Vincular proyectos para crear un proyecto maestro en Project

Para ayudar a mantener un proyecto grande más organizado, puede vincular

varios archivos de proyecto juntos para crear una disposición de proyecto o
subproyectos principal (también conocidas como dependencias externas). Por
ejemplo, un proyecto maestro de construcción puede tener archivos de
subproyectos para trabajos de fontanería, eléctrico y de carpintería.

Vincular archivos de proyecto

1. Cree archivos de proyecto independientes para cada subproyecto y, a

continuación, abra o cree el proyecto que desea que sea el proyecto principal.
2. En el proyecto principal, haga clic en ver > Diagrama de Gantt.
3. En el campo nombre de tarea , haga clic en la fila debajo de la cual desea
insertar el subproyecto. Puede insertar un subproyecto en cualquier lugar de la
lista de tareas del proyecto principal.
4. Haga clic en proyecto > subproyecto.

5. En el cuadro Insertar proyecto , seleccione el subproyecto que desea insertar.

▪ Para insertar varios subproyectos, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic
en los subproyectos en el orden en que desee insertarlos.
▪ En la mayoría de los casos, deseará dejar activada la casilla vincular a
proyecto , de modo que los cambios en el subproyecto se reflejen en el
proyecto principal y viceversa. Pero si solo desea copiar el subproyecto en el
proyecto principal sin los archivos que se vinculan dinámicamente, desactive la
casilla.
6. Haga clic en Insertar, o bien, para insertar un proyecto en formato de solo
lectura, haga clic en la flecha del botón Insertar y, a continuación, haga clic
en Insertar solo lectura. Al insertar un proyecto en modo de solo lectura, se
crea un vínculo entre los dos proyectos, pero no se actualiza el subproyecto
desde el proyecto principal. Sin embargo, si actualiza el archivo de subproyecto
directamente, sus cambios se reflejarán en el proyecto principal. La
opción Insertar solo lectura solo está disponible cuando el cuadro vincular a
proyecto está activado.
 Evitar nombres de recursos duplicados en proyectos vinculados

Si vincula proyectos con recursos con el mismo nombre, deberá crear nombres
de recursos duplicados, lo que puede resultar confuso. Para evitar esto,
desactive la casilla vincular a proyecto en el cuadro de diálogo Insertar
proyecto . De esta manera, se asegurará de que la información de recursos en
el proyecto maestro (como tasas de pago, calendarios de recursos) se pueda
aplicar a la información de recursos de subproyectos.

Nota: Al actualizar un subproyecto no vinculado desde el proyecto principal, el

archivo de subproyecto original no mostrará este cambio.

Reorganización de subproyectos en el proyecto principal

Si ha insertado una subproyecto en una proyecto principal y desea cambiar el

orden de la lista de tareas, puede mover la proyecto insertado hacia arriba o
hacia abajo en la lista de tareas.

1. Elija ver > Diagrama de Gantt.

2. Seleccione el número de Id. de la tarea de resumen que representa el proyecto
insertado que desea mover.
3. Haga clic con el botón derecho y elija cortar para quitar el proyecto insertado.

Nota: Si corta y pega la tarea, cambia la Id. exclusivo de la tarea (diferente de la

id. de tarea que se encuentra en la columna del extremo izquierdo de la tabla
entrada) cuando se pega de nuevo en la lista de tareas en otra ubicación. Para
mover la tarea sin cambiar el identificador único, puede arrastrar la tarea a la
nueva posición en la lista de tareas. Para arrastrar la tarea, coloque el puntero
sobre el identificador de la tarea en el campo ID. Cuando se convierta en una
flecha de cuatro puntas, arrastre la tarea a su nueva ubicación. La información
solo se quita del plan del proyecto, no eliminada, hasta que vuelva a pegarla.

4. Seleccione el número de identificación de la tarea debajo de donde quiere que

aparezca el proyecto en la lista de tareas.

Nota: Si inserta o pega un proyecto debajo de otro proyecto insertado que solo
tiene el tarea de resumen del proyecto se muestra, el proyecto que va a insertar
o pegar se agrega al mismo nivel que el proyecto insertado. Sin embargo, si
inserta o pega debajo de un proyecto insertado en el que se muestran todas las
tareas, el proyecto que inserte o pegue se convertirá en subproyecto del
proyecto insertado.

5. Haga clic en pegar para pegar el proyecto encima de la fila seleccionada.

Fuente: https://support.microsoft.com/es-es/office/vincular-proyectos-para-crear-
un-proyecto-maestro-en-el-escritorio-de-project-36bcd34d-db5c-403a-9eca-
90e878920f2a