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Informe Preliminar
Relación de Entrevistas
Servicio Empresa
• Conocer las percepciones asociadas a las diferentes empresas que brindan servicios de outsourcing.
•
Conocer los principales servicios contratados así como aquellos que son mayormente demandados y/o
aquellos que son requeridos pero que actualmente no están vigentes en el mercado de la tercerización.
• Indagar el nivel satisfacción actual con las empresas con las cuales realiza la tercerización de servicios.
•
Conocer la imagen actual con la que cuenta Tgestiona frente a sus principales competidores.
FICHA TÉCNICA
Gerente de
Muestra Financiera Administración Facilities Management Banco Financiero
TOTAL 8
Vehiculos Jefe de Control y
y Accesrios Administración Facilities Management Mitsui Automotriz S.A.
Ludex
- Son empresas que brindan el servicio de limpieza de edificios y obras menores.
MENOR De Oficio
MENCIÓN
Cabría mencionar que generalmente las empresas visitadas recordaban también a otros outsourcing, que estaban vinculados laboralmente con
ellos, no solo en Facilities Management sino en otras áreas como Seguridad, Logística y RRHH.
PERCEPCIÓN DE LOS OUTSOURCING
Empresaquehacrecido,
Petrolero
brindando más servicios.
Cobertura a nivel nacional.
Buen precio.
PERCEPCIÓN DE LOS OUTSOURCING
Buen servicio.
Ludex Minería Empresapequeña: servicio
personalizado.
Algunas empresas (rubros automotriz, minería), para obras menores suelen contar con proveedores particulares, a quienes solicitan sus servicios cada vez que lo
requieren.
ATRIBUTOS ESPERADOS EN LOS OUTSOURCING
OUTSOURCING IDEAL
EFICIENCIA
Sentir que se puede contar con el personal 24 Personal que se sienta identificada Antesdepriorizar
horas X 7 días. con la empresa (pagos al día, costos, se toma en
beneficios) cuentalosdemás
Trabajarmanteniendo confidencialidad, atributos.
honestidad y puntualidad. Motivación y Proactividad para hacer
las labores encomendadas.
Ninguna empresa calzó en la totalidad dentro de estos pilares con los outsourcing que cuenta, pero sí algunos se aproximan; por
lo cual se mantienen varios años en dicho servicio
ATRIBUTOS ESPERADOS EN UNA EMPRESA DE
OUTSOURCING - RANKING
De Oficio
Ludex
Bisswanger
De Oficio
Ludex
Empresas que más se alejan al ideal de
servicio, ya que existe un bajo rendimiento en
su labor.
MEDIOS DE INFORMACIÓN: VALORACIÓN
Las empresas visitadas en general se nutren de varios medios de información al momento de indagar sobre outsourcing, dando
mayor credibilidad a los referidos que dan personas de confianza o del mismo sector; con ello validar la experiencia y
eficiencia demostrada en empresas anteriores. Asimismo, la presencia en el mercado también es tomado en cuenta.
Cabe aclarar, que dentro de la indagación de los outsourcing, se fijan en SUNAT e INFOCORP
Referidos: Se indaga en empresas que ya “se llama por teléfono de frente a la empresa que
MAS
cuentan con el servicio buscando tiene el servicio buscado para saber como es el
VALORADO
recomendación. desempeño”
+
Contactos: Con colegas y/o amistades “me contacto con mis colegas que están en otras
con cargos similares. empresas para que me den alternativas”
Para contar con una empresa especialista en Facilities Management, “Uno contrata un Outsourcing
pues no es parte del core business del rubro y demandaría muchas para despreocuparse de ese tema
horas/hombre. específico y ellos se hagan
responsables”
Para que se garantice el cumplimiento de objetivos trazados; “Siempre hay que estar en
para ello, se requiere mucha coordinación entre el Outsourcing y el coordinación, sin la necesidad de
área que lo contrata: comunicación constante, reuniones frecuentes, estar detrás d ellos, para eso se
reportes mensuales les paga”
Se convierte en un socio estratégico
Como parte del cumplimiento de la ley, por lo cual hay que “Hay que cumplir la ley, antes no
tercerizar de manera formal, cumpliendo las normas, ya no se puede era obligatorio, ahora sí… hay
subcontratar como años atrás. que contar con outsourcing”
Algunas empresas (rubros financiero, minero y automotriz) preferían contratar a dos empresas de la misma especialidad para que realicen la
misma labor por dos motivos: generar competencia entre ellas (en búsqueda de mayor eficiencia) y porque al tener muchas sedes descentralizadas
no se abastecen con brindar el servicio.
DECISIÓN Y TIEMPO DE CONTRATACIÓN DEL
OUTSOURCING
La mayoría de los participantes coincidió en que esta es una decisión conjunta que suele ser discutida entre
las áreas involucradas (Administración y RR.HH.) siendo la decisión final en algunos casos del Gerente
General, Gerente de Área y/o Comité de las áreas inmersas.
PROVEEDOR DE OUTSOURCING
El tiempo de contratación es en promedio de 2 años (mínimo) y 6 años (máximo), sólo una empresa refirió tener contratado el
servicio hace más de 10 años (De Oficio – Rubro Minero)
RAZONES DE MIGRACIÓN DE PROVEEDOR
Si se detecta que hay Errores en la propia labor Falta de liderazgo Si se aprecia déficit en el
indicadores de dejadez en manejo de personal, pues
el trabajo y el nivel de es complicado alinearlos
eficiencia ha mermado, a normas de gestión y a
que van de la mano con labores estructuradas.
faltadacapacitación
constante.
Cabemencionarquealgunas
empresas iniciaron la tercerización por
la obligatoriedad de hacerlo (Norma
del Estado), pues antes efectuaban
las labores de FM con personal
propio.
NIVEL DE SATISFACCIÓN Y ACTITUD DE
RECOMENDACIÓN
Las empresas visitadas en general demostraron su nivel de satisfacción por las empresas actualmente contratadas y por tal
motivo sí las recomendarían. Solo en el caso de Silsa (Nota=13), se señaló que se migraría de empresa para el 2012,
evaluando en su reemplazo a LIMTEK.
RECOMENDACIÓN
SI
2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
• Unaminoría,semostró
interesado en conocer al detalle
los servicios que ofrecían, para
“Que sea parte de telefónica le da tenerlo como back up. “el que mucho abarca poco aprieta”
respaldo y cobertura”
“Concursó con Sodexo y no ganó por “Solo tiene que presentar su propuesta
falta de cobertura y porque terceriza dirigida a la gerencia general, porque la
hasta sus técnicos” propuesta involucra varias áreas”
“Se nos invitó a la presentación de “Más que un brochure, se tiene que hacer
Tgestiona y desde ahí la conozco y hace una presentación formal para poder
dos años trabaja con nosotros, al igual conocerla más al detalle”
que Sodexo”
4. INTENCIÓN DE SEGUIR CONTRATANDO
SERVICIOS DE OUTSOURCING
VALOR AGREGADO EN LOS OUTSOURCING
Hacer sentir que el outsourcing es parte de la compañía, que se comprometan hasta el punto de sentirse un colaborador más de
la empresa que lo subcontrata
La tarea de capacitar al personal se debe reflejar en todo momento, con técnicas nuevas y
formas eficientes que redunden en un mejor y esmerado desempeño del personal. Además
de inducirlos a actuar con valores positivos y buenas prácticas.
POSIBLES CANDIDATOS DE OUTSOURCING TOMADOS EN
CUENTA EN UN FUTURO
Las empresas visitadas en general, al mostrarse satisfechas señalaron que no están pensando en cambiar de outsourcing en el
futuro. Sin embargo, frente a la posibilidad de hacerlo, verían alternativas en el momento.
No se dejó entrever un candidato determinado, pero en algunas empresas se indicó a Sodexo, por ser una de las empresas más
grandes en el servicio de Facilities Management; dejando traslucir que más que por su propio desempeño, es considerado un
referente a tomar en cuenta.
En este punto, no es que descarten a Tgestiona como candidato, sino que no la conocen, por lo cual solicitaron en su mayoría
poder conocer su propuesta técnica, para tener a este outsourcing como una alternativa a considerar en el momento que se
requiera hacer algún cambio en los servicios que se tiene tercerizados.
CONCLUSIONES
CONCLUSIONES
Las empresas del presente estudio, cuentan con outsourcing en diferentes servicios, no solo porque no es parte de su core
business, sino porque les permite contar con un especialista que le va a generar ahorro de tiempo y dinero. Es
percibido como una necesidad, para no distraer la atención del foco principal de todo negocio: Generar Rentabilidad.
En tal sentido, se contrata los outsourcing para que suplan algunas labores que la empresas por si solas no podrían cubrir,
de allí es que se requiere que además de ser especialistas en determinado servicio, es que sean parte de la
organización, que se involucren, que sientan que la empresa es parte de ellos para que su desempeño sea óptimo y
Para completar el ideal de outsourcing, además de ser especialista y que se involucre y tenga compromiso con la empresa a
la cual brinda servicios, también debe destacar en ser muy eficiente, denotando profesionalismo y capacidad en todas las
labores; contar con cobertura, para que la labor sea realizada por personal propio; tener autonomía de decisión, para que
su desenvolvimiento no se vea coactado, dentro de los parámetros de coordinación constante entre empresa y outsourcing; y
La percepción de Tgestiona no trasciende, porque no es conocida por la mayoría de empresas que tercerizan
Facilities Management, dejando entrever déficit en la penetración de comunicación en los diversos rubros (a excepción del
Relación de Servicios:
2. Obras Menores
ii) Servicios de Facilities Management
ANALISIS DE LA OFERTA:
Crecimiento del Mercado: El mercado de Facilities Management creció 8.5% respecto a la ultima medición
realizada en el año 2009.
SHARE DE MERCADO:
El mercado de Facilities Management es de US$ 64.9 MM.
Principales Servicios:
Servicios de Infraestructura:
Principales Servicios:
Servicios a Personas:
Alimentación Colectiva.
Comedores de Directorio.
Lavandería Industrial.
Cafeterías.
Capacitación.
Servicios de Gestión:
Outsourcing de personal.
Eventos Especiales.
Sistemas de seguridad.
Manejo de Plantas.
Sistemas de comunicación
ii) Servicios de Facilities Management
Principales Servicios:
Mantenimiento Mayor (sub estaciones eléctricas, sistemas de aire acondicionado, grupos electrógenos, sistemas
hidráulicos, UPS, etc.).
Mantenimiento Menor (pintura menor, mobiliario, electricidad, sanitarios, alfombras, cerrajería, etc.).
Control de Asistencia.
Administración de flota de vehículos.
Remodelaciones y habilitaciones Internas.
Space Management.
Compras Varias.
Reparaciones Menores.
ii) Servicios de Facilities Management
Principales Servicios:
Suministro de artículos de Ferretería.
Organización de Eventos diversos.
Waste Management.
Energy Management.
Project Management.
Real Estate.
Principales Clientes:
ii) Servicios de Facilities Management
PRINCIPALES CLIENTES:
Los entrevistados, no brindaron información sobre su cartera de clientes.
INVERSION PUBLICITARIA:
Los entrevistados, no brindaron información sobre su inversión publicitaria.
ii) Servicios de Facilities Management
FODA:
FORTALEZAS:
Servicio perteneciente y respaldado por el Grupo Telefónica.
Se cuenta con equipo ejecutivo con experiencia y know how del sector, lo cuál
es valorado por los clientes.
DEBILIDADES:
Asociación de los servicios de FM de tgestiona con los servicios de telefónica.
Procedimientos y procesos operativos poco competitivos, lentos y con baja
flexilidad para atender los requerimientos de los clientes.
FODA:
OPORTUNIDADES:
El mercado potencial de edificios que se autogestionan en Lima Metropolitana
es de US$ 1,500 MM (80% del total de edificios).
AMENAZAS:
Incursión en el mercado Limeño de empresas de FM que brindan servicios a
sectores como minería y energía.
DEBILIDADES:
Precios enfocados hacia las grandes empresas.
Falta de atención hacia el segmento de las medianas empresas.
Alta dependencia de la coyuntura económica nacional e internacional.
ii) Servicios de Facilities Management
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES:
Los Stakeholders indican que si existiera una crisis económica mundial que impacte al país, podría
verse afectado el mercado de FM por recortes administrativos.
Realizar capacitaciones al personal FM, a fin de inculcar el sentido de urgencia en la atención de los
requerimientos de los clientes.
Instaurar un Comité Comercial, conformado por los Directores de las líneas de servicio, en donde se
pueda hacer seguimiento a la venta de los servicios de tgestiona..
Elaborar estudios de satisfacción del servicio brindado por tgestiona y establecer niveles por arriba
del 80%
Realizar un estudio de Organización y Métodos, a fin de reestructurar los procesos que puedan
generar insatisfacción en los clientes y que permita atender sus requerimientos y necesidades.