Affinity

Software de contabilidad de PwC

Manual

Nombre: MANUAL DE USUARIO DOCUMENTO SOPORTE EN

ADQUISICIONES EFECTUADAS A SUJETOS NO OBLIGADOS A
EXPEDIR FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE
Código:
Versión: Versión I

Tabla de contenido

Contents
1. Introducción ................................................................................................................ 2
2. Registro resolución en la DIAN (Numeración) ............................................................. 3
2.1 Ingreso a la página DIAN. .................................................................................... 3
2.2 Numeración de facturación. ................................................................................. 4
2.2.1 Autorización de rangos .............................................................................. 6
2.2.1.1 Borrador .................................................................................................. 7
2.2.1.2 Definitivo y firma de documento ............................................................ 8
2.2.1.3 Segunda firma de documento ................................................................ 9
2.3 Asociación de numeración a proveedor tecnológico en la DIAN. ....................... 10
2.3.1 Generación de correo de ingreso a la DIAN. .......................................... 12
2.3.2 Asociación rangos de numeración.......................................................... 13
3. Asociación de prefijos en FACTURAE ...................................................................... 14
3.1 Acceso al Sistema – Plataforma FacturaE ......................................................... 14
4. Configuración de prefijos en AFFINITY ..................................................................... 16

Page 1 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

1. Introducción
Este documento contiene la descripción de las actualizaciones y mejoras, que se
encuentran disponibles en el sistema AFFINITY.

A continuación, se presenta al usuario el paso a paso a seguir para realizar en su

empresa el registro de la resolución o numeración, para transmitir el documento
soporte de forma electrónica a la DIAN y configuración de la plataforma FacturaE
en su módulo de compras.

Estos avances en la aplicación contribuyen al crecimiento del sistema y han sido

desarrollados gracias a las sugerencias y recomendaciones recibidas por los
actuales usuarios del servicio, consultores de PwC y las necesidades normativas,
que actualmente se encuentran disponibles.

Page 2 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

2. Registro resolución en la DIAN (Numeración)

2.1 Ingreso a la página DIAN.
Para registrar la resolución o numeración se debe ingresar a la página de la DIAN
por el siguiente link: https://www.dian.gov.co/ y después por la opción de usuario
registrado, como se muestra a continuación:

La DIAN nos va a solicitar unas recomendaciones, las cuales se pueden omitir

oprimiendo en el teclado la tecla F5.

Page 3 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

Posterior a oprimir la tecla F5, se deben ingresar los datos de la empresa;

2.2 Numeración de facturación.

Estando en la página principal que se llama “Mis actividades”, procedemos a
ingresar a la opción que se llama “Numeración de facturación”:

Page 4 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

Luego de esto, se despliega un menú en la parte izquierda de la pantalla, vamos a

ingresar por la opción numeración de facturación y a su vez en el submenú, solicitar
numeración de facturación:

La DIAN nos recomienda tener actualizado el RUT para evitar sanciones y nos
muestra las numeraciones próximas a vencer, le damos clic en el botón aceptar:

Page 5 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

2.2.1 Autorización de rangos

Luego de darle clic en el botón aceptar, la página nos dejará visualizar el histórico
de numeraciones vencidas y vigentes a la fecha, para continuar debemos darle clic
en el botón “Autorizar rangos”:

En la siguiente pantalla, la DIAN solicitará la información pertinente a la resolución

o numeración del documento soporte (Se debe seleccionar el tipo facturación
“Documento soporte”), se recomienda generar una nueva resolución iniciando
desde el numero 1 y que contenga un prefijo, luego de ingresar los datos se da clic
en el botón agregar, como se muestra a continuación:

Page 6 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

2.2.1.1 Borrador
Una vez le demos clic al botón agregar, la página incluirá el registro en la parte
inferior de la pantalla y debemos dar clic en el botón “Borrador”:

Luego aparecerá el siguiente mensaje, donde se podrá visualizar el documento

borrador de la numeración:

Page 7 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

2.2.1.2 Definitivo y firma de documento

Luego de guardar el borrador, se procede a dar clic en el botón definitivo, como se
muestra a continuación:

Es importante contar con la contraseña de la firma digital y tener acceso al correo

donde llega las comunicaciones de la DIAN, ya que ahí se enviará una clave
dinámica, procedemos a firmar la numeración:

Page 8 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

La DIAN nos notificará que el documento ha sido guardado de forma exitosa e

incluso podremos visualizarlo, dando clic en “Ver el documento”:

2.2.1.3 Segunda firma de documento

La DIAN requiere una segunda firma para el documento (Numeración), para lo que
debemos dar clic en el botón “Firmar”:

Procedemos a firmar de nuevo el documento:

Page 9 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

2.3 Asociación de numeración a proveedor

tecnológico en la DIAN.
Para asociar la numeración al proveedor tecnológico, se debe ingresar a la página
de la DIAN por el siguiente link: https://www.dian.gov.co/ y después por la opción de
habilitación, como se muestra a continuación:

Page 10 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

Deslizando el cursor hacia abajo encontramos los temas de interés, donde se

incluye la opción de habilitación:

Una vez se da clic en la opción habilitación se activa la siguiente pantalla y debemos

ingresar por la opción “Empresa” si se trata de una persona Jurídica, si es persona
natural se ingresa por la opción “Persona”.

Luego debemos registrar los datos solicitados y dar clic en entrar.

Page 11 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

En algunas ocasiones sale el siguiente aviso:

2.3.1 Generación de correo de ingreso a la DIAN.

Una vez ingresemos los datos solicitados en la anterior pantalla, se generará
automáticamente el envío de un correo electrónico hacia el correo electrónico del
representante legal registrado ante la DIAN.

Al recibir el correo en su buzón de entrada, se debe dar clic en acceder.

Page 12 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

Cuando se ingresa en el botón acceder, se abrirá automáticamente una página

(Pestaña) de internet, redireccionando a las opciones de registro del correo de
recepción de facturación electrónica.

2.3.2 Asociación rangos de numeración.

Una vez dentro de la página, se debe ingresar por la opción configuración, para
luego dar clic en la opción Asociar rangos de numeración.

Luego debemos seleccionar la numeración anteriormente generada, como se

muestra a continuación:

Page 13 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

La DIAN nos pregunta que, si estamos seguros de asociar el prefijo, le damos clic
en aceptar.

Luego de lo anterior la página de la DIAN, crea el registro en la parte inferior de la

pantalla:

3. Asociación de prefijos en FACTURAE

3.1 Acceso al Sistema – Plataforma FacturaE

Por medio de una página de internet, se debe acceder por el siguiente link:
https://www.facturae.com, una vez ingresemos al anterior link, se debe dar clic en
el botón “Ingresar”.

Page 14 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

Lo anterior nos redirecciona a la pantalla de ingreso de la plataforma de FacturaE,

donde debemos ingresar el usuario y la respectiva contraseña, luego dar clic en
entrar.

Una vez dentro de la plataforma de FacturaE, nos dirigimos a la siguiente ruta:

Configuraciones>>>Facturación>>>Numeración>>>DIAN:

Luego damos clic en el botón de descargar numeración:

Page 15 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

El sistema nos mostrara una notificación donde la descarga ha sido exitosa

NOTA: Tenga en cuenta que luego de generar la numeración en la DIAN, se debe

esperar por un lapso de 2 horas para poder asociar esta numeración tanto en la
DIAN como en FacturaE.

Para confirmar que la descarga fue exitosa, debemos revisar que la pantalla de
FacturaE nos muestre la numeración, como se ve a continuación:

4. Configuración de prefijos en AFFINITY

Para poder configurar la numeración de documento soporte, se debe ingresar por la
siguiente ruta: Administración>>>Modelos>>>Parametrización
consecutivos>>>Modelo 607

Page 16 of 17 PWC
 Affinity
Software de contabilidad de PwC

Se debe configurar de la siguiente forma:

Consecutivo global: NO, ahí el sistema nos va a activar la información para

configurar el prefijo.
Prefijo: El que se indicó en la DIAN.
Rango inicial: Ya que generamos una numeración nueva se debe dejar el número 1.
Rango final: El establecido en la DIAN.
Numero de resolución: El otorgado por la DIAN.
Maneja ceros: NO

NOTA: Tenga en cuenta que, a partir del 1 de agosto del año 2022, todos los documentos
607 realizados en AFFINITY, viajarán a la DIAN de forma electrónica.

La red de Firmas PwC suministra servicios de aseguramiento, impuestos y consultoría

enfocados a las industrias, para mejorar el valor hacia los clientes. Más de 161,000
profesionales en 154 países que componen nuestra red comparten su pensamiento,
experiencias y soluciones para desarrollar perspectivas frescas y proveer una asesoría
práctica. Para mayor información ver www.pwc.com. © 2011 PricewaterhouseCoopers. PwC
se refiere a las Firmas colombianas que hacen parte de la organización mundial
PricewaterhouseCoopers, cada una de las cuales es una entidad legal separada e
independiente. Todos los derechos reservados.

Page 17 of 17 PWC