Código HSEQ-PR-01

PROCEDIMIENTO DE DISPOSICIÓN DE RAEE´S

Versión 01
NIT. 900.732.786-6 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Emisión 14/06/2022

1. OBJETIVO

Garantizar la disposición final apropiada de los Residuos Y de Aparatos Eléctricos y

Electrónicos (RAEE´S) generados por MÁS ENERGÍA S.A.S.; con el fin de prevenir los
impactos ambientales negativos que conllevan estos residuos. Garantizando que se va
a minimizar la generación de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE
promoviendo en la empresa un cambio hacia la producción y el consumo responsable de
los aparatos eléctricos y electrónicos, se Promoverá la gestión integral de los residuos
de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE, con el fin de minimizar los riesgos sobre la
salud y el ambiente en la compañía.

Incentivar el aprovechamiento de los residuos que normalmente se generan en oficina

y en el desarrollo de proyectos tanto de residuos normalmente generados como plástico,
papel, madera o de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE de manera ambientalmente
segura.

Conformar alianzas público-privadas, para que las autoridades ambientales, las

entidades territoriales y el sector privado promuevan el desarrollo de programas y
proyectos tendientes a la gestión integral de los RAEE.

2. ALCANCE

Inicia con la identificación y clasificación de los residuos y los RAEE que se deben
mejorar, reusar, eliminar o llevar a disposición final, acompañado de la recolección y
almacenamiento el cual permite un sistema eficaz y accesible para los colaboradores de
MÁS ENERGÍA S.A.S., Así mismo se continúa con el transporte y la logística el cual
depende del tipo de residuo y nivel de desensamble o reciclaje que se tenga, permitiendo
así el transporte responsable y eficaz de los RAEE´S.
De esta manera se realiza el procedimiento de identificación de reúso el cual permite
prolongar la vida útil de los residuos y los RAEE´S usados, para que así vuelvan a utilizar
por la compañía sin que estos llegasen a afectar la calidad de nuestros servicios o el
confort de las instalaciones; en cuanto a la identificación de los residuos y los RAEE´S
para reciclar se incluyen procesos de aprovechamiento y valorización permitiendo así la
transformación y recuperación de los recursos contenidos en los RAEE´S.
Termina con la solicitud de certificados de disposición final de estos residuos. Los
anteriores procedimientos aplican para todos los proyectos de MÁS ENERGÍA S.A.S.

3. DEFINICIONES

Certificado de Disposición final: Documento que evidencia los procesos de

aislamiento, beneficio, eliminación y/o disposición final de los residuos sólidos, por
empresas y espacios avalados por la autoridad ambiental.

Elaboró: Líder HSEQ Revisó: director HSEQ Aprobó: Gerente

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Gestión Ambiental: Son aquellos instrumentos de planeación, diagnóstico,

implementación y realización que permiten efectuar determinadas acciones que
conducen a solucionar de manera objetiva una problemática.
Informe Ambiental: Es el documento que describe el manejo (aislamiento,
aprovechamiento, eliminación y/o disposición final) realizado a los residuos entregados,
desde su recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento y/o la eliminación.

Periféricos: Conjunto de dispositivos hardware de una computadora que potencia la

capacidad de este y permite la entrada y/o salida de datos.

Punto de Recolección: Sitio o lugar acondicionado, destinado a ofrecer a los

consumidores la posibilidad de devolver los residuos de computadores y/o periféricos
para su posterior traslado a los centros de acopio, almacenamiento,
reacondicionamiento, tratamiento, aprovechamiento, valorización y/o disposición final.

Programa Posconsumo: Es el instrumento de gestión que contiene el conjunto de

reglas, acciones, procedimientos y medios dispuestos para facilitar la devolución y acopio
de productos posconsumo que al desecharse se convierten en residuos peligrosos, con
el fin de que sean enviados a instalaciones en las que se sujetarán a procesos que
permitirán su aprovechamiento y/o valorización, tratamiento y/o disposición final
controlada en síntesis, son todos aquellos residuos resultantes del uso de productos,
aparatos o bienes que, una vez se dañan o no se pueden usar más siendo desechados
por los Consumidores, se convierten en residuos posconsumo. Estos residuos deben
devolverse a sus Productores (que son los fabricantes o importadores del producto), a
través de los Programas Posconsumo, para que sean aprovechados sus materiales y
para que no generen impactos a la salud y al ambiente.

RAEE: Residuos de aparatos Eléctricos y Electrónicos. Computadores, periféricos,

partes, electrodomésticos, equipos y dispositivos que funcionen con electricidad.

Residuo Sólido: Cualquier objeto, material, sustancia o elemento sólido que se

abandona, bota o rechaza después de haber sido consumido o usado en actividades

Autoridad ambiental: Es toda aquella institución del Estado encargada de la vigilancia,

recuperación, conservación, ordenamiento, manejo, uso, y control de los recursos
naturales y del ambiente y que además pertenecen a una determinada jurisdicción
política, como es el caso de las Corporaciones Autónomas, Regionales CAR’s que poseen
título de autoridad ambiental a nivel departamental, así como a nivel local en el caso de
las Secretarias distritales y en donde en muchos casos comparten dicha responsabilidad
a nivel interinstitucional con los entes territoriales.

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Disposición final de residuos sólidos peligrosos: Actividad de incinerar en

dispositivos especiales o depositar en rellenos de seguridad residuos peligrosos, de tal
forma que no representen riesgo ni causen daño a la salud o al ambiente.

Informe ambiental: Es el documento que describe el manejo (aislamiento,

aprovechamiento, eliminación y/o disposición final) realizado a los residuos entregados,
desde su recolección, transporte, almacenamiento, tratamiento y/o la eliminación.

4. OPERACIÓN

- Este procedimiento se deberá aplicar para los residuos de aparatos eléctricos y

electrónicos que se generen por el funcionamiento de las instalaciones de MÁS
ENERGÍA S.A.S. o por la puesta en marcha de proyectos en sedes de los clientes,
si se generan. Entendiéndose como residuo el elemento que MÁS ENERGÍA como
generador descarta, rechaza o entrega porque sus propiedades no permiten
usarlo nuevamente en la actividad que lo generó, a no ser que estos se pudieran
reparar y reutilizar.

- Teniendo en cuenta la reglamentación ambiental sobre este tipo de residuos de

aparatos que funcionan con electricidad o sus partes, MÁS ENERGÍA debe
garantizar su almacenamiento adecuado y disposición final, para evitar la
contaminación ambiental y/o los riesgos sobre la salud humana.

- Para la actividad N°1 Identificación de RAEEs, se deberá aplicar la Lista de

Residuos de Aparatos Electrónicos y Electrónicos RAEE, verificando condiciones
de almacenamiento y características en términos de tipo, cantidad y peso. Esa
identificación aplica únicamente para los residuos catalogados como RAEEs. Cabe
aclarar que esta actividad no aplica para los Bienes inservibles.

- Para la eliminación y disposición final de los Bienes Inservibles, que hacen parte
de los inventarios de la Entidad y que contienen partes eléctricas y electrónicas,
se deberán seguir las instrucciones establecidas en los procedimientos:
Procedimiento para la Destinación y Eliminación de Bienes Inmuebles y
Procedimiento de Baja Definitiva de Bienes Muebles. Los cuales igualmente
contienen los criterios ambientales para el manejo adecuado de este tipo de
bienes inservibles.

- Para la actividad N°2 Verificación de almacenamiento, se deberán seguir las

instrucciones establecidas en el Instructivo para el Manejo y Almacenamiento de
Sustancias Químicas y Elementos HSEQ-IT-01 con Características de
Peligrosidad, aplicando la Lista de chequeo para el almacenamiento de sustancias
químicas y elementos con características de peligrosidad. Esta verificación de
almacenamiento se deberá realizar mínimo una vez al mes tanto para los RAEEs
identificados en la actividad N°1, como para los Bienes Inservibles que contengan
partes eléctricas y electrónicas.

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- Para la actividad N°3 Reporte para Mejora, Eliminación y Disposición Final, el

reporte sobre la verificación realizada a los Bienes Inservibles, deberá estar
acompañado del formato Concepto Ambiental para la Destinación de Bienes
Muebles, de acuerdo a las instrucciones establecidas en el mismo y en el
Procedimiento para la Destinación y Eliminación de Bienes Inmuebles. Sobre los
demás reportes estos se deberán entregar mediante informe haciendo las
respectivas observaciones y/o de almacenamiento y eliminación y disposición
final.

- Para la entrega de los RAEE´S según lo establecido se deberá exigir como mínimo
la siguiente documentación:

1. Los permisos y/o autorizaciones requeridas del gestor que realice

aprovechamiento, eliminación y disposición final de los RAEE´S entregados.
2. Informe ambiental y certificaciones de disposición final, donde se describa
el uso y manejo realizado a los RAEE´S recibidos.

- Para la entrega de los RAEE´S según lo establecido, se deberá exigir como

mínimo la siguiente documentación:

1. Actas de entrega y/o informe de entrega con registro fotográfico.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
N° NOMBRE DE LA DESCRIPCIÓN DE LA RESPONSABLE REGISTRO
ACTIVIDAD ACTIVIDAD

1 Identificación de Inspeccionar, identificar -Ing. Proyectos HSEQ-FR-17

RAEE´S y listar los RAEE’S -Supervisor INVENTARIO
semestralmente, en Eléctrico DE RESIDUOS
términos de tipo, -Coordinadora
cantidad y peso. HSEQ
2 Verificación de Verificar mínimo Supervisor HSEQ-FR-13
almacenamiento semestralmente las Eléctrico INVENTARIO
condiciones de DE
almacenamiento de los Coordinadora SUSCANCIAS
RAEE´S identificados en HSEQ QUIMICAS
la actividad N°1 de la
tabla de Descripción de
actividades.
3 Reporte para Reportar al líder de -Eléctricos Correo
mejora, reúso, proceso de mejora Electrónico,
eliminación y contina, los RAEE’S que -Supervisores con Informe de
disposición final. fueron identificados y inspección con
verificados, presentando -Ing. Proyectos listados de
observaciones y/o verificación de
recomendaciones que -Director HSEQ mejora, reúso,
mejoren su eliminación y
almacenamiento y disposición
garanticen su eliminación final.
y disposición final.
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4 Solicitud para la Solicitar al líder de -Eléctricos Correo

mejora, reúso, proceso la gestión para la Electrónico
eliminación y mejora, eliminación y -Supervisores solicitando la
disposición final a disposición final de los gestión para la
cargo de RAEE´S identificados y -Ing. Proyectos mejora, reúso,
listados en la actividad eliminación y
N°1 y de acuerdo a lo -director HSEQ disposición
reportado en la actividad final.
N°3.
5 Identificación Identificar punto -Eléctricos Correo
de punto posconsumo de RAEE´S Electrónico
posconsumo o o campaña ambiental -Supervisores
para la entrega de los
campaña
RAEE´S, identificados y -Ing. Proyectos
ambiental. listados en la actividad
N°1. Nota: si no es -director HSEQ
posible gestionar los
RAEE´S con programas
post consumo, pase a la
actividad N°10.
6 Coordinación de Gestionar transporte, -Eléctricos Correos
logística para embalaje y otros Electrónicos
entrega de Requerimientos logísticos -Supervisores
RAEE´S. para la entrega de los
RAEE´S al punto -Ing. Proyectos
posconsumo o campaña
ambiental. -director HSEQ
7 Entrega de Realizar la entrega de -Eléctricos Correo
RAEE´S a punto los RAEE’S al punto electrónico con
posconsumo o posconsumo o -Supervisores Informe de
campaña entrega y
campaña ambiental,
ambiental. -Ing. Proyectos registro
recolectando las
fotográfico.
respectivas evidencias -director HSEQ
como informe de
entrega y registro
fotográfico.
Nota: entrega en
puntos de recolección
diferentes a
programas post
consumo o campañas
ambientales, adjuntar
registro fotográfico.
8 Acercamiento a la Consultar a la respectiva -Eléctricos Oficio digital
autoridad autoridad ambiental y/o radicado ante
ambiental para demás entidades -Supervisores la autoridad
entrega de gubernamentales competente.
RAEE´S. Relacionadas con la -Ing. Proyectos
gestión ambiental,
solicitando información, -director HSEQ
asesoría técnica o
mecanismos (a través de
alianzas, convenios u

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otros acuerdos) para la

eliminación y disposición
final de estos residuos.
9 Entrega de Realizar la entrega de los -Eléctricos Correo
RAEE´S a RAEE´S de acuerdo a los electrónico con
autoridad mecanismos de -Supervisores informe de
ambiental y/o eliminación y disposición entrega y
entidades final gestionados en la -Ing. Proyectos registro
gubernamentales. actividad N°7. fotográfico a la
(puntos -director HSEQ autoridad
ecológicos de competente.
recolección de
Boyacá)
10 Solicitud de Solicitar certificados de -Ing. Proyectos Certificado de
certificación de disposición final de los Disposición
disposición final. RAEE´S entregados. -director HSEQ Final y Demás
documentación
soporte de la
Eliminación.
(Puede ser
digital)

5. RECOMENDACIONES

- En lo posible realizar el proceso de bajas del almacén o taller de servicios, por

separado, uno para los RAEE y otro para los demás elementos como los bienes
inservibles.
- Se sugiere tener un lugar apropiado de recolección y almacenamiento de los RAEE
con condiciones apropiadas (sin humedad, ni plagas, suficiente ventilación, aseo
adecuado, entre otras); realizando jornadas de limpieza, fumigación y
seguimiento a su contenido.
- El transporte y logística que se asigne para el trato de los RAEE debe ser
autorizado y/o exclusivo de manipulación de estos residuos, teniendo en cuenta
que no cualquier individuo o empresa puede manipularlos.
- Concientizar a los directivos para que inviertan o se destinen recursos para la
adquisición de repuestos que garanticen el reúso de elementos y así prolongar la
vida útil de los mismos de manera que vuelvan a introducirse en la operación
laboral rutinaria, para así no descomponer los equipos enteros en desuso y sus
partes, ya que en el reúso se conserva integro el estado de los aparatos y
componentes.
- Se sugiere crear una campaña de reciclaje interna para los RAEE que fueron
identificados para la eliminación y disposición final, donde se evidencien procesos
de aprovechamiento y valorización, cuyo objeto sea la transformación y
recuperación de los recursos contenidos en los residuos de los materiales que
componen los RAEE.
- Una vez implementado el plan de gestión integral de los Residuos de aparatos
eléctricos y electrónicos, diseñar y ajustar los formatos requeridos para cada una
de las actividades establecidas en estos procedimientos.
- Se sugiere buscar un lugar que cumpla con la normatividad respectiva donde
pueda llegar todo el material de disposición final.

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- Socializar a todos los colaboradores de MÁS ENERGÍA en los procedimientos para

la disposición final de los residuos de aparatos eléctricos y electrónicos RAEE para
que se incentiven a realizarlo de manera adecuada.

6. CONTROL DE CAMBIOS

Versión Responsable Revisó Aprobó Descripción Cambio

Director 15/06/2022: Creación
01 Director HSEQ Gerente
HSEQ documento

Elaboró: Líder HSEQ Revisó: director HSEQ Aprobó: Gerente

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