Código: FO-001-PLGC

Fecha: 14-12-2021
PLAN DE CONTINGENCIA NO 1.
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CONSORCIO SAN AGUSTÍN

“MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES DEL CENTRO ADMINISTRATIVO

MUNICIPAL, EL CAMPUS DEPORTIVO DE PARCELAS Y LA CASA DEL
ABUELO, MUNICIPIO DE COTA CUNDINAMARCA”

PLAN DE CONTINGENCIA No.1

FRENTE 3. CASA DEL ABUELO

CONTRATO DE OBRA No. SIOP 0004 DE 2022

CONTRATISTA: CONSORCIO SAN AGUSTIN

MAYO, 2023

COTA, CUNDINAMARCA
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CONTENIDO:
1. OBJETIVOS ..................................................................................................... 3
2. GENERALIDADES ........................................................................................... 3
Información del contrato ...................................................................................... 3
2.1 Personal........................................................................................................ 4
2.2 Materiales. Actualmente se cuenta con un stock en campo de: ............. 5
3. PLAN DE MEJORA .......................................................................................... 5
3.1 Plan de cargas ............................................................................................. 6
3.2 Maquinaria y Equipos. ................................................................................. 7
3.3 Materiales ..................................................................................................... 7
3.4. Actividades .................................................................................................. 7
3.5 Funciones del contratista de obra .......................................................... 8
3.6 Responsabilidades del trabajador .......................................................... 8
4. CONCLUSIONES ............................................................................................. 9
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1. OBJETIVOS
• Presentar e implementar un sistema conformado por la estructura
organizacional del contratista, los recursos humanos, técnicos y los
procedimientos estratégicos que se activarán de manera rápida, efectiva y
segura para la nivelación de los tiempos de avance teniendo de referente los
tiempos programados con el alcance ejecutado partiendo de la programación
y entrega de hitos aprobada por interventoría. Como objetivos específicos del
plan se tienen los siguientes

• Requerir el personal necesario para intervenir las actividades de

mantenimiento en el frente 3. Casa del abuelo

• Definir las directrices de proyecto para garantizar la finalización de

actividades para el 22 de julio de 2022.

2. GENERALIDADES

Información del contrato

CONTRATISTA CONSORCIO SAN AGUSTIN
NIT: 901.554.389-5
REPRESENTANTE LEGAL: JEAN PAUL RINCON GOYENECHE
C.C: 80.804.710 de Bogotá
TIPO DE CONTRATO: CONTRATO DE OBRA
OBJETO DEL CONTRATO: “MANTENIMIENTO Y ADECUACIONES DEL
CENTRO ADMINISTRATIVO MUNICIPAL, EL
CAMPUS DEPORTIVO DE PARCELAS Y LA CASA
DEL ABUELO, MUNICIPIO DE COTA
CUNDINAMARCA”
No. DE CONTRATO: SIOP 0004 DE 2022
ENTIDAD CONTRATANTE: MUNICIPIO DE COTA
FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO: 13 DE ENERO 2022
FECHA DE INICIO: 11 DE MAYO DE 2022
FECHA DE SUPENSIÓN N°1 21 DE JULIO DE 2022
FECHA DE REINICIO SEGÚN SUSPENSIÓN N°1 06 DE SEPTIEMBRE DE 2022
FECHA DE SUPENSIÓN N°2 27 DE DICIEMBRE DE 2022
FECHA DE REINICIO SEGÚN SUSPENSIÓN N°2 23 DE MARZO DE 2023
PLAZO DE EJECUCIÓN INICIAL 6 MESES
PRORROGA N°1 4 MESES
FECHA DE TERMINACIÓN ACTUAL 22 DE JULIO DE 2023
VALOR DEL CONTRATO: $ 2.104.060.775 M/CTE
INTERVENTORIA CONSORCIO INTERCOTA
NIT: 901.587.488-8
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REPRESENTANTE LEGAL RL. PODER: NOLHER ORJUELA PEDRAZA

DIRECTOR DE OBRA
VALOR CONTRATO INTERVENTORIA $ 189.552.000 M/CTE
2.1 Personal.

Actualmente el personal con el que se cuenta en el proyecto es el siguiente

1. Casa del abuelo

PERSONAL ACTUAL
Permanente.
Ingeniero 1
Residente1
Ingeniero SST 1
Ingeniero
residente de 1
apoyo
Maestro
Oficiales
Ayudantes
Indirecto.
Representante 1
Legal
Gerente de 1
Proyecto
Jefe de Compras 1
Líder de Proyecto 1
Flotante.
Conductores 1
Totales 8
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2.2 Materiales. Actualmente se cuenta con un stock en campo de:

1-Casa del abuelo

- Materiales
• Tubería pvc sanitaria
• Accesorios para tubería pvc sanitaria y potable
• Tubería eléctrica EMT
• Accesorios para tubería EMT
• Arena de rio
• Acero refuerzo
• perfiles metálicos
• Láminas pvc
• Omegas
• Tornillería
• Guarda escoba
• Gravilla
- Elementos de aseo
• Escoba
• Trapero
• Recogedor
• Limpiavidrios
• Limpia pisos
• Toallas

3. PLAN DE MEJORA

En el frente 3 casa de los abuelos, se presentaron retrasos en la ejecución de

algunas actividades, ya que se llevaron a cabo las revisiones pertinentes de los
nuevos diseños y de las cantidades proyectadas para la construcción de la
nueva cocina en casa 2.
Esta revisión demandó la evaluación de la nueva información subintrada a partir
de los diseños, justificaciones técnicas, planes y mesas de trabajo técnicas con
los especialistas requeridos, y de esta manera obtener la aprobación, que
permitiría dar paso a la ejecución de posteriores actividades.
Por esta razón se presenta este documento con el objetivo de poder equilibrar
los tiempos de las actividades a ejecutar paro poder cumplir con el plazo
establecido en el cronograma. Este plan contara con sus respectivos
seguimientos de actividades, personal idóneo y pertinente, materiales
requeridos en tres sectores principales de la casa de l abuelo los cuales son
Casa 2, cerramiento y pasillo a casa 3
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3.1 Plan de cargas

Casa del Abuelo

PERSONAL PERSONAL ACTUAL INCREMENTO
DIURNO
PERSONAL JORNADA TOTAL
DIURNA
Horario Horario personal Horario personal
administrativo 7:00 am a administrativo 7:00 am a
5:00 pm 5:00 pm
Permanente
Ingeniero Residente 1 1
Ingeniero residente de 1 1
apoyo
Ingeniero SST 1 1
Maestro de obra 1 1
Oficiales 2 2
Ayudantes 4 4
Indirecto
Representante legal del 1 1
consorcio
Gerente de proyecto 1 1
Jefe de compras. 1 1
Líder del proyecto. 1 1
Flotante
Conductor 1 1
TOTALES 8 8 16

Conforme a los lineamientos de seguridad y salud en el trabajo, el personal nuevo

que ingrese a laborar realizará sus exámenes médicos y afiliaciones a seguridad
social pertinentes.
El personal que se relaciona en la tabla del plan de cargas es el disponible para
fortalecer el trabajo de mantenimiento que se está realizando en la casa 2,
cerramiento y pasillo a la casa 3 y dar cumplimiento con las fechas que se
encuentran en la tabla 2.

Fecha de Intervención y entrega de los espacios de la Casa del abuelo

AREÁ DE FECHA INICIO FECHA FIN FECHA DE ENTREGA

INTERVANCIÓN
Casa 2 (áreas internas) 5/06/2023 18/07/2023 19/07/2023

cerramiento 5/06/2023 19/06/2023 20/06/2023

Corredor a casa 3 20/06/2023 30/06/2023 11/07/2023

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3.2 Maquinaria y Equipos.

En el frente 3- Casa del abuelo se tiene en obra andamios para la realización de los
trabajos pertinentes, roto martillo para realizar trabajo de demolición, para
actividades donde se necesite realizar mezcla se traerá a obra un trompo para
facilitar el proceso o se traerá de planta según sea adecuado a la actividad a realizar.

3.3 Materiales

Se fortalece la logística implementada inicialmente para el suministro de materiales,

en las se generarán las órdenes de compra con anterioridad, y así poder encontrar
con tiempo y antelación todos los materiales e insumos necesarios para la
realización de todas las actividades contempladas dentro del contrato de obra

3.4. Actividades

• En el frente 3. Casa del abuelo en casa 2 se programó la construcción de placa

en zona de cocina, realizar esta actividad permite avanzar en otras actividades
que dependen de su previa ejecución.

• Se implementará la incorporación de otra cuadrilla para ir adelantando

actividades en el cerramiento mientas simultáneamente se continúan
actividades en casa 2, al finalizar la actividad del cerramiento es misma cuadrilla
pasara a realizar actividades en le pasillo que conduce a casa 3.

• Se realiza el proceso de ingreso de personal de obra nuevo a partir del 08 de

mayo, como intervención de espacios internos de la infraestructura del centro
administrativo.

• Se aumentará cuadrillas de trabajo en horario diurno, el objetivo es poder ir

evacuando frentes de trabajo.

• Se ira evaluando si es requerido ingresar nuevo personal para reforzar las

cuadrillas de trabajo ya propuestas con el objetivo de garantizar la finalización
del proyecto en los tiempos establecidos.
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3.5 Funciones del contratista de obra

• El ingeniero asesor sst controlará y realizará el seguimiento al sistema de gestión

integral del Consorcio San Agustín, para mitigar condiciones y actos inseguros,
que puedan provocar accidentes y/o enfermedades laborares, mediante una
constante vigilancia al personal de obra.

• El residente de obra llevará el control de las herramientas y maquinarias en obra;

asegurando que los procesos de ejecución e intervención se realicen
adecuadamente y conforme a las especificaciones técnicas.

• El personal del consorcio San Agustín realizará el seguimiento permanente al

cumplimiento de la programación de obra conforme a las fechas de intervención
y entrega estipuladas.

3.6 Responsabilidades del trabajador

• Realizar sus tareas, de modo seguro bajo todas las normas de seguridad
necesarias.

• Abstenerse de manejar maquinaria o equipos para los cuales no se encuentre

calificado.

• Hacer caso a las señalizaciones de obra, y proponer nuevas de creerlo

necesario.

• Utilizar y mantener adecuadamente, todos los elementos de protección personal

y equipos de trabajo.
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4. CONCLUSIONES
- Cumplir con las acciones pertinentes en el plan de contingencia.

- El personal del consorcio San Agustín realizará el seguimiento permanente

al cumplimiento de la programación de obra conforme a las fechas de
intervención y entrega estipuladas.

- Es importante seguir fortaleciendo las cuadrillas de obra con el ingreso de

personal de obra, conforme a las necesidades y espacios de intervención.

- Se hará un riguroso seguimiento de los horarios de las cuadrillas, el

rendimiento del personal y la ejecución de las actividades conforme a las
especificaciones técnicas.

- Se realizarán las entregas formales de las oficinas intervenidas, conforme a

las fechas estipuladas en la programación de obra.