendo m etodologías de
trabajo, norm as y procedim ientos del Sistem a administrativo.
2) Absuelve consultas relacionadas en el campo de su com petencia.
3) Revisa y/o estudia docum entos adm inistrativos relacionados con el desarrollo de
actividades, cultural y educativo, orientando al buen uso de los program as sociales.
4) Participa en la program ación de actividades.de la Sub Gerencia de Program as Social,
cultural y Deporte.
5) Participa en com isiones y reuniones de su com petencia.
6) Apoya en la elaboración de presupuesto para actividades del Área correspond ientes a
program as sociales.
7) Program a y ejecu ta program as de capacitación y actualización en tem as de seguridad
alim entaria y desarrollo numano, que promuevan el auto sostenim iento de la población
ben eficiaría organizada, a través de talleres de desarrollo de habilidades sociales y
habilidades productivas.
8) Elabora el Plan Operativo Institucional del Área.
9) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Program as Social, Cultural y Deporte.
R e q u is ito s M ín im o s:
N2 de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Programa Sectorial III 1 175
02 Secretaria III 1 176
TOTAL 2
2) R edacta docum entos con criterio técnico propio, de acuerdo a indicaciones generales.
3) D istribuir, co n tro lar y realizar el seguimiento de la documentación ingresada a la
G erencia de Adm inistración Tributaria.
4) A dm inistra la docum entación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado,
aplicando sistem as de cómputo.
5) R ecibe y realiza llam adas telefónicas oficiales, registrándolas debidamente.
6 ) C ontrola el buen uso de los teléfonos fijos e intercom unicadores internos.
7) A tiende al público con amabilidad y cortesía.
8 ) V elar por el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Gerencia de
A dm inistración Tributaria.
9) Otras funciones, que le asigne el Gerente de Administración Tributaria.
N ad e N2 DEL
CARGO CLASIFICADO TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial 11 1 177
02 Especialista en Tributación I 1 178
03 Recaudador I 2 1 7 9 -1 8 0
04 T écnico Administrativo II 1 181
05 T écnico Adm inistrativo I 2 1 8 2 -1 8 3
TOTAL 7
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) Sistem atiza la em isión, recaudación, seguim iento y control de las ren tas m unicipales,
m anteniend o actualizado el estado de cuenta de cada contribuyente.
2) A tiende exped ientes por reclam os de tributos, evaluando y em itiendo el inform e
té cn ico co rresp o n d ien te.'
3) T ram ita el fraccion am iento o aplazam iento de la renta tributaria.
4) E m ite conform idad a las diversas autorizaciones de los tributos que adm inistra.
5) R esu elve asu ntos tribu tarios y adm inistrativos que sean de su com petencia.
122
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u is ito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Realiza investigaciones y análisis orientados a m e jo ra r el Sistem a T ributario de la
M unicipalidad.
2 ) Analiza contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacion ad as con asu n tos
tribu tarios, elaborando el inform e técnico respectivo.
3 ) Dirige la elaboración de la norm atividad de ca rá cter especializada para program as de
fiscalización tributaria.
4 ) P royecta resolu ciones de acotación de im puestos, recargos tribu tarios, m ultas y
sim ilares.
5) Organiza e integra equipos de trabajo para realizar cam pañas de fiscalización
especializadas.
6 ) Controla la recaudación de los tributos acotados y los pagos d irecto s efectuados por
los contribu yentes obligados.
7 ) Exige a los contribu yentes la presentación de d eclaracion es ju rad as aplicando las
san ciones que corresponda.
8) Efectúa co n tro les especiales a grandes, m edianos, pequeños y m icro pequeños
contribu yen tes.
9 ) Analiza y em ite opinión técn ica so b re expedientes pu estos a su consideración.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
179-180 RECAUDADOR I (2 0 -0 7 -R F -A F )
124
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u is ito s M ín im o s:
1 8 2 -1 8 3 TÉCNICO ADMINISTRATIVO I (2 0 -0 7 -R F -A P )
•*
R e q u isito s M ín im o s:
- Título no universitario de un Centro de Estudios Superiores, relacionados con el área.
- No te n er sen tencia judicial firm e en su contra por delito doloso.
- Capacitación especializada en el Área.
- Experiencia en labores técnica de la especialidad.
- Capacitación certificada en sistem a operativo Windows o equivalente.
N2 de Na DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rd en CAP
01 D irector de Program a Sectorial II 1 184
02 Secretaria II 1 / 185
03 Ejecutor Coactivo I 1 186
04 Auxiliar Coactivo 1 1 187
— ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
TOTAL 4
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
126
•AHOOO-4
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES MDY - 2017
R e q u isito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) M antiene actualizada toda la documentación de la Sub G erencia de Ejecutoría
Coactiva.
2) Redacta docum entos conform e a las disposiciones em anadas del ejecu tor o auxiliar
coactivo.
3 ) Distribuye, controla y realiza el seguimiento de la docum entación ingresada y em itida
por a la Sub Gerencia de Ejecución Coactiva.
4 ) Archiva las resoluciones de ejecución coactiva en los exped ientes correspondientes,
así como los dem ás docum entos de gestión.
5) Lleva el orden de num eración de oficio, cartas, inform es y dem ás docum entos
adm inistrativos de la Sub Gerencia.
6) Lleva el con trol de num eración de los expedientes coactivos.
7) Lleva el co n tro l de los libros de ingresos docum entarios, así com o del sistem a de
trám ite docum entario. *
8 ) Recibe, realiza y registra llam adas telefónicas oficiales.
9 ) Controla el buen uso de los teléfonos fijos e intercom unicadores.
10 ) Orienta so b re gestiones y estados de procedim ientos de ejecu ción coactiva.
1 1 ) Propone él envió de expedientes coactivos suspendidos y de docum entos
adm inistrativos al archivo general y de la GSAT, según sea el caso.
12) Vela p o r el m antenim iento y cuidado de los bienes asignados a la Sub G erencia de
Ejecución Coactiva.
1 3 ) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de E jecución Coactiva.
R e q u is ito s M ín im o s:
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n c io n e s:
1) R esp onsable del procedim iento de ejecución coactiva, es el titu lar de los
p roced im ientos y ejerce a nom bre d é la M unicipalidad, las accion es de coerción para
el cum plim iento de la obligación, de conform idad con lo establecid o en el Texto
Único O rdenado de la Ley Ns 2 6 9 7 9 de Procedim iento de Ejecu ción Coactiva.
127
•AMOOO
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE FUNCIONES M DY - 2017
2) Dirige las acciones ejecutivas inherentes a los actos coercitivos n ecesario s para la
cobranza coactiva de deudas administrativas, tributarias o in fracciones M unicipales,
así como la ejecución forzosa de resoluciones adm inistrativas.
3) Resolver las solicitudes de suspensión y las tercerías de propiedad presentadas
como consecuencia del procedimiento.
4) No admitir escritos que entorpezcan o dilaten el trám ite del procedim iento, bajo
responsabilidad.
5) Verificar la exigibilidad de las obligaciones m ateria de ejecución.
6) Iniciar el procedimiento de ejecución coactiva de aquellas obligaciones que cumplan
con los requisitos de exigibilidad, señalados por los artículos 9 o y 2 5 ° de su ley
especial. •
7) Ordenar, variar, am pliar o sustituir las medidas cau telares a fin de g aran tizar el pago
de la deuda o al cumplimiento de la obligación (facultad discrecional).
8) Adoptar cualquier otra disposición o medida ten d ien te al, pago de la deuda o al
cumplimiento de la obligación.
9) Solicitar autorización judicial para hacer uso de m edidas com o el d escerraje, y para
la demolición de obras inm obiliarias que contravengan las n orm as legales,
reglam entos y ordenanzas municipales.
10) Diligencia de exhortes por encargo de otras m unicipalidades.
11) Dar fe de los actos en que interviene.
12) Suspender el procedim iento de conformidad con las cau sales establecid as por la ley
y el reglamento.
13) Pronunciarse so bre las tercerías de propiedad. /
14) E jercer las acciones, las de coerción para el cobro de la deuda trib u taria que. sea
exigible de acuerdo a dispositivos legales.
15) Ordenar todas las medidas cautelares que sean n ecesarias, com o in scrip cion es en
registro, intervenciones depósitos, com unicaciones, publicaciones y otras,
• destinadas al pago de la deuda tributaria.
16) Disponer se trabe la forma de embargo que sea n ecesario, para eje cu ta r la cobranza
coactiva.
17) Levantar la medida coactiva im puesta cuando la deuda haya sido pagada o existiera
otra situación.
18) Da fe de los actos en los que intervienen en ejercicios de sus funciones.
19) Informa sobre el resultado de gestiones, acciones ejecu tad as, red acta actas y
documentos y absuelve consultas sobre aspectos legales de la Sub G erencia de
Ejecución Coactiva.
20) Visa las Resoluciones de Cobranza Coactiva.
21) R egistra y archiva las actas de em bargo y bienes em bargados.
22) Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de E jecución Coactiva.
R eq uisitos M ínimos:
2) Elabora los diferentes docum entos que sean n ecesarios para el im pulso del
procedim iento.
3) Realiza las diligencias ordenadas por el E jecu tor Coactivo.
4) Suscribe las notificaciones, actas de em bargo y dem ás docum entos que lo am eriten.
5) E m itirlo s inform es pertinentes.
6 ) Dar fe de los acto s en los que intervienen en ejercicio s de sus funciones.
7) Otras funciones, que le asigne el Sub Gerente de E jecución Coactiva.
Ne de N2 DEL
CARGO ESTRUCTURAL TOTAL
O rden CAP
01 D irector de Program a Sectorial I 1 188
02 Secretaria I 1 189
TOTAL 1
R e q u is ito s M ín im o s:
- Título profesional universitario o persona con amplia experiencia.
- A usencia de im pedim ento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.
- No te n e r sen ten cia judicial firme en su contra por delito doloso.
- Amplia experien cia en labores de la especialidad.
- E xperiencia en Gestión Municipal.
- E xperiencia en conducción de personal.
- C apacitación especializada en el área.
T ie n e la s s ig u ie n te s fu n cio n es:
1) Coordina audiencias, reuniones, certám enes y otros que program e el Jefe de Area.
2) Atiende, registra, clasifica y tram ita documentación que ingresa y la que genera el
P rogram a Vaso de Leche.
3) Redacta y dígita la docum entación oficial.
4) Lleva en orden y al día el archivo del Program a Vaso de Leche.,
5) Evalúa y selecciona los documentos, proponiendo'su elim inación o tran sferen cia a la
Unidad de Archivo General.
6 ) A tiende y orien ta al público con cortesía.
7) Utiliza el co rreo electrónico institucional como herram ienta de coordinación y gestión.
8) Vela p o r la seguridad, conservación y m antenim iento de los bienes a su cargo.
9) Otras funciones que le asignen.
R e q u is ito s M ín im o s: