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ALUMNA: Espinosa Hernandez Xochitl

MAESTRA: Ortega Téllez Claudia Lilian


ASIGNATURA: Planeación estratégica
ACTIVIDAD: SEMANA 5
GRUPO: 3FEP1
Introducción:
En el presente documento se hablara sobre las fortalezas y debilidades que existen
en una organización mediante las técnicas del diagnóstico (Matriz FODA
“Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas” , Marco lógico “metodología
desarrollada para la planificación de la gestión de proyectos”, Las 5 fuerzas de
Porter “Dibujan un entorno en el que cualquier empresa tiene la capacidad de ser
competitiva” y Análisis de riesgo “Consiste en la práctica de identificar y analizar los
diferentes tipos de riesgos de un proyecto”), tratando de conocer más acerca de
cómo se pueden identificar las fortalezas y debilidades que existe dentro de las
empresas . También se proporcionará información acerca de cómo se realizan cada
una de estas técnicas, cuáles son los puntos relevantes que se deben de considerar
para tener éxito y poder establecer buenas estrategias para un mejoramiento
evidente. Tenemos que tener en cuenta que existen diferentes tipos de fortalezas y
debilidades como podrían ser de valor y cognitivas entre muchas más.
5.1 Reporte:
El proceso de fortalezas y debilidades en una organización pertenecen a un factor
interno de las organizaciones y esto dependen de las diferentes técnicas del
diagnóstico. En el caso de la matriz FODA las Fortalezas se toman como atributos y
recursos internos que respaldan un resultado exitoso. Las estrategias exitosas tratan
de aprovechar lo que hace mejor una compañía: su experiencia, las fortalezas de
sus recursos y sus capacidades competitivas más poderosas, tomando en
consideración las oportunidades y amenazas del entorno. Las debilidades al
contrario de las fortalezas se toman como los atributos y recursos internos que
actúan en contra de un resultado exitoso que podrían incluir cuestiones como una
formación ineficaz, una tecnología obsoleta o una comunicación interdepartamental
inadecuada. Los puntos débiles pueden tener efectos modestos en la empresa,
como limitar la difusión del conocimiento interno, o grandes implicaciones, como la
pérdida de ingresos. Los puntos fuertes contribuyen al rendimiento general y la
sostenibilidad de una empresa, por lo que resulta útil descubrirlos mediante un
análisis interno. En el caso de las 5 fuerzas de Porter se trata de un análisis interno
de una empresa como bien podría ser los recursos tangibles que posee una
empresa ya que son fáciles de conocer y evaluar, porque se pueden percibir
fácilmente. Entre estos podemos encontrar los recursos financieros, tecnológicos,
organizacionales y físicos. Al contrario de los recursos tangibles están los intangibles
estos son más difíciles de valorar porque resulta más complicado poderlos explicar y
evaluar (Los más importantes son los recursos humanos, la cultura de la empresa,
los recursos de innovación y de imagen). Por último, están la capacidad de
organización de una empresa se refiere más que todo al conjunto de habilidades y
competencias propias de una empresa que aplica en sus procesos de producción y
entrega de bienes y servicios al mercado. Este análisis de estos tres puntos es muy
importante, puesto que le permite detectar sus fortalezas y debilidades. Otra técnica
es la de análisis de riesgo, será útil para gestionar correctamente los problemas que
surjan en la empresa y así tener un panorama realista que considere tanto lo positivo
como lo negativo. Un análisis de riesgos fomenta una mayor confianza entre los
involucrados ya que da certeza de que las decisiones y acciones a emprender están
cuidadosamente valoradas.
5.2 Investigar las herramientas del diagnóstico de una organización y su
proceso de formulación, colocar concepto y proceso de cada una
(mínimo 3)
-Matriz FODA
El análisis FODA son siglas que representan el estudio de las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y Amenazas, de una empresa, un mercado, o
sencillamente a una persona, este acróstico es aplicado a cualquier situación, en el
cual, se necesite un análisis o estudio. es una herramienta creada por Albert S
Humphrey que se basa en el análisis interno de las características de la
organización (Debilidades y fortalezas) siendo las fortalezas las áreas en las que la
empresa destaca; mientras que las debilidades hacen referencia a lo que es
necesario mejorar y de las características externas (oportunidades y amenazas) las
oportunidades indican tendencias a las que es posible sacar provecho; y las
amenazas, situaciones que pueden obstaculizar la consecución de objetivos.
(Chiavenato, Idalberto 2017)
Proceso:
Paso 1) Definir el objetivo que deseamos lograr
Es muy importante definir el objetivo de lo que nos interesa desarrollar, como, por
ejemplo, la valoración de que tan exitoso puede llegar a ser un nuevo producto en el
mercado. Si un objetivo claro ha sido identificado, el análisis FODA puede ser usado
para ayudar en la búsqueda de ese objetivo incorporándose en un modelo de
planeación estratégica.
Paso 2) Desarrollo del Análisis FODA
a) Recopilación de información de fortalezas y debilidades
(Crear una lista de las fortalezas actuales y una lista de las debilidades actuales)
b) Recopilación de información de oportunidades y amenazas
(Crear lista actual de las oportunidades a futuro y crear lista actual de las amenazas
reales en el futuro)
c) Revise y afine las listas desarrolladas
Paso 3) Evalúa las estrategias a seguir
Paso 4) Desarrolla un plan de trabajo para el desarrollo de tus estrategias
Paso 5) Ejecuta y da seguimiento periódico a tu plan de trabajo
Al identificar y evaluar los resultados FODA, se comenzará a desarrollar las
estrategias necesarias sea en corto o largo plazo. Asimismo, con un buen estudio y
análisis FODA, la empresa podrá cumplir con las metas que se haya trazado,
ubicará sus puntos débiles y podrá transformarlos de manera rápida y eficaz, en
oportunidades. (Villareal, Antonio, 2021)
5 fuerzas de Porter
Las Cinco Fuerzas de Porter es un modelo que identifica y analiza cinco fuerzas
competitivas que dan forma a cada industria y ayuda a determinar las debilidades y
fortalezas de una industria. El análisis de las Cinco Fuerzas se usa con frecuencia
para identificar la estructura de una industria para determinar la estrategia
corporativa. El modelo de Porter se puede aplicar a cualquier segmento de la
economía para comprender el nivel de competencia dentro de la industria y mejorar
la rentabilidad a largo plazo de una empresa. El modelo Five Forces lleva el nombre
del profesor de la Escuela de Negocios de Harvard, Michael E. Porter. (Chiavenato,
Idalberto 2017)
Proceso:
Esta estrategia se divide en 5 puntos los cuales son:
-Competencia en la industrial: Cuanto mayor sea el número de competidores, junto
con el número de productos y servicios equivalentes que ofrecen, menor será el
poder de una empresa. Los proveedores y compradores buscan la competencia de
una empresa si pueden ofrecer un mejor trato o precios más bajos. Por el contrario,
cuando la rivalidad competitiva es baja, una empresa tiene mayor poder para cobrar
precios más altos y establecer los términos de los acuerdos para lograr mayores
ventas y ganancias.
-Potencial de nuevos participantes en la industria: Una industria con fuertes barreras
de entrada es ideal para las empresas existentes dentro de esa industria, ya que la
empresa podría cobrar precios más altos y negociar mejores condiciones.
-Poder de los proveedores: Aborda la facilidad con la que los proveedores pueden
aumentar el costo de los insumos. Como resultado, el proveedor tiene más poder y
puede aumentar los costos de los insumos y buscar otras ventajas en el comercio.
Por otro lado, cuando hay muchos proveedores o bajos costos de cambio entre
proveedores rivales, una empresa puede mantener sus costos de insumos más
bajos y aumentar sus ganancias.
-Poder de los clientes: La capacidad que tienen los clientes para bajar los precios o
su nivel de poder es una de las Cinco Fuerzas. Se ve afectado por la cantidad de
compradores o clientes que tiene una empresa, la importancia de cada cliente y
cuánto le costaría a una empresa encontrar nuevos clientes o mercados para su
producción.
-Amenaza de productos sustitutos: Los bienes o servicios sustitutos que pueden
usarse en lugar de los productos o servicios de una empresa representan una
amenaza. Las empresas que producen bienes o servicios para los que no existen
sustitutos cercanos tendrán más poder para aumentar los precios y fijar condiciones
favorables. Cuando hay sustitutos cercanos disponibles, los clientes tendrán la
opción de renunciar a comprar el producto de una empresa y el poder de una
empresa puede debilitarse. (Chiavenato, Idalberto 2017)
Análisis de riesgo:
Es una herramienta de prevención con la que puedes pronosticar las amenazas con
potencial de afectar el desempeño de algún proceso (cambio, escalada, proyecto o
incursión). La idea es que tengas un plan por adelantado para gestionar lo que
podría impactar de manera negativa en tu trabajo. La realización de análisis de
riesgos periódicos también minimiza la vulnerabilidad de la empresa ante
acontecimientos inesperados. (Santos, Diego, 2020)
Proceso:
1. Identifica los riesgos
El primer paso en el proceso de análisis de riesgos es identificar los riesgos que
podrían afectar tu proyecto. Esto a base de las siguientes preguntas: ¿Qué
probabilidad hay de que se produzca este caso de riesgo?
¿Cuál sería el impacto y la gravedad que tendría si se produjese?
¿Cuál es nuestro plan de respuesta a este riesgo?
Dados la probabilidad de que ocurra y el impacto que podría tener, ¿qué nivel de
prioridad le asignarías?
¿Quién es el responsable en caso de que este riesgo se haga realidad?
2. Determina la probabilidad y el impacto
Cuando realizas tu análisis de riesgos puedes ordenarlos en función de la
probabilidad de que ocurran. Clasificarlos de esta manera te dará una mejor idea de
cuáles priorizar cuando vayas a preparar un plan de acción.
3. Encuentra soluciones para cada riesgo
El objetivo de una evaluación de riesgos es crear una estrategia sobre la manera en
que el equipo abordará cada riesgo que pueda surgir. Clasificar los riesgos según la
probabilidad y el impacto comercial sirve como punto de partida para encontrar
soluciones. Realizar una evaluación de riesgos hará que tus proyectos sean más
exitosos porque te ayudará a prevenir los riesgos durante la ejecución.
4. Revisa la evaluación de riesgos de forma periódica
Una vez que hayas elaborado tu evaluación de riesgos, es importante que la revises
de manera periódica ya que las circunstancias pueden cambiar. Puede cambiar tanto
la probabilidad de riesgo como el impacto comercial. También es posible que surjan
nuevos riesgos o que los riesgos que tenían un nivel de probabilidad alto se vuelvan
menos probables. (Ramírez, Angus, 2022)

5.3 Realizar un análisis del proceso de determinación de fortalezas y


debilidades de una organización.
Se debe de iniciar con definir bien qué son las fortalezas y debilidades de una
organización.
* Fortalezas: Se definen como aquellos elementos que le permiten a una empresa
destacar en un mercado, a veces por encima de sus competidores, y que sin duda
alguna la potencian. Todas las empresas, independientemente del escenario donde
se desempeñen, tienen ventajas competitivas; es decir, cuentan con algo que las
hace únicas. El asunto es saber identificarlas, para lo cual se pueden valorar
elementos como:
-La imagen corporativa.
-La calidad de los productos o servicios comercializados.
-La valoración hecha por los clientes.
-Habilidades tecnológicas.
-Habilidades de gestión y dirección.
-Habilidades de organización.
-Estrategias corporativas que previamente hayan sido exitosas.
* Debilidades: Reflejan las deficiencias estructurales de una empresa, así como los
elementos que han impedido la consecución de sus objetivos generales. También
suelen señalar impedimentos para el trabajo diario. En una buena parte de las
empresas, las debilidades son mucho más difíciles de identificar que las fortalezas,
que, por el contrario, suelen saltar a primera vista.
-La estrategia de Recursos Humanos de la empresa.
-La reputación de la empresa.
-La viabilidad de las estrategias corporativas.
-El uso de las nuevas tecnologías.
-La ausencia de objetivos definidos.
-El nivel de sintonía entre socios, trabajadores y directivos.
-El vínculo entre mercado y empresa.
El análisis no debería darse por finalizado tras identificar las fortalezas y debilidades
de una empresa. El objetivo real del mismo será potenciar las primeras y, al mismo
tiempo, revertir el carácter de las segundas para que, en el corto, medio o largo
plazo se conviertan en oportunidades. (Pérez, Anna, 2021)

Tipos de debilidades:
-Cognitivas: falta de creatividad, desinterés, falta de perspectiva, cierre de mente y
desgana por aprender.
-De valor: dejadez, exceso de autocrítica, debilidad, desánimo, cobardía, flaqueza y
apatía.
-Humanas: timidez, falta de empatía, descortesía, falta de sensibilidad, desatención,
desorden, antipatía, impaciencia, falsedad, incoherencia, intolerancia, insolencia e
imprudencia.
-Racionales: carencia de liderazgo, miedo por iniciar nuevos retos, incapacidad de
delegar tareas, falta de aptitud para asumir responsabilidad e insuficiencia para
trabajar en equipo.
Tipos de fortalezas:
- Cognitivas: creatividad, entusiasmo, curiosidad, perspectiva, apertura de mente y
ganas de aprender.
- De valor: persistencia, atención al detalle, flexibilidad, versatilidad, resiliencia,
motivación, superación, decisión y asertividad.
-Humanas: inteligencia social, amabilidad, empatía, simpatía, sensibilidad, saber
escuchar, paciencia, sinceridad, coherencia, humor, perdón, humildad y prudencia.
(Flórez, Lorena, 2020)
Conclusión:
Podemos concluir que las fortalezas y debilidades de las organizaciones se tratan
del ambiente interno es decir que son los atributos que tiene junto con los factores
que no tiene bien desarrollados, por otro lado, se desarrollaron las técnicas de
diagnóstico como son la matriz FODA que es utilizada para determinar las
fortalezas, debilidades, oportunidades, amenazas. Las 5 fuerzas de Porter nos
hablan sobre la competencia que se suele tener dentro de las organizaciones que se
está analizando. Por último, el análisis de riesgo trata de analizar e identificar los
diferentes riesgos de un proyecto de una organización. En esta actividad también se
concluyó con los diferentes tipos de fortalezas y debilidades de una organización o
persona.

Referencias:
Chiavenato Idalberto, (2017),
https://www.remax-accion.com.ar/wp-content/uploads/2021/04/127-, (Consultado el
28 de mayo del 2023)
Pérez Anna, (2021), Fortalezas y debilidades de una empresa, ¿cómo
identificarlas?,
https://www.obsbusiness.school/blog/fortalezas-y-debilidades-de-una-empresa-como
-identificarla,(Consultado el 28 de mayo del 2023)
Ramírez Angus, (2022), Cómo realizar un análisis de riesgos y ejemplos,
https://asana.com/es/resources/project-risks, (Consultado el 28 de mayo del 2023)
Santos Diego, (2020), Análisis de riesgos,
https://blog.hubspot.es/marketing/analisis-de-riesgos, (Consultado el 28 de mayo del
2023)
Villareal Antonio, (2021), Análisis FODA,
https://asana.com/es/resources/swot-analysis, (Consultado el 28 de mayo del 2023)

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