” Decenio de la igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

ALCANCES PARA EL PROCESAMIENTO DEL REGISTRO DE

CALIFICACIÓN E INFORMES DE PROGRESO DEL APRENDIZAJE DE LOS
ESTUDIANTES DEL PRIMER BIMESTRE 2022

Estimados docentes, a continuación, veremos los alcances para el llenado del registro de
calificaciones del primer, segundo y tercer bimestre:

I. SELECCIÓN DE REGISTROS
Seleccionar el registro en el cual se va a ingresar las calificaciones de los estudiantes o el
registro que trabajó los bimestres anteriores.

Para el registro de las calificaciones de “5to Grado” se van a utilizar los archivos “COAR
REGISTRO DE NOTAS OBLIGATORIO COAR 2022” o “COAR REGISTRO DE NOTAS
ELECTIVOS COAR 2022” para todas las áreas curriculares del CNEB, incluyendo
Ciudadanía y Entornos y Tecnología para el Emprendimiento, así como también para el
llenado de las calificaciones de las asignaturas obligatorias y electivas del IB del mismo
grado.

II. REGISTRO DE LAS ÁREAS CURRICULARES DEL CNEB O ASIGNATURAS

OBLIGATORIAS DEL IB - COAR 2022
Primero.- Vamos a abrir el archivo “COAR REGISTRO DE NOTAS OBLIGATORIO –
COAR 2022” y “Habilitamos la Edición” del registro y también “Habilitamos el
contenido” de las macros.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Segundo. Una vez en el registro, el docente, debemos selecciona el “COAR”

Tercero.- El docente deben ingresar su DNI y luego presionamos la letra ENTER.

Al hacer esto automáticamente aparecerá el nombre del docente.

Si el DNI de un docente no se encuentra, ingresar sus apellidos y nombres completos en la

celda correspondiente.

Cuarto. A continuación, se debe seleccionar el “grado”, la “sección” y el “área curricular

o asignatura del IB” que está a cargo del docente.

Automáticamente, aparecerán los nombres y DNI de los estudiantes del aula seleccionada,
como también las competencias correspondientes al área curricular o asignatura.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Quinto. Después el docente ingresa SI o NO en la columna “ESTUDIANTE EVALUADO”.

Se procede a ingresar las calificaciones de las competencias del área curricular y las
competencias transversales, de manera numeral (escala vigesimal) para los estudiantes de
5to grado.

Para cada competencia el registro presenta dos unidades. En el caso que un área o
asignatura haya trabajado una sola unidad, duplicará la calificación de esa unidad en las
dos unidades del bimestre.

En las asignaturas de Teoría del conocimiento y Creatividad Actividad y Servicio (CAS)

se van a ingresar “solamente” la conclusión descriptiva en la segunda unidad de cada
Bimestre.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Si el estudiante NO ha sido evaluado automáticamente se bloquearán las celdas de ese

registro (fila) y el docente deberá elegir en la última columna el motivo por el cual el
estudiante no ha sido evaluado:

1. No se logró realizar acciones para su desarrollo.

2. No se cuenta con evidencia suficiente para determinar el nivel de logro.
3. Otro.

Sexto. Una vez llenado el registro, se genera el registro en PDF. Para ello clic en botón

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Al hacer esto se genera el reporte del registro:

Séptimo. Una vez ingresado las calificaciones y generado los reportes en PDF,
hacer clic en el botón para generar la DATA que se enviará
a DEBEDSAR.

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Una vez ejecutado dicho botón se generará un archivo.xlsx con el registro de calificaciones
del primer bimestre cuyos campos estarán protegidos para el consolidado de las
calificaciones de todo el COAR.

Se guardará archivo con la siguiente estructura de nombres: nombre_apellido_área_grado

y sección_bimestre.xls. Ejemplo:

• MARLON_PONCE_TEMP_5A_B1

El registro también debe guardarse con el mismo nombre:

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Octavo.- Después cada docente remitirá ambos archivos, el generado DATA y el registro a
su acompañante pedagógico para la verificación de la información ingresada.

Noveno. – Una vez verificada la información de los registros por los acompañantes
pedagógicos, estos deberán entregarle los archivos al sub director académico.

El sub director académico consolida todos los archivos entregados y carga al DRIVE del
COAR (asignada por la DEBEDSAR) solamente los ARCHIVOS DATA.

Por ejemplo, en este caso:

✓ COAR 2022
✓ CUSCO – GESTIÓN PEDAGÓGICA 2022
✓ DATA GENERADA POR LOS REGISTROS DE NOTAS
✓ DATA REGISTROS 5TO
✓ BIMESTRE 01

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III. REGISTRO DE LAS ASIGNATURAS ELECTIVAS DEL IB – COAR 2022

Primero.- Vamos a abrir el archivo “COAR REGISTRO DE NOTAS ELECTIVOS - COAR

2022” y “Habilitamos la Edición” del registro y también “Habilitamos el contenido” de
las macros.

Segundo. Una vez en el registro, el docente, debemos selecciona el “COAR”

Tercero.- El docente deben ingresar su DNI y luego presionamos la letra ENTER.

Al hacer esto automáticamente aparecerá el nombre del docente.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Si el DNI de un docente no se encuentra, ingresar sus apellidos y nombres completos en la

celda correspondiente.

Cuarto. A continuación, se debe seleccionar el “grado”, la “sección” y el “área curricular

o asignatura del IB” que está a cargo del docente, siempre y cuando los estudiantes de la
asignatura electiva pertenecen a una única sección, pero sin son estudiantes de varias
secciones se va a considerar “A” para el aula o grupo 01 y “B” para el aula o grupo 02
respectivamente.

Solo aparecerá automáticamente las competencias de la asignatura y el registro de los

estudiantes se hace manualmente.

Se enviará a cada COAR los REGISTROS y la DATA de todos sus estudiantes matriculados
en el presente año.

Quinto.- Armando la sección de la asignatura electiva.

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A. Seleccionamos a nuestros estudiantes de las distintas secciones y lo pegamos en

una hoja de cálculo en blanco nueva.

B. Solo nos quedamos con los campos DNI y Apellidos y Nombres y ordenamos
alfabéticamente la columna de los apellidos.

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C. Copiamos solo la columna del DNI y lo pegamos en el REGISTRO;

automáticamente se mostrarán los apellidos y nombres de los estudiantes.

Sexto. Después debemos ingresar SI o NO en la columna “ESTUDIANTE EVALUADO”.

Se procede a ingresar las calificaciones de las competencias del área curricular y las
competencias transversales, de manera numeral (escala vigesimal) para los estudiantes de
5to grado.

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En las asignaturas de Teoría del conocimiento y Creatividad Actividad y Servicio (CAS)
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se van a ingresar “solamente” la conclusión descriptiva en la segunda unidad de <cada
Bimestre. < < < < < <
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Si el estudiante NO ha sido evaluado automáticamente se bloquearán las celdas de ese

registro (fila) y el docente deberá elegir fila en la última columna el motivo por el cual el
estudiante no ha sido evaluado:

1. No se logró realizar acciones para su desarrollo.

2. No se cuenta con evidencia suficiente para determinar el nivel de logro.
3. Otro.

Séptimo. Una vez llenado el registro, se genera el registro en PDF. Para ello clic en

botón

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Al hacer esto se genera el reporte del registro:

Octavo. Una vez ingresado las calificaciones y generado los reportes en PDF,
hacer clic en el botón para generar la DATA que se enviará a
DEBEDSAR.

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Una vez ejecutado dicho botón se generará un archivo.xlsx con el registro de

calificaciones del primer bimestre cuyos campos estarán protegidos para el
consolidado de las calificaciones de todo el COAR.

Se guardará el archivo con la siguiente estructura de nombres: nombre y

apellido_área_grado_bimestre.xls. Ejemplo:

• MARLON_PONCE_TISG_5TO_AULA01_B1

El registro también debe guardarse con el mismo nombre:

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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Noveno.- Después cada docente remitirá ambos archivos, el generado DATA y el registro
a su acompañante pedagógico para la verificación de la información ingresada.

Decimo. – Una vez verificada la información de los registros por los acompañantes
pedagógicos, estos deberán entregarle los archivos al sub director académico.

El sub director académico consolida todos los archivos entregados y carga al DRIVE del
COAR (asignada por la DEBEDSAR) solamente los ARCHIVOS DATA.

Por ejemplo, en este caso:

✓ COAR 2022
✓ CUSCO – GESTIÓN PEDAGÓGICA 2022
✓ DATA GENERADA POR LOS REGISTROS DE NOTAS
✓ DATA REGISTROS 5TO
✓ BIMESTRE 01

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IV. REGISTROS DE LAS ASIGNATURAS OBLIGATORIAS Y ELECTIVAS DEL IB – PARA

3RO Y 4TO AÑO - COAR 2022

Para el registro de las valoraciones (niveles de logro de las competencias) de “3er y 4to
Grado” se van a utilizar los archivo “REGISTRO DE NOTAS OBLIGATORIO COAR 2022
– NIVEL DE LOGRO” o “REGISTRO DE NOTAS ELECTIVOS COAR 2022 – NIVEL DE
LOGRO” de todas las áreas curriculares del CNEB incluyendo Ciudadanía y Entornos y
Tecnología para el Emprendimiento, así como también para el llenado de las valoraciones
de las asignaturas obligatorias y electivas del IB de los mismos grados.

El tratamiento de estos registros (“obligatorios” y “electivos”) será similares a

los ya mencionados anteriormente para cada registro de 5to grado.

a) Se llenan los registros

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b) Se genera el .pdf

c) Se genera el archivo DATA

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d) Se guardan ambos archivos con los datos del docente, área curricular
o aula (electivos), grado y sección y bimestre.

e) Se cargan en el drive solo las DATAS Obligatorias y electivas.

V. CRONOGRAMA

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