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El Estándar RCM
El estándar SAE Reliability-Centered Maintenance (RCM) Processes JA1011
establece los criterios mínimos que debe cumplir cualquier proceso antes de que pueda
llamarse RCM.
Así, un proceso RCM debe asegurarse de responder satisfactoriamente las siguientes
siete preguntas en la secuencia que se muestra:
1. ¿Cuáles son las funciones deseadas y los estándares de desempeño asociados del
activo en su contexto operacional presente (funciones)?
2. ¿De qué maneras puede fallar al cumplir sus funciones (fallos funcionales)?
3. ¿Qué causa cada fallo funcional (modos de fallo)?
4. ¿Qué pasa cuando ocurre cada fallo funcional (efectos del fallo)?
5. ¿De qué manera afecta cada fallo (consecuencias del fallo)?
6. ¿Qué se debe hacer para predecir o prevenir cada fallo (tareas proactivas e
intervalos de tareas)?
7. ¿Qué se debe hacer si una tarea proactiva que conviene no está disponible (acciones
predeterminadas)?
Para responder a cada una de las preguntas anteriores se debe recolectar información
y se deben tomar decisiones documentadas, disponibles y aceptadas por los dueños y
usuarios.
Pregunta 1 — ¿Cuáles son las funciones y los niveles de rendimiento de cada equipo?
Para este primer apartado del RCM se debe elegir el equipo, maquinaria o elemento
y se analiza cuáles son sus funciones y cuál sería el rendimiento óptimo, es decir, la
disponibilidad óptima del equipo. Tomemos el ejemplo de un ascensor, que debería estar
disponible el 100% del tiempo.
Funciones Operacionales
Ítem Equipo Función Operacional
Permitir el transporte de las personas de un piso a
1 Ascensor
otro sea este del primer piso al último o viceversa.
Fallos Funcionales
Ítem Equipo Fallas Funcionales
En este tercer apartado del RCM es necesario al igual que los anteriores por lo que
es preciso definir los modos de fallo del equipo – es decir, los diferentes tipos de avería, sus
consecuencias y el riesgo de seguridad de cada uno. En el caso de nuestro ascensor, un
modo de fallo que consista en que el ascensor caiga desde varios pisos implica
consecuencias más graves que, por ejemplo, una avería en uno de los botones.
Modos de Fallas
Ítem Equipo Modos de Fallas
No se mueve.
No abre las puertas.
No funcionan los botones.
1 Ascensor
Motor dañado.
Guaya o cable en mal estado.
No funciona el sistema de frenado.
Efectos de Fallas
Ítem Equipo Efecto de Fallas
Engranajes trancados
Botones y sistemas de correderas desgastados.
Mal contacto en la botonera.
1 Ascensor
Rolineras desgastadas.
Desgaste y filamentos rotos de la guaya.
Desgaste de bandas.
Pregunta 5 — ¿Cuáles son las consecuencias de cada modo de fallo?
En el quinto apartado del RCM pasamos a determina cuáles son los posibles efectos
del fallo que tendrá ese equipo, maquinaria o elemento y qué consecuencias tendrá para los
individuos que lo utilizan.
En el caso del ascensor qué consecuencias tendrá en los empleados, clientes o
huéspedes de un hotel. Si el ascensor se cae, podría resultar en heridos. Si se detiene, el
riesgo de seguridad es menor, pero los usuarios no estarán contentos. Si un hotel tiene el
ascensor indisponible durante varios días, los huéspedes tendrán que ir a otra ala para
llamar otro ascensor, bajar a la sala de desayunos y disfrutar de todos los espacios del hotel.
IPR = (G + D + I + S) * O
G = Gravedad de Fallos
0 = Probabilidad de Ocurrencia
D = Probabilidad de No Detección
S = Consecuencia de Seguridad Ocupacional y Medioambientales
I = Costo de Reparación por Mantenimiento
En este penúltimo apartado del RCM tenemos que elegir. Aquí entra la selección de
las tareas de mantenimiento. Define las tácticas de mantenimiento para predecir y prevenir
los fallos. Cuanto mayor sea el riesgo asociado al fallo, más se debe invertir en la
prevención.
En el caso de los ascensores, se pueden predecir fallos desde el momento en que el
ascensor deja de nivelar bien los pisos, por ejemplo. La prevención debe ser realizada por
una empresa especializada.
Plan de Mantenimiento
Plan de Mantenimiento
Fecha: 06/07/2023 Unidad: Frecuencia
Ascensor
Responsables: Maryorie / Leisdiannys A = LUBRICAR B = INSPECCIÓN C = CAMBIAR D = LIMPIAR E = AJUSTAR
Códig Sistema Elemento Actividad de
2.500 5.000 7.500 10.000 12.500 15.000 20.000
o Critico Mantenimiento
Limpieza
Mecánico. Engranaje. Lubricar B A C
Ajustar
Comprobación
Eléctrico / Limpieza
Puerta B A D E
Mecánico. Ajustes
Lubricar
Eléctrico. Botones. Comprobación B E
Revisión
Eléctrico. Motor. Limpieza B E C
Ajustes
Guaya o Inspección
Mecánico. B C
Cable. Reemplazo
Inspección
Ajuste B D C
Mecánico. Freno.
Reemplazo de
Banda
Como último punto del RCM es el de ¡Prevé qué hacer en caso de existencia de un
fallo! Pero lo más importante es revisar las tácticas. Si las tareas de mantenimiento no están
teniendo el efecto esperado, cambiar el plan de mantenimiento. ¡Analizar, revisar, afinar!
Si la planificación de los diferentes mantenimientos no está haciendo el efecto
deseado se procede a revisar cada una de las actividades propuestas para los diferentes tipos
de mantenimiento seleccionado preventivo, predictivo y proactivo; y se analizar para
encontrar el motivo de porque no está funcionando la propuesta y una vez conseguida la
anomalía se procede a realizar la respectiva corrección.
CUADRO CON EL ANTES Y DESPUÉS DE APLICAR EL MANTENIMIENTO
La base de las 5s
El objetivo de la metodología 5S´s es crear un espacio de trabajo limpio y bien
organizado, haciendo los problemas visibles como primer paso. La metodología 5S consiste
en:
1. Separar Innecesarios o Clasificar (Seiri): Eliminar todo aquellos que no sea necesario
en el área de trabajo. Este primer paso de las 5S, implica revisar todas las herramientas,
mobiliario, materiales, equipos, etc. en un área de trabajo para determinar lo que debe estar
presente y lo que puede ser eliminado. Algunas preguntas que deben hacerse durante esta
fase incluyen:
¿Cuál es el propósito de este objeto?
¿Cuándo se usó este elemento por última vez?
¿Con qué frecuencia se utiliza?
¿Quién lo usa?
¿Realmente necesita estar aquí?
Estas preguntas ayudan a determinar el valor de cada activo. Un espacio de trabajo
podría estar mejor sin materiales innecesarios o usados con poca frecuencia. Estas cosas
pueden estorbar u ocupar espacio. Cuando el grupo haya determinado que algunos
materiales u objetos no son necesarios, se deben considerar las siguientes opciones:
Dar los objetos a un departamento diferente.
Reciclar/tirar/vender los objetos.
Poner los objetos o materiales en el almacén.
Para los casos en que el valor de un objeto o material es incierto -por ejemplo, una
herramienta no se ha utilizado recientemente, pero alguien piensa que podría ser necesaria
en el futuro- se utiliza el método de la etiqueta roja. Las etiquetas rojas suelen ser etiquetas
o pegatinas de cartón que pueden adherirse a los artículos en cuestión.
2. Situar u Ordenar Necesarios (Seiton): Organizar el espacio eficazmente. Una vez que
el desorden extra desaparece, es más fácil ver qué es cada cosa. En esta fase los grupos de
trabajo pueden idear sus propias estrategias para clasificar los objetos restantes. En
consecuencia, hay una serie de elementos a tener en cuenta:
¿Qué personas (o estaciones de trabajo) utilizan determinados objetos o materiales?
¿Cuándo se utilizan los objetos?
¿Qué objetos se utilizan con mayor frecuencia?
¿Deberían agruparse los objetos por tipo?
¿Dónde sería más lógico colocar los objetos?
¿Serían algunas ubicaciones más ergonómicas para los trabajadores que otras?
¿Podrían algunas ubicaciones reducir los movimientos innecesarios?
¿Se necesitan más contenedores de almacenamiento para mantener las cosas
organizadas?
Durante esta fase, todos deben determinar qué arreglos son los más lógicos. Eso
requerirá pensar en las tareas, la frecuencia de esas tareas, los recorridos de la gente a través
del espacio, etc.
Paso 7: TPM en la oficina: Dado que ningún proceso de producción existe en el vacío,
sino que va acompañado de funciones administrativas como los pedidos de material, la
logística y la planificación del flujo de trabajo a gran escala, su mantenimiento de la
producción no puede terminar en la planta de producción, para ser verdaderamente total. El
TPM de oficina significa trabajar para disminuir los residuos en las actividades
burocráticas, racionalizar los procesos adyacentes a la producción y fomentar la
transparencia y las mejoras de los procesos en todos los departamentos.
Paso 8: Seguridad, salud y medio ambiente: Como parte indivisible del flujo continuo en
la producción, el TPM trabaja para garantizar que la planta y las oficinas se mantengan
seguras y libres de accidentes. El Mantenimiento Productivo Total incorpora la
minimización de los riesgos para la salud y la seguridad en las operaciones diarias y
estandarizadas. Unos trabajadores contentos y bien atendidos no sólo son el orgullo de su
empresa, sino que también son una parte crucial para mantener bajos los defectos y altos los
índices de creación de productos.
Dado que la normativa de la mayoría de los países exige que se apliquen altos
niveles de políticas de salud y seguridad de todos modos, haría bien en aprovechar la
oportunidad de alinearlas con sus esfuerzos de mantenimiento y Kaizen restantes.
Caso Práctico:
Continuando con el ejemplo del ascensor, que debería estar disponible el 100% del
tiempo en el Hotel, se le aplicara el Mantenimiento Productivo Total, para eliminar las
fallas presentes.
Se debe de etiquetar las Bandas de Freno, Aceite, Grasas, con las etiquetas
de color: Verdes y Azul.
REGISTRO DE AVERIAS
Equipo: Ascensor Elaboró: Maryorie Gonzales
Grupo: 1
Registro N: 1 Fecha Ocurrida: __10__/_07___/_23__
Hora de inicio de matto: 11:00 pm Fecha de Matto: __11__/_07___/_23__
Tiempo en que se completó el Matto (min): 120 Tiempo total de paro de maquina (min): 180
Matto de la avería es repetitivo: Si ___*___ No ______ Cuando:
Cual Componente / Que parte del componente / Como difiere a su estado normal
La puerta no cierra completamente dejando una ranura entre ambas, las manivelas de
Descripción del
las mismas presentan desgaste y se debe de realizar ajuste.
Problema
Seguridad 1 5 5 25
Tipo A: Critico (30% de los
Funcionamient Equipos de mayor Puntaje.
1 5 5 25
o Tipo B: Importante (40% de
los Equipos de mayor
Mantenimiento 1 5 5 25
Puntaje.
Tipo C: Normal (30% de
Calidad 5 5 5 125 los Equipos de menor
Puntaje.
SUMATORIA TOTAL 200
Elaboración de Tarjetas
Fuente alimentación
Lista de tarjeta
Definición
Las 5´S
equ
Habilidad
Persona I D S I D S I D S I D S I D S I D S
Pilar 7: MPT en la oficina:
Se debe establecer el siguiente control dentro del hotel, para poder reducir las fallas.
FASE III
MEJORAMIENTO CONTINUO
Es una metodología de cambio que surge como concepto en el siglo XX, y que
viene de la mano de los procesos de calidad total y propone la búsqueda permanente de
pequeños cambios para trabajar mejor. En este marco, se entiende que se trabaja mejor o
con mayor calidad si se generan mejores resultados, se potencia la eficiencia o se alcanzan
niveles superiores en materia de clima laboral; es decir, las mejoras pueden darse en la
dimensión interna o externa de la organización.
I. Ciclo PDCA
El modelo consta de 4 etapas consideradas fundamentales para la mejora continua
de procesos. Son ellas:
Plan (planificar): Implica identificar necesidades o problemas a resolver. Luego,
para desarrollar una planificación más concisa. La idea es crear planes de acción, métricas y
objetivos para el inicio del ciclo.
Do (hacer): Después de identificar lo que se necesita mejorar y planificar las
acciones, es el momento de poner en práctica las soluciones.
Check (verificar): No tiene sentido ensuciarse las manos si no se analizan los
resultados. Por tanto, este paso consiste en medir los indicadores de desempeño.
Act (acción): El último paso del PDCA es la acción o el ajuste. En este caso, el
gerente debe verificar si el problema se ha resuelto o no. En caso contrario, es necesario
volver a la primera fase y adoptar nuevas acciones correctivas.
IV. Kaisen
Esta es una de las herramientas más utilizadas por las empresas que quieren
promover la mejora continua de procesos. Se centra en la eliminación de desperdicios. Para
eso actúa sobre 4 puntos principales:
Mano de obra: Los funcionarios deben estar capacitados para ejecutar los procesos
dentro de los padrones estipulados.
Método: Es necesario optimizar o crear la mejor forma de realizar las actividades.
Para reducir costos y obtener más resultados.
Materiales: La idea es utilizar la menor cantidad de materiales posible para lograr
los resultados deseados. Por lo tanto, el control de existencias se considera una prioridad.
Alentar a los funcionarios a usar solo lo necesario;
Maquinaria: Para que el equipo tenga un mayor rendimiento y longevidad se
trabaja internamente factores como el mantenimiento y el uso eficiente de la energía.
V. Ley de Pareto
Según su creador, Vilfredo Pareto, el 80% de los resultados o consecuencias se
producen por el 20% de las causas. Esto significa que, si se descubre y elimina la fuente de
un problema, se eliminará el 80%. De la misma forma, si algo funciona muy bien y se
implementa, desencadenará una mejora del 80%.
Así, la idea detrás de esta herramienta es precisamente descubrir las causas que
generan mayores pérdidas. Entonces, para resolverlos para siempre. O bien, determinar las
que tienen más éxito y, con eso, mejorarlas.
Caso Practico
Continuando con el ejemplo del ascensor en el hotel de 5 estrella al cual ya se la ha
aplicado el MCC y MPT ahora se procede a la aplicación del MC por medio de la
metodología del Ciclo PDCA.
INTERNAS EXTERNAS
Una vez aplicado la herramienta de análisis matriz FODA, se pudo conocer que el
hotel posee un personal administrativo competente capaz de tomar las mejores decisiones
en lo referente al estudio de costo y evaluación y de poseer capital para la contratación de
personal de mantenimiento o empresa destinada a este fin y si es de ser necesario la compra
de materiales (repuestos) nuevos, y que el ascensor no es un equipo muy anticuado por lo
que vale la pena su reparación.
Sin embargo, al no contar con un personal experimentado que realice las tareas de
mantenimiento, los planes y programas que se han establecido como tal no se puede saber
con exactitud cuándo falle y qué medidas tomar para que esto no vuelva a suceder y además
que los operarios no están capacitados para realizar dicha tarea, aunque pueden reconocer
cualquier ruido extraño que presenta el equipo, anudado a esto el ascensor trabaja todos los
días las 24 horas porque se requiere su servicio.
La comprar de equipos nuevos tardaría su tiempo y el costo podría ser más elevado
que la contratación de un personal y una empresa que realice la tarea de mantenimiento, y
los repuestos podrían ser de mala calidad y sin saber cómo está el espacio físico por donde
se mueve el ascensor.
¿Qué nos queda? Trazar el plan de acción, con el análisis del problema realizado, ya
sabemos qué actividades se van a plantear:
1. Definir el costo y las implicaciones de contratar a un personal capacitado para
que realice el mantenimiento al ascensor.
2. Realizar 4 cotizaciones de empresas que realicen mantenimiento preventivo a este
tipo de equipos.
3. Analizar las opciones en términos de costo / beneficio.
4. Realizar la contratación de la opción elegida con las implicaciones legales y
contractuales que esto conlleva.
5. Verificar tras 12 meses de contratada la opción elegida, la efectividad de los
mantenimientos.
Análisis
Aplicado el ciclo PDCA se solucionó el problema de mantenimiento que estaba
presentando el hotel con respecto al ascensor, no por ella misma sino por la contratación de
una empresa externa que le garantiza su trabajo, y se hace responsable por cualquier falla
que presenta el mismo además de no tener que comprar más repuestos y reducir la compra
de herramientas como tal para ejecutar este tipo de tareas, aparte de contar con un personal
ya capacitado para detectar cualquier falla del equipo.
Los planes y programas de mantenimiento para el hotel fueron ajustados de acuerdo
a la empresa de mantenimiento para saber el día en que el ascensor no estaría disponible, la
capacitación del personal fue correcta y las tareas de mantenimiento menor serán ejecutadas
por el personal del hotel como son: limpieza interna del ascensor (Barrer, Coleto,
desinfección de las paredes, puertas y cambio de luminarias etc), para que se cumpla el
clico PDCA se tiene que verificar que las medida tomadas fueron las correctas y sino
volverlo a ejecutar hasta que se solucionen todas de esta manera es que se obtiene el
mejoramiento continuo de la empresa.
Conclusión