CONVOCATORIA Nº 18-2020-LG-FSM
(Segunda Convocatoria)
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIÓN DE SERVICIO
OCTUBRE 2020
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CAPÍTULO I
GENERALIDADES
RUC N° : 20491603306
- Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano. La omisión de
la presentación del documento o su traducción no es subsanable.
- Las propuestas se presentarán en un (01) sobre cerrado, en las oficinas del Fondo
Social Michiquillay hasta la fecha indicada según cronograma.
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Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas deberán alcanzar puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, para su
calificación.
Nota: El participante al proceso de selección para esta primera convocatoria tiene que ser
un comunero perteneciente a la Comunidad Campesina la Encañada.
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CAPÍTULO II
Las propuestas se presentarán en físico en las oficinas del Fondo Social Michiquillay.
Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación
alguna.
La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las
presentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación.
PROPUESTA TÉCNICA:
a. Ingeniero civil y/o Bachiller egresado de una casa superior de estudios (copia de
diploma).
b. Como mínimo deberá contar con 01 año de experiencia (copia de contrato, recibos y/o
certificados demostrables sobre lo solicitado).
c. Deberá haber participado, como mínimo, en la supervisión de 01 proyecto de agua y
saneamiento (copia de contrato, recibos y/o certificados demostrables sobre lo
solicitado).
d. Deberá contar con licencia de conducir categoría A-IIA (copia de licencia).
e. Ficha RUC (condición activo y habido).
f. Anexo Nº 01 - Declaración Jurada de datos del postor.
g. Anexo Nº 02 - Declaración jurada de no tener contrato vigente con el Fondo Social
Michiquillay.
h. Anexo Nº 03 - Declaración Jurada de ser comunero de la comunidad de Michiquillay o la
Encañada.
i. Anexo Nº 04- Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de acuerdo a los TDR
j. Anexo Nº 05- Declaración Jurada de la dirección para notificaciones
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Carta de Autorización para el pago con abonos en su cuenta bancaria, (Anexo N° 06).
El pago se realizará en forma mensual, para efectos del pago del servicio ejecutado. Deberá
contar con la siguiente documentación:
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CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PARTICIPANTES
FACTORES DE EVALUACIÓN PUNTAJE / METOLOGIA PARA SU ASIGNACIÓN …....... ….......
A. Criterio: Ingeniero civil Y/o Bachiller egresado
(25.0) Puntos
de una casa superior de estudios
B. Como mínimo deberá contar con 01 año de
experiencia.
Experiencia igual o menor a 01 año (20) Puntos
Experiencia, mayor a 01 año hasta 2 años (25) Puntos
Experiencia, mayor de 02 año a más (30) Puntos
C. Deberá haber participado, como mínimo, en
la supervisión de 01 proyecto de agua y
saneamiento
Participación en 01 proyecto de agua y
(20) Puntos
sanemaiento.
Participación en 02 proyecto de agua y
(25) Puntos
sanemaiento.
Participación de 03 proyecto de agua y
(30) Puntos
sanemaiento a más.
D. Contar con licencia de conducir categoría A-IIA (15.00) Puntos
TOTAL (100) PUNTOS 0.00 0.00
Se otorgará puntaje máximo al participante cuyo factor se acreditará con copia simple y legible la
documentación que sustenta.
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FORMATOS Y ANEXOS
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Señores:
FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY
Atención:
ÁREA DE LOGÍSTICA
CONTRATACIÓN DE UN ASISTENTE DE SUPERVISIÓN – SEGUNDA CONVOCATORIA
Nº 18-2020-LG-FSM.
…………………………………………………………………………………………………………………………….
TELÉFONO:……………………………………………………………………………
Nº DE FOLIOS:………………………………………
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ANEXO N° 01
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Domicilio Legal:
Teléfono: RUC:
..........................................................
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ANEXO Nº 02
Señores:
Fondo Social Michiquillay
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 03
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Estimados Señores:
Lugar y fecha,………………………………………..
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 04
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
De nuestra consideración:
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 05
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente. -
Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista será
el siguiente:
Numero de celular:
Correo electrónico:
A la atención de:
Nombre de la convocatoria
………………………………………….
Firmas del participante
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ANEXO Nº 06
CARTA DE AUTORIZACIÓN
Cajamarca,................................................
Señores:
Fondo Social Michiquillay
Presente
Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número cuenta y del Código de Cuenta
Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:
- Número de cuenta:…………………………………………………………
Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi representada,
una vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará cancelada para
todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de
la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente.
Atentamente,
………………………………………….
Firmas del participante
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Los presentes términos de referencia (TDR) tiene por objetivo señalar y establecer las condiciones
mínimas bajo las cuales el SERVIDOR, ejecutara las prestaciones, con el fin de cumplir metas
previstas en la ejecución de las obras por parte del Fondo Social Michiquillay, cuyos términos se
describen a continuación:
CONSIDERACIONES GENERALES
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
1. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Sector Chim -
Chim, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca.
2. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Caserío
Pedregal, Comunidad Campesina de la Encañada, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca.
3. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento en el Sector de
Quinuamayo Bajo, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada,
Provincia y Departamento de Cajamarca.
4. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Sector
Quinuayoc, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca.
5. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Sector Palpata,
Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y Departamento
de Cajamarca.
6. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Sector Pampa
Grande, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca.
7. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Anexo Rio
Grande, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca.
8. Mejoramiento y Ampliación del Sistema de Agua Potable y Saneamiento del Caserío Alto
Sogorón, Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito de la Encañada, Provincia y
Departamento de Cajamarca.
Finalidad:
El FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY, tiene como objetivo estratégico mejorar la calidad de vida de la
población rural que se encuentra dentro del área de influencia del fondo, a través de la ejecución
de proyectos sostenibles, que sirvan para el logro de este fin, por lo que la ejecución de los
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proyectos antes mencionados, se encuentra alineado con los objetivos institucionales y apoya al
cumplimiento de los mismos. Por lo que para garantizar esta finalidad este proyecto contara
indefectiblemente con un supervisor de obra. Y por la envergadura de la obra, el supervisor para el
cumplimiento eficiente de sus funciones deberá contar necesariamente con un ASISTENTE TÉCNICO
para el cumplimiento correcto de las partidas del proyecto, por lo que se deberá contratar a un
profesional con características que permitan apoyar al supervisor a cumplir con sus objetivos con el
proyecto a su cargo.
La ejecución de la obra se regirá estrictamente bajo las normas y reglamentos del FONDO SOCIAL
MICHIQUILLAY
Apoyará a la elaboración de las valorizaciones de obra, la misma que será MENSUAL, y tendrán
carácter de pagos por el avance real de los metrados ejecutados y serán elaborados y presentados
por el contratista el ultimo día de cada mes.
Apoyará al cumplimiento del plazo máximo de aprobación por el supervisor o inspector, según sea
el caso, de las valorizaciones y su remisión al Fondo, para periodos mensuales, es de CINCO (5) días
calendario, contados a partir del primer día hábil del mes siguiente al de la valorización respectiva,
y será cancelada por el Fondo de acuerdo a los plazos y procedimientos establecidos en el manual
de procedimientos financieros.
El contenido de las valorizaciones mensuales que debe presentar el contratista, será, según los
requisitos siguientes:
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2. Índice de la valorización del contrato de obra (indicando los folios correspondientes por
cada ítem)
3. Ficha técnica, de acuerdo a formato del Fondo
4. Factura debidamente llenada
5. Datos generales del proyecto
6. Resumen de valorización de obra
7. Memoria descriptiva valorizada
8. Calendario de avance de obra GANTT actualizado al inicio de obra
9. Calendario valorizado de avance de obra actualizado al inicio de obra
10. Calendario de adquisición de materiales actualizado al inicio de obra
11. Hoja de metrados ejecutados
12. Control del pago de las valorizaciones
13. Valorización mensual
14. Cuadro comparativo y grafico de avance de obra programado VS ejecutado (curva “S”)
15. Control de amortizaciones (cuando corresponda)
16. Copia del contrato de obra y adendas correspondientes
17. Acuerdos de consejo directivo
17.1. Acurdo de aprobación del expediente técnico
17.2. Acuerdo de ampliaciones de plazo (cuando corresponda)
17.3. Acuerdo de presupuesto adicional-deductivo de obra (cuando corresponda.
18. Actas realizadas durante la ejecución de la obra (en todas las valorizaciones)
18.1. Acta de entrega de terreno
18.2. Acta de inicio de obra o asiento de cuaderno de obra
18.3. Acta de acuerdo de paralización (cuando corresponda)
18.4. Acta de reinicio de obra (cuando corresponda)
18.5. Acta de terminación o asiento en cuaderno de obra (cuando corresponda)
19. Documentos de condiciones de inicio de plazo contractual (en todas las valorizaciones)
19.1 Carta dirigida al contratista designado al supervisor o inspector
19.4. Comprobante de pago de adelanto directo u otro documento que acredite el pago
(cuando corresponda)
ADELANTOS:
Las amortizaciones de adelanto directo y para materiales e insumos serán aplicables mediante
descuentos proporcionales en cada una de las valorizaciones de obra.
La amortización por adelanto para materiales e insumos se realiza en las valorizaciones que
correspondan en un monto igual al considerado en ellas.
El Fondo entregara los adelantos directos y por materiales contra la prestación de una garantía
de acuerdo al art. 52 del reglamento del Fondo, por idéntico monto. La presentación de esta
garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
La garantía tiene un plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo
idéntico hasta la amortización total del adelanto otorgado, esta garantía puede reducirse a
solicitud del contratista hasta el monto pendiente de amortizar.
1. El contratista está obligado a tomar todas las medidas de seguridad necesarias para evitar
los peligros contra la integridad, la vida, la salud y la propiedad de las personas,
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instituciones o firmas durante la realización del proyecto. En este sentido deberá dotar a su
personal, de los equipos de protección personal y herramientas pertinentes para la
realización de todos los trabajos, quedando terminantemente prohibido la realización de
trabajos en circuitos energizados. El contratista contara con los implementos de seguridad
según G-050.
2. El incidente o accidente resultante de la inobservancia de esta obligación, correrá
únicamente por cuenta del contratista.
3. El contratista es el único responsable de cualquier accidente que ocurra en la obra ya sea
por negligencia, falta de supervisión, el no uso del EPP, etc.
4. El contratista debe contar permanentemente con un supervisor de salud y Seguridad en el
trabajo (SST)
5. El contratista está obligado a cumplir estrictamente con el PLAN COVID-19 aprobado por su
comité de seguridad y autorizado por EL FONDO.
6. El contratista está obligado a hacer notar a EL FONDO, por escrito e inmediatamente,
cuando se haya dado una orden que va contra las medidas de seguridad, a fin de tomar
conocimiento, lo cual no lo exime de asumir la responsabilidad exclusiva por cualquier
resultado dañoso.
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