MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUAMANGA

GERENCIA DE DESARROLLO TERRITORIAL

SUB GERENCIA DE OBRAS
“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

INFORME N° 216 - 2023 – MPH / JPA-RO

A : Ing. RONALD DOMINGUEZ PEÑA

Sub Gerente de Obras de la MPH.

DE : Ing. JHUBER PACHECO AVILA

Residente de obra.

ASUNTO : SOLICITO SERVICIO DE CONTRATACION DE ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

REFERENCIA a) PEDIDO DE SERVICIO N° 2032

b) Resolución N° 018-2023-MPH/CRAET

FECHA : Ayacucho, 03 de julio del 2023

Mediante el presente me dirijo a usted, para saludarlo cordialmente y solicitarle la

contratación de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO, bajo la modalidad de Locación de Servicios, para
la obra: “CUI: 2472161 "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV.
PROGRESO, CALLE S/N 02, CALLE S/N 04, JR. PISCO, JR. CÓRDOVA, PASAJE FORESTALES Y CALLE S/N 03 DEL
PUEBLO JOVEN BARRIOS ALTOS DEL DISTRITO DE AYACUCHO-PROVINCIA DE HUAMANGA-DEPARTAMENTO DE
AYACUCHO” META – 032
PLAZO 60 DIAS CALENDARIOS
HONORARIOS S/. 4,800.00

La contratación del Locador de Servicios, estará afecto a la siguiente cadena funcional programática.
Programa 0146 Acceso de las familias
Obra 4000084
Función 19 Vivienda y desarrollo urbano
División Funcional 041 desarrollo urbano
Grupo Funcional 0010 Infraestructura y Equipamiento
Finalidad 004878 Construcción de pistas y veredas
Secuencia Funcional 0032
Rubro CANON Y SOBRE CANON
Tipo de Recursos FOCAM
Especifica de gastos 26.23.26

Por lo expuesto, le adjunto al presente los TDR, para que por intermedio de su despacho se
remita a la Unidad de Abastecimiento, para la contratación respectiva.
Es cuanto informo a usted para su conocimiento y fines pertinentes
Atentamente

Cc/JPA
Archivo
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SUB GERENCIA DE OBRAS
“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y EL DESARROLLO”

TÉRMINOS DE REFERENCIA
PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO
OBRA: CUI: 2472161 "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA
AV. PROGRESO, CALLE S/N 02, CALLE S/N 04, JR. PISCO, JR. CÓRDOVA, PASAJE FORESTALES Y CALLE
S/N 03 DEL PUEBLO JOVEN BARRIOS ALTOS DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA –
AYACUCHO”.
1. AREA USUARIA:
RESIDENCIA DE OBRA DEL PROYECTO

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Ejecución de actividades de apoyo administrativo en la obra, fortalecer y agilizar los procesos de atención de
necesidades materiales y de suministros de la obra, así como elaborar la información financiera oportunamente,
facilitando el logro de las metas físicas y presupuestales programadas.

3. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN:
El objeto del presente, es la contratación de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para la ejecución del proyecto: CUI:
2472161 "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV.
PROGRESO, CALLE S/N 02, CALLE S/N 04, JR. PISCO, JR. CÓRDOVA, PASAJE FORESTALES Y CALLE S/N 03
DEL PUEBLO JOVEN BARRIOS ALTOS DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE HUAMANGA –
AYACUCHO”.

4. NATURALEZA JURÍDICA DEL CONTRATO:

El vínculo entre la Municipalidad Provincial de Huamanga y el LOCADOR se regirá por lo dispuesto en:
 Constitución Política del Perú.
 Decreto Legislativo Nº 1440, “Sistema Nacional de Presupuesto Público”.
 Ley N° 31638 Ley del Presupuesto del Sector Público para el año fiscal 2023
 Ley Nº 31639 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2023
 Ley Nº 31640 Ley De Endeudamiento del Sector Público para el Año Fiscal 2023
 Decreto legislativo N° 1439, Decreto Legislativo del Sistema de Abastecimiento.
 Decreto Legislativo N° 30225, Ley de Contrataciones del Estado.
 Decreto Supremo N° 377-2019-EF - Modifican el Reglamento de la Ley N° 30225, Ley de Contrataciones del
Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N° 344 2018-EF.
 Ley N° 27972 “Ley Orgánica de Municipalidades”.
 Decreto Legislativo N° 295 – Código Civil. Art. 1764
 Decreto Alcaldía Nº 08-2022-MPH.

5. ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMÁTICA DE LA META CORRESPONDIENTE:

La contratación del Locador de Servicios estará afecto al presupuesto aprobado para el año fiscal 2023.
OBRA: CUI: 2472161 "MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TRANSITABILIDAD
VEHICULAR Y PEATONAL EN LA AV. PROGRESO, CALLE S/N 02, CALLE S/N 04,
Proyecto JR. PISCO, JR. CÓRDOVA, PASAJE FORESTALES Y CALLE S/N 03 DEL PUEBLO
JOVEN BARRIOS ALTOS DEL DISTRITO DE AYACUCHO, PROVINCIA DE
HUAMANGA – AYACUCHO”.
Programa 0146 Acceso de las familias
Obra 400084
Función 19 Vivienda y desarrollo urbano.
División Funcional 041 Desarrollo Urbano.
Grupo Funcional 0010 Infraestructura y equipamiento. 
Finalidad 0004878 Construcción de pistas y veredas.
Secuencia Funcional 0032
Rubro CANON Y SOBRE CANON
Tipo de Recurso FOCAM
Especifica de gastos 26.23.26
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6. RESUMEN ANALÍTICO Y/O CERTIFICACION PRESUPUESTAL ACTUALIZADA:

Se adjunta copia del Cuadro del Presupuesto Analítico y Memorando N° 55-2023-MPH/15.

7. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO SOLICITADO

El profesional contratado como ASISTENTE ADMINISTRATIVO, deberá realizar las siguientes actividades:
 Elaboración y trámite de documentos administrativos y de ejecución.
 Formulación y digitación de documentos fuentes de ejecución presupuestal.
 Trámite y control de documentos generados.
 Atención oportuna al requerimiento de bienes y servicios para la ejecución del proyecto previa coordinación
con el sistema de abastecimientos.
 Elaboración de notas de pedido y el seguimiento correspondiente hasta la fase de Pagado.
 Coordinar con el área de almacén central, para la recepción y entrega de los bienes adquiridos.
 Brindar información permanentemente al Residente de Obra, sobre los gastos efectuados por el proyecto, el
estado situacional de los requerimientos
 Coordinar con el almacenero(a) de la obra, para la consolidación de la información del movimiento de
almacén diario.
8. PERFIL DEL PROFESIONAL
De acuerdo al Artículo primero de la Resolución de Alcaldía N° 202-2019-MPH/A, que ratifica el perfil profesional y la
escala de Retribución Económica para el personal profesional, Técnico y Administrativo de los proyectos de Inversión
de Infraestructura bajo la modalidad de Administración Directa, el perfil para Asistente Administrativo es el siguiente:
REQUISITOS DETALLE:

Formación Académica, Grado  Titulado o bachiller en la carrera Profesional en

Académico y/o nivel de estudios. Administración. Contabilidad, Economía y afines.

Experiencia Laboral.  02 años de experiencia laboral en el sector público o

privado como Asistente Administrativo y/o a fines.
 Acreditar con copia de sus contratos o resoluciones o
constancias de cumplimiento o conformidad de servicios u
órdenes de servicio en el sector público y privado.

Cursos y/o Estudios de Contar con los siguientes documentos de capacitación de

Especialización y/o acreditaciones
indispensables para la prestación
del servicio.
Documentos necesarios para la
firma del contrato.
manera electiva:
 Conocimiento y especialización en sistemas
gubernamentales SIAF, SIGA
 Conocimiento y/o especialización de Ofimática (Excel,
Word, Power Point).
 Acreditar con copia las constancias, certificados o
diplomas.
 Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP)
vigente.
 No tener impedimentos para contratar con el Estado.
 Estar autorizado por la SUNAT a emitir comprobantes de
pago por recibo de honorarios profesionales.
 Contar con CCI
 La disponibilidad debe ser inmediata.
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9. PLAZO DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIO:

El plazo de prestación del servicio será desde la suscripción del contrato hasta 31 de agosto del 2023 , en atención a la
Resolución N° 018-2023-MPH/CRAET, donde se aprueba el cuadro del Presupuesto Analítico.

10. PRODUCTO A ENTREGAR: Hasta el último día del mes correspondiente a la valorización respectiva.

10.1. INFORME MENSUALES Y FINAL:

El Asistente Administrativo deberá presentar a su Jefe inmediato el Informe Financiero de acuerdo a la
Directiva para la Formulación, Evaluación, Ejecución Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión
Pública por Administración Directa o Convenio de la Municipalidad Provincial de Huamanga”, aprobado por
Decreto de Alcaldía N° 035-2016-MPH/A.
 Información Financiera:
La información financiera mínima que deberá presentar con el Informe de Valorización mensual o final de
obra son las siguientes:
 Saldo de materiales del ejercicio anterior valorizado.
 Presupuesto Analítico Aprobado Vigente
 Ejecución Presupuestal Patrimonial Mensual. Formato FE–08
 Cuadro Comparativo del Presupuesto Analítico Aprob. y Ejec. Formato FE–09
 Cuadro de Movimiento diario de Almacén por Insumo. Formato FE–10
 Movimiento de Almacén Valorizado Mensual. Formato FE–11
 Horas Maquinaría Propia/Alquilada mensual Formato FE–12
 Resumen de Horas Maquina Propia/Alquilada Mensual Formato FE–13
 Consumo de Combustible, Lubricantes, repuestos y otros Formato FE-14
 Hoja de Tareo Mensual. Formato FE-15
 Acta de entrega de Saldos de materiales a Almacén Central Anexo – 04

10.2. LIQUIDACION TECNICA- FINANCIERA DE OBRA:

El informe de liquidación financiera a presentar contendrá los siguientes documentos básicos:
a. Presupuesto Analítico General y desagregado aprobado y actualizado mediante acto resolutivo.
b. Relación de gastos mensuales según partidas específicas por Fuente de Financiamiento (Adjuntar reporte
SIAF sobre análisis por clasificador de gastos actualizado).
c. Informe sobre el saldo de materiales devueltos a almacén central de la MPH con visación del Responsable
de Almacén Central de la MPH, transferencias de materiales valorizados según documento de origen
(O/C).
d. Cuadro Resumen de Horas Maquina Propia Mensual (adjuntar partes diarios).
e. Cuadro Resumen de Horas Maquina Contratada Mensual (adjuntar partes diarios).
f. Relación de Personal Mensual y Total por Categorías.
g. Cuadernos de Control de almacén foliado y legalizado, Control de personal, Control de Maquinaria Propia y
Alquilada; firmados por el Almacenero, Residente y Supervisor de proyecto.
h. Copia de los Comprobantes de Pago con los documentos que sustentan el gasto (Comprobante de pago,
Orden de compra o Servicio, planillas – afectación presupuestal, factura y/o Recibos de Honorarios, Nota
de pedido, Contratos e informe de conformidad).

11. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del servicio será mediante informe de conformidad del Residente de Obra, con el visto bueno del
Supervisor y posterior informe de conformidad de la Sub Gerencia de Obras.

12. MONTO TOTAL DEL CONTRATO

El monto total de la contraprestación económica asciende a la suma de S/ 4,800.00 (Cuatro Mil Ochocientos con
00/100 Soles), incluye Pre Liquidación de obra, se cancelará según presentación del informe de mensual al Residente
de obra, de acuerdo a lo señalado Item 7 concordante además con el numeral 23.4 en lo referido a la información
financiera de la Directiva para la Formulación, Evaluación, Ejecución, Supervisión y Liquidación de proyectos de
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Inversión Pública por Administración Directa o Convenio de la Municipalidad de Huamanga, aprobada mediante
resolución de alcaldía N° 035-2016-MPH/A.

13. FORMA DE PAGO:

El profesional percibirá una retribución económica de S/ 4,800.00 (Cuatro Mil Ochocientos con 00/100 Soles) incluye Pre
liquidación de obra, se cancelará una vez presentado LOS ENTREGABLES al Residente de obra, de acuerdo a lo
señalado Item 7 concordante además con el numeral 23.4 en lo referido a la información financiera de la Directiva para la
Formulación, Evaluación, Ejecución, Supervisión y Liquidación de proyectos de Inversión Pública por Administración
Directa o Convenio de la Municipalidad de Huamanga, aprobada mediante resolución de alcaldía N° 035-2016-MPH/A.
 PRIMERA ENTREGABLE: Entregar Un (01) Informe Financiero de acuerdo a la Directiva Vigente de la Municipalidad
Provincial de Huamanga del Proyecto en mención, Preparar y Organizar la Información Financiera que se debe
presentar al Jefe inmediato, desde la suscripción del contrato hasta 31/07/2023, por el cual se le retribuirá el monto de
S/ 2,400.00 (Dos Mil Cuatrocientos 00/100 Soles).
 SEGUNDA ENTREGABLE: Entregar Un (01) Informe Financiero de acuerdo a la Directiva Vigente de la
Municipalidad Provincial de Huamanga del Proyecto en mención, Preparar y Organizar la Información Financiera que
se debe presentar al jefe inmediato, desde 01 al 31 de agosto del 2023, por el cual se le retribuirá el monto de S/
2,400.00 (Dos Mil Cuatrocientos 00/100 Soles).

14. GARANTIAS:
Para efectos de garantizar la presentación de la Preliquidación Financiera, se retendrá el 5% de cada pago, el cual
se devolverá previa conformidad del Residente de Obra con vistos buenos de la Sub gerencia de Supervisión y
liquidación de obras respecto a la información presentada sin observaciones.

15. PENALIDADES
Si el LOCADOR incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA
MUNICIPALIDAD le aplicara automáticamente una penalidad por cada día de retraso, de acuerdo a la siguiente
formula.

Penalidad diaria = 0.10 x monto

F x plazo en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: F = 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días: F = 0.25.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del servicio o a la obligación
parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso. Se considera justificado el retraso, cuando el locador acredite,
de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del
retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.

Esta penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de contrato vigente
cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad LA MUNICIPALIDAD puede resolver el contrato por
incumplimiento.

16. RESOLUCION DEL CONTRATO

En caso que el locador no cumpla con las funciones y obligaciones establecidas en el presente, la Municipalidad
Provincial de Huamanga, lo notificará en primera instancia y de continuar con incumplimiento se le notificará
notarialmente para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de tres (3) días hábiles, bajo apercibimiento de
resolver el contrato y la aplicación de las penalidades correspondientes por incumplimiento.
La resolución del contrato por causas imputables al locador le originará las sanciones que le impongan la
Municipalidad Provincial de Huamanga, así como el resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados.