TÉRMINOS DE REFERENCIA SERVICIOS

CONTRATACION DE SERVICIOS PROFESIONALES PARA EL APOYO CATASTRAL EN LA UNIDAD

DE RESTITUCIÓN DE TIERRAS TERRITORIAL NORTE DE SANTANDER.

I. ANTECEDENTES

1. Sobre Mercy Corps

Somos una organización global no gubernamental (ONG) impulsada a creer que un mundo mejor es posible.
Con más de 38 años de experiencia, en casos de desastre, en tiempos difíciles, en más de 40 países
alrededor del mundo, nos asociamos para poner en acción soluciones audaces, ayudando a las personas a
triunfar sobre la adversidad y construir comunidades más fuertes desde adentro. Ahora y para el futuro.

En Colombia hemos trabajado desde 2005 en 17 departamentos, impactando a más de 319.000 personas,
creando alianzas y oportunidades con el sector público, privado y la sociedad civil con innovación, impacto e
influencia.

2. Marco de Acción

Mercy Corps Colombia a través de su página web, quiere dar a conocer su misión, líneas de acción e historia
de los proyectos ejecutados en Colombia desde hace 13 años que lleva trabajando en Colombia.

3. Descripción del proyecto.

Mercy Corps Colombia está implementando el programa PROTIERRA TIBÚ, el cual tiene un periodo de
ejecución de tres años y es financiado por la Fundación Howard G. Buffett. Este programa se ejecutará en
alianza con la Agencia Nacional de Tierras y se articula con la estrategia Catatumbo Sostenible y el PDET
Catatumbo. PROTIERRA, tendrá una estrecha coordinación con la Alcaldía Municipal, Juntas de Acción
Comunal y la Agencia de Renovación del Territorio.

II. OBJETO DEL CONTRATO

Contratar los servicios de un (1) profesional para apoyar las actividades técnicas catastrales requeridas en el
estudio y proyección de decisiones de fondo vinculadas a la administración del Registro Único de Predios y
Territorios abandonados (RUPTA) y a las distintas etapas del proceso restitutivo, en el marco del programa
ProTierra Tibú, en articulación con la Unidad de Restitución de Tierras, de conformidad con las
especificaciones y viabilidad técnica y comercial señaladas en esta convocatoria.

III. PRODUCTOS E INFORMES ESPERADOS

1. Cuatro (4) Informes mensuales de gestión, en los que se dé cuenta de las actividades técnicas
desarrolladas con ocasión a los estudios y proyecciones de decisiones de fondo vinculadas a
la administración del Registro Único de Predios y Territorios Abandonados (RUPTA), en estos,
se debe incluir una relación detallada, en orden cronológico, con los anexos validados,
aprobados o pendientes de aprobación de los estudios y proyecciones técnicas, en el marco
del programa ProTierra Tibú, previa validación por el (la) profesional de la Dirección Catastral
y de Análisis Territorial designado para tal fin.

mercycorps.org.co
 IV. ACTIVIDADES A DESARROLLAR

1. Garantizar con alta prioridad los procesos y solicitudes presentadas en el marco del programa
ProTierra Tibú.
2. Garantizar la consistencia lógica entre los productos técnicos (ITC-ITG-PLANO-ITP) mediante
la revisión integral de los documentos con el fin de asegurar la calidad, coherencia y
coincidencia de la información técnica de identificación e individualización del predio allí
contenida, para las distintas etapas, en cumplimiento de los parámetros técnicos establecidos
en los protocolos y lineamientos vigentes determinados por la Dirección Catastral y de Análisis
Territorial, así mismo articular la labor de revisión con los planes de trabajo establecidos por
la dirección territorial.
3. Llevar a cabo el reporte y el seguimiento al tratamiento de subsanación para aquellos
productos que fueron valorados como no conformes en el ejercicio de revisión, a través del
módulo de salidas no conformes en la aplicativo STRATEGOS.
4. Apoyar las actividades de elaboración, corrección o actualización de productos técnicos y
actividades en campo en cualquier etapa del proceso restitutivo que le sean asignados,
atendiendo los lineamientos que al respecto ha emitido la Dirección Catastral, a través del uso
y manejo de los equipos GPS y UAS/DRONES, captura de datos de campo y post-
procesamiento de información.
5. Apoyar las labores de orientación técnica a los despachos judiciales con el objetivo de aclarar
de primera mano las dudas que les puedan surgir respecto a las pruebas técnicas.
6. Generar las alertas necesarias en los casos en los que se identifique la modificación de los
linderos, coordenadas y área del predio, y si la misma afecta a otros predios que se
encuentran en trámite judicial o en sentencia, resultado del control de calidad realizado.
7. Gestionar la subsanación de inconsistencias topológicas de los casos que se encuentran en
Etapa Judicial o Post-fallo, especialmente aquellos casos que requieran labor de campo.
8. Participar en la mesa técnica de análisis de sentencias y verificación de órdenes emitidas
convocada por el Grupo cumplimiento de órdenes, revisando la consistencia de esta orden
con lo relacionado en los informes técnicos vigentes, así como apoyar de ser necesario la
solicitud de aclaración, adición, corrección o modulación que se originen por temas técnicos.
9. Atender los requerimientos en la etapa pos-fallo de la dirección territorial, frente a las
solicitudes técnicas necesarias para el cumplimiento de órdenes de restitución de tierras, y a
su vez garantizar la actualización de la información técnica en el sistema de registro de
acuerdo con los protocolos establecidos.
10. Asistir a las reuniones, capacitaciones, mesas de trabajo y comités cuando sea requerido o
convocado por el supervisor para el cumplimiento del objeto contractual.

V. SUPERVISOR DEL CONTRATO

El control y seguimiento de las actividades que se desarrollarán en el marco del contrato estarán a cargo del
jefe de componente legal y de los Especialistas Legales de Mercy Corps.

VI. PERFIL DEL (LA) PROPONENTE

Persona natural con formación: Académica- Pregrado: Ingeniería Catastral, Topográfica, Civil, Geodesta,
Geografía, ambiental, forestal, y agroecología.

Postgrado: Especialización en Sistemas de Información Geográfica, Geomática, o áreas afines.

MERCY CORPS C: Términos de Referencia Servicios ENE2017 2

Equivalencia: Dos (2) años de experiencia profesional adicional a la mínima requerida por el título de
postgrado. Experiencia: General: de Veinticuatro (24) a treinta y seis meses (36) meses de experiencia
profesional.

El servicio se prestará bajo exclusiva responsabilidad del contratista, quien deberá suministrar todos los
recursos de personal, tecnológico, comunicación, coordinación, supervisión, capacitación y demás
requerimientos tendientes a lograr la adecuada, suficiente y eficiente prestación del servicio.

REQUISITOS GENERALES: El proponente deberá dar cumplimiento con las siguientes especificaciones:

• Persona natural
• Ingeniero Catastral, Geodesta, Topográfico, Geógrafo, Civil, ambiental, forestal, Agro ecólogo.
• Especialización en Sistemas de Información Geográfica, Geomática o áreas afines
• Dos (2) años de experiencia profesional

VII. LUGAR Y CONDICIONES DEL CONTRATO

El contrato se desarrollará en (detallar departamento, ciudad, Municipio y Veredas).

El/la contratista deberá contar con equipo de cómputo, teléfono móvil, facilidades para las comunicaciones y
conectividad, tecnología y demás condiciones necesarias para desarrollar el trabajo descrito en los presentes
Términos de Referencia.

VIII. DURACIÓN Y TIPO DE CONTRATO

El contrato tendrá un tiempo máximo de duración de 4 meses contados a partir de la firma del contrato, y la
fecha límite para finalización de actividades será el 31, julio, 2023.

El tipo de contrato es prestación de servicios.

IX. ENVIO DE PROPUESTAS

Para poder aplicar a la convocatoria, por favor diligenciar el siguiente formulario, haciendo Clic AQUÍ

Nota: Por favor tener en cuenta que el formulario solo puede ser diligenciado bajo plataforma Gmail La
propuesta deberá contener la propuesta económica, en números y letras, en el cuerpo de la misma y en la
carta de presentación.

X. ETAPAS DEL PROCESO

Publicación de los términos de referencia 19 de marzo 2023

Fecha máxima para enviar preguntas 22 de marzo 2023
Cierre de la convocatoria - Fecha límite de
23 de marzo 2023 a las 23:59 horas
envío de propuestas
Revisión técnica y económica de la propuesta 24 de marzo 2023
Entrevista 27 de marzo 2023
Informe al proponente de aceptación o no de 28 de marzo 2023
la propuesta

MERCY CORPS C: Términos de Referencia Servicios ENE2017 3

Notas a las etapas del proceso:

- No se evaluarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.

- Las preguntas se resolverán en un máximo de dos días.
- Todas las preguntas deben dirigirse al correo electrónico ivanegas@mercycorps.org
- No se dará respuesta a preguntas por otros medios y/o otras personas de la Organización.

XI. PLAZO PARA LA ENTREGA DE PROPUESTAS

La fecha límite de entrega será el 23 de marzo del 2023 a las 23:59 horas. No se evaluarán propuestas
presentadas con posterioridad a la fecha y hora estipuladas.

XII. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE PROPONENTES

El equipo evaluador se basará en el siguiente sistema de puntuación para analizar todas las propuestas
recibidas:
CRITERIO PUNTAJE
Experiencia profesional
Superior a 3 años 10 puntos 20%
1 2 años 5 puntos
Experiencia específica
Superior a 3 años 10 puntos
20%
2 años 5 puntos
2 Inferior a 2 años 3 puntos
3 Entrevista 20%
Propuesta técnica que incluya la metodología para el
40%
4 desarrollo de los productos
100%
TOTAL PUNTAJE

XIII. IDIOMA PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deben ser presentadas en español. No se evaluarán propuestas presentadas en otros
idiomas.

XIV. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA, QUE HABILITA O INHABILITA AL PROPONENTE

- Hoja de vida (soportada con certificados) del proponente (aplica para persona natural o jurídica)
- Fotocopia de cédula de ciudadanía del proponente o su representante legal, en el caso de persona
jurídica.
- Certificado de existencia y representación legal, con vigencia no superior a 90 días - aplica para
personas jurídicas.
- Registro Único Tributario – RUT (expedido a partir del año 2022 hacia adelante).
- Certificado de antecedentes disciplinarios emitido por la Procuraduría General de la Nación.
- Certificado de antecedentes fiscales emitido por la Contraloría General de la Republica.
- Certificados de experiencia específica, emitidos por entes contratantes, en donde informe: duración
del trabajo, objeto del contrato, monto del contrato.
- Certificado de estudios realizados.
- Propuesta técnica que incluya la metodología para el desarrollo de los productos.

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XIV Notas:
1. Por política de la Organización el monto máximo a contratar no se informa, en el proceso de la
convocatoria.
2. Mercy Corps se reserva el derecho a cerrar el proceso de contratación si las propuestas recibidas
son por un valor superior al aprobado para realizar el proceso de contratación.
3. Solo se evaluarán propuestas completas, es decir; que reúnan / incluyan / hayan presentado toda la
documentación solicitada en el capítulo XII del presente documento
4. El contratista es responsable del pago de seguridad social de acuerdo con la Ley 100 de 1993
aplicable para contratistas independientes (pago de salud, pensión y ARL).
Los soportes del pago de seguridad social son requisitos para el (los) pago(s) del contrato.
5. Mercy Corps exige confidencialidad de la información.
6. Mercy Corps adquiere en la contratación los derechos, la propiedad de los resultados / producto
resultantes del contrato.

FIN

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