"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

ALCANCES PARA EL PROCESAMIENTO DEL REGISTRO DE CALIFICACIÓN

ONLINE E INFORMES DE PROGRESO DEL APRENDIZAJE DEL SEGUNDO
BIMESTRE 2023

Estimados docentes, a continuación, veremos los alcances para el llenado del registro de calificaciones
y valoraciones del segundo bimestre:

I. ASIGNACIÓN DE CÓDIGOS A DOCENTES

La DEBEDSAR enviará por correo los enlaces de cada COAR para que los Sub directores académicos
asignen los códigos de las áreas curriculares a los docentes a cargo de las asignaturas o áreas
curriculares.

II. REGISTRO PARA EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE LOS APRENDIZAJES DEL SEGUNDO

BIMESTRE.
Usaremos la siguiente aplicación para generar o acceder a la Hoja de Registro de Notas sean cursos
electivos u obligatorios de todos los grados:

 Enlace 1:
https://script.google.com/a/macros/debedsar.coar.edu.pe/s/AKfycbzQwlgVYPC85sj9slX
PlCiiUNavzNakvbQkKoNMCnr7TjLI-EM6TCwbRjmREJ_sRH14iA/exec

En caso de saturación del aplicativo (primer enlace), utilizar el siguiente enlace:

 Enlace 2: (espejo):
https://script.google.com/a/macros/debedsar.coar.edu.pe/s/AKfycbyIPc4kUkQ3NYu9Z
eXLMHBsN23_qQ0TBHs18yqJkBLh24KBaRC8occhkEOnx1U3FnET/exec

Pre requisito: los SDA deben haber comunicado oportunamente los

códigos únicos por COAR, Curso, Grado y Sección a los docentes, para que
cada uno de ellos pueda acceder a su hoja de registro así mismo. Cada
docente tendrá uno o más códigos únicos dependiendo de los cursos que
atienda en su COAR, Grado y Sección.

Pre requisito: Debe usar la cuenta del dominio coar.edu.pe para ingresar a
la aplicación, si tiene problemas para ingresar intente ponga su navegador
en incognito e inicie sesión con su cuenta.

Paso 1

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Luego de ingresar a la aplicación, digitar el código único la asignatura del cual desea registrar las
notas, luego hacer clic en Abrir Hoja de Registro, la aplicación procesará la solicitud.

Importante: En esta oportunidad la carga de las calificaciones y valoraciones tendrán una fecha
límite: 24 de julio del 2023

Si es la primera vez, generará la hoja de registro y devolverá el enlace a la hoja de registro, si no

fuera la primera vez que accede a la hoja de registro con ese código único, la aplicación ubicará la
hoja y devolverá el enlace.

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Al hacer clic en el enlace, se abrirá la hoja de registro, la primera apertura podría demorar debido
a la información que tiene que precargar, en el caso del registro los cursos obligatorios se carga
los datos de los estudiantes, en el caso de los registros de asignaturas electivos se deja abierta la
opción de digitar los DNI para “matricular” a los estudiantes del COAR.

La hoja solo tiene habilitada las columnas: estudiante evaluado, calificación, conclusiones y motivo
de NO Evaluación, en el caso de registro de notas de asignaturas electivos, también se considera el
campo DNI.

Paso 2
Se procede a ingresar las calificaciones y valoraciones de las competencias del área curricular de
manera literal (nivel de logro) para los estudiantes de 3ro, 4to y 5to.

Importante: En segundo bimestre y cuarto bimestre se deberán ingresar las calificaciones de las
“competencias transversales”.

Recordar que la gestión de la evaluación de las competencias transversales es responsabilidad de

todos los docentes de cada grado. Para el 2023, se establece que para la calificación de la
competencia “Gestiona su aprendizaje de manera autónoma” la lidera el docente tutor de cada
grado y sección; y para la competencia “Se desenvuelve en entornos virtuales generados por las
TIC”, la calificación será liderada por los docente de Tecnología para el Emprendimiento de cada

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grado y sección y serán ellos los únicos que registraran las calificaciones de ambas competencia
en su respectivo registro del área curricular o asignatura.

Para cada competencia el registro presenta dos unidades, los cuales presentarán ambas
calificaciones. En el caso que un área o asignatura haya trabajado una sola unidad, en la otra
unidad del bimestre se duplicará la calificación para ser completada.

Recordar que en las asignaturas de Teoría del Conocimiento y Creatividad Actividad y Servicio
(CAS) se van a ingresar “solamente” la conclusión descriptiva en la segunda unidad de cada
Bimestre.

Si un estudiante NO ha sido evaluado, el docente deberá elegir en la última columna el motivo por
el cual el estudiante no ha sido evaluado:

1. No se logró realizar acciones para su desarrollo.

2. No se cuenta con evidencia suficiente para determinar el nivel de logro.

3. Otro.

Paso 3

Una vez cargada la información, descargar el archivo en .pdf y .xlsx

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Guardar estos archivos con la siguiente estructura de nombres: nombre_apellido_

área_grado y sección_bimestre.xls.

Ejemplo:

• MIGUEL_RAMOS_TEMP_5A_B2.pdf
• MIGUEL_RAMOS_TEMP_5A_B2.xlsx

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• MIGUEL_RAMOS_TISG_5TO_G1_B2.xlsx
• MIGUEL_RAMOS_TISG_5TO_G2_B2.xlsx

Entregar estos archivos a su acompañante pedagógico para el control de calidad y validación de

la información de los registros de notas enviada a la BASE DE DATOS CENTRALIZADA y para la
elaboración de sus informes de progreso.

III. VALIDACIÓN DE LA CARGA DE CALIFICACIONES DEL SEGUNDO BIMESTRE.

Los Sub directores académicos deberán validar el llenado de todos los registros de sus docentes a
cargo, mediante el reporte enviado por IMP.

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IV. CRONOGRAMA