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GESTION JURÍDICA
GJ-02-P01-F27
GESTIÓN CONTRACTUAL Versión:02
CONTRATACIÓN MINIMA CUANTIA Página 1-39
INVITACIÓN PÚBLICA Fecha: 21/01/2021
INVITACIÓN PÚBLICA
(Contratación de Mínima Cuantía)
Junio de 2023
De conformidad con lo preceptuado por las Leyes 80 de 1.993, ley 1150 de 2007, el artículo 94
de la ley 1474 de 2011 así como en el Decreto 1082 de 2015, el Municipio de Labateca:
INVITA:
A las personas naturales y/o jurídicas, consorcios y/o uniones temporales, hábiles para
contratar con el estado que se encuentran interesadas en presentar ofertas para contratar lo
siguiente:
La Constitución Política prevé en el artículo 2º como fines del Estado: “servir a la comunidad, promover
la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en
la Constitución; facilitar la participación de todos en las decisiones que los afectan y en la vida económica,
política, administrativa y cultural de la nación...”.
Por otro lado, el artículo 6º de la Ley 1448 de 2011, dispuso que las medidas contempladas en la presente
ley serán reconocidas sin distinción de género, respetando la libertad u orientación sexual, raza, la
condición social, la profesión, el origen nacional o familiar, la lengua, el credo religioso, la opinión política
o filosófica.
El artículo 13º de la misma norma, recogió el principio de enfoque diferencial y reconoció que hay
poblaciones con características particulares en razón de su edad, género, orientación sexual y situación
de discapacidad. Por tal razón, las medidas de ayuda humanitaria, atención, asistencia y reparación
integral que se establecen en dicha Ley, deberán contar con dicho enfoque.
Afín con lo anterior, cabe resaltar que la Administración Municipal, tiene dentro de sus objetivos: hacer
del Municipio de Labateca una entidad comprometida con el bienestar general y desarrollo de
comunidades, a través de la ejecución de programas, subprogramas y proyectos que tengan como
prioridad la solución concertada a problemáticas sociales que nos permitan lograr la satisfacción
requerida por la comunidad Labatequense, que aspira a que en la actual administración se logre un
mejoramiento de la calidad de vida significativo y sin precedentes en la historia del municipio; así como,
Promover el desarrollo del municipio en sus diversas dimensiones: economía, social, política e
institucional, cultural, ambiental, entre otros.
Para la vigencia 2023, acorde a indicaciones de la mesa municipal de participación de víctimas, cuatro
(04) núcleos familiares, optaron por diferentes proyectos productivos: Uno (01) papelería, Uno (01)
zapatería, Uno (01) sistemas, donde los beneficiarios esperan iniciar el proyecto productivo para mejorar
sus condiciones económicas, para lo cual se requiere adelantar el proceso de contratación para la
adquisición de los mismos.
CLASIFICACIÓN UNSPSC
UNSPSC
PRODUCTO
Impresora láser
43212105
Computadores personales
43211508
Unidad
Cantida
Proyecto papelería de
d
ITEM Medida
Impresora: Tecnología: Método de impresión Cabezal de impresión
PrecisionCore Configuración de boquilla 400 boquillas negras, 128
boquillas por color Tamaño mínimo de gota 3,3 pl. Tecnología de tinta
Tinta colorante Resolución de impresión 4.800 x 1.200 ppp. Categoría
Oficina en casa Funciones todo en uno Imprimir, escanear, copiar,
enviar fax. Imprimir Número de colores 4 colores Velocidad de
impresión ISO/IEC 24734 15 páginas/min Monocromo, 8 páginas/min
Color Velocidad de impresión 33 páginas/min en monocromo (papel
normal de 75 g/m2), 20 páginas/min en color (papel normal de 75 g/m2),
90 segundos por foto de 10 x 15 cm (papel fotográfico brillante Epson
Premium). Colores Negro [Tinte], Cian [Tinte], Amarillo [Tinte], Magenta
[Tinte] Capacidad de colores Negro [65ml], Cian [65ml], Amarillo [65ml],
Magenta [65ml]. Escanear Velocidad de escaneado a una cara (A4
negro) 5 ipm con escaneo ADF 12 seg. con escáner plano Velocidad
de escaneado a una cara (color A4) 5 ipm con escaneo ADF 29 seg.
con escáner plano Resolución óptica 1.200 DPI x 2.400 DPI (Horizontal
x Vertical) Tamaño máximo de escaneo 216mm x 297mm Tipo de
escáner Sensor de imagen de contacto (CIS). Fax: tipo de fax.
1 Capacidad de fax en color y en blanco y negro independiente, Velocidad
de transmisión de fax,
Hasta 33,6 kbps / Aprox. 3 seg/página, Marcaciones rápidas de fax
(máx.), 100 nombres y números, Memoria de página, UNIDAD 1
Hasta 100 páginas (gráfico ITU-T No.1), Funciones de fax: PC Fax,
rellamada automática, libreta de direcciones, transmisión de fax,
recepción de sondeo, Manejo de papel/soportes, Número de bandejas
de papel. Formatos de papel A4 (21,0×29,7 cm), A5 (14,8×21,0 cm),
A6 (10,5×14,8 cm), B5, B6, C6 (Sobre), DL (Sobre), No. 10 (Sobre),
Carta, Carta Oficio, 10 x 15 cm, 13 x 18cm, 16:9, 9 x 13 cm Alimentación
automática de documentos 30 páginas Capacidad de la bandeja de
papel, 100 hojas estándar Peso de papel compatible 64 g/m² – 300
g/m². Manejo de medios Impresión sin bordes (hasta 10 x 15 cm).
Tintas para impresora, (colores negro, amarillo, azul y rojo), para
impresora cuyas características son las siguientes: Impresora: UNIDAD 4
Unidad
Cantida
Proyecto Informática de
d
ITEM Medida
Computador portátil: Disco Duro, Mecánico 1.1 TB - 2TB. Sistema
Operativo Linux, Memoria del Sistema Ram 8 GB, Tamaño de Pantalla 15
Pulgadas. Rango Tamaño de Pantalla led de 13.1 a 16 Pulgadas,
Procesador: Intel Core i3 1005G1, Almacenamiento: 512 GB SSD,
1 Sistema operativo: Windows 11 Home Single, Tarjeta gráfica: Intel UHD UNIDA
Graphics, Puertos: USB 2.0, HDMI, USB 3.0, Batería: 36 WH LI-ON D 1
Unidad
Proyecto Tienda de zapatos Descripción Producto de Cantidad
ITEM Medida
El valor se determinó con base al Análisis del Sector realizado, el presupuesto oficial teniendo
en cuenta los precios del mercado, históricos, y cotización recibida, la cual hace parte integral
del expediente del presente proceso. El valor total requerido para la ejecución del objeto
contractual, acorde a las fichas técnicas establecidas es de SEIS MILLONES NOVECIENTOS
SETENTA Y SEIS MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL PESOS M/CTE ($6.976.835)
4. FORMA DE PAGO
El Municipio cancelará el valor del contrato mediante una única acta, previa certificación de
cumplimiento expedida por el supervisor del contrato.
PARÁGRAFO: El Municipio efectuará los descuentos de ley del orden Nacional, Departamental
y municipal, según las normas vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada
por EL CONTRATISTA y con la actividad objeto del contrato.
En todo caso, cada pago estará sujeto a la aprobación del PAC (Programación Anual
Mensualizada de Caja) y giros de los recursos por parte de la nación.
5. LUGAR DE EJECUCIÓN
6. SUPERVISIÓN
La supervisión del futuro contrato estará a cargo de la Secretaría de Desarrollo Social, quien
verificará el cumplimiento del objeto contractual. Durante la ejecución del contrato el supervisor
puede utilizar los medios tecnológicos para hacer los requerimientos que considere pertinentes
al contratista.
Esta modalidad de selección tiene menos formalidades que las demás y tiene características
especiales. La modalidad de selección de mínima cuantía es aplicable a todos los objetos de
contratación cuando el presupuesto oficial del contrato sea inferior o igual a la mínima cuantía
de la Entidad Estatal, sin importar la naturaleza del contrato.
El plazo para la ejecución del contrato es de cinco (05) días hábiles, contados a partir de la
suscripción del acta de inicio, para la ejecución y cumplimiento del objeto.
En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el artículo 35 de la Ley
2069 de 2020, conforme a los medíos de acreditación del artículo 2.2.1.2.4.2.17. de este
Decreto o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.
La entidad Establece como sitio para la recepción de las ofertas la ventanilla única de radicación
de la Alcaldía Municipal de Labateca. En la secretaria de Gobierno, Talento Humano y Asuntos
Administrativos se adelantará la respectiva acta de cierre en la fecha y hora indicados en el
cronograma de la presente invitación, para efectos de la hora se tendrá la hora legal
colombiana, que se verificará a través del link http://horalegal.sic.gov.co
Serán causales de rechazo cuando se presentes las siguientes situaciones ya sea en relación
con el proponente o con la propuesta:
C. Se reciba física o por correo electrónico con posterioridad a la fecha y hora fijada para
el cierre de la Invitación Pública.
D. Cuando se presente incompleta.
E. Supere el valor del presupuesto oficial asignado a la presente Invitación Pública.
F. No cumpla con las condiciones técnicas mínimas exigidas.
G. Se presente condicionada.
H. Cuando LA ENTIDAD corrobore que la información presentada en la Propuesta no es
veraz.
I. No se suscriba la carta de presentación de la propuesta por el representante legal del
proponente o el apoderado constituido para el efecto; o no se presente la carta o cuando
el que la suscriba, no se encuentre debidamente autorizado para presentarla de acuerdo
con los estatutos sociales.
J. No se presente con la propuesta garantía de seriedad de la misma.
El proceso de selección podrá ser declarado desierto a través de acto administrativo, por
motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de una propuesta; cuando no se presente
propuesta alguna; cuando ningún proponente resulte habilitado luego de surtida la etapa de
verificación de los requisitos habilitantes; cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones
consignadas en la Invitación Pública, o en general cuando falte voluntad de participación.
DE LAS PROPUESTAS
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro
de ella toda la información exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.
Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:
De conformidad con el numeral 3 del artículo 2.2.1.2.1.5.2 del decreto 1082 de 2015, las
solicitudes para limitar el proceso a Mipyme se recibirán durante el término previsto en dicho
numeral y el establecido en el cronograma del proceso.
Se entenderá que hay empate entre dos propuestas cuando presenten un idéntico precio de
oferta económica. En caso de empate, la Entidad Estatal aplicará los criterios de que trata el
artículo 35 de la Ley 2069 de 2020, conforme a los medíos de acreditación del artículo
2.2.1.2.4.2.17. del decreto 1860 de 2021 o las normas que los modifiquen, adicionen o
sustituyan.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON DATOS SENSIBLES
Conforme con el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, la información pública puede exceptuarse de su acceso cuando pueda
causar un daño a los siguientes derechos de las personas naturales o jurídicas: el derecho a
la intimidad, el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad y los secretos
comerciales, industriales y profesionales. De acuerdo con lo anterior, la Entidad Estatal
garantizará el derecho a la reserva legal de toda aquella información que acredita el
cumplimiento de los factores de desempate de: i) mujeres víctimas de violencia intrafamiliar, ii)
personas en proceso de reincorporación y/o reintegración y iii) la población indígena, negra,
afrocolombiana, raizal, palenquera, Rrom o gitana.
Además, de acuerdo con el artículo 6 de Ley 1581 de 2012 o la norma que lo modifique, aclare,
adicione o sustituya, se requiere que el titular de la información de estos datos sensibles, como
es el caso de la mujer víctima de violencia intrafamiliar o personas en proceso de
reincorporación o reintegración, o la población indígena, negra, afrocolombiana, raizal,
palenquera, rom o gitana, diligencie el «Formato 8- Autorización para el tratamiento de datos
personales» como requisito para el otorgamiento del criterio de desempate.
La propuesta deberá tener una validez mínima de treinta (30) días contados a partir de la fecha
de cierre de la presente Invitación Pública.
El oferente deberá acreditar una experiencia mínima en la ejecución de un (01) contrato cuyo
objeto o alcance contemple actividad relacionada con la del presente proceso, con entidades
del sector público o privado y cuyo valor sea igual o superior al cien por ciento del presupuesto
oficial, del presente proceso.
1. Si son contratos celebrados con entidades públicas se anexará copia del contrato y/o acta
de liquidación.
2. Si son contratos celebrados con entidades privadas se anexará copia del contrato, acta de
recibo y/o certificación que contenga:
NOTA 1: En caso de Consorcios o Uniones Temporales, esta experiencia podrá ser acreditada
por cualquiera de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal
En desarrollo del objeto contractual, el contratista deberá tener en cuenta lo establecido para el
efecto en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el artículo 50 de la ley 789 de 2002, y cumplir con
las siguientes obligaciones:
21. GARANTÍAS
1. De cumplimiento, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato, con vigencia igual al plazo de ejecución del mismo y (04) meses más.
2. De calidad cuya cuantía será equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del
contrato sus adicionales si las hubiere con vigencia igual al plazo del contrato y
seis (06) meses más.
ORIGINAL FIRMADO
ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Señores
Alcaldía Municipal
WILDEN FABIAN CAPACHO MONTERREY
Alcalde Municipal Labateca.
Respetuoso Saludo
1. Que conozco y acepto los Documentos del Proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del municipio de Labateca respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.
2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para suscribir el contrato si el Proponente resulta adjudicatario del
Proceso de Contratación de la referencia.
3. Que la Oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas de la Invitación Pública de la referencia.
5. Que los documentos que presento con la Oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.
6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión
de la presentación de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en
consecuencia, de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de
tales gastos.
8. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales frente
al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones
laborales.
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
Firma proponente.
ANEXO N° 2
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY
828 DE 2003 PERSONA NATURAL
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado (a) con C.C
________ de _______, de acuerdo con lo señalado en el artículo 9 de la Ley 828 de 2003,
DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO y con sujeción a las sanciones que para
tal efecto establece el Código Penal en su artículo 442, que he efectuado el pago por concepto
de mis aportes y el de mis empleados (En caso de tener empleados a cargo) a los sistemas de
salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de compensación familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA), durante los últimos
seis (6) meses calendario legalmente exigibles a la fecha de presentación de nuestra propuesta
para el presente proceso de selección.
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los
proponentes.
Firma proponente.
ANEXO 3
MODELO CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002 Y LEY
828 DE 2003 PERSONA JURÍDICA
Estos pagos, corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante
dichos 6 meses. Lo anterior, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789
de 2002.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad
Social, se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos
19 a 24 y Decreto 2236 de 1999. Así mismo, en el caso correspondiente a los aportes
parafiscales: CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, MUNICIPIO y SENA, se deberá tener
en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto en el Decreto 1464 de 2005.
En caso de presentar acuerdo de pago con alguna de las entidades anteriormente
mencionadas, se deberá precisar el valor y el plazo previsto para el acuerdo de pago, con
indicación del cumplimiento de esta obligación.
Dada en ______ a los ( )__________ del mes de __________ de _______
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
NOTA: El presente anexo constituye sólo un modelo. Su contenido podrá ser ajustado por los
proponentes.
Firma proponente.
ANEXO 4
Señores
Alcaldía Municipal
WILDEN FABIAN CAPACHO MONTERREY
Alcalde Municipal
Labateca.
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado con la Cédula
de Ciudadanía número ____________ expedida en ___________, manifiesto BAJO LA
GRAVEDAD DEL JURAMENTO, que no me encuentro incurso dentro de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad legal establecidas en la Constitución Política de Colombia, en el
Artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la Ley 1474 de 2011 y demás normas sobre la materia y que
tampoco me hallo en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el
Estado.
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
Firma proponente.
ANEXO 5
EXPERIENCIA
Proponente: ______________________.
ENTIDAD VALOR
CONTRA FECHA
CONTRATANT OBJETO EJECUTADO DEL
TO EJECUCIÓN
E CONTRATO
(1) Indicar si es como Persona Jurídica (PJ), Persona Natural (PN), Unión Temporal (UT),
Consorcio ©, Sociedad constituida para el desarrollo del proyecto (SF) únicamente para los
contratos que se acreditan.
(2) En el evento en que sea como Unión Temporal, Consorcio o Persona Jurídica constituida
para el desarrollo del proyecto indicar su porcentaje de participación. Si se participó como
persona jurídica o natural, indicar 100%.
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
Firma proponente.
ANEXO 6
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Señores
Alcaldía Municipal
WILDEN FABIAN CAPACHO MONTERREY
Alcalde Municipal Labateca.
Respetuoso Saludo
Firma proponente.
ANEXO 7
OFERTA ECONÓMICA
UNIDAD
ALIMENTO O PRODUCTO Valor
ITEM DE Cantidad Valor Total
(ESPECIFCACIÒN TÈCNICA) Unitario
MEDIDA
SUB – TOTAL
IVA
TOTAL
PROPONENTE
DIRECCIÓN
TELÉFONO CELULAR
EMAIL
Firma proponente.
FORMATO 1–
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O MUJERES
VÍCTIMA DE VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, de la persona
jurídica en el que mayoritariamente participen mujeres cabeza de familia y mujeres víctima de violencia
intrafamiliar. En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea,
fundación, corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información vertida en
este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar
en el SECOP I para su conocimiento]
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXX
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según corresponda]
identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica] identificada con el
NIT [Incluir el NIT], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de
la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por mujeres cabeza de
familia y/o mujeres víctima de violencia intrafamiliar. Esta información está soportada de acuerdo con los
libros de comercio de la sociedad, los cuales gozan de reserva legal en los términos del artículo 61 del
Código de Comercio.
En el siguiente cuadro señalo las mujeres cabeza de familia o mujeres víctima de violencia intrafamiliar
que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de
participación:
Identificación de las mujeres cabeza de familia o Número de cuotas sociales, acciones que poseen
mujeres víctima de violencia intrafamiliar que o el alcance o condición de su participación en el
participan en la persona jurídica (Incluir nombre y caso de las personas jurídicas sin ánimo de lucro
documento de identidad)
[Nombre y firma del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según
corresponda
FORMATO 2 –
VINCULACIÓN DE PERSONAS EN CONDICIÓN DE DISCAPACIDAD
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXXX
Estimados señores:
FORMATO 3 –
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA (EMPLEADOR – PROPONENTE)
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXX
Estimados señores:
FORMATO 3A –
VINCULACIÓN DE PERSONAS MAYORES Y NO BENEFICIARIAS DE LA PENSIÓN DE
VEJEZ, FAMILIAR O SOBREVIVENCIA (TRABAJADOR)
[Este formato lo diligencia el trabajador vinculado en la planta de personal del proponente que
presenta la oferta, que no es beneficiario de la pensión de vejez, familiar o de sobrevivencia y
que haya cumplido la edad de pensión]
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXX
Estimados señores:
FORMATO 4 –
VINCULACIÓN DE POBLACIÓN INDÍGENA, NEGRA, AFROCOLOMBIANA, RAIZAL,
PALENQUERA, RROM O GITANA
La información de este formato contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y
por tanto no se podrá publicar en el SECOP I para su conocimiento.
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXXX
Estimados señores:
[Incluir el nombre del proponente persona natural o del representante legal de la persona jurídica o el
revisor fiscal, según corresponda, o el representante del proponente plural] identificado con [Incluir el
número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como representante legal o revisor fiscal]
de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada con el NIT ], certifico bajo la gravedad de
juramento que:
ii) En la nómina están vinculadas las siguientes personas: [Indicar a continuación el nombre y número de
cédula de las personas que se encuentran vinculadas al proponente o integrante de la estructura plural
según corresponda y respecto de las cuales se aportan las pruebas correspondientes, para acreditar la
pertenencia a población indígena, negra, afrocolombiana, raizal, palanquera, Rrom o gitanas]
iii) Así mismo declaramos que las personas señaladas anteriormente se encuentran vinculadas con una
antigüedad igual o mayor a un año contado a partir de la fecha del cierre del presente proceso de
selección. [Para los casos de constitución inferior a un año se tendrá que indicar que las personas
señaladas se encuentran vinculadas desde el momento de constitución de la misma].
FORMATO 5 –
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN
EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, de la persona jurídica en el que mayoritariamente participan personas en proceso de
reintegración o reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la presente
una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación se ajustará
el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles la cual está
sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I para su conocimiento.
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXX
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica y el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada
con el NIT ], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso
reincorporación y/o reintegración. Esta información está soportada de acuerdo con los respectivos
certificados de la Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para la Dejación de
Armas y el documento de identificación de cada una de dichas personas.
En el siguiente cuadro señalo las personas en proceso de reincorporación o reintegración que participan
mayoritariamente en la persona jurídica, junto con su respectivo porcentaje de participación:
FORMATO 5A –
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE PERSONAS EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN
EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN (PERSONA JURÍDICA INTEGRANTE DEL
PROPONENTE PLURAL)
Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo, de la persona jurídica del proponente plural en el que mayoritariamente participan
personas en proceso de reincorporación de la persona jurídica. En el evento que la oferta la
presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación, corporación o asociación
se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato contiene datos sensibles
la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en el SECOP I para su
conocimiento.
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXXX
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, si están obligados a
tenerlo] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si actúa como
representante legal o revisor fiscal o ambos] de [Incluir la razón social de la persona jurídica], [identificada
con el NIT ], certifico bajo gravedad de juramento que más del cincuenta por ciento (50 %) de la
composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica está constituida por personas en proceso de
reincorporación. Esta información está soportada de acuerdo con los respectivos certificados de la
Oficina del Alto Comisionado para la Paz, o del Comité Operativo para la Dejación de Armas y el
documento de identificación de cada una de dichas personas.
FORMATO 5B –
PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE MUJERES CABEZA DE FAMILIA Y/O PERSONAS
EN PROCESO DE REINCORPORACIÓN Y/O REINTEGRACIÓN (PERSONAS JURÍDICAS)
[Este formato se diligencia por el representante legal o el revisor fiscal, según corresponda, del
integrante del proponente plural (persona jurídica) en el que mayoritariamente participen
madres cabeza de familia y/o personas en proceso de reintegración o reincorporación. Este
formato lo podrá presentar el integrante o los integrantes que, cumpliendo la condición anterior,
tengan una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25 %) en el consorcio o en
la unión temporal y aporten mínimo el veinticinco por ciento (25 %) de la experiencia general
acreditada en la oferta.
En el evento que la oferta la presente una entidad privada sin ánimo de lucro, ya sea, fundación,
corporación o asociación se ajustará el formato en lo pertinente. La información de este formato
contiene datos sensibles la cual está sujeta a reserva legal y, por tanto, no se podrá publicar en
el SECOP I para su conocimiento.
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXX
Estimados señores:
[Incluir el nombre del representante legal de la persona jurídica o del revisor fiscal, según
corresponda] identificado con [Incluir el número de identificación], en mi condición de [Indicar si
actúa como representante legal o revisor fiscal] de [Incluir la razón social de la persona jurídica],
[identificada con el NIT ], certifico bajo la gravedad de juramento que más del cincuenta
por ciento (50 %) de la composición accionaria o cuota parte de la persona jurídica del
proponente plural está constituida por madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reintegración o reincorporación.
En el siguiente cuadro señalo las madres cabeza de familia y/o personas en proceso de
reincorporación o reintegración que participan mayoritariamente en la persona jurídica, junto
con su respectivo porcentaje de participación:
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), numeral 7, del numeral 4.6 del
documento tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes, certificamos que ni la madre cabeza de familia o la persona
en proceso de reincorporación o reintegración, ni la persona jurídica, ni sus accionistas, socios
o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros del proponente
plural.
FORMATO 6 –
ACREDITACIÓN MIPYME
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXX
Estimados señores:
[Incluir el nombre o integrante persona natural y contador público o del representante legal de la persona
jurídica y el revisor fiscal para las personas obligadas por ley o del representante legal y contador público,
según corresponda,] identificados con [Incluir el número de identificación], actuando en representación
de [Indicar nombre del proponente, o integrante de proponente plural] declaramos bajo la gravedad de
juramento que la sociedad se encuentra clasificada como: [Indicar si es micro, pequeña y mediana
empresa] de acuerdo con los criterios definidos por las normas legales vigentes.
[Para la acreditación de desempate establecida en el literal (c), literal 10, del numeral 4.6 del documento
tipo incluir la siguiente redacción:]
Adicionalmente, los abajo firmantes certificamos que ni la Mipyme, cooperativa o asociación mutual ni
sus accionistas, socios o representantes legales son empleados, socios o accionistas de los miembros
del proponente plural.
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas de la
siguiente manera:]
FORMATO 7 –
PAGOS REALIZADOS A MIPYMES, COOPERATIVAS O ASOCIACIONES MUTUALES
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXXXXXXXX
Estimados señores:
[En el evento que sea un proponente persona natural quien presente la oferta, incluir las firmas
de la siguiente manera:]
[En el evento que sea un proponente persona jurídica quien presente la oferta, incluir las firmas
de la siguiente manera:]
FORMATO 7 –
AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Señores
MUNICIPIO DE LABATECA
Objeto:
XXX
Cumpliendo la Ley 1581 de 2012 “Por el cual se dictan disposiciones para la protección de
datos personales” y conforme al Decreto 1377 de 2013, con la firma de este documento
manifiesto que he sido informado por [Incluir el nombre de la Entidad] de lo siguiente:
Finalidad Autoriza
SÍ NO
Hacer efectivo el
factor de desempate
para la acreditación
de una mujer víctima
de violencia
intrafamiliar, persona
perteneciente a la
población indígena,
negra, afrocolombiana
raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas, o
persona en proceso
de reintegración o
reincorporación.
2) Entiendo que son datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso
indebido puede generar discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o
étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a
sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de
cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de
oposición así como los datos relativos con la salud, la vida sexual y los datos biométricos.
3) Manifiesto que me informaron que los datos sensibles que se recolectarán serán utilizados
para hacer efectivo el criterio de desempate previsto en el numeral 4.6, numerales 2, 5, 6 y 7
del pliego de condiciones, relacionados con la acreditación de ser víctima de violencia
intrafamiliar, integrante de la población indígena, negra, afrocolombiana raizal, palenquera,
Rrom, o gitanas, o persona en proceso de reintegración o reincorporación.
Sus derechos como titular de los datos son los previstos en la Constitución y en la Ley 1581 de
2012, especialmente los siguientes:
a) Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, a menos que exista un deber legal
o contractual que haga imperativo conservar la información.
f) Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y
niños y adolescentes.
Estos derechos los podré ejercer mediante los canales o medios dispuestos por [Incluir nombre
de la Entidad] para la atención al público, la línea de atención nacional [incluir número de
atención de la Entidad], el correo electrónico [incluir el correo electrónico] y las oficinas de
atención al cliente a nivel nacional, cuya información puedo consultar en [incluir página web de
la Entidad], disponibles de [martes a viernes de 07:30 am a 6:00 pm – sábados de 07:00 am a
01:00 pm].
Por todo lo anterior, he otorgado mi consentimiento a [Incluir nombre de la Entidad] para que
trate mi información personal de acuerdo con la Política de Tratamiento de Datos Personales
dispuesta en [Incluir el link en donde se encuentra la Política de Tratamiento de Datos
Personales] y que me dio a conocer antes de recolectar mis datos personales.
Nombre: [Incluir nombre del titular de la autorización datos sensibles para la autorización de
datos]
Firma: [Incluir firma del titular]
Identificación: [Incluir número de identificación del titular de datos sensibles]
Fecha: [Fecha en que se puso de presente la autorización]