Hoja No 1 de 1

NORMAS ADMINISTRATIVAS
Código:
PRESERVACIÓN DEL PRODUCTO
2500 – 005B

1. OBJETO

Esta norma tiene por objeto dar a conocer las disposiciones establecidas para la identificación,
manipulación, embalaje, almacenamiento y protección del producto.

2. ASPECTOS GENERALES

Esta norma se elaboró con la participación del Coordinador de Logística y Auxiliares de

bodega, su alcance involucra las Direcciones Comerciales y Compras.
Para efectos de la preservación del producto se hizo una clasificación por grupos, cada
consideración esta descrita en el anexo No. 1.
El funcionario responsable por cada una de las actividades que involucra la preservación del
producto, es el Auxiliar de bodega asignado para cada una de las divisiones, (Adhesivos,
Laminados, Balones, Calzado y Accesorios).
Para producto rechazado existe la bodega “TE” (Bodega de devoluciones) y para productos
degradados la bodega “TH” (Bodega de reclasificación).
Para consultar la bodega de inventario producto terminado, bodegas “T” correr la opción IBES
DIZ3, DIBA.
Existe la posibilidad que por espacio, se tengan sitios aparte de la bodega para el
almacenamiento de producto terminado (Bodega Quintal).
El sistema de rotación de inventario es el PEPS (Primero en entrar, primero en salir).
La recepción e ingreso del producto se realiza de acuerdo a lo establecido en la norma
No. 2500-004B.

3. DEFINICIONES

Ver norma No. 5000-007A.

4. DESARROLLO
Ver anexo No.1.

VERSIÓN No. 7 EDICION GEST. CALIDAD: ELABORADO POR: APROBADO POR:

2018-07-13
FERNANDO GARCIA GIOVANNY MEDINA
 MANEJO, ALMACENAMIENTO, EMBALAJE, PRESERVACION Y ENTREGA
PRODUCTO TERMINADO
ITEM PRODUCTO MANEJO
Se arruma sobre estiba en
planchas hasta 7 filas de
altura zunchado. Se
PEGANTE EN transporta con estibador
½ BOTELLA hidráulico, montacarga,
1 18 unidades para
Y BOTELLA camioneta o carro de dos
ruedas, se debe utilizar
guantes.
Se arruma sobre estiba en
planchas, hasta 5 filas de
2 hasta 6 unidades,
altura zunchada.
PEGANTE EN Se transporta con
GALONES estibador hidráulico,
montacarga, camioneta o
carro de dos ruedas.
Se debe utilizar guantes.
Se transporta en carro de
dos ruedas con una altura
PEGANTE de 4 tarros o estiba.
ACUOSO Se arruma en planchas
ECOSTICK hasta 3 filas de altura
3 Se identifica con un sticker
HALOGENANTE zunchada.
20 Y 25 kg.
Se transporta en estibador
TARRO DE
hidráulico, montacarga o
CINCO GALONES
camioneta.
Se debe utilizar guantes.
Se arruma sobre estiba
ancha hasta 75 unidades
PEGANTE EN
zunchadas y 54 pequeños.
TARRO Ó EN
4 Se transporta con
CAJA DE
estibador hidráulico,
CARTÓN DE
montacarga, camioneta o
3.7, 4.5 Y 5
carro de dos ruedas hasta4
GALONES
unidades.
Se debe utilizar guantes.
ALMACENAMIENTO
Se arruma sobre estiba en
planchas hasta 14 filas de altura
o en estiba plástica en forma
individual.
Se identifica con sticker
autoadhesivo que incluye el
código del producto y orden de
producción.
Se estiba en planchas hasta de 5
filas de altura o en plataforma de
madera en forma individual.
Se identifica con un sticker
autoadhesivo que incluye el
código del producto y orden de
producción.
Se almacena sobre estiba y/o en
forma individual hasta tres
unidades de altura en forma de
columna.
autoadhesivo que incluye código
del producto y orden de
producción.
Se arruma sobre estibas plásticas.
El tarro de 4.5 galones hasta 54
unidades y el tarro de 5 galones
hasta 54 unidades, también se
almacena encaja de cartón, dos
unidades por caja, arrumada en
forma de columna y hasta seis
cajas de alto.
ANEXO No. 1
(Norma No. 2500-005B)
EMBALAJE PRESERVACION ENTREGAS OBSERVACIONES
Se empaca en bandeja Bajo techo aislado de altas
de cartón y termo temperaturas, fuego y humedad Para almacenes de
empacada, en las evitando posibilidad de ruptura. Para los despachos ver cadena se
siguientes cantidades Para productos degradados consultar normas No. 2500-002B despacha con
la norma No. 2500-001B. y No. 2500-003B. código EAN 13 y
botella y 36 unidades Lleva un stcker que incluye orden de 14.
para media botella calidad y fecha de vencimiento.
Se recibe en paquetes Bajo techo aislado de altas
temperaturas, fuego y humedad Para almacenes de
cubierto con Evitando posibilidad de ruptura. Para los despachos ver cadena se
polietileno Para productos degradados consultar normas No. 2500-002B despacha con
termoencogible y una la norma No. 2500-001B. y No. 2500-003B. código EAN 13 y
lámina de cartón en la Lleva un stcker que incluye orden de 14.
base. calidad y fecha de vencimiento
Bajo techo aislado de altas
temperaturas, fuego y humedad.
Para los despachos ver
Se recibe en forma Para productos degradados consultar
normas No. 2500-002B
individual. la norma No. 2500-001B.
y No. 2500-003B.
Lleva un sticker que incluye orden
de calidad y fecha de vencimiento.
Si el producto se
Bajo techo aislado de altas
despacha fuera de
Presentación en tarro temperaturas, fuego y humedad.
Para los despachos ver la ciudad se debe
de hojalata, caja de Para productos degradados consultar
normas No. 2500-002B empacar en cajas
cartón, de manera la norma No. 2500-001B.
y No. 2500-003B. de cartón, hasta
individual. Lleva un sticker que incluye orden
dos unidades por
de calidad y fecha de vencimiento.
caja.
ITEM PRODUCTO MANEJO ALMACENAMIENTO EMBALAJE PRESERVACION ENTREGAS OBSERVACIONES

Para almacenes de
Se identifica con un sticker
cadena se
autoadhesivo que incluye código
despacha con
del producto y orden de
código EAN 13 y
producción.
14.
Se transporta en estiba
PEGANTE EN Se arruma en plancha, en estiba Bajo techo aislado de altas
hasta 10 planchas, con Se recibe en bandeja Para almacenes de
ENVASE de 1 hasta 20 paquetes de altura. temperaturas, fuego y humedad.
estibador hidráulico, de cartón cubierto con Para los despachos ver cadena se
5 PLÁSTICO DE Se identifica con sticker Para productos degradados consultar
montacarga, camioneta o polietileno normas No. 2500-002B despacha con
90 cm³, 190 cm³, autoadhesivo que incluye el la norma No. 2500-001B.
carro de dos ruedas hasta termoencogible de 12 y No. 2500-003B. código EAN 13 y
100 cm³ y 200 código del producto y orden de Lleva sticker que incluye orden de
10 paquetes. hasta 48 unidades. 14.
cm³ producción. calidad y fecha de vencimiento.
Se debe utilizar guantes.
Se almacena en estiba en plancha Se recibe en paquetes
Se transporta en estiba,
hasta 6 paquetes de altura, se de 6 unidades, Bajo techo aislado de altas
PEGANTES EN con estibador hidráulico,
identifica con sticker cubiertas con temperaturas, fuego y humedad Para los despachos ver
6 ENVASE montacarga, camioneta o
autoadhesivo que incluye el polietileno Para productos degradados consultar normas No. 2500-002B
PLÁSTICO DE carro de 2 ruedas hasta 4
código del producto y orden de termoencogible y la norma No. 2500-001B. y No. 2500-003B.
2000 Y 3000 cm³ planchas de altura.
producción. lámina de cartón en la
Se debe utilizar guantes.
base.
Se transporta en estibador Se almacena en estiba plástica en Bajo techo aislado de altas
hidráulico, montacarga o planchas hasta 3 tarros de altura. temperaturas, fuego y humedad
Para los despachos ver
PEGANTE EN camioneta, hasta 8 Se identifica con un sticker Se recibe en forma Para productos degradados consultar
7 normas No. 2500-002B
TARRO DE 15 unidades. autoadhesivo que incluye código individual. la norma No. 2500-001B.
y No. 2500-003B.
GALONES Se debe utilizar guantes. del producto y orden de Lleva sticker que incluye orden de
producción calidad y fecha de vencimiento.
Bajo techo aislado de altas
Se transporta con carro de
Se arruman 5 tambores por estiba temperaturas, fuego y humedad.
porta tambores, en forma
8 y hasta 4 estibas de altura o por Evitando posibilidad de ruptura.
PEGANTE EN individual, con estibador Para los despachos ver
estiba en estantería metálica. Tambor metálico en Para productos degradados consultar
TAMBORES DE hidráulico, montacarga o normas No. 2500-002B
Se identifica con el código del forma individual. la norma No. 2500-001B.
53 GALONES camioneta sobre estiba y No. 2500-003B.
producto y orden de producción. Lleva sticker que incluye orden de
con 5 unidades.
calidad y fecha de vencimiento.
Se debe utilizar guantes.
Se arruma sobre estibas hasta 6
planchas de altura, también se Se recibe y se entrega Si el producto es un
almacena empacado en bolsa de por paquetes cubiertos Bajo techo aislado de altas pedido especial se
recibe paquetes con
Se transporta sobre estiba polietileno o cajas de cartón con termoencogible y temperaturas, fuego y humedad. Para los despachos ver cantidades fuera de
SUELAS Y
con estibador hidráulico, arrumadas estiba. con base en cartón, la Para productos degradados consultar normas No. 2500-002B lo estipulado en la
9 TAPAS
montacarga o camioneta. Se identifica con etiqueta que cantidad esta entre 10 la norma No. 2500-001B. y No. 2500-003B. unidad de empaque.
Se debe utilizar guantes. incluye el código y la cantidad y 144 pares por
de unidades que contiene el paquete
paquete.
ITEM PRODUCTO MANEJO ALMACENAMIENTO EMBALAJE PRESERVACION ENTREGAS OBSERVACIONES

Se reciben saldos de
acuerdo al lote de
Se arruma sobre estiba, hasta 40 producción.
Se transporta en Bajo techo aislado de altas Los productos que
paquetes de altura, sobre estiba, Se recibe en paquetes
plataforma o sobre estibas temperaturas, fuego y humedad. Para los despachos ver se encuentren en
hasta 15 paquetes de altura. de 20 unidades,
BALDOSAS con estibador hidráulico, Para productos degradados consultar normas No. 2500-002B bodega TX no
10 Se identifica con etiqueta que cubiertas con llevan etiqueta que
montacargas o camioneta. la norma No. 2500-001B. y No. 2500-003B.
incluye el código y descripción termoencogible. incluye código y
Se debe utilizar guantes.
del producto. cantidad.
Se identifican con
marcador.
Por unidades sin
empaque, en tiras de 1 Se almacena sobre estiba o
hasta 6m de longitud ó cualquier elemento que lo aísle Se recibe por Al intemperie, bajo techo aislado de Si este producto se
por unidades hasta 100 m del piso. unidades, tiras de 6 m, altas temperaturas, fuego y Para despachos ver envía fuera de
Bogotá, se debe
11 JUNTAS en bolsa plástica. Se Se identifica con crayón y por paquetes hasta humedad. norma No. 2500-002B cubrir con cartón o
transporta en montacarga directamente sobre el producto 15 tiras o rollos de 50 Para productos degradados consultar y No. 2500-003B. vinipell y
o camioneta. Se debe colocando el código y referencia m. de longitud. la norma No. 2500-001B. zuncharlo.
utilizar guantes. y/o sticker.

Se recibe por paquetes

Se arruma sobre estiba y
Se arruma sobre estiba. o individual, Al intemperie, termoempacado o sin
se transporta con Para los despachos ver
Se identifica con etiqueta que Termoempacado o sin termoempacar según necesidad.
12 APOYOS estibador hidráulico, normas No. 2500-002B
incluye el código y descripción termoempacar Para productos degradados consultar
montacarga o camioneta. y No. 2500-003B.
del producto y/o sticker. dependiendo del la norma No. 2500-001B.
Se debe utilizar guantes.
tamaño
Se arruma sobre estiba o Se arruma sobre estiba o
sobre el piso y se cualquier otro elemento que lo Se recibe por rollos, en Se debe proteger si deja a la
Para los despachos ver
transporta con estibador aísle del piso. estiba de madera. Su intemperie.
13 BANDAS normas No. 2500-002B
hidráulico, montacarga o Se identifica con etiqueta que identificación incluye Para productos degradados consultar
y No. 2500-003B.
camioneta. incluye el código y descripción el metraje y el peso. la norma No. 2500-001B.
Se debe utilizar guantes. del producto y/o sticker.
Se almacena en estiba o en algo
que lo aísle del piso, en cajas de
CONOS Se transporta en zorra de cartón, hasta 5 conos de altura, Bajo techo aislado de altas
REFLECTORES 2 ruedas o estibas con empacados en polietileno y los Se recibe y entrega en temperaturas, fuego y humedad. Para los despachos ver
14 DE 45, 70 y 90 estibador hidráulico, delineadores en paquetes de 5 paquetes de 1 hasta 20 Para productos degradados consultar normas No. 2500-002B
cm. Y montacarga o camioneta. unidades. unidades. la norma No. 2500-001B. y No. 2500-003B.
DELINEADORES Se debe utilizar guantes. Se identifica con un sticker que
lleva el código del producto y
orden de producción.
ITEM PRODUCTO MANEJO
Se transporta en estiba
RESALTOS EN con estibador hidráulico,
15
CAUCHO montacarga o camioneta.
Se debe utilizar guantes.
Se arruma sobre estiba
hasta 5 planchas de altura
CINTA Se transporta con
16
SELLANTE estibador hidráulico, que contiene nombre, código del
montacarga o camioneta.
Se debe utilizar guantes.
Se arruma sobre estiba
PREFORMA
Se transporta con
COMPUESTO
17 estibador hidráulico,
DE CAUCHO
montacarga o camioneta.
NITRILO
Se debe utilizar guantes.
Se arruma sobre estibas
hasta de 2,50m de altura y hasta 350 unidades de altura para
se transporta con
estibador hidráulico,
18 LAMINAS
montacarga o camioneta
Se debe zunchar.
Se debe utilizar guantes.
arruman hasta una altura de 4m.
Se almacena verticalmente sobre
APANTALLAMI rollos y empaques por unidad en
Se transporta sobre estiba
ENTOS Y
hasta 5 planchas de altura
EMPAQUES EN
19 con estibador hidráulico,
GENERAL DEL
montacarga o camioneta.
SECTOR ELÉCT
Se debe utilizar guantes.
RICO además lleva una etiqueta blanca
ALMACENAMIENTO
Se almacena sobre estiba, en
planchas hasta 50 unidades de
altura.
Se identifica con un sticker que
lleva el código del producto y
orden de producción.
Se arruma sobre estiba hasta 7
paquetes de altura.
Se identifica con una etiqueta
producto, fecha y orden de
producción.
Se arruma sobre estibas en
columna hasta 3 paquetes de
altura.
Se identifica con etiqueta que
incluye el código y orden de
producción y cantidad por
paquetes.
Se almacena sobre estibas
cruzadas cada 10 unidades para
facilitar su conteo, se arruma
cauchos y Evas.
Se identifica con un sticker que
incluye el código del producto,
orden de producción, calibre y
número del operario.
Las laminas eva importadas, se
estibas por referencias en los
caja de cartón o plásticas.
Se identifica con el con stiker
que incluye la orden de
producción, calibre y código,
con el color, calibre y cantidad
de metros.
EMBALAJE PRESERVACION ENTREGAS OBSERVACIONES
Se recibe y se entrega Bajo techo aislado de altas
Para los despachos ver
por unidades, temperaturas, fuego y humedad.
normas No. 2500-002B
cubiertos con Para productos degradados consultar
y No. 2500-003B.
termoencogible. la norma No. 2500-001B.
Se debe aislar de la contaminación,
Se recibe por paquetes fuego, humedad y mantener bajo
Para los despachos ver
cubiertos con techo.
normas No. 2500-002B
termoencogible, de 1 a Para productos degradados consultar
y No. 2500-003B.
15 kg. por paquete. la norma No. 2500-001B.
Se debe aislar de la contaminación,
Se recibe por paquetes fuego, humedad y mantener bajo
Para los despachos ver
de 30 unidades y techo.
normas No. 2500-002B
saldos, cubierto con Para productos degradados consultar
y No. 2500-003B.
polietileno. la norma No. 2500-001B.
Se recibe sobre
Si no se puede
estibas.
identificar el
Las láminas de caucho
Se debe aislar de la contaminación, producto
y las láminas de eva
humedad fuego y mantener bajo directamente con
separadas con piel o Para los despachos ver
techo. sticker, se debe
papel de acuerdo a la normas No. 2500-002B
Para productos degradados consultar identificar con
referencia. y No. 2500-003B.
la norma No. 2500-001B. una placa que
Si las láminas son de
incluye el código
colores o especiales,
y referencia del
se reciben cubiertas
producto.
con polietileno.
Bajo techo aislado de alta
Se recibe por rollos y
temperatura, fuego y humedad, Para los despachos ver El metraje puede
unidades de diferentes
evitando la posibilidad de ruptura. normas No. 2500-002B variar según
dimensiones, cubiertas
Para productos degradados consultar y No. 2500-003B. requerimiento.
con polietileno.
la norma No. 2500-001B.
ITEM PRODUCTO MANEJO
Se transporta, empacado
en bolsa de polietileno y
cajas de cartón en carro de
20 BALONES 4 ruedas, zorra de 2
ruedas, montacarga o
camioneta.
Se debe utilizar guantes.
Se transporta, empacado
en bolsa de polietileno y
CALZADO Y cajas de cartón en carro de
21 ACCESORIOS 4 ruedas, zorra de 2
DEPORTIVOS ruedas, montacargas o
camioneta.
Se debe utilizar guantes.
Se transporta empacado
en bolsa de polietileno
manualmente, con carro
EMEFLEX
22 de 2 y 4 ruedas o a través
COVER KIDS
de estiba con estibador,
montacarga o camioneta
Se debe utilizar guantes.
Se transporta empacado
en bolsa de polietileno
manualmente, con carro
23 PELLET de 2 y 4 ruedas o a través
de estiba con estibador,
montacarga o camioneta
Se debe utilizar guantes.
Fecha de actualización: 2022-08-16
ALMACENAMIENTO
Se almacena sobre algún
elemento que lo aísle del piso, en
planchas, en paquetes uno sobre
otro hasta 13 filas de altura (para
bolsas), estantería uno sobre otro
y en empaque de 6 a 12
unidades, en caja de cartón en
unidades de 6 a 50 unidades
hasta 12 filas de altura. Cada
balón se identifica con el EAN
13 que incluye el código interno
del producto.
Se almacena sobre algún
elemento que lo aísle del piso o
estantería, uno sobre otro en
empaque de 6 o 12 unidades y en
cajas de cartón de 6 a 60
unidades.
Se almacena sobre estiba, en
estantería, en paquetes uno sobre
otro hasta 20 paquetes de altura.
Se identifica con código.
Se almacena sobre estiba, en
estantería, en paquetes uno sobre
otro hasta 20 paquetes de altura.
Se identifica con código.
EMBALAJE PRESERVACION ENTREGAS OBSERVACIONES
Se recibe en bolsa de
polietileno y cajas de
cartón, las cantidades
Los balones
van de 1 a 50 Bajo techo aislado de la alta
publicitarios y las
unidades, de acuerdo a temperatura, fuego, humedad y
Para los despachos ver segundas se
la referencia. contaminación. identifican con el
normas No. 2500-002B
Los balones Para productos degradados consultar código en el
y No. 2500-003B.
publicitarios y las la norma No. 2500-001B. empaque.
segundas se reciben
cantidades fuera de las
estipuladas en la
unidad de empaque.
Bajo techo aislado de la alta
Se recibe en cajas de temperatura, fuego, humedad y
Para los despachos ver
cartón y las unidades contaminación.
normas No. 2500-002B
van des de 6 a 60 Para productos degradados consultar
y No. 2500-003B.
unidades. la norma No. 2500-001B.
Se recibe en bolsa de
polietileno, las
cantidades va de 1 a
100 unidades de Bajo techo aislado de la alta Para almacenes de
Para los despachos ver
acuerdo a la temperatura, fuego, humedad y cadena se
normas No. 2500-002B
referencia, contaminación. despacha con
y No. 2500-003B.
identificando la bolsa Para productos degradados consultar códigos EAN 13 y
con marcador la norma No. 2500-001B 14.
incluyendo el código
del producto y la
cantidad.
Se recibe en bolsa de
polietileno, Si este producto se
Bajo techo aislado de la alta Para los despachos ver
identificando la bolsa envía fuera de
temperatura, fuego, humedad y normas No. 2500-002B
con marcador Bogotá, se debe
contaminación. y No. 2500-003B. cubrir con vinipell y
incluyendo el código
zuncharlo
del producto y la
cantidad.
2500-005B
 CONTROL DE ACTUALIZACIONES
Fecha de Código de la
Versión Cambios realizados
actualización norma
Se modificó el título de la norma.
Se modificó el objeto y aspectos generales.
2004-10-23 2500005B 3 Se eliminaron las definiciones y en su reemplazo se referencia la norma
No. 5000-007A.
El anexo No. 1 se modificó en su totalidad.
Se modificó el objeto y aspectos generales.
2012-01-26 250005B 4
El anexo No. 1 se modificó en su totalidad.
2015-08-03 2500005B 5 Se modificó parte de lo relacionado con aspectos generales.
2018-07-13 2500005B 6 Se modificaron los aspectos generales y parte del anexo.