INSTRUCTIVO ESTUDIANTES PREGRADO

DECANATURA DE DIVISIÓN DE EDUCACIÓN

ABIERTA Y A DISTANCIA
DUAD

PROCESO DE SOLICITUD DE GRADO

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 OBJETIVO

Brindar al estudiante un medio para conocer el proceso y realizar de manera

efectiva la solicitud de grado.

PROCEDIMIENTO

INGRESO AL SISTEMA SAC

Se realiza por el siguiente link http://oas.usta.edu.co:8080/sgacampus/ con los

datos que normalmente maneja.
Si no recuerda los datos de ingreso puede enviar la solicitud al correo
registroycontrol@ustadistancia.edu.co

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 ACTUALIZACIÓN DE DATOS PERSONALES

En la opción de Actualización de datos debe verificar sus datos personales y

realizar los ajustes que se requieran antes de hacer la solicitud de grado.

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NOTA: Una vez complete el paso anterior no se pueden hacer cambios y está será
la información que quedará registrada en el diploma y acta de grado
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 SOLICITUD DE GRADO

1. Ubicarse en la parte izquierda, allí encuentra la lista de opciones a las cuales

tiene acceso y selecciona la opción “Solicitud de grados”.

2. Ingresar el número de cédula y presionar la tecla “enter” o clic en la lupa y

revisar que su estado sea egresado.

NOTA: Este paso el estudiante debe estar en estado Egresado ¿Qué pasa si el
estudiante en este paso se encuentra en estado retirado, que debe hacer?

Respuesta:
Enviar al correo electrónico tec.registroycontrolduad@ustadistancia.edu.co,
informando la situación para activarlo.
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Luego de revisar su estado como “Egresado”, por favor realizar los siguientes
pasos:

1. Seleccionar el tipo de grado: “público” o “privado”

Definición:

Grado Público: se otorga el titulo por medio de ceremonia masiva

presencialmente (revisar cronograma de grado publicado en la página web
www.ustadistancia.edu.co)
Grado Privado: se otorga el título de manera individual (por ventanilla) (revisar
cronograma de grado publicado en la página web www.ustadistancia.edu.co)

2. Ingresar el número de registro de la prueba Saber Pro (el número que

empieza por “EK” – Ejemplo: (EK20212033xxxx)

3. Dar clic en guardar

Por favor tener en cuenta que en fecha de solicitud de grado Público (Colectivo)
no puede solicitar grado Privado (Individual), teniendo en cuenta que cada opción
tiene sus fechas establecidas y que el valor del grado Privado (Individual) tiene un
costo adicional.
NOTA: Si en la “información del estudiante” algunas de las opciones aparece
marcada con una X debe enviar el pantallazo al correo
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tec.registroycontrolduad@ustadistancia.edu.co quien le brindara información al

respecto.
 APROBACIÓN DE REQUISITOS DE GRADO

En esta opción se cargan los documentos requeridos para continuar con el proceso de
grado:

1.

2.

Al seleccionar su nombre en la parte inferior se despliega la lista de documentos

cada uno con la opción para cargar el documento respectivo.
NOTA: Se deben cargar todos los documentos requeridos en el Sistema, la falta
de un documento lo dejara por fuera del proceso de grado.
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El proceso para cargar el documento:

1. Da clic en la opción “Cargar”

2. Se despliega un cuadro en el cual debe “seleccionar el archivo”
3. Una vez seleccionado el archivo da clic en “Guardar archivo”

Una vez se cargue el documento, al lado izquierdo de cada documento quedara

un icono de PDF donde se confirma que el documento fue cargado de manera
exitosa igualmente en la columna de “Fecha entrega” automáticamente tomará la
fecha cuando se cargó el documento y al lado derecho en la columna “Estado”
quedara en entregado.

NOTA: Los documentos solo se pueden cargar en las fechas establecidas en el cronograma
de grados.
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 LISTA DE DOCUMENTOS A CARGAR EN SAC

Los documentos deben estar en formato PDF legible

Marcar cada documento de la siguiente manera:

Nombre_Apellido_Nombredocumento

NOTA: documentos que no sean legibles no serán válidos y no podrá continuar con el
proceso de grado.

A continuación, imagen de cada documento:

1. FOTOCOPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD AMPLIADO

2. CERTIFICADO SABER PRO

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3. DIPLOMA O ACTA DE GRADO DE BACHILLER

4. ACTA APROBACIÓN OPCIÓN DE GRADO

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 5. HOJA DE VIDA GRADUANDOS

Este formato será enviado por el CAU una vez el estudiante solicite el Paz y salvo
de CAU, al diligenciarlo por favor tener en cuenta:

1. Diligenciarlo en computador preferiblemente, si lo diligencia a mano por

favor que sea con letra legible y clara.
2. Pegar foto al formulario
3. El Campo Correo electrónico es obligatorio, por favor registrar un correo
personal de consulta permanente.
4. En el Campo Titulo Opción de grado por favor registrar en nombre de la
opción de grado realizada o título de la tesis o trabajo de grado.
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 6. PAZ Y SALVO FINANCIERO Y PAZ Y SALVO CRAI

Por tanto, los paz y salvos los solicita el/la Secretario (a) del programa,
ustedes no deben gestionar ninguno de los anteriores.

Los documentos serán revisados:

 Si cumple con todos los requisitos, se procederá a dar aprobación de

cada documento y se liquidará los derechos de grado, lo cual se notificará
al correo electrónico tanto personal como institucional.

 Si no cumple con todos los requisitos, se notificará al correo personal e

institucional que documento no cumple y el tiempo para cargar el
documento correcto.

Cualquier inquietud sobre el proceso puede enviar la solicitud al correo de la

secretaría del programa correspondiente.
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