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Análisis y Diseño de Sistemas

Ingeniería industrial y de sistemas

Nelson Jesús González Vázquez

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Actividad 1. Proyecto
Módulo 3: Formulario de entrada y diseño de salidas

DAVID ELIAB RODRIGUEZ ALEMAN

12/07/2023

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 Módulo 3:
Formulario de entrada y diseño de salidas

Introducción

Para comenzar y, antes que nada, el análisis y diseño de

sistemas es un proceso que implica la identificación de los
datos necesarios para el sistema y cómo se recopilarán
(formulación de entradas) y la identificación de los resultados
que se esperan del sistema y cómo se presentarán
(formulación de salidas).

Para reducir los errores, agilizar el proceso de completarlos y

facilitar la introducción de los datos, es esencial que los
formularios sean fáciles de llenar. El costo de los formularios es
mínimo si se compara con el del tiempo que invierten
empleados y/o estudiantes en llenarlos y después en introducir
los datos en el sistema de información. Con frecuencia es
posible eliminar el segundo paso mediante el uso del envío
electrónico, en el que los mismos usuarios teclean los datos,
desde los sitios Web establecidos para transacciones de
comercio electrónico o solicitud de información.
 Módulo 3:
Formulario de entrada y diseño de salidas

A continuación, se muestra el sistema usado en el entregable

del primer módulo, es nuestro sistema de la universidad en
dónde pudimos observar un diagrama de contexto de nivel 0 en
conjunto de los diagramas de nivel 1 y 2 (padre e hijo). Nuestro
sistema tiene de nombre Sistema de la Universidad y se
puede observar en la siguiente figura:
 Módulo 3:
Formulario de entrada y diseño de salidas

En seguimiento al diagrama, se muestran los diagramas de

nivel 1 (diagrama hijo) y el diagrama de nivel 2 (diagrama
padre) dónde en conjunto con el diagrama nivel 0 (diagrama de
contexto), observamos el proceso de entrada y salida de datos
como se muestra en la siguiente figura:
 Módulo 3:
Formulario de entrada y diseño de salidas

En base a los diagramas ya mencionados, usaremos un

formulario de entrada para crear el diseño de salidas, y así
facilitar la obtención de los datos de salida, podemos utilizar
formularios web que nos ofrecen ventajas para esta
recopilación de datos, una herramienta sería Google Forms o
Forms Office, a continuación, se comparten dos formularios
realizados con ambas plataformas:

Primero la creación del formulario de Google Forms, se

muestra en la figura a continuación.
Fuente de la herramienta utilizada Google Forms

https://docs.google.com/forms/d/
1Ozhj_TFo0CpoGGmg5IJPudLBXv519UkN3__MTQbq2LI/edit
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Formulario de entrada y diseño de salidas

Ahora bien, seguimos con el formulario creado en Forms Office,

se muestra en la siguiente figura:
Fuente de la herramienta utilizada Forms Office
https://forms.office.com/Pages/DesignPageV2.aspx?
origin=NeoPortalPage&subpage=design&id=gt9ddfKEoEyUoYF
9rO9o6QoVlljmhwtJuk7p3Ii37kxUNFZCMkhCVlhPNFpJNTRQN
FlZSUVYOEdGRy4u

Para dar conclusión al presente trabajo. Una de las técnicas de

recopilación de información que sigue vigente desde hace
varios años es el formulario. A pesar de ser un documento
simple, es muy útil para las empresas. Es fácil de hacer y
gracias a este puedes gestionar la información estratégica de tu
negocio.
 Módulo 3:
Formulario de entrada y diseño de salidas

Un formulario es un documento físico o digital que sirve para

recopilar información de manera estructurada, para después
almacenarla y ocuparla con un fin en especial. Está
conformado por casillas, y los datos a solicitar varían de
acuerdo con su objetivo.
Un formulario puede variar en formato y extensión, pero tiene la
intención de, respecto a los usuarios, solicitar algo o iniciar una
relación comercial o de servicios y, respecto a las
empresas, obtener datos estratégicos que sirvan para cumplir
con una meta de gestión o de negocios.

Bibliografías

Backsbrah, A. (2019). Análisis y Diseño de Sistemas Kendall y

Kendall 8ed. https://www.academia.edu/39644235/An
%C3%A1lisis_y_Dise
%C3%B1o_de_Sistemas_Kendall_y_Kendall_8ed

Londoño, P. (2023, abril 3). Qué es un formulario, para qué

sirve y características. Hubspot.es.
https://blog.hubspot.es/website/que-es-un-formulario
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Formulario de entrada y diseño de salidas