PROFORMA No.

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VALIDEZ DE
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INSTRUCCIONES: Señor Oferente, por favor envíe su proforma considerando valores UNITARIOS y sin considerar el
Impuesto al Valor Agregado IVA, en documento PDF, firmado.

PRECIO
OBSERVACIONE UNITARIO (SIN
No. Item Producto o servicio esperado Medida Cantidad
S IVA)
Alquiler de Pantalla 50” o medida similar y
1 Unidad 1 Por día
pedestal.
Alquiler de Tarima para auditorio de 7 x 3 m
2 Unidad 1 Por día
con alfombra.
Alquiler de Tarima para auditorio de 3 x 3 m
3 Unidad 1 Por día
con alfombra.

Alquiler de Sistema completo de amplificación

de auditorio para 80 personas: consola,
4 microfonía inalámbrica de 7 micrófonos Sistema 1 Por día
inalámbricos (3 deben ser de diadema),
pedestales, cajas amplificadas.

Pantalla led de 3 * 2 PITCH "1,8" 4K ALTA

5 Unidad 1 Por día
DEFINICION

Alquiler de stands básicos de 4 x 4 m de

sistema de aluminio, con paredes de
6 Unidad 1 Por día
melamínico blanco doble cara de 6 mm, con
una altura de 2,4 m por stand.
Pared para delimitar auditorio en sistema de 30
7 Unidad 1 Por día
metros lineales.
Tomacorrientes 110 v o 220v de acuerdo con
8 requerimientos de expositores instalados en unidad 1 Por día
cada stand.
9 Puntos de luz 80 watts. por punto 1 Por día
10 Modelos AA para protocolo por persona x hora 1 Por hora
11 Amplificación básica para aula con micrófono por amplificación 1 Por día
Alquiler de mesa redonda de 1.5 metros de
12 unidad 1 Por día
diámetro, vestidas con mantel y cubremantel
Alquiler de mesa rectangular de 2.40 m x 0.90
13 unidad 1 Por día
m vestidas con mantel, faldón y cubremantel
Set de iluminación
Iluminación de espacios con luces robóticas y
14 total 6 luces led y 1 Por día
leds de todo el evento
sistema integrado
Impresión de identificativos para expositores y
15 organizadores (cantidad otorgada por unidad 1 Por día
ConQuito)
Alquiler de Tarima para auditorio de 7 x 3 m
16 unidad 1 Por día
sin alfombra.
 Alquiler de Tarima para 8 x 10 m con
17 unidad 1 Por día
alfombra.
18 Alquiler de podio para tarima. unidad 1 Por día
Letrero para el podio y rotulación mesa
19 unidad 1 Por día
directiva.
Arreglo floral con concepto y material
20 ecológicamente responsable para mesa de unidad 1 Por día
autoridades.
Alquiler de Pantalla 50” o medida similar y
21 unidad 1 Por día
pedestal.
22 Alquiler de proyectores de gama alta . unidad 1 Por día
Alquiler de pantallas de proyección (4X3
23 unidad 1 Por día
metros)

Alquiler de Sistema completo de amplificación

de auditorio para 200 personas: consola de 16
24 canales, microfonía inalámbrica, pedestales, sistema completo 1 Por día
backline (guitarra, bajo, sintetizador), 4 cajas
amplificadas con micrófonos inalámbricos.

Alquiler de Mesas grandes (2.40x2.80m)

25 unidad 1 Por día
vestidas
26 Alquiler de Sillas Tiffany vestidas unidad 1 Por día
27 Alquiler de Sillas plásticas unidad 1 Por día
28 Alquiler de Carpas de 6x6 con paredes unidad 1 Por día
29 Alquiler de Carpas de 3x6 unidad 1 Por día
Alquiler de Carpas de 3x3 (tipo pagodas
30 blancas con paredes) instaladas con peso al unidad 1 Por día
piso sin anclaje.
Alquiler de sala lounge para zona VIP (1 mesa
31 unidad 1 Por día
coctelera, dos sillones de cuero).
32 Personal de seguridad por turno. horas 1 Por horas
Personal de limpieza de espacios donde se
33 horas 1 Por horas
realizarán los eventos
Montaje, desmontaje, transporte y cableado,
34 para eventos en zonas urbanas y rurales del Evento 1 Por día
DMQ
Grupo musical de
Provisión, coordinación y logística de mínimo 5
35 1 Por día
presentación artística integrantes por
hora
36 Alfombra para los pisos de cemento metro 1 Por metro
Filmación HD y producción de un video del
37 Evento 1 Por producción
evento (Tiempo aproximado 2 minutos)
Servicio de montaje, desmontaje y transporte
38 para eventos en el DMQ (Ruta ConQuito – Kilómetro 1 Por kilometro
Evento – ConQuito)
Set de cableado SDI 1 de corriente fasado y
39 Evento 1 Por evento
trifásico
Escenario de 4 *1 * 0,60 de alto aforado con
40 unidad 1 Por día
piso y faldón en color negro
41 Podio de cristal unidad 1 por día

Counter - módulo 4m x 2,4m x 1,0 m. Construido en

sistema octogonal de Alumex con paneles de cartón
42 unidad 1 Por día
plástico doble pared con cenefa de 30cm. De altura. 1
impreso texto.

Totems que muestren la cartelera de ingreso impresa

43 full color con la agenda del evento en dos paneles de unidad 1 Por día
mdf 6mm de 140cm x 240cm
 Módulos con perfilería octogonal del sistema alumex de
1, 70m de ancho por 2,40m de alto y 50cm de
profundidad con iluminación cenital y paneles de cartón
corrugado Kraft de 125 gramos en 5mm de espesor
44 unidad 1 Por día
doble pared flauta tipo c+b y paneles del módulo mdf
ranurado, con los herrajes metálicos y en acrílico,
repisas, pie de amigo, ganchos, brazos, brazos para
colgar para cada stand.

Paneles impresos a full color. Laminados en cartón

plástico doble Pared de 0,70mx 2,40m de alto
estructurados al Sistema octogonal. Estructural de la
vitrina. Stands tamaño: 2m de frente por 2m de fondo y
2,40m de alto. Paneles Laterales a 90cm de alto con
panel vertical de 50cm de profundidad enmarcando el
45 unidad 1 Por día
mismo. Todas las paredes construidas en Estructura de
aluminio octogonal alumex con paneles de cartón Kraft
doble pared de 6mm de Espesor y panel mdf Ranurado
con los Herrajes metálicos y Acrílicos: repisas, pie de
amigo, ganchos, brazos para colgar cada stand
adecuado para cada caso.

Nombre del expositor impreso a full color conforme al

46 unidad 1 Por día
diseño de la marca del evento, tamaño 80cm x 100cm

Counter - módulo 4m x 2,4m x 1,0 m. Construido en

sistema octogonal de alumex con paneles de cartón
plástico doble pared con cenefa de 30cm. De altura.
Con cenefa de 30cm. De altura, impreso el menú y
47 unidad 1 Por día
marca de los proveedores de alimentación. Incluye dos
sillas cada uno. Tomas eléctricas conectadas a sistema
de cajas de protección de 500 wats en 110 volts con
tomacorrientes dobles dos por cada counter

Consola de audio digital, cableado de audio, parlantes

48 unidad 1 Por día
distribuidos
49 Micrófono inalámbrico de diadema unidad 1 Por día
50 Micrófono inalámbrico para podio unidad 1 Por día
Monitores de audio retorno para tarima
51 unidad 1 Por día
principal
Alquiler de mesa coctelera iluminada con
52 unidad 1 Por día
arreglo floral mediano.
53 Microfonearía para grupo de cuerda unidad 1 Por día
54 Consola de iluminación y cableado unidad 1 Por día
55 Rack de video unidad 1 Por día
56 Puntero laser unidad 1 Por día
57 Timer con monitor de 55¨ mesa ponentes unidad 1 Por día
 Inclusión de materiales de limpieza por lo menos: papel
higiénico blanco doble hoja y toallas de papel de mano,
58 jabón líquido y aromatizador aerosol, cloro, unidad 1 Por día
desinfectante, escoba, trapeador, recogedor, fundas de
basura.

Ramos florales de 0,80 x 0,80 m colores a definer de

59 unidad 1 Por día
acuerdo a la temática.

Computador de control con persona que use el

60 unidad 1 Por día
dispositivo electrónico, cable HDMI – SDI o similares

Generador eléctrico de 100KVA, insonoro con cajas de

61 distribución y acometidas (montaje – feria – unidad 1 Por día
desmontaje)

Ambientación tecnológica (piso iluminado - efectos

62 unidad 1 Por día
laser)

Servicio de alquiler de circuito cerrado a 3 cámaras

FULL HD, switcher, intercomunicadores, computadora
63 unidad 1 Por día
de control, grabación en full HD, cables HDMI – SDI o
similares. Transmisión Streaming

Señalética de evacuación, salidas de emergencia, puntos

64 unidad 1 Por día
de conexión, puntos de agua, entre otros.

65 Impresión de invitaciones (250 aprox) unidad 1 Por unidad

66 Envío de invitaciones a nivel local (250 aprox) unidad 1 Por envío

Cableado, para eventos en zonas urbanas y

67 metros 1 Por metros
rurales del DMQ

Presentador/a AAA (Interactúa de acuerdo con

68 propuesta creativa con videos en pantallas y con por hora 1 Por hora
participantes)

Alquiler Stands para participantes de 3 x 2 con

69 panelería de 1 x 2,40 + 1 counter + 2 sillas (incluye unidad 1 Por día
impresión de rotulo)

Intervención artística para ambientación

70
(Cuerdas, viento, piano, etc) Por hora 1 Por hora

Calefactores y ventiladores dependiendo el

71 unidad 1 Por día
espacio.
Circuito cerrado a 3 cámaras con camarógrafos,
72 unidad 1 Por día
salida streaming
73 Credenciales en cartulina con cinta unidad 1 Por día
74 Adhesivos para impresión QR al momento unidad 1 Por día

El proveedor deberá prestar el servicio en las instalaciones de la C orporación de Promoción Económica ConQuito, en la
parroquia Chimbacalle o, en el lugar donde indique el administrador del contrato, los cuales pueden ser en zonas
urbanas o rurales del Distrito Metropolitano de Quito.

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