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INSTRUCTIVO DE DESCARTE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

La colección bibliográfica tiene como objetivo ser útil y atractiva para los usuarios
de la comunidad académica en sus necesidades informativas, de estudio, de
lectura e investigación. Por ello, es sumamente importante garantizar la calidad en
el servicio y la colección de material bibliográfico con que cuenta la biblioteca.

Para responder a los cambios constantes de información que se desprenden

desde la misma transformación de las ramas del conocimiento, es fundamental
aplicar el descarte bibliográfico, como método de evaluación crítico de la colección
con el propósito de identificar los materiales que han perdido interés y pertinencia
en la colección. Es necesaria la aproximación a los criterios básicos de descarte
bibliográfico; que permitan realizar de manera organizada el retiro de aquellos
materiales que, por obsolescencia, deterioro causado por el uso o agentes
biológicos, no cumplen una función de utilidad, no son representativos para los
usuarios de la biblioteca y restringen la renovación de la colección.

Criterios de descarte bibliográfico

1. Establecer las prioridades de evaluación del acervo bibliográfico

(colecciones, áreas específicas del conocimiento, espacios físicos
vulnerables).

2. Criterios de contenido
 Contenido obsoleto o no actualizado: Materiales de algunas
disciplinas cuya fecha de edición sea mayor a diez o quince años
tienen, por lo general, un valor limitado y deben ser sustituidos por
una nueva edición. Para el descarte puede oírse la recomendación
expresa de la academia, a excepción de los materiales considerados
como clásicos en las diferentes áreas del conocimiento.
 Contenido inexacto y de poco valor: Materiales con contenidos
tratados de forma superficial, es decir, que no tengan un respaldo
académico sólido, en cuyo caso las editoriales o asociaciones doctas
pueden ser un buen parámetro a considerar.
 Contenido acumulativo: Materiales como anuarios, directorios,
índices, resúmenes, entre otros, con ediciones acumulativas deben
descartarse cuando se reciba la nueva edición.
 Publicaciones periódicas sueltas o material incompleto: Los
periódicos y las publicaciones seriadas sobre temas de actualidad,
no académicas, se conservarán en la colección hemerográfica por un

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período que puede ir entre seis (6) meses y dos (2) años, de acuerdo
con las condiciones ambientales y de espacio de cada sede.
 Baja o nula consulta: Materiales que no han sido utilizados durante
los últimos cinco años de acuerdo a la temática que aborde el
material; tal es el caso de computación, de libros de texto, de leyes e
impuestos.
 Donaciones: Materiales que se reciben por donación, sin previa
selección del bibliotecario y que contengan información irrelevante
para la comunidad usuaria.
 Idioma: Materiales que estén publicados en idiomas que de forma
mayoritaria no domina la comunidad usuaria.

3. Criterios físicos y ambientales

 Exceso de ejemplares duplicados innecesarios: Materiales que
sobre pasan el número de copias al número de usuarios que hacen
uso de ellos, las excepciones serán para títulos de alto uso. En el
caso de revistas es recomendable conservar un fascículo por
número publicado.
 Material dañado: Materiales con mala impresión; papel
resquebrajado, páginas mutiladas, encuadernación desgastada o
contaminación severa de alguna plaga o agentes biológicos y que
tienen pocas posibilidades de ser restaurados.

4. Criterios de funcionalidad en el servicio

 Problemas de edición (impresión deficiente, obras sin copyright).
 Fotocopias y argollados.
 Textos escolares.
 Formato obsoleto e incompatibilidad del equipo disponible:
Materiales como cintas, vídeos, discos, cassettes y micro fichas, con
formato descontinuado del que no se tenga el equipo disponible en la
biblioteca para ser utilizado, siempre y cuando ya se hayan editado
en otro formato.

5. Criterios por periodos de tiempo, manteniendo la información contenida en

los libros por áreas temáticas:
 Artes - indefinido.
 Ciencias agropecuarias - 5 años.
 Ciencias Básicas - 10 años.
 Ciencias de la salud - 5 años.
 Ciencias Económicas y Comercio - 5 años.
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 Administración, gestión empresarial, recursos humanos, logística,

mercadeo y comunicación – 5 años.
 Ciencias Humanas y Literatura - indefinido.
 Derecho y ciencias políticas - 5 años.
 Ingeniería, tecnología y computación - 3 años.

Parámetros a tener en consideración, por opinión de los representantes

académicos de cada programa:

1. Que la edición se encuentre en revisión o mejoras por algún error en la

información del mismo.
2. La caducidad de la información y mejoras en temática tratada.
3. Que el contenido del material carezca de información, certificada y tratada
por expertos del área.
4. Que el contenido bibliográfico no se ajuste a los contenidos de la materia.

Una vez tomada la decisión de retirar el material de la colección, se presentan los

siguientes casos para la toma de decisiones sobre su reubicación:

 Actualizar el estado del ejemplar en caso de estar inventariado en el

software bibliográfico y darlo de baja. Sí, por el contrario, no está en el
inventario, se relaciona en la planilla de descarte junto con el material de
expurgo para ser ofrecido a otras Bibliotecas siempre que el motivo del
descarte sea falta de pertinencia en la temática de la colección. También
podrá ser desechado como material reciclable si el motivo es obsolescencia
o deterioro físico; disponer de ellos para la venta por kilos, como papel
reciclable, permitirá reinvertir el dinero de la venta en reposición.
 Si el motivo es gran cantidad de ejemplares del título en circulación, se
conserva en la colección la cantidad necesaria para satisfacer la consulta y
los restantes se podrán almacenar en un lugar diferente. Estos ejemplares
podrán reincorporarse a la colección cuando aumente su demanda o se
requiera reemplazar ejemplares deteriorados del mismo título. En ambos
casos se debe registrar el estado de proceso del ejemplar en el software
bibliográfico.

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Cronograma Actividad Descarte Segundo Semestre 2019

RESPONSABLE
FACULTAD PROGRAMA FECHA HORA FACULTAD O
PROGRAMA
Administració 02 de
Facultad de n de diciembr 9:00 am  
Estudios a Empresas e
Distancia y 03 de
Contaduría
Virtual diciembr 9:00 am  
Pública
e
Ciencias
04 de
Sociales y
Derecho diciembr 9:00 am  
Administrativ
e
as
06 de
  Psicología diciembr 9:00 am  
e
09 de
Publicidad diciembr 9:00 am  
e
10 de
Medicina diciembr 9:00 am  
e
Ciencias de la salud 11 de
diciembr
Odontología 10:00 am  
e

Medicina 12 de
Medicina Veterinaria y
Veterinaria y diciembr 9:00 am  
Zootecnia
Zootecnia e

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

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FECHA: FECHA: FECHA: