“Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo

La Victoria, 22 de marzo de 2023

OFICIO MÚLTIPLE N° 013-2023-MINEDU/VMGI-DRELM-UGEL.03/DIR-ASGESE-ESIAGIE
Señor(a):
Director(a) de la Institución Educativa Pública-Privada
Presente.-
ASUNTO : Emisión de Nóminas de Matrícula 2023
Referencia : a) OFICIO MÚLTIPLE 06-2023-MINEDU/VMGI-DIGC
b) Expediente ESIAGIE2023-INT-0031705
Por medio del presente me dirijo a ustedes para expresarles mis cordiales saludos y en atención
al documento de la referencia a), el Director General de Calidad de la Gestión Escolar del
MINEDU comunica que de manera excepcional, la emisión de las nóminas de matrícula para el
presente año 2023 en el SIAGIE se lleve a cabo durante el mes de marzo.
Asimismo, según los reportes de avance de matrícula en el SIAGIE se observa que hay IIEE sin
matrícula de estudiantes a la fecha.
Cabe recalcar que, previo a la aprobación de Nóminas oficiales 2023 se debe tener en cuenta
en el SIAGIE lo siguiente para no tener inconvenientes:
I. CIERRE DEL AÑO 2022
a. Aprobación de Actas Finales 2022 (inicial - primaria – secundaria).
b. Aprobación de Actas de recuperación PG 2022 y áreas a cargo (primaria y secundaria)
i. Verificar que la Fase de recuperación 2022 se encuentre activa.
ii. Ingresar notas de PG 2022 (Sólo ingresar notas NO Aprobar actas)
1. Descargar Plantillas por grados y secciones
2. Registrar notas en el Excel
3. Cargar notas al sistema.
iii. Verificar alumnos con áreas a cargo (sólo secundaria)
1. Asignar profesores responsables de evaluación.
2. Registrar calificaciones de área a cargo
3. Procesar calificativos
iv. Generación del Acta de recuperación 2022 (primero se revisa las actas en
borrador de todos los grados)
v. Aprobar Actas de recuperación 2022
II. APROBACIÓN DE NÓMINAS 2023
a. Generar y Aprobar Nóminas oficiales 2023.

Hago propicia la oportunidad para expresarle las muestras de mi especial consideración.

Atentamente,

Documento firmado digitalmente

________________________________________________________
FREDDY E. RAYMUNDO JUSTINIANO
Jefe del Área de Supervisión y
Gestión del Servicio Educativo

FERJ/J.ASGESE
FHVS/C.SIAGIE
Av. Iquitos 918
La Victoria, Lima 13, Perú
www.ugel03.gob.pe T: (01) 4273210 / (01) 4262627
(01) 5619184 / (01) 4261562
(01) 2066666
 REGISTRO DE
CALIFICACIONES DE
RECUPERACIÓN
(PROMOCIÓN GUIADA 2022)
Y
ÁREA A CARGO

EQUIPO SIAGIE – UGEL 03

1. Crear la Fase de Recuperación 2022 (Primaria – Secundaria)
Importante. Para registrar las calificaciones de Recuperación de Promoción Guiada 2022, debe contar con la Fase de Recuperación con estado
“Activo”
2. Ingresar notas de PG 2022 (Niveles Primaria y Secundaria) Sólo ingresar notas. No aprobar
actas.

Ingrese a la opción mediante la siguiente ruta:

Evaluación -> Registro de calificaciones -> Recuperación
PG 2022

1. 2. 3.

2.
Seleccione Grado, Sección y presione el botón: “Generar
Plantilla”

3.

1.
 El sistema descarga la
plantilla en formato Excel.

Para cargar el formato Excel al sistema seleccione grado,

sección y presione la opción: “Seleccionar archivo”.

Seleccione área, registre calificaciones o seleccione un

comentario en cada una de las áreas y competencias
trasversales y guarde la información registrada.

1. 2.

3.
4.
Haga click en la opción:
“Cargar Notas”

Seleccione su archivo
Para verificar el procesamiento de calificaciones.
Haga clic en el enlace: “Ver estado de
procesamiento”

Al hacer clic en el enlace, el sistema muestra listado

de procesos y en que estado se encuentran.
 ¡IMPORTANTE! Después de cargar notas PG 2022 no generaremos actas, ni aprobaremos.
Realizaremos el registro de Recuperación De Área A Cargo siguiendo las siguientes pautas

3. Recuperación de Área a Cargo

La opción permite registrar las calificaciones de estudiantes del nivel Secundaria de
Educación Básica Regular (EBR), que cuentan con Área a Cargo.

Ingrese a la opción mediante la siguiente ruta:

Evaluación -> Registro de calificaciones ->
Recuperación

1.

2.

2.

3.

Para verificar la relación de estudiantes con área a cargo, ingrese a

la opción:
“Estudiantes con Área(s) desaprobada(s)” y seleccione grado.

1.
Al seleccionar grado, el sistema muestra la relación de Seleccione al responsable de cada Área a Cargo y presione el botón
estudiantes, el nombre del área a cargo y el año que desaprobó. “Grabar”

Para registrar las calificaciones de Área a Cargo ingrese a la opción:

Ingrese a la opción “Responsable de Evaluación”, para seleccionar
“Registro de Calificaciones”, marque Área a Cargo y seleccione
al responsable de la evaluación del Área a Cargo. Seleccione grado
grado
 Procese las calificaciones ingresando a la opción: “Procesar
Calificativos”, seleccione grado y presione el botón “Procesar”

Seleccione tipo de recuperación, registre calificaciones y haga

clic en el Botón “Grabar”

El sistema muestra el mensaje: “¿Está seguro de procesar?”,

presione el botón “Aceptar”
4. Acta de Recuperación

Ingrese a la opción mediante la siguiente ruta: Evaluación -> Seleccione Fase de Recuperación, Grado, registre fecha de
Acta consolidada de evaluación -> Generación y envío generación y presione el botón “Generar Acta”

2.

3.

1.
Lea el mensaje y presione el botón Al aceptar el sistema genera el Acta de
“Aceptar” Recuperación, VERIFIQUE y Apruebe.
 EQUIPO SIAGIE – UGEL 03

Consultas:
Cel. 997 032 688 Srta. Gaby Liz
Cel. 991 793 666 Srta Melanie
Cel. 986 852 441 Sr. Fredy Vega