DIRECCION DE SOBERANIA 4 INFORME 0002-DS-2023 Ministerio ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL ce Reaciones Extrores CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR y —— Quito, 10 de julio de 2023, PARA: Elina Salazar Directora Administrative y Financiero De: Embajadora Elizabeth Moreano Directora de Soberania ASUNTO: INFORME DE NECESIDAD PARA LA ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR. 1. Antecedentes: El Acuerdo Ministerial N°G000010, de 12 de febrero de 2021, establece Ia creacién del CENTRO DE DOCUMENTACION DE SOBERANIA “ALFREDO LUNA TOBAR”, el cual contiene documentos histéricos en su mapoteca y en el archivo especializado de soberania, los cuales sirven como material para miltiples investigaciones y exposiciones para su difusién cultural. Segin el Estatuto Orgénico De Gestién Organizacional Por Procesos del Ministerio de Relaciones Exteriores Y Movilidad Humana, de 17 de enero de 2021. n las atribuciones y responsabilidades de la gestién de Soberania se encuentran las siguientes: ‘* Administrar la informacion geo-espacial e histérica, como soporte a la agenda de soberania territorial, maritima y espacial, de la politica exterior del pais. ‘© Administrar la gestion de cartografia histérica a través de la mapoteca histérica de limites, para la atencién a usuarios internos y externos. * Elarticulo 44 del Reglamento General de Ia Ley Orgénica del Sistema Nacional de Contratacién Publica reformado mediante Decreto Ejecutivo Nro. 458 y con decreto, ejecutivo Nro, 550 y el mismo que entro en vigencia el 20 de agosto de 2022, sefiala que: + "Art, 44-Determinacion de la necesidad.- La determinacién de la necesidad incorporaré un anélisis de beneficio, eficiencia o efectividad, considerando la necesidad y la capacidad institucional instalada, lo cua! se plasmaré en el informe de necesidad de contratacién, que seré elaborado por la unidad requirente, previo a Iniciar un procedimiento de contratacién.”. Pagina 1 de 5DIRECCION DE SOBERANIA INFORME 0002-DS-2023 em Mristoro de Relaciones Exteriores ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL Race CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR 2. Justificacién de la necesidad El Centro Documental del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana contiene material didéctico de carécter histérico como mapas y documentos de soberania nacional, mediante los cuales se pueden representar muestras y exposiciones de cardcter informativo para difusién cultural, por lo que, se ha contemplado la realizacién de una exposicién para la presentacién en el mes de octubre del presente afio, por lo que se requiere la adquisici6n del material que permita realizar estos eventos. 3. Objetivos de la Contratacién: Objetivo General. - ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR Objetivos Especificos. - ‘© Adquirir estructuras metélicas con fondo luminico para exposiciones de material didgctico de material histérico (mapas y documentos). ‘+ Adquirir una base modular para exposicién de material didéctico que exhiba lineas de tiempo. 4, Determinacién de la Necesidad: Por lo expuesto anteriormente y para cumplir con los objetivos del Centro Documental, se requiere adquirir el material que permita las exposiciones programadas ya que la Institucién no ‘cuenta con el personal especializado para la construccién de las estructuras metélicas con fondo luminico, y segin lo consultado en la Direccién Administrativa y lo revisado en las bodegas de Cancilleria, no se dispone de este material, por lo que serd més eficiente contratar una Empresa que proporcione lo antes indicado. Es indispensable también adquirir y contar con mobiliario (tipo cajas de luzy una base modular), que cumpla con las especificaciones técnicas requeridas, para lograr la efectividad deseada en la presentacién de las gigantografias y demas material visual con el que cuenta el Centro Documental. A su vez este mobiliario sera de gran beneficio para la Institucién ya que se podré reutilizar en futuras exposiciones del Centro Documental o de la Cancilleria en general. Pagina 2deSDIRECGION DE SOBERANIA INFORME 0002-DS-2023 ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR Mristerio do Relaciones Exteriores, ‘y Moviided Humana 5. Detalle de la Necesidad: ITEMS: DESCRIPCION Y ESPECIFICACIONES CANTIDAD Estructura tipo caja de luz: Estructura metélica con tubo cuadrado de 1 pulgada de tamafio 1 metro de ancho x 2 metros de alto x 15 centimetros de profundidad. Forradas en los laterales y parte trasera con lona negra. Interior con luces led para iluminacién. Dos patas de seguridad para estabilidad. ears ot) 14 Pagina 3de5DIRECCION DE SOBERANIA Z INFORME 0002-DS-2023 Miistrio. ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL de Relaciones Exteriores \y Moviidad Humana CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR 6. Base modular con acrilico superior Cajén de madera lacada con medidas de Smetros de largo x 60centimetros de ancho x 50 centimetros de altura. Interior con luces led para iluminacién. Acrilico superior que cubra la base modular. IMAGEN eters Conclusiones y Recomendaciones: * Las estructuras metdlicas y la base modular servirén como soporte para material de exposicién del Centro Documental y tendré una perdurabilidad larga para futuras exposiciones de la Cancilleria. ‘+ Por lo que se recomienda realizar la adquisicién de los materiales descritos con la finalidad que cumplir con las actividades planificadas a ejecutarse en el presente afio, las cuales estén descritas en el POA de la Direccién de Soberania. Pagina ade 5DIRECCION DE SOBERANIA INFORME 0002-DS-2023 ey iristrio ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA EXPOSICIONES DEL | ce Reaciones Exterores CENTRO DOCUMENTAL ALFREDO LUNA TOBAR = 7. FIRMA DE RESPONSABILIDAD: Elaborado por: Ing, David Romero Analista, Direccién de Soberania ‘Aprobado por: Embajadora Elizabeth Mor Directora de Saberania Pagina Sde 5