CRITERIOS PARA LLENAR LA FICHA DE RELEVANTAMIENTO DEL

PREDIO URBANO
Generalidades
Para el proceso de levantamiento de la información de los predios, que corresponde a información descriptiva,
técnica y legal. El modelo del Lote, es el siguiente:
Un lote contiene un predio de unipropiedad.
Un predio, puede tener uno o varios propietarios / poseedores.
Cada predio, puede tener varias construcciones.
La información que contiene la ficha predial, es la siguiente:

Identificación
Clave Catastral
Es un dato obligatorio. La clave catastral comprende las siguientes secciones:
Provincia
-Son dos dígitos que corresponden al código de la provincia según la División Política Administrativa. De acuerdo
a los códigos dados por el INEC a la provincia de Loja corresponde el 11
Cantón
Son dos dígitos que corresponden al código del cantón según la División Política Administrativa. Al cantón Paltas
corresponde 09
Parroquia
Son dos dígitos que corresponden al código de la parroquia según la División Política Administrativa. A cada
parroquia corresponden los siguientes códigos:
CÓDIGO PARROQUIA
01 CATACOCHA
02 LOURDES
51 CANGONAMÁ
52 GUACHANAMÁ
54 LAURO GUERRERO
56 ORIANGA
57 SAN ANTONIO
58 CASANGA
59 YAMANA

Zona
Son dos dígitos que corresponden a la clasificación de zonas catastrales que delimita cada municipio.
CATACOCHA - LOURDES
SECTOR PARROQUIA ZONA SECTOR
ZONA 01

S-01 CANGONAMÁ 01 01
S-02 CASANGA 01 01
S-03 GUACHANAMÁ 01 01
S-04 LAURO GUERRERO 01 01
SECTOR ORIANGA 01 01
ZONA 02

S-01 SAN ANTONIO 01 01

S-02 YAMANA 01 01
S-03

Sector
Son dos dígitos que corresponden a la clasificación de los sectores catastrales que delimita cada municipio.
Manzana
Son tres dígitos que corresponden a la manzana. Cada sector tiene un conjunto de manzanas, que son
identificadas en forma secuencial, comenzando desde 001
Predio
Son tres dígitos que identifican al predio de unipropiedad. El número que se le asigna va desde 001 de acuerdo
a la ubicación que tiene dentro de la manzana.
Propiedad Horizontal
Son cuatro dígitos que identifican a varias propiedades dentro de un mismo predio. Este es un número
secuencial dentro del predio cuyo valor comienza desde 0001.

Clave Anterior
Es un campo en el cual se debe ingresar la clave catastral que actualmente está registrada en el GADM, del
predio que se está levantando. Este campo puede ir vacío solo en el caso que dicho predio no se encontraba
registrado en el catastro del cantón.

Ubicación
Calle y número
Corresponde al nombre de la calle y número del predio que se está levantando.
Urbanización / Cooperativa / Lotización /Barrio / Sector
Es un dato opcional de ingreso alfanumérico en el cual se debe ingresar el nombre con el cual los residentes de
la localidad conocen al espacio territorial.
Código Único Predial
Es un dato obligatorio. Es el número de identificación único del predio a nivel del cantón. Este número debe ser
generado automáticamente mediante un secuencial que comience desde 1.

Uso del Predio

Se debe especificar el uso o destino del predio que actualmente tiene. Solamente se debe especificar uno de los
usos del predio, que corresponde al uso predominante. Cuando tiene dos o más usos se debe marcar la casilla
mixto y especificar los usos.

Características del terreno

Área de Terreno según escritura.
Es un dato de ingreso numérico, con dos decimales. En este campo se ingresa la superficie que consta en la
escritura. Está dada en metros cuadrados
Lote en Conflicto
Si el lote se encuentra en conflicto, se debe especificar en este campo mediante la selección de la casilla.
Observación Lote en Conflicto
Si el lote se encuentra en conflicto es opcional que se ingrese una observación sobre el conflicto.
Ocupación del Terreno
Se debe especificar obligatoriamente una de las siguientes opciones:
 No Edificado  Cuando no existe ninguna edificación en el predio.
 En Construcción  Cuando alguna de las etapas de construcción de las edificaciones, tienen asignado
una opción diferente de “Terminada”.
 Edificado  Cuando todas las edificaciones se encuentran en etapa de construcción “Edificada”.
Nivel del Terreno
Se debe especificar obligatoriamente una de las siguientes opciones:
 A Nivel  Especifica que el predio se encuentra al mismo nivel de la vía de acceso.
 Sobre Nivel  Especifica que el predio se encuentra por encima o sobre el nivel de la vía de
acceso.
 Bajo Nivel  Específica que el predio se encuentra bajo el nivel de la vía de acceso al predio.
 Escarpado hacia Arriba  Específica que el terreno presenta una inclinación hacia arriba a partir
de la vía de acceso al predio.
 Escarpado hacia Abajo  Específica que el terreno presenta una inclinación hacia abajo a partir
de la vía de acceso al predio

.
Forma del Terreno
Se debe especificar obligatoriamente una de las siguientes opciones:
 Regular
 Irregular
 Muy Irregular
Tipo de Suelo
Se debe especificar obligatoriamente una de las siguientes opciones:
 Seco
 Cenagoso
 Húmedo
 Inundable
Localización en la Manzana
Se debe especificar obligatoriamente una de las siguientes opciones:
 Esquinero
 Interior
 En Pasaje
 Intermedio
 Manzanero
Topografía
Se debe especificar obligatoriamente una de las siguientes opciones:
 Plano
 Inclinación ascendente
 Inclinación descendente

Características del Predio

Condición de Ocupación
Se especifica una de las siguientes opciones obligatoriamente:
 Ocupado  que se encuentra habitado de forma indefinida
 No ocupado  que no se encuentra habitado
 Temporal  que se encuentra habitada por un tiempo determinado.
Colindantes
Se debe especificar los propietarios de los terrenos vecinos hacia los cuatro o más costados. En caso de limitar
por uno de sus lados hacia una calle o paseo también se deberá especificar. En propiedad horizontal se deberá
especificar los colindantes en el piso superior e inferior.

Servicios Básicos del Predio

Corresponde a los servicios básicos que posee el lote. Un lote puede tener ningún, uno o varios servicios
básicos. Las opciones son las siguientes:

Abastecimiento de agua potable

o Servicio/Red Pública
o No tiene
o Pozo de agua
o Tanquero
o Número de medidores
Alcantarillado
o Servicio/Red Pública
o Pozo Séptico
o Red combinada
o Red separada
o Otro
Energía eléctrica
o Servicio/Red Pública
 o No Tiene
o Generador Eléctrico Privado
o Alumbrado público
o Otro
o Número de medidores
Comunicaciones
o No Tiene
o Servicio/Red Pública
o Cobertura Celular
o Internet
o Teléfono fijo
Otros
o Aceras
o Bordillos
o Recolección de basura
o Aseo de calles
o Otro

Vías del Predio

Características de las vías:

Uso Materiales
o Vehicular ⃝ Tierra ⃝ Piedra ⃝ Asfalto ⃝ Otro
o Peatonal ⃝ Lastre ⃝ Adoquín ⃝ Hormigón

Un predio puede tener una o varias vías colindantes. La información que se almacena de las vías es la siguiente

Código Vial
Corresponde a la nomenclatura de la vía (calle, avenida, pasaje, carretera, etc.)
Nombre de la Vía
Corresponde al nombre de la vía
Frente
Corresponde al frente del lote con respecto a la vía
Acceso Principal
Solamente una de las vías colindante al lote, puede tener asignado en este campo un valor verdadero.
Este campo especifica por donde se ingresa al lote.
Nro. Casa / Inmueble
Es necesario que la vía de acceso principal tenga un número de casa o inmueble.

Propietario / Poseedor
En el caso que el predio tenga un solo propietario se genera una sola ficha de “propietario / posesionario”. Caso
contrario se deben generar cuantas fichas de “propietarios/poseedores” como copropietarios tenga el predio.
Propietario Desconocido
Se debe seleccionar esta opción en el caso que no se pueda ubicar al propietario del predio.
Propietario con título
Especifica si se trata de una persona que tiene un título de propiedad o no. Se debe permitir solo escoger una de
las opciones.
Si el usuario selecciona la opción Si, significa que si tiene título, por lo tanto se lo denomina como propietario.
Si el usuario selecciona la opción No, significa que no tiene título, por lo tanto se lo denomina Poseedor.
Personería
Especifica si se trata de un propietario / poseedor:
 Natural
 Jurídico
Natural /propietario
Apellidos / Nombres
Corresponde al apellido (s) y al nombre (s) del propietario poseedor.
Número de Identificación
Corresponde al número de cédula de identificación del propietario / poseedor.
Fecha de Nacimiento
Corresponde a la fecha de nacimiento del propietario poseedor.
Discapacidad
Esta sección debe ser ingresada información siempre y cuando el propietario poseedor es una persona con
capacidades espaciales que tenga acreditación mediante un carnet de la entidad autorizada para generarlo
(actualmente el conadis).
Nro. de Carnet
Este dato corresponde al número del carnet del conadis. Es un campo alfanumérico.
Porcentaje de Discapacidad
Este dato corresponde al porcentaje de discapacidad que tiene el propietario posesionario. Se debe ingresar un
valor numérico que se encuentre entre un valor mayor a cero y menor igual a 100.
Tipo de Discapacidad
Este dato corresponde a especificar si es una discapacidad:
 Permanente
 Temporal
Estado Civil
Corresponde al estado civil del propietario posesionario, a la fecha de la adquisición del predio. Se debe
seleccionar una de las siguientes opciones:
 Soltero
 Casado
 Divorciado
 Viudo
 Unión de Hecho
Cónyuge Conviviente
Esta sección debe llenarse si el “Estado Civil” es “Casado” o “Unión de Hecho”, caso contrario no se debe
ingresar información.

Apellidos y nombres del cónyuge / conviviente, y se indica el número de identificación, fecha de nacimiento, se
debe validar que sea una cedula valida en el registro civil, al igual que el número. En el caso que esta validación
sea correcta en el campo Validado se selecciona.

Jurídica/ propietario
Esta sección debe ser ingresada cuando en “Personería” se seleccione “Jurídica”. Caso contrario en esta
sección no se ingresa información.
Número de Identificación
Corresponde al número de identificación del propietario / poseedor,
Razón Social
Corresponde a la razón social del representante jurídico o del propietario / poseedor.
Apellidos y Nombres
Corresponde al apellido (s) y al nombre (s) del representante jurídico del propietario poseedor.

Poseedor
Esta sección se ingresa si el campo “Con Título” no está señalado.

Tipo de Poseedor
Corresponde al tipo de poseedor, que puede ser una de las siguientes opciones:
 Sucesión
 Individual
 Colectiva
 Ancestral
Año de Posesión
Corresponde al año desde el cual el poseedor se encuentra en el predio. Se valida que sea un año válido, y año
menor o igual al año actual.
Pueblo / Etnia
En el caso que el tipo de poseedor sea “Ancestral”, en este campo se ingresa el nombre del pueblo o étnica al
que pertenece.

Municipal
Condición Municipal
Este dato corresponde a la condición del predio municipal. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
 Uso Propio
 Arrendamiento
 Comodato
Tiempo en Años
Este dato corresponde al tiempo en años que el predio es dato en “Arrendamiento” o “Comodato”, el cual se
calcula en base a la fecha de inscripción de en el registro de la propiedad del documento habilitante. Se valida
que sea un año válido, y que corresponda a un año inferior o igual al actual.

Protocolización de la Escritura
Celebrado Ante
Las posibles opciones son:
 Juez
 Notario
Cantón
Corresponden al cantón donde se protocolizó el documento para el arrendamiento o comodato.
Notaria
Corresponde a un valor numérico de la notaria donde es protocolizado el documento para el arrendamiento o
comodato.
Fecha
Corresponde la fecha en el cual se protocolizado el documento del arrendamiento o comodato.

Inscripción en el Registro de la Propiedad

Cantón
Corresponde al cantón donde se inscribió el documento de arrendamiento o comodato en el registro de la
propiedad
Matrícula
Corresponde a la matrícula registral, que es un dato alfanumérico.
Libro
Corresponde al libro en el cual consta en el registro de la propiedad la inscripción. Es un dato alfanumérico.
Foja
Corresponde al libro en el cual consta en el registro de la propiedad la inscripción. Es un dato alfanumérico.
Fecha
Corresponde la fecha en la cual se inscribió en el registro de la propiedad.
Beneficiario / Personeria
Corresponde a la información del beneficiario del arrendamiento o comodato, se especifica si es beneficiario:
 Natural
 Jurídico
Número de Identificación
Se indica cual es el número de identificación cédula/ruc que tiene el beneficiario del comodato o arrendamiento.
Razón Social
Corresponde a la razón social del beneficiario.
Nombres y Apellidos
En caso que el beneficiario sea una persona natural.

Propietario anterior
Nombres y Apellidos del propietario anterior.
Tenencia del predio
Dominio
Corresponde a la condición de dominio del propietario / poseedor jurídico. Se debe seleccionar solo una de las
opciones:
 Privado
 Público
 Municipal
Forma de adquisición
Corresponde a la forma de adquisición del dominio del propietario / poseedor . Se debe seleccionar solo una de
las opciones:
 Compra/venta
 Sucesión/herencia
 Compensación
 Actos societarios
 Posesión efectiva.
 Donación
 Permuta
 Adjudicación
 Bien mostrenco
 Remate
 Partición
 Resolución judicial.
Situación Actual

Escrituras
Se marcará:
Si
No
Si se marca SI se deberá rellenar los campos: fecha de protocolización de la escritura si se celebró ante un juez
o notario, cantón y notaría; fecha de inscripción, el cantón, la matrícula, el libro, la foja del registrador de la
propiedad.

Si se marca NO se deberá escoger las siguientes opciones:

Propietario
Arrendatario
Posesionario
Usufructuario

Notificación
Esta sección corresponde a especificar donde se tiene que realizar las notificaciones del predio.

Tipo de Dirección
Se especifica a qué lugar se envía las notificaciones de Catastros. Domicilio, trabajo, familiar, vecino, otro.
Nombres y apellidos
Nombres y apellidos del destinatario de la notificación
Correo Electrónico
Se debe ingresar el correo electrónico para las notificaciones. Se valida que tenga un formato de un correo
electrónico.
Teléfono convencional
Corresponde a los teléfonos de contacto dependiendo del tipo de dirección.
Celular
Se debe ingresar el número celular, se valida que sea un número celular válido. Solamente se debe ingresar
valores numéricos.
País/Provincia/Cantón/Parroquia/Dirección
Corresponde al país, a la provincia, al cantón, a la parroquia y a la dirección exacta del lugar a notificar cualquier
información sobre el predio.

Edificaciones
Un predio puede tener ninguna, una o varias edificaciones. Para cada edificación se debe ingresar las siguientes
características.

Área de construcción
En este campo se especifica la sumatoria del área total de los bloques existentes dentro del predio. Corresponde
al área total de edificación.
Área del terreno
En este campo se especifica el área total del terreno, según las mediciones comprobadas in situ.
Bloque
Corresponde al número de bloque donde se encuentra la edificación. Este es un dato que proviene de la
información gráfica. En este campo se especifica el área de la unidad constructiva.
Frente
Corresponde a la dimensión que tiene el frente de la edificación. Este es un dato que proviene de la información
gráfica.
Uso de la Construcción
Corresponde a especificar cuál es el uso predominante de la edificación o construcción. En la ficha se encuentra
un listado con todos los usos de la construcción.

Características de la edificación
Corresponde a especificar cuál es el uso predominante de la edificación o construcción. En la ficha se encuentra
un listado con todos los usos de la construcción.

1. Características generales

Estructura
Se especificará si es: aporticado, soportante o mixta.
Edad de la Construcción
Se deberá indicar el tiempo que tiene de realizada la construcción. (en años)
Estado de Conservación
Corresponde al estado de conservación de la edificación. El listado de opciones se encuentra en la ficha.
Remodelación / Restauración
Corresponde al número de años que han transcurrido desde que se remodeló por última vez la edificación. Se
valida que sea un año válido, y que no sea un año mayor al año actual.
Etapa de Construcción
Indica el estado del avance de la obra de la edificación. Se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
 En Estructura  significa que la edificación se encuentra en proceso de ejecución de la obra.
 En acabado  Significa que en la edificación faltan los acabados
 Terminada  Es una edificación que cuenta con las características mínimas que permiten su
habitabilidad o funcionamiento.
Número de pisos
Especificar el número de pisos que tiene la construcción.

2. Estructura
Corresponde a levantar los materiales de las estructuras de las siguientes opciones y sus respecitvos materiales:
 Cimientos
 Columnas
 Vigas/cadenas
 Entrepisos
 Paredes
 Escaleras
  Cubierta.
Los materiales de edificación se deberán llenar con el listado de los rubros de edificación para lo cual se deberá
escribir el código correspondiente a cada uno y ubicándolo en el respectivo número de bloque a que
corresponde dicha edificación

3. Acabados
Corresponde a levantar los materiales de los acabados de las siguientes opciones y sus respectivos materiales:
 Pisos
 Revestimiento interior
 Revestimiento exterior
 Revestimiento en escaleras
 Tumbados
 Puertas
 Ventanas
 Cubre ventanas
 Closets
 Cerramientos
Los materiales de acabados se deberán llenar con el listado de los rubros de edificación para lo cual se deberá
escribir el código correspondiente a cada uno y ubicándolo en el respectivo número de bloque a que
corresponde dicha edificación.

4. Instalaciones
Corresponde a levantar los rubros de instalaciones de las siguientes opciones:
 Sanitarias
 Baños
 Eléctricas
 Especiales
Las instalaciones se deberá llenar con el listado de los rubros de edificación para lo cual se deberá escribir el
código correspondiente a cada uno y ubicándolo en el respectivo número de bloque a que corresponde dicha
edificación.

Tipo de Acabado
Corresponde al tipo de acabado de la edificación, se debe seleccionar una de las siguientes opciones:
 Lujo
 Bueno
 Económico
 No tiene
 Básico tradicional
Permiso de construcción
Corresponde a marcar en la casilla respectiva si existe dicho permiso o no.

Adosamiento con retiros

Adosamiento de las edificaciones

Portalería
Edificación con portales

Inventario patrimonial
Corresponde a especificar si la construcción es considerada como inventario patrimonial cultural en el cantón.

Propiedad horizontal

Alícuota
Corresponde al valor numérico de la alícuota que corresponde a cada uno de los copropietarios. En el caso que
sea un solo propietario en este campo siempre se debe ingresar 100,00. La alícuota acepta hasta dos
decimales.
El valor ingresado debe estar en un rango mayor a cero y menor o igual a 100. El porcentaje corresponde a
terreno privado, terreno comunal, edificación privada, edificación comunal.

Información del predio

Emplazamiento del predio
El emplazamiento del predio se lo dibujará con relación a la manzana
Fotografía
Fotografía frontal del predio o de la edificación
Delimitación y dimensiones del predio
Se realizará un croquis a una escala adecuada del predio de acuerdo a las dimensiones tomadas en sitio.

Informante
Corresponde a la información de la persona que realiza el proceso de levantamiento de la información catastral
en campo.

Tipo de Informante
Corresponde a una clasificación del tipo de informante. Las opciones se encuentran en el listado de la ficha. En
el caso que el Tipo de Informante sea “Sin Informante”, los campos de información del informante deben quedar
sin datos.
Número de Identificación
Corresponde al número de cédula de identificación del informante.
Nombres y Apellidos
Corresponde al nombre (s) y apellido (s) del informante.
Validado
Si todos los datos de identificación del informante, son validados con entes externos este campo debe ser
seleccionado. Los datos de identificación son: Número de Identificación, Apellidos, Nombres.
Firma
Se debe registrar la firma del informante.
Fecha
Corresponde a la fecha de cuanto se realizó el levantamiento de la información del predio.

Responsables
Corresponde a las personas técnica responsable del levantamiento de la ficha. Los responsables que intervienen
son:
o Relevador
o Supervisor
o Fiscalizador
Número de Cédula
Corresponde al número de cédula de identificación del responsable,
Apellidos / Nombres
Corresponde al apellido (s) y nombre (s) del responsable.
Fecha
Corresponde a la fecha cuando cada responsable realizó su parte del trabajo para la ficha.