¿Qué es la contabilidad?

La contabilidad, se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones

comerciales de una empresa o negocio con el objetivo de interpretar sus
resultados. Por consiguiente, los gerentes, directores o propietarios de
negocios o empresas, pueden tener herramientas guías sobre el curso que
deben seguir sus negocios, pues mediante datos contables y estadísticos
conocen la solvencia de la compañía, la dinámica de los cobros y pagos que
deben ejecutarse, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros, como una manera de conocer la capacidad financiera de la
empresa. (F. Meigs, 2014)

La competitividad a la que se enfrentan las empresas, ha provocado cambios

en los estilos de su administración para poder sobrevivir en el largo plazo. La
información que proporciona la contabilidad de costos y la contabilidad
administrativa, resulta fundamental para la toma de decisiones en estas
unidades productivas. En general, la importancia de la contabilidad de una
empresa o negocio radica en la información que proporciona a sus propietarios
o gerentes, la cual les permite planificar y tomar decisiones oportunas y
basadas en la realidad. Los datos que suministra se convierten en indicadores
de actuación, que coadyavan a evaluar la trayectoria de la empresa en el
tiempo, ya sea diario, semanal, mensual o anual. (Valiente, 2006)

La Contabilidad es la ciencia que estudia el patrimonio y las variaciones que en

él se producen proporcionando una imagen fiel de la situación y del Patrimonio.
Para ello se han de registrar todas las operaciones realizadas por una
empresa, de tal forma que dichas anotaciones den a conocer la exacta
situación económica de la misma. (Vértice, 2011)

Origen de la contabilidad

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos, cuando el hombre se

ve obligado a llevar registros y controles de sus propiedades porque su
memoria no bastaba para guardar la información requerida. Se ha demostrado
a través de diversos historiadores que en épocas como la egipcia o romana, se
empleaban técnicas contables que se derivaban del intercambio comercial. El
inicio de la literatura contable queda circunscrito a la obra del franciscano Fray
Luca Paccioli de 1494 titulado “La Summa de Arithmética, Geometría
Proportioni et Proportionalitá”, en donde se considera el concepto de partida
doble por primera vez. Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de
información empresarial, la contabilidad se erige como uno de los sistemas
más notables y eficaces para dar a conocer los diversos ámbitos de la
información de las unidades de producción o empresas. (Gertz Manero, 2017)

El concepto ha evolucionado sobremanera, de forma que cada vez es mayor el

grado de “especialización” de ésta disciplina dentro del entorno empresarial.
Podríamos afirmar que el inicio de la contabilidad fue:

· La división del trabajo

· La invención de la escritura

· La utilización de una medida de valor.

Como señala Federico Gertz Manero en su obra Origen y evolución de la

contabilidad, Ensayo histórico, que para poder hacer una visión histórica de la
contabilidad, es pertinente hacerlo a la luz de los elementos que constituyen el
objetivo de la actividad contable. "Si partimos de que el objetivo de la
contabilidad es conservar un testimonio de naturaleza perenne de los hechos
económicos ocurridos en el pasado. “Para el año 6000 a.C., se contaba ya con
los elementos necesarios o indispensables para conceptuar la existencia de
una actividad contable, ya que el hombre había formado grupos, inicialmente
como cazadores, posteriormente como agricultores y pastores, y se había dado
ya inicio a la escritura y a los números, elementos necesarios para la actividad
contable. (Lorino, 2016)

Se tiene como el antecedente más remoto una tabilla de barro de origen

sumerio en Mesopotamia datada cerca del 6000 a.C. Respecto a Egipto, es
común ver en los jeroglíficos a los escribas, los cuales representan ciertamente
a los contadores de aquella época, realzando su labor contable (Lorino, 2016)

Desde hace miles de años la Contabilidad se ha adaptado a las necesidades

informativas de las unidades económicas en las que opera. En la rudimentaria
contabilidad de la cultura egipcia, donde sólo era necesario un sistema
contable basado en la partida simple, anotando en un papiro los activos y las
obligaciones. Con relación a Grecia, es ineludible que en un pueblo con el
desarrollo intelectual, político y social como el griego, esta práctica debió
también desarrollarse de manera importante. (García Colín, 2016)

Hablar de Roma es hablar de una época muy importante en la evolución de la

contabilidad. A pesar de que los romanos escribieron una gran cantidad de
obras la mayor de ellas trataban el derecho, pero en relación con la
contabilidad o a las prácticas contables, no existe un acervo importante.
"Expresa el Acepta" son los términos técnicos que constantemente emplearon
los textos latinos al referirse a cuestiones contables. (García Colín, 2016)
Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras.
Así obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por
otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para
obtener información de carácter legal. Para muchas personas la contabilidad no
es vista más que una obligación legal, algo que debe llevarse porque no hay
más remedio, ignorando lo importante y lo útil que puede llegar a ser. La
contabilidad, quizás es el elemento más importante en toda empresa o negocio,
por cuanto permite conocer la realidad económica y financiera de la empresa,
su evolución, sus tendencias y lo que se puede esperar de ella. (Jaime, 2013)

La contabilidad no sólo permite conocer el pasado y el presente de una

empresa, sino el futuro, lo que viene a ser lo más interesante. La contabilidad
permite tener un conocimiento y control absoluto de la empresa. Permite tomar
decisiones con precisión. Permite conocer de antemano lo que puede suceder.
Todo está plasmado en la contabilidad. La contabilidad es mucho más que
unos libros y estados financieros que se tienen para presentárselos a las
diferentes autoridades administrativas que lo pueden solicitar. (Jonathan, 2016)

Para el pequeño empresario, la contabilidad no es más que un gasto que tratan

de evitar por todos los medios. Hasta pretenden llevarla ellos mismos. Pero
ignoran la herramienta que les permitirá administrar correctamente su efectivo,
sus inventarios, sus cuentas por cobrar y por pagar, sus pasivos, sus costos y
gastos y hasta sus ingresos. Tener el conocimiento global la empresa y de
cómo funciona, permite el empresario tomar mejores decisiones, anticiparse a
situaciones difíciles, o poder prever grandes oportunidades que de otra manera
no puede avizorar, y por consiguiente no podrá aprovechar. La contabilidad, es
sin duda la mejor herramienta que se puede tener para conocer a fondo su
empresa; no darle importancia es simplemente tirar a la basura posibilidades
de mejoramiento o hasta la posibilidad de detectar falencias que luego resulta
demasiado tarde detectarlas. (Tovar, 2017)

Objetivos de la contabilidad

Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con

relación a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros,
la cosas poseídas por los negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es
suministrar información razonada, con base en registros técnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello deberá realizar:
  Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a
la diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.
 Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos
propuestos.
 Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y
razonada. (J, 2014)

Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo

administrativo y uno financiero:

 Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para

suministrar y facilitar a la administración intrínseca la planificación, toma
de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende
información histórica presente y futura de cada departamento en que se
subdivida la organización de la empresa.
 Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las
operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el pasado por
lo que también se le denomina contabilidad histórica. (J, 2014)

La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática

sobre el movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva,
la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
 Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
 Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo
económico.
 Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener
fuerza probatoria conforme a Ley. (DanieL, 2016)

El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información

relacionada con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la
medición, al registro y a la presentación de este tipo de información a varios
tipos de usuarios. Proporcionar información de hechos económicos, financieros
y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma continua,
ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma,
con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar CUENTA
Y RAZON del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada toma de decisiones. (Arthur, 2016)
Describir cada una de las clasificaciones

I. CONTABILIDAD CIENTÍFICA

Esta Contabilidad tiene como fundamento la lógica y las matemáticas. Su

espectro es grande y extenso, debido a su enorme potencial, que está en el
futuro. La Contabilidad, tenderá a ser más científica, es decir a ser más exacta
y precisa y valorará aquello que aún la Contabilidad tradicional o moderna no
puede registrar contablemente (Thompson, 2018)

II. CONTABILIDAD TECNOLÓGICA

Esta Contabilidad es tecnológica porque aplica tecnologías debidamente

probadas, y se basa en el modelo sistémico, holístico e helicoidal. Asimismo,
los Tipos de Contabilidad Tecnológicos como el Benchmarking nos sirven para
comparar los resultados obtenidos que utilizan tecnología innovadora, donde la
rapidez, es su mayor fortaleza. (Thompson, 2018)

III. CONTABILIDAD DE EMPRESAS O DE SECTORES ECONÓMICOS

Esta Contabilidad está referida a los tipos de empresas existentes o sectores

económicos. Son muchos y variados, por lo tanto, solo estamos señalando a lo
que a nuestro juicio, son los más relevantes. Si bien es cierto que todas estas
Contabilidades en esencia son iguales, cada uno de estos Tipos de
Contabilidad, tiene sus propias características y/o peculiaridades. (Thompson,
2018)

IV. CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

Esta Contabilidad es una sola, pero tiene sus matices. Es aquella Contabilidad
que se aplica en las entidades e instituciones del Estado que también son
variadas y diversas. Es por ello, que existe la Contabilidad Municipal y la
Contabilidad Regional; pero también tenemos la Contabilidad Fiscal, Aduanera
o Portuaria, entre otros, que se especializan por la actividad que llevan a cabo.
(Roman, 2018)

V. CONTABILIDAD INTERNACIONAL

Esta Contabilidad, se refiere a todo aquello que está relacionado con el

exterior o el extranjero. Muchas empresas, sobre todo las Transnacionales han
salido de sus fronteras para posicionarse en otros países a través de Agencias,
Sucursales, Franquicias, entre otros. La Contabilidad Internacional, se ocupa
de todo ello. (Roman, 2018)

VI. CONTABILIDAD DE ESPECIALIDADES

 Esta Contabilidad a diferencia de la Contabilidad Especiales está diseñada
para aquellas empresas e instituciones especializadas en un rubro o negocio
como son los bancos, compañías de seguros, AFP, entre otros. Incluimos la
Contabilidad para Pyme’s, pues creemos que por sus propias características
merece ser considerada como un Tipo de la Contabilidad de Especialidades.
(Roman, 2018)

VII. CONTABILIDAD PRIVADA

Esta Contabilidad es genérica, es decir se aplica a cualquier tipo o modelo de

empresa, desde luego debidamente constituida. Aquí predomina la
Contabilidad General, la Contabilidad Administrativa (también conocida como
Contabilidad Gerencial) y la Contabilidad de Costos, que vienen a ser los
pilares de todo el fundamento contable. (Roman, 2018)

VIII. CONTABILIDAD DE SERVICIOS

Esta Contabilidad está diseñada para las empresas e instituciones de servicio.

Es así, que tenemos la Contabilidad Educativa o de Educación, la Contabilidad
Crediticia, la Contabilidad de Cooperativas, entre otros. Pero solamente le está
referida a las empresas de servicio, sino también para aquellas actividades de
servicio que hay en las mismas como es la Contabilidad de Marketing, la
Contabilidad de Ventas al menudeo, etc. (Terán Gandarillas, 2018)

IX. CONTABILIDAD ESPECIALES

Esta Contabilidad, como su nombre lo indica, está diseñada para aquellas

empresas u organizaciones especiales, es por ello, que toma nombres como
Contabilidad de Posición, Contabilidad del Autónomo o Contabilidad de Flujo.
Donde luego, que se pueden aplicar a cualquier empresa, pero lo que les
caracteriza es su singularidad. (Terán Gandarillas, 2018)

X. CONTABILIDAD SOCIAL

Esta Contabilidad está referida a todo lo social, humano y lo que le rodea.

Sabemos que el capital más importante que tiene toda empresa o institución es
el capital humano (no recurso humano), es decir, sus trabajadores los capitales
dinero, infraestructura, mano de obra, han dado paso a nuevos capitales, como
al que nos estamos refiriendo. La Contabilidad, por consiguiente, le debe dar al
capital humano, el verdadero valor que siempre debió haber tenido. Pero, la
Contabilidad Social no es única, va acompañada de los aspectos que rodean a
la persona como es el cliente y el medio ambiente. (Terán Gandarillas, 2018)

¿Qué es contabilidad de costos?

Generalmente, por Contabilidad de Costos se entiende cualquier técnica o
mecánica contable que permita calcular lo que cuesta fabricar un producto o
prestar un servicio. Se le considera un subsistema de la contabilidad general, al
que le corresponde la manipulación detallada de la información pertinente a la
fabricación de un producto, para la determinación de su costo final. (Neuner,
2004)

La contabilización de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de

organización es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades
dentro de dicha empresa u organización. Dicha contabilidad de costos es un
sistema de información para registrar, determinar, distribuir, acumular, analizar,
interpretar, controlar e informar de los costos de producción, distribución,
administración, y financiamiento. Costos implica calcular lo que cuesta producir
un artículo o lo que cuesta venderlo, son costos los gastos implicados a un
objetivo preciso los cuales pueden ser recuperables por medio de los ingresos
que se obtengan. (B, 2010)

Toda información requerida en la contabilidad de costos sirve de herramienta a

la empresa en un momento determinado para la toma de decisiones, por lo cual
la contabilidad de costos es una herramienta de gran ayuda y utilidad en
cualquier empresa de giro que este sea, debido a que gracias a la contabilidad
de costos se pueden determinar en cualquier momento que la empresa
requiera saber cuánto te cuesta producir o vender un producto o servicio que
ella realice en su empresa, el cual le servirá en muchas de sus actividades
dentro de la organización, es por ello que en este ensayo se presenta un
análisis detallado de lo que es una contabilidad de costos dentro de las
organizaciones donde se proyectan los métodos a seguir, lo que conlleva cada
uno de los métodos, etc. (A., 2011)

Importancia de la contabilidad de costos

Diversos conocedores de la contabilidad definen a esta como una herramienta

o base de datos necesaria para la toma de decisiones en una determinada
entidad económica. La contabilidad de costos posee una gran relevancia en
todas las empresas ya que forma parte importante durante la planificación
estratégica de los negocios a concretar. (Silva, 2015)

Se debe tener en cuenta que en base a la contabilidad de costos, se pueden

determinar los capitales destinado a los materiales necesarios para llevar a
cabo las actividades empresariales, sean estas de producción industrial o no.
Otro aspecto un poco más inferior que abarca la contabilidad de costos, es que
también se calcula aquellos productos que serán vendidos por unidad. Lo que
queremos decir con esto es que, generalmente las empresas les venden a los
comerciantes, productos a precio de costo, es decir al precio en el que el
producto fue producido, y el comerciante, para poder obtener alguna ganancia
le agrega un porcentaje al precio de costo de ese producto. De esta manera las
empresas sacan un porcentaje promedio de ganancia para el vendedor, y así
idean planes para retener a esos clientes que se dedican a la comercialización
de nuestros productos. (VEGA, 2014)

Sus principales propósitos son: contribuir al control de las operaciones y

facilitar la toma de decisiones. Por tanto, ella no constituye un fin en sí misma,
sino un medio para planear y conducir adecuadamente los negocios. La
contabilidad de costos se relaciona con la información de costos para uso
interno de la gerencia y ayuda de manera considerable a la gerencia en la
formulación de objetivos y programas de operación en la comparación del
desempeño real con el esperado y en la presentación de informes. (Lemus,
2010)

Origen de la contabilidad de costos

La contabilidad de costos propiamente tal surgió con el desarrollo de las

empresas industriales a finales del XIX. Antes de este periodo existía una
contabilidad global basada en la acumulación de operaciones efectuadas por el
comerciante. Con el objeto de formarse una rápida idea acerca de la evolución
que la contabilidad de costos ha tenido en el tiempo, aun cuando no se le
identificara como tal. (GÓMEZ, 2008)

El surgimiento de la contabilidad de costos se ubica una época antes de la

Revolución Industrial. Ésta, por la información que manejaba, tendía a ser muy
sencilla, puesto que los procesos productivos de la época no eran tan
complejos. Estos consistían en un empresario que adquiría la materia prima;
luego ésta pasaba a un taller de artesanos, los cuales constituían la mano de
obra a destajo; y después, estos mismos últimos eran los que vendían los
productos en el mercado. De manera que a la contabilidad de costos sólo le
concernía estar pendiente del costo de los materiales directos. Este sistema de
costos fue utilizado por algunas industrias europeas entre los años 1485 y
1509. (LAVOLPE, 2016)

Hacia 1776 y los años posteriores, el advenimiento de la Revolución Industrial

trajo a su vez las grandes fábricas, las cuales por el grado de complejidad que
conllevaban crearon el ambiente propicio para un nuevo desarrollo de la
contabilidad de costos. Y aunque Inglaterra fue el país en el cual se originó la
revolución, Francia se preocupó más en un principio por impulsarla. Sin
embargo, en las últimas tres décadas del siglo XIX Inglaterra fue el país que se
ocupó mayoritariamente de teorizar sobre los costos. En 1.778 se empezaron a
emplear los libros auxiliares en todos los elementos que tuvieran incidencia en
el costo de los productos, como salarios, materiales de trabajo y fechas de
entrega. Aproximadamente entre los años 1890 y 1915, la contabilidad de
costos logró consolidar un importante desarrollo, puesto que diseñó su
estructura básica, integró los registros de los costos a las cuentas generales en
países como Inglaterra y Estados Unidos, y se aportaron conceptos tales como:
establecimientos de procedimientos de distribución de los costos indirectos de
fabricación, adaptación de los informes y registros para los usuarios internos y
externos, valuación de los inventarios, y estimación de costos de materiales y
mano de obra. Básicamente hasta acá, se podría decir que este enfoque de la
contabilidad ejercía control sobre los costos de producción y registraba su
información con base en datos históricos, pero a raíz de la integración que se
dio entre la contabilidad general y la contabilidad de costos entre los años de
1900 y 1910, esta última pasó a depender de la general. (Finney, 2017)
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